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Execuo da Estratgia e

Alinhamento Organizacional

JOS SILVA BARBOSA


Secretrio de Gesto Estratgica

SET/2010

Quem Somos ?

Criao: Lei n 8.430/92, 8 de junho de 1992

Varas do Trabalho: 26
Varas Itinerantes: 21
Desembargadores: 08
Juzes Titulares: 26
Juzes Substitutos: 34
Servidores: 659

Estado de Mato Grosso: 903.347,97Km2

A Execuo

Execuo o processo sistemtico de discutir, em


detalhes o como e o que fazer; de questionar,
cumprir com o prometido e cobrar responsabilidades.
D

70% dos lderes acreditam que se comunicam de forma clara.


46% dos liderados afirmam que no se consideram informados.

1. As pessoas no conhecem a META;


2. As pessoas no sabem o que fazer para atingir a META;
3. As pessoas no acompanham a META;
3. As pessoas no so responsabilizadas pelas atividades que
levam conquista da META;

Fonte: Franklin Covey

TRADUZIR A ESTRATGIA

DESENVOLVER A ESTRATGIA
Misso, Viso e Valores
Anlise Estratgica
Formulao da estratgia

Mapas estratgicos/Temas
Indicadores/Metas
Portflios de iniciativas

ALINHAR A ORGANIZAO
Unidades de negcio
reas de apoio
Pessoas

PLANEJAR OPERAES
Melhoria dos processos
Planejamento
Alocao de recursos

PLANO ESTRATGICO
Mapa estratgico
Balanced Scorecard
Stratex

PLANO OPERACIONAL
Placares (dashboards)
Oramentos
Planos operacionais

TESTAR E ADAPTAR
Anlise de retorno
Correlaes estratgicas
Estratgias emergentes

MONITORAR E APRENDER
Avaliao da estratgia
Avaliao operacional

EXECUO
Processos
Iniciativas
Fonte: Execuo Premium Kaplan & Norton

Arquiteta

Define, desenvolve
e supervisiona a
execuo dos
processos
necessrios
gesto da
estratgia.

Dona do
Processo

Desenvolve a estratgia
Planeja a estratgia
Alinha a organizao
Planeja as operaes
Avalia a estratgia
Testa e adapta a estratgia

Define e torna clara a filosofia


da gesto do desempenho e os
processos necessrios
execuo.

Integradora

Garante que os
processos de
propriedade e
dirigidos por outros
gerentes funcionais
se interliguem com a
estratgia.

Gesto de pessoas
Comunicao da estratgia
Gesto de iniciativas
Gesto de oramento
Gesto de processos-chave
Gesto de TI
Fonte: Execuo Premium Kaplan & Norton

Pensamento Estratgico um conceito que complementa o conceito de


Planejamento Estratgico, tornando-o mais dinmico e aumentando as chances de
sucesso das organizaes ao lidarem com um mundo com crescentes mudanas e
um futuro com cada vez mais incertezas.

Pensamento
Estratgico

Sinttico
Divergente
Criativo

Gesto
Estratgica

Planejamento
Estratgico

Analtico
Convergente
Convencional
Fonte: Nodal Consultoria

Pensamento
Sistmico

Foco na
Viso

Teste de
Hipteses

Pensamento
Estratgico

Pensamento
Temporal

Senso de
Oportunidade

Fonte: Nodal Consultoria

Viso

Pessoas

Somente 25%
so
beneficiadas
com a
estratgia.

Somente 5%
dos
funcionrios
entendem a
estratgia.

9 de 10
empresas
falham ao
implementar a
estratgia.

60% das
organizaes
no conectam
o oramento
estratgia.

85% dos
lderes gastam
menos de 1
hora/ms
discutindo a
estratgia.

Administrao

Recursos

Fonte: Nodal Consultoria

As 4 Disciplinas da Execuo
Foque no Crucialmente
Importante

Todos na equipe sabem perfeitamente quais as maiores prioridades,


esto comprometidos com as mesmas e sabem o que define o
sucesso.

Atue sobre as Medidas de


Direo

Todos conhecem e esto comprometidos com as poucas atividades


que mais afetam a meta; tambm usam medidas de direo para
acompanhar essas atividades.

Mantenha um Placar
Envolvente

Todos conhecem os indicadores de sucesso e podem ver, a todo


instante, se esto ou no vencendo. O placar envolvente motiva as
pessoas a vencerem.

Crie uma Cadncia de


Responsabilidade

Todos reportam seus progressos na busca pelas metas, com


freqncia e regularidade.

Filme

Fonte: Franklin Covey

HUMANO

Promover a
Qualidade
de Vida

Desenvolver
cultura de
Trabalho em
Equipe

COMPETNCIA

Desenvolver
Gesto de
Pessoas com
foco em
competncias

Capacitar
Magistrados e
Servidores nas
Competncias
Necessrias

BASE DO MAPA ESTRATGICO

TECNOLOGIA
e
INFORMAO

Garantir
Eficincia e
Integrao da
Informao

GESTO POR COMPETNCIA:


Por que ?
Conduz as pessoas para que elas possam atingir a Viso
Institucional por meio das suas competncias.
Garante o alinhamento de todas as aes de gesto de
pessoas, realizadas por ela e por todos os gestores, para que
todas, sem nenhuma exceo, estejam alinhadas aos
objetivos estratgicos Institucionais.
Reverte a forma de agir dos gestores para focarem nas
pessoas e no apenas nos processos: Este o papel da
Gesto Estratgica de Pessoas

GESTO POR COMPETNCIA:


Etapas
1. Sensibilizao ( ocorre durante todo o processo)
2. Mapeamento das competncias
3. Treinamento para a avaliao
4. Avaliao das competncias
5. Anlise dos resultados
6. Elaborao do Plano Institucional de Qualificao
7. Feedback e elaborao do Plano de Desenvolvimento Individual
8. Gesto do desenvolvimento (individual e coletivo - PIQ)

PERFIL DE COMPETNCIAS:

Estatstica
Avaliaes

Total de
Servidores *

Servidores
Avaliados

Percentual

Comportamental

593

583

98,31%

Tcnica

591

561

94,92%

Com exceo dos servidores integrantes do Programa APOIAR


e Licenciados.

A Liderana
valida o mapa
estratgico
A Liderana
impulsiona o
alinhamento
das unidades
A Liderana
apia melhorias
nos processos

Academia
de
Liderana

A Liderana
aplica suas
habilidades nas
reunies de
estratgia

A Liderana cria
condies para o
sucesso da
estratgia

A liderana est fortemente


interligada com a formao da
cultura organizacional.

A Liderana
8h

.
16h

Carta
De
Agradecimento

As prioridades estratgicas so desdobradas de cima para


baixo atravs da organizao. Os resultados so alcanados
na medida que as pessoas executam suas tarefas.
Scorecard Institucional

Definio
Top-Down

Scorecard Unidades de Negcio

Scorecard Unidades de Apoio

Execuo
Bottom-Up
Scorecard Unidades de Apoio

Fonte: Nodal Consultoria

Mesmo Objetivo

Objetivo adaptado,
mas fortemente
relacionado.

Objetivo nico no
diretamente vinculado
com o objetivo
institucional.

Fonte: Nodal Consultoria

Mapa Institucional

PETI

SGPe

SPL

Unidades de Negcio / Unidades de Apoio

Outras

Envolvimento & Comprometimento:


Atitudes Chaves!

Cuide das pessoas que elas cuidaro de voc