16/05/13

Grficos y otras visualizaciones en Power View - Excel - Office.com

Grficos y otras visualizaciones en Power View

En Power View en SharePoint 2013 y Excel 2013, puede crear rpidamente una variedad de
visualizaciones de datos, desde tablas y matrices, hasta grficos de barras, columnas y burbujas, as como
conjuntos de grficos de mltiplos. Sea cual sea la visualizacin que desee crear, siempre comenzar por
una tabla que ms adelante se convertir fcilmente en otras visualizaciones para determinar cul es la
que mejor ilustra los datos en particular.
Para crear una tabla, haga clic en una tabla o campo en la lista de campos o arrastre un campo desde
la lista de campos hasta la vista. Power View dibuja la tabla en la vista y muestra todos los datos reales
y agrega automticamente los encabezados de las columnas.
Para convertir una tabla en otras visualizaciones, haga clic en un tipo de visualizacin en la pestaa
Diseo. Dependiendo de los datos de la tabla, Power View habilita y deshabilita los diferentes tipos
para darle la mejor opcin para cada caso.
SUGERENCIA Para crear otra visualizacin, inicie otra tabla haciendo clic en la vista en blanco antes de
seleccionar los campos en la seccin de campos de la lista de campos.

En este artculo:
Ejemplos de visualizaciones disponibles en Power View
Crear una tabla
Convertir una tabla en un grfico u otra visualizacin
Grficos
Grficos circulares
Grficos de dispersin y de burbujas
Mapas
Mltiplos: un conjunto de grficos con los mismos ejes
Matrices
Tarjetas
Mosaicos

Ejemplos de visualizaciones disponibles en Power View

1. Segmentacin que filtra el informe por panes

2. Navegacin de flujo de mosaicos para los mosaicos, actualmente en croissant
3. Tarjeta en un contenedor en mosaico, filtrado por el mosaico actual (croissant)
4. Grfico de lneas en el contenedor en mosaico que muestra las cantidades consumidas y servidas,
filtrado por croissants de enero a diciembre
5. Mltiplos, filtrados por panes y ordenados en orden descendente por cantidad servida
6. Grfico de columnas filtrado por panes, que muestra las cantidades servidas y consumidas

Crear una tabla

Para crear una tabla en la vista, puede seguir cualquiera de los procedimientos siguientes:
Hacer clic en un nombre de tabla en la seccin de campos de la lista de campos.
Power View agrega automticamente una tabla a la vista con los campos predeterminados de esa tabla.
Posteriormente se podr agregar o quitar columnas y reorganizarlas.
Expandir una tabla en la seccin de campos de la lista de campos y seleccionar campos
individuales. Se crea automticamente una tabla de una columna en la vista.
Hacer clic en la flecha situada al lado del campo en la seccin de campos y hacer clic en Agregar a

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valores.
Arrastrar un campo de la seccin de campos a la seccin de diseo de la lista de campos.
Arrastrar un campo de la seccin de campos directamente a la vista. Puede arrastrarlo a un punto
vaco para iniciar una tabla nueva o arrastrarlo a una visualizacin existente.
Al agregar un campo a la vista, aparecen inmediatamente los valores reales en ese campo, que son los
mismos valores que apareceran en los modos de lectura y de pantalla completa. Se da formato a las
columnas segn el tipo de datos que contengan, tal y como est definido en el modelo en el que se basa
el informe. A medida que agrega campos a la vista, tambin se presentan en el cuadro Valores de la
seccin de diseo en la mitad inferior de la lista de campos.
Cuando tenga una tabla seleccionada en la vista, cualquier campo que seleccione se agregar a esa tabla.
Se agregan a la seccin de diseo de la lista de campos y la tabla cambia de tamao por s misma para
alojarlos.
Puede agregar campos a una tabla de la vista desde la misma tabla o desde otra en la seccin de
campos de la lista de campos, siempre que las tablas de la lista de campos estn combinadas mediante
relaciones en el modelo en que se basa el informe. Por ejemplo, las tablas Producto y Categora se
podran combinar en un campo CategoryKey. Si no se ha definido una relacin entre un campo de la vista
y un campo en la seccin de campos de la lista de campos:
Puede definir relaciones entre las tablas en Power View en Excel.
No puede definir relaciones en Power View en SharePoint y el campo de la seccin de campos podra
no estar disponible. Para Power View en SharePoint, es necesario que las relaciones estn definidas en
el modelo en el que se basa el informe, sea en un modelo de datos de Excel o en un modelo tabular de
Analysis Services.
Para iniciar una visualizacin nueva, haga clic en cualquier punto de la vista en blanco antes de
seleccionar campos en la lista de campos o arrastre un campo a la vista en blanco.
NOTAS
No debe insertar una tabla vaca en la vista y a continuacin agregarle datos. Cuando selecciona ms
campos, se agregan a la tabla en la vista.
Para lograr un rendimiento ptimo, Power View no captura todos los datos de una tabla de una vez,
sino que va capturando ms datos a medida que se va desplazando.

Convertir una tabla en un grfico u otra visualizacin

Despus de crear la tabla, puede convertirla en muchas otras visualizaciones.
Con la tabla seleccionada, haga clic en un grfico o en otra visualizacin de la pestaa Diseo.
La cinta de opciones habilita automticamente los elementos de la pestaa Diseo ms apropiados para
los datos de la tabla y deshabilita los que no sirven. Por ejemplo:
Si una tabla no tiene campos numricos, no se podr convertir en un grfico. Una tabla necesita al
menos un campo numrico para poder convertirla en un grfico. Para ms informacin, consulte
Cambiar una suma a una media u otra forma de agregacin en Power View.
Si la tabla tiene ms de una columna, no podr convertirla en una segmentacin. Solo las tablas que
tienen una columna se pueden convertir en una segmentacin. Si desea ms informacin sobre las
segmentaciones, consulte Filtrado, resaltado y segmentaciones en Power View

Grficos
Power View ofrece una serie de opciones de grficos: circulares, columnas, barras, lneas, dispersin y
burbujas. Los grficos pueden tener varios campos numricos y varias series. En cuanto a las opciones de
diseo en un grfico puede: mostrar u ocultar etiquetas, leyendas y ttulos.
Los grficos son interactivos. Al hacer clic en un valor de un grfico, se:
Resalta ese valor en el grfico.
Filtra por ese valor en todas las tablas, matrices y mosaicos del informe.
Destaca ese valor en todos los dems grficos del informe.
Para ms informacin, consulte Filtrado, resaltado y segmentaciones en Power View.
Los grficos tambin son interactivos en las presentaciones. Por ejemplo, en los modos de lectura y de
pantalla completa de Power View en SharePoint o de una hoja de Power View en un libro de Excel
guardado en Excel Services o visto en Office 365.

Grficos circulares
Los grficos circulares de Power View pueden ser simples o sofisticados. Puede crear un grfico circular
que desglose la informacin al hacer doble clic en un sector o un grfico circular que muestre subsectores
dentro de los sectores de color ms grandes. Puede aplicar filtros cruzados de un grfico circular a otro
grfico. Imagine que hace clic en una barra de un grfico de barras: la parte del grfico circular que se
aplica a esa barra se resalta y se atena el color del resto del grfico.

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Grficos de dispersin y de burbujas

Los grficos de dispersin y de burbujas son una magnfica forma de mostrar grandes cantidades de
datos relacionados en un mismo grfico. En los grficos de dispersin, el eje x muestra un campo
numrico y el eje y muestra otro, de modo que resulta fcil ver la relacin entre los dos valores para
todos los elementos del grfico.
En un grfico de burbujas, un tercer campo numrico controla el tamao de los puntos de datos.

Seguir los datos a lo largo del tiempo

Para ver los cambios en los datos a lo largo del tiempo, puede agregar una dimensin de tiempo para
los grficos de dispersin y de burbujas, con un el eje de "reproduccin". Al hacer clic en el botn de
reproduccin, las burbujas se mueven, crecen y se reducen para mostrar cmo cambian los valores en
funcin del eje de reproduccin. Se puede pausar en cualquier punto para estudiar los datos con ms
detalle. Al poder hacer clic en una burbuja en el grfico, puede ver su historial en la pista que la burbuja
ha seguido a lo largo del tiempo.

Crear un grfico de burbujas

1. Crear una tabla con un valor de categora.
SUGERENCIA Seleccione una categora que no tenga demasiados valores. Si la categora tiene ms de
2000 valores, se abrir una nota que comunica que, en lugar de mostrar el total de las categoras, el
grfico solo presentar una muestra representativa. Lo cierto es que resulta difcil ver todas y cada una de
las burbujas si hay demasiadas.
2. Agregue dos o tres valores numricos a la tabla.
Con dos valores, obtendr un grfico de dispersin de crculos pequeos, todos ellos del mismo
tamao.
Con tres valores, obtendr un grfico de burbujas. Cada burbuja tiene un color distinto y el tamao
de la burbuja viene determinado por el tercer valor.
3. Para convertir la tabla en un grfico, en la pestaa Diseo:
En Power View en Excel, haga clic en la flecha de debajo de Otros grficos y haga clic en
Dispersin.
En Power View en SharePoint, haga clic en Dispersin.
Grfico de burbujas con eje de reproduccin y etiquetas de datos

Categoras basadas en colores para grficos de dispersin o de burbujas

Puede agregar un campo al cuadro Color para una grfico de dispersin o de burbujas; las burbujas o
los puntos de dispersin se colorearn de manera diferente, de acuerdo con los valores diferentes de ese
campo, lo que invalida los colores de las burbujas. Por ejemplo, al agregar el campo Categoras a un
grfico de burbujas de comidas, se asignan colores diferentes a las burbujas en funcin de que sean
frutas, verduras, panes o bebidas.
Grfico de burbujas con diferentes colores para los valores de categora

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El campo no puede ser un campo calculado y no puede tener ms de veinte instancias.

NOTA Puede hacer clic en un color de la leyenda para resaltar todas las burbujas de ese color, pero no
mostrar los seguimientos de todas las burbujas de ese color. Tiene que hacer clic en cada burbuja
individualmente para mostrar su seguimiento. Puede seleccionar ms de una burbuja a la vez si mantiene
pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic.

Mapas
Los mapas de Power View utilizan los mosaicos de los mapas de Bing, por lo que puede hacer zoom y
desplazarse como hara en cualquier otro mapa de Bing. Al agregar lugares y campos, se colocan puntos
en el mapa. Cuanto mayor sea el valor, mayor ser el punto. Cuando se agrega una serie de valores
mltiples, se colocan grficos circulares en el mapa y el tamao del grfico circular muestra el tamao
del total. Encontrar ms informacin sobre los mapas en Power View.

Mltiplos: Un conjunto de grficos con los mismos ejes

Ha necesitado alguna vez crear varios grficos idnticos en Excel, con los ejes X e Y iguales, pero con
valores diferentes? La opcin mltiplos es perfecta para ello. Se trata de una serie de grficos pequeos
repetidos que facilitan la comparacin de muchos valores diferentes al mismo tiempo. Se agrega el valor
repetido a los cuadros de mltiplos horizontal o vertical y Power View crea un contenedor con un grfico
para cada valor. Por ejemplo, si tiene un grfico de lneas con las ventas mensuales, puede agregar un
campo pas/regin al campo mltiplos y obtener un grfico de lneas para cada pas o regin.
Mltiplos verticales: se expanden por el ancho de pgina disponible y, a continuacin, se ajustan hacia
abajo en el espacio disponible en la pgina. Si no caben todos los mltiplos en el espacio disponible,
aparece una barra de desplazamiento vertical.
Mltiplos horizontales: se expanden a lo ancho de la pgina. Si no caben todos los mltiplos en el
ancho de la pgina, aparece una barra de desplazamiento horizontal.

Crear mltiplos
1. Con un grfico seleccionado, arrastre un campo al cuadro Mltiplos verticales o Mltiplos
horizontales.
2. Para ajustar el nmero de mltiplos que se mostrarn a lo largo y a lo ancho, vaya a la pestaa
Diseo y:
En Power View en Excel, haga clic en Alto de la cuadrcula y Ancho de la cuadrcula.
En Power View en SharePoint, haga clic en Cuadrcula.
Si hace clic en el botn emergente de un conjunto de mltiplos, no ver ms mltiplos. Cada mltiplo se
hace ms grande.
Los mltiplos que muestran un grfico de burbujas para cada mes. Las opciones de cuadrcula establecen
el nmero de grficos en sentido horizontal y vertical de la visualizacin de mltiplos.

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Ejes sincronizados en mltiplos

En los mltiplos, Power View sincroniza automticamente los ejes horizontal y vertical, y el tamao de las
burbujas en los grficos de burbujas. Todos los mltiplos tienen los mismos valores de eje. De este modo,
resulta ms fcil comparar los valores de varios mltiplos. Sin embargo, si los valores de un mltiplo son
muy superiores a los de otro, ser complicado leer el mltiplo de los valores ms pequeos.

Matrices
Puede convertir la tabla en una matriz, con grupos de filas y columnas.
En la pestaa Diseo> Matriz.
De manera predeterminada, una matriz contiene los totales y subtotales de los grupos, pero se pueden
desactivar.
En la pestaa Diseo > Totales.
Para agregar grupos de columnas, arrastre un campo al cuadro Grupos de columnas.
SUGERENCIA Si no se muestra el cuadro Grupos de columnas, compruebe que se ha seleccionado
Matriz en la pestaa Diseo.

Tarjetas
Puede convertir una tabla en una serie de tarjetas que muestran los datos de cada fila en la tabla
diseada en formato de tarjeta, como una tarjeta de ndice.
1. Cree una tabla con los campos que desee incluir en las tarjetas.
2. Convertala en una tarjeta.
En Power View en Excel, en la pestaa Diseo > Tabla > Tarjeta.
En Power View en SharePoint, en la pestaa Diseo, en la galera de Visualizaciones, haga clic en
la flecha para mostrar todas las visualizaciones y, a continuacin, haga clic en Tarjeta.
3. En la pestaa Diseo, seleccione entre el estilo de Tarjeta normal y el estilo Leyenda.
Las tarjetas muestran la imagen predeterminada en un lugar destacado, con el campo de etiqueta
predeterminado en el encabezado de la tarjeta.

En la galera de Visualizaciones de la pestaa Diseo de herramientas de tabla, haga clic en la

flecha para mostrar todas las visualizaciones y, a continuacin, haga clic en el icono Tarjeta.
El autor del modelo de datos puede definir propiedades en PowerPivot o en Herramientas de datos de
SQL Server para cambiar la forma en la que se muestran los campos en las tarjetas. Si est trabajando en
Power View en Excel, puede habilitar PowerPivot y definir las propiedades usted mismo en la ventana
PowerPivot. Si se define la propiedad Etiqueta predeterminada en un campo del modelo, este se

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convierte en el encabezado de las tarjetas. Por ejemplo, para una tabla Contactos, el encabezado
predeterminado sera probablemente el nombre de cada persona. El autor del modelo tambin puede
definir la propiedad Imagen predeterminada en un campo de imagen del modelo y esa ser la imagen
predeterminada de una tarjeta. Para ms informacin, consulte Configurar las propiedades de
comportamiento de las tablas para los informes de Power View.

Mosaicos
Puede convertir una tabla o matriz en mosaicos para presentar los datos tabulares interactivamente. Los
mosaicos son contenedores con una franja de navegacin dinmica.
1. Seleccione un campo de tabla o un grupo de filas para colocarlos en mosaico y arrastre la seleccin al
cuadro Mosaico por.
La franja de navegacin muestra los valores correspondientes a ese campo. A medida que vaya revisando
los valores en la franja de navegacin, la informacin relacionada aparecer en las visualizaciones de
datos que agregue al contenedor. El valor seleccionado filtra todo el contenido en el contenedor.
1. En la pestaa Diseo, seleccione Franja de pestaas (el valor predeterminado) o Flujo de
mosaicos.
Haga clic en las distintas pestaas. Observe que los datos cambian en las visualizaciones para mostrar los
valores de cada pestaa.
2. Para agregar ms visualizaciones a los mosaicos, arrastre el borde del contenedor en mosaico para
ampliarlo.
3. Haga clic en el rea en blanco del interior del mosaico y, a continuacin, seleccione los campos de la
visualizacin. Recuerde que se comienza con una tabla que despus se convierte en otra visualizacin.
NOTA Puede crear una visualizacin fuera del mosaico, copiarla o cortarla y despus pegarla dentro
del contenedor del mosaico. Sin embargo, puede arrastrar una visualizacin de fuera hacia adentro del
mosaico. De este modo, quedar en la parte superior del mosaico y sus valores no cambiarn cuando
haga clic en las diferentes pestaas del mosaico.
Este contenedor en mosaico, filtrado por categora, utiliza la imagen de categora en la navegacin de
flujo de mosaico y contiene un grfico de lneas y un conjunto de tarjetas filtrados para la categora
seleccionada.

De forma predeterminada, al convertir una tabla o una matriz en un contenedor en mosaico haciendo clic
en Mosaicos en la pestaa Diseo, una franja de pestaas de navegacin muestra el primer valor de
campo de tabla o valor de grupo de filas, o usa un campo establecido por el autor del modelo. Los
campos restantes se muestran como una tabla anidada en el contenedor.
En lugar de permitir que Power View elija un campo predeterminado por el que colocar en mosaico,
tambin puede arrastrar un campo de la seccin de campos de la lista de campos al cuadro Mosaico
por en la seccin de diseo de la lista de campos.
Despus de haber creado un conjunto de mosaicos, tambin puede:
Agregar varias visualizaciones de datos como grficos al contenedor en mosaico.
Cambiar entre los dos estilos de navegacin: una franja de pestaas que muestra los valores en la parte
superior del contenedor en mosaico o un flujo de mosaico que muestra los valores en la parte inferior
del contenedor en mosaico.
Elegir si deben sincronizarse los ejes de un grfico en todos los mosaicos.
Agregar filtros a las visualizaciones en el contenedor en mosaico.
Puede crear una visualizacin en la vista y, a continuacin, cortarla o copiarla y pegarla en el
contenedor en mosaico. Al hacerlo, se filtrar por el valor de la franja de navegacin. Tambin puede
hacer lo contrario: cortar o copiar una visualizacin en un contenedor en mosaico y pegarla en la vista
o en otro contenedor en mosaico.

Sincronizar los ejes en los contenedores en mosaico

De forma predeterminada, Power View no sincroniza automticamente los ejes horizontal y vertical, las
series ni el tamao de burbuja en los grficos de un contenedor en mosaico. Para cada grfico, establece
estas escalas basndose en los valores del grfico en cada mosaico individual. Esto hace que todos los
grficos sean fciles de leer. Sin embargo, puede resultar difcil comparar los valores de varios mosaicos
si las escalas no son semejantes. Puede decidir sincronizar los grficos entre los mosaicos para facilitar la
comparacin de los valores en el grfico de un mosaico con los de otro. No obstante, si los valores de un

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grfico son mucho ms grandes que los de otro, puede resultar ms difcil leer el grfico que tiene los
valores ms pequeos.
Sincronizar la serie significa que la leyenda de cada grfico incluye todos los valores, aunque un valor
concreto no exista en un grfico determinado. Por ejemplo, en un grfico de artculos vendidos colocado
en mosaico por mes, si no se sincroniza la serie, los artculos de la lista Elementos pueden variar en la
leyenda, dependiendo de lo que se vendi ese mes. Si se sincroniza la serie, los artculos de la lista
Elementos sern fijos, de modo que un artculo seguir estando en la lista aunque no se haya vendido ese
mes.
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