Qu es PREZI?

Para
qu sirve? 5 Casos
Excepcionales.
Publicado el 30 julio 2010 por Milton Ramirez

PowerPoint se ha venido usando por aos para hacer presentaciones y hasta se

cree que una diapositiva reemplaza al Web 2.0. Obviamente aunque popular, es
una herramienta muy sobre usada. Para algunos se ha convertido no en el
complemento de una presentacin sino en la parte dominante de sta. Problema,
usted es el centro de toda la presentacin.
Prezi permite que cualquier persona que diagrame una idea sobre una simple
servilleta, pueda crear y realizar presentaciones espectaculares no lineares con
conexiones entre diferentes presentaciones, zoom en los detalles, y un ajuste del
tiempo sin la necesidad de omitir diapositivas.
Mientras unos creen que es la forma ms elegante de hacer presentaciones en
lnea, otros creen que usarla significa llevar tus presentaciones al siguiente nivel.
La teorizacin sobre Prezi ya es abundante, las nicas recomendaciones que
ofreceramos son las siguientes: 1) Concntrese en los visuales que ilustren sus
puntos a destacar; 2) Use videos lo ms que pueda, s, Prezi le permite adjuntar
video; 3) Recuerde el KISS Keep it Simple Stupid; y, 4 Pase las diapositivas
rpido 30 segundos mximo- al menos que se trate de un video.
Palabras clave
Prezi. Presentacin. Audiovisual. PowerPoint. Diapositiva. Internet.

Resumen
Prezi supone una innovacin en la forma de comunicar informacin. Es una
aplicacin de presentaciones on-line que utiliza una nica ventana, a modo de lienzo
infinito, donde ubicar textos, imgenes, vdeos y otros objetos.

Artculo
Puntos clave
Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la informacin. Es una aplicacin de
presentaciones on-line que utiliza una nica ventana, a modo de lienzo infinito, donde ubicar textos,
imgenes, vdeos y otros objetos.
Los objetos se pueden incorporar de forma no lineal, y sern visualizados definiendo una ruta o camino,
creando as un mapa visual animado.
A diferencia de otros sistemas de presentacin de diapositivas, en Prezi no es necesario seguir un orden
secuencial para ubicar los elementos, y no tienen por qu tener el mismo tamao, podremos jugar con la
profundidad acercndonos y alejndonos de los mismos.

 Dispone de una versin gratuita y diversas modalidades de pago. En la versin gratuitaPublic solo podemos
trabajar on-line, y tenemos un espacio limitado de 100 megabytes. En la versin gratuita, todas las
publicaciones que hagamos son pblicas.
Es compatible con Windows, Mac, Linux y con la tableta iPad; de momento, no dispone de una versin
oficial para sistemas Android.
Para aquellos usuarios acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlo directamente.
Prezi tambin se puede descargar en formato PDF o como portable.
Permite compartir la presentacin para que otros puedan editarla de manera concurrente y colaborativa,
viendo en tiempo real qu cambios est realizando cada uno de los participantes.
Existe la opcin de realizar una presentacin on-line a mltiples usuarios para que la vayan siguiendo todos
a la vez mediante esta eleccin.
Permite compartir el enlace pblico de la presentacin con cualquiera de las redes sociales mayoritarias, en
este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn.

Introduccin
Quien ms o quien menos se ha tenido que enfrentar en alguna ocasin a la visualizacin o edicin de alguna
presentacin con ordenador.
El programa ms habitual para realizarlas fue creado por Microsoft en 1987 y es conocido con el nombre de
PowerPoint1.
Desde 1987 hasta la fecha actual han ido apareciendo nuevos programas para la realizacin de
presentaciones, entre ellos, uno en lnea que se ha hecho muy popular, PREZI 2.
Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la informacin. Es una aplicacin de
presentaciones online que utiliza una nica ventana, a modo de lienzo infinito, donde ubicar textos,
imgenes, vdeos y otros objetos. Los podemos ir incorporando de forma no lineal, y, los mismos, sern
visualizados definiendo una ruta o camino, creando as un mapa visual animado.
A diferencia de otros sistemas de presentacin de diapositivas, en Prezi no es necesario seguir un orden
secuencial para ubicar los elementos, y no tienen por qu tener el mismo tamao, podremos jugar con la
profundidad acercndonos y alejndonos de los mismos.
Imagine que usted tiene una cmara para hacer fotos, un mural, lienzo o pared muy grande y un conjunto de
brochas, botes de pintura, letras y otros recursos para colocarlos en esta pared.
Usted quiere expresar sus ideas y fotografiarlas para ensearle a la gente una secuencia de imgenes
ordenadas, un lbum de fotos. Puede hacer fotos macro, una foto de un trozo o de toda la pared, usted decide
el enfoque y el objetivo. Har un lbum de fotos con toda la informacin que deseo presentar y la pondr
ordenada como a m interese.
Otra manera de entender Prezi es como un gran espacio donde realizar una lluvia de ideas, representadas por
todo tipo de objetos, que ordenar posteriormente.
Estas analogas nos permiten entender cmo podemos trabajar en/con Prezi.

Dispone de una versin gratuita y diversas modalidades de pago. Es compatible con Windows, Mac, Linux y
con la tableta iPad; de momento, para sistemas Android, no dispone de una versin oficial.
En la versin gratuita Public, solo podemos trabajar on-line, todas las presentaciones que realizamos son
pblicas y tenemos un espacio limitado de 100 megabytes. En la modalidad de pago Enjoy, podemos definir
el nivel de privacidad, disponemos de soporte tcnico y 500 megabytes de espacio. En la modalidad Pro, no
es necesario estar on-line, es decir, podemos descargar el software para crear las presentaciones, e incorpora
ms mejoras con respecto a la modalidad Enjoy (fig. 1).

Figura 1. Tipos de licencias.

Cmo empezar?
Para poder comenzar a editar una presentacin, hemos de acceder a la direccin web: http://www.prezi.com
A continuacin procedemos a registrarnos; como hemos comentado anteriormente, es un paso obligatorio, ya
que se trata de un sistema de presentaciones on-line (fig. 2).

Figura 2. Registro en Prezi.

Haremos clic sobre (1) para comenzar el registro. Podemos observar que Prezi tambin nos permite
registrarnos con nuestra cuenta de Facebook (2). Una vez pulsemos sobre "Registrarse ahora", tendremos que
elegir la modalidad (figs. 3 y 4).

Figura 3. Licencia gratuita (Public).

Figura 4. Datos personales para el registro.

Utilizaremos la modalidad Public (1) y procederemos a evaluar el sistema.
A continuacin se nos pedir informacin personal para la cuenta, un correo electrnico vlido y la
aceptacin de las condiciones de uso.
Pulsaremos "Registrarse" y accederemos a la pantalla de gestin de presentaciones (fig. 5).

Figura 5. Pantalla inicial.

En esta ventana, en la parte superior (1) podemos ver "Tus prezis", donde tendremos el listado de
presentaciones que vayamos haciendo, "Aprender" y "Asistencia tcnica" 3, donde tenemos documentacin y
tutoriales para mejorar nuestros conocimientos o solucionar dudas y, finalmente, "Explorar", donde podremos
ver ejemplos de presentaciones de otros usuarios clasificadas por categoras y nmero de visualizaciones.
En el (2) tenemos acceso a nuestro perfil de usuario. En la parte central (3), Prezi nos ofrece la posibilidad de
descargar la herramienta de escritorio para evaluarla durante 30 das.
Tambin nos propone recomendar la aplicacin a otros y conseguir as una actualizacin a una versin
superior (4).
En este otro apartado (5), podemos acceder a la informacin de nuestro perfil de usuario; hemos de recordar
que en la versin gratuita, todas las publicaciones que hagamos son pblicas.
Finalmente, el botn (6) que nos permite empezar a probar el funcionamiento de este nuevo sistema de
presentaciones.
Vamos a empezar... (fig. 6).

Figura 6. Botn para crear una nueva presentacin.

Primeros pasos
En las siguientes pginas vamos a realizar un ejemplo prctico del uso de Prezi para entender el
funcionamiento bsico y las posibilidades que nos ofrece.

Paso 1 - Seleccin de una plantilla

Una vez hemos pulsado "+Nueva Prezi", el sistema nos permite elegir una de las mltiples plantillas
prediseadas que incorpora. Como es la primera vez, escogeremos la plantillaBlank (1) y pulsaremos "Elegir"
(2) (fig. 7).

Figura 7. Seleccin de la plantilla.

Ahora nos encontramos en el entorno de edicin de Prezi. Vamos a repasar las opciones principales que
tenemos disponibles (fig. 8).

Figura 8. Espacio de trabajo.

El (1) es el espacio de trabajo, nuestro lienzo, mural o pared donde vamos a poder ir poniendo los
textos, ideas, imgenes y el resto de objetos que queramos. En la imagen corresponde a toda el
rea central, no solo al espacio central del crculo. El crculo azul y el texto Click to add text son
objetos que tenemos de manera predeterminada al haber cargado la plantillaBlank.
El men principal (2) nos va a dar acceso a todas las opciones de insercin de elementos, ayuda,
comparticin y visualizacin del trabajo que estamos haciendo.
Finalmente, una vez hayamos ubicado los diferentes objetos en el rea (1), accederemos al modo
de edicin del recorrido o ruta (3), y estableceremos el orden que queremos que sigan las
diferentes diapositivas que hayamos preparado.
Paso 2 - Insercin de objetos Texto
Un clic con el botn izquierdo sobre cualquier objeto visible, por ejemplo, "Click to add text", me
permitir acceder a las diferentes propiedades del mismo y editarlo (fig. 9).

Figura 9. Editar un texto de ejemplo.

Con un doble clic en una zona libre, el sistema me permite comenzar a escribir un nuevo objeto
texto (fig. 10).

Figura 10. Escribir un texto de ejemplo.

Paso 3 - Desplazamiento por el lienzo
Si colocamos el cursor en un rea libre (1) y dejamos apretado el botn izquierdo (fig. 11).

Figura 11. Desplazar un objeto.

El cursor cambiar, y sin soltar el botn, podremos desplazarnos libremente por el mural. Podr
desplazarme hacia arriba, abajo, izquierda y derecha.
Finalmente, con la rueda central del ratn, podremos hacer zoom, y acercarnos y alejarnos tanto
como deseemos (fig. 12).

Figura 12. Acercar y alejar el lienzo (Zoom in/out).

Si nos hemos desplazado y hemos cambiado la vista inicial, siempre podemos volver a una visin
global (1) (fig. 13).

Figura 13. Volver a la visin global.

Paso 4 - Propiedades de los objetos
Pulsaremos sobre el objeto "Mi primer texto", un clic con el botn izquierdo, y vamos a comprobar
qu propiedades tiene (fig. 14).

Figura 14. Propiedades de los objetos.

Lo primero que nos permite (1) es editar el objeto o borrarlo, en segundo lugar (2), podramos
moverlo, pulsando sobre la mano, o hacerlo ms grande o ms pequeo, pulsando sobre el
smbolo ms o el smbolo menos. Finalmente, al acercarnos a las esquinas (3), podemos cambiar
su tamao o rotar el objeto, estirando el cuadrado o el crculo, respectivamente.
Paso 5 - Aadir objetos texto
Vamos a probar estas funciones con un ejemplo prctico.
Le debiera quedar una pantalla similar a la figura 15.

Figura 15. Diferentes objetos en pantalla/lienzo.

Ya tenemos 4 objetos:
El crculo azul, objeto tipo marco, del que hablaremos posteriormente.
Mi primer texto, objeto tipo texto, estilo Title.
Prueba, objeto tipo texto, estilo Body.
Superada, objeto tipo texto, estilo Subtitle.
Ya solo nos queda definir el camino o ruta que queremos que siga nuestra presentacin.
Lo que haremos a continuacin es decirle al sistema que queremos que presente los objetos que
he insertado de la siguiente manera: Mi primer texto, Prueba, Superada.
Esta ser la secuencia de diapositivas que quiero que se vea en pantalla.
Paso 6 - Definir la ruta
Para ello, tendremos que pulsar el botn "Editar ruta" (1) (fig. 16).

Figura 16. Editar la ruta de mi presentacin.

Al hacerlo, podemos observar que ya tenemos un objeto en la ruta (2) con un nmero asociado
que corresponde al orden del mismo durante la presentacin. En la parte inferior (3), tenemos la
posibilidad de "Agregar esta vista" o "Borrar todo"; el primero nos permite hacer una foto de lo que
vemos en ese momento en el lienzo y convertirlo en una diapositiva de mi ruta, el segundo
borrara todos los elementos de la ruta.
Finalmente, cuando hayamos acabado de definir el camino, pulsaremos (4) para salir del modo
edicin de ruta y as volver al modo de edicin de objetos.

Como hemos dicho antes que lo que queremos es definir una ruta con los objetos texto,
pulsaremos el botn "Editar ruta" y nos colocaremos encima de Mi primer texto para aadirlo (fig.
17).

Figura 17. Aadir una diapositiva a mi ruta.

Como podemos observar, al ponernos encima de l, nos aparece el nmero de posicin que
ocupar en la presentacin. Si hacemos un clic con el botn izquierdo, lo incluiremos en la lista de
elementos que se han de presentar. Prezi nos har un zoom automtico sobre el objeto que
acabamos de seleccionar para mostrarlo a pantalla completa, lo acabamos de convertir en una
diapositiva (fig. 18).

Figura 18. Aadir otra diapositiva a mi ruta.

Repetiremos esta accin con el resto de objetos para completar la presentacin de ejemplo. Si lo
hemos hecho correctamente, nos quedar una pantalla tal que las figuras 19 y 20.

Figura 19. Ruta de mi presentacin con 4 diapositivas.

Figura 20. Cambiar el orden de una diapositiva.

A continuacin pulsaremos el botn "Hecho" para volver al modo edicin de objetos, y lo nico que
nos quedar por hacer es visualizar el resultado.
Paso 7 - Visualizar la presentacin
Para ello, pulsaremos el botn "Presentar" ubicado en la parte superior izquierda (fig. 21).

Figura 21. Iniciar la presentacin.

Prezi entrar en modo presentacin (fig. 22).

Figura 22. Modo presentacin.

Nos pondr el navegador en modo "Pantalla completa" y nos permitir: pasar una diapositiva hacia
delante o atrs (1), ver en qu posicin (2) de la tira de diapositivas nos encontramos, y, finalmente
(3) decidir el tiempo entre diapositivas y salir del modo pantalla completa.
Vamos a pasar nuestra presentacin hacia adelante y hacia atrs, qu os parece el dinamismo
o zoom que realiza Prezi? Resulta espectacular, no? Ahora es cuando estamos viendo la manera
visual, dinmica y diferente que tiene de presentar las diferentes diapositivas.
El ejemplo que hemos realizado es muy bsico, hemos utilizado la plantilla Blank, que incorpora el
objeto "Marco redondo" y un objeto texto, y hemos ido aadiendo ms textos, los hemos ubicado
en pantalla y hemos definido el camino que queramos seleccionando cada uno de los objetos.
Normalmente, no solo aadimos texto, tambin queremos adicionar imgenes y cualquier otro
objeto que el sistema nos permite y nos parezca o resulte interesante para nuestra presentacin.
Continuando con el ejemplo anterior, vamos a completarlo con imgenes y un objeto nuevo que
nos va a permitir definir el enfoque que queremos visualizar, es decir, el espacio de la presentacin
que queremos que se vea como diapositiva.
Guardar la presentacin y control de cambios
Antes de continuar, guardaremos lo que hemos hecho hasta ahora; para ello, tenemos en la parte
superior, cerca del botn "Presentar", el botn (1), representado con un icono de un disquete (fig.
23).

Figura 23. Men presentacin, control de cambios y guardar.

Al observar (2), el sistema tambin nos va a permitir deshacer y rehacer los cambios que hayamos
realizado recientemente, siempre que no salgamos de la presentacin en curso.

Volvamos al ejercicio que estamos realizando, queremos modificar nuestra presentacin para
incorporar una imagen para cada uno de los textos que hemos puesto, y aadir una quinta
diapositiva del conjunto de elementos, es decir, de todo el mural que estoy creando.
Paso 8 - Insertar un objeto imagen
Nuestra situacin de partida es la de la figura 24.

Figura 24. Ejemplo con 4 objetos en pantalla.

Vamos a insertar un objeto imagen para cada uno de los objetos texto que hemos creado, para
ello, buscaremos en el men superior el elemento "Insertar". Al pulsar sobre el mismo, se nos
ofrecen las siguientes opciones de la figura 25.

Figura 25. Men Insertar.

Nosotros seleccionaremos la primera opcin: "Imagen" (fig. 26).

Figura 26. Seleccin de la imagen que se ha de insertar.

Podremos buscar imgenes para uso comercial (1) (si hemos marcada la casilla) o seleccionar
una imagen de nuestro propio ordenador o equipo (2) (fig. 27).

Figura 27. Insertar imagen de Google Images.

Para nuestro ejemplo, haremos una bsqueda de la palabra book (1), con el botn central del
ratn o scroll (2) podremos ir pasando las diferentes imgenes que ha encontrado en Google

Images en referencia a la palabra buscada, la imagen se nos va cargando (3) y cuando

encontramos la que queremos, pulsaremos el botn "Insertar" (4) (fig. 28).

Figura 28. Seleccin del objeto imagen insertado.

A continuacin modificaremos las propiedades del objeto imagen Book, tamao y posicin, para
que nos quede alineado con el objeto texto Mi primer texto. Prezi, cuando movemos los objetos,
nos muestra unas guas para facilitarnos la alineacin de los mismos con los que ya existen.
Nos han quedado los textos ilustrados como se indica en la figura 29.

Figura 29. Elementos texto con elementos imgenes en el lienzo.

Paso 9 - Poner marcos a los objetos
A continuacin vamos a definir el enfoque o diapositiva mediante la insercin de un marco. El
objeto Marco nos sirve para encuadrar un conjunto de objetos que se comportarn como un nico
objeto y a la vez como una nueva diapositiva de nuestro recorrido (si ya se encuentra dentro un
marco) (fig. 30).

Figura 30. Agregar un marco de corchetes a un conjunto de objetos.

Hemos seleccionado el objeto "Dibujar marco de corchetes" (1), hemos arrastrado, sin soltar el
botn izquierdo, hasta encuadrar/enfocar y dibujar un marco alrededor de los objetos que me
interesan que se vean como una diapositiva (2) y, de manera automtica, se me ha aadido la
diapositiva a las que ya tengo disponibles (3), ya que se encuentra dentro del marco circular.
Si nos hemos equivocado ubicando el objeto Marco, haremos un zoom hasta tenerlo centrado en
pantalla, clic sobre l para acceder a sus propiedades y pulsaremos sobre [] para eliminar el
marco, ya que si pulsamos "Borrar", borraremos todos los objetos que engloba el marco (fig. 31).

Figura 31. Eliminar un marco.

Continuaremos el ejercicio agregando 2 marcos de corchete ms a los otros textos que ya
tenemos, Prueba y Superada (fig. 32).

Figura 32. Todos los objetos enmarcados.

Al aadir los marcos a estos ltimos, no se nos han aadido las diapositivas de manera
automtica, como hemos comentado antes, solo se aaden si ya estn dentro de otro marco.
Ahora tenemos que redefinir nuestra ruta (1). Vamos a borrar el recorrido anterior y a realizar uno
nuevo (2) "Borrar todo" (fig. 33).

Figura 33. Editar la ruta y borrar el recorrido.

Seguidamente, seleccionaremos cada uno de los marcos que queremos que formen la nueva
secuencia de diapositivas (fig. 34).

Figura 34. Aadir todos los marcos como elementos de la ruta.

Y aadiremos una diapositiva final con el botn "Agregar esta vista" en la que se vea todo el lienzo
o diapositivas, juguemos con el zoom hasta que tengamos la imagen final que queremos capturar
y pulsemos el botn (fig. 35).

Figura 35. Agregar la vista actual del lienzo.

Comprobemos el resultado obtenido mediante el botn "Presentar" (fig. 36).

Figura 36. Iniciar la presentacin.

Qu tal el resultado? Perfecto, lo hemos conseguido! Mucho mejor con imgenes.
Paso 10 - Poner un nombre a la presentacin
Ya solo nos queda poner un nombre a nuestra presentacin (fig. 37).

Figura 37. Men superior, botn para salir de la edicin de la presentacin.

Para ello, pulsaremos "Salir" (1) y el sistema no llevar a la pantalla de propiedades de nuestro
fichero, donde procederemos a buscar el espacio correspondiente al nombre de la presentacin
que, por defecto, es Untitled Prezi (fig. 38).

Figura 38. Poner un nombre a la presentacin.

Al ponerlos encima del nombre actual del fichero (1) nos aparece un icono de un lpiz para
editarlo, haremos clic en l y procedemos a ponerle el nombre que nosotros queramos (2) y
pulsaremos "Grabar".
Veamos qu hemos aprendido:

 Registrarnos para utilizar la aplicacin on-line gratuita en http://www.prezi.com

Elegir alguna de las plantillas disponibles.
Comenzar a editar utilizando la parte central como nuestro lienzo o pared para ir poniendo los
objetos que nos interesen para realizar nuestra presentacin.
Botn izquierdo apretado en una zona libre y sin soltarlo: nos permite desplazarnos.
Utilizar el zoom o enfoque (rueda del ratn) para acercarnos y alejarnos.
Insertar elementos. Hemos puesto imgenes pero el sistema nos proporciona muchos ms.
Poner marcos. Para crear diapositivas con un conjunto de objetos.
La tecla "ESC". Nos permite interrumpir cualquier accin que hayamos iniciado.
Editar la ruta para definir el orden y enfoque que queremos para cada diapositiva.
Botn "Presentar". Para iniciar nuestra presentacin y ver el resultado final de lo que hemos
hecho.
Los mens
Hasta este momento, hemos realizado un ejercicio prctico para comprender el funcionamiento
bsico de Prezi. A continuacin entraremos en el detalle de cada uno de los mens de que
dispone el sistema para conocer todas las posibilidades que nos proporciona.
Men Marcos y flechas
Hemos visto cmo aadir un marco de corchetes para enmarcar un conjunto de elementos que
queremos que se conviertan en un objeto y una posible nueva diapositiva. Prezi nos permite
aadir ms de un tipo de marco. Veamos, una a una, las diferentes opciones del men (fig. 39):

Figura 39. Opciones del men Marcos y flechas.

1. Agregar marco: nos pondra un marco de corchetes en un espacio libre y 2 objetos de texto, un
ttulo y un subttulo.
2. Dibujar marco de corchetes es el que hemos utilizado para nuestro ejemplo.
3. Dibujar marco rectangular nos coloca un marco rectangular con los bordes redondeados y
relleno de un color.
4. Dibujar marco circular es el nos vena por defecto en la plantilla Blank, un marco redondo.
5. Dibujar marco invisible: tal como su nombre indica, nos ubica en pantalla un elemento que
delimitar un rea, pero no se ver durante la presentacin.
6. Tambin nos permite dibujar flechas o lneas.
7. Y, finalmente, podemos subrayar cualquier objeto o espacio libre con la herramienta rotulador.
Es habitual ir ubicando diferentes tipos de objetos en la presentacin. Cuando tenemos claro el
grupo de ellos que queremos que conformen una diapositiva, los enmarcamos con alguna de las
opciones disponibles de este men (fig. 40).

Figura 40. Orden de visualizacin.

Men Insertar
Es posible insertar imagen buscando directamente en Google Images o seleccionando alguna de
nuestro equipo. En nuestro ejemplo prctico, hemos utilizado esta primera opcin (fig. 41).

Figura 41. Opciones del men Insertar.

Tambin podemos insertar otro tipo de objetos predefinidos como "Smbolos y formas",
seleccionaremos con el objeto que queremos incluir y pulsaremos el botn "Elegir" (fig. 42).

Figura 42. Smbolos y formas disponibles para insertar.

Diagramas. En ms de una ocasin nos gustara ilustrar nuestra diapositiva con un diagrama
resumen. Prezi incorpora bastantes diagramas prediseados que nos pueden resultar muy tiles,
donde nicamente deberemos ir rellenando los huecos disponibles (fig. 43).

Figura 43. Diagramas predefinidos para insertar.

Vdeos de Youtube. Cada vez es ms habitual no solo presentar imgenes, sino aadir vdeos
para realizar nuestras explicaciones. Una forma fcil de hacerlo en Prezi es subir nuestro vdeo a
Youtube o utilizar algunos de los ya existentes. Para ello, nos solicitan el enlace o URL del vdeo
en cuestin (fig. 44).

Figura 44. Pantalla para insertar un enlace (URL) de un vdeo de Youtube.

 Agregar msica de fondo. Prezi nos permite incluir un nico archivo mp3/audio que se
reproducir de fondo al iniciar la presentacin. En la ruta veremos el archivo de msica que
estamos utilizando como un elemento ms (fig. 45).

Figura 45. Ejemplo de msica de fondo.

Agregar locucin al paso de la ruta #. Si queremos poner un archivo de mp3/audio para cada
diapositiva o paso de la ruta, tambin es posible. Imagine que quiere enviar la presentacin y
aadir su voz para explicar cada diapositiva de manera independiente; mediante esta opcin sera
viable. En la diapositiva nos aparecer un icono indicando que la misma dispone de audio (fig. 46).

Figura 46. Ejemplo de locucin en diapositiva.

Desde archivo (PDF, vdeo). El sistema tambin nos permite incorporar otro tipo de ficheros. Para el caso
concreto del PDF, lo que nos har es cargar cada pgina del mismo como un elemento independiente. Por
ejemplo, en la imagen que se muestra se ha cargado un PDF con 3 pginas (1), (2), y (3) (fig. 47).

Figura 47. Ejemplo de carga de un fichero PDF.

Desde "Mi coleccin". A medida que voy cargando objetos en las diferentes presentaciones que haga,
tengo la posibilidad de etiquetarlos como elementos de "Mi coleccin".
En un primer momento, como no hemos definido ninguno, recibimos el mensaje de la figura 48.

Figura 48. Coleccin de objetos vaca.

Pero tenemos la posibilidad de agregar a "Mi coleccin" cualquier objeto que tenga disponible
seleccionndolo y pulsando el botn derecho (fig. 49).

Figura 49. Agregar un objeto a Mi coleccin personal.

PowerPoint. Y si con todo esto no fuera suficiente, para aquellos usuarios acostumbrados a PowerPoint, es
posible importarlos directamente. El sistema nos pedir que elijamos el archivo de nuestro ordenador, lo
convierte y lo previsualiza en la parte derecha (fig. 50).

Figura 50. Insertar un archivo PowerPoint.

En ese momento, podr elegir si deseo insertar todas las diapositivas con el botn "Insert All", o podr
arrastrar y soltar las que me interesen. La conversin no es siempre fiel al original, intentar respetar los
distintos objetos de la diapositiva: textos, imgenes, diagramas, etc. Pero hemos de fijarnos, durante la
previsualizacin que me ofrece el sistema, y comprobar si ha respetado el formato y estilo que utilizamos
durante la realizacin del PowerPoint.
Men Plantilla y Temas
Prezi nos permite presentar nuestras ideas utilizando alguna de las mltiples plantillas de que dispone (fig.
51). Actualmente, cuenta con varias plantillas (en 2 y 3 dimensiones) para que el creador de una presentacin
no tenga que empezar desde cero. Cada plantilla cuenta con elementos de texto, de formas y de imagen que
luego pueden ser modificados. Tambin dispone de un camino para visualizar el Prezi, que tambin puede ser
modificado posteriormente.

Figura 51. Opciones del men Plantilla.

Nosotros, en nuestro ejemplo, hemos utilizado la plantilla Blank, que es la ms sencilla de todas. Prezi nos
ofrece la posibilidad de volver a la pantalla de seleccin mediante el botn "Cambiar la plantilla" (fig. 52).

Figura 52. Listado de plantillas prediseadas.

Y nos permite aplicar, en la presentacin en curso, alguna de las disponibles. Hemos de ir con cuidado al
aplicarla sobre una presentacin ya existente porque redefinir el orden y la posicin de los objetos
disponibles para adaptarlos a la nueva plantilla. Adems, tambin podemos elegir el tema para la presentacin
(fig. 53).

Figura 53. Listado de temas prediseados.

El tema incluye el esquema de colores, tipografas y dems estilos visuales. Podemos ajustarlo al detalle
mediante la opcin "Personalizar tema actual" (fig. 54).

Figura 54. Personalizacin del tema actual.

La ayuda

Siempre que tengamos dudas, podremos recurrir a ella3 (fig. 55). Como opciones extra, nos permite tambin
elegir el formato salida de pantalla que queremos por defecto, si sabemos que presentaremos en una pantalla
4:3 o 16:9. Adems, nos permite habilitar atajos4, que son un conjunto de teclas rpidas para acceder a las
funciones ms habituales de la aplicacin.

Figura 55. Opciones del men Ayuda.

Esta es la lista de todos los atajos de teclado que podemos utilizar en Prezi, tanto en lnea como en la
aplicacin de escritorio:
En modo edicin
F - Insertar un marco (pulsando varias veces la misma tecla podemos cambiar el tipo de marco).
L - Cargar un fichero, de cualquier tipo admitido por Prezi, dentro de la presentacin.
S - Activar rotulador.
P - Activar el modo "Editar ruta".
1 - Ampliar (zoom in).
2 - Alejar (zoom out).
3 - Rotar a la derecha.
4 - Rotar hacia la izquierda.
Eliminar, retroceso - Eliminar el o los objetos seleccionados.
Arriba, abajo, izquierda, derecha - Mover la seleccin 1 pxel.
Maysculas + izquierda, derecha, arriba, abajo -Mueve la seleccin 10 pxeles.
CTRL + S - Guardar.
CTRL + Z - Deshacer la ltima accin.
CTRL + Y - Rehacer la ltima accin deshecha.
CTRL + D - Duplicar objeto seleccionado.
CTRL + C - Copiar objeto seleccionado.
CTRL + V - Pegar objeto copiado.
CTRL + SHIFT + M - Cambiar la relacin de aspecto entre 16:9, 4:3 y desconocido.
CTRL + SHIFT + C - Abre editor de CSS.
ESC - Interrumpir cualquier accin iniciada.
Barra espaciadora - Entra en modo "Presentacin".
En modo presentacin
Flechas derecha e izquierda - Avanzar o retroceder en la ruta.
Flechas arriba y abajo - Acercar o alejar (Zoom in/out).
B - Poner la pantalla en negro (mover el ratn o pulsar una tecla para volver a la presentacin).
Barra espaciadora - Alternar entre modo Edicin y modo "Presentacin" (salvo en pantalla completa).
Avanzar en la ruta (solo en pantalla completa).
AvPag, RePag - Moverse adelante y atrs en la ruta (salvo en pantalla completa).
Escape - Finaliza presentacin.

En la siguiente direccin: http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/ se pueden comprobar las teclas de

acceso directo disponibles en Prezi.
Compartir
Invitar a editar
Es una de las grandes diferencias y ventajas con respecto a un PowerPoint. Nos permite compartir la
presentacin para que otros puedan editarla de manera concurrente y colaborativa (fig. 56). Esto significa que
podramos trabajar a la vez 2 o ms personas en un mismo archivo, viendo en tiempo real qu cambios est
realizando cada uno de los participantes. Con esta finalidad, podemos utilizar la opcin "Invitar a editar" (fig.
57).

Figura 56. Opciones del men Compartir.

Figura 57. Invitar a editar a un colaborador.

Al usuario o usuarios invitado(s) le(s) enviaremos el enlace. Cuando lo abran, el sistema les pedir que
utilicen una cuenta vlida de Prezi para identificarse y comenzar a editar de manera colaborativa.
Iniciar presentacin en lnea
Tambin podramos realizar una presentacin a mltiples usuarios para que la vayan siguiendo todos a la vez
mediante esta opcin (fig. 58).

Figura 58. Presentacin a distancia a mltiples usuarios.

Generamos un enlace que podemos enviar a los participantes. Una vez lo abran, vern la presentacin que
hemos hecho y nos vern representados mediante un avatar, que les ir guiando a medida que nosotros
pasemos diapositivas (fig. 59).

Figura 59. Ejemplo de presentacin en lnea con nuestro avatar.

Compartir en Facebook
Nos permite compartir el enlace pblico de la presentacin con cualquiera de las redes sociales mayoritarias,
en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn (fig. 60).

Figura 60. Enlace de la presentacin para compartir donde queramos.

Descargar como PDF
Como su nombre indica, nos permite descargarnos la presentacin o itinerario que hemos realizado en
formato PDF.
La primera diapositiva ser una foto del total de elementos y a continuacin, el resto de pginas corresponden
a cada elemento que he definido en la ruta.
Descargar como Prezi portable
Esta opcin es muy interesante. Nos permite descargar toda la presentacin completa para poder visualizarla
sin necesidad de estar conectados a Internet. Hay que tener en cuenta que si hemos utilizado vdeos de
Youtube, ser necesaria la conexin a Internet para reproducirlos.
Espero y deseo que este documento les resulte til y les ayude para la creacin de presentaciones con Prezi.