1

Para montar uma empresa, antes de comear a colocar em prtica os passos

necessrios para a sua legalizao, preciso que o futuro empresrio tenha
uma srie de conhecimentos fundamentais, como: conhecer o ramo de
atividade onde vai atuar, o mercado, fazer um planejamento do que vai ser
colocado em prtica na nova empresa, estabelecer os objetivos que se
pretende atingir, entre outros.
Para isso preciso fazer um levantamento de dados e informaes em uma
srie de rgos (IBGE, sindicatos, associaes, SEBRAE etc) para saber como
se encontra este mercado, quanto o futuro empresrio ter que vender por
ms para no vir a fracassar, quanto poder retirar por ms de pro-labore sem
prejudicar o bom funcionamento da empresa, quais os impostos a pagar e suas
alquotas e quanto guardar de recursos financeiros para fazer frente aos
compromissos nos primeiros meses. Enfim, preciso fazer o planejamento
financeiro e da estrutura da nova empresa.
Existem muitas atividades a serem exploradas, mas ateno! H uma srie de
fatores que influenciam e limitam a escolha do seu ramo de negcio.
Para se abrir uma empresa, deve-se levar em conta que o sucesso de qualquer
negcio depende, sobretudo, de um bom planejamento. Embora qualquer
negcio oferea riscos, preciso prevenir-se contra eles.

PLANO DE NEGCIOS Faa voc mesmo

INTRODUO
um instrumento que visa estruturar as principais concepes e alternativas para
uma anlise correta de viabilidade do negcio pretendido, proporcionando uma
avaliao antes de colocar em prtica a nova idia, reduzindo assim, as
possibilidades de se desperdiarem recursos e esforos em um negcio invivel.
Tambm utilizado para a solicitao de emprstimos e financiamento junto a
instituies financeiras, bem como, para expanso de sua empresa.
Pessoa Fsica:
C.P.F:
Razo Social:
C.N.P.J:
Data de
Fundao:
Endereo:
Telefone:

CARACTERIZAO DO EMPREENDIMENTO
A questo visa conhecer a finalidade do plano de negcios: criando um negcio
(implantao), expandindo um negcio j existente ou modificando a localizao
de sua empresa (relocalizao).
( ) Implantao
( ) Expanso/Modernizao
( ) Relocalizao
Faa uma sntese do tipo de empreendimento que voc pretende implementar.
A pergunta pretende identificar de forma clara e objetiva, o ramo em que pretende
atuar e os motivos que o levaram a tomar esta deciso. interessante oferecer
detalhes sobre o empreendimento. Por exemplo: se deseja montar um
restaurante, qual a proposta? self-service (a kg ou preo nico) ou a la carte?;
se um comrcio, atacadista ou varejista? e assim por diante.

ANLISE DE MERCADO E COMPETITIVIDADE

Descreva quais so as oportunidades que voc percebe em seu
empreendimento.
Muitas oportunidades so encontradas pela identificao de tendncias. Estas
tendncias merecem rigorosa ateno por parte das empresas para se detectar
uma nova oportunidade.

Quais so as principais ameaas ao seu negcio?

As ameaas tambm so uma constante e surgem de todas as esferas: do

desinteresse do mercado consumidor por seu produto entrada de novos

concorrentes com importantes diferenciais competitivos, passando pela carncia
de insumos e matrias-primas. Por isso, sua ateno s mudanas, chamadas
sinais de mercado, deve ser total e contnua, de modo a lhe permitir interagir com
previsibilidade e consistncia.

LOCALIZAO E INSTALAO
Faa uma anlise dos diversos pontos potenciais existentes para tomar uma
deciso sobre o local a ser instalado sua empresa. Abaixo apresentado um
modelo com vrios fatores para que se possa fazer uma classificao pelo
grau de importncia. A escala de um a cinco em ordem crescente, com 5
sendo o valor mais favorvel para sua empresa.
Atravs do preenchimento do quadro, voc poder ter um melhor direcionamento
quanto as vantagens e desvantagens do local a ser escolhido.
Fatores
rea comercial movimentada
rea para vitrines
Bom acesso rodovirio
Concorrente mais prximo
Entrada de servio para entregas
Estado do imvel
Facilidade de entrada e sada
Facilidade de estacionamento
Fluxo de trfego
Histrico do local
Localizao da rua
Melhorias exigidas na locao
Passagem de pedestres
Preo do aluguel

Servios urbanos
Taxa de ocupao do local
Tempo de contrato do aluguel
Transporte pblico
Zoneamento adequado
O quadro acima poder ser aplicado para diversos locais e aps a definio.
Justifique abaixo os motivos que o levaram a esta deciso.

A escolha do local e o espao fsico onde voc pretende instalar seu negcio
so decises muito importantes para o sucesso do empreendimento. O local
deve oferecer uma infra-estrutura necessria a seu negcio, ter acesso
facilitado aos clientes e fornecedores, enfim, propiciar o seu crescimento.

Defina um layout para suas instalaes.

A alocao e distribuio de seus diversos recursos (mercadorias, estantes,
gndolas, vitrines, prateleiras, depsitos e outros) em suas instalaes
tambm so importantes para a integrao das atividades a serem
executadas para a conquista de nveis de produtividade satisfatrios ao seu
negcio. O benefcio que um bom arranjo fsico (layout) pode trazer , por
exemplo: uma maior facilidade de localizao dos itens por parte do cliente,
um fluxo mais gil dos materiais, uma disposio mais adequada, etc.

CONSUMIDOR
Qual o seu mercado potencial?
Mercado potencial significa identificar seu pblico principal para quem voc
pretende produzir, vender, prestar servios, etc. (regio, sexo, costumes, estilo de
vida, renda). Esta anlise pode ser estendida para que tipo de empresa (porte,
ramo de atuao, nvel de faturamento, comrcio, indstria), pode ser atendida
pelo produto/servio. Deve-se priorizar os mercados identificados.

Dimensione seu mercado principal.

As informaes quanto ao raio de atuao da empresa, tamanho de mercado,
nmero de clientes/clientes potenciais dentre outras variveis, podem ser obtidas
atravs da consulta em bancos de dados, de censos econmicos e demogrficos,
publicaes especializadas do setor, associaes comerciais e de classes,
sindicatos, rgos do governo federal, estadual e municipal, com os concorrentes
ou ainda em pesquisas de mercado junto ao mercado-alvo.

O setor possui sazonalidade no consumo?

A sazonalidade est ligada diretamente a variao da demanda dos
produtos/servios da empresa. Por exemplo: uma sorveteria tem como pico de
vendas no perodo de vero e uma queda acentuada no consumo desse produto
em meses de climas mais frios. Ao conhecer as oscilaes que seus
produtos/servios possam sofrer em determinadas pocas do ano, o empresrio
deve pensar em alternativas para resolver o problema (Exemplo: insero de

novos produtos, promoo, etc.).

FORNECEDOR
Identifique seus fornecedores considerando sua localizao, preo, forma e prazos
de pagamento, disponibilidade de fornecimento, lote mnimo de compra, etc.
Todos os fatores acima mencionados devem ser levantados para que a empresa
possa avaliar a melhor opo para suas necessidades.
6
5
4
3
2
1
Excelente Muito Bom Bom Regular Ruim Muito Ruim
Item

Seu
Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor
Fornecedor
"A"
"B"
"C"
"D"
Atual

Atendimento
Capacidade de
Entrega
Condies de
Pagamento
Facilidade de
Acesso
Garantias dos
Produtos
Localizao
Lote Mnimo de
Compra
Pontualidade de
Entrega
Preo
Qualidade do
Produto
Relacionamento

O setor possui sazonalidade no fornecimento de matrias-primas para produo?

Deve ser observado que a disponibilidade de matria-prima durante os diversos
perodos do ano podem sofrer alteraes. Logo, fundamental que a empresa
analise a possibilidade de insumos substitutos para que no comprometa a sua
cadeia de produo.

CONCORRENTE
Identifique quais so seus concorrentes e seus pontos fortes e fracos, canais de
distribuio, custos e preos de venda praticados, polticas de crdito e formas de
divulgao.
O conhecimento sobre a concorrncia importante para que a empresa esteja
atenta a todos os acontecimentos que esto em torno de seu mercado. Pode
tambm auxili-lo na definio de estratgias de atuao junto aos concorrentes.
6
5
4
3
2
1
Excelente Muito Bom Bom Regular Ruim Muito Ruim
Item

Sua
Empresa

Concorrent
e
"A"

Concorrent Concorrente
e
"C"
"B"

Atendimento
Atendimento PsVenda
Canais de Distribuio
Divulgao
Garantias Oferecidas
Localizao
Poltica de Crdito
Preos
Qualidade dos
Produtos
Reputao

PESSOAL
Dimensione sua equipe de trabalho, relacionando nmero de empregados,
cargos, salrios e encargos sociais esperados.
Nesta etapa deve ser feito um resumo das responsabilidades e qualificaes de
cada pessoa. Inicialmente voc deve fazer um organograma de sua empresa
definindo claramente as funes e linhas hierrquicas, isso com certeza o ajudar
a definir o perfil das pessoas que ir contratar. Defina o nmero de pessoas, quais
Cargo

Total

Quantidade

Salrio (R$)

Encargo Social (R$)

Total (R$)

sero seus cargos, funes e responsabilidades e principalmente a qualificao

exigida para realizar o trabalho a contento. Com estas informaes, voc ter
condies de procurar no mercado o profissional adequado s necessidades de
sua empresa aliado aos recursos disponveis.
PRODUTOS E SERVIOS
Relacione os produtos/servios que sero oferecidos pela empresa e suas
caractersticas.
Ao descrever o seu produto ou servio, dever deixar bem claro suas vantagens e
benefcios. Citar aspectos que levaro o consumidor a escolher o seu
produto/servio, em vez de outros disponveis no mercado. Deve-se aqui,
estabelecer reas de diferenciao. Listar as vantagens de seu produto em
relao aos concorrentes, tais como patente, registro de marca, exclusividade, etc.
Se no final, chegar concluso que a vantagem est do outro lado, registre
modificaes que sero feitas para reverter este quadro. Lembre-se: o seu
produto/servio deve ser melhor do que os dos outros.

Estime a capacidade instalada para o primeiro ano de atividade.

Para evitar ociosidade ou at mesmo desperdcio de recursos, importante
que a empresa faa um dimensionamento de suas instalaes, volume de
atendimento, nmero de funcionrios, dentre outras variveis que podero
fazer parte desta anlise.

ESTRATGIA COMPETITIVA

10

Defina uma estratgia competitiva com base nas variveis: liderana no custo e
diferenciao.
Definir uma estratgia fundamental para traar um direcionamento do seu
negcio. Essa estratgia pode ser alcanada atravs de um controle efetivo dos
custos ou at mesmo buscar um diferencial no que se refere a qualidade dos
produtos/servios, atendimento, tecnologia, marketing, etc.

PLANO DE MARKETING E COMERCIALIZAO

Quais as estratgias de comunicao que sero utilizadas por voc na divulgao
de seu negcio e/ou produtos/servios?
Devem ser analisados os meios de comunicao (rdio, TV, mala direta, internet,
carro de som, rdio poste, faixas, jornal, telemarketing) que sua empresa ir
utilizar, sua frequncia e custo.

Descreva quais os canais de distribuio que voc pretende utilizar.

A forma com que voc vai levar o produto/servio ao mercado ir influir no alcance
do seu cliente potencial, na sua capacidade de atingir novos mercados e no seu
dimensionamento. A empresa pode adotar uma srie de canais para isso, como:
vendedores internos e externos, representantes, franquias, internet, etc.

11

Defina uma marca para sua empresa e/ou produtos/servios?

Uma marca bem trabalhada pode contribuir de forma efetiva para o sucesso de
seu negcio. Ela est associada a qualidade de seu produto/servio, a
credibilidade da empresa junto aos clientes, enfim, consolida uma imagem no
mercado. Voc deve estar atento para sua facilidade de pronncia e de
memorizao, para fcil lembrana e associao com o produto/servio.

Defina uma estratgia de posicionamento/imagem em relao ao mercado.

A ao visa buscar uma afinidade com o seu cliente potencial. Pretende direcionar
todo esforo de marketing no sentido de associar o seu negcio s diversas
caractersticas que so atribudas ao mercado. Exemplo: empresa tradicional,
empresa jovem, empresa de vanguarda, etc.

INVESTIMENTOS
Relacione os investimentos necessrios para a implantao de seu negcio.
O quadro acima est sendo apresentado de forma simplificada. Todavia, o
empreendedor poder detalhar alguns itens, identificando a quantidade, o
valor unitrio, o total de cada um deles, etc.

12

INVESTIMENTOS

R$

Obras Civis
Terraplanagem
Construo
Projeto
Instalaes
Custo de compra/aluguel
Melhorias/reformas
Outros
Equipamentos
Mveis, estantes, prateleiras, gndolas
Mquinas e equipamentos
Veculos
Informtica
Outros
Total

RESUMO PASSO A PASSO DE UM PROJETO DE VIABILIDADE ECONMICA

Passo 1
Levantar o investimento fixo (mquinas, instalaes, mveis e utenslios).
Ver valor total no quadro de investimentos.
INVESTIMENTO FIXO

Passo 2
Estimar os custos fixos mensais.

13

CUSTOS FIXOS

R$

RETIRADA DOS SCIOS

ENCARGOS SOCIAIS SOBRE A RETIRADA
SALRIOS
ENCARGOS SOCIAIS SOBRE SALRIOS
SEGUROS
DESPESAS BANCRIAS
JUROS
HONORRIOS CONTBEIS
MATERIAL DE EXPEDIENTE
ALUGUEL
DESPESAS DE VIAGENS
GUA
LUZ
TELEFONE
MANUTENO E CONSERVAO
PROPAGANDA
DEPRECIAO
NIBUS, TXI, CORREIOS
FINANCIAMENTOS EXISTENTES
OUTROS
TOTAL

Passo 3
Pesquisar o percentual de impostos + comisses.

14

IMPOSTOS

(%)

ICMS
ISS
COFINS
PIS
CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO
IMPOSTO DE RENDA
SIMPLES
COMISSES
TOTAL

Passo 4
Estimar o faturamento, as compras e o montante de impostos + comisses.
DISCRIMINAO

R$

Faturamento
Custo da mercadoria vendida
Custo do servio prestado
Impostos + comisses: (% total de impostos x faturamento) 100

Passo 5
Calcular a margem de contribuio e o seu ndice.
DISCRIMINAO

R$

Faturamento
(-) Custo da mercadoria vendida
(-) Custo do servio prestado
(-) Impostos + comisses
(=) Margem de contribuio

DISCRIMINAO
ndice da margem de contribuio:
(margem de contribuio faturamento) x 100

15

Passo 6
Calcular o ponto de equilbrio.
DISCRIMINAO

R$

Ponto de equilbrio:
(custos fixos ndice da margem de contribuio) x 100

Passo 7
Qual o lucro esperado para o faturamento estimado?
DISCRIMINAO
Faturamento estimado
Custos fixos
Lucro:
((faturamento estimado x ndice da margem de contribuio) 100) - custos fixos

Passo 8
Determinar o estoque inicial ou de segurana.
Exemplo: R$4.000,00 pagamento vista.
Passo 9
Calcular a necessidade de capital de giro.
Exemplo:
Pagamento das compras: 30 dias da data.
Recebimento das vendas: 30 dias da data.
Pagamento do custo fixo: R$ 1.000 vista e R$ 2.000 a 30 dias da data.
Pagamento dos impostos: 30 dias da data de faturamento.

R$

16

DISCRIMINAO

1 Ms

2 Ms

Faturamento
Custo da mercadoria vendida

R$15.000,00
4.000,00

Custo do servio prestado

Custos fixos

9.000,00
3.000,00

1.000,00

Impostos

1.500,00
1.500,00

Saldo final

-5.000,00

Saldo acumulado

-5.000,00

Passo 10
Investimento necessrio: considerado o investimento fixo + necessidade de capital
de giro.
Exemplo: 10.000,00 + 5.000,00 = 15.000,00
Passo 11
Taxa de rentabilidade: (lucro investimento necessrio) x 100.
Exemplo:
1.500,00 15.000.00 = 0,10 x 100 = 10%
Passo 12
Prazo de retorno do investimento: investimento necessrio lucro.
Exemplo:
15.000,00 1.500,00 = 10 meses
CONCLUSO
O Plano de Negcios por voc desenvolvido no representa somente um
instrumento de planejamento formalizado em um papel. Ele deve, sim, estar
integrado a toda a empresa, difundido e retroalimentado permanentemente

17

com novas informaes

organizacional.

que

possam

contribuir

para

sucesso

O planejamento tambm deve ser flexvel a novas realidades, adaptvel a

novos paradigmas, sob pena de tornar-se um instrumento ultrapassado e
no efetivo.
Empreender sempre um risco, mas empreender sem planejamento um
risco que pode ser evitado. O plano de negcios, apesar de no ser a
garantia de sucesso, ir ajud-lo, entre outras coisas, na tomada de
decises, assim como a no se desviar de seus objetivos iniciais.