ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ

DE SEGUIMIENTO AL PEM VIH

(Propuesta aprobada en sesión del 12 noviembre)

FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO AL PEM VIH

I. Seguimiento de los avances del PEM

a. Contribuir con el análisis y la interpretación en el reporte semestral y anual de
avance del PEM, provisto por el Comité de Monitoreo y Evaluación del PEM
b. Elevar al Despacho del Ministro de Salud y a la CONAMUSA el informe
semestral y anual de avance del PEM que prepare la comisión multisectorial de
MyE del PEM
c. Realizar el seguimiento de la implementación de actividades del PEM,
contribuyendo con los esfuerzos de todos los sectores involucrados en la
respuesta nacional, representados en la CONAMUSA y del Despacho del
Ministro de Salud en lo referente a:
i. Fortalecimiento del liderazgo del MINSA y la CONAMUSA en la gestión
del PEM;
ii. articulación de los actores nacionales, sectoriales y regionales;
iii. resolución de nudos críticos en la implementación del PEM; y,
iv. movilización de recursos técnicos y financieros

II. Seguimiento de los componentes y objetivos de los programas del Fondo

Mundial que tengan relación con los objetivos del PEM, especialmente el Objetivo
4 del programa de Ronda 61:
a. En el marco del contrato entre el RP y el SR del objetivo 4:
i. El comité del PEM emite recomendaciones vinculantes sobre la
implementación de las actividades del objetivo 4 en tanto se manifiesta
en representación de la CONAMUSA y como contraparte técnica del
Objetivo 4. No asume responsabilidad alguna en la implementación de
las recomendaciones que emite, pues la responsabilidad de la
implementación corresponde al Receptor Principal y al Sub Receptor,
según corresponda.
ii. Vigilar el buen desarrollo del objetivo 4, mediante la revisión periódica
de los avances programáticos, avances financieros y nudos críticos a
partir de los reportes del SR y del RP, en la parte de ejecución que
corresponda a cada una de estas instancias
iii. Movilizar recursos de asistencia técnica que apoyen al SR y al RP en
la implementación del objetivo cuando ello sea necesario
b. Vigilar la ejecución de las actividades críticas del objetivo 4, que tengan
relación con Planes Regionales, COREMUSAS y sistema de monitoreo y
evaluación del PEM VIH.
c. Asumir compromisos tendientes a facilitar la implementación del objetivo
d. Emitir opinión sobre cambios en la tabla de indicadores clave
e. Emitir opinión sobre cambios en las actividades del objetivo, cuando estos
afecten la implementación del PEM, el liderazgo de la CONAMUSA y/o la
estrategia propuesta originalmente al Fondo Mundial.
f. Realizar la evaluación conjunta de propuestas para la fase II del objetivo 4 del
programa de 6ta Ronda
g. Apoyar a la CONAMUSA en la evaluación de la propuesta de fase II de los
programas del Fondo Global, componente VIH, desde la perspectiva del
cumplimiento de los objetivos del PEM
h. Solicitar auditorías de la(s) entidad(es) implementador(as) del objetivo 4
cuando se considere necesario.

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Aplicable por analogía a todos los objetivos cuya contraparte técnica sea la CONAMUSA.
 i. Aspectos que no se van a asumir por ser responsabilidad de los
implementadores:
1. Aprobación de documentos técnico y sub-actividades que no
correspondan a las actividades críticas seleccionadas por el
Comité, salvo en los casos que se haya acordado en acta
expresamente que esto se haga
2. Desarrollo técnico de los productos e insumos del objetivo.
3. No verá temas administrativos referidos al contrato entre el SR
y el RP, salvo en los casos que se haya acordado en acta
expresamente que esto se haga.
ii. Aspectos que no se van a asumir por ser responsabilidad del RP:
1. Aprobación de documentos técnicos y sub-actividades que no
correspondan a las actividades críticas seleccionadas por el
Comité, salvo en los casos que se haya acordado en acta
expresamente que esto se haga.
2. Supervisión en campo de las actividades del objetivo,
aseguramiento de la calidad de los productos de capacitación,
comunicación, abogacía y similares mediante el
establecimiento de estándares de performance. El comité
solicitará al RP informes sobre estos aspectos para poder
emitir opinión.

III. Procedimiento para llegar a acuerdos:

a. El comité sesionará con un quórum mínimo de 4 miembros.
b. El comité buscará alcanzar los acuerdos en base al consenso.
c. Cuando no haya consenso sobre las decisiones a tomar, el comité someterá a
votación los temas específicos.
d. Los acuerdos sobre temas regulares se tomarán con la mitad más un voto.
Los acuerdos sobre temas especiales referidos a la estructura del comité o sus
funciones, se tomarán con el 75% de votos sobre el total de miembros
votantes.
e. Cada sesión del comité contará con un acta que registre la agenda y acuerdos
alcanzados.
f. Los acuerdos alcanzados en relación a la ejecución de los programas del
Fondo Mundial, será distribuidos al RP y SR (obj. 4 Ronda 6) dentro de los tres
días siguientes.
g. El comité podrá someter a la SE de la CONAMUSA aquéllas decisiones que
juzgue que se encuentran en el ámbito de decisión de la SE.

ESTRUCTURA PROPUESTA PARA EL COMITÉ DEL PEM

Miembros:
1. 01 Representante de ESN PyC ITS y VIH/SIDA – MINSA
2. 01 Representante de las ONG con trabajo en VIH
3. 01 Representante de PVVS
4. 01 Representante del sector público (por definir representante de un sector no MINSA)
5. 01 Representante del sector público (por definir representante de un sector no MINSA)
6. 01 Representante de Cooperación Técnica Multilateral
7. 01 Representante de poblaciones vulnerables (por definir)
Cada miembro del Comité designará un representante titular y un alterno para participar en el
Comité. Ambos podrán participar de las reuniones del Comité, pero al votar se considerará
solamente un voto.

Posición Funciones propuestas Representante

Presidencia Convocar a reuniones Representante de la ESN PyC ITS y
Definir agenda en coordinación con VIH/SIDA – MINSA
Vicepresidente
Voto dirimente
Vicepresidencia Definir agenda en coordinación con
Presidente
Convocar a reuniones en ausencia de
Presidente
Voto dirimente en ausencia de Elegidos por consenso de entre los
Presidente representantes de los sectores no públicos
Vocal 1 Revisar acta
Seguimiento de acuerdos
Vocal 2 Revisar acta
Seguimiento de acuerdos