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TALLER PARA LA FORMULACIN ESTRATGICA DE LA UNIVERSIDAD DEL

MAGDALENA

Elaborado en conjunto por el Equipo Asesor de la Universidad del Valle y el


Equipo de la Universidad del Magdalena:

Equipo Asesor Univalle


Javier Medina Vsquez
Augusto Rodrguez
Leonel Leal
Nathali Portilla
Ana Mara Jaramillo
Mara Cristina Figueroa
Pedro Len cruz

Equipo de UniMagdalena
Ruthber Escorcia
Jos Henry Escobar
Jorge Snchez
Eira Rosario Madera
Mara Fernanda Reyes

Santiago de Cali, Noviembre 05 de 2010


Instituto de Prospectiva, Innovacin y Gestin del Conocimiento

CONTENIDO

1. OBJETIVO........................................................................................................... 3
2. PARTICIPANTES ................................................................................................ 3
3. MARCO TERICO .............................................................................................. 3
4. METODOLOGA.................................................................................................. 8
5. REQUERIMIENTOS LOGSTICOS ................................................................... 15
6. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................. 16
7. ANEXO 1. IDEAS FUERZA DE PRIMER Y SEGUNDO ORDEN ...................... 17

TALLER PARA LA FORMULACIN ESTRATGICA DE LA UNIVERSIDAD DEL


MAGDALENA

1. OBJETIVO
Formular el Cuadro de Mando Integral (mapa estratgico y tablero de mando del
Plan de Accin) de la Universidad del Magdalena.

2. PARTICIPANTES
Miembros del Consejo Superior y Acadmico de la Universidad del Magdalena,
Equipo base para la construccin del PDU.

3. MARCO TERICO
CUADRO DE MANDO INTEGRAL DE LA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
Una vez desarrollada la estrategia en la universidad del Magdalena: visin, misin
y ejes estratgicos, hay que traducirla en objetivos e indicadores que puedan ser
comunicados claramente al sector productivo, gubernamental, egresados,
empleados, docentes y estudiantes, mediante el mapa estratgico y el tablero de
mando.
El mapa estratgico brinda una poderosa herramienta para visualizar la estrategia
como una cadena de relaciones de causa y efecto entre objetivos estratgicos
(Kaplan y Norton, 2008a). En el caso de la universidad del Magdalena los
objetivos estratgicos se formularan en las siguientes perspectivas:
1. De Impacto: Es la que permite establecer los beneficios que recibe la sociedad
(sector pblico, privado, sociedad civil, comunidad cientfica, empresa pblica y
privada), por el uso de productos y servicios de la universidad. En esta
perspectiva se debe tener en cuenta la pertinencia de la oferta acadmica, de
la investigacin, los programas de extensin y el reconocimiento de sus
egresados y en general de la Universidad.
2. De Usuarios: Determina la propuesta de valor de la Universidad para quienes
demandan sus servicios, es decir, aspirantes, alumnos, egresados,
comunidades cientficas y organizaciones pblicas y privadas y la sociedad en
general. En esta perspectiva se debe tener en cuenta la enseanza la
prestacin de servicios, la respuesta a las necesidades y expectativas del
usuario y el bienestar de la comunidad universitaria y la sociedad.

3. De Procesos: Determina los procesos claves que debe realizar la Universidad


para elaborar la propuesta de valor que ofrece a sus usuarios. En esta
perspectiva se deben tener en cuenta los procesos estratgicos, misionales, de
apoyo y de evaluacin.
4. De Aprendizaje y Crecimiento: Permite determinar el capital humano y los
recursos fsicos y tecnolgicos requeridos para el logro de la misin y visin
institucionales. En esta perspectiva se deben contemplar las capacidades y
competencias del talento humano, el clima, la cultura y el desarrollo
organizacional y las alianzas estratgicas.
5. De Sostenibilidad: Determina los objetivos estratgicos que permiten
determinar la gestin administrativa y financiera requerida para el logro de la
misin y visin institucional. En esta perspectiva se debe tener en cuenta el
uso adecuado y eficiente de los recursos, por ejemplo, a travs de la gestin
financiera,1jurdica, comunicativa, poltica, humana, etc.
La cadena de relaciones de causa y efecto comienza con los objetivos del impacto
de la institucin sobre la comunidad y luego se vinculan con los objetivos de los
usuarios donde se presenta la propuesta de valor del alma mater a los
demandantes de sus servicios y para obtener los fines propuestos en los objetivos
anteriores estos deben vincularse con los objetivos relacionados con los procesos
cruciales; los objetivos relacionados con el aprendizaje y crecimiento donde se
tienen en cuenta las personas, la tecnologa y la cultura y el clima organizacional y
finalmente con los objetivos de sostenibilidad que fijan los propsitos financieros
en el largo plazo
El mapa estratgico busca reducir una compleja declaracin de estrategia en una
sola pagina por ende es aconsejable reducir el nmero de objetivos entre 15 y 20
mximo, con sus indicadores y metas.
De acuerdo con Kaplan y Norton (2008b), en nuestra ltima y mejor prctica
generamos mapas estratgicos a partir de temas estratgicos grupos de
objetivos estratgicos relacionados dentro del mapa.

Los temas estratgicos ofrecen varias ventajas:


1. Permiten que la Universidad personalice cada tema segn sus prioridades y
condiciones locales, creando una ventaja competitiva, que integra los
objetivos estratgicos con la estrategia general de la organizacin.

Estas perspectivas surgen del anlisis comparado de los casos de cinco universidades:
Universidad de Leeds; Universidad de Talca y Universidad Catlica del Maule (Chile); y las
Universidades de Antioquia y Cooperativa de Colombia.

2. Los temas estratgicos normalmente entregan sus beneficios en distintos


periodos, ayudando a la organizacin a gestionar simultneamente
procesos creadores en el corto, mediano y largo plazo. Al usar temas, los
directivos pueden planificar y gestionar los elementos clave de la estrategia
en forma separada y al mismo tiempo operarlos coherentemente. (Kaplan y
Norton, 2008a).
En el caso de la Universidad del Magdalena se han escogido cuatro temas
estratgicos que orientarn el conjunto de objetivos estratgicos a formular en
cada una de las perspectivas y que adems se presentan como una manera
didctica de comunicar el PDU a la comunidad universitaria y a la sociedad en
general.
Los temas definidos para la Universidad del Magdalena son los siguientes:
1.
2.
3.
4.

Acreditacin y aseguramiento de la calidad


Formacin avanzada y desarrollo humano
Desarrollo organizacional, infraestructura fsica, tecnolgica y de servicios
Investigacin, innovacin y responsabilidad social y ambiental

La seleccin de estos temas estratgicos surge de la confrontacin entre las


Fortalezas y Debilidades contra las Oportunidades y Amenazas, que fueron el
resultado del diagnstico estratgico de la Universidad del Magdalena, as como
los aportes de los distintos actores que participaron en los talleres realizados entre
los meses de agosto y septiembre, a saber: docentes, estudiantes, funcionarios,
egresados y sector externo (sector productivo, gubernamental y sociedad civil).
Para cada uno de los temas se han propuesto una serie de ideas tentativas para la
formulacin de los objetivos, a partir de las cuales se espera que se puedan afinar,
renombrar, reformular los mismos o crear objetivos nuevos, si se considera
pertinente por parte del equipo encargado del respectivo tema.
El tema 1, Acreditacin y aseguramiento de la calidad, es un tema transversal ya
que impacta y a su vez es impactado por todos los temas, ejes y factores de
calidad (como se observa en el formato adjunto del mapa estratgico) y es un
proceso continuo que ser desarrollado durante toda la dcada en la Universidad.

Recuadro 1.
La misin corresponde a la que se formule en el marco del PEI resignificado para la Universidad
del Magdalena.
La visin propuesta es la siguiente: En el 2019, la Universidad del Magdalena es reconocida a
nivel nacional e internacional por su alta calidad, la formacin avanzada y el desarrollo humano de
sus actores, su organizacin dinmica, su moderno campus y por su compromiso con la
investigacin, innovacin, la responsabilidad social y ambiental.
Como parte de los insumos para definir la visin al 2019 de la Universidad del Magdalena se
identificaron cinco escenarios posibles a partir del anlisis de las Ideas Fuerza, como se muestra a
continuacin:

Fuente: Equipo de Trabajo del Instituto de Prospectiva, Innovacin y Gestin del Conocimiento, Universidad del Valle
(2010).

El conjunto de ideas fuerza priorizadas, visto desde la construccin de escenarios se orienta hacia
las propuestas de escenario de B1 y B2. Estas propuestas tienen un nivel de cambio moderado,
que ms bien conducen a la consolidacin de lo que la UM ha logrado al da de hoy. En el anlisis
se hallaron ideas emergentes que no fueron priorizadas, pero que tienen potencial para generar
cambios significativos y rupturas hacia el futuro, estas se denominaron ideas de segundo orden.
La propuesta que se plantea frente al anlisis realizado es que los escenarios B1 y B2 se aborden
hacia un horizonte temporal ms corto, que puede ser el ao 2012 y 2015. Por su parte, el
escenario C1 podra tener un horizonte de mayor alcance, despus del 2015. En este sentido, las
visin tendra varios trayectos: el primer trayecto se podra orientar ms hacia el tema de calidad y
acreditacin, las ideas del escenario B1 y B2 que se enfocan mas en cimentar los logros obtenidos
hasta la fecha como el fortalecimiento de los grupos de investigacin, los convenios, el incremento
de recursos propios, entre otras. Los trayectos posteriores se pueden enfocar ms hacia los
escenarios C1 Y C2 buscando apalancarse en las ideas de segundo orden para lograr una
ruptura, como por ejemplo la internacionalizacin, el bilingismo, las alianzas estratgicas en
temas de investigacin y la masificacin de ambientes virtuales de aprendizaje, entre otras. Hacia
el futuro se plantean grandes retos para alcanzar el escenario de alta innovacin, expresado con
el color azul en el grfico.

Perfil de Ideas Fuerza acorde con los Posibles Escenarios de Futuro (Por Eje Estratgico)

Fuente: Equipo de Trabajo del Instituto de Prospectiva, Innovacin y Gestin del Conocimiento, Universidad del Valle
(2010), con base en los resultados Taller de Construccin Preliminar de la Visin de Futuro de la Universidad del
Magdalena al ao 2019.

Perfil de Ideas Fuerza de Segundo Orden, acorde con los Posibles Escenarios de Futuro (Por Eje
Estratgico)

Fuente: Equipo de Trabajo del Instituto de Prospectiva, Innovacin y Gestin del Conocimiento, Universidad del Valle
(2010), con base en los resultados Taller de Construccin Preliminar de la Visin de Futuro de la Universidad del
Magdalena al ao 2019.

Significado de los Colores:


Escenario posible C2

Escenario posible C1

Escenario posible B2
Escenario Posible B1

5
4

Escenario Posible A

Las ideas fuerza de la visin se encuentran relacionadas en el anexo 1.

Una vez se ha desarrollado el mapa estratgico se inicia la formulacin del tablero


de mando, donde se relacionan las perspectivas y los objetivos estratgicos del
mapa con los indicadores, lneas de base, metas, iniciativas estratgicas y
responsables. Esto permite a la Universidad medir el progreso de cada uno de los
objetivos y evaluar la estrategia y su ejecucin de manera cuantitativa mejorando
la toma de decisiones.

4. METODOLOGA
A continuacin se explican las actividades a realizar en el marco del taller de
Formulacin Estratgica, sealadas en los crculos de color rojo, como se muestra
en el siguiente grfico:

Grfico 1. Estructura del Taller para la Formulacin Estratgica

Todo el taller con sus respectivos instrumentos, anexos al final de este


documento, ser explicado y coordinado por el equipo asesor de la Universidad
del Valle.

3.1 Elaboracin del mapa estratgico:


Paso 1: En primer lugar se elabora el mapa estratgico a partir de los cuatro
temas estratgicos definidos, los cuales se ubican de acuerdo a su
correspondencia con los ejes estratgicos y los factores de acreditacin, como se
muestra en el siguiente cuadro:

Cuadro 1. Alineacin entre los Temas Estratgicos, Ejes Estratgicos y los


Factores para la Acreditacin Institucional
Temas Estratgicos

Ejes estratgicos

Formacin avanzada Excelencia Acadmica


y desarrollo humano
Talento Humano y
Bienestar
Desarrollo
Transformacin
Acreditacin y organizacional,
organizacional al servicio
aseguramiento infraestructura fsica, de los propsitos
de la calidad tecnolgica y de
misionales
servicios.
Innovacin y consolidacin
Investigacin,
de servicios de las TIC`s
innovacin y
Ciencia Tecnologa e
responsabilidad
innovacin
social y ambiental
Pertinencia y proyeccin
social

Factor de calidad
Procesos Acadmicos, Procesos de
Autoevaluacin y Autorregulacin,
Profesores y Estudiantes
Profesores y Estudiantes, Bienestar
institucional
Organizacin, Gestin y
Administracin, Recursos
Financieros, Planta Fsica y
Recursos de Apoyo Acadmico
Planta Fsica y Recursos de Apoyo
Acadmico
Investigacin
Pertinencia e impacto social

En el anexo 2 se presenta una propuesta de mapa estratgico con perspectivas, temas, ejes
estratgicos y factores de calidad, y adems ideas tentativas para la formulacin de los
objetivos, los cuales deben ser validados por el grupo que realizar el Taller. Las ideas que se
muestran en crculos azules surgen del anlisis de las ideas fuerza planteadas en los talleres.

Segundo paso: se formulan los objetivos estratgicos de acuerdo con la Ficha


1. Definicin de Objetivos.
Definicin de objetivo estratgico: Los objetivos estratgicos muestran aquello
que se quiere conseguir en cada una de las cinco perspectivas definidas para el
mapa estratgico. Las relaciones causa-efecto nos muestran las relaciones entre

los objetivos. Estas no son de tipo matemtico o cuantitativo, sino de tipo intuitivo,
basadas en el conocimiento de la organizacin y del sector as como en la
experiencia.
Los objetivos se redactarn con un verbo de accin en infinitivo, expresando de
forma clara y concreta el fin o resultado en trminos de lo que se espera lograr y
no de la actividad o medio que se debe realizar para lograrlo. Los objetivos deben
ser realistas, eficaces, coherentes y cuantificables.
Formule los objetivos teniendo en cuenta las ideas propuestas (ver anexo 1 y 2).
Las perspectivas de impacto y de usuario se definirn teniendo en cuenta el listado de
aportes del sector externo (pblico, privado y social) y de los estudiantes, correspondientes al
taller de septiembre 29 y 30.
Recurdese que las dems perspectivas provienen del documento de anlisis de las ideas
fuerza.
La Universidad del Valle proporciona en el anexo 2 denominado Mapa Estratgico una
propuesta de sntesis de estas perspectivas, con el fin de facilitar la elaboracin de los
objetivos.

FICHA 1. DEFINICIN DE OBJETIVOS


Problema o reto a abordar:

Descripcin

Causas o Factores influyentes

Consecuencias

Objetivo (establecemos el objetivo a medir )

Resultados esperados:

Variables a controlar.

Responsable de la gestin:

Los objetivos se trasladaran a cada una de las perspectivas, teniendo en cuenta el


tema estratgico, eje y factor al cual pertenecen, como se muestra en el formato
de Mapa Estratgico en el anexo 2.
Tercer Paso: se traslada al formato de Tablero de Mando las perspectivas y
objetivos definidos. Este se presenta en el anexo 3.
Definicin de Tablero de Mando: es el conjunto de indicadores e ndices que
facilitan la monitora y el seguimiento de las diferentes perspectivas del mapa
estratgico. Consta de objetivos, indicadores, metas, iniciativas estratgicas y
responsables, los cuales se explican brevemente a continuacin.
Se verifica a qu eje estratgico y factor de acreditacin corresponde el objetivo.
Cuarto paso: se formula el indicador de acuerdo con el formato que se presenta
en la Ficha 2. Definicin de Indicadores y posteriormente se anotan los
indicadores resultantes en el formato de Tablero de Mando (ver anexo 3):
Definicin de Indicador: Los indicadores presentan informacin necesaria para
determinar el progreso hacia el logro de los objetivos y las metas definidas. Los
indicadores hacen especficos los resultados en tres dimensiones: cantidad,
calidad y tiempo. De este modo, en trminos de cantidad hay que especificar
cunto se quiere producir o lograr. En trminos de calidad, permiten establecer un
estndar sobre el cual comparar. En trminos de tiempo, se debe establecer
cundo se lograr el objetivo. Para que un indicador genere informacin de buena
calidad y se considere Inteligente, debe ser especfico, realizable, medible y
relevante.
Los indicadores se definirn teniendo en cuenta el listado de indicadores usados en el
sistema de calidad para garantizar la armonizacin del Plan de Desarrollo de la Universidad
con el proceso de acreditacin, estos se validarn en el Taller de Calidad previo al presente
taller. Cabe anotar que en el Plan Estratgico se requieren indicadores adicionales, pero se
debe tratar al mximo de no duplicar indicadores para sobrecargar al personal administrativo.

FICHA 2. DEFINICIN DE INDICADORES


Sistema de
proveniencia

Los indicadores provienen del objetivo estratgico, en el cual se esta trabajando, este puede tener
ms de un indicador

Factores clave de xito

Aspectos que inciden directamente en el xito o fracaso de la organizacin, y hacia los cuales debe
orientarse la accin institucional para garantizar el cumplimiento de la misin o cometido estatal de la
entidad.

Nombre

Nombre del indicador.

Categora

Cuantitativo y cualitativo.

Fecha de creacin

Fecha de creacin del indicador.

Fechas de modificacin Fechas en que el indicador ha sido modificado.


Meta

Resultado final esperado del indicador. Cuantitativo (la meta se expresa numrica o porcentualmente)
y cualitativo (la meta se expresa en el cumplimiento o no de una actividad, si = 1, no = 0).

Limites de control

Valor mximo, mnimo o ambos que permiten mantener el indicador en condiciones de control y
faciliten el uso de alertas. Cuando un indicador es cualitativo no se diligencia este campo.

Periodicidad de
recoleccin

Frecuencia con que se recolecta la informacin de insumo para la construccin del indicador.

Periodicidad de
medicin y anlisis

Frecuencia con que se realiza la medicin del indicador.

Metas de periodos de
medicin

El valor esperado del indicador en cada uno de los periodos de medicin de acuerdo al
comportamiento de los datos.

Responsable del
reporte y anlisis

Cargo y dependencia de la institucin a quien por sus funciones corresponde medir e interpretar el
resultado del indicador.

Responsable(s) de la
gestin

Cargo y dependencia de la institucin a quien por sus funciones corresponde gestionar el indicador.

Fuente de la
informacin
Consideraciones
metodolgicas
Frmula de calculo

Dependencia(s) que genera(n) la informacin. Cuando las fuentes son varias dependencias, se debe
especificar cul es la informacin que entrega cada una.
Aqu se describen todas las consideraciones tcnicas para calcular el indicador. Se debe aclarar la
informacin que se debe tener en cuenta para el clculo del indicador y la que no. Tambin se deben
relacionar los documentos y normas que ayudan a identificar el indicador.
Ecuacin matemtica o descripcin de cmo se debe calcular el indicador. No aplica para indicadores
cualitativos.

Documentos soporte

Documentos que soportan el resultado del indicador. Es importante que en una eventual auditora del
indicador se tengan los registros que soportan el mismo, en especial los indicadores SUE.

Forma de presentacin
de resultados

Especificaciones de cmo se debe presentar el resultado del indicador numricamente. (con


decimales, aproximacin, etc.)

Quinto paso: se define la lnea de base, denominada valor de inicio en el formato


de Tablero de Mando, y se fijan las metas para los aos 2012, 2015 y 2019. En la
definicin de las metas se han propuesto colores para sealar el logro de estas y
evidenciar el estado de su cumplimiento. El color rojo arroja una alerta en el
momento en que se evidencia que no se estn cumpliendo las metas, el amarillo
supone una precaucin y el verde que se estn cumpliendo de conformidad con lo
planteado.

Definicin de Valor de Inicio: Es la lnea de base o punto de partida de la meta.


Para expresarlo se usa el indicador ya definido.
Sexto paso: en la columna azul de resultados del formato de Tablero de Mando,
se pondr el estado actual de cumplimiento de la meta, haciendo uso de la
herramienta de Excel formato condicional, para mostrar el color correspondiente
a la meta.
Definicin de Meta: Una meta se puede definir como la representacin
cuantitativa del indicador. En este caso se fijarn metas por cada periodo, que
corresponde al valor que se desea lograr al 31 de diciembre del 2012, 2015 y
2019, de acuerdo con el indicador definido.
Sptimo paso: se formulan las iniciativas estratgicas con su respectivo
responsable, teniendo en cuenta las estrategias trazadas en los DOFA realizados
a lo largo de la construccin del Plan de Desarrollo de la Universidad del
Magdalena. Esto se desarrolla en el formato denominado Ficha 3. Iniciativas
Estratgicas que se presenta a continuacin, y las iniciativas resultantes se ubican
posteriormente en el formato de Tablero de Mando (Anexo 3).
Definicin de Iniciativas estratgicas: son los grupos de proyectos y programas
discrecionales de duracin limitada, no incluidos en las actividades operacionales
cotidianas de la organizacin, diseados para ayudarle a alcanzar el desempeo
deseado. (Kaplan y Norton, 2008b).
En el ejercicio de definicin de iniciativas estratgicas se debe tener en cuenta la DOFA
general de la Universidad del Magdalena y las matrices DOFA obtenidas por los grupos de
trabajo de la Universidad del Magdalena en el taller realizado el pasado 29 y 30 de
septiembre, donde adems de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas se
obtuvieron causas clave, consecuencias, posibles impactos, formas de aprovechamiento y de
intervencin.

Responsables: Para que cada actividad sea realizable y exista responsable de su


desarrollo, se debe asignar directamente a un funcionario, con el objeto de
garantizar su cumplimiento. En la casilla de responsables, se debe identificar el
cargo de la persona y no los nombres de los funcionarios, debido a que el cargo
permanece, mientras que los funcionarios pueden ser trasladados.

FICHA 3. INICIATIVAS ESTRATGICAS

E PG PY

NOMBRE DEL OBJETIVO OBJETIVOS


LINEA DE META
INDICADOR SUE
INDICADOR
PRESUPUESTO FUENTE GESTOR COGESTOR
PROYECTO
GENERAL ESPECFICOS
BASE
2010
ASOCIADO

Fuente: Matrz General Plan de Accin, Universidad del Magdalena.

5. REQUERIMIENTOS LOGSTICOS
Un espacio con computador, video beam y papelgrafo.

6. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Kaplan, S. y Norton, D. (1997). El cuadro de mando integral: the balanced
scorecard. - 2 ed. Barcelona: Gestion 2000.
Kaplan, S. y Norton, D. (2004). Mapas estratgicos: convirtiendo los activos
intangibles en resultados tangibles. Barcelona: Gestion 2000.
Kaplan, S. y Norton, D. (2006). Alignment: cmo alinear la organizacin a la
estrategia a travs del balanced scorecard. Barcelona: Gestin 2000.
Kaplan, S. y Norton, D. (2008a). Dominar el Sistema de Gestin. En: Harvard
Business Review. Espaa: Ediciones Deusto, enero, 2008.
Kaplan, S. y Norton, D. (2008b). The Execution Premium. Integrando la estrategia
y las operaciones para lograr ventajas competitivas.
Niven, P.R. (2003). El cuadro de mando integral paso a paso. Barcelona:
Ediciones Gestin 2000 S.A.
Ortegn, E., Pacheco, J., Prieto, A. (2005). Metodologa del marco lgico para la
planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas. Santiago
de Chile: Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y
Social ILPES.
Universidad Catlica de Maule (2009). Plan Estratgico
http://www.ucm.cl/PDE.pdf. Recuperado el 20 de octubre de 2010.

2009

-2013,

Universidad de Talca (2005). Plan Estratgico Universidad de Talca. Visin 2019.


http://planificacion.utalca.cl/archivos/1188823751.pdf. Recuperado el 20 de
octubre de 2010
Universidad Bernardo OHiggins (2006). SNTESIS PLAN ESTRATGICO 2006
2011 http://www.ubo.cl/pdf/sintesis_plan_estrategico.pdf. Recuperado el 20 de
octubre de 2010
Universidad Cooperativa de Colombia (2007) Plan Estratgico Nacional 20072012.
http://www.ucc.edu.co/SiteCollectionDocuments/PEN2007_2012.pdf.
Recuperado octubre 21 de 2010
Universidad de Antioquia (2009) Plan de accin 2009 2012.
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/BibliotecaPortal/ElementosDiseno/Docu
mentos/General/plan_accion.pdf. Recuperado Octubre 22 de 2010

7. ANEXO 1. IDEAS FUERZA DE PRIMER Y SEGUNDO ORDEN


Resumen de las Ideas Fuerza Priorizadas Primer orden
Eje Estratgico

EJE 1. EXCELENCIA
ACADMICA

EJE 2. CIENCIA,
TECNOLOGA E
INNOVACIN

Ideas Fuerza
1. De las siguientes ideas fuerza, escoja las tres ms relevantes para
dinamizar la oferta de programas de la Universidad del Magdalena
para el ao 2019, con el fin de contribuir al desarrollo humano-social y
la competitividad de la regin Caribe.
2. El modelo pedaggico de la Universidad del Magdalena al 2019
debe ser un modelo emergente, complejo, crtico-social que se
exprese en un sistema pedaggico institucional. Por favor, identifique
las tres ideas-fuerza que ms potencial de transformacin puedan
aportar a las prcticas pedaggicas de la Universidad.
3. De la siguiente lista de temas estratgicos escoja tres opciones que
deberan focalizar la investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin
de la Universidad del Magdalena para contribuir a la competitividad y
el desarrollo humano y social de la regin Caribe al ao 2019. Tema:
Sociedad, cultura y conocimiento.
4. De la siguiente lista de temas estratgicos escoja tres opciones que
deberan focalizar la investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin
de la Universidad del Magdalena para contribuir a la competitividad y
el desarrollo humano y social de la regin Caribe al ao 2019. Tema:
Economa, empresa y medio ambiente.
5. De la siguiente lista de prioridades para fortalecer las capacidades
en investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin de la Universidad
del Magdalena al ao 2019, por favor escoja tres ideas fuerza que en
su criterio puedan generar un gran impacto institucional.

EJE 3:
PERTINENCIA Y
PROYECCIN

6. Del siguiente listado de ideas-fuerza, por favor escoja tres


prioridades que deben orientar el fortalecimiento de la relacin
Universidad del Magdalena empresa estado sociedad civil, al

Ideas Fuerza Priorizadas

1. Acreditacin de alta calidad de los programas acadmicos.

22,68%

2. Fortalecimiento de los ciclos propeduticos.

12,89%

3. Creacin de al menos una maestra por cada rea del


conocimiento.
1. Orientado al desarrollo de competencias
2. Que garantice la articulacin de la docencia-investigacinextensin
3. Que promueva el liderazgo y el compromiso social
1. Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
2. Calidad, pertinencia y gestin de la educacin

12,37%
20,41%
19,39%
15,31%
20,51%
18%

3. Desarrollo de competencias profesionales

15,38%

1. Nuevos tipos de turismo

19,90%

2. Conservacin y restauracin

16,84%

3. Cambio climtico
1. Inversin en equipos, infraestructura espacios y restauracin
de centros.
2. Fortalecer el sistema de investigacin de la universidad:
articular posgrado con pregrado, postgrado con lneas de
investigacin, educacin a distancia y virtual con presencial.
3. Fortalecer y crear programas de posgrado como maestras y
doctorados.
1. Monitoreo del entorno y creacin de lnea base (salud,
ambiental, educacin, sector productivo, cultural y economa
solidaria).

11,73%
18,88%
18,37%
15,31%
21,94%

Eje Estratgico
SOCIAL

Ideas Fuerza
ao 2019.

7. Del siguiente listado de ideas-fuerza, por favor escoja tres factores


que permitiran fortalecer hacia el ao 2019 la relacin de la
Universidad del Magdalena con sus egresados y con la comunidad
universitaria en el campo educativo, profesional y de emprendimiento.

8. Del siguiente listado de ideas-fuerza, por favor escoja tres


prioridades que deben orientar el desarrollo fsico, psico-afectivo,
cultural, artstico, espiritual y social de la comunidad universitaria hacia
el ao 2019.
EJE 4: TALENTO
HUMANO Y
BIENESTAR
9. Cules son las condiciones que debera generar la Universidad del
Magdalena al ao 2019 para disminuir la desercin estudiantil?

EJE 5:
TRANSFORMACIN
ORGANIZACIONAL
AL SERVICIO DE
LOS PROPSITOS
MISIONALES

10. Del siguiente listado de ideas-fuerza, por favor escoja tres factores
crticos indispensables para garantizar la sostenibilidad financiera de la
universidad del Magdalena al ao 2019
11. Del siguiente listado de temas de infraestructura fsica y de
servicios, por favor escoja tres prioridades que requiere la Universidad
del Magdalena al 2019 para cumplir su misin.

Ideas Fuerza Priorizadas

2. Generacin de redes de empresas para la transferencia de


conocimiento y la generacin de ingresos.

14,29%

3. Fortalecimiento de modelos de consultora y asesora.


1. Participacin de graduados en actividades de docencia,
investigacin y extensin, con el nimo de fortalecer los
programas y las facultades
2. Educacin continuada
3. Banco de ideas productivas y solidarias laboratorio
Empresarial vinculados a los fondos de emprendimiento
pblicos y/o privado
1. Dotacin de un espacio de bienestar universitario con los
implementos que respondan a las necesidades de la
comunidad universitaria
2. Poltica de gestin de talento humano y salud ocupacional
3. Orientacin profesional y psicolgica
4. Ejecucin de planes de accin de bienestar universitario
1. Reforzamiento de monitorias y consejeras acadmicas
2. Realizacin de estudios socioeconmicos que permitan la
reliquidacin de matrculas
3. Acompaamiento e implementacin de planes de
intervencin, partiendo del proceso de diagnstico derivado
de la informacin suministrada por el Sistema para la
prevencin y atencin a la desercin en las instituciones de
educacin superior (SPADIES)
1. Incrementar los recursos propios por venta de servicios a
entidades privadas y pblicas
2. Incremento aportes estatales (Nacin, Departamento, Distrito
y Municipios, Regalas, Impuesto predial)
3. Captacin de recursos de cooperacin internacional y
nacional y consecucin de donaciones
1. Laboratorios y centros (ciencias bsicas, ciencias de la salud,
ingenieras, antropologa, Centro Audiovisual del Caribe,
Centro de Culinaria del Caribe, Planta Piloto Pesquera,
Granja Experimental).

11,73%
18,88%
17,35%
15,31%
24%
17,86%
11,22%
11,22%
18,65%
17,10%

16,58%

25,63%
19,60%
16,58%
27,27%

Eje Estratgico

Ideas Fuerza

12. Del siguiente listado de ideas fuerza, seleccione tres que puedan
tener el mayor impacto para proveer la infraestructura tecnolgica y de
servicios de informacin y comunicacin que requiere la Universidad
del Magdalena al 2019 para cumplir su misin.
EJE 6: INNOVACIN
Y CONSOLIDACIN
DE SERVICIOS DE
TECNOLOGA DE
INFORMACIN Y
COMUNICACIN TIC de
infraestructura
fsica y de servicios

13. Del siguiente listado de ideas fuerza, seleccione tres que puedan
tener el mayor impacto para fortalecer la cultura digital que aproveche
la infraestructura tecnolgica y de servicios de informacin y
comunicacin que requiere la Universidad del Magdalena al 2019 para
cumplir su misin.

Ideas Fuerza Priorizadas


2. Infraestructura de servicios (Sistema alterno de energa,
Sistema integrado de aire acondicionado, Sistema de
recoleccin y manejo ambiental de residuos slidos, lquidos
y gaseosos, Modernizacin de la infraestructura elctrica, de
voz y datos, Modernizacin de la red hidrosanitara, Sistema
integrado de seguridad interna y perimetral).
3. Construccin del Edificio de Aulas Ro Magdalena para
pregrado y postgrado.
1. Garantizar la conectividad digital adecuada a toda la
Comunidad Universitaria independiente de los tipos de
servicios.
2. Generar una unidad del nivel estratgico que desarrolle la
Gestin de TIC en la Universidad a nivel de inversin,
apropiacin, impacto en la comunidad universitaria,
optimizacin de los recursos, entre otros.
3. Implementacin de flujos de trabajo soportados en una
intranet.
1.Masificar el uso de Ambientes Virtuales de Aprendizaje, como
estrategia para el desarrollo de la autonoma en el
aprendizaje y la descentralizacin de las actividades de
formacin, investigacin y extensin.
2.Desarrollar polticas de uso de TIC en la Universidad, en
cuanto a la apropiacin, uso e implementacin, para
garantizar un nivel adecuado de stas al desarrollo
institucional y la inclusin de todas las poblaciones a los
procesos misionales.
3.Promover alianzas estratgicas que contribuyan a la
optimizacin de recursos.
4.Promover la utilizacin de TIC en entornos educativos que
fomenten la innovacin pedaggica y la adopcin de
novedosos enfoques didcticos.

19,19%

17,68%
26,79%

19,64%
16,07%
26,32%

24,56%

14,04%
14,04%

Fuente: Taller de Construccin Preliminar de la Visin de Futuro de la Universidad del Magdalena al ao 2019. Hotel Irotama, 11, 12 y 13 de
agosto de 2010, Santa Marta.

Ideas claves de Segundo Orden


EJES
EJE 1. EXCELENCIA ACADMICA

EJE 2. CIENCIA, TECNOLOGA E


INNOVACIN

IDEAS CLAVES DE SEGUNDO ORDEN


Internacionalizacin de los currculos/Doble titulacin (C2)
Universidad bilinge (C1)
Didcticas especficas (B2)
Globalizacin (C2)
Bioprospeccin (C2)
Fortalecimiento de la relacin universidad-empresa en pro de la mejora de la calidad de
vida de la poblacin (C2)
Desarrollar procesos de evaluacin del impacto de la investigacin (B2).
Estudios regionales (B2)
Audiovisuales, cultura artstica (B2)
Establecimiento de alianzas estratgicas, para la visibilidad de los temas de investigacin
de la universidad y consecucin de recursos e incentivos de investigadores. Definir
medios de divulgacin de la investigacin realizada (B2)

EJE 3: PERTINENCIA Y PROYECCIN


SOCIAL

Liderar la perspectiva del desarrollo sostenible del territorio (C2).


Centro de consultora, asesora, Interventora, ejecucin y administracin de proyectos,
adscrito a la Vicerrectora de Extensin (C1)
Ampliacin de los convenios docencia/servicio (clnicas y hospitales regionales) (B2)
Visibilizacin y comunicacin de los procesos de extensin (t.v, radio, peridicos, website
entre otros).(B2)

EJE 4: TALENTO HUMANO Y


BIENESTAR

Acompaamientos a estudiantes con falencias (B1)


Creacin de espacios para asesora estudiantil (B1)

EJE 5: TRANSFORMACIN
ORGANIZACIONAL AL SERVICIO DE
LOS PROPSITOS MISIONALES

Biblioteca central Universidad del Magdalena (C1)


Solucionar el problema del pasivo pensional (A)

EJE 6: INNOVACIN Y
CONSOLIDACIN DE SERVICIOS DE
TECNOLOGA DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN - TIC de
infraestructura fsica y de servicios

Fortalecer la oferta de servicios que promuevan el acceso a la informacin sin restriccin


de medio y lugar (C1)
Desarrollo y Certificacin de Competencias Bsicas y Avanzadas en el uso de TIC en la
comunidad Universitaria (B2)
Implementacin de flujos de trabajo soportados en una intranet (B1).
Promover alianzas estratgicas que contribuyan a la optimizacin de recursos (B1).

Fuente: Equipo de Trabajo del Instituto de Prospectiva, Innovacin y Gestin del Conocimiento, Universidad del Valle (2010), con base en los resultados Taller
de Construccin Preliminar de la Visin de Futuro de la Universidad del Magdalena al ao 2019.