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A. GENERALIDADES
el Diseo de un Plan de
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B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
1. Objetivo General
C. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA
1. Importancia para Las Empresas Comercializadoras de Confitera
Con esta propuesta las empresas comercializadoras de confitera, tendrn en mano
las herramientas tcnicas que le permitan establecer un plan de accin para mejorar
el incremento en venta de la categora, va aprovechamiento de necesidades aun no
cubiertas en trminos de merchandising.
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D. ALCANCE DE LA PROPUESTA
La propuesta contiene un plan de merchandising, que se convierte en insumo clave
para que tanto el comercializador como el distribuidor de confitera , cuenten con
una estrategia que permita dinamizar las diferentes sub categoras que conforman la
confitera.
E. ESTRUCTURA
DE
LA
PROPUESTA
DEL
PLAN
DE
MERCHANDISING
En el siguiente esquema se presenta la propuesta del plan de merchandising, el cul
contiene cuatro etapas. En la primera habla de las generalidades del plan que se
esta proponiendo; en la segunda se disean las estrategias del plan; en la tercera se
definen los recursos a utilizar, la cuarta etapa contiene la evaluacin y control de las
estrategias y durante cada una de las etapas existe retroalimentacin.
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EtapaII:Diseodeestrategiasautilizarpara
implementar,conelapoyodemerchandising.
Estrategiadeexhibicin,estrategiade
promocin,estrategiadematerialpuntode
venta,estrategiadecontratacindepersonal.
RETROALIMENTACIN
EtapaIII:Definicinderecursospara
implementarlasestrategiasdelplande
merchandising.
EtapaIV:Evaluacinycontroldelasestrategias
demerchandising.
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Plan de
Merchandising
2.1. Etapa I. Generalidades del Plan de Merchandising
Para iniciar el plan de merchandising que dar paso a un mejor manejo y por ende
una mayor rentabilidad de la categora se realiz un anlisis FODA en relacin al
entorno actual de las empresas comercializadoras, el anlisis incluye determinar el
potencial que las empresas comercializadoras tienen; pero tambin advierte las
dificultades de su ejecutora. ste se plantea a continuacin.
2.2 FODA de Las Empresas Comercializadoras de Confitera.
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Lista de Debilidades
F4 Abolengo de marcas
Factores Externos
(trayectoria en el mercado).
Lista de Oportunidades
FO (Maxi-Maxi)
O2 Activacin de un plan de
merchandising.
1. F1, F3,F4,O1,
O2,O3
DO (Mini-Maxi)
1. O2, D1
Lista de Amenazas
FA (Maxi-Mini)
DA (Mini-Mini)
1. D3,A3
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es
intentar
minimizar
las
debilidades
maximizar
las
oportunidades.
3) La estrategia FA (Maxi-Mini) el objetivo de la estrategia es tratar de maximizar
las fortalezas mientras se minimizan las amenazas.
4) La estrategia FO (Maxi-Maxi) el objetivo de la estrategia es tratar de maximizar
tanto las fortalezas como las oportunidades.
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Aunque cada comercializador cuenta con sus propias polticas de mercadeo para
la categora, estos debern sensibilizar a sus departamentos para dar curso a las
dinmicas del plan de merchandising.
espacios son limitados. Este modulo podr ser de piso o areo segn necesidad.
b) Objetivo
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c) Polticas
El principal desafo es mostrar al distribuidor la oportunidad que la categora tiene;
hacindole entender que el espacio asignado a la misma debe ser congruente con la
inversin que realiza en sus operaciones totales. Lo anterior ser sustentado con una
serie de dinmicas promocionales orientadas a obtener espacio adicional durante un
tiempo de prueba, en el que el distribuidor mayorista y detallista podr comparar el
desempeo de la categora antes y despues de la administracin de espacios, a
continuacin algunas dinmicas a ejecutar:
- Se buscar de forma selectiva los primeros 20 clientes con orientacin a confitera,
ofreciendo un descuento tctico por exhibicin el cul ser puesto a discrecin del
comercializador.
- Otorgar en consignacin aquellos productos de la sub categora que el cliente no
exhibe por tener menor volumen y que maneja nicamente en bodega.
d) Tcticas
1. Diseo de un planograma o exhibicin programada para comunicar la distribucin
del surtido al distribuidor, representndolo de manera grfica a escala de una
gndola que muestra cada posicin del producto. Ver figura 1
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Caractersticas:
Puerta con llavn en la cara posterior
Inclinacin de 10 grados para mayor visibilidad
Para colocar en tiendas de mayoreo
Material: Acrlico
Color: A discrecin de la empresa.
Medidas: 67 cms. De frente, 63 cms. altura, 17cms. Profundidad
Tipo de producto a exhibir: Multimarcas
Valor: $85
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d) Programa de Desarrollo
Planimetra denominada tambin exhibicin programada, consiste en la forma de
comunicar la distribucin del surtido al distribuidor de confitera, hacindolo de una
forma grfica que muestra cada una de las posiciones de las subcategoras en una
seccin siempre con el objetivo de tener agrupadas las marcas.
En el grafico siguiente se propone la manera de cmo debe estar distribuida la
categora de confitera:
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FIGURA 3: MODELO DE EXHIBIDOR AEREO PARA CONFITERA
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e) Recursos
PRESUPUESTO DE EXHIBICIN
EXHIBIDORES
Exhibidor Areo (Tipo Cigarrero )
$85
$3.400
$100
$6.000
$9.400
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PRESUPUESTO DE PROMOCION
IMPULSACION
Actividades de impulsacion en las principales cuentas
distribuidoras
con enfoque en confiteria. Se contrataran 2 personas
para cada trimestre
INCENTIVO POR EXHIBICON DE IMPACTO
otorgara un descento adicional a lista de precios por mantener
Se
en un tiempo definido exhibidas todas las subcategorias
A discrecin de el comercializador puede oscilar entre 2% y 10%
ANIVERSARIOS
COSTO UNIT
COSTO TOTAL
$222.52
$1.347
Por definir
$100
$2.000
CONCURSO DE VENTAS
Se realizara concurso de ventas, premiando el territorio con mejor
distribucion vertical.El costo dependera del premio dispuesto por
el comercilaizador.
MUESTREO
Se eligiran los dias de mayor trafico en los clientes elegibles
dar degustacion y muestras del producto.Se estima regalar
para
producto para degustacin y muestreo 3 veces en un Qtr a un
costo de $50 por evento en 20 distribuidores clave para la empresa.
Por definir
$50
$3.000
TOTAL INVERSIN
$6.347
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POP: Impreso
Medidas: 0.40 cm alto X 0.25 cm de ancho
Colocacin en punto de venta: vitrinas
Tipo de producto a exhibir: multimarcas
Valor: $ 1.40
e) Programa de Desarrollo
Figura 4: Modelos de Afiche
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e) Recursos
PRESUPUESTO DE MATERIAL POP
AFICHES
Bobinas plsticas de material continuo
Se trata de material plstico que es mas resiste para la intemperie
respecto al tradicional afiche de carton.Cada bobina trae 1000 mts.
Se recomienda una bonina por cada una de las categoras que
tenga la empresa (al menos 5)
BANNERS
Elaboracion de Banners para apoyar las subcategoras
Material semi espectacular para identificar los puntos de venta
o de distribucion de la categora, se sugiere elaborar 80 piezas
COSTO UNIT
COSTO TOTAL
$575
$2.875
$40
$3.200
HABLADORES Y DANGLERS
Material de apoyo en el punto de venta.
Herramienta para completar la exhibicin. Se colocar en exhibidores
y estanteria delos distribuidores. Habladores para exhibidores
160 unidades a $11 c/u para 40 exhibidores y Danglers 4 por
cada cliente (40) a $1.40 c/u
TOTAL INVERSIN
$224
$440
$6.739
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c) Polticas
- Se contratar
categoras. Todo esto con el afn que el distribuidor reciba apoyo para dinamizar sus
inventarios.
d) Tcticas
1. Contratacin de personal para
evacuacin de inventarios.
Caractersticas de impulsadora para confitera:
El personal deber ser identificado usando uniforme de la empresa comercializadora.
El salario deber ser 50% salario base y 50% salario variable en base a parmetros
clave como meta de evacuacin, distribucin de al menos 4 sub categoras, colocacin
de POP, agrupacin de marcas.
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e) Programa de Desarrollo
La empresa comercializadora de confitera contratar el personal de colocacin e
impulso segn capacidad, y se recomienda compensar salarialmente con un esquema
que garantice una parte del salario base, pero tambin poner metas en parmetros
clave como son: Colocacin de POP (material punto de venta), agrupacin de marcas,
exhibicin entre otros siendo stos el salario variable.
e) Recursos
COSTO UNIT
COSTO TOTAL
$247,51
$5.940,00
$224,51
$5.388,24
TOTAL INVERSIN
$11.328,24
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5.
Merchandising
1. Objetivo
la respectiva
a)
Herramienta
de
Control
de
Estrategia
de
Exhibicin.
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Empresa X
Seores
Srvase suministrarme un mueble exclusivo para exhibir productos de confitera , segn detalle siguiente:
Descripcin
Ubicacin
Dimensiones
Cliente Solicitante
Fecha Solicitud
Nota: Tanto el distribuidor como la empresa X, se comprometen a mantener el mueble en ptimas condiciones y en
un espacio donde las marcas X sean fcilmente visualizadas e identificadas por todos los clientes que visiten el
negocio.
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DETALLE
ACTIVIDADES PLANEADAS
ACTIVIDADES REALES
Primer Trimestre
Segundo trimestre
Tercer trimestre
Cuarto Trimestre
Comentarios Adicionales: __________________________________________
Nombre: ____________________________________________________
Fecha de colocacin:__________________________________________
Material colocado:
Afiche
Banners
Hablador
Danglers
Cantidad colocada: ______
Nombre del negocio: ___________________________________________
Direccin: ___________________________________________________
Parmetros de medicin de Estrategia de Promocin
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Despues de la promocin______
100%
Alcance
0.85
0.95
1.00
Meta de Evacuacion
Agrupacion de marcas
P.O.P
50%
56.13
20%
22.45
20%
22.45
10%
11.23
Variable Total
Monto
Monto
Monto
Monto
47.71
53.32
19.08
21.33
19.08
21.33
9.54
10.66
106.64
56.13
22.45
22.45
11.23
112.25
112.25
95.41
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0.5
Variable Total
Meta de Evacuacion
15%
0.2
0.15
6188%
1856%
2475%
1856%
123.75
Monto
5259%
Monto
1578%
Monto
2104%
Monto
1578%
105.1875
58.78125
17.634375
23.5125
17.634375
117.5625
61.88
18.56
24.75
18.56
Alcance
0.95
1.00
123.75
1. Objetivos
1.1 General
Facilitar a las empresas comercializadoras de confitera la implementacin del Plan de
Merchandising propuesto para incrementar las ventas de la categora de confituras.
1.2 Especficos
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a) Los autores del Plan de Merchandising propuesto. stos sern los responsables
de dar a conocer a cada una de las empresas comercializadoras de confitera, el
contenido de la propuesta; realizando los ajustes que sean necesarios y
considerados para cada empresa.
b) El
propietario
gerente
de
mercadeo/ventas
de
cada
empresa
a las
empresas comercializadoras de
confitera.
Los autores del plan contactarn con el gerente
de mercadeo de las
Empresas
Una vez aprobada la implementacin por parte del propietario o gerente general se
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debe dar a conocer el Plan de Merchandisng a todos los involucrados en cada una de
las empresas comercializadoras de acuerdo al inters que demuestren.
La ejecucin del plan deber ser revisado peridicamente para evaluar su efectividad;
si los resultados no son los esperados se tomarn oportunamente las medidas
correctivas necesarias.
La supervisin del modelo estar bajo la responsabilidad del equipo designado para la
implementacin del modelo.
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No.
ATIVIDADES
PERIODOS
PRIMER MES SEGUNDO MES TERCER MES CUARTO MES QUINTO MES
SEXTO MES
Semanas
1a. 2a. 3a. 4a. 1a. 2a. 3a. 4a. 1a. 2a. 3a. 4a. 1a. 2a. 3a. 4a. 1a. 2a. 3a. 4a. 1a. 2a. 3a. 4a.
Responsables
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Nombre de la Estrategia
Descripcin
TOTAL
Estrategia de Exhibicin
Estrategia de Promocin
Estrategia de POP (Material Punto de Venta)
Estrategia de Contratacin de Personal
Evaluacin y Control
Sub Total
Imprevistos 10%
Total
$9,400.00
$6,347,00
$6,739,00
$11,328,00
$33,814,00
$3,381,40
$37,195,40
Nota: Este presupuesto puede varir dependiendo de los recursos y necesidades de la empresa comercializadora de confitera.
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