BRIEFING

SOBRE
O Media Week, a semana do curso de Bacharelado em Sistemas
e Mdias Digitais, da Universidade Federal do Cear, organizada
por alunos e professores do curso.
Tem como objetivo integrar estudantes, profissionais e pessoas
interessadas em compartilhar conhecimentos e promover
debates na rea de tecnologia, design, games, usabilidade, mdias
digitais, sistemas e muita outras reas afins.

PBLICO-ALVO

Estudantes universitrios e tcnicos;

Profissionais iniciantes;
Interessados pelas temticas do evento;

PR-EVENTO

PR-EVENTO - Planejamento
1. CRIAO

Criar a identidade visual para todos os canais (online e offline);

Criar todo o material grfico:

Kit do Participante;

Placas de Identificao;

Cartazes / Posters;

Banners;

Programa do Evento;
Criar o design dos espaos que sero utilizados (trabalhar em conjunto com a Logstica)

Auditrio;

Salas e Laboratrios;

Areas sociais (corredor, etc.);

PR-EVENTO - Planejamento
2. SOCIAL MEDIA

Criar a identidade de todos os canais baseado na identidade visual;

Criar os novos canais do evento:

Instagram: @mediaweeksmd

Snapchat: @mediaweeksmd

Twitter: @mediaweeksmd

Youtube
Atualizar a pgina do Facebook: fb.com/mediaweeksmd;
Desenvolver o novo website: http://mediaweek.virtual.ufc.br;
Criar os locais do evento no Swarm para check-in;

PR-EVENTO - Planejamento
3. ASSESSORIA

Listar os possveis parceiros digitais:

Blogs;

Sites;

Pginas do Facebook;
Criar Press Releases;
Criar email marketing;
Criar os Teasers para o evento;

PR-EVENTO - Aes
1. SOCIAL MEDIA

Utilizar a hashtag do evento;

Produo e compartilhamento de contedo para o pblico-alvo:

Trabalhar com storytelling;

Mostrar o progresso da organizao do evento;

Compartilhar ideias, produtos, materiais de parceiros e/ou relevantes;

Engajar atravs de perguntas;

Anunciar os palestrantes e atividades aos poucos;

Facebook:

2 Posts por semana (Inicialmente);

Posts dirios (4 Semanas antes do evento);

Criar concursos para engajamento e compartilhamento, tipo:

"Compartilhe esta foto..."

"Poste uma foto X usando a hashtag tal"

Criar laos atavs da conversa e resposta aos usurios da pgina e parceiros;

PR-EVENTO - Aes
1. SOCIAL MEDIA

Twitter:

Trabalhar com mensagens curtas;

Chamadas de ao;

Relacionamento e Engajamento;
Instagram e Snapchat:

Humanizao do evento;

Mostrar a construo do MW, quem faz parte, como anda as coisas;

Trabalhar com humor (Mas com cuidado!);

PR-EVENTO - Aes
2. ASSESSORIA

Compartilhar os press releases;

Updates atravs de email marketing;

Procurar e utilizar listas de emails (faculdades, grupos, empresas);

Disponvel para a reportagens e entrevistas para a imprensa;
Promover os teasers junto com a equipe de Social Media;
Aes Offline:

Espalhar an mdia impresa em locais estratgicos:

Universidades;

Escolas Tcnicas;

Associaes;

Aes para promover o evento nas Universidades

Passar de sala em sala;

Pedir ajuda a professores e coordenaes para compartilhar sobre o evento;

O EVENTO

DURANTE O EVENTO
1. SOCIAL MEDIA + ASSESSORIA

Somente contedo sobre as atividades do dia;

Posts dirios;
Testemunhos de participantes, palestrantes, etc. de como est indo o evento;
No final do dia postar o lbum de fotos (trabalhar em conjunto com a Cobertura);
Interagir e Engajar as pessoas;
Humanizao sempre;
Utilizao da hashtag;
Acompanhar os check-ins no Swarm;
Monitorar as atividades dos participantes e conversar com eles;
Livestreaming no Twitter com o Periscope;
Suporte e Tira-dvidas para todos os envolvidos;

DURANTE O EVENTO
2. COBERTURA

Diferente das Equipes de Social Media e Assessoria

Cobertura fotogrfica e audiovisual completa do evento;
Coleta de depoimentos ao longo do evento;
Gravao das cenas de todas as atividades;
Fotos e Vdeos em alta qualidade;

PS-EVENTO

PS-EVENTO
1. SOCIAL MEDIA + ASSESSORIA + COBERTURA

Mensagens de agradecimento em todos os canais;

Mensagens atravs de emails para professores, coordenadores, parceiros, etc.
Compartilhar os slides utiliziados no Slide Share;
Pedir feedback dos participantes atravs de uma pesquisa (Trabalhar junto com a Secretaria);
Editar os vdeos com os highlights do evento;
Vdeos com depoimentos;
Promover e preparar para o prximo Media Week;