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1.

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS: igual nombre oficial, basado


en Art. 1 Decreto 90-2005, vino a sustituir al Registro Civil, Art. 369 C.C.
Creado en 1963
ANTECEDENTES:

Acuerdos de paz sobre reformas Constitucionales y Rgimen Electoral,


suscrito entre Gobierno de la REP. De Guate y Unidad Revolucionaria
Nacional Guatemalteca URNG, Estocolmo 07/12/1996 Acuerdos de Paz.
Documentacin confiable q sustituya a la Cedula de Vecindad y q sirva
para procesos electorales.
8 aos despus Ley de Partidos Polticos, Decreto 1-85, reforma x DCTO.
10-04 estibacin implantacin de normativa jurdica y crear entidad
autnoma, con personalidad jurdica, tcnica e independiente, integrada x
el TSL, encargada de emitir y administrar el DPI.
Ao 2005 se emite DCTO. 90-2005 LEY DE REGISTRO NACIONAL DE LAS
PERSONAS.
Acuerdo 176-2008, Reglamento de Iscrip. Del Reg. Civil de las Pers.

ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL:


a) Directorio
b) Director Ejecutivo
c) Consejo Consultivo
d) Oficinas Ejecutoras
e) Direcciones Administrativas.
QUE ES EL DIRECTORIO: rgano mximo del RENAP, y sus principales
atribuciones:
Nombrar al Director Ejecutivo de la entidad
Definir Poltica Nacional en materia de identificacin de personas
naturales,
Conocer Recursos administrativos,
Aprobar proyecto de presupuesto de ingresos y egresos de la institucin y
remitirlo al Minist. De Finanzas Publicas,
Fijar metas y objetivos.
INTEGRACION DEL DIRECTORIO: 3 Miembros Titulares
a) Magistrado del TSL
b) Ministro de Gobernacin (Podr delegar su Representacin a un
viceministro)
c) 1 Miembro electo x el Congreso de la Rep. Duraran en sus cargos 4 aos.
d) Un Suplente designado x TSL y Congreso de la Rep.
QUE ES DIRECTOR EJECUTIVO: Ejerce Representacin Legal, y como
funcionario Superior Jerrquico en la Institucin, es encargado de velar x su
funcionamiento ideo. ATRIBUCIONES:
Ejercer funcin de Secretario del Directorio,
Presentar al Directorio el Proyecto de ingresos y egresos de la institucin
para su aprobacin,
Velar xq cumpla objetivos de la institucin, leyes y reglamentos.
El Director Ejecutivo es Nombrado x el Director, x un periodo de 5 aos,
puede ser reelecto.
REQUISITOS: Poseer ttulo Universitario en Ingeniera y Sistemas, con estudios
de Admon. De Empresas y/o Admon. Pblica, mnimo 10 aos en ejercicio de su
profesin.
CONSEJO CONSULTIVO: creada para dar apoyo al Director y Directorio
Ejecutivo, integrado x 5 miembros titulares y 5 suplentes. Duraran en sus
funciones 4 aos. INTEGRACION:

a) 1 miembro electo x el Secretario General de los Partidos Polticos


b) 1 miembro electo entre Rectores de las Universidades del Pas;
c) 1miembro x asociaciones empresariales, de comercio, Industria y
Agricultura.
d) El Gerente del Instituto Nacional de Estadstica;
e) 1 Miembro q conforma el Directorio de la SAT.
ATRIBUCIONESDEL CONSEJO:
1. Informar al Directorio y al Director Ejecutivo, sobre deficiencias q presente
la institucin, dar alternativas de solucin, fuentes de financiamiento.
2. Fiscalizar en todo momento el trabajo del Registro Nacional de las
Personas.
OFICINAS EJECUTORAS: las q regula la ley del RENAP son:
a)
b)
c)
d)

Registro Central de las Personas;


Registros civiles de las personas;
Departamento de Registro de Ciudadanos,
Direccin de Procesos y Direccin de Capacitacin.

CUAL ES LA FUNCION DEL REGISTRADOR CENTRAL DE LAS PERSONAS:


Tiene a su cargo el Registro Central de las Personas; rgano encargado de
centralizar la informacin relativa a los hechos y actos inscritos en los Registros
Civiles de las Personas de toda la Repblica, organizar y mantener el archivo
central y administrarla base de datos del pas. Es la entidad responsable de
asignar el cdigo nico de Identificacin y trasladar la informacin
correspondiente para la emisin fsica del DPI a la empresa responsable de dicha
emisin. Tiene a su cargo los Reg. Civiles q establezca el Directorio, en los
Municipios de la Rep. Goza de Fe Publica.
CALIDADES DEL REGISTRADOR CENTRAL DE LAS PERSONAS:
a)
b)
c)
d)

Guatemalteco, mayor de edad;


Abogado y Notario;
Tener mnimo 4 aos ejercicio Profesional.
Reconocida Honorabilidad.

REGISTRADORES CIVILES DE LAS PERSONAS: Son dependencias adscritas al


Registro Central de las Personas, inscriben hechos y actos relativos al estado
civil, capacidad civil y dems datos de identificacin de las personas naturales
en toda la Rep. Y estarn a cargo de 1 Registrador Civil de las Personas. Su
competencia es delimitada x la circunscripcin municipal. Es nombrado x el
Director Ejecutivo. CALIDADES:
a) Guatemalteco, mayor de 25 aos de edad;
b) Acreditar estudios completos de educacin media;
c) Reconocida Honorabilidad.
Estos Registradores Civiles, calificara bajo su responsabilidad los requisitos de
fondo y forma, documentos recibidos para inscripcin y cuando evidencie algn
error en inscripcin registral q sea causado x el Reg. Civil deber rectificarlo de
oficio o a Peticin de Parte. Goza de Fe Pblica.
DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS: el RENAP cuenta con:
a) Direccin de Informtica y Estadstica: sirve para proteccin de la
base de datos, custodia y elaboracin de respaldos electrnicos, vigilando
en un sitio remoto.
b) D. De Asesora Legal;
c) D. Administrativa;

d) D. De Presupuesto;
e) D. De Gestin y Control Interno.
REGIMEN ECONOMICO: del RENAP
a) Recursos Financieros q anualmente se programen y asignen al
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado;
b) Aportes, asignaciones, donaciones, legados, transferencias en dinero o
especie otorgados x personas naturales, extranjeras, cooperativa tcnica
internacional.
NORMATIVA GENERAL:
LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS
REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS,
ACUERDO 176-2008
LEYES QUE TIENEN RELACION CON EL RENAP:
a) Constitucin Poltica
b) Ley de Amparo, Exhibicin Personal y de Constitucional
c) Ley Electoral y de Partidos Polticos
d) Cdigo Civil
e) Cdigo de Notariado
f) Cdigo Procesal Civil y Mercantil
g) Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.
h) Ley de Migracin y su Reglamento
i) Ley de Nacionalidad
j) Cdigo Municipal
k) Ley de Timbres y Papel sellado Especial para Protocolos
l) Cdigo de Salud
m) Ley del Arbitrio de Ornato Municipal
n) Ley de Adopciones
o) Ley de Tribunales de Familia
p) Cdigo Penal
q) Ley de lo Contencioso Administrativo
r) Arancel general para los Registros Civiles
s) Ley de Programa de Aporte Econmico del Adulto Mayor y Reglamento.
HECHOS, ACTOS Y CONTRATOS OBJETO DE INSCRIPCION EN RENAP:
a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) das de ocurridos los
mismos;
b) Los matrimonios y las uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;
e) sentencias que impongan suspensin o prdida de la patria potestad y
resoluciones que los
rehabiliten;
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la
unin de hecho, el divorcio, la separacin y la reconciliacin posterior;
g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona;
h) La resolucin que declare la determinacin de edad;
i) El reconocimiento de hijos; j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales;
l) Las sentencias de filiacin;
m) Extranjeros domiciliados;
n) La resolucin que declare la interdiccin transitoria o permanente;
o) La designacin, remocin renuncia del tutor, protutor y guardadores;
p) La declaracin de quiebra y su rehabilitacin; y,
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y capacidad civil de las
personas naturales.
APLICACIN Y USO DE TECNOLOGIA EN RENAP

Todos los libros q se llevan en los Reg. Civiles, sern electrnicos y deben llenar
requisitos de, uniformes, inalterabilidad, seguridad, certeza jurdica y publicidad.
Los documentos q se hacen en asiento en los Reg. Civiles, se conservaran
mediante escner, archivo digital. El RENAP ha centralizado en forma electrnica
toda informacin de los Registros Civiles de las personas de todos los municipios
de la Rep. Esto posibilita a solicitar certificaciones en cualquier registro.
PRINCIPIOS Q APLICAN EN RENAP: Principio de Inscripcin; Legalidad; de
Autenticidad; De Unidad de Acto; De gratuidad; De Publicidad; De Fe Publica
Registral; De Obligatoriedad.
IMPUGNACION DE SUS RESOLUCIONES: ante Las Resoluciones del Directorio
o el Director Ejecutivo pueden interponerse los recursos administrativos de la
Ley de lo Contencioso Admon.

2. REGISTRO DE LA PROPIEDAD: Fundamento Constitucional Art.


230 CPR.
Art. 1124 C.C. destaca su finalidad de dar seguridad al trafico jurdico
inmobiliario.
DEF. LEGAL. ARTICULO 1124. * El registro de la Propiedad es una institucin
pblica que tiene por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin de los actos y
contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles y
muebles identificables. Son pblicos sus documentos, libros y actuaciones. Art. 2
CPR. Deber del Estado, garantizar a los habitantes de la Rep. La seguridad
jurdica.
DEFINICION DOCTRINARIA: D EDUARDO SERRANO ALONSO: la seguridad del
trfico de los bienes inmuebles, se realiza mediante el servicio Pblico del
registro de la Propiedad, de manera q el Reg. De La Pro. Es el instrumento
jurdico creado para lograr la efectividad y seguridad jurdica del trfico jurdico
de dichos bienes.
Es el instrumento del q se sirve el ordenamiento jurdico para dar seguridad
jurdica a la propiedad inmueble y favorecer su trfico mediante la publicidad de
su contenido. Da a conocer a los posibles interesados las titularidades jurdicas
existentes sobre bienes inmuebles previamente inscritos en el Reg., Consulta de
los libros del Registro, el Adquirente de un bien inmueble puede conocer quin es
el titular del mismo, situaciones en la q se encuentra el bien.
REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD: segn art. 1125, cada Registro estar a
cargo de un Registrador propietario y podr contar con uno o varios
Registradores Auxiliares y el Art. 1233 en cada registro Habr un
Registrador sustituto.
REQUISITOS PARA SER REGISTRADOR PROPIETARIO, SUSTITUTO, O
AUXILIAR
a) Guatemalteco de origen; b) Notario y Abogado, colegiado Activo.
NOMBRAMIENTO A REGISTRADORES:
a. El Registrador de la zona central y el del 2do Registro ubicado en Xela son
nombrados por el Presidente de la Repblica, mediante acuerdo
gubernativo a travs del Ministerio de Gobernacin.

b. Los Registradores sustitutos de los 2 Registros son nombrados x el


Presidente de la Rep., mediante acuerdo gubernativo del Minist. De
Gobernacin, a propuesta del Registrado Propietario respectivo.
c. Los Registradores Auxiliares: designados y nombrados x el Registrador
Propietario, bajo su responsabilidad.
PERMUTA TRASLADO O CESACION: de los cargos de los Registradores
Propietarios, Sustitutos o Auxiliares, sern acordados de igual forma como lo fue
con sus nombramientos
INCOMPATIBILIDAD DEL CARGO: es incompatible con el ejercicio de las
profesiones de abogado y notario.
RESPONSABILIDADES O ATRIBUCIONES DE LOS REGISTRADORES.
a) REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD: tienen a su cargo el Registro para e q
son nombrados y constituyen la mxima autoridad administrativa del
mismo.
b) REGISTRADORES SUSTITUTOS: Haran las veces propietario
accidentalmente en casos q establece la ley.
c) REGISTRADORES AUXILIARES: firmaran razones, documentos, asientos,
inscripciones, anotaciones y cancelaciones q determine el registrador
Propietario en cada Registro.
COMO SE ACREDITA LEGAMENTE EL NOMBRMIENTO DE LOS
REGISTRADORES?
a) REGISTRADORES PROPIETARIOS Y SUSTITUTOS:
Certificacin del Acuerdo Gubernativo de nombramiento, emitido x
Minist. De gobernacin
Certificacin del Acta de Toma de Posesin del Cargo, extendido x
Secretario general del Registro de la Propiedad.
b) REGISTRADORES AUXILIARES:
Certificacin del Acta de Nombramiento
Certificacin de toma de posesin, extendido x Secretario general
del Reg. Propiedad.
QUE GARANTIA DEBE PRESTAR LOS REGISTRADORES ANTES DE ENTRAR
A EJERCER SUS CARGOS: garantizar responsabilidades en q pudieran incurrir,
con HIPOTECA, FIANZA, el importe lo fija el Minist. De Gobernacin oscila entre
Q. 1,000.00 y Q. 10,000.00 se repone 1 ao despus de cesar cargo de
registrador.
INSCRIPCIONES QUE REALIZA EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD:
a) Los ttulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los derechos
reales impuestos sobre los mismos;
b) Los ttulos traslativos de dominio de los inmuebles y en los que se
constituyan, reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo,
uso, habitacin, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y cualesquiera
otros derechos reales sobre inmuebles; y los contratos de promesa sobre
inmuebles o derechos reales sobre los mismos;
c) La posesin que conste en ttulo supletorio legalmente expedido;
d) Los actos y contratos que trasmitan en fideicomiso los bienes inmuebles o
derechos reales sobre los mismos;
e) Las capitulaciones matrimoniales, si afectaren bienes inmuebles o
derechos reales;
f) Los ttulos en que conste que un inmueble se sujeta al rgimen de
propiedad horizontal; y el arrendamiento o subarrendamiento, cuando lo

pida uno de los contratantes; y obligatoriamente, cuando sea por ms de


tres aos o que se haya anticipado la renta por ms de un ao;
g) Los ferrocarriles, tranvas, canales, muelles u obras pblicas de ndole
semejante, as como los buques, naves areas, y los gravmenes que se
impongan sobre cualquiera de estos bienes;
h) Los ttulos en que se constituyan derechos para la explotacin de minas e
hidrocarburos y su transmisin y gravmenes;
i) Las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de
las aguas;
j) La prenda comn, la prenda agraria, ganadera, industrial o comercial;
k) La posesin provisional o definitiva de los bienes del ausente;
l) La declaratoria judicial de interdiccin y cualquiera sentencia firme por la
que se modifique la capacidad civil de las personas propietarias de
derechos sujetos a inscripcin o la libre disposicin de los bienes;
m) Los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento del
propietario; los ingenios, grandes beneficios, desmotadoras y maquinaria
agrcola o industrial que constituyan unidad econmica independiente del
fundo en que estn instaladas; y
n) Los vehculos automotores y dems muebles fcilmente identificables por
los nmeros y modelos de fabricacin.
NORMATIVA GENERAL: CODIGO CIVIL, DECRETO 106. LIBRO IV. CPR. Arts. 20,
230
ASIENTOS REGISTRALES Q PRACTICAN LOS REGISTROS DE LA
PROPIEDAD:
Inscripciones, Anotaciones y Cancelaciones.
Cuando documento, no fuere inscribible o carece de requisitos legales, el
Registrador emite razn, motivo de rechazo o suspensin y normas
jurdicas en q se funda.
Documentos o ttulos inscribibles, presentarse en folder, caratula y
duplicado.
Anotaciones frecuentes en el Reg. De la Pro. Anotaciones de embargos o
demanda
Anotaciones caso de solicitud de inmovilizacin de bienes inmuebles.
Q ES LA ANOTACION PREVENTIVA O PROVISIONAL: es solicitada para
resguardar el derecho de prioridad para un documento o ttulo inscribible q
adolece de requisitos subsanables, puede anotarse provisionalmente, en un
trmino de 30 das en tanto se subsane requisitos. La anotacin preventiva se
convierte en inscripcin definitiva, surte efectos desde fecha de anotacin y
registrador a solicitud cancelara inscripciones de fecha posterior. Esta Anotacin
pierde efectos a los 30 das al vencimiento de la prrroga, cancelada de oficio x
registrador si en dicho lazo no subsane omisin.
FORMAS EN Q SE SOLICITE LA ANOTACION:
1. Presentacin de solicitud escrita formulada peticin precisa, acompaando
documento q se quiere anotar preventivamente.
2. Documento o ttulo inscribible en Escritura Pblica, notario puede redactar
clausula dentro del cuerpo de la misma y otorgantes hacen peticin de
anotacin preventiva.
ASIENTOS REGISTRALES DE CANCELACION, REALIZADOS DE OFICIO: Priva
principio de rogacin.

La anotacin ser cancelada de oficio registrador si durante plazo no se


present documento q subsane la omisin.
Cuando se present un ttulo traslativo de dominio o derecho real
otorgado en virtud de remate x ejecucin judicial se cancela de oficio:
embargo, anotacin o inscripcin.
Cancelacin puede ser parcial o total

TRANSCRIPCION DE DERECHOS REALES, NOTACIONES, GRAVAMENES O


LIMITACIONES:
Consiste en hacer constar en una finca de nueva creacin o inmatriculacin,
mediante un asiento registral, un derecho real, anotacin, gravamen o limitacin
q venga registrada en la fina matriz, de donde dicha finca nueva, ha sido
desmembrada o se ha formado.
INMOVILIZACION VOLUNTARIA DE BIENES REGISTRADOS: Lo realiza el reg.
De la Propiedad, a solicitud del Propietario, copropietario, usufructuario o
Representante Legal (Decreto 62-97), mediante un asiento de anotacin.
Interesado solicita inmovilizacin hasta x el plazo de 3 aos, durante este
vigente la anotacin voluntaria, el titular del dominio o de derecho sobre el bien
inmueble no podr transferir el dominio de la misma sin solicitar legalmente la
cancelacin de dicha anotacin; y la misma podr prorrogarse o ser cancelada
antes de su vencimiento a solicitud del solicitante.
Anotacin debe hacerse x escrito, legalizacin de firma y con impresin dactilar
del solicitante, bajo juramento.
CERTIFICACIONES: sirven para q se haga constar el estado los bienes del
solicitante y que los registradores expedirn las certificaciones, relativas a los
bienes inscritos en el Registro, sin citacin alguna. La solicitud se har x escrito y
a costa del solicitante. Tambin extienden copias electrnicas y copias a
distancia.
INSCRIPCIONES ESPECIALES Y OTROS REGISTRSO ESPECIALES:
Testamentos y Donaciones x causa de muerte, la propiedad horizontal, clases de
prenda, buques y naves areas, el dominio del Estado sobre hidrocarburos,
carbones minerales y minas.
OFICINAS REGIONALES: facilita a los interesados el ingreso y retiro de sus
documentos inscribibles, ha establecido oficinas en varios lugares; y dichas
oficinas envan los ttulos inscribibles q reciben, a la sede central del Registro,
donde se practican las inscripciones electrnicas; y una vez razonados los
documentos, se regresan a la oficina regional para la entrega a los interesados.
EMPLEO DE TECNOLOGIA: a) Monitorear un documento ingresado,
establece su estatus en determinado momento; b) Servicio prepago de
consulta electrnica a distancia va internet, Notario consulta finca,
inscripciones y duplicados. C) Consulta Electrnica, d) Biblioteca Virtual.
CUALES SON LOS RECURSOS Q SE PUEDEN INTERPONER PARA
IMPUGNAR LA DENEGATORIA Y PRCTICA DE ASIENTOS REGISTRALES:
OCURSO
RECURSO DE APELACION
AMPARO

3. SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD:

Nombre Oficial: Registro de la Propiedad ubicado en Quetzaltenango, SEGUNDO


REGISTRO DE LA PROPIEDAD, creado Acuerdo Gub. 19/06/1877, x Gobierno de
JUSTO RUFINO BARRIOS, oriundo de esa regin.
ANTECEDENTES: en otras pocas se le conoci como El Registro de Occidente,
reciente como Segundo Registro de la Propiedad Inmueble, en los aos 70 se
omite la palabra inmueble. Su sede la tuvo en Quetzaltenango, luego se traslad
a San Marcos, posteriormente a Guatemala y finalmente Retorno a
Quetzaltenango donde actualmente funciona. Aunque cuando estaba en Guate
se pens en organizar un Registro de la Propiedad en cada departamento de
occidente.
ESTRUCTURA ORGANIZA Y FUNCIONAL:
a) Registrador Titular: nombrado x el Presidente d la Rep. Forma parte de la
Comisin Nacional registral.
b) 1 Registrador Sustituto
c) 1 Secretario General,
d) Registradores Auxiliares
e) Operadores
REGIMEN ECONOMICO: tiene su propio presupuesto y fuente de ingresos
radica en lo q se origina de la aplicacin del Arancel para los Registros de la
propiedad. 2006 se integr al Siaf, Sicoin, Guatecompras.
NORMATIVA GENERAL:
1. Constitucin Poltica de la Rep.
2. Cdigo Civil. Libro cuatro.
3. Reglamento y Arancel para los Registros de la Propiedad
HECHOS, ACTOS Y CONTRATOS OBJETS DE INSCRIPCION: mismos q el Reg.
General.
Considerando q si son inscripciones de bienes inmuebles, deben corresponder a
circunscripcin departamentales de Quetzaltenango, San Marcos, Suchi, Huehue,
Toto, Solola, Quiche, Retalhuleu. Si son Bienes Muebles, atendiendo al lugar de
celebracin del contrato q de origen a la inmatriculacin del bien.
APLICACIN Y USO DE TECNOLOGIA: 2006 las inscripciones se verifican
de forma electrnica, se escanearon libros fsicos. 2007 se firmo un Convenio
con el Registro General de la Propiedad Alianza Registral en Lnea consiste en
servicio de ventanilla para presentacin y devolucin de documentos.
Posee Sistema Electronico de Operacin registral, Fenix Version 2.5
APLICACIN DE PRINCIPIOS REGISTRALES: Calificacion; Publicidad; igualdad.
IMPUGNACIONES DE SUS RESOLUCIONES:
OCURSO: presentarse ante Juzgado de 1era. Instancia Civil de
Quetzaltenango.
RECURSO DE APELACION
AMPARO

4. REGISTRO DE INFORMACION CATASTRAL: nombre oficial: REGISTRO


DE INFORMACION REGISTRAL, Decreto 41-2005 Congreso de la Rep. Es la
autoridad en Materia Catastral, responsable de establecer, mantener y actualizar
el catastro nacional, orientado a la Certeza y seguridad jurdica de la propiedad,
tenencia, uso de tierra.

ANTECEDENTES: La CPRdG, en atencin a deberes de justicia, seguridad, paz y


desarrollo integral de la persona x parte del Estado, remisin de Acuerdos de
Paz, de ellos se estableci la emisin de leyes y creacin de instituciones.
ESTRUCTURA ORGANIZA Y FUNCIONAL: entidad autnoma, organizado asi:
a) CONSEJO DIRECTIVO: rgano rector de la poltica catastral, organizacin,
funcionamiento y coordinacin de instituciones estatales vinculadas a lo
catastral. Integrado x 7 miembros:
1. Minist. De Agricultura, Ganadera y Alimentacin, quien preside.
2. Registrador General de la Propiedad
3. Director del Instituto Geogrfico Nacional
4. 1 Delegado de Asociacin Nacional de Municipalidades
5. 1 Delegado del Colegio de Ingenieros de Guatemala
6. 1 Delegado del Colegio de Inge. Agrnomos de Guate.
7. 1 Delegado x el Cole. De Abogados y Notarios de guate.
b) DIRECCION EJECUTIVA NACIONAL: a cargo de 1 Director, responsable
de coordinar acciones y ejecutar decisiones del Consejo Directivo q
tambin integra como Secretario, con voz pero sin voto.
c) DIRECCIONES MUNICIPALES DE REGISTRO DE INFORMACION
CATASTRAL Y OFICINAS DE APOYO SOCIAL:
Son personas encargadas de la revisin del proceso, objeto de verificar
informacin y establecer si se ha cometido error en inscripciones.
Realizan reconocimientos de campo, fijando da y hora.
Las Direcciones Municip. Radica en realizar un diagnstico de propiedad
de los casos q se ingresan al RIC.
Las Oficinas de apoyo social tienen funcin principal asistir a personas
individuales o comunidades en solucin de problemas catastrales.
REGIMEN ECONOMICO: Resolucin 175-002-2010 del Consejo Directivo del
registro de Informacin Catastral de Guate. Se fijan Tarifas para cobro de
servicios y productos catastrales. Consejo Directivo responsable de aprobar
presupuesto anual de ingresos y egresos del RIC.
NORMATIVA GENERAL: 1) Ley especial, Decreto 41-2010 Congreso de la Rep.
2) Acuerdo Gubernativo 162-2009 contiene Reglamento a la Ley del Registro de
informacin Catastral.
En 2010 emitieron 2 Resoluciones x consejo Directivo del RIC:
1. Resolucin 169-001-2010. Reglamento de Operaciones Registrales del
Reg. De Informacin Registral de Guatemala, publicacin 19/08/2010.
2. Resolucin 175-002-2010 Reglamento de Arancel General de registro de
Informacin Catastral de Guatemala publicacin 20-08-2010.
HECHOS, ACTOS Y CONTRATOS OBJETOS DE INSCRPCION:
a) Informacin Grafica y descriptiva de los predios.
b) Desmembraciones efectuadas en los predios inicialmente inscritos, rea
desmembrada de cada fraccin y cdigo catastral del predio formado x la
desmembracin.
c) Anotaciones relacionadas con inscripciones asentadas, referidas a
aprobacin de planos, impugnaciones a cualquier inscripcin q se
efecten.
d) Cancelaciones de inscripciones y anotaciones operadas.
USO DE TECNOLOGIA: tener uso de tecnologa de punta, en instrumentos de
campo y para la inscripcin y mantener relacin interinstitucional con el Reg. De
la Propiedad.

PRINCIPIOS REGISTRALES Q APLICA: Especialidad; Legalidad; Prioridad;


Prelacin; De tracto Sucesivo.
5. REGISTRO MERCATIL
Nombre Oficial: REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA, creado en
promulgacin del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo 2-70
fecha 28/01/1970. Adicionalmente se emite Acuerdo Guber. 30-71, contiene
Reglamento del Registro.
ANTECEDENTES: poca colonial regida x predonderacion x recopilacin de
leyes de Indias, Leyes de Castilla, Las 7 partidas y ordenanzas de Bilbao. Al
Haber actividad comercial se crea el Consulado de Comercio de Guatemala, x la
Real Cedula. Llegando hasta la creacin de q se conoce Registro Mercantil
General de la repblica, con regulacin del Cdigo de Comercio.
ESTRUCTURA ORGANIZA Y FUNCIONAL: Dirigido x
1 Registrador Mercantil: Abogado y Notario, Colegiado Activo, con 5 aos
de ejercicio profesional, Honorable, con experiencia.
Registradores Auxiliares:
Registrador Suplente
Secretaria General y Personal en rea de Servicio de Atencin al Cliente,
rea operativa, financiera, delegados departamentales, archivo general,
mensajera, rea de limpieza.
REGIMEN ECONOMICO: asignada una partida presupuestaria dentro del
Ministerio de Economia.
Tiene un Arancel, emitido x Acuerdo Gub. 207-93, modificado y reciente Acuerdo
Gub. 466-2001, en la q se fija Q. 25,000.00 para inscripcin de Sociedades.
NORMATIVA GENERAL: se rige x:
Codigo de Comercio de Guatemala, DCTO. 2-70
Arancel del Registro Mercantil, Acuerdo Gub. 207-93
Reglamento del registro Mercantil, Acuerdo Gub. 30-71
Acuerdo Gubernativo 240-2008.
HECHOS, ACTOS Y CONTRATOS OBJETOS DE INSCRIPCION:
a. Comerciantes individuales
b. Sociedades Mercantiles
c. Empresas y Establecimientos Mercantiles
d. Auxiliares de Comercio
e. Inscripciones Especiales
f. Mandatos
g. Asambleas
h. Modificacin a Sociedades
i. Anotaciones de embargos y despachos judiciales
j. Avisos de Emisin de Acciones.
APLICACIN Y USO DE TECNOLOGIA: plan de modernizacin, presentacin en
lnea de documentos, interconexin con Registros. Hoy solo cuenta con Pgina
Web: www.registromercantil.gob.gt en la cual se da informacin general
adecuada.
PRINCIPIOS Q SE APLICAN EN EL REG. MERCANTIL:
a. Publicidad
b. Prelacin
c. Legalidad
d. Tracto sucesivo
e. Certeza y Seguridad jurdica
f. Principios propios del derecho mercantil
g. Celeridad
IMPUGNACIONES DE LAS RESOLUCIONES DEL REG. MERCANTIL:
Por va de Incidentes: juez lo considera, ordena la anotacin preventiva

La oposicin: a la inscripcin de sociedades. Se tramita x va de


incidentes.

6. REGISTRO ELECTRONICO DE PODERES:


NOMBRE OFICIAL: Registro Electrnico de Poderes del Archivo General de
Protocolos, de la Corte Suprema de Justicia. NO TIENE PERSONALIDAD JURIDICA
PROPIA.
ANTECEDENTES:
Unidad administrativa del Archivo General de protocolos
Fue creada en Gobierno de General Justo Rufino Barrios.
En Inicios funcionaba como dependencia del OJ.
Descentralizado el funcionamiento, creando delegaciones en
departamentos, con competencia especifica.
ORGANIZACIN:
1) 1 Director
2) Varios Subdirectores
3) Asesores jurdicos
4) Notarios revisores
FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
Recibe un porcentaje del presupuesto anual del Organismo Judicial y tiene un
Arancel de cobro segn Acuerdo de la CSJ 12-2002 y 16-2009 el cual elimina el
cobro al valor Agregado para los servicios q presta el Archivo general de
protocolos y el de Poderes.
INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO DE PODERES:
1) Poderes autorizados en la Republica de y los provenientes del extranjero
2) Modificaciones
3) Prorrogas
4) Revocaciones
5) Sustituciones
6) Cancelaciones
ENTRE OTROS DOCUMENTOS Q GENERAN ASIENTO DE INSCRIPCIN O
CANCELACIN EN REG. DE PODERES:
a. Solicitudes de parte interesada, firma legalizada, para cancelacin de una
inscripcin x fallecimiento del mandante.
b. Solicitud para cancelacin de inscripcin x disolucin, o fusin de la
persona jurdica.
c. Certificacin de Resolucin Judicial, q ordene cancelacin de inscripcin x
nulidad o falsedad declarada.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION:
1. Presentacin en Ventanilla
2. Receptor realiza Precalificacin
3. Si Documento cumple con requisitos
4. Interesado paga honorarios conforme al Arancel
5. El Documento se traslada a un Operador
6. Operador califica
7. Si llena requisitos de fondo y forma
8. Procede ingresar datos al Sistema Electrnico
9. Notario Revisor haga verificacin de requisitos
10.Se traslada documento a Subdirector para Firma.
11.Se entrega a interesado comprobante de pago.
PRINCIPIOS APLICABLES:
Inscripcin
Especialidad
Calificacin
Publicidad
Rogacin

Legitimacin
USO DE TECNOLOGIA:
Todas las inscripciones se realizan de forma electrnica, en la sede Central de
Guatemala y en las delegaciones Regionales se realizan en forma manual,
mediante Sistema de Tarjetas.
LEYES APLICABLES:
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Cdigo Civil
Cdigo de Notariado
Ley del Organismo Judicial
Ley de Timbres Fiscales y Papel sellado Especial Para Protocolos
Acuerdo 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia.
Acuerdo 12-2002 de la CSJ
Acuerdo 16-2009 de la CSJ

7. REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL: Nombre Oficial: REGISTRO


DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL.
FINANCIAMIENTO: Tiene un arancel de cuyos fondos no dispone en su totalidad
pues parte de ellos van al fondo comn y otra parte es de aplicacin en el propio
Registro con un fin especfico.
ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL: Dependencia del Ministerio de
Economa, est a cargo de 1 Registrador quien podr ser asistido x 1 o varios sub
registradores, actuaran x delegacin del titular. Se cuenta con 1 Secretario
General quien tiene a su cargo el rea administrativa.
ORGANIZADA X DEPARTAMENTOS:
a) Departamento de Marcar y Otros signos distintivos.
b) D.
de Patentes y Diseos Industriales.
c) D.
de Derechos de Autor y Derechos conexos.
d) D.
Administrativo.
NORAMTIVA GENERAL:
Ley de Propiedad Industrial
Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos
Reglamento de la Ley de Propiedad Industrial
Arancel en materia de Derechos de Autor y Derechos Conexos (Acuerdo
gubernativo 233-2003)
Convenios Internacionales
a) Convenio de Berna.
b) Acuerdo sobre Aspectos de Derechos de Propiedad Intelectual
relacionadas con el comercio.
c) Convenio Internacional sobre proteccin de los artistas, intrpretes o
ejecutantes, productores de fonogramas y organismos de radiodifusin.
d) Convenio de Ginebra sobre fonogramas.
e) Tratado de la OMPI sobre derechos de autor.
f) Tratado de la OMPI s/ Interpretacin y Ejecucin de Fonogramas.
g) Convenio de Paris Arreglo de Locamo.
h) Arreglo de Estrasburgo.
i) Arreglo de Niza.
j) Convenio para la proteccin de las Obtenciones Vegetales
k) Tratado para la Cooperacin en Materia de Patentes.
l) Tratado de Budapest
m) Tratados de Libre Comercio.

CUALES SON LOS HECHOS, ACTOS Y CONTRATOS OBJETOS DE


INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL:
a) Marcas
b) Nombres Comerciales y emblemas
c) Expresiones o seales de Publicidad
d) Denominaciones de Origen
e) Patentes de Invencin
f) Patentes de modelos de utilidad
g) Diseos Industriales
h) Gravmenes sobre Derechos inscritos
i) Gestores Oficiosos de Fianzas
j) Depsito de Obras
k) Sociedades de Gestin
l) Poderes Otorgados para el ejercicio de los derechos derivados de las obras
m) Contratos o convenios celebrados sobre derechos de autor o derechos
conexos
n) Resoluciones judiciales en relacin a estos contratos.
APLICACION Y USO DE LA TECNOLOGIA: Consultas a Distancia del trmite de
los expedientes, Capacitacin On line a travs de centros de Capacitacin
Tecnolgica del Propio Registro 2/11/2010. Pgina Web www.rpi.gob.gt
PRINCIPIOS REGISTRALES: Publicidad, Inscripcin, Calificacin amplia de
forma y de fondo, legalidad, prioridad.
8. REGISTRO DE GARANTIAS MOBILIARIAS
Nombre Oficial: REGISTRO DE GARANTIAS MOBILIARIAS.
Decreto 51-2007; Decreto 46-2008 establece su entrada en funcionamiento a
partir del 01-01-2009.
ANTECEDENTES: La Ley Modelo Internacional sobre Garantas Mobiliarias de la
Organizacin de Estados Unidos.
ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL: Dependencia del ministerio de Economa,
encabezada x el Registrador de Garantas Mobiliarias, asesores jurdicos,
operadores, departamento de informtica.
Para ser Registrador de Garantas Mobiliarias debe ser abogado y notario, con 10
aos de ejercicio profesional. Nombrado x el Presidente de la REp. En terna
propuesta x el Ministerio de Economa.
REGIMEN ECONOMICO: Tiene un arancel propio, cuyos fondos son privativos
desde 14-02-2010.
NORMATIVA GENERAL: se rige x la Ley de Garantas Mobiliarias y sus
modificaciones; Reglamento del Registro de Garantas Mobiliarias, Guas de Uso
del Registro de Garantas Mobiliarias, Formularios de inscripcin y el Arancel de
Aplicacin para operaciones del Registro de Garantas Mobiliarias.
CUALES SON LOS HECHOS, ACTOS Y CONTRATOS OBJETOS DE
INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE GARANTIAS MOBILIARIAS:
a)
b)
c)
d)
e)

Constitucin de Garantas Mobiliarias.


Modificacin de Garantas Mobiliarias.
Prorroga de Garantas Mobiliarias.
Extincin de Garantas Mobiliarias
Hecho de la ejecucin de Garantas Mobiliarias.

f) Rectificaciones
APLICACIN Y USO DE LA TECNOLOGIA EN EL REGISTRO DE GARANTIAS
MOBILIARIAS: Nace por Ley de manera electrnica. Pgina Web
www.rgm.gob.gt
APLICACIN DE PRINCIPIOS REGISTRALES: Prioridad, Legalidad; Publicidad,
Tracto Sucesivo, Calificacin mnima y reducida segn seala la Ley.
9. REGISTR DE MERCADO DE VALORES Y MERCANCIAS
Antecedentes: su fundamento Constitucional Ar. 119 CPR, establece como
obligacin del Estado, promover el desarrollo econmico nacional, asi como
proteger la formacin del capital, el ahorro, la inversin y crear las condiciones
adecuadas para promover la inversin de capitales nacionales y extranjeros;
como respuesta al proceso de modernizacin financiera aprobados x la Junta
Monetaria resolucin JM-647-93 creacin de un marco legal que fortalezca el
Mercado de Valores. Este Registro fue creado en el ao 1997, como un rgano
del Ministerio de Economa, carcter tcnico, objeto es el control de la juridicidad
y registro de los actos que realicen y contratos q celebren las personas q
intervienen en el mercado burstil regulado. Registro est a cargo de un
Registrador, goza de autonoma tcnica y funcional.
CALIDADES Y NOMBRAMIENTO DEL REGISTRADOR: Ser Profesional
Universitario de reconocida honorabilidad, experiencia, notoria preparacin y
competencia en materia jurdica econmica, ser nombrado x el presidente de la
Republica para un periodo de 6 aos, electo entre una terna propuesta x la Junta
Monetaria, solo podr ser removido x acuerdo del presidente de la Republica, en
consejo de Ministros, x causales establecidas en Ley de Mercado de Valores y
Mercancas. Registrador goza de fe pblica y da autenticidad con su firma a las
inscripciones, actos y documentos emanados del Registro, forma
electromagntica u otros avances.
Registro contar con un Subregistrador, rene las mismas calidades del
Registrador, nombrado x el presidente de la Rep. A propuesta del Registrador.
REGIMEN FINANCIERO: Depende del presupuesto del Ministerio de Economa,
contara con fondos derivados de multas e ingresos q perciba x los registros
realizados y q se distribuyen en la forma siguiente: 50% gastos de inversin y
funcionamiento del Registro; 50% fomento de proyectos de formacin, difusin y
capacitacin en cultura financiera y burstil al personal del Registro y la
Ciudadana.
IMPUGNACION DE RESOLUCIONES: contra resoluciones del Registro Podr
Interponerse RECURSO DE REVOCACION, conocera y resolver el Ministerio de
Economa contra la resolucin de dicho Ministerio, Cabra RECURSO COTENCIOSO
ADMINISTRATIVO; y contra lo resuelto, el RECURSO DE CASACION,
supletoriamente se aplicara el Cdigo Procesal Civil y Mercantil; Ley del
Organismo Judicial, AMPARO.
PUBLICIDAD: los actos y documentos son pblicos. Pgina Web:
www.rmvm.gob.gt
PRINCIPALES INSCRIPCIONES Q REALIZA EL REGISTRO:
a) Inscripcin de las bolsas de comercio;
b) De agentes de bolsa y de valores;

c)
d)
e)
f)

De ofertas pblicas de valores;


Sociedades de Inversin;
Inscripcin de Calificadoras de Riesgo;
Inscripcin del texto de los contratos de fondo de inversin.

El Registro realiza inscripciones, anotaciones y cancelaciones, en forma manual,


previo proceso de calificacin.
REGLAMENTO DEL REGISTRO DEL MERCADO DE VALORES Y
MERCANCIAS: Contenido en acuerdo gubernativo # 557-97 y Reforma en
acuerdo 122-2009, emitidos x el Presidente de la Republica, x conducto del
ministerio de Economa, se desarrollan las disposiciones contenidas en la Ley del
Mercado de Valores y Mercancas lo relacionado a los rubros siguientes:
a. Arancel
b. El monto de las fianzas deben contratar las instituciones q participen
como Agentes de Valores o Calificadores de Riesgo.
c. La oferta Publica extraburstil
d. La actualizacin de informacin x parte de los emisores en el mercado
extraburstil;
e. Lo relativo a los ingresos del Registro.
MARCO REGULATORIO:
Decreto 34-97 del Congreso de la Republica, Ley del Mercado de Valores y
Mercancas, y su reglamento Acuerdo Gubernativo 557-97 y su reforma Acuerdo
Gubernativo Nmero 122-2009 entro en vigencia el 4 de mayo 2009.
PRINCIPIOS REGISTRALES: Calificacin, Inscripcin, Especialidad, Publicidad,
Fe Pblica.

10. REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS


NOMBRE OFICIAL: Registro de personas jurdicas creado a travs del decreto 90-2005
ANTECEDENTES
Lo constituyen los registros civiles donde tradicionalmente se inscriban a las personas sociales de
derecho civil.
ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL
El registro de personas jurdicas es una direccin del ministerio de gobernacinest a cargo de un
Registrador, Operadores, Asesora jurdica y secretaria general. Este registro no cuenta con
delegaciones en el interior de la repblica, sin embargo todas y cada una de las gobernaciones
departamentales funcionan como oficinas receptoras de documentos.
REGIMEN ECONOMICO
Estn facultados para emitir un arancel, el cual an no est en vigencia y subsisten con una partida
presupuestaria, integrada al ministerio de gobernacin.
NORMATIVA GENERAL
1) Decreto 90-2005
2) Decreto 31-2006
3) Decreto 1-2007 del Congreso De La Repblica.
4) Acuerdos ministeriales 649-2006 y 904-2006, que regulan la creacin y forma de operar el registro,
as como la creacin del sistema informtico de inscripcin.
HECHOS, ACTOS Y CONTRATOS OBJETOS DE INSCRIPCIN: Entre, otros los siguientes.
A. Asociaciones civiles, ONG s y sociedades civiles
B. Fundaciones, iglesias evanglicas y entidades constituidas en el extranjero
C. Nombramientos de representantes legales
D. Cancelacin de nombramientos
E. Mandatos
F. Rectificaciones de partidas de personas jurdicas
APLICACIN Y USO DE TECNOLOGA

El registro de cuestin aplica hoy en da un sistema mixto de manual y electrnico, la firma sigue
siendo manual y an se maneja nicamente un programa no especializado para el registro. La pgina
del registro, es completa en informacin, pero poco gil para otros efectos, la direccin es:
www.mingob.gob.gt.repeju
APLICACIN DE PRINCIPIOS REGISTRALES
Legalidad
Publicidad
Inscripcin
tracto sucesivo
Calificacin rigurosa: Se tiene minutas que son calificadas con rigurosidad extrema al ser
presentados los contratos en particular.
11. REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS
CREACIN: fue creado mediante Decreto Nmero 73-75 del congreso de la repblica, como una
entidad a cargo de la secretara de la Corte Suprema De Justicia, con el fin de publicitar la radicacin
existencia de procesos sucesorios ya sea testamentarios o intestados
El citado decreto, cobro vigencia en el ao 1975, es dar certeza jurdica respecto de las asociaciones,
especialmente para evitar su clandestinidad y evitar la pluralidad de ellos en relacin de una persona.
IMPORTANCIA: de apoyo a los notarios y jueces de primera instancia, que son requeridos para radicar
procesos sucesorios, toda vez que contribuye al conocimiento de su existencia y a la transparencia en
su trmite. De no existir este registro, sera extremadamente difcil tener conocimiento si las personas,
llamadas a suceder legalmente o en virtud de testamento al causante, han iniciado el proceso
respectivo.
Para el estado, en inters del impuesto generado por la sucesin, para los acreedores del causante,
interesados en el cumplimiento de obligaciones que pasan a cargo de la mortual; y para otros, legtima
mente interesados en los bienes que forman la sucesin, este Registro, tiene una trascedente utilidad
prctica.
ENCARGADO DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS
Es NOMBRADO POR EL PRESIDENTE DEL ORGANISMO JUDICIAL y forma parte del personal de la
Secretaria de la corte suprema de justicia. El personal auxiliar, es designado por el mismo presidente,
conforme las necesidades del servicio; actualmente, este registro cuenta con 2 operadores.
OBJETO Y SISTEMA DE REGISTRO
De conformidad en el artculo 4 del reglamento de registros de procesos sucesorios, (Acuerdo nmero
49-76 de la Corte Suprema de Justicia), este Registro, llevar los libros o tarjeteros necesarios, para
llevar el control de todos los procesos sucesorios que se radiquen en la Repblica. As mismo, llevar
los ndices que faciliten la consulta de los asientos respectivos.
El encargado del Registro para practicar con certeza los asientos respectivos, llevar control, de las
ampliaciones, homologaciones y acumulacin de procesos, con base en los avisos que le remitan
los jueces y los notarios. Aqu es importante tomar en cuenta, lo establecido y el artculo 500 del
Cdigo Procesal Civil Y Mercantil, que establece que, si un mismo proceso sucesorio se promoviere
por distintos herederos simultneamente ante diferentes notarios, no mediando acuerdo de partes para
reducir a uno solo, se remitirn todo los jueces competentes, para continuar a un solo proceso judicial.
El reglamento citado, prev que los libros a cargo del encargado del registro de procesos sucesorios,
debe de estar encuadernados y foliados, y sern autorizados por el presidente del organismo judicial
mediante una razn inicial que contendr como mnimo, los siguientes datos:
A) Nmero de folios autorizados; objeto para el cual se describa el libro
B) Fecha y lugar de la razn;
C) Firma y sello del presidente del organismo judicial. Al final, llevarn otra razn, en la cual se indica
donde incluye los folios autorizados, e ir firmada y sellada.
D) Actual mente, el registro de procesos sucesorios, se lleva a mano utilizando el sistema de tarjetas
tipo Kardex y en ellas se consigna en casillas diferentes la siguiente informacin :
Fecha de radicacin del proceso sucesorio y nombre del solicitante
Nombres y apellidos del causante
Nombres y apellidos de los padres del causante

Nombre de los presuntos herederos o legatarios


Si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o de donacin x causa de muerte
Tribunal o notario que conoce el proceso
Si existen otro u otros procesos sucesorios del mismo causante, indicando en su caso, lugar y
fecha de radicacin y el libro y folio o tarjeta donde fueron consignados.

El registro de procesos sucesorios actual mente usa para el registro y control de los procesos
sucesorios, el SISTEMA DE TRANSCRIPCIN, en virtud que recibe la informacin que le proporciona
los jueces y notarios y al elaborar las tarjetas, transcribe la informacin que recibe. Los ndices que
elabora son de carcter personal, por lo que en ellos, el nombre y apellidos del causante, adquieren
extraordinaria significacin.
INFORMES Y CERTIFICACIONES
El encargado del registro de procesos sucesorios, proporcionar a los notarios, que lo soliciten en
forma verbal o escrita, la informacin sobre las inscripciones que realice. Si la solicitud, fuere
formulada por un juez, deber requerirla mediante oficio. Las certificaciones se darn, sin citacin
alguna. La consulta del registro, es pblica y gratuita.
Los informes, las certificaciones y los documentos que tengan relacin con los asientos contenidos en
los libros o tarjetas de la oficina, sern suscritos por el encargado del registro, bajo su responsabilidad.
PRINCIPIOS REGISTRALES OBSERVADOS
Inscripcin
Especialidad
Publicidad
12. REGISTRO DE TESTAMENTOS
ANTECEDENTES
fundamento en artculo 1185 del cdigo civil, reformando por el artculo 91 del decreto ley 218, en
el cual se establece que en el registro de la propiedad, se llevar por separado (entre otros), el
registro de testamentos y donaciones por causa de muerte.
Desde su creacin dentro del propio registro de la propiedad, recibe los avisos notariales, x lo q,
los notarios cumplen obligacin impuesta en el artculo 45 del cdigo de Notariado, obligaciones
que consiste, en comunicar al registrador de la propiedad, dentro de los 15 das siguientes a la
fecha en que se autorice un testamento, los datos establecidos en el artculo 1193 del cdigo civil.
Los avisos, han sido recibidos en este registro, desde el ao 1963 y se encuentra, debidamente
encuadernada y empastada, en tomos que constan de cuatrocientos folios cada uno. A la fecha,
existen trescientos veintids tomos de avisos de testamentos abiertos; y un tomo identificado con
el nmero doscientos setenta y cuatro, de avisos notariales de testamentos cerrados.
IMPORTANCIA DE LA CONSERVACION DE LOS TOMOScuando es solicitada por entidades
bancarias, depositarias de fondos y valores de personas fallecidas, o por presuntos herederos e
interesados en establecer, si una persona ya fallecida, otorg testamento o donacin por causa de
muerte.
EL SISTEMA DE ARCHIVO DE ESTOS AVISOS, es de folio personal y los tomos se llevan por
folio y ao de presentacin; por ello es necesario para solicitar un informe a este registro,
proporcionar el nombre y apellidos del causante, y la fecha de su fallecimiento.
LOS INFORMES DE AVISOS DE OTORGAMIENTO DE TESTAMENTOS O DONACIONES POR
CAUSA DE MUERTE, pueden ser solicitados por cualquier persona, mediante una solicitud
simple, sin que sea necesaria la legalizacin de firma, o el auxilio de abogado.
ORGANIZACIN
Es una Unidad del registro General de la propiedad, y es conocida como REGISTRO DE
TESTAMENTOS. Est a cargo del jefe de la Unidad de Testamentos, nombrado por el Registrador
general de la propiedad.
El jefe de la Unidad de Testamentos, es asistido por una persona, encargada de dar ingreso a los
avisos notariales, recibir las solicitudes de informes; y elaborar los mismos.
ATRIBUCIONES

Segn el artculo 1194 del cdigo Civil, cuando muere el testador, si le es presentado el testimonio del
testamento abierto, con duplicado y certificacin del acta de defuncin del causante, realiza un asiento
registral en el libro de testamentos, asignndole un nmero de asiento, folio y libro. Estos ASIENTOS
REGISTRALES, se realizan por el jefe de la unidad, en orden cronolgico de entrega.
AVANCES.
Antes de la automatizacin del registro General de la propiedad, los libros de testamentos, eran
llevados en forma fsica y los asientos registrales se realizaban en forma manual; actualmente, se
realizan las inscripciones en forma electrnica y el sistema genera automticamente, el nmero folio
y libro que corresponda. La razn tambin se genera en forma electrnica y se adhiere al testimonio
presentado.
El registro de testamentos cuenta con 19 libros fsicos en los cuales se encuentran asientos registrales
manuales, de los testamentos registrados y a la fecha se han realizado asientos electrnicos, en ocho
libros electrnicos.
INFORMACIN QUE DEBE PROPORCIONARSE AL REGISTRO
Con fundamento en los artculos: 45 del cdigo de Notariado, 193 y 194 del cdigo civil, para el caso
de:
LOS AVISOS NOTARIALES:
1) El nombre del testador o donante, con todas las identificaciones que aparecen en el testamento o
donacin
2) Lugar fecha y hora
3) folio o folios que correspondan al protocolo; y la constancia de haber firmado el testador o
donante, o el nombre de la persona que firm a su ruego.
TESTAMENTOS CERRADOS
1) copia ntegra del acta que protege el testamento.
2) informacin, sobre la ampliacin, revocacin, nulidad o insubsistencia de testamentos o
donaciones por causa de muerte.
REGISTRO DE TESTAMENTOS, debe tomarse en cuenta que nicamente puede solicitarse el registro
del mismo, en caso el testador haya fallecido; y presentando, certificacin de la partida de su
defuncin. El testimonio del testamento, debe presentarse con duplicado que ser archivado en el
archivo de duplicados del registro, devolviendo al interesado el testimonios original, debidamente
razonado.
PRESENTACION DEL TESTIMONIO REGISTRADO EN CASO DE SUCESION.
Cuando ha concluido un proceso sucesorio testamentario, en cuyo inventario de bienes de la mortual
del causante, figuren bienes inmuebles registrados, debe acompaarse al expediente respectivo, el
testimonio del testamento debidamente registrado; en caso contrario, la inscripcin de los bienes a
favor de los herederos o legatarios, ser suspendida por el Registro General de la propiedad.
EXPEDICION DE CONSTANCIAS
Pueden solicitarse directamente en registro, y sern firmadas y selladas por un registrador auxiliar del
Registro General de la Propiedad, con fe pblica, y es una unidad del Registro General de la
Propiedad.
PRINCIPIOS REGISTRALES
Rogacin
Calificacin Registral reducida
Inscripcin
Publicidad
Fe pblica registral
Especialidad
13. REGISTRO DE CIUDADANOS
ANTECEDENTES: Se cre el tribunal Supremo Electoral en el ao de 1983 por medio del Decreto Ley
30-83. La CPRG de 1985 a partir del 14 de enero de 1986 le asigno un importante rol a este Tribunal
dentro de los derechos humanos.
DEFINICION: Es la institucin responsable de la organizacin, direccin y vigilancia del proceso
electoral y garantiza el derecho de organizacin y participacin poltica de los ciudadanos.

NOMBRE OFICIAL: Registro de Ciudadanos, segn artculo 154 de la Ley Electoral y de Partidos P.
Decreto 1-85 de la ANC.
ESTRUCTURA ORGANICA:
1) Direccin General del Registro con jurisdiccin en toda la repblica
2) Delegaciones Departamentales con jurisdiccin en las circunscripciones
3) Subdelegaciones en Cabeceras municipales
4) Oficinas o Agencias que autorice el TSE
INTEGRACION DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DE CIUDADANOS:
1) Director con calidades, prerrogativas, inmunidades y prohibiciones de los magistrados de la
Corte de Apelaciones
2) Secretario
3) Departamento de Inscripcin de Ciudadanos y elaboracin de padrones
4) Departamento de Organizaciones polticas
5) Unidad coordinadora de delegaciones y sub-delegaciones
NOMBRAMIENTO DEL DIRECTOR GENERAL DEL REGISTRO DE CIUDADANOS: Nombra el
TSE
AMBITO DE ACCION: atribuciones descentralizadas, con Registro centralizado y es la base para
elaborar el padrn electoral
PADRON ELECTORAL: Listado de electores con base en los ciudadanos residentes en cada
municipio.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Tiene su propio presupuesto y un 0.5% del Presupuesto General
para gastos de funcionamiento y de procesos electorales.
APLICACIN Y USO DE LA TECNOLOGA: Por medio de su departamento de Informtica se realiza
un back up de la informacin y la pgina es: www.tse.org.gt
OBJETO DE INSCRPCION:
1) Inscripcin de Ciudadanos
2) Organizaciones polticas
3) Ciudadanos a cargos de eleccin popular
4) Afiliados de los partidos polticos
5) Integrantes de sus rganos
6) Fusiones, coaliciones, sanciones, cancelaciones
7) Anotaciones, suspensiones
ATRIBUCIONES DEL REGISTRO:
1) Padrn electoral
2) Cumplimiento de sentencias judiciales
3) Conocer lo relativo a organizaciones polticas
4) Notificar a los partidos las renuncias de sus afiliados
NORMATIVA LEGAL APLICABLE:
1) 136, 137, 223 CPRG
2) Ley Electoral y de P. P. de 1985
3) Reglamento de la LEPP Acuerdo 18-2007
4) Reglamento de Control y Fiscalizacin del Financiamiento Pblico y Privado de las Actividades
Permanentes y de Campaa Electoral de Organizaciones Polticas Acuerdo 19-2007
PRINCIPIOS REGISTRALES:
1) Calificacin
2) Inscripcin
3) Especialidad
4) Publicidad
5) Fe publica
6) Legalidad
7) Independencia
8) Imparcialidad
9) Objetividad
10) Certeza
11) Transparencia
RECURSOS O IMPUGNACIONES CONTRA SUS INSCRIPCIONES: CONTRA EL REGISTRO DE
CIUDADANOS: Aclaracin, ampliacin y Revocatoria CONTRA EL TSE: Apelacin

14. REGISTRO NACIONAL DE COOPERATIVAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE COOPERATIVAS


ANTECEDENTES: Se cre el INACOP mediante Dto. 82-78, es una entidad descentralizada y
autnoma, con personalidad jurdica y patrimonio propio para impulsar una poltica de apoyo a las
cooperativas y fiscalizacin, control para el desarrollo del cooperativismo.
Segn el art. 46 de la Ley General de Cooperativas se establece que este registro tiene a
su cargo la inscripcin de cooperativas, federaciones y confederaciones, modificaciones
de estos, etc.
Estar a cargo de UN REGISTRADOR nombrado por el Consejo Directivo del INACOP y
deber ser:
Ciudadano guatemalteco
Mayor de 25 aos
Con experiencia en materia de cooperativa
No desempear cargo en la direccin de partidos polticos
No ser pariente dentro de los grados de ley de los miembros del Consejo Directivo
No ser ministro de ningn culto religioso
ORGANIZACIN:
1) Un registrador nombrado por tiempo indefinido
2) Secretario
3) Oficiales que establezca el Reglamento interno
Tiene 8 oficinas regionales
Tiene 26 oficinas subregionales
LIBROS QUE LLEVA EL REGISTRO:
1) de cooperativas
2) de federacin de cooperativas
3) confederaciones
4) representantes legales
5) presentacin de documentos
6) ndice y libros auxiliares
EL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE REGISTRO TENDRA LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
1) testimonio de la escritura pblica o certificacin del acta constitutiva
2) duplicado de tales documentos
3) o acta de alcalde de la jurisdiccin, acompaando fehacientemente las aportaciones
REGIMEN FINANCIERO cuenta con una asignacin anual del Presupuesto General
TITULOS INSCRIBIBLES Y PROCESO DE INSCRIPCION
1) Constitucin (dentro del mes siguiente) se hara la
2) Presentacin del testimonio de la escritura o certificacin del acta constitutiva (con duplicado)
3) El registrador revisara si cumple con los requisitos. NOse rechazara razonando
4) Se emite dictamen
5) Procede a la Inscripcin
6) La inscripcin se firma por el registrador
7) Se archiva el duplicado
CONTENIDO DE LA INSCRIPCION
1) Tipo de cooperativa
2) Denominacin de la cooperativa
3) Objeto social
4) Domicilio
5) Valor de las aportaciones
6) Forma de constitucin de las reservas
7) Forma y reglas de distribucin de los resultados obtenidos durante el ejercicio social
8) Porcentaje de reserva irrepartible la que no puede ser menor al 5% de los excedentes
9) Forma de transmitir las aportaciones entre los asociados
10) Forma en que se otorga la representacin legal de la cooperativa
11) Fijacin del ejercicio social el cual deber ser anual
12) Reglas para la disolucin o liquidacin de la cooperativa

EFECTOS DE LA INSCRIPCION
1) La cooperativa adquiere personalidad jurdica
2) Las modificaciones al acto constitutivo se inscriben en la misma forma.
PRINCIPIOS REGISTRALES
1 Inscripcin
2 Especialidad
3 Calificacin
4 Publicidad
15. DIRECCION DE CATASTRO Y ADMINISTRACION DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUBLES
DE LA MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
No es un registro pblico, pero ni modo hay q estudiarlo jeje
MISION: realizar el establecimiento del catastro multifinalitario del Municipio de Guatemala y darle
mantenimiento eficiente, ejercer la administracin profesional del IUSI y as se desarrollen
integralmente proyectos de beneficio social
INSCRIPCIONES QUE REALIZA: inscripciones de bienes inmuebles que contienen:
1 Numero catastral
2 Nombre del propietario
3 Direccin del inmueble
4 rea catastral
5 Matricula fiscal
6 Nmero de cuenta
7 Valor inscrito
8 Nmero de registro del RGP
9 rea registral
Estas se realizan en forma electrnica con back up.
Su sistema de registro es de FOLIO REAL segn el art. 19 de la Ley del IUSI
FUNCIONES:
1) Emisin de certificaciones catastrales
2) Actualizacin de informacin catastral
3) Inscripcin de derechos de posesin en tierras municipales o de la nacin
4) Modificacin de datos catastrales
5) Actualizacin de informacin por medio de avisos notariales de compraventas,
desmembraciones, unificaciones, donaciones, permutas, procesos sucesorios,
aportaciones a sociedades mercantiles, adjudicaciones en pago, etc.
6) Centros del rgimen de propiedad horizontal o condominio.
7) Atiende solicitudes de correcciones de datos
LEYES APLICABLES:
a) CPRG
b) Cdigo municipal
c) CC
d) Ley preliminar de Urbanismo
e) Ley de parcelamientos urbanos
f) Ley de vivienda y asentamientos urbanos
g) Ley general de telecomunicaciones
h) Ley reguladora de uso y captacin de seales via satlite y su distribucin por cable
i) Ley reguladora de procedimientos de localizacin y desmembracin de derechos sobre
inmuebles por indivisos..

16. REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO


Creado mediante decreto 25-71 del Congreso de la R. Ley de Registro Tributario Unificado y
Control General del Contribuyente

CONTRIBUYENTES: llamados: sujetos pasivos de la Obligacin tributaria Art. 18 Cdigo


Tributario. Son las personas individuales, jurdicas, instituciones que con el pago de sus tributos
contribuyen al sostenimiento del Estado para velar por el bien comn.
ACTUALIZACION DE DATOS: para los asientos registrales se utiliza el sistema de FOLIO
PERSONAL publicitando el nombre de las personas inscritas, en orden alfabtico con su NIT
SAT: creada mediante Decreto 1-98 del Congreso. Es una entidad descentralizada, competente y
con jurisdiccin en todo el territorio nacional para el cumplimiento de sus objetivos. Tiene
autonoma funcional
FUNDAMENTO LEGAL
Segn el art. 112 del CT, los contribuyentes estn obligados a facilitar las tareas.
El art. 120 los contribuyentes estn obligados a inscribirse antes de iniciar actividades
afectas.
LA SOLICITUD DEBE CONTENER LO SIGUIENTE:
I. Nombres, apellidos, razn social o denominacin legal o comercial
II. Nombres y apellidos del representante legal
III. Domicilio fiscal
IV. Actividad econmica principal
V. Fecha de iniciacin de actividades afectas
VI. Si en persona extranjera deber precisar si es una agencia o sucursal
Las modificaciones deben comunicarse a la SAT dentro de los 30 das de
ocurrida,
Los contribuyentes debern actualizar sus datos de inscripcin mediante
declaracin jurada anual del ISR
LEYES APLICABLES:
Decreto 1-98 del C. Ley Orgnica de la SAT
Ley del IVA (27-92)
Reglamento de la Ley del IVA (311-97) AG
Reglamento de la Ley del ISR (596-97)
Ley del RTU y Control General de Contribuyentes 25-71
Ley de ISR 26.92
17. REGISTRO SANITARIO
Dependencia de LA DIRECCION GENERAL DE REGULACION, VIGILANCIA Y CONTROL DE
SALUD, del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.
Fue creado mediante el decreto 90-97 del C. Cdigo de Salud
Objeto: otorgar a las personas individuales y jurdicas que se dedican a determinadas actividades
comerciales o industriales, para normar el control sanitario.
INSCRIPCIONES QUE REALIZA: segn el art 169 del CS los productos siguientes:
1 Productos fito y zoo teraputicos y similares
2 Material de curacin y otros
3 Cosmticos, productos de higiene personal y del hogar
4 Materiales, productos y equipo odontolgico
TAMBIEN:
1 Medicamento o producto farmacutico
2 Estupefacientes y psicotrpicos
3 Plaguicidas de uso domestico.
o Inscripciones segn art 168 CS
o El registro sanitario de referencia es el conjunto de especificaciones del producto a
registrarse.
o El registro tendr una duracin de 5 aos
CRITERIOS DE RIESGO: Las inscripciones deben definirse por el criterio de riesgo siguiente:
1 B: Bajo Riesgobaja probabilidad de causar dao a la salud de la poblacin. se dara
certificado y numero de registro 3 dias hbiles de aprobado en tramite consistente en
la evaluacin profesional
2 A: Alto Riesgo mayor probabilidad de causar dao a la salud se dara certificado y
numero de registro al finalizar su tramite legal

*Tambien se lleva un registro de PROFESIONALES universitarios.


ARANCEL: el valor de los servicios son ingresos propios de la Direccion General de Regulacin,
Vigilancia y Control de la Salud. Su fiscalizacin esta sujeta a la CGC.
Competencia para el cobro del arancel:
a) Departamento de regulacin y control de alimentos
b) Departamento de regulacin y control de productos farmacuticos
c) Laboratorio nacional de salud
LEYES APLICABLES
CPRG Art. 94
Cdigo de Salud
Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Salud
Ley del Organismo Ejecutivo
18. REGISTROS PUBLICOS A CARGO DEL CONAP
ANTECEDENTES:
La primera rea Protegida de Guatemala es el Parque Nacional Tikal en 1955
El 10/feb/1989 fue creado el CONAP
Es una entidad pblica responsable de las reas protegidas, y encargada de asegurar la
conservacin de la biodiversidad, la generacin de servicios ambientales para el desarrollo
social y econmico sostenible de Guatemala y el beneficio de las presentes y futuras
generaciones.
Actualmente hay 120 areas protegidas, con una superficie de 3,192,997 hc. Y es el 29.3%
del territorio nacional
A finales de mayo de 1955 en la Semana del Arbol el Presidente Carlos Castillo Armas
acord declarar los primeros Parque Nacionales.
El 2 de septiembre de 1957 se delimito mediante AG. Una extensin de 576 mts2
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL : 64: Patrimonio Natural. Leer.
CONSEJO NACIONAL DE AREAS PROTEGIDAS: Es el rgano mximo de direccin y
coordinacin del sistema guatemalteco de reas protegidas, con jurisdiccin en todo el territorio
nacional, sus costas martimas y espacio areo.
SISTEMA GUATEMALTECO DE AREAS PROTEGIDAS: esta integrado por todas las areas
protegidas y las entidades que las administran, con el fin de conservacin, rehabilitacin,
mejoramiento y proteccin de los recursos naturales del pas.
INTEGRACION DEL CONSEJO NACIONAL DE AREAS PROTEGIDAS: los representantes de:

Direccin General de Bosques y Vida Silvestre

INGUAT

Instituto Nacional de Antropologa e Historia

Centro de estudios Conservacionistas

Oficina de Control de Areas de Reserva de la Nacin

ANAM

Asociacin Amigos del Bosque

Consejo Tcnico de Educacin

Asociacin Defensores de la Naturaleza

Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural

Comit de Asociaciones Agrcolas, Comerciales, Industriales y Financieras CACIF

Delegado de los asociados no gubernamentales conservacionistas de la naturaleza que se


creen en el futuro
LA PRESIDENCIA DEL CONAP ser desempeada por el Coordinador Nacional del Medio
Ambiente.
AREAS PROTEGIDAS; son las zonas de amortiguamiento que tienen por objeto:
o Conservacin
o Manejo racional
o Restauracin de la
Flora y fauna silvestre, recursos conexos y sus interacciones naturales y culturales.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Tiene autonoma funcional y est integrado por una asignacin
anual del Estado, donaciones de particulares o entidades internacionales.
REGISTROS:
1) REGISTROS DE AREAS PROTEGIDAS
2) REGISTRO DE FLORA Y FAUNA
3) REGISTRO DE PERSONAS
4) REGISTRO DE FAUNA SILVESTRE EXTICA
REGULACION LEGAL:
CPRG
Ley de Proteccin y Mejoramiento del Medio Ambiente Dto. 68-86
Ley de Areas Protegidas: Dto. 4-89
Reglamento de la Ley de Areas Protegidas Dto. 759-90
19. REGISTRO DE AERONAUTICA CIVIL
ANTECEDENTES: Surge el 16 de octubre de 1997 pero se autoriza el primer libro de matricula el
15 de enero de 1938.
El Convenio de Chicago de Aviacion Civil de fecha 7 de diciembre de 1944 fue ratificado por
Guatemala en el que se contempla el Registro de Matriculas.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y FUNCIONAL: Dependencia de la Direccion General de
Aeronutica Civil (DGAC), depende del Ministerio de Comunicaciones, I y V.
Esta a cargo de UN REGISTRADOR abogado y notario, colegiado activo. Tiene secretara y
recepcin asistentes y operadores y de informatica
INSCRIPCIONES QUE REALIZA:
1) Aeronaves civiles y sus motores
2) Personal tcnico aeronutico
3) Escuelas de instruccin aeronutica
4) Destruccin total o parcial de aeronaves y sus motores
ORDENAMIENTO JURIDICO:
- Ley de Aviacion Civil y su reglamento
- Convenio de Chicago
FINANCIAMIENTO sus fondos son de partida presupuestaria que le corresponde a la DGAC
MEDIOS DE IMPUGNACION CONTRA SUS RESOLUCIONES Revocatoria y reposicin (Ley
de lo Contencioso)
RELACION CON EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD: las aeronaves por la titularidad se
inscriben en ambos registros.
PRINCIPIOS REGISTRALES:
1) Legalidad
2) Prioridad
3) Calificacin registral
4) Inscripcin
5) Tracto sucesivo
6) Publicidad