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REPOBLIKANI MADAGASIKARA

Tanindrazana-Fahafahana-Fandrosoana
----------MINISTERE DE LECONOMIE
DES FINANCES ET DU BUDGET

-------

DECRET N 2006-346

portant liste des documents et renseignements fournir par les candidats


un appel doffres

Le Premier Ministre , Chef du Gouvernement,


Vu la Constitution ;
Vu la loi Organique n 2004-007du 26 juillet 2004 sur les Lois de Finances ;
Vu la loi n 2004-009 du 26 juillet 2004 portant Code des marchs publics et en
particulier en son article 8-II ;
Vu le dcret n 2003-007 du 12 janvier 2003 portant nomination du Premier
Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu le dcret n 2003- 008 du 16 janvier 2003, modifi par les dcrets n2004001 du 05 janvier 2004, n2004-680 du 05 juillet 2004, n2004-1076 du 07 dcembre
2004, n2005-144 du 17 mars 2005, n2005-700 du 19 octobre 2005 et n2005-827 du
28 novembre 2005 portant nomination des membres du Gouvernement;
Vu le dcret 2003-166 du 04 mars 2003 fixant les attributions du Ministre de
lEconomie, des Finances et du Budget ainsi que lorganisation gnrale de son
Ministre, et ses modificatifs ;
Vu le dcret n2005-215 du 03 mai 2005 portant organisation et fonctionnement
de lAutorit de Rgulation des Marchs Publics ;
Sur proposition du Ministre de lEconomie, des Finances et du Budget ;
En Conseil du Gouvernement,

DECRETE:
Article premier : Objet
Le prsent dcret fixe la liste des renseignements et des documents
permettant dvaluer les capacits professionnelles, techniques et financires
des candidats un march public.
TITRE 1:

DISPOSITIONS COMMUNES A TOUS LES MARCHES

Article 2 : Identification et situation juridique


Le candidat fournira les renseignements ci-aprs :
-

nom ou dnomination et adresse du sige ou sige social ;


nom ou dnomination et adresse du service qui excutera la prestation ;
forme juridique ;
nom de la personne ayant le pouvoir dengager la socit ;

pour les personnes tablies Madagascar le numro de Registre de


Commerce et pour les personnes non tablies Madagascar le numro
dimmatriculation dans son pays dorigine ;
numro de compte bancaire, nom et adresse de sa banque ;
description des litiges intervenus au cours des cinq dernires annes en
matire de march public ou en rapport avec lobjet du march ;
en cas de procdure de redressement judiciaire ou quivalent au cours des
cinq dernires annes, description de cette procdure et situation actuelle
incluant situation active et passive.

A cet effet, le candidat remplira les fiches de renseignements figurant en


annexe 1.
Article 3 : Capacits professionnelles
Le candidat fournira les renseignements ci-aprs :
-

description des effectifs ;


antcdents en matire de march public ;
exprience professionnelle du personnel cl charg de l'
excution du
march.

A cet effet, le candidat remplira la fiche de renseignements figurant en


annexe 2.
Article 4 : Capacits techniques
Le candidat fournira les renseignements ci-aprs:
-

matriel, quipement et outillage appartenant au candidat ou sa


disposition permanente ;
justification de sa capacit technique excuter le march. La preuve de
cette capacit peut tre apporte par tout moyen et notamment par des
rfrences tous travaux ou services attestant de la comptence du
candidat raliser les prestations objet du march.

A cet effet, le candidat remplira la fiche de renseignements figurant en


annexe 3.
Article 5 : Capacits financires
Le candidat fournira les renseignements ci-aprs:
-

situation financire et patrimoniale ;


chiffre daffaires hors taxes global des trois dernires annes ou des trois
derniers exercices clos ;
chiffre daffaires hors taxes relatif des prestations similaires celles qui
font lobjet du march des trois dernires annes ou des trois derniers
exercices clos ;

justification de sa capacit disposer de ressources financires permettant


de raliser le march.

A cet effet, le candidat remplira la fiche de renseignements figurant en


annexe 4.
Article 6 : Groupement
En cas de groupement, chaque membre du groupement fournira les
renseignements ci-aprs:
-

informations prvues aux articles 2 5 du prsent dcret ;


lettre d'
intention de constituer un groupement, ou accord de groupement ;
dsignation du chef de file habilit engager le groupement.

A cet effet, le candidat remplira les fiches de renseignements figurant en


annexes 1, 2, 3 et 4.
TITRE 2:

DISPOSITIONS SPECIFIQUES ADDITIONNELLES


APPLICABLES A CHAQUE TYPE DE MARCHES

Article 7 : Marchs de travaux


Le candidat un march de travaux fournira les renseignements
additionnels ci-aprs :
-

liste des principaux travaux excuts au cours des trois dernires annes
ou en cours dexcution avec indication de leur objet et des conditions
principales de leur ralisation incluant la description de tout incident survenu
en cours de ralisation;
justification de la disponibilit du matriel, quipement et outillage et des
effectifs ncessaires la bonne ralisation du march ;
en cas de sous-traitance, description des prestations sous-traites et nom
des principaux sous-traitants.

A cet effet, le candidat remplira les fiches de renseignements figurant en


annexe 5.
Article 8 : Marchs de fournitures
Le candidat un march de fournitures fournira les renseignements
additionnels ci-aprs :
-

chantillons, description et/ou photographies des fournitures ;


lorsquil nest pas le fabricant du produit, autorisation du fabricant lui
permettant de fournir ledit produit ;
liste des principales fournitures du mme type ou dun type similaire livres
au cours des trois dernires annes avec indication des conditions

principales de ralisation incluant la description de tout incident survenu en


cours de ralisation.
A cet effet, le candidat remplira les fiches de renseignements figurant en
annexe 5.
Article 9 : Marchs de services
Le candidat un march de services fournira les renseignements
additionnels ci-aprs :
-

liste des principaux services fournis au cours des trois dernires annes
avec indication de leur objet et des conditions principales de leur ralisation
incluant la description de tout incident survenu en cours de ralisation.

A cet effet, le candidat remplira les fiches de renseignements figurant en


annexe 5.
Article 10 : Marchs de prestations intellectuelles
Dans le cadre de la prslection prvue larticle 26 du Code des Marchs
publics, les candidats la prslection fourniront les renseignements
additionnels ci-aprs :
-

description des prestations intellectuelles de mme nature en cours de


ralisation ou ralises au cours de ces cinq dernires annes avec
indication des conditions principales de ralisation ;
curriculum vit dtaill du personnel cl associ au projet dont disposera le
candidat pour excuter le march ;
le cas chant, justification de la libre disposition des droits de proprit
intellectuelle ncessaires la bonne excution du march.

A cet effet, le candidat remplira les fiches de renseignements figurant en


annexe 6.
Article 11 : Dispense de fournir certains documents
Lorsque, afin daccrotre les chances de succs durable dun projet ou
datteindre certains objectifs sociaux, lAutorit contractante juge souhaitable de
permettre aux communauts locales et/ou des organisations non
gouvernementales (ONG) de participer aux procdures de mise en concurrence
prvues au Code des marchs publics pour la fourniture de services ou
dintensifier lutilisation du savoir-faire et des matriaux locaux ou demployer
des mthodes de fortes intensit de main duvre et dautres technologies
appropries, les communauts locales et/ou les organisations non
gouvernementales qui ne pourraient pas fournir facilement certains lments
peuvent tre autorises ne pas respecter strictement toutes les dispositions
de larticle 5 ou tout autre disposition qui nest pas juge utile par lAutorit
contractante, aprs autorisation expresse et crite de lAutorit de Rgulation
des Marchs Publics. Ces dispenses ne sappliquent quaux marchs de

travaux ne dpassant un montant hors taxes de 75 millions dAriary, aux


marchs de fournitures ne dpassant un montant hors taxes de 30 millions
dAriary et aux services ou prestations intellectuelles ne dpassant pas un
montant hors taxes de 10 millions dAriary.
Article 12 :
Le Ministre de lEconomie, des Finances et du Budget est charg de
lexcution du prsent dcret qui sera publi au journal Officiel de la
Rpublique.
Antananarivo, le 30 mai 2006

PAR LE PREMIER MINISTRE,


CHEF DU GOUVERNEMENT
Le Ministre de lEconomie,
des Finances et du Budget

Benjamin Andriamparany RADAVIDSON

Jacques SYLLA

ANNEXE 1 : IDENTIFICATION DU CANDIDAT


ANNEXE 1 - a) FICHE DE RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU CANDIDAT
Date:
________________
N. d'
appel d'
offre et titre: _________________
Page [numro de la page] de [nombre total de pages] pages
Nom ou raison sociale du candidat :
Forme juridique :
Registre de Commerce :
Numro statistique :
Carte professionnelle :
Numro dIdentification Fiscale :
Numro de compte bancaire, nom et adresse de la banque:
Personne habilite reprsenter le candidat :
Nom :
Adresse :
Numro de tlcopie :
Adresse lectronique :
Copies des documents originaux annexs :
Statuts, numro denregistrement (registre du commerce, identifiant fiscal)
Description de procdure de redressement judiciaire ou quivalent au cours des cinq
dernires annes et situation actuelle, incluant situation active et passive :

ANNEXE 1 - b) RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS LORSQUE LE


CANDIDAT EST UN GROUPEMENT
Nom ou raison sociale de chaque membre du groupement d'
entreprises :
[rappel : chaque membre du groupement doit remplir titre individuel la fiche de
renseignement a) ci-dessus]

Forme du groupement :

Date de constitution du groupement :

Adresse du groupement :

Dsignation et coordonnes du chef de file :


Nom :
Adresse :
N tlcopie :
Adresse lectronique :
Les copies des documents originaux annexs :
Statuts ou Documents constitutifs et documents denregistrement du groupement :
_________________
_________________

ANNEXE 1 c) LITIGES INTERVENUS EN MATIERE DE MARCHES


PUBLIC OU EN RAPPORT AVEC LOBJET DU MARCHE
[Le formulaire ci-dessous doit tre rempli par le Candidat et en cas de
groupement par chaque membre du Groupement]
Nom ou raison sociale lgal du candidat : ____________________
Date : ____________________
ou
Nom ou raison sociale du membre du Groupement : ____________________
____________________
____________________
No. d'
appel d'
offres et titre : ____________________
Page [numro de la page] de [nombre total de pages] pages
Marchs non excuts au cours des cinq dernires annes
Il ny a pas eu de non-excution de march pendant la priode de [nombre dannes]
ans
Contrat(s) non excut(s) pendant la priode de [nombre dannes] annes.
Anne

______

Fraction
non
excute du
contrat

[indiquer le
montant et
pourcentage]

Identification du contrat

Identification du march :
Nom et adresse de lAutorit contractante :
Raisons de non excution :

Montant
total du
contrat
(valeur
actuelle
quivalent
en Ariary)
__________

Litiges au cours des cinq dernires annes


Pas de litige en instance
Litige(s) en instance:
Anne

Rglement
en
pourcentag
e du
patrimoine
total

______

_______

Identification du march :
Nom et adresse de lAutorit contractante :
Objet du litige :

_________

______

______

Identification du march :
Nom et adresse de lAutorit contractante :
Objet du litige :

_________

Identification du march

Montant
total du
march
(valeur
actuelle,
quivalent
en Ariary)

ANNEXE 2 CAPACITES PROFESSIONNELLES


ANNEXE 2 - a) DESCRIPTION DES EFFECTIFS
Direction et gestion
Nom

Spcialisation

Poste

Tche

Personnel technique / encadrement


Nom

Spcialisation

Poste

Tche

Personnel technique / autre quencadrement et personnel dexcution


Nom

Spcialisation

Poste

Tche

ANNEXE 2 b) ANTECEDENTS DU CANDIDAT EN MATIERE


DES MARCHES OU CONTRATS
[Chaque candidat et chaque membre dun Groupement dentreprises doivent complter
le formulaire]
Nom ou raison sociale du candidat dun: ______________________
Date : ______________________
ou
Nom ou raison sociale du membre du Groupement : ______________________
______________________
______________________
No. d'
appel d'
offres et titre : ______________________
Page [numro de la page] de [nombre total de pages] pages
Mois/
anne de
dbut des
prestations
[mois
/anne]
______

Mois/
anne de
fin des
prestation
s
[mois/
anne]
______

______

______

______

______

______

______

Identification du march

Rle du Candidat
ou du membre

Nom du march :
Brve description de la prestation ralise :
Montant du march : [montant en
quivalent Ariary]
Nom de lAutorit contractante :
Adresse :

[indiquer exemple
Entrepreneur ou
Sous-traitant ou
Fournisseur,
Prestataire , etc.]
______________

Nom du march :
Brve description de la prestation ralise:
Montant du march :
Nom de lAutorit contractante :
Adresse :
Nom du march :
Brve description de la prestation ralise:
Montant du march ;
lAutorit contractante :
Adresse :
Nom du march :
Brve description de la prestation ralise:
Montant du march :
Nom de lAutorit contractante :
Adresse :

______________

______________

______________

ANNEXE 2 - c) EXPERIENCE PROFESSIONNELLE DU PERSONNEL CLE


EN CHARGE DE LEXECUTION DU MARCHE
(UNE FICHE PAR PERSONNE CLE)

Nom :
Dtail des tches
excutes

Prnom :
Poste :
Exprience de lemploy qui illustre le mieux sa
comptence

[Indiquer toutes les tches


excutes pour chaque
mission]

[Donner notamment les informations suivantes qui


illustrent au mieux la comptence professionnelle de
lemploy en rapport avec lobjet du march]
Nom du projet ou de la mission :
____________________
Anne : ______________
Lieu : __________________
Principales caractristiques du projet :
__________________
Poste : ____________
Activits : ______

Attestation :
Je soussign, ____________, certifie, en toute conscience, que les renseignements cidessus rendent fidlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon
exprience.

[Signature de lemploy]

Date :

ANNEXE 3 : CAPACITES TECHNIQUES


ANNEXE 3 - a) MATERIEL, EQUIPEMENT ET OUTILLAGE APPARTENANT AU CANDIDAT OU A SA DISPOSITION PERMANENTE
NATURE

DESCRIPTION

DATE DACQUISITION

STATUT

ANNEXE 3 - b) CAPACITE TECHNIQUE A EXECUTER LE MARCHE


Dcrire ci-aprs les lments principaux justifiant de la capacit technique excuter le march
[note : cette preuve peut-tre apporte par tout moyen et notamment par des rfrences tous travaux ou services attestant de la
comptence du candidat raliser les prestations objet du march]

ANNEXE 4 : CAPACITES FINANCIERES


ANNEXE 4 - a) SITUATION FINANCIERE ET PATRIMONIALE
[Chaque Candidat et chaque Membre dun Groupement dentreprises doivent
complter le formulaire ci-dessous]
Nom ou raison sociale du candidat : _____________________
Date : ______________________
ou
Nom ou raison sociale des membres du Groupement d'
entreprises :
_____________________
_____________________
_____________________
No. d'
appel d'
offres et titre : _____________________
Page [numro de la page] de [nombre total de pages] pages
1. Renseignements financiers
Renseignements
financiers quivalent en
Ariary

Antcdents pour les trois dernires annes


(quivalent en Ariary)
Anne 1

Anne 2

Information du bilan
Total actif
Total passif
Patrimoine net
Disponibilits actuelles
Engagements actuels
Information des comptes de rsultats
Recettes totales
Bnfices avant impts

Anne 3

2. Documents financiers
Le Candidat et en cas de groupement chaque membre du groupement doivent
prsenter des copies des tats financiers et /ou des bilans des trois annes. Les
tats financiers doivent:
a) reflter la situation financire du Candidat ou des membres du groupement et
non pas celle de la maison mre ou de filiales
b) avoir t vrifis par un expert-comptable agr ou par un centre de gestion
agr
c) tre complets et inclure toutes les notes qui leur ont t ajoutes
d) correspondre aux priodes comptables dj termines et vrifies (les tats
financiers de priodes partielles ne sont ni demands ni accepts)

ANNEXE 4 - b) CHIFFRE D'


AFFAIRES
[Chaque Candidat et en cas de groupement chaque membre du Groupement
dentreprises doivent complter le formulaire ci-dessous]
Nom ou raison social du candidat : _____________________
Date : _____________________
ou
Nom ou raison sociale des membres du Groupement d'
entreprises :
_____________________
_____________________
_____________________
No. d'
appel d'
offres et titre : _____________________
Page [numro de la page] de [nombre total de pages] pages

Chiffre d'
affaires hors taxes (gnral)
Exercice du Exercice du Exercice du
au...
au...
au...
Travaux
Fournitures
Services
Prestations
intellectuelles
TOTAL (en Ariary)

Chiffre d'affaires hors taxes (prestations similaires celles objet du march)


Exercice du
au...
Travaux
Fournitures
Services
Prestations
intellectuelles
TOTAL (en Ariary)

Exercice du Exercice du
au...
au...

ANNEXE 4 c) JUSTIFICATION DE LA CAPACITE DU CANDIDAT A DISPOSER


DES RESSOURCES FINANCIERES PERMETTANT DE REALISER LE MARCHE
[fournir une note explicative ou tout autre document valid par le commissaire aux
comptes ou dfaut par un expert comptable ou tout autre personne qualifie]

ANNEXE 5 ANTECEDENTS DU CANDIDAT POUR DES MARCHES DE


MEME NATURE1

Identification du march :
(indiquer les rfrence et l'objet principal du march, le cas chant le projet dans le cadre
duquel il a t pass, l'objet du ou des lots excuts)

Valeur approximative du march ralis (en Ariary):

Dans le cas dun groupement dentreprise, prciser la participation au montant total du march
(indiquer le montant total du march en Ariary)
(indiquer le pourcentage de ce montant ralis par le Candidat)
_______ %
Nom et coordonnes de l'
Autorit contractante:

Lieu d'
excution

Date de dbut:
Date de fin:
_____________

Etablir une fiche par march. Indiquer les marchs publics ainsi que les principaux marchs excuts pour des
entreprises du secteur priv. Joindre une copie des certificat de rception.

ANNEXE 6 MODELE DE CURRICULUM VITAE (CV)


DU PERSONNEL CLE PROPOSE

1. Poste [un seul candidat par poste]


2. Nom du candidat [indiquer le nom de la socit proposant le personnel]
3. Nom de lemploy [nom complet]

4. Date de naissance ___________________ Nationalit


5. Education [Indiquer les tudes universitaires et autres tudes spcialises de
lemploy ainsi que les noms des institutions frquentes, les diplmes obtenus et
les dates auxquelles ils lont t]
6. Affiliation des associations/ groupements professionnels

7. Autres formations [Indiquer toute autre formation reue depuis 5 ci-dessus]

8. Langues : [Indiquer pour chacune le degr de connaissance : bon, moyen,


mdiocre pour ce qui est de la langue parle, lue et crite]