Qu es Administracin:

La administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas,

negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los
objetivos definidos. Administracin es una palabra procedente del
latn,administratione, que significa direccin, gestin o gerencia, donde el
prefijo ad-significa direccin, tendencia, hacia, y el
vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinacin. Este
trmino tambin proviene del latn ad-ministrare, que significa servir, o ad
manus trahere, que significa gestionar o manejar. De esta forma, el trmino
administracin se refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de
las empresas u organizaciones que estn al servicio de otros.
Caractersticas
Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una
coordinacin sistemtica de medios.
Especificidad: La administracin siempre se encuentra acompaada de ciencias
de diferente ndole como: la economa, la contadura, la ingeniera entre otras,
sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relacin en
los diferentes procesos.
Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto
por diferentes etapas, este es nico, este es constante, lo que varia es su
grado de aplicacin en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar.
Siempre se debe mantener la interaccin de sus elementos: planeacin,
ejecucin, control, re direccionamiento.
Unidad jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en un
organismo social, tienen un nivel de participacin, este lgicamente esta dado
en distintos grados y modalidades, forman "un solo cuerpo administrativo,
desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo.
Importancia
La administracin brinda el xito a cualquier organismo social ya que estos
dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar
debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.
Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de productividad.
La administracin se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del
medio, ante esta situacin proporciona previsin y creatividad.
Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.

La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de

cualquier organismo social.
En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es
aplicando una efectiva administracin.
Tipos
PLANEACIN.
CONTRIBUCIN DE LA PLANEACIN La planeacin es importante porque
contribuye al xito y proporciona cierto control sobre el futuro; conduce a
mejorar la productividad, calidad y resultados financieros.
MARCO GENERAL PARA PLANEAR. Proceso complejo e incluyente. Involucra una
serie de etapas o elementos sobrepuestos e interrelacionados. Tres tipos de
planeacin:
Planeacin estratgica.- planes maestros que conforman el destino de la
empresa.
Planeacin tctica.- conduce los planes estratgicos a planes y metas
especficos, que son ms relevantes. Unidad organizacional particular.
Planeacin operativa.- operaciones diarias. Procedimientos y acciones
especficas que se requieren en niveles inferiores de la organizacin.
ORGANIZACIN.

Aprendizaje y cultura de las organizaciones.

Una nueva e importante manera de entender las organizaciones y sus culturas
consiste en analizar cual es su nivel de aprendizaje.
Una organizacin que aprende tiene la habilidad para generar, adquirir y
transferir conocimientos.
Una organizacin eficiente se dedica al aprendizaje continuo adaptndose, en
forma activa, al entorno exterior.

Administrar el cambio.

Lo nico constante es el cambio. Para cumplir con sus objetivos los

administradores tiene que administrar el cambio con eficacia,, prcticamente
todos los das. El cambio en el trabajo esta relacionado con cualquier factor
que produzca efectos sobre las personas, inclusive cambios tecnolgicos en la
estructura de la organizacin, en la competencia, en recursos humanos y los
presupuestos.

El modelo de cambio descongelar-cambiar-volver a congelar.

Kurt Lewin.
Descongelar: implica reducir o eliminar la resistencia al cambio.
Cambio: implica por lo general una comunicacin bilateral considerable en la
que debe existir anlisis de grupo. Estimular el cambio.
Volver a congelar: implica sealar el xito del cambio y buscar la manera de
premiar a las personas que participaron en su instauracin.
ETAPA DE DRECCIN.
Esta etapa del proceso administrativo llamada tambin ejecucin, comando o
liderazgo, es una funcin de tal trascendencia, que algunos autores consideran
que la administracin y la direccin son una misma cosa. Esto es en gran parte,
debido a que dirigir es cuando se ejercen mas representativamente las
funciones administrativas, de manera que todos los dirigentes pueden
considerarse administradores. Se conoce como direccin a la accin o
influencia interpersonal de la administracin para lograr que sus subordinados
obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la
motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzo. Esta est compuesta
de varios elementos, tales como la ejecucin de los planes de acuerdo con la
estructura organizacional, la motivacin, gua o conduccin de los esfuerzos de
los subordinados, comunicacin, supervisin y alcanzar las metas de la
organizacin.
CONTROL.

Visto desde el enfoque administrativo definimos al control como: El Control, es

la quinta etapa del proceso administrativo y en ella se identifican los resultados

obtenidos, para compararlos con un modelo establecido a fin de corregir y
formular nuevos planes, para lograr el objetivo y metas establecidos en la
etapa de la planificacin.

Esta etapa se basa y responde a principios, que son motivo de estudio del
presente curso como son:
Principio de Establecimiento de Estndares. Este principio nos seala que el
estndar es la expectativa razonable de alcanzar un objetivo en un proceso,
operacin, actividad, etc.
Principio de Importancia y Necesidad de control. Este principio nos seala
que un control deber realizarse si en el trabajo, se han reportado, falencias,
errores y gastos fuera de lo normal, que ameriten ser justificados o sealados.
Principio de la Excepcin. Este principio nos seala que el control
administrativo para ser ms eficaz, debe de concentrarse en las areas en que
no se logro los objetivos previstos.
Principio del Carcter Administrativo de control. Este principio nos seala
que es necesario distinguir Las Operaciones de Controles con la Funcin del
Control (Zambrana, 2012)