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Qu es la previsin?

"El anlisis de la informacin relevante del presente y del pasado,


ponderando probables desarrollos futuros de tal manera que puedan
determinarse los cursos de accin (planes) que posibiliten a la
organizacin para el logro de objetivos" (Sisck y Sverdlik).
"Es el elemento de la administracin en el que con base en las
condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse,
reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los principales
cursos de accin que nos permitirn realizar los objetivos de la
empresa" (Agustn Reyes Ponce).
"Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de
accin" (Henri Fayol).

Como puede inferirse, la palabra previsin proviene de prever o pre-ver,


lo que es "ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma
anticipada lo que va a ocurrir".
Entonces, entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso
administrativo donde se diagnostica a travs de datos relevantes del
pasado y del presente, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se
desenvolver la empresa en el mediano como en el largo plazo.
Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya
que en la actualidad la nica constante es el "cambio", y debemos estar
preparados para enfrentarlo. El mundo puede cambiar de un momento a
otro, tal como sucedi el 11 de septiembre con las Torres Gemelas en
Nueva York.

Principios de la previsin

Principio de consistencia de direccin: debemos ser estables y


coherentes cuando tomemos una decisin, y mantenernos firmes
hasta finalizar lo que nos hemos propuesto. Si surgen inconvenientes,

debe buscarse alternativas de solucin, resolver los problemas e ir


siempre en el camino que se ha trazado.
Principio de la primaca: por ser la primera etapa del proceso

administrativo la previsin tiene incidencia directa e indirecta en el


resto de etapas (planificacin, organizacin, integracin, direccin y
control).
Principio de la transitividad: tiene relacin con el principio

anterior, ya que la previsin est inmersa en las dems etapas del


proceso administrativo, y transita por todas.
Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto
realizar debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados,
tratando de evitar demoras y situaciones que causen retraso a las
operaciones de la empresa.

LA PREVISIN

Previsin como parte de la planeacin


La previsin implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta qu puede hacerse? es base
necesaria para la planeacin ya que fija el objetivo y plantea la seleccin de cursos de accin. El
principio de la previsin se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al
mnimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores.
Estudiaremos los conceptos del autor Agustn Reyes Ponce citados en su libro Administracin
Moderna.
Concepto y propsito de la previsin

La palabra previsin proviene de prever , lo que es ver anticipadamente o tratar de ver en


forma anticipada lo que va a ocurrir.
Entonces entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc.
El propsito de la previsin es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya
que en la actualidad la nica constante es el cambio y debemos estar preparados para
enfrentarlo.
La previsin implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta qu puede hacerse?.
Es base necesaria para la planeacin ya que fija objetivos y plantea la seleccin de cursos de
accin.
Los elementos de la previsin son:

Objetivos (fines que se persiguen)

Investigacin (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la


bsqueda de esos objetivos)

Cursos alternativos de accin, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes)

Podemos definir la previsin como la etapa de la administracin en que se determinan los


principales cursos de accin que permiten realizar los objetivos organizacionales.
La previsin administrativa descansa en una probabilidad seria, la que ser tanto mayor,
cuanto ms pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto ms puedan
aplicarse a dichas experiencias, mtodos estadsticos o de clculo de probabilidad.
En la previsin del futuro, encontramos tres situaciones bsicas:

Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa

Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cmo se presentan los


acontecimientos del futuro

Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores


posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro

Principios orientadores en la previsin

El Principio de la objetividad, las previsiones deben descansar en hechos ms bien que en


opiniones subjetivas
El principio de la medicin, las predicciones sern tanto ms seguras cuanto ms podamos
apreciarlas, no slo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.
Retomemos los 3 elementos de la previsin para verlos ms detalladamente:
OBJETIVOS
Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados especficos
que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un
intento que describe un cambio propuesto que es medible y observable. La fijacin de los
objetivos legitima a la organizacin.
En s, los objetivos, son hiptesis que sealan lo que queremos alcanzar como un resultado
preconcebido mediante el desempeo de actividades y con uso de recursos. Como toda
hiptesis cientficamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para
alcanzarse.
La previsin debe sealarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre, aunque
en diversos grados se presenta en las organizaciones.
Aunque parezca obvio, la correcta definicin y la debida jerarquizacin de los objetivos, deben
precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen cosas muy distintas a
los fines de la organizacin.
Clasificacin de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones ms usadas:
1.

Objetivos individuales y organizacionales

2.

Objetivos a corto y largo plazo

3.

Objetivos generales y particulares

4.

Jerarqua de objetivos

Algunas reglas para elaborar objetivos:

Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas

El objetivo debe fijarse por escrito

El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de ayudar
a realizarlo

Los objetivos deben ser estables

LA INVESTIGACIN
Es la base de la previsin, tiene como finalidad, determinar los medios ms adecuados para
alcanzar el objetivo fijado.
Reglas de la investigacin:

Debe tenerse a la vista el mayor nmero de factores positivos y negativos que habrn de
influir en la obtencin del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos adecuadamente

Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciacin

Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance,
tratando de determinar dnde y cmo encontrar aquellos que podemos allegarnos, sus
fuentes, su costo de adquisicin, etc.

Deben seleccionarse los factores estratgicos

Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar el
modo de prever y evitar los efectos daosos que pueda producir

CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIN


Los cursos alternativos de accin resuelven el problema de cmo lograr la ms eficiente
adaptacin posible de los medios al fin. Dado el carcter contingencia de las organizaciones, la
previsin disea cursos de accin para escoger, cambiar, o alternar segn las circunstancias.
Reglas de cursos alternativos de accin:

Debemos esforzarnos por pensar cmo podramos lograr el mismo fin que nos hemos
propuesto, pero con diversos medios

Podemos, por el contrario, analizar si la investigacin de los medios no nos indica


alguna modificacin, precisin, ampliacin o reduccin en el objetivo inicialmente
sealado

Debemos aplicar aqu tambin la regla de no tomar el dilema: se hace o no se hace,


sino analizar combinaciones intermedias

El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios

Podemos concluir entonces que la previsin es el elemento de la administracin que


estudia qu puede hacerse; recopilando y analizando hechos, factores, situaciones con el
fin de pronosticar situaciones futuras para beneficio de la empresa.

BIBLIOGRAFIA:
1.

REYES Ponce, Agustn

2.

ADMINISTRACIN MODERNA

3.

1 Edicin.

4.

Lugar de publicacin: Mxico

5.

Editorial: Limusa Noriega Editores.

6.

Ao de publicacin: 2004

7.

480p.

8.

ISBN: 968-18-4214-6

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