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PRIMERA PARTE:
1.- La actividad ms difcil es la identificacin de las desviaciones bsicas en el anlisis del problema.
----F----
2.- Es deseable que el administrador restrinja su actitud cuestionante en tal forma que no se abrume con hechos irrelevantes.
----V---3.- Si el administrador solo trata con desviaciones bsicas, nunca resolver problemas reales.
-----V-----
4.- Los hechos algunas veces pueden sugerir una de las causas pero no llegar al problema real. -----F----5.- Entre menos experiencias tenga el administrador es mejor, pues de esta manera no se inclina a pensar que solo haya una
respuesta al problema. ----F---6.- Es mejor no implicar a otros al desarrollar soluciones alternativas. ----V---7.- La nica razn para que participe la gente es reforzar la decisin.
----F----
8.- El anlisis de alternativas se debe concretar a describir las ventajas de cada alternativa.
-----V-----
CUESTIONARIO.
1.- Describa los 4 pasos bsicos del proceso de toma de decisiones segn lo que implique y las consideraciones clave.
1.- Anlisis de los problemas
2.- Desarrollo de la solucin alternativa
3.- Anlisis de las soluciones alternativas
4.- Implementacin de la decisin.
2.- Cules son las las preguntas clave que un administrador se debe formular cuando intente identificar el problema real en una
situacin determinada?
3.- Cul es la importancia de la comunicacin y de la participacin en el proceso de toma de decisiones?
4.- Cules son los impedimentos para tomar una decisin efectiva?
SEGUNDA PARTE:
1.- Qu afirmacin no es un elemento para organizar?
a. El personal debe realizar el trabajo.
b. La creacin de una estructura de empresa regular.
c. El lugar de trabajo.
d. El trabajo que hay que realizar.
2.- Enliste en orden los 4 pasos de organizacin.
a. Fijar objetivos.
b. Separar las actividades del trabajo
c. Elaborar una estructura basada en el trabajo que hay que realizar,el personal y el lugar a realizar.
d. Definir con claridad la relacin autoridad- responsabilidad- obligacin.
3.- Establezca diferencia entre poder y autoridad.
Poder implicar que tanto la empresa como el individuo tienen la habilidad de coaccionar para que haga lo que no quiere
hacer.
Autoridad es el derecho de dar rdenes que otros deben obedecer.
PRACTICA
TROPA 544
Un lunes en la noche, a fines de mayo, Sam Stevens, el jefe de exploradores de la tropa 544, se puso a estudiar el proyecto en el
cual los exploradores tendran que aportar ms dinero y llevarlo el sbado siguiente, as empez a organizar. Como su ltimo
proyecto haba sido ms bien decepcionante, debido principalmente a la falta de planificacin organizada por adelantado, quiso
asegurarse de que no volviera a suceder lo mismo.
El verano se aproximaba y los exploradores estaban ansiosos por obtener dinero para pagar el campamento de verano. En fecha
reciente el padre de uno de los muchachos les haba sugerido ayuda, esta consista en que ellos metieran 5 cupones distintos en
un sobre, lo sellaban pegndole una etiqueta en el exterior y entregar los sobres en la oficina de correos. Cuando Sam hablo con
el papa del chico, supo que les pagara 4 centavos por cada sobre. El total de sobres era 10000 y hacer 100 probablemente
tomara alrededor de 1 hora. Al organizar el proyecto, Sam quiso estar seguro que se podran realizar todas las tareas necesarias
y las defini en tal forma que requieran el mnimo de supervisin y que se terminaran en la noche del sbado, quiso tambin estar
seguro de que la tropa pensara que era divertido lo que pensaban hacer y que implicaba un mnimo de esfuerzo.
Ejercicio.
Tome el lugar de Sam Stevens, aplique los 4 pasos de organizacin para esta situacin y demuestre como se puede lograr los
objetivos de este proyecto.
1.
2.
3.
4.
PREGUNTAS DE REPASO.
Recordatorio.
1.- Qu etapas comprende el anlisis de puestos de trabajo y cul es su principal producto?
Examinar la organizacin en su conjunto---Elegir los puestos de trabajo a analizar---Recopilar datos sobre el puesto---Preparar
descripcin del puesto---Preparar especificaciones para el puesto.
Es el desempeo en alto grado de la produccin y el personal como consecuencia de un buen producto.
2.- explicar la diferencia entre amplitud y profundidad del trabajo.
Amplitud: Nmero de etapas que cumple el empleado.
Profundidad: Grado de discrecin que tiene un trabajador al llevar a cabo sus tareas.
3.- Por qu utilizan las empresas la rotacin en el trabajo?
Disminuir el grado de insatisfaccin de los empleados resultante de la especializacin del trabajo.
5.- Cules son las dimensiones bsicas del trabajo que se sealan en el enfoque de caractersticas del trabajo?
6.- Qu es la cesin o delegacin de autoridad? De qu modo se relaciona con el diseo de equipos de trabajo?
Otorgar al personal mayor responsabilidad y crear autonoma, y la relacin con el rediseo del puesto de trabajo se da en la
capacidad de encontrar ms eficiencia en los puestos de trabajo
Comprensin.
7.- Porque suele culparse a la especializacin del trabajo de producir aburrimiento y absentismo?
Por la monotona del mismo al ser ejercido constantemente
8.- Cules fueron las principales razones por las que las organizaciones empezaron a redisear puestos de trabajo?
Para crear en su personal mayor autonoma.
9.- Cmo se diferencia de otros los enfoques basados en equipos de trabajo para el diseo y rediseo de puestos?
En la estructura organizativa y tambin el diseo de puestos de trabajo especficos.
Aplicacin.
10.- llamar a una compaa local de su rea y solicitar un ejemplo de descripcin de puestos de trabajo. Obtiene usted una
explicacin adecuada de lo que supone ese puesto de trabajo? Si usted estuviera buscando trabajo, le parecera esa descripcin
completa y til?
Si, pues la descripcin de las caractersticas de accin para su desarrollo contienen especificaciones que permiten alcanzar un
nivel de desarrollo ptimo.
CASO
2.
EJERCICION DE APLICACIN
Elaboracin de la descripcin de un puesto de trabajo
Analista
Desarrollar
la
informacin
obtenida
mediante
la
informtica
Investigar, perfeccionar, idear o desarrollar conceptos y mtodos informticos, trabajando en su aplicacin o
asesoramiento.
FUNCIONES PRINCIPALES
TAREAS RELACIONADAS
Creacin
Anlisis
Desarrollo
Mantenimiento
Titulacin
universitaria
Superior
preferentemente
Informtica
o
Conocimientos de programacin, tecnologas informticas, mercado de hardware y software.
COMPETENCIAS DESEABLES
OTRAS DENOMINACIONES
Telecomunicaciones.
PROCESO DE PERSONAL
1.- El propietario- gerente de una pequea empresa debera considerar la direccin del personal como una parte importante de su
funcin. ----V---2.- Las cartas de recomendacin constituyen un medio adecuado para medir la aptitud de un postulante para un determinado
puesto.
----F---3.- Es un hecho irrefutable que todos los empleados quieren mayores responsabilidades.
----V----
4.- el seguro por atencin hospitalaria, satisfecho conjuntamente por el empleado y su empleador, no constituyen un beneficio
marginal. ----F---5.- una descripcin de tarea debera especificar las normas mximas aceptables para la contratacin y el desempeo de un
trabajo. ----F---6.- Si un empleado puede asumir responsabilidades y ejercer autoridad, ambas cosas deberan otorgrsele de igual medida.
----V---7.- Aun cuando un empleado se ase pasible de medidas disciplinarias, tiende aceptarlo con cierto resentimiento.
8.- La capacitacin sobre la marcha es lo ms difundido hoy en da.
----V----
----V----
9.- La utilidad de un formulario de solicitud de empleo consiste en reunir la mayor informacin posible que provenga del candidato.
----F---10.- Frecuentemente, la relacin entre los sueldos pagados a distintos miembros del personal afecta ms al rendimiento y al nimo
de los empleados que la retribucin que individualmente se le fija a cada uno de ellos.
----V---11.- es ms fcil granjearse la confianza de un empleado que perderla.
----V----
12.- Todo propietario- gerente tiene un enfoque propio sobre la direccin del personal, aunque a veces no sabe reconocerlo.
----V---13.- El concepto que tiene de su propio valer un empleado generalmente no guarda estrecha relacin con lo que l piensa sobre
su desempeo.
----F---14.- Los costos de capacitacin siempre se hacen sentir, aunque una empresa no cuente con un programa formal de capacitacin.
----V---15.- La ltima etapa de un proceso disciplinario es la aplicacin de la sancin.
----V----
16.- A los efectos de la seleccin para determinada tarea, las caractersticas humanas deben primar sobre las especificaciones
fsicas.
----V---17.- Un empleado cuyos servicios son evidentemente necesarios puede fracasar si no cuenta con el apoyo del personal. ----F---18.- Un postulante a un empleo se expresara con mayor franqueza si quien lo entrevista expresa primero sus propios puntos de
vista y opiniones.
----V---19.- El potencial salarial y las recompensas por rendimiento excelentes contribuyen sustancialmente a levantar la disposicin
anmica del personal
----V----
20.- Los seguros por atencin hospitalaria y quirrgica han sido financiados en forma creciente por las contribuciones patronales.
----F---21.- No es aventurado decir que se ha enfocado bien una queja si las decisiones respecto a los hechos, la solucin y las medidas
adoptadas han sido tomadas con inteligencia.
----F---22.- Al verificar el rendimiento de sus empleados, los empresarios discrepan en sus conceptos acerca de cules factores son
importantes
----F---23.- Probablemente lo ms indicado es explicar a un empleado la calificacin sobre sus mritos que se hace peridicamente.
----V---24.- si los empleados ganan lo suficiente, tienden a no preocuparse sobre la forma de aplicacin de su sistema de pago.
25.- La prueba psicolgica constituye quiz el elemento ms preciso para evaluar a un postulante. ----V----
----F----
1.- A menos que la filosofa de la naturaleza sea normal y este por escrito afectara a los grupos de trabajo
2.- El concepto hombre econmico hace nfasis en la necesidad de identidad de grupo
----F----
----F----
3.- Cuando un empleado ya no desea progresar profesionalmente, no siente la necesidad de autor realizarse
4.- Las funciones de un administrador deben implicar una filosofa de organizacin
5.-El enfoque de jefatura de un administrador debe ser uniforme para evitar confusiones
----F----
---V-------V----
6.- Dado que la mayora de los administradores desempearon alguna vez los trabajos que desempean sus subalternos, pueden
manejar sus departamentos mediante una base independiente
----F---7.- Las decisiones en las empresas actuales tienden a atravesar las lneas departamentales
8.- Un empleo satisfecho siempre ser producido
----V----
----V----
equipos
total
diversas
Cuestionario.
Describa brevemente las suposiciones que hay detrs de los conceptos HOMBRE ECONOMICO- HOMBRE SOCIAL- HOMBRE
AUTORREALIZADO.
Hombre econmico.- Aun cuando el dinero es un aspecto estratgico para motivar el desempeo del trabajo, debe haber
algo ms que eso.
Hombre social.- La satisfaccin y la productividad no van necesariamente juntas.
Hombre autor realizado.- la gente piensa que el trabajo y la empresa deben complacer ms de lo necesario sus
necesidades.
Parte 2.
1.- No es necesario comunicar a los empleados las metas a largo plazo de la empresa
----V----
2.- Los acontecimientos futuros que puedan diversos de la seguridad del trabajo no deben comunicarse a los empleados ----F---3.- La comunicacin a nivel de gerencia probablemente ser adoptado atreves de toda una empresa
----V----
----V----
----V----
----V----
8.-Una comunicacin en dos sentidos requiere que el administrador est en disposicin de cambiar
----V----
9.- El proceso de comunicacin requiere tanto la transmisin como de la recepcin para ser completo
----V----
10.- El impedimento de comunicacin de la diferencia entre autoridad y puestos se ilustra adecuadamente por el administrador que
intenta construir un imperio organizacional personal ----F----
Parte 3.
1.- Hay un tamao lmite por encima de la formalizacin de los estndares de grupos
----F----
2.- Una norma de grupo es un acuerdo sobre un objetivo que comparten todos los miembros del grupo
----F----
3.- Los grupos formales tienden a ser verticales u horizontales ----F---4.- Si un grupo es temporal o permanente es determinado por el que instiga la formacin del mismo
----F----
5.- Un sindicato de trabajo se clasificara como un circulo al azar por qu sus objetivos pueden ser opuestos a los de la empresa
----V---6.- La dependencia de un grupo tiende a disminuir la cohesin del mismo debido a las fricciones que hay entre los miembros
----F---7.- Las normas ayudan a mantener la identidad
----V----
8.- Los perdedores de la competencia de grupo tiende a crear cohesin entre los miembros
9.- la competencia dentro de un grupo tiende a crear cohesin entre los miembros
---V----
----V----
10.- Una estrategia organizativa debe incluir medidas preventivas para reducir el conflicto intergrupal antes de que comience
----V---Cuestionario.
1.- describa brevemente 3 de las caractersticas de los grupos pequeos.
a)
b)
c)
La cohesin declina cuando los miembros de un grupo tienden a emplear mtodos diferentes para lograr la misma meta.
Las diferencias segn metas del grupo pueden tener efectos adversos para la cohesin.
Administracin de sueldos y salarios y sistemas de
Evaluacin de puestos
1.- El tiempo contra la produccin, o el salario contra el incentivo, son parte de los problemas que incluyen.
a)
b)
c)
d)
Estructura de pago
Determinacin de pago individual
Mtodo de pago
Control de pago.
2.- Cul de las Sgts. Condiciones se podra citar en el argumento contra la adopcin de un sistema de pago por tiempo?
a)
b)
c)
d)
3.- Ponga un 1 enseguida del sistema de evaluacin de puestos ms comnmente usado, un 2 enseguida del segundo sistema de
evaluacin ms usados, y un 5 enseguida del ultima sistema usado.
a)
b)
c)
d)
e)
Periodo de discrecin
3
Comparacin de factores
2
Por puntos
1
Alineamiento
5
Grabacin previa 4.
4.- El problema de los niveles de pago se refiere a si la estructura de pago de una compaa es alta, promedio o baja, en
comparacin con el mercado de trabajo
----V---5.- En caso de la determinacin de pago individual tiene relacin con la jerarqua de tasas de pago, grados de pago y clasificacin
de puestos existentes en una organizacin
----V---6.- La mayora de los planes de incentivos poseen una tasa bsica garantizada que se paga a todos los trabajadores, aun a
aquellos que no han alcanzado la produccin estndar
----V---7.- El concepto del periodo de discrecin es semejante a la variable de responsabilidad que se usa en la mayora de sistemas de
evaluacin de puestos por puntos y por factores
----V----.
DESARROLLO DE PERSONAL 1
1.- Arthur, no entiendo por qu quieres cambiarte al departamento de investigacin y desarrollo, ah no pagan tan bien a sus
dibujantes como en el departamento de ingeniera. Pasaras mucho tiempo trabajando solo y no tendrs es asesoramiento que
tendrs aqu.
Al solicitar el cambio, Arthur ha manifestado implcitamente el deseo de satisfacer factores profesionales ms que necesidades de
tipo econmico.
2.- Diane no entiendo por qu quieres regresar a la planta como operaria. Es un trabajo rutinario que cualquiera podra
desempear y nno0 hay oportunidades para aplicar ninguna iniciativa. El trabajo que tienes aqu en la oficina te permite usar la
cabeza. No hay aspectos de rutina y puedes saber realmente que est pasando. Desde luego que, s que el pago en el
departamento de produccin es mejor que el de oficina, pero el trabajo de reto aqu debera significar algo ms que aquello. Al
solicitar un cambio.
Diane ha decidido cambiarse a un ni9vel bajo econmico en la jerarqua de necesidades en la jerarqua de necesidades por que
ha expresado implcitamente el deseo de satisfacer necesidades econmicas.
3.- Indique si es V o F.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
f)
5.- Delegar lleva ms tiempo que hacerla uno mismo-----un administrador que no delega se ve abrumado.
Los errores son demasiado costosos ---se puede mantener el control administrativo.
Los subalterno a menudo son especialistas---sin delegacin no puede haber aprendizaje.
6.- Indique si es V o F
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
7.- Indique si es V o F.
a)
b)
c)
d)
e)
De acuerdo con la teora de motivacin- higiene, los motivadores se deben satisfacer antes que los factores de higiene
---V---Las necesidades insatisfechas no motivan, ya que el individuo se frustrado en intentos anteriores por satisfacerla.
----V---Necesidades ms incentivos son igual a acciones. ---V---El concepto va meta de motivacin sostiene que el desempeo positivo debe conducir al logro del incentivo ofrecido.
----V---Las necesidades sociales, sicolgicas y de autorrealizacin presentan el potencial ms grande de motivacin. ----F----
DESARROLLO DE PERSONAL 2
1.
ii)
iii)
a.
b.
c.
d.
e.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
a.
b.
c.
8.
Revisin de desempeo
Tradicional
Resultados
a. Tema de estudio
nfasis en la personalidad
b. Proceso de revisin
nfasis en la resolucin
problemas con crtica limitada.
c. Fuente de direccin
d. Frecuencia de la revisin.
de
Adiestramiento contino.
25. El enfoque de los resultados de las revisiones de desempeo pone nfasis en las caractersticas importantes de la
responsabilidad del empleado. (F)
26. El enfoque tradicional de las revisiones del desempeo pone nfasis en las caractersticas importantes de la
responsabilidad del empleado (V)
27. Las revisiones del desempeo se logran con ms eficacia en una base anual (F)
28. Un buen adiestrador expresa claramente
definidos de
.
29. El enfoque de resultados de la revisin del desempeo pone nfasis en el uso del elogio para suavizar las crticas. (V)
30. Cules son los objetivos bsicos del enfoque de resultados de las revisiones de desempeo?
Es importante hacer notar que los dos objetivos de dicho proceso son el mejoramiento en el desempeo del trabajo y la
elaboracin de un plan de desarrollo encaminado a brindar oportunidades y crecimiento a gran escala.