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Certificao Digital

Maio/2008
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Certificao Digital
1 - O que ?
2 - Vantagens
3 - Por que exigir?
4 - Normas
5 - Obteno
6 - e-CAC
7 Portal do Simples Nacional
8 - Tipos de Usurios
9 - Habilitao e Desabilitao de Usurio-Cadastrador
10 - Habilitao e Desabilitao de Usurio-Comum
11 - Substituio de Usurio-Mestre
12 - Problemas Recorrentes na Habilitao aos
Aplicativos
2

1 - O que Certificao Digital?


Arquivo eletrnico que identifica
quem seu titular, Pessoa Fsica ou
Jurdica Documento Eletrnico
de Identidade.
Na internet, o meio pelo qual se
garante a identidade das partes
envolvidas.
3

2 - Vantagens da Certificao Digital


Privacidade nas transaes garantia

de que as informaes no sero lidas por


terceiros.

Integridade das mensagens garantia


de que as mensagens trocadas nas
transaes eletrnicas no foram alteradas
no caminho que percorrem.
Autenticidade

garantia
de
autenticidade da origem e do destino da
informao.
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2 - Vantagens da Certificao Digital

g
e

n
a
r
u

3 - Por que exigir Certificao Digital?


A internet aberta e um ambiente mais

inseguro do que uma rede privada (rede da


RFB, rede de uma prefeitura, etc).

Cada usurio tem acesso a informaes de


milhares de contribuintes Uma pequena
fraude pode representar um grande prejuzo.
Contribuinte: 1 fraude 1 CNPJ
Usurio: 1 fraude milhares de CNPJ
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4 - Normas Certificao Simples Nacional


Resoluo CGSN 18, de 10 de agosto de 2007

Dispe sobre a utilizao, pelos entes


federativos, de certificado digital para acesso
base de dados do Simples Nacional.

Portaria CGSN/SE 002, de 16 de agosto de 2007


Define procedimento para substituio do
usurio-mestre dos entes federativos para
acesso base de dados do Simples Nacional.
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4 - Acesso base de dados


do Simples Nacional
Os entes federativos necessitam de certificao digital
para:
I - deferimento ou indeferimento de opes;
II - cadastramento de fiscalizaes, lanamentos e
contencioso administrativo;
III - incluso, excluso, alterao e consulta de
informaes;
IV - importao e exportao de arquivos de dados.
(Resoluo CGSN 18/2007 - art. 2)
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5 - Obteno da
Certificao Digital
Os usurios do Simples Nacional devem

utilizar o certificado digital de pessoa fsica


(e-CPF).
O e-CNPJ no aceito pelos aplicativos
disponveis para os Entes Federativos.
O certificado digital pode ser obtido em
qualquer empresa presente no mercado.
Exige-se apenas que o certificado tenha
o padro ICP-Brasil (padro oficial com
respaldo legal).
9

5 - Lista de certificadoras habilitadas


Autoridades Certificadoras Habilitadas pela RFB:
9 Autoridade Certificadora do SERPRO-RFB (ACSERPRO-RFB)
9 Autoridade Certificadora da Certisign-RFB (ACCertisign-RFB)
9 Autoridade Certificadora da Serasa-RFB (ACSerasa-RFB)
9 Autoridade Certificadora da Imprensa Oficial do Estado - RFB
(ACImesp-RFB)
9 Autoridade Certificadora da Companhia de Tecnologia da
Informao do Estado de Minas Gerais - RFB (ACPRODEMGERFB)
9 Autoridade Certificadora da Federao Nacional das Empresas
de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento,
Percias, Informaes e Pesquisas (ACFENACON Certisign-RFB)
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5 - MAIS INFORMAES SOBRE CERTIFICAO DIGITAL


- Acessar o site da RFB: www.receita.fazenda.gov.br
Tutorial animado

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5 - TIPOS DE CERTIFICADOS DIGITAIS

A1: armazenado no computador do usurio.

A3: armazenado em mdia porttil (token ou smartcard) mais seguro, mais fcil de transportar.
Recomendado pela RFB.

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e-CAC

13

6 - e-CAC
O que ? um Centro Virtual de

Atendimento ao Contribuinte na RFB


cujo acesso requer certificao digital
no e-CPF ou e-CNPJ.
Para que serve? Disponibiliza via
internet uma gama de servios da RFB.
Como acessar o e-CAC? No site
www.receita.fazenda.gov.br
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6 - Acesso ao e-CAC
1 Clicar no banner

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6 - Acesso ao e-CAC
2 Clicar em conjunto de servios

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6 - Acesso ao e-CAC
3Selecionar Servios Disponveis Tributos Internos

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6 - Acesso ao e-CAC
4 Clicar em Continuar

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6 - Acesso ao e-CAC
5 Digitar a senha (PIN) do certificado digital

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6 - Acesso ao e-CAC
6 - Selecionar o servio desejado

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PORTAL DO
SIMPLES NACIONAL

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7 - ACESSO AO PORTAL DO
SIMPLES NACIONAL

22

7 - Portal do Simples Nacional


Acesso para Entes Federativos

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O que est disponvel aos entes federativos?

Acesso aos aplicativos do Simples Nacional

Informaes Gerais

orientaes sobre habilitao e acesso aos aplicativos

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USURIOS DOS ENTES


FEDERATIVOS
X
SIMPLES NACIONAL
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8 - Tipos de Usurios
8.1 - USURIO-MESTRE
Agosto/2007: cadastrado como usurio-mestre o
responsvel pelo CNPJ no cadastro do FPEM (Fundo de
Participao dos Estados e Municpios).
deve
ser
indicado
pelo
Substituio:
Prefeito/Governador ou Secretrio de Finanas/de
Fazenda
Quantidade: apenas um usurio-mestre por Ente
Federativo.
Habilitao: automtica para acessar todos os
aplicativos.
Poderes: pode habilitar usurios-cadastradores e
usurios comuns.
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Tipos de Usurios
8.2 - USURIO-CADASTRADOR
Habilitao: atravs de procurao
eletrnica outorgada pelo usurio-mestre.
Quantidade: Sem limite, a critrio do
usurio-mestre.
Poderes: habilitar usurio-comum. No
tem o poder de habilitar usuriocadastrador.
Acesso aos aplicativos: somente se
habilitado como usurio-comum pelo
usurio-mestre ou por auto-habilitao.

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Tipos de Usurios
8.3 - USURIO-COMUM
Deve ser habilitado pelo usuriomestre ou pelo usurio-cadastrador.
No h limite para a quantidade de
usurios.
Para cada aplicativo, h um perfil
especfico.
9 Cada usurio pode ser habilitado em
conjunto particular de perfis.
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8 - Tipos de Usurios
Usurio-mestre

Usurio-cadastrador

Usurio-comum

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HABILITAO E
DESABILITAO DE
USURIO-CADASTRADOR

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9 - Habilitao de usurio-cadastrador
Entre na pgina inicial do site e siga os 4
passos abaixo descritos:
1) e-CAC (slide 15)
2) Conjunto de Servios (slide 16)
3)

Servios Disponveis
(slide 17)

Tributos

Internos

4) Continuar (slide 18)


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9 - Habilitao de usurio-cadastrador
1Selecionar Procurao Eletrnica

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9 - Habilitao de usurio-cadastrador
2Selecionar Cadastrar Procurao

33

9 - Habilitao de usurio-cadastrador
3Informar os dados do usurio-cadastrador.
4-Definir perodo de vigncia.

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9 - Habilitao de usurio-cadastrador
5-Selecionar somente a opo Habilitao de Usurios
do Simples Nacional
6-Cadastrar procurao.

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9 - Habilitao de usurio-cadastrador
7-Assinar a procurao eletrnica.

Obs: O aplicativo de assinatura digital requer Mquina


Virtual Java verso 1.4 (ou superior) para Internet
Explorer e verso 1.5 (ou superior) para Firefox.
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9 - Desabilitao de usurio-cadastrador
Entre na pgina inicial do site e siga os 4
passos abaixo descritos:
1) e-CAC (slide 15)
2) Conjunto de Servios (slide 16)
3) Servios Disponveis Tributos Internos
(slide 17)
4) Continuar (slide 18)

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9 - Desabilitao de usurio-cadastrador
1Selecionar Procurao Eletrnica

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9 - Desabilitao de usurio-cadastrador

2 - Selecionar Cancelar Procurao.


3 - Selecionar a procurao que deseja cancelar.
4 - Cancelar a procurao.

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HABILITAO E
DESABILITAO DE
USURIO-COMUM

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10 - Habilitao de usurio-comum
Pode ser feita pelo:
1) Usurio-Mestre (slides 42 a 44)
2) Usurio-Cadastrador (slides 45 a 48)

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10 - Habilitao de usurio-comum
Realizada pelo Usurio-Mestre
Entre na pgina inicial do site e siga os 4
passos abaixo descritos:
1) e-CAC (slide 15)
2) Conjunto de Servios (slide 16)
3) Servios Disponveis Tributos Internos
(slide 17)
4) Continuar (slide 18)
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10 - Habilitao de usurio-comum
Realizada pelo Usurio-Mestre
1 Selecionar o servio Habilitao de Usurio em
Simples Nacional.

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10 - Habilitao de usurio-comum
Realizada pelo Usurio-Mestre

2 Digitar CPF do usurio a ser habilitado.


3 Selecionar os perfis.
4 Habilitar.
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10 - Habilitao de usurio-comum
Realizada pelo Usurio-Cadastrador
Entre na pgina inicial do site e siga os 4
passos abaixo descritos:
1) e-CAC (slide 15)
2) Conjunto de Servios (slide 16)
3) Servios Disponveis Tributos Internos
(slide 17)
4) Continuar (slide 18)
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10 - Habilitao de usurio-comum
Realizada pelo Usurio-Cadastrador
1Selecionar a opo Atuar como Procurador ou
Responsvel Legal.

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10 - Habilitao de usurio-comum
Realizada pelo Usurio-Cadastrador

2Escolher a opo Procurador Pessoa Fsica e digitar


o CPF do usurio-mestre.
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10 - Habilitao de usurio-comum
Realizada pelo Usurio-Cadastrador
3Notar
que
o
cabealho e o menu
so alterados.
4-Selecionar o servio
Habilitao de Usurio
em Simples Nacional.
5-Seguir passos j
apresentados
anteriormente.

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10 - Desabilitao de usurio-comum
Ainda no disponvel.

Estar disponvel at o fim de


junho/2008.

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SUBSTITUIO
DE
USURIO-MESTRE
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11 - Substituio de Usurio-Mestre
Governador/Prefeito ou
Secretrio
de Finanas/de Fazenda
pode, a
qualquer tempo, indicar a pessoa que
desejar.
A indicao de um novo usuriomestre implica a excluso do
anterior.
Cabe Coordenao-Geral de Tecnologia da
Informao (Cotec) o cadastramento do substituto do
usurio-mestre. (Portaria CGSN/SE 002/2007, art. 2)
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11 - Substituio de Usurio-Mestre
Roteiro para substituio:
1 Preencher formulrio Atualizao de UsurioMestre (anexo da Portaria CGSN/SE 2/2008)
com dados do substituto e do solicitante.
2 Enviar ofcio ao Presidente do Comit Gestor
do Simples Nacional (Secretrio da RFB) com
formulrio anexado.
Endereo: Ministrio da Fazenda, Esplanada
dos Ministrios, Bloco P, Edifcio Sede, 7
Andar, Gabinete do Secretrio da RFB
CEP70048-900 Braslia/DF
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11 - Substituio de Usurio-Mestre
Aps a chegada do ofcio,
substituio,
normalmente,
realizada imediatamente.

Em breve, ser possvel efetuar a


substituio
por
meio
de
funcionalidade no e-CAC.

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PROBLEMAS
RECORRENTES

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12 - Problemas Recorrentes na
Habilitao aos Aplicativos
Problema

Como resolver

Quem o usuriomestre do meu


Municpio?

Caso no tenha sido solicitada a


substituio, o usurio-mestre o
responsvel pelo CNPJ cadastrado no
FPEM em agosto/2007, quando foram
realizadas as primeiras habilitaes.

O usurio-mestre
habilitado o antigo
prefeito.

Solicitar a substituio do usuriomestre.

A substituio foi
solicitada h vrios dias
e o novo usurio-mestre
continua desabilitado.

Verificar se foram encaminhados todos


os documentos necessrios:
- ofcio do Chefe do Executivo ou do
Secretrio de Finanas/de Fazenda
com formulrio original preenchido e
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assinado.

12 - Problemas Recorrentes na
Habilitao aos Aplicativos
Problema
O usurio-cadastrador no
consegue habilitar usurios.

Como resolver
Verificar se o usurio-cadastrador
est selecionando a opo Atuar
como Procurador ou Responsvel
Legal.

A prefeitura possui um e-CNPJ. Adquirir um e-CPF para o usuriomestre.


O CPF indicado para substituir Solicitar a excluso desse usurio
o usurio-mestre est
do outro sistema ou indicar outro
habilitado em outro sistema da CPF.
RFB.
O prefeito est habilitado como Solicitar a substituio do
usurio-mestre e precisa ser
usurio-mestre.
habilitado no sistema
Comprasnet.

56

FIM

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