JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO

INTRODUCCION
Los inversionistas de Mercado plan Colombia realizaron unos estudios para establecer la conveniencia
de lanzamiento de un nuevo producto; donde identificaron y realizaron 32 actividades, se estableci como
fecha mxima para terminar el proyecto 89 das. Frente a esta situacin se pretenden a partir de los
conocimientos tericos adquiridos en la materia Modelos y tomas de decisiones revisar e identificar las
mejores opciones para que el proyecto pueda ser terminado en los das establecidos o en menos, al
menor costo.
Se revisara en el siguiente orden, primerio en la tabla que contiene los datos de la metodologa AON,
segundo en la tabla con los datos de la metodologa PERT, tercero se identificaran las probabilidades de
terminacin del proyecto, quinto se establecer un modelo lineal para solver y se demostrara en Winqsb
por ltimo se darn las conclusiones y recomendaciones para los inversionistas de Mercado plan
Colombia.
OBJETIVO
Elaborar e identificar las pautas para realizar modelos que nos permita tomar las mejores decisiones en
los tiempos de ejecucin de cada actividad al menor tiempo con el mnimo costo para los inversionistas
de Mercado Plan Colombia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Aplicar los conceptos tericos para la toma de decisiones.

Investigar el funcionamiento del programa winqsb y aplicar este a la determinacin de la mejor
decisin para reducir los tiempos y costos para la terminacin del proyecto.
Planear e Identificar la conveniencia del lanzamiento del nuevo producto.

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO
UTILIZANDO LOS DATOS HOJA 1 DE ANEXO PROYECTO DE AULA 2014
Datos metodologa AON lanzamiento de un nuevo producto
1. Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia y de las actividades
para el lanzamiento del nuevo producto.
AC TIVID A
D

DESCRI PCIN

A
B
C
D
E
F
G
H
I

Di se
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Capacita ral persona

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Ver if caci
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edidos

A4

Inicio

Fin

A3
G

6
A
H

A1

5
A

A2

2. Desarrolle un modelo en Excel (formulado) que muestre los clculos para tiempos de inicios ms
prximos, tiempo de terminacin ms prximo, tiempo de inicio ms lejano, tiempo de terminacin
ms lejano, la holgura y ruta crtica, de acuerdo a los datos dados inicialmente en el archivo adjunto,
pero si se cambian los tiempos de duracin dados inicialmente el modelo debe mostrar estos
cambios en la ruta crtica y en los clculos de tiempos.

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO
ACTIVIDAD

PREDECESOR

A
B
C
D
E
F
G
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I
J
K

A
A, B
B
A, B, C
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J, K, L
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J, K, L
J, K, L, M
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P
V
Q
Q, R, S
T
T, U, W
A1
Y, Z
X
A1,A2
T,W, A5

DESCRIPCIN
Disear el nuevo producto
Establecer presupuesto
Definir nicho de mercado
Establecer valor agregado del producto
Determinar la materia prima requerida
Evaluar costos y gastos asociados
Establecer el personal requerido
Definir pronostico de ventas
Disear estrategias de marketing
Diferenciar el producto de la competencia
Cotizar materia prima con posibles proveedores
Establecer margn de utilidad
Establecer tasas de produccin
Definir estrategias de ventas
Destinar recursos financieros necesarios para la publicidad
Destinar recursos humanos requeridos para la publicidad
Evaluar proveedores de acuerdo a los requerimientos
Establecer precio del producto
Definir requerimientos de calidad del producto
Disear el plan de produccin
Establecer los medios de comunicacin con clientes potenciales
Capacitar al personal encargado de la promocin del producto
Brindar recursos necesarios para llevar a cabo la labor
Establecer listado de proveedores de materia prima
Ejecutar ordenes de compra de la materia prima
Elaborar cronograma de actividades de produccin y el costo
Ejecutar plan de produccin
Llevar control de produccin y registros asociados
Programar pedidos de materia prima
Evaluar cumplimiento de proveedores
Entrega de pedidos
Verificacin de entega de pedidos

Es = Tiempo de inicio ms prximo.

Tiempo
mas
probable
4
8
9
10
11
12
15
15
20
9
18
6
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1
10
8
14
11
8
16
10
8
13
16
14
19
4
7
22
7
16
7

ES
0
0
0
4
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20
24
24
29
29
37
37
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39
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45
51
51
53
58
62
72
67
69
85

EF

LS

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SI

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8
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20
24
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29
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29
25
39
37
51
48
45
53
49
45
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67
65
72
62
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74
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4
0
2
18
8
19
17
17
11
28
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31
32
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31
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47
50
37
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58
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8
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32
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37
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50
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58
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72
72
64
71
94
94
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94

4
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2
14
0
11
8
8
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13
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11
2
2
20
7
0
2
2
0
20
2
2

Ls = Tiempo de inicio ms tardo.

Ef = tiempo de finalizacin ms tardo. Lf = Tiempo de finalizacin ms tardo.

Si = Holgura

3. Indique que actividades son crticas en el sentido que deben ser terminadas exactamente como
fueron programadas, a fin de cumplir el objetivo de terminacin general del proyecto.

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO

Estas actividades deben ser terminadas en el tiempo establecido ya que pertenece a la ruta crtica.
4. Cuanto tiempo pueden retrasarse las actividades no crticas, antes de que se incurra en un retraso en
la fecha de terminacin general?
A continuacin se muestra las actividades en las cuales se puede tener un retraso en su terminacin
ya que tiene una holgura mayor a 0.

5. Asumiendo que cada actividad del proyecto se puede acelerar con un sobrecosto determinado para
cada actividad sobre su costo Normal, elabore un perfil de ejecucin que permita decidir el costo
mnimo de ejecucin para cumplir con el requerimiento de la junta directiva de 89 das.

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO

Se evidencia que para terminar el proyecto en 89 das con el mnimo costo se debe acelerar las
actividades A3 a 17 das y A2 a 4 das con un sobre costo al valor inicial de $3.916,67. El proyecto
tendra un costo neto de $173.516,67 para Merca plan Colombia.
UTILIZANDO LOS DATOS HOJA 1 DE ANEXO PROYECTO DE AULA 2014
Datos metodologa PERT lanzamiento de un nuevo producto.
6. Construya los anteriores 5 puntos pero ahora desarrolle un modelo en Excel que muestre los clculos
para la ruta crtica pero hgalo por el mtodo PERT.

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO
6.1. Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia y de las actividades
para el lanzamiento del nuevo producto.
AC TIVID A
D
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
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L
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A3
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DESCRI PCIN
Di se
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A4

Inicio

Fin

A3
G

6
A
H

A1

5
A

A2

6.2. Desarrolle un modelo en Excel (formulado) que muestre los clculos para tiempos de inicios ms
prximos, tiempo de terminacin ms prximo, tiempo de inicio ms lejano, tiempo de terminacin
ms lejano, la holgura y ruta crtica, de acuerdo a los datos dados inicialmente en el archivo adjunto,
pero si se cambian los tiempos de duracin dados inicialmente el modelo debe mostrar estos
cambios en la ruta crtica y en los clculos de tiempos.
Aplicando el mtodo PERT se calcula el tiempo esperado, la varianza

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO

Tiempo esperado:
Varianza
(

6.3. Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia y de las actividades
para el lanzamiento del nuevo producto.

Estas actividades deben ser terminadas en el tiempo establecido ya que pertenece a la ruta crtica.
6.4. Cuanto tiempo pueden retrasarse las actividades no crticas, antes de que se incurra en un retraso en
la fecha de terminacin general?

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO

6.5. Asumiendo que cada actividad del proyecto se puede acelerar con un sobrecosto determinado para
cada actividad sobre su costo Normal, elabore un perfil de ejecucin que permita decidir el costo
mnimo de ejecucin para cumplir con el requerimiento de la junta directiva de 89 das.

Se evidencia que para terminar el proyecto en 88,5 das con el mnimo costo se debe acelerar las
actividades A2 a 2,16 das y A3 a 15,5 das con un sobre costo al valor inicial de $2.944,36. El proyecto
tendra un costo neto de $172.544,36 para Merca plan Colombia.

7. Indique la probabilidad que el proyecto sea terminado antes de 89 das, asumiendo que T sea igual al
tiempo total en que se llevaran las actividades de la ruta crtica y encuentre la probabilidad de que el
valor de T resulte menor que o igual a 89 das, asuma como vlidas las 2 siguientes suposiciones:
Los tiempos de las actividades son variables aleatoriamente independientes y asuma que la variable
aleatoria T tiene una distribucin aproximadamente normal. Qu probabilidad para 80 das, 120 das y
160 das. (valor 10 puntos).

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO

8. Asumiendo que cada actividad del proyecto se puede acelerar con un sobrecosto determinado para
cada actividad sobre su costo Normal, elabore un perfil de ejecucin que permita decidir el costo
mnimo de ejecucin para cumplir con el requerimiento de la junta directiva de 85 das. (plantee los
supuestos que crea necesarios). (valor 10 puntos).
UTILIZANDO LOS DATOS HOJA 1 DE ANEXO PROYECTO DE AULA 2014
Datos metodologa AON lanzamiento de un nuevo producto

JULIA ALEJANDRA CLAVIJO SANCHEZ

JUAN CAMILO FORERO BLANCO
Se evidencia que para terminar el proyecto en 85 das con el mnimo costo se debe acelerar las
actividades A3 a 13 das, A2 a 1 da, P a 7 das con un sobre costo al valor inicial de $7.607,14. El
proyecto tendra un costo neto de $177.207,14 para Merca plan Colombia.
UTILIZANDO LOS DATOS HOJA 1 DE ANEXO PROYECTO DE AULA 2014
Datos metodologa PERT lanzamiento de un nuevo producto.

Se evidencia que para terminar el proyecto en 85,5 das con el mnimo costo se debe acelerar las
actividades A2 a 1,16 das, A3 a 11,5 das, P a 5 da con un sobre costo al valor inicial de $7.584,8. El
proyecto tendra un costo neto de $178.357,16 para Merca plan Colombia.
9. Construya una formulacin en Programacin Lineal del problema para solver y demustrelo en
Winqsb, que calcule la duracin mnima del proyecto con una restriccin presupuestal de
$250.000.000. (valor 30 puntos).

VARIABLES DE DECISIN
Xj= inicio de cada actividad.

Yj=Aceleracin de actividad x da

FUNCION OBJETIVO

RESTRICCIONES
Restricciones de precedencia

X A =0

X M X H +15,33Y H

X U X N + 1,17Y N

X B=0

X N X H +15,33Y H

X U X O +10,17Y O

X C =0

X O X I + 20,17Y I

X V X P +8,17Y P

X D X A + 4,17Y A

X P X I +20,17Y I

X W X V +8,17Y V

X E X A +4,17Y A

X Q X J + 9,17Y J

X X X Q + 14,17Y Q

X E X B + 4,17Y B

X Q X K +18,17Y K

X Y X Q +14,17Y Q

X F X B +8,17Y B

X Q X L +6,17Y L

X Y X R +11,17Y R

X G X A + 4,17Y A

X R X J +9,17Y J

X Y X S +8,83Y S

X G X B +8,17Y B

X R X K +18,17Y K

X Z X T +16,17Y T

X G X C +9,17Y C

X R X L +6,17Y L

X A 1 X T +16,17Y T

X H X B +8,17Y B

X S X J +9,17Y J

X A 1 X U +10,17Y U

X H X C +9,17Y C

X S X K +18,17Y K

X A 1 X W +13,17Y W

X I X C + 9,17Y C

X S X L +6,17Y L

X A 2 X A 1 + 4,17Y A 1

X J X D +10,17Y D

X T X J + 9,17Y J

X A 3 X Y +14,33Y Y

X K X E +11,17 Y E

X T X K +18,17Y K

X A 3 X Z +19,17Y Z

X L X F +12,17Y F

X T X L +6,17Y L

X A 4 X X +16,17Y X

X M X G + 15,17Y G

X T X M +5,17Y M

X A 5 X A 1 + 4,17Y A 1

X A 5 X A 2 +7,17Y A 2

X A 6 X W +13,17Y W

X A 6 X T + 16,17Y T

X A 6 X A 5+16,17Y A 5

Restricciones de tiempo Max a acelerar

Y A1

YF3

YK4

YP1

YU1

Y Z 2

Y A5 8

YB2

Y G 2

Y L 1

Y Q 2

Y V 2

Y A 1 1

Y A 6 1

Y C 2

YH 5

YM 1

YR1

Y W 1

Y A 2 1

YD2

YI 2

YN1

YS4

Y X2

Y A 3 10

YE3

YJ 3

Y O 2

YT2

YY7

Y A4 1

Restricciones mximo terminacin del proyecto

X A 3+18,50Y A 3 89
X A 4 +7,17Y A 4 89
X A 6+ 7,17Y A 6 89
Restriccin de no negatividad

X J ;Y J 0
FORMULACIN LNEAL WINQSB

10.

Se espera que con base a la informacin obtenida entregue sus recomendaciones a los
inversionistas de Mercaplan Colombia, sobre los costos y tiempos del traslado (conclusiones y
recomendaciones soportadas, por qu de ese mnimo costo). (valor 10 puntos).

Contando con un presupuesto de $250.000 Mercado plan Colombia podra terminar mar sus 32
actividades en un tiempo de 69 das disminuyendo las actividades as: A de 4,16 a 1,0; B de 8,16 a 2,0; C
de 9,16 a 3,0; D de 10,16 a 2,0; F de 12,16 a 3,0; G de 15,16 a 2,0; I de 20,16 a 2,0; J de 9,16 a 3,0; K de
18,16 a 4,0; L de 6,16 a 1,0; M de 5,16 a 1,0; N de 1,16 a 1,0; O de 10,16 a 2,0; P de 8,16 a 32,5; Q de
14,16 a 2,0; R de 11,16 a 1,0; S de 8,83 a 5,0; T de 16,16 a 2,0; U de 10,16 a 1,0; V de 8,16 a 2,0; W de
13,16 a 1,0; X de 16,16 a 2,0; Y
de 14,33 a 7,0; Z de 19,16 a 2,0; A3 de 18,5 a 10,0; A4 de 7,16
a 1,0; A5 16,16 a 8,0; A6 de 7,16 a 1,0 y aumentante el tiempo de ejecucin de las siguientes actividades
as: E de 11,16 a 17,3; H de 15,33 a 21,5; A1 de 4,16 a 12,3; A2 de 7,16 a 7,2
Con este presupuesto se determina que es conveniente el lanzamiento del nuevo producto.

CONCLUSIONES GENERALES
Se identificaron y elaboraron las pautas para realizar modelos que permitieron tomar las mejores
decisiones en los tiempos de ejecucin de cada actividad al menor tiempo con el mnimo costo para los
inversionistas de MercaplanColombia. Aplicando los conceptos tericos para la toma de decisiones
Al realizar la Investigacin del funcionamiento del programa winqsb y aplicar este a la determinacin de la
mejor decisin para reducir los tiempos y costos para terminar el proyecto, se evidencia que al realizar la
aceleracion de las actividades descritas en el modelo se logra terminar el proyecto sin sobrepasar el
presupuesto planteado.