AVANCE2 - TI - GRUPO - 4 - Corregido 26.01.15

INSTITUTO PARA CALIDAD - PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER
Diplomatura de Especializacin Avanzada en Gerencia de Proyectos y Calidad

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO CONDOMINIO HISPANIA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIN AVANZADA DE GERENCIA DE

PROYECTOS Y CALIDAD
PLAN DE LA DIRECCIN DEL PROYECTO

GESTIN DEL TIEMPO
PROYECTO: CONDOMINIO HISPANIA
INTEGRANTES (Grupo 4)
Coronado Ramos, Zeus
Quispe Ccalluari, Jorge
Reyes Fernndez, Oscar
Solano Franco, Jaime
Vilcapoma Matos, Roger
Lima Per
25 de enero de 2015
<Versin Corregida 26/01/15>

4. PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DE LA
OBRA CONDOMINIO HISPANIA

PUCP-PMBOK
4.2.3.1-001
CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO
HOJA 1/1
Instrucciones Generales:
Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones, generadas cada vez que
se tenga que actualizar.
Grupo:
N4
Nombre del
proyecto:
CONDOMINIO HISPANIA
Plan de Gestin de Alcance
Plan de
Gestin
Subsidiario:
Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Gestin de Cronograma
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Adquisiciones
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de Interesados
Plan de Gestin de RRHH
Nombre del
equipo:
Nombre
Correo Electrnico
Coordinador:
Integrantes del
equipo:
Jorge Martn QUISPE CCALLUARI
jomar_ing@hotmail.com
Oscar Sebastin REYES FERNANDEZ
diaconos111@yahoo.es
Jaime SOLANO FRANCO
jaime.solano.f@gmail.com
Roger VILCAPOMA MATOS
rvilcapoma@ingeotest.com
Zeus Junior CORONADO RAMOS
zeuscoronado@hotmail.com
Control de Revisiones:
Revisin
00
Fecha
Responsable
Revisado por:
Aprobado por:

PUCP-PMBOK
6.1.3.1
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
HOJA 1
El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est
contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para
evaluar la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que
el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
N4. INTEGRANTES:
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
Jorge Martn QUISPE CCALLUARI

Oscar Sebastin REYES FERNANDEZ
Jaime SOLANO FRANCO
Roger VILCAPOMA MATOS
Zeus Junior CORONADO RAMOS
CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DE LA OBRA CONDOMINIO HISPANIA
NOMBRE:
CARGO:
RESPONDE A:
EMPRESA:
ING. JORGE QUISPE

GERENTE DE PROYECTOS
DIRECTORIO DE CCG,
CONSORCIO CCG
DESCRIPCIN: Para una adecuada Gestin del Cronograma del Proyecto, los procesos que se
tomarn en cuenta para la planificacin sern los siguientes:
EL SOFTWARE: Para la elaboracin del cronograma se empleara el uso del programa MS
Project 2010. El archivo creado contendr el listado de todas las actividades, asi como el tiempo
de ejecucin y los recursos de cada una.
PROCESO DE GESTIN DEL TIEMPO:
Descripcin de cmo
ser gestionado el
cronograma del
proyecto
DEFINIR ACTIVIDADES: Se identificaran todas las actividades a ejecutarse para lograr

los productos entregables del proyecto, para ello se tomar como entreda: la Linea
Base del Alcance (Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario de la EDT), plantillas de
proyectos similares de la organizacin y las lecciones aprendidas de la organizacin.
La lista de actividades ser creada sobre la base de la EDT mediante la tcnica de
descomposicin y con el apoyo del Juicio Experto de los miembros del equipo. Para ello
el Gerente del proyecto deber coordinar con los expertos de la organizacin.
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES: Para establecer la secuencia de actividades se

tomar como base la lista de actividades y los atributos identificados de cada una de
ellas.
La secuencia de actividades se establecer mediante la relacin lgica FC (Final
Comienzo) y se aplicar el Mtodo de Diagramacin por Precedencias (PDM). Las

dependencias sern del tipo obligatorias (Relacin Lgica Dura).
Todo el secuenciamiento de actividades se podrn visualizar en el archivo de MS
Project del proyecto.
ESTIMAR RECURSOS: Para estimar los recursos de las actividades (quienes, cantidad
y disponibilidad) se tomar como base la lista de actividades y los atributos de las
actividades, as mismo se deber tomar en cuenta la disponibilidad de los recursos
estimados.
Para estimar los recursos el gerente de proyecto coordinar con los juicios expertos de
la organizacin, para utilizar de forma adecuada los estimados de datos pblicos para
asignar recursos y estimaciones ascendentes.
La estimacin de recursos se podr visualizar en el archivo de MS Project del proyecto.

ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES: Para estimar las duraciones de las
actividades del proyecto se tomar como base la lista de actividades y los atributos de
las actividades, as mismo se deber tomar en cuenta los requisitos de las actividades,
calendario de recursos y el enunciado del alcance del proyecto.
Para estimar las duraciones, el gerente del proyect considerar las recomendaciones
de los expertos de la organizacin y emplear la estimacin paramtrica que utiliza la
relacin estadstica entre los datos histricos y variables. Tambin realizar una
estimacin anloga, basndose en la experiencia de proyectos pasados, similares al
proyecto a ejecutarse.
En todos los casos el gerente de proyecto tomar siempre en cuenta que existe una
fecha de entrega del proyecto, de manera que asignar los recursos necesarios para
cumplir con los rendimientos requeridos y secuencia de actividades.
LINEA BASE DEL TIEMPO: Para definir el cronograma del proyecto se tomar como
base la lista de actividades y los atributos de las actividades, el diagrama de red, los
requisitos de las actividades, el calendario de recursos, los estimados de la duracin y
el enunciado del alcance del proyecto.
Se emplear el mtodo de la ruta crtica para identificar las actividades crticas. El
cronograma mostrar toda la secuencia de actividades incluyendo las crticas y las no
crticas (o con holgura) las cuales podrn ser visualizadas en el archivo MS Project de
proyecto. Tambin se podr visualizar el cronograma en dos formatos: Cronograma por
Hitos y Cronograma detallado.
CONTROL DEL CRONOGRAMA: Para controlar el tiempo de ejecucin del proyecto se

tomar como base el Plan para la Direccin del Proyecto y el Cronograma del Proyecto.
Se contara con informes de desempeo del trabajo, tomando como base las plantillas
de la organizacin y las lecciones aprendidas.
Mediante la tcnica del Valor Ganado se usar la variacin del cronograma (SV) y el
ndice de Desempeo del Cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de las
variaciones del cronograma. La evaluacin del cronograma nos ayudar a identificar
variaciones en el tiempo que puedan afectar al proyecto y as poder tomar acciones

correctivas.
Modelo de
Elaboracin del
Cronograma del
Proyecto
El mtodo a utilizar ser el de la Ruta Crtica, con esto se proceder a estimar la duracin mnima
del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de red lgicos
dentro del cronograma. Esta tcnica de anlisis de la red del cronograma calcula las fechas de
inicio y finalizacin, tempranas y tardas, para todas las actividades, sin tener en cuenta las
limitaciones de recursos, y realiza un anlisis que recorre hacia adelante y hacia atrs toda la red
del cronograma.
Se tendr como soporte el software MS Project 2010
Tambin se utilizaran para algunas tareas las tcnicas de optimizacin de recursos, para nivelar
el uso de recursos y hacer ms eficiente su uso.
Niveles de precisin
de las Actividades
Las actividades que no se encuentren en la ruta crtica tendrn asignadas una duracin con un
rango de aceptacin de 5% de su duracin total.
La Unidad de medida para referir al tiempo de las actividades ser expresada en das tiles.
Unidades de medida
El Calendario Laboral a emplear ser de lunes a viernes de 7:30 am 12:00 m y de 1:00 pm a 5:00
pm, y los sbados ser de 8:00 am a 1:00 pm
Las fechas de corte del proyecto se iniciarn junto con el inicio de obras y se realizarn con una
frecuencia mensual.
Enlaces con
procedimientos de la
organizacin
El Gerente del Proyecto se reunir con el Gerente de la organizacin para definir las actividades
dependientes de la organizacin, con la finalidad que estas no afecten al cronograma.
El avance real de las actividades sern medidas en porcentajes hito (0%, 25%, 50%, 75%,
100%).
Umbrales de Control
Las actividades que superen en tiempo al 5% de su duracin total programada en el cronograma

y no tengan un valor ganado igual o mayor al correspondiente, tendrn que recibir la aplicacin
de alguna accin correctiva.
Todas las mediciones se realizarn usando la tcnica del Valor Ganado.
Reglas del Valor

Ganado
Se medir el desempeo del cronograma calculando la variacin del cronograma (SV) y el ndice
de desempeo del cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la
lnea base.
Formatos de Informe
del Cronograma
Semanalmente todos los viernes se realizar una reunin entre el Gerente del proyecto y la Alta
Direccin con la finalidad de informarle avance del proyecto. Para presentar el estado del
cronograma se utilizarn los formatos de Grficos de Lneas y Grfico de Hitos, donde se podr
ver el avance segn Paquetes de Trabajo e Hitos, respectivamente.

Los responsables de identificar y clasificar el impacto de los cambios ser La Supervisin, El

Gerente del Proyecto y su equipo del proyecto. No obstante, el Gerente de Proyecto podr
solicitar la opinin del juicio experto, el mismo que estar respaldado por el residente de obra,
este a su vez, por los especialistas involucrados en cada aspecto del proyecto.
Los cambios se ejecutaran siguiendo el procedimiento general de gestin de los cambios.
Segn el impacto de los cambios en el cronograma del proyecto (Lnea Base) estos sern
clasificados en:
Identificacin y
clasificacin de los
cambios al
cronograma del
proyecto
1.
Impacto Leve o Menor : Definido as a los cambios que:

a. No afectan el tiempo inicial de la ruta critica del proyecto.
b. No genere el consumo total de la(s) holgura(s) de una actividad.
c. No genere modificaciones en los objetivos del proyecto.
d. No genere un desequilibrio de los recursos y tiempos de las actividades.
2.
Impacto Alto o Mayor: Definido as a los cambios que:

a. Si afectan el tiempo inicial de la ruta critica del proyecto.
b. Que implique modificaciones en las actividades que corresponden a la ruta critica
del proyecto.
c. Que si genere el consumo de la(s) holgura(s) de las actividades, generando as
nuevas rutas crticas al proyecto.
d. Que genere la modificacin en los objetivos del proyecto.
e. Que genere un desequilibrio de los recursos y tiempos por nuevas actividades..
Las solicitudes de cambio al cronograma podrn ser requeridas por los interesados claves
identificados segn la clasificacin de influencia en el proyecto. De generarse cualquier
modificacin a la clasificacin establecida, esta podra ser evaluada y modificada por el Comit de
Control de Cambios, previa concertacin conjunta por las partes.
A continuacin se explica el procedimiento de atencin a una solicitud de cambio, el cual se
detalla en el Anexo -02 Flujograma de Solicitud de Cambios.
1.
2.
Procedimiento de
control de cambios al
cronograma
3.
4.
5.
6.
Presentacin de la Solicitud de Cambios en el formato establecido.(Ver Anexo - 01).

Las solicitudes recibidas, sern evaluadas (instancia previa) por La Supervisin del
Proyecto y clasificadas segn su impacto. De requerirse o faltar mayor informacin esta
retornara al solicitante y deber completarse. De no requerir mayor informacin esta
seguir su flujo normal.
Clasificadas las solicitudes, El Gerente del Proyecto y su Equipo, quien dependiendo
de la magnitud del cambio evaluar si la prueba o rechaza directamente Impacto Leve
o Menor o la derivar al Comit de Control de Cambios Impacto Alto o Mayor para su
evaluacin.
Las solicitudes de cambio aprobadas se emitirn y registrarn en el Control Integrado
de Cambios para la actualizacin de los planes y documentos subsidiarios de las lneas
bases del proyecto.
El Gerente del Proyecto y El Comit de Control de Cambio en un plazo no mayor a un
da til designara al responsable del entregable, a fin de ejecutar los cambios
aprobados.
El responsable asignado, ser responsable de su seguimiento y control, adems de la
emisin de los informes de estatus o reportes de avance de la implementacin del

cambio a la gerencia del proyecto.
7. Una vez ejecutado el cambio el responsable emitir un Acta de Implementacin
definitiva, la misma que notificara a El Gerente del Proyecto, El Comit de Control de
Cambios, y El Solicitante del cambio para su aprobacin y conformidad.
8. Las solicitudes implementadas sern registradas como lecciones aprendidas del
proyecto.
9. Por al contrario, las solicitudes no aprobadas sern registradas y se ejecutaran
acciones preventivas para finalmente ser archivadas.
10. Los Plazos para la atencin a las solicitudes de cambio sern de la siguiente manera:
a. Evaluacion Preliminar ( 1 dia til)
b. Evaluacion y Clasificacion segn el impacto ( 1 a 2 dias utiles)
c. Analisis y aprobacin por el Gerente del Proyecto Impacto leve o menor ( 2
dias utiles)
d. Analisis y aprobacin por el Comit de Cambios Impacto alto o mayor ( 3
dias utiles)
Respuesta al Solicitante (A los 5 dias utiles de recibido la solicitud de cambio sin observacin).
La Responsabilidad de aprobar los cambios al cronograma del proyecto sern de la siguiente
manera segn su impacto:
1.
2.
Responsables de
aprobar los cambios
al cronograma
Definicin de cambios
que pueden ser
aprobados sin
revisiones
Impacto Leve o Menor: El Gerente del Proyecto.

Impacto Alto o Mayor: El Comit de Control de Cambios (CCC)*
(*) El Comit de Control de Cambios estar conformado por los siguientes interesados claves:
a) El Cliente directamente o a travs de su representacin La Supervisin.
b) El Patrocinador del Proyecto.
c) El Gerente del Proyecto.
d) El Residente de Obra.
e) El Equipo del Proyecto.
Ningn cambio ser aprobado sin revisin; no obstante, se ha definido un nivel de aprobacin
ms expeditivo para los cambios clasificados como de impacto leve o menor, el mismo que es
aprobado por el Gerente del Proyecto directamente.
Todas las solicitudes de cambios sern registradas en el formato de Registro de

Seguimiento y Control de Cambios (Ver Anexo 3.) por el Control Documentario, quien
ser el responsable de la actualizacin de la informacin.
Si las solicitudes de cambios son aprobadas, se informar al Equipo del Proyecto y se

designar al responsable de actualizar todos los entregables afectados.
Si las solicitudes de cambios no han sido aprobadas se registrara y archivara.

El Gerente del proyecto en coordinacin con su Equipo del Proyecto, efectuarn la actualizacin
de la Estructura de Desglose del Trabajo EDT y El Cronograma del proyecto; as como, los
planes subsidiarios.
Integracin del
control de cambios
del cronograma con el
control integrado de
cambios
Requerimientos para
solicitud de cambios
al cronograma
proyecto
Documentacin requerida:
Para solicitar un cambio, el solicitante deber presentarlo en el Formato de Solicitud de Cambios
(Ver Anexo 1.), este documento sealara la informacin mnima a presentar para solicitar un
cambio en el cronograma; el mismo que dependiendo del impacto se podr complementar con
una mayor informacin de sustento para la aprobacin o rechazo del cambio segn sea.

Sistemas de seguimiento:
El Gerente del Proyecto ser quien designara al responsable de llevar a cabo el seguimiento y
control de los cambios..
El seguimiento y control de los cambios aprobados o no aprobados se llevara mediante el
Formato de Registro de Seguimiento y Control de Cambios (Ver Anexo 3.), donde se actualizara
semanalmente el reporte de estado de avance, pudiendo presentar los siguientes escenarios:
a. En Revsion
b. Pendiente de Revision
c. Evaluada
d. En Opinion de Juicio Expertos.
e. Aprobada.
f. Rechazada
g. En Implementacin
h. Implementada.
Procedimientos de resolucin de disputas:

Las dispuestas que puedan presentarse se resolvern , mediante reuniones de consenso y
votacin por el comit de control de cambios, mediante votacin por mayora entre el equipo del
proyecto.
Niveles requeridos de aprobacin:
Para el caso de aprobacin o desaprobacin de las solicitudes de cambios, el nivel de
requerimiento se dara en funcin al impacto del cambio de la siguiente manera:
Impacto Leve o Menor: Aprobado o desaprobado por El Gerente del Proyecto.
Impacto Alto o Mayor: Aprobado o desaprobado por El Comit de Control de Cambios.
Para ambos escenarios, la solicitud de cambio deber siempre ser refrendada por La Supervision
del Proyecto (Representacion del Cliente), El Gerente del Proyecto, y el representante del Comit
de Cambios.

PUCP-PMBOK
LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
6.2.3.1 / 6.2.3.2 / 6.3.3.2

/ 6.4.3.3 / 6.5.3.2
HOJA 1
La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en los acpites 6.2, 6.3, 6.4 y 6.5 del PMBOK Guide. Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van
desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con
sus atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es
una plantilla.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance de la lista de actividades y los atributos de las actividades que se describen
a continuacin, revisar el archivo adjunto denominado Gestion del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin
Microsoft Project 2010.



PUCP-PMBOK
6.2.3.3
LISTA DE HITOS
HOJA 1
La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el
acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Fase
Hitos Principales
Tipo
INICIO DE PROYECTO: INICIO / PLANIFICACION / EJECUCION /

GERENCIA DE PROYECTO CONTROL-SEGUMIENTO / CIERRE
OBLIGATORIO
FIN DE PROYECTO: INICIO / PLANIFICACION / EJECUCION / CONTROLGERENCIA DE PROYECTO SEGUMIENTO / CIERRE
OBLIGATORIO
PRE CONSTRUCCIN
INICIO DE PROCURAS
OBLIGATORIO
PRE CONSTRUCCION
CONSTRUCCIN
FIN DE PROCURAS
OBLIGATORIO
INICIO DE DEMOLICIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
FIN DE DEMOLICIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
INICIO DE EXCAVACIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
FIN DE EXCAVACIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
INICIO DE MUROS PANTALLA
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
FIN DE MUROS PANTALLA
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
INICIO DE ESTRUCTURAS: OBRAS DE CONCRETO ARMADO
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
FIN DE ESTRUCTURAS: OBRAS DE CONCRETO ARMADO
CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
INICIO DE ACABADOS: MUROS Y TABIQUES / REVOQUES Y ENLUCIDOS OBLIGATORIO
/ PISOS
FIN DE ACABADOS: MUROS Y TABIQUES / REVOQUES Y ENLUCIDOS / OBLIGATORIO
PISOS
OBLIGATORIO
INICIO DE INSTALACIONES: SANITARIAS / ELECTRICAS
CONSTRUCCIN
FIN DE INSTALACIONES: SANITARIAS / ELECTRICAS
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
INICIO DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
FIN DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
INICIO DE ENTREGA DE CASCO
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
FIN DE ENTREGA DE CASCO
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
INICIO DE CIERRE Y LIQUIDACIN DEL PROYECTO
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
FIN DE CIERRE Y LIQUIDACIN DEL PROYECTO
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN

PUCP-PMBOK
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.3.3.1
HOJA 1
El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por
precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo
de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto
especfico, no es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la EDT.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del diagrama de red, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del
Tiempo Trabajado Integrador GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
Ver tambin anexos Diagrama de Red GRUPO 4 y Diagrama de Red Detallado_GRUPO4 en versin PDF.

PUCP-PMBOK
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
6.4.3.1
HOJA 1
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance de los requisitos para los recursos de las actividades, revisar el
archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo Trabajado Integrador GRUPO 4 en versin Microsoft Project
2010.
15

PUCP-PMBOK
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)
6.4.3.2
HOJA 1
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

PUCP-PMBOK
CALENDARIO DE RECURSOS
6.4.3.3
HOJA 1
El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido
en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar
las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del calendario de los recursos, revisar el archivo adjunto denominado
Gestin del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.


CUADRO RESUMEN

PUCP-PMBOK
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.6.3.2
HOJA 1
El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido
en el acpite 6.5 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo
del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un
cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del cronograma del proyecto, revisar el archivo adjunto denominado
Gestin del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
CUADRO DE PROGRAMACION

ANEXOS

ANEXO 01. FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS (FORMATO UNICO)

FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS (V01)
Proyecto / Obra :
Fecha:
No Correlativo:
Responsable y/o
rea solicitante:
Gerente de Proyecto:
Solicitante:
I De los antecedentes
1
Descripcin del cambio:

< Justificacin de la Solicitud>
Causas del cambio:

1. Modificacin de Arquitectura
2. Proyecto de Arquitectura incompleto
3. Modificacin de Ingeniera
4. Proyecto de Ingeniera incompleto
5. Requerimiento del cliente
6. Vicio oculto
7. Otros (indicar)
II Del Impacto en el proyecto (Segn Clasificacin)

ALCANCE
1
Genera algn cambio en el alcance
<Justificacion>
SI / NO
COSTOS
2
CRONOGRAMA
3
CRITERIOS DE
ACEPTACION
4
Genera algn cambio en el presupuesto

Incluye gastos generales y utilidades
<Justificacion>
SI / NO
SI / NO
Monto estimado: (S/. o U$)
Genera algn en el cronograma

<Justificacion>
SI / NO
Nmero de das:
Consideraciones adicionales que deban precisarse

<Justificacion>

III De las aprobaciones (Representantes)

1
Supervisin del Proyecto

Firma:
Gerencia del Proyecto

Firma:
Gerente o
Patrocinador
del Proyecto
IV De las aprobaciones
Comit de Control de
Cambios CCC
Residente
de Obra o
Jefe de
Oficina
Tcnica
1/
Supervisin del Proyecto

Firma:

Firma:
Gerente o
Patrocinador
del Proyecto
En caso exista desviacincon los niveles aprobados con el monto estimado.

Versin 01
1/
Comit de Control de
Cambios CCC
Residente
de Obra o
Jefe de
Oficina
Tcnica

ANEXO 02. FLUJOGRAMA PARA CONTROL DE CAMBIOS

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS
Solicitante del Cambio
Evaluacin de Solicitud de
Cambio
Acciones consecuentes a la Solicitud de cambio Aprobadas
Interesados Claves
Supervisin del Proyecto /

Comit de Control de Cambios (CCC)
INICIO
Presentacin
de Solicitud de
Cambio
(Anexo 01)
Si
Evaluacin
Preliminar
(Instancia
Previa)
Requiere
Informacin?
No
2
Clasificacin
del Impacto
Instancia
mayor
Alto o
Mayor
Se acepta
el cambio?
Instancia
menor
1
Si
No
Leve o
Menor
Si
Se acepta el
cambio?
Se asigna un
responsable
Se rechaza
No
Se rechaza
Se ejecuta
los
cambios
Se registra,
archiva los
resultados.
Se actualiza
los planes y
documentos
del proyecto.
Se registran las
lecciones
aprendidas
FIN

ANEXO 03. FORMATO DE REGISTRO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS

CODIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS
ANEXO N 03
Revisin: 0
Fecha: __/__/____
REPORTE DE ESTADO
Pgina: 1 de 1
PROYECTO / OBRA:
N CONTRATO:
ITEM
FECHA DE
REGISTRO
FRECUENCIA DEL REPORTE: (SEMANAL / QUINCENAL /MENSUAL)
DESCRIPCION
ESTATUS
REVISION
INICIAL
(1,2,3,)
REVISION
FINAL
(1,2,3)
IMPACTO
ALCANCE
IMPACTO EN
COSTO
IMPACTO EN
TIEMPO
OBSERVACION
REVISADO POR /
APROBADO POR

ANEXO 04. TABLA DE GESTIN DEL VALOR GANADO
EVM. Gestin del valor ganado

Edificacin de 37 viviendas y garajes
19
Objetivo
2.483.090
BAC
Totales
Fase
Produccin
planificada
Certificacin Produccin
Variacin
Coste real
AC
Valor
Valor
ganado
planificado
EV
PV
Del coste
CV
Estimaciones
ndice de desempeo
Del
cronograma
SV
Del coste
CPI
Del
cronograma
SPI
EAC
EAC (CPI)
EAC
(CPISPI)
Desviaciones
Coste
En
probable programacin
EAC
SV(t)
Fechas
En
Estimada
planificacin
AT
Programacin
Ejecucin de
ganada
la produccin
ES
planificada
102.265
102.265
102.265
81.788
81.788
81.788
1,00
1,00 2.483.090 2.483.090 2.483.090 2.597.968
0 31/07/2012
31/07/2012
31/07/2012
224.664
224.664
224.664
191.529
179.669
179.669
-11.860
0,94
1,00 2.494.950 2.647.000 2.647.000 2.597.968
0 31/08/2012
31/08/2012
31/08/2012
332.524
332.524
332.524
301.529
265.949
265.949
-35.580
0,88
1,00 2.518.670 2.815.291 2.815.291 2.597.968
0 30/09/2012
30/09/2012
30/09/2012
440.384
359.489
359.489
329.029
287.519
352.229
-41.510
-64.710
0,87
0,82 2.524.600 2.841.582 3.407.067 2.597.968
-23
NA 31/10/2012
22/11/2012
Retraso
671.001
575.128
575.128
513.057
459.687
536.378
-53.370
-76.691
0,90
0,86 2.536.460 2.771.379 3.148.140 2.597.968
-12
NA 30/11/2012
12/12/2012
Retraso
842.242
681.420
681.420
609.892
544.662
673.293
-65.230
-128.631
0,89
0,81 2.548.320 2.780.471 3.293.088 2.597.968
-28
NA 31/12/2012
28/01/2013
Retraso
1.060.961
1.047.408
1.069.188
969.966
854.662
848.079
-115.304
6.583
0,88
1,01 2.598.394 2.818.088 2.803.852 2.597.968
-1 31/01/2013
29/01/2013
31/01/2013
1.258.697
1.173.125
1.194.905
1.075.909
955.101
1.006.204
-120.808
-51.102
0,89
0,95 2.603.898 2.797.169 2.889.265 2.597.968
-10
NA 28/02/2013
09/03/2013
Retraso
1.461.401
1.488.716
1.510.496
1.363.356 1.207.628
1.168.449
-155.728
39.179
0,89
1,03 2.638.818 2.803.294 2.756.578 2.597.968
-5 31/03/2013
23/03/2013
04/04/2013
10
1.665.907
1.789.972
1.811.752
1.604.446 1.448.718
1.332.068
-155.728
116.650
0,90
1,09 2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
22
-15 30/04/2013
08/04/2013
14/05/2013
11
1.868.790
1.494.350
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
24
-16 31/05/2013
07/05/2013
15/06/2013
12
2.066.325
1.652.400
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
26
-17 30/06/2013
04/06/2013
17/07/2013
13
2.255.704
1.803.916
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
28
-19 31/07/2013
02/07/2013
18/08/2013
14
2.433.951
1.946.666
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
30
-20 31/08/2013
31/07/2013
20/09/2013
15
2.599.543
2.079.148
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
32
-22 30/09/2013
28/08/2013
21/10/2013
16
2.749.393
2.199.039
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
35
-23 31/10/2013
26/09/2013
23/11/2013
17
2.899.609
2.319.215
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
37
-25 30/11/2013
24/10/2013
24/12/2013
18
3.002.223
2.401.273
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
39
-26 31/12/2013
22/11/2013
26/01/2014
19
3.104.720
2.483.090
2.638.818 2.750.007 2.657.767 2.597.968
41
-28 31/01/2014
21/12/2013 Obra finalizada
26


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Plan de Gestin de Comunicaciones

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Plan de Gestin de Costos

Plan de Gestin de Adquisiciones

Plan de Gestin de Calidad

Plan de Gestin de Interesados

Plan de Gestin de RRHH

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PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

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CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DE LA OBRA CONDOMINIO HISPANIA

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DEFINIR ACTIVIDADES: Se identificaran todas las actividades a ejecutarse para lograr

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES: Para establecer la secuencia de actividades se

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La estimacin de recursos se podr visualizar en el archivo de MS Project del proyecto.

CONTROL DEL CRONOGRAMA: Para controlar el tiempo de ejecucin del proyecto se

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Las actividades que superen en tiempo al 5% de su duracin total programada en el cronograma

Reglas del Valor

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Los responsables de identificar y clasificar el impacto de los cambios ser La Supervisin, El

Impacto Leve o Menor : Definido as a los cambios que:

Impacto Alto o Mayor: Definido as a los cambios que:

Presentacin de la Solicitud de Cambios en el formato establecido.(Ver Anexo - 01).

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Impacto Leve o Menor: El Gerente del Proyecto.

Todas las solicitudes de cambios sern registradas en el formato de Registro de

Si las solicitudes de cambios son aprobadas, se informar al Equipo del Proyecto y se

Si las solicitudes de cambios no han sido aprobadas se registrara y archivara.

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Procedimientos de resolucin de disputas:

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6.2.3.1 / 6.2.3.2 / 6.3.3.2

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INICIO DE PROYECTO: INICIO / PLANIFICACION / EJECUCION /

INICIO DE MUROS PANTALLA

FIN DE MUROS PANTALLA

INICIO DE ESTRUCTURAS: OBRAS DE CONCRETO ARMADO

FIN DE ESTRUCTURAS: OBRAS DE CONCRETO ARMADO

FIN DE INSTALACIONES: SANITARIAS / ELECTRICAS

INICIO DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

FIN DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

INICIO DE ENTREGA DE CASCO