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FELCV
DIPROVE
INV. ACC. TRNSITO
LABORATORIO TC.
CIENTFICO
UNIDADES
OPERATIVAS
OTRAS
AREAS
ORGANIZACIONALES
DIAGNSTICO ESTRATGICO
ANLISIS
EXTERN
O
ANLISIS
INTERNO
DEBILIDAD
ES
AMENAZA
S
FORTALEZ
AS
IDENTIFICACI
N DEL
PROBLEMA
ESTRATGICO
GENERAL
DIAGNSTI
CO
DAF
O
RETROALIMENTAC
IN
ANALISIS INTERNO
OPORTUNIDA
DES
SOLUCIONES
ESTRATGIC
AS
GENERALES
ACTIVIDADES DE
APOYO
ESTRUCTURA FUNCIONAL DE
LA UNIDAD
ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS
MARGEN
valor
DESARROLLO
TECNOLOGICO
ABASTECIMIENTO
Evaluacin y
EJECUCIN Retroalimentaci
DE
ESTABLE
n de la
SERVICIOS
CIMIENTO
LOGISTICA
LOGISTICA OFERTADOS satisfaccin
DE
INTERNA
SERVICIOS EXTERNA (Marketing)social segn
servicios
(SERVICIOS
COMO
ofrecidos
PRODUCTO OFRECIDOS)
FINAL A
ejecutados
FINALES
OFERTARSE
(Operaciones)
MARGEN
valor
ACTIVIDADES
PRIMARIAS
La franja representada con la palabra valor indica que el margen (CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS,
RESULTADOS E IMPACTO, DE LOS SERVICIOS) que obtienen las unidades especializadas se debe a la diferencia
entre los costes de operacin de stas y el valor que un usuario del servicio (ciudadano) atribuye al
servicio que recibe y, por lo tanto esta dispuesto a pagar por l.
ACTIVIDADES PRIMARIAS:
A.- LOGISTICA INTERNA DEL SERVICIO
.- Normativa y Disposiciones Legales que amparan la funcin (Misin)
.- Recursos/materiales/equipo/equipamiento e infraestructura, que
recibe
.- Control de calidad: Normativa y Disposiciones Legales;
recursos/materiales/
equipo/equipamiento, entrantes.
ACTIVIDADES DE APOYO:
A.- ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA UNIDAD:
.- Actividades del nivel de direccin
.- Actividades del rea de planificacin
.- Financiacin y control de uso de recursos destinados
Perfil
Competitivo
Actividades
Competitivas
1
Consolidacin final de
servicios
Control del tipo/cantidad
de
servicios
finales
ofertados
Programacin
de
la
ejecucin de servicios,
segn demanda
3
*
Posicin
Competitiva
20%
60
45%
225
35%
140
100%
425
5
*
*
TOTAL
Importancia
LOGSTICA
INTERNA
DEL
SERVICIO
ESTABLECIMIENTO DE
SERVICIOS COMO PRODUCTO
FINAL
A
OFERTARSE
(OPERACIONES)
CONSOLIDACIN DE SERVICOS
FINALES
SERVICIOS
OFRECIDOS
(LOGSTICA
EXTERNA)
EJECUCIN
DE
SERVICIOS
OFERTADOS (MARKETING)
EVALUACIN Y
RETROALIMENTACIN
DE LA
SATISFACCIN SOCIAL SEGN
SERVICIOS OFRECIDOS y
EJECUTADOS (Servicios Postejecucin)
ESTRUCTURA FUNCIONAL DE
LA UNIDAD
ADMINISTRACION
DE
RECURSOS HUMANOS
DESARROLLO TECNOLGICO
ABASTECIMIENTO (Suministros)
Posicin
Competitiva
Importancia
Competitiva
Posicin
Competitiva
Ponderada
370
5%
1.850
415
15%
6.225
425
10%
4.250
400
20%
8.000
285
10%
2.850
375
10%
3.750
400
10%
4.000
200
325
5%
15%
1.000
4.875
TOTAL
100%
36.800
ANALISIS EXTERNO
Anlisis
Anlisis
Anlisis
Anlisis
Anlisis
poltico y legal
demogrfico
tecnolgico
econmico
de ambiente social
Competidor
es
potenciales
Proveedor
es
Relacin con el
Microambiente
COMPETID
ORES EN EL
SECTOR IND.
Comprador
es
Rivalidad
entre
competidores
Sustitutos
positivos.
El anlisis a realizar es de tipo sistemtico e incluye la evaluacin de cinco
fuerzas competitivas a partir de una serie de variables que contribuirn a
identificar como oportunidad o amenaza la naturaleza de los eventos
externos (microambiente) que pueden afectar a la unidad policial.
COMPETIDOR
ES
POTENCIALES
AMENAZAS
DE
NUEVOS
COMPETIDORES AL SECTOR (al
mbito de funciones de la
unidad policial)
PODER DE
NEGOCIACI
ON DEL
AMBITO
PROVEEDO
RES
(normativo
s/
econmico
financieros)
PROVEEDOR
(normativos
/ econmico
financieros)
COMPETIDORE
S
EN EL
SECTOR
Rivalidad entre
competidores
Actuales
AMENAZA
DE
SERVICIOS
SUSTITUTIVO
S
SERVICIOS
SUSTITUTOS
PODER DE
NEGOCIACI
N DE LOS
CLIENTES
USUARIOS
FINALES
(Clientes)
Variables
1
Nivel de concentracin
del
sector
3
*
Importancia
Atractivo
Ponderado
30%
60
Nivel de diferenciacin
del servicio
Facilidad de salida del
sector
*
*
TOTAL
45%
180
25%
50
100%
290
Para cada una de las cinco fuerzas competitivas del sector se identifican
una serie de variables cuyo estudio permitir deducir si pueden constituir
OPORTUNIDADES que es presciso aprovechar o, por el contrario, se trata
de AMENAZAS que es necesario evitar.
Cada variable es puntuada en una escala de 1 a 5 en los que
constituye su perfil de atractivo. Un valor de 1 representa que la variable
constituye o puede constituir una amenaza para la unidad policial,
mientras que el valor 5, por el contrario, indica una oportunidad. El valor 3
representa una posicin neutra por parte de la variable considerada.
Una vez realizado el estudio del perfil, se procede a asignar una
importancia a cada variable segn se estime la influencia que puede tener
para el sector y, por lo tanto, para la unidad plicial. Esta ponderacin se
realizar asignando cada variable un valor situado entre 1 y 100, pero
tomando en consideracin que la suma de las ponderaciones de cada una
de las variables debe ser exactamente 100.
El paso final consiste en multiplicar, para cada variable, los valores
de los perfiles de atractivo y la importancia, obtenindose el atractivo
ponderado de cada variable. La suma de los atractivos ponderados de
cada una de las variables define el atractivo total de cada fuerza
competitiva, que puede tener un valor situado en el intrvalo 100-500.
Una fuerza competitiva con un atractivo total de 100, representa que es
una fuente importante de amenazas para la unidad, mientras que, en el
extremo opuesto si el valor de atractivo fuera de 500, indica la existencia
de fuertes oportunidades.
Dimensiones
Sector
AMENAZAS
DE
NUEVOS
COMPETIDORES AL SECTOR (al
cada
Dimensin
Atractivo
Competitivo
Ponderado
250
15%
3.750
425
15%
6.375
285
20%
5.700
400
35%
14.000
290
15%
4.350
TOTAL
100%
34.175
mbito de funciones de la
unidad
policial)
PODER DE NEGOCIACION DEL
AMBITO
PROVEEDOR
(normativos/
econmico
financieros)
PODER DE NEGOCIACION DE
LOS CLIENTES
AMENAZA
DE
SERVICIOS
SUSTITUTIVOS
RIVALIDAD
ENTRE
LOS
COMPETIDORES ACTUALES
GENERACIN
DE FORTALEZAS/DEBILIDADES y
OPORTUNIDADES/AMENAZAS
Gua de Preguntas a formularse al final del Anlisis Interno, que permitan
identificar Fortalezas y Debilidades, prioritarios.
FORTALEZAS:
Cules son mis ventajas?
Qu hacemos bien?
Cules son los objetivos prioritarios que interesa atender?
DEBILIDADES:
Qu podra ser mejorado?
Qu se esta haciendo mal?
Qu podra ser evitado?
Gua de Preguntas a formularse al final del Anlisis Externo, que
permitan identificar Oportunidades y Amenazas, prioritarios.
AMENAZAS:
OPORTUNIDADES:
Dnde se estn dando las oportunidades tiles de
cambio y mejora?
Cules son las tendencias interesantes?
Cambios en el mercado y la tecnologa
Cambios en politicas locales, nacionales y regionales,
relacionados con mi sector
Cambios en patrones sociales y econmicos
Para el efecto:
Se tomarn en cuenta los mayores y menores ndices de
ponderacin de la Posicin Competitiva de cada una de las
FORTALEZAS
1.2.3.4.5.-
OPORTUNIDADES
1.2.3.4.5.-
DEBILIDADES
1.2.3.4.5.-
AMENAZAS
1.2.3.4.5.-
OPORTUNIDAD
ES
AMENAZAS
MAXI
MAXI
MAXI MINI
F
O
R
T
A
L
E
Z
A
S
Posicionamiento
Estratgico
Ofensivo
Potenciar
totalmente las
fortalezas para
aprovechar
ptimamente las
oportunidades
MINI MAXI
D
E
B
I
L
I
D
A
D
E
S
Posicionamiento
Estratgico
Adaptativo
Superar totalmente
las debilidades para
aprovechar
ptimamente las
oportunidades
Posicionamiento
Estratgico
Defensivo
Potenciar a tope las
fortalezas para
protegerme de los
efectos de las
amenazas
AMENAZAS
MINI MINI
Posicionamiento
Estratgico de
Supervivencia
Superar totalmente
las debilidades para
atenuar los efectos
de las amenazas
A3
A4
A2
D5
A1
D4
F4
05
D3
F3
04
D2
03
D1
02
T
F5
01
A5
F2
F1
Si se entiende por ejemplo que es decisivo que una fortaleza permita aprovechar
una oportunidad (en un cuadrante MAXI-MAXI) se sita una cruz (valor 1) en la
cuadrcula que las correlaciona, y si no es significativo se coloca un punto (valor
0).
Se suman las casillas verticalmente y horizontalmente, detectando, cules de
cada uno de estos elementos, son los mas reiterados, es decir, los que tienen una
repercusion ms sobresaliente. Por ejemplo, de las cinco fortalezas que se han
sometido a examen, aquella que mas puntos acumule ser la que si potenciamos
a tope mejor me permitir aprovechar las oportunidades y atenuar los efectos de
las amenazas del entorno, por lo que se considera la fortaleza fundamental y
ser aquella que tendr una prioridad a la hora de asignar recursos, ya que el
impacto que tendr sobre el entorno ser muy superior.
De hecho, esto nos posibilita centrarnos en aquellos factores, que son los que
tienen un protagonismo fundamental, tanto en los interno como en lo externo.
SELECCIN DE ESTRATEGIAS
Debe tomarse en cuenta, que al momento de la evaluar la matriz, cuando
se est evaluando (puntuacin), primero ser individual, despus se
procurar que sea una discusin en equipo y por ltimo se buscar un
consenso en una sesin de plenaria final.
Este procedimiento, permitir realizar un posicionamiento estratgico a
travs del establecimiento de soluciones estratgicas generales; de
manera que la seleccin de estrategias permitir convertir a la matriz
DAFO en un instumento no ya contemplativo, sino transformativo;
identificacin de estrategias que se concretarn en una visin y objetivos
estratgicos que la empresa requiere en el mediano y/o largo plazo,
matizados por el anlisis realista de las fortalezas y debilidades de la
empresa y las oportunidades y amenazas del entorno.