Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio Popular para la Educacin.

Instituto Universitario Politcnico Santiago
Mario.

INTRODUCCION: En la actualidad la mayora de los usuarios de

microcomputadoras tienen acceso a un sistema de informacin o forman
parte del mismo. Todas las organizaciones cuentan con un sistema de
informacin de algn tipo, que sus empleados deben utilizar. Cuando en
cualquier organizacin se desea implantar un nuevo sistema, de tal
forma que sus miembros sean ms productivos, obteniendo un mayor
provecho y apoyo del mismo, se requiere realizar una serie de acciones
y previsiones.
La creacin o establecimiento de un nuevo sistema de informacin en la
organizacin, puede ser una tarea compleja. Para encarar este tipo de
situaciones existe un proceso de anlisis y diseo de sistemas que
auxilia en la resolucin de tales problemas. El anlisis y diseo de
sistemas proporciona una gua til que busca disminuir las situaciones
de fracaso o errores al acometer estos procesos.
DEFINICIONES BSICAS
UN SISTEMA puede ser definido como un conjunto de actividades
y elementos organizados para alcanzar un fin.
Este debe presentar o cumplir ciertas caractersticas las cuales
son:
Contiene
Una entrada
Una salida
Un proceso de transformacin
Pueden ser
Cerrados
Abiertos

UN SISTEMA DE INFORMACIN se compone de elementos como

hardware, software, personas, procedimientos y datos que interactan
unos con otros para generar la informacin primordial en el desempeo
de la organizacin.

LA INFORMACIN es un recurso valioso que permite a la

organizacin llevar a cabo la prestacin de servicios o elaboracin de
productos. Es comn que las organizaciones deban cambiar sus
sistemas de informacin, motivado al crecimiento de la misma, cambio
en regulaciones estatales, surgimiento de nueva tecnologa, y otros. Es
decir, siempre habr factores que modifiquen el ambiente donde se
desempea la organizacin y sta debe cambiar para afrontarlos, lo cual
se ver reflejado en los sistemas que la conforman.

1. ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS.

Anlisis: Separacin de partes de un todo hasta llegar a
conocer e interpretar sus principios o elementos
Diseo: disciplina dirigida a idear mensajes visuales, que
varan segn el objeto
Teniendo en cuenta el concepto de sistemas dado al principio
podemos decir bsicamente que el anlisis y diseo de sistemas
se refiere al proceso de aplicar ciertas tcnicas y principios con el
propsito de recopilar e interpretar los hechos, diagnosticar
problemas y utilizar dichos hechos a fin de mejorar un sistema.
Tambin podemos definirlo de una manera ms compuesta
como que es el estudio de una aplicacin del sistema de
informacin, de la empresa actual y la definicin de las
necesidades y las prioridades de usuario para conseguir una
aplicacin nueva o mejorada.
El Anlisis de Sistemas trata bsicamente de determinar los
objetivos y lmites del sistema objeto de anlisis, caracterizar su
estructura y funcionamiento, marcar las directrices que permitan
alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.
Dependiendo de los objetivos del anlisis, podemos encontrarnos ante
dos problemticas distintas:
Anlisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar
y/o predecir su comportamiento.
Anlisis como paso previo al diseo de un nuevo sistema-producto.

2. RAZONES PARA CONOCER EL ANALISIS Y DISEO DE

SISTEMAS.
Aunque pareciese que es tema slo de profesionales, como usuario
final, toda persona que usa una microcomputadora se beneficiar al
conocer sobre este proceso. Puede ocurrir que, una vez contratado como
miembro de una organizacin, se convierta en usuario de su sistema de
informacin, entonces el conocimiento del anlisis y diseo de sistemas,
le permitir aumentar su productividad personal, sirvindole para
resolver los problemas que surjan en su rea de trabajo, determinando
nuevos requerimientos de informacin y permitindole colaborar con los
profesionales en informtica en la resolucin de tales situaciones.
3. NECESIDAD DEL ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS.
La instalacin de un sistema sin la adecuada planeacin puede
conducir a grandes Frustraciones y causar que el sistema sea
subutilizado, o peor an, deje de ser usado al no cumplir con las
expectativas que le dieron origen. El anlisis y diseo de sistemas es
una gua que permite estructurar el proceso de desarrollo de sistemas
de informacin.
Tal proceso siempre representar un esfuerzo, inversin de tiempo y
recursos por parte de la organizacin. Acometer tal esfuerzo de manera
casual, presenta un alto grado de riesgo al no garantizar la culminacin
del proyecto con xito. Este procedimiento permite reducir al mnimo el
riesgo de fracaso de nuevos proyectos, pues es comn que muchos
errores surjan al utilizar nuevos sistemas de informacin, bien por no
adaptarse correctamente a las necesidades reales o por desempearse
de forma inadecuada.
4. ANALISTAS DE SISTEMAS
Se le suele llamar a quienes se encargan de realizar en las empresas,
el proceso de anlisis y diseo de sistemas, definiendo los lineamientos
a seguir y la manera en que debe incorporarse la tecnologa de la
computacin para adecuar y actualizar sus sistemas de informacin.
Las siguientes son las funciones ms comunes asignadas a los analistas
de sistemas como son:
ANALISTA DE SISTEMAS: En este caso la nica responsabilidad
del analista es conducir estudios de sistemas para detectar
hechos relevantes relacionados con la actividad de la empresa. La
funcin ms importante en este caso es reunir informacin y
determinar los requerimientos. Los analistas no son responsables
del diseo de sistemas son los analistas de informacin.
ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS: Adems de llevar a cabo el
estudio completo de los sistemas, el analista tiene la

responsabilidad adicional de disear el nuevo sistema. Los que se

responsabilizan tanto del anlisis como del diseo trabajan en
menos proyectos que los analistas de informacin pero invierten
ms tiempo en ellos. (Diseadores de sistemas, diseadores de
aplicaciones).
ANLISIS, DISEO Y PROGRAMACIN DE SISTEMAS: el
analista conduce la investigacin de sistemas, desarrolla las
especificaciones de diseo y escribe el software necesario para
implantar el diseo. (Analista programador).
5. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN
Es importante mencionar que la evolucin de los sistemas de
informacin a lo largo del tiempo se debe a la funcin a que los mismos
estn destinados o el tipo de usuario final, clasificndose en: (esta
clasificacin obedece a un punto de vista empresarial)
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (TPS).Gestiona la informacin referente a las transacciones producidas
en una empresa u organizacin.
SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL (MIS).- Orientados
a solucionar problemas empresariales en general.
SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES (DSS).- Herramienta
para realizar el anlisis de las diferentes variables de negocio con
la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.
SISTEMAS DE INFORMACIN EJECUTIVA (EIS).- Herramienta
orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el
estado de las variables de un rea o unidad de la empresa a partir
de informacin interna y externa a la misma.

SISTEMAS DE AUTOMATIZACIN DE OFICINAS (OAS).Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del

administrativo de una empresa u organizacin.

SISTEMA EXPERTO (SE).- Emulan el comportamiento de un

experto en un dominio concreto.
Estos
sistemas
de
informacin
no
surgieron
simultneamente en el mercado; los primeros en aparecer fueron
los TPS, en la dcada de los 60, y los ltimos fueron los SE, que
alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos ltimos tuvieron una
tmida aparicin en los 70 que no cuaj, ya que la tecnologa no
estaba suficientemente desarrollada).

6. Sistemas de Informacin para la toma de decisiones

Sistemas de Apoyo a las Decisiones
Se define como un conjunto de programas y herramientas que
permiten obtener de manera oportuna la informacin que se requiere
durante el proceso de la toma de decisiones que se desarrolla en un
ambiente de incertidumbre
7. CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DE APOYO A LAS
DECISIONES.

Son posteriores a los S.I. Transaccionales

De apoyo a los mandos intermedios y a los gerentes
administrativos
No necesariamente ahorran mano de obra
S.I. Interactivos y amigables
Pueden ser desarrollados por el usuario final.
8. TIPOS DE SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES.

 DSS
Apoyan la toma de decisiones mediante la generacin y
evaluacin sistemtica de diferentes alternativas o escenarios de
decisin.

Mediante el uso de modelos y herramientas computacionales.

GDSS
Su objetivo es lograr la participacin de un grupo de personas
durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso.
EIS
Destinados a apoyar el proceso de toma de decisiones de los
altos ejecutivos de una organizacin.
Presentan informacin relevante y usan recursos visuales y
de fcil interpretacin con el objetivo de mantenerlos
informados.
EDSS
Permiten cargar bases de conocimiento que se integran por una
serie de reglas de sentido comn para que diferentes usuarios
las consulten.

9. OBJETIVOS DE UN ANLISIS DE SISTEMAS

Un Anlisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los
siguientes objetivos en mente:
Identificar las necesidades del Cliente.
Evaluar los conceptos que tiene el cliente del sistema para
establecer su viabilidad.
Realizar un Anlisis Tcnico y econmico.
Asignar funciones al Hardware, Software, personal, base de datos,
y otros elementos del Sistema.
Establecer las restricciones de presupuestos y planificacin
temporal.
Crear una definicin del sistema que forme el fundamento de todo
el trabajo de Ingeniera.
10.

CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS.

Este procedimiento se lleva a cabo, en el llamado ciclo de vida de

desarrollo de sistemas, el cual consta de seis pasos que permiten el
diagnstico y optimizacin de un sistema de informacin. Este ciclo
puede repetirse indefinidamente, porque como ya se seal, las
organizaciones siempre se ven sometidas a cambios, y sus sistemas
deben renovarse peridicamente. Los pasos del ciclo de vida de
desarrollo son los que se encuentran en la imagen. Se suele llamar
analistas de sistemas a quienes se encargan de realizar en las
empresas, el proceso de anlisis y diseo de sistemas, definiendo los
lineamientos a seguir y la manera en que debe incorporarse la
tecnologa de la computacin para adecuar y actualizar sus sistemas de
informacin

11. OBJETIVOS
SISTEMAS.

DEL

CICLO

DE

VIDA

DE

DESARROLLO

DE

Definir las actividades a llevarse a cabo en el desarrollo.

Lograr congruencia entre los proyectos de desarrollo al interior y
exterior de la organizacin.
Proporcionar puntos de control y revisin administrativos.
Organizar las actividades de manera lgica.
Controlar la calidad del sistema.
CONCLUSION:

En Conclusin un proyecto de desarrollo de un Sistema de

Informacin comprende varios componentes o pasos llevados a cabo
durante la etapa del anlisis, el cual ayuda a traducir las necesidades
del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno ms de los
componentes: Software, hardware, personas, base de datos,
documentacin y procedimientos.
En una organizacin o Empresa, el anlisis y Diseo de Sistemas,
es el proceso de estudiar su Situacin con la finalidad de observar cmo
trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de
llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.
Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se
conduce un estudio de Sistemas para detectar todos los detalles de la
situacin actual dela empresa. La informacin reunida con este estudio
sirve como base para crear varias estrategias de Diseo. Los
administradores deciden que estrategias seguir.
Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se
familiarizan cada vez ms con el uso de computadoras estn teniendo
un papel muy importante en el desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera
recproca con su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo
salidas. Los Sistemas que pueden estar formados por otros Sistemas de
denominan subsistemas y funcionan para alcanzar los fines de su
Implantacin.
BIBLIOGRAFIA.
http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml#conclu

http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema10.html

https://www.google.co.ve/search?
q=ciclo+de+vida+de+desarrollo+de+sistemas&rlz=1C1AVNA_en
VE571VE571&es_sm=122&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=ilx2
U86xBo6cyAT4_4GADQ&ved=0CAgQ_AUoAQ&biw=1600&bih=775
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 http://2.bp.blogspot.com/-h0mdY2WxYo/ULPn31BDTII/AAAAAAAAACw/XS0PJvANUkQ/s400/tipos+de+sist
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Material otorgado por Prof. Edgar Milln en aula virtual SAIA.