Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
_______________________________________________________________________________________
BASES
JUNIO - 2012
LIMA - PERU
_______________________________________________________________________________________
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
_______________________________________________________________________________________
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento,
en la fecha sealada en el cronograma.
1.2 BASE LEGAL
Cdigo Civil.
_______________________________________________________________________________________
una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las
notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La
notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya
utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente
seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco (5)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los
correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados
desde el vencimiento del plazo para recibir consultas.
La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las
consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del
SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento,
en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las
Bases y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das
hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino,
adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el
Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 4
_______________________________________________________________________________________
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u
otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes
del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin
de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las
observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin
adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de
la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado
u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso
de seleccin.
El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin
de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin
de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los
actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la
elevacin por el participante.
1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o
si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va
ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para
declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos
como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o
acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento
emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr
efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor
pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o
su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 5
_______________________________________________________________________________________
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del
postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta
poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su
representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder
simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato
N 01).
1.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes
en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que
entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido,
podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como
participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor
sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as,
devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor
exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y
el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el
postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente
se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder
de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica.
A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las
propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario proceder a colocar
los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o
ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los
miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico,
comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario , por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que
lo deseen1.
1
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento,
en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y
deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 6
_______________________________________________________________________________________
1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a)
b)
: 100 puntos
: 100 puntos
1.13.1
Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores
de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin
sustentatoria presentada por el postor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.13.2
Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del
Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Om x PMPE
Oi
Donde:
proceso.
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 7
_______________________________________________________________________________________
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la propuesta econmica i
Oi
= Propuesta Econmica i
Om
= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta
que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
1.14 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la
Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso
de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden
de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de
los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo
indicado en el numeral 1.13.2 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el
orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario , por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que
deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en
la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta
de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los
resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en
contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de
haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
_______________________________________________________________________________________
1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente
de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el
OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con
el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
_______________________________________________________________________________________
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de
Contrataciones del Estado. En los procesos de seleccin segn relacin de tems,
el valor referencial total del proceso determinar ante quin se presentar el
recurso de apelacin.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan
en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los
alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos
en materia de contratacin pblica.
2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados
con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
_______________________________________________________________________________________
CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de
la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole
el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni
mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de
la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el
supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se
proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor
ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos
en las Bases, lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del
Reglamento;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el
caso;
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y
se efecte el pago correspondiente.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la
Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin
de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
3.4 DE LAS GARANTAS
3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de
garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes
Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar
estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 11
_______________________________________________________________________________________
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con
excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a
dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las
propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. sta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento
de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin final.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos
a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.5 EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en
el artculo 164 del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato,
sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o
el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el
artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo
equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la
penalidad por mora.
3.7 ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso
excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
_______________________________________________________________________________________
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En
el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista
tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el
plazo indicado.
3.8 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto
de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados
en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las
Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los
montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar
de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que
ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos
cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin
perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los
proyectos, estudios, informes o similares.
3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3)
artculos 1774 del Cdigo Civil.
en su
hayan
en la
de los
_______________________________________________________________________________________
contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
_______________________________________________________________________________________
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
_______________________________________________________________________________________
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, a travs del
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional PROVIAS NACIONAL
RUC N:
20503503639
1.2 DOMICILIO LEGAL
Jr. Zorritos N 1203, piso 3 A, Cercado de Lima.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto contratar el servicio de consultora de Obra
para la Supervisin de la Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la
Carretera Ayacucho Abancay, Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto.
1.4 VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/. 16 589 900.01 (Dieciseis Millones
Quinientos Ochenta y Nueve Mil Novecientos con 01/100 Nuevos Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Abril 2012.
El valor referencial comprende todas las etapas del servicio: Etapa de Revisin
del Estudio, Etapa de Supervisin de Obra y Etapa de Recepcin y Liquidacin de
Contratos.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial
Valor Referencial
Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores
al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial
tenindolas por no presentadas.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Viceministerial
No. 559-2012-MTC/02, de fecha 25 de junio del 2012.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Con Recursos Ordinarios
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN
2
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del
valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin
entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin
perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser
necesario.
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 16
_______________________________________________________________________________________
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9 PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA
La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 822 das calendario a partir de
la fecha en que se expida la orden de inicio por parte de la Entidad, teniendo en
consideracin los siguientes plazos:
Etapa de Revisin del Estudio
30 das calendario
Etapa de Supervisin de Obra
720 das calendario
Elaboracin del Informe Final, Revisin y
72 das calendario
Liquidacin del Contrato de Obra.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo de acuerdo a lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.10 BASE LEGAL
Cdigo Civil.
Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.
_______________________________________________________________________________________
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria
Registro de Participantes
Formulacin de Consultas a las Bases:
Absolucin de Consultas a las Bases:
Formulacin de Observaciones a las Bases
Absolucin de Observaciones
Integracin de Bases
Presentacin de Propuestas - El acto pblico se
realizar en Sala de Licitaciones piso 3 A
10:00 a.m.
Evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro - El acto pblico
se realizar en Sala de Licitaciones piso 3 A
10:00 a.m
13.07.12
16.07.12 al 20.08.12
16.07.12 al 20.07.12
30.07.12
31.08.12 al 06.08.12
13.08.12
17.08.12
24.08.12
27.08.12 al 03.09.12
04.09.12
_______________________________________________________________________________________
sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de
Notario.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial del Concurso Pblico N 0013-2012-MTC/20, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
PROVIAS NACIONAL
Jr. Zorritos N 1203
Att.: Comit Especial
Concurso Pblico N 0013-2012-MTC/20
Objeto del Proceso: Supervisin de la Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento
de la Carretera Ayacucho Abancay, Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
b.
_______________________________________________________________________________________
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
documentos
enunciados
acarrear
la
_______________________________________________________________________________________
Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, se
requiere: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para
acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin
que se haya incurrido en penalidades.
b.
_______________________________________________________________________________________
a.
Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los
impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna o
enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada.
(Anexo N 11).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
El monto total de la Propuesta Econmica ser en Nuevos Soles.
b.
c.
Garanta
de
Seriedad de Oferta4
ser
una
Carta
Fianza,
por
un
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a
mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
_______________________________________________________________________________________
a.
Copia simple de Constancia vigente en el Registro Nacional de
Proveedores en el captulo de Consultores de obras viales, puertos y afines.
b.
Certificado de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
c.Copia de DNI del Representante Legal;
d.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa,
con una antigedad no mayor a 2 meses a la fecha programada de celebracin
del Contrato.
e.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
f. Copia del RUC de la empresa;
g.
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
h.
Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
Para la suscripcin de contrato ser necesario acreditar la habilidad de los
profesionales propuestos
i. Carta fianza para efectos de garantizar el fiel cumplimiento del contrato
j. Plan de Trabajo propuesto, PERT-CPM, diagrama GANTT, Organizacin y
Funciones, y Cronograma de Utilizacin de Personal.
k.Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el
caso;
2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de diez (10) das hbiles. La
citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Trmite
Documentario de PROVIAS NACIONAL, sito en Jr. Zorritos N 1203 1er. Piso. Los
plazos y procedimiento para suscribir contrato estn establecidos en el Artculo
148 del Reglamento del D. Leg. N 1017.
2.9 ADELANTOS
En caso de solicitar adelanto directo, el contratista, conjuntamente con su pedido
de pago del adelanto, presentar a PROVAS NACIONAL, una CARTA FIANZA, la
misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por
una suma equivalente al monto del adelanto solicitado (Hasta el treinta por
ciento (30%) del monto del contrato). Esta garanta deber tener una validez por
un mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable trimestralmente por el
monto pendiente de amortizar. De ser el caso, su vigencia deber mantenerse
hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
La Amortizacin del Adelanto Directo se har mediante descuentos
proporcionales en cada una de las valorizaciones que se efecten a la
SUPERVISIN. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin
parcial de los adelantos se tomar en cuenta al momento de efectuar el
siguiente pago.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO
El pago se realizar en forma mensual previa conformidad de la Unidad Gerencial
de Obras y Administracin de PROVAS NACIONAL
2.11 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
-
_______________________________________________________________________________________
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad
del servicio prestado.
Factura.
(Se podr solicitar cualquier otra documentacin que resulte relevante para el
trmite de pago).
2.12 REAJUSTE DEL PAGO
En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional los pagos
estarn sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente frmula:
Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po]
Donde:
Pr = Monto de la Valorizacin reajustada.
Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes
de la fecha
correspondiente a la Propuesta
Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorizacin.
Io = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha
correspondiente a
la Propuesta
Ia = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del
Adelanto.
A = Adelanto en Efectivo entregado.
C = Monto del Contrato Principal
_______________________________________________________________________________________
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
N
CANT
CARGO
PROFESIN
EXPERIENCIA - ESPECIALIDAD
Jefe de Supervisin de Obras de Rehabilitacin,
Mejoramiento y/o Construccin de Carreteras en
1
01
Jefe de Supervisin
Ingeniero Civil
General con dos aos de experiencia mnima en
supervisin de Obras similares.
Asistente de Supervisin con seis (06) meses de
Especialista
Asistente
de Ingeniero Civil
experiencia mnima en ejecucin y/o supervisin de
2
01
Supervisin (**)
Obras similares.
Topografa, Trazo, Diseo Vial, Seguridad Vial y
Especialista en Topografa, Trazo,
Sealizacin con un ao de experiencia mnima en
3
01
Diseo Vial, Seguridad Vial y Ingeniero Civil
Sealizacin
ejecucin y/o supervisin de Obras similares.
Suelos y Pavimentos con un ao de experiencia mnima
Especialista
de
Suelos
y Ingeniero Civil
4
01
Pavimentos
en ejecucin y/o supervisin de Obras similares.
Geologa y Geotecnia con un ao de experiencia
Especialista en Geologa - Ingeniero Gelogo
o
5
01
mnima en ejecucin y/o supervisin de Obras similares,
Geotecnia
Geotecnista
as como en Estudios Definitivos en obras similares.
Estructuras y Obras de Arte con un ao de experiencia
Especialista en Estructuras y Obras Ingeniero Civil
6
01
de Arte
mnima en ejecucin y/o supervisin de Obras similares.
Hidrologa y Obras de Drenaje Vial con un ao de
Especialista en Hidrologa y Drenaje
experiencia mnima en ejecucin y/o supervisin de
7
01
Ing. Civil o Agrcola
Vial
Obras similares as como en Estudios Definitivos en
obras similares.
Metrados, Costos y Valorizaciones con un ao de
Especialista en Metrados, Costos y
8
01
Ingeniero Civil
experiencia mnima en ejecucin y/o supervisin de
Valorizaciones
Obras en similares.
Ingeniero Civil, Ingeniero
Estudios de Trfico con 6 meses de experiencia mnima
9
01
Especialista en Trfico
de
Transporte
o
en ejecucin de estudios de trfico.
Economista
Especialista en Evaluaciones de Impacto Ambiental o en
Especialista en Impacto Ambiental
Impacto Ambiental o Especialista Ambiental en
10
01
Profesional
para Obras Viales
Proyectos viales con un ao de experiencia mnima en
ejecucin y/o supervisin de Obras similares.
Especialista
en
Evaluacin Economista o Ing. Civil, Evaluacin Econmica con 6 meses de experiencia
11
01
Econmica (*)
Ing. Economista
mnima en Evaluacin Econmica de obras similares.
Ingeniero, con experiencia profesional mnima de 3
12
01
Especialista en liberacin de predios Ingeniero
aos, con experiencia de liberacin de reas en
proyectos viales.
Especialista legal en liberacin de
Abogado con experiencia mnima de 03 aos, con
13
01
Abogado
predios
experiencia en saneamiento fsico legal.
Experiencia en obras o proyectos viales, catastro o
14
01
Cadista
Bachiller o Tcnico
liberacin de predios.
Lic. en Arqueologa, con 6 meses de experiencia
15
01
Especialista en Arqueologa (**)
Arquelogo
mnima en plan de monitoreo arqueolgico y/o Proyecto
de Evaluacin Arqueolgica para infraestructura Vial.
Especialista en administracin de contratos de obra con
una experiencia mnima de 6 meses de experiencia en
obras similares, con capacitacin y/o experiencia en
Especialista en manejo tcnico
control gubernamental de obras pblicas, con
16
01
administrativo de los contratos de Ingeniero Civil
conocimiento de la normativa vigente de contrataciones
obra (**)
del Estado. Asimismo, ser valida su experiencia como
Coordinador de Obra y Coordinador de Supervisin en
obras similares.
(*) El profesional no necesariamente debe estar en obra, solo se contratar sus servicios cuando se requiera.
(**) Las labores del Especialista sern definidas por la Unidad Gerencial de Obras de PROVAS NACIONAL
Definicin de Obras Similares: Se considera como Obras Similares a las obras de Construccin o Rehabilitacin o Mejoramiento o la
combinacin de los trminos anteriores, de carreteras a nivel de carpeta asfltica en caliente fuera del mbito urbano.
_______________________________________________________________________________________
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Factores de Evaluacin
Puntaje
Parcial
25
35
15
25
80
100
18
2
5
5
3
3
Especialista en Trfico
Puntaje
Mximo
Jefe de Supervisin
Puntaje
Mnimo
12
3
D. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
D.1
9
6
10
25
A fin de acreditar la experiencia del postor debern presentarse copias simples de los
contratos y su respectiva conformidad de prestacin del servicio. Asimismo, sern
considerados vlidos para acreditar la experiencia todos los contratos de consultora
de obras (Supervisiones) concluidos durante el perodo de tiempo comprendido
entre la fecha de presentacin de la propuesta y los ltimos quince (15) aos
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 26
_______________________________________________________________________________________
anteriores a dicha fecha para el caso Experiencia en la Actividad (supervisiones de
obras en general) y diez (10) aos para el caso de la Experiencia en la Especialidad
(Supervisiones de Obras de Mejoramiento o Construccin o Rehabilitacin de
carreteras a nivel de asfaltado en Caliente) , independientemente de la fecha de
inicio del servicio, considerndose, a efectos de otorgar el puntaje correspondiente, el
ntegro del monto de dichos contratos.
Asimismo tal como se indica en los anexos N 08 y 09, para efectos de actualizar el
monto del contrato hasta la fecha del valor referencial de la experiencia del Postor
(ltimos 15 aos para la experiencia en la actividad y ltimos 10 aos para la
experiencia en la especialidad), la fecha que se requiere es la fecha de culminacin o
trmino del Servicio.
La fecha de la Resolucin que aprueba la Liquidacin Final del Contrato de Supervisin
no es la fecha de culminacin del servicio. (Dato que se necesita para actualizar el
monto del contrato culminado).
La fecha de culminacin o trmino de servicio es la fecha de presentacin de
Liquidacin de Contrato (La ltima prestacin del Consultor).
La calificacin se efectuar sobre servicios concluidos, no aceptndose recepciones o
servicios parciales.
La Experiencia del Postor ya sea en la Actividad y/o en la Especialidad se acreditar
mediante contratos y subcontratos relacionados con supervisiones de obras generales
o similares respectivamente, acompaados del documento que acredite su recepcin
a la conformidad
Para la especialidad sern solamente contratos de supervisin referidos al objeto de
la convocatoria, o de supervisiones de obras similares, (Supervisiones de Obras de
Mejoramiento o Construccin o Rehabilitacin de carreteras a nivel de
asfaltado en Caliente)
Se validar que el servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad
sirve para acreditar la experiencia en la actividad
A.1 Factor Experiencia en la actividad
05 puntos
Max.
: 05 puntos
: 00 puntos
_______________________________________________________________________________________
Para la experiencia presentada por una empresa que ha participado como integrante
de un Consorcio, se acreditar el porcentaje de participacin que tuvo dicho Consorcio
con el testimonio de constitucin, o documento privado certificado notarialmente o
cualquier documento oficial que seale dicho porcentaje.
Se aclara que para calificar los servicios prestados bajo un contrato marco, se deber
presentar el contrato marco y un certificado de conformidad por la totalidad del
servicio, indicando su monto final, as como la dems informacin requerida en las
bases para la evaluacin de la experiencia del postor.
Se entiende como experiencia en la actividad, las supervisiones de obras en
general.
A.2 Factor Experiencia en la especialidad
18 puntos
Max.
: 18 puntos
: 00 puntos
Mx.
_______________________________________________________________________________________
PCP = PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
=
=
NC
CBC
Asimismo, el buen Cumplimiento del Servicio por el Postor podr ser acreditado
mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que
el servicio presentado fue ejecutado sin penalidades, independientemente de la
denominacin que tal documento reciba.
El Postor deber presentar un nmero de constancias y certificados que acrediten, que
aquel se efectu sin que haya incurrido en penalidades; tales certificados o
constancias deben corresponder a aquellos servicios presentados para acreditar la
experiencia.
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO:
Puntos
35
_______________________________________________________________________________________
Respecto a la acreditacin de la experiencia del personal, en caso de consorcio se
considerar valido
el certificado emitido por el consorcio y firmado por el
representante legal del consorcio. Asimismo se considerar que, el certificado sea
firmado por el representante legal de una de las empresas que formaron parte del
consorcio, siempre que dicho profesional haya pertenecido al plantel de dicha
empresa.
Se considerar el tiempo efectivo de desempeo en el cargo solicitado en
supervisiones y/o ejecucin de obras similares o Estudiso Definitivos segn
corresponda, el cual se acreditar con constancias y/o certificados.
Todas las
Constancias o Certificados debern indicar expresamente el perodo de cada servicio
consignado. De presentarse superposicin de tiempos entre los servicios presentados,
el tiempo superpuesto ser considerado solo en un servicio.
Se entiende como experiencias en consultora de obras similares a las Supervisiones
de Obras de Mejoramiento o Construccin o Rehabilitacin de carreteras a nivel de
asfaltado en Caliente fuera del mbito urbano. La condicin de similar deber ser
sustentada. De no precisarse esa condicin en el certificado o constancia, se podr
presentar cualquier otro documento emitido por la Entidad contratante en que se
precise la condicin requerida.
QUIEN ACREDITE
DESCALIFICADO.
UN
TIEMPO
INFERIOR
AL
MNIMO
REQUERIDO
SER
08 Puntos
00 Puntos
05 Puntos
:
00 Puntos
_______________________________________________________________________________________
ESPECIALISTA DE SUELOS Y PAVIMENTOS
Ser vlida su experiencia en supervisin y/o ejecucin de obras similares como:
Especialista de Suelos y Pavimentos.
a) Por un tiempo efectivo igual o superior a dos (2) aos :
b) Por un tiempo efectivo igual a uno (1) ao
05 Puntos
:
00 Puntos
03 Puntos
:
00 Puntos
03 Puntos
:
00 Puntos
03 Puntos
:
00 Puntos
03 Puntos
:
00 Puntos
:
:
02 Puntos
00 Puntos
_______________________________________________________________________________________
Ser vlida su experiencia en supervisin y/o ejecucin de obras similares como:
Especialista en Evaluaciones de Impacto Ambiental; o Especialista en Impacto
Ambiental; o Especialista Ambiental
a) Por un tiempo efectivo igual o superior a dos (2) aos :
b) Por un tiempo efectivo igual a un (1) ao
03 Puntos
:
00 Puntos
(12
El Consultor
puntos
El Consultor
puntos
El Consultor
El Consultor
12
08
OBJETO
DE
LA
CONVOCATORIA
_______________________________________________________________________________________
Se otorgar puntaje al postor, en funcin al conocimiento que muestre respecto al
servicio requerido, y al grado de identificacin de las dificultades en el desarrollo del
servicio y a las medidas de solucin propuestas.
El Consultor que describa y analice lo precisado en el prrafo anterior, respecto a los
06 tpicos principales del proyecto: 1. Zonas crticas; 2. Sectores de seccin vial
inseguros (puntos negros); 3. Canteras; 4. DME y fuentes de agua; 5. Sistema de
drenaje; 6. Relacin socio ambiental con poblaciones aledaas y Caractersticas del
servicio operativo actual.
El
El
El
El
Consultor
Consultor
Consultor
Consultor
que
que
que
que
describa
describa
describa
describa
y
y
y
y
analice
analice
analice
analice
6
4
2
1
tpicos. 09 puntos
5 tpicos... 06 puntos
3 tpicos.. 03 puntos
tpico
00 puntos
a)
b)
b)
c)
de
la
Prestacin
del
Servicio
Se otorgar el mximo puntaje de diez (10) puntos, al postor que presente una
programacin secuencial de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as
como una programacin de utilizacin de personal y equipo para todas las fases, as
como las responsabilidades que le sern asignadas al personal profesional, tcnico y
auxiliar que participar en el servicio. La programacin debe ser presentada de
acuerdo a los 4 cuadros siguientes, los cuales deben resultar coherentes entre si:
Cuadro
obra
Cuadro
Cuadro
Cuadro
_______________________________________________________________________________________
Los cuadros que presenten incoherencias o desfases entre si, no sern calificados.
Se calificar de la siguiente manera:
El Consultor que presente cuatro (04) tems
El Consultor que presente tres (03) tems citados
El Consultor que presente dos (02) tems citados
El Consultor que presente un (01) tem citado
PUNTAJE TOTAL ( A + B + C+ D):
10 puntos
06 puntos
03 puntos
01 puntos
100 puntos
Nota:
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
_______________________________________________________________________________________
CAPTULO V
CONTRATO DE SUPERVISIN DE OBRA
N
-2012-MTC/20
Conste por el presente documento, el Contrato de Consultora de Obra (Supervisin de Obra), que celebran
de una parte, el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC, con RUC N 20503503639, con domicilio legal en Jr.
Zorritos N 1203, 3er. Piso, Cercado de Lima, Per, a quien en adelante se denominar PROVIAS
NACIONAL, debidamente representado por su Director Ejecutivo, (INDICAR), con DNI N (INDICAR)
designado por Resolucin Ministerial N (INDICAR) del (INDICAR), y de la otra parte, el (INDICAR), con
domicilio legal en (INDICAR), con RUC N (INDICAR), con facsmil N (INDICAR), con direccin electrnica:
(INDICAR), representado legalmente por el (INDICAR), identificado con DNI N (INDICAR), lo cual se anexa al
presente Contrato, a quien en lo sucesivo se le denominar EL SUPERVISOR, y que suscriben en los trminos y
condiciones siguientes.
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1
Con fecha (INDICAR), PROVIAS NACIONAL convoc el proceso de seleccin correspondiente
(INDICAR), para seleccionar a la Supervisin de la Obra: (INDICAR); a travs del Sistema
Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE, cuyo Valor Referencial es de
S/. (INDICAR EN NUMEROS Y LETRAS), incluido los impuestos correspondientes (INDICAR), con
precios referidos al mes de (INDICAR) del ao (INDICAR).
1.2
Con fecha (INDICAR), el Comit Especial adjudic la Buena Pro del proceso de seleccin sealado
precedentemente, el mismo que en adelante se denominar LA SUPERVISIN DE OBRA, a EL
SUPERVISOR, por el monto total de su propuesta econmica ascendente a la suma de (INDICAR),
incluido los impuestos correspondientes (INDICAR); cuyos detalles, importes unitarios (en caso de
corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato; el que se
ejecutar con financiamiento proveniente de recursos (INDICAR).
_______________________________________________________________________________________
El primer monomio expresa la valorizacin reajustada; el segundo, la deduccin del reajuste que no
corresponde por el Adelanto Directo otorgado y el tercero la amortizacin del Adelanto Directo otorgado.
El segundo y tercer monomio son aplicables slo hasta la cancelacin del Adelanto Directo.
6.3
6.4
_______________________________________________________________________________________
:
:
:
:
:
007
36
036
15
033
PROVIAS NACIONAL
Transportes y Comunicaciones
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Transporte
Transporte Terrestre
0064
Vias Nacionales
:
:
:
:
:
:
7.2
Las partes expresan su conocimiento pleno de que el presente Contrato y las prestaciones derivadas de
ste son financiadas con recursos (INDICAR), por lo que reconocen que su continuidad se sujeta a la
permanente disponibilidad presupuestal y financiera del Pliego en el marco de los Calendarios de
Compromisos, las Asignaciones Trimestrales de Gastos y las Leyes Anuales de Presupuesto, conforme
a lo establecido en la Ley N 29812, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012, y
de ser el caso el Artculo 27 de la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
7.3
Todos aquellos gastos que no se incluyan en el presente Contrato y que no hayan sido previamente
autorizados en forma escrita por PROVIAS NACIONAL, no sern reconocidos.
Cuando se aprueba el Adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, EL SUPERVISOR
ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado.
Por atrasos o paralizaciones no imputables a EL SUPERVISOR.
Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacin de EL SUPERVISOR por culpa de
la Entidad; y
Por caso fortuito y/o fuerza mayor.
_______________________________________________________________________________________
establecido en los artculos 155 al 164 del Reglamento, y conforme al procedimiento establecido en
dichas normas legales.
10.2
La Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato debe ser equivalente al 10% del monto del Contrato,
incluido el I.G.V, y extendida a favor de PROVIAS NACIONAL, a travs de una Carta Fianza, solidaria,
irrevocable, incondicional, de realizacin automtica emitida y ejecutable en la ciudad de Lima. Su
otorgante (fiador solidario) debe ser una entidad autorizada para operar en el pas y para emitir este
tipo de instrumentos, por la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de
Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per. La ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, y de ser el caso, la Garanta por
el monto diferencial de la Propuesta ser al slo requerimiento escrito de PROVIAS NACIONAL, y
deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la Liquidacin del Contrato de Supervisin de
Obra. Su original permanecer en custodia en Tesorera de la Unidad Gerencial de Administracin.
10.3
PROVIAS NACIONAL slo puede entregar los adelantos previstos en las Bases Integradas y
solicitados por EL SUPERVISOR, contra la presentacin de una garanta emitida por idntico monto y
un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de
amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso. Dicha Garanta estar representada por una Carta Fianza.
11.3
EL SUPERVISOR presentar su factura por el Adelanto Directo actualizado por una sola vez, con el
ltimo ndice reconocido a la fecha de facturacin
11.4
Las renovaciones de la Garanta hasta la amortizacin final del Adelanto Directo, se harn por un monto
igual al saldo del Adelanto Directo pendiente de amortizacin, incluido el I.G.V, debidamente reajustado
por la aplicacin del ndice de precios al por Mayor que publica el INEI, con el ltimo ndice conocido, a
la fecha de renovacin.
11.5
El Adelanto Directo ser amortizado mediante descuentos proporcionales en cada una de las
valorizaciones mensuales, hasta su total cancelacin, debiendo estar totalmente amortizado en la ltima
valorizacin. Asimismo, en cada una de dichas valorizaciones se har la deduccin del reajuste que no
corresponde por el Adelanto en Directo otorgado, segn la frmula del numeral 6.1 de la Clusula Sexta
del presente Contrato.
_______________________________________________________________________________________
Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer el cambio de personal a PROVIAS NACIONAL
con diez (10) das naturales de anticipacin, el mismo que debe cumplir por lo menos con las
calificaciones profesionales establecidas en las Bases Integradas, a fin de obtener la aprobacin
correspondiente. Los 10 das de anticipacin solicitados para el cambio de profesionales sern
computados despus de producidas las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
12.2Cualquier solicitud en este sentido ser debidamente justificada y los cambios que resulten no irrogarn
gastos adicionales a PROVIAS NACIONAL. Se entiende que todo el personal cuyo cambio se
proponga, reunir iguales o mejores cualidades que las del personal inicialmente propuesto.
12.3En caso que EL SUPERVISOR efecte cambios del personal propuesto sin autorizacin de PROVIAS
NACIONAL, ste podr dar por resuelto el Contrato, sea perjuicio de la aplicacin de la penalidad
correspondiente.
12.4EL SUPERVISOR est facultado para seleccionar al personal auxiliar tcnico-administrativo necesario, para
el mejor cumplimiento de los servicios, reservndose PROVIAS NACIONAL el derecho a rechazar al
personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad y competencia.
12.5EL SUPERVISOR dar por terminados los servicios de cualquier trabajador de LA SUPERVISIN DE
OBRA, cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para PROVIAS NACIONAL.
Inmediatamente EL SUPERVISOR propondr a PROVIAS NACIONAL el cambio de personal, a fin de
obtener la aprobacin del mencionado cambio. Los costos adicionales que demande la obtencin de los
reemplazos necesarios, tales como pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad
de EL SUPERVISOR.
CLUSULA DCIMO TERCERA: OBLIGACIONES GENERALES DE EL SUPERVISOR
13.1Prestar sus servicios de conformidad con los trminos del presente Contrato de Consultora de Obra
(Supervisin de Obra), las Bases Integradas, Trminos de Referencia, su Propuesta Tcnica y
Econmica, y los dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia. Entendindose
que el servicio comprende aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales y
todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Ejecucin de
Obra.
13.2Iniciar los servicios al da siguiente de la comunicacin efectuada por PROVIAS NACIONAL.
13.3No transferir parcial ni totalmente los servicios materia de este Contrato de Consultora de Obra, salvo
autorizacin expresa de PROVIAS NACIONAL.
13.4Mantener actualizado el archivo y registro de toda informacin tcnica, administrativa y, contable y
financiera relacionada con LA SUPERVISIN DE OBRA.
13.5Cumplir oportunamente con la presentacin de los Informes sealados en los Trminos de Referencia
(INDICAR SEGN CORRESPONDA), segn los alcances estipulados en el referido documento, y
al finalizar los servicios materia de este Contrato, devolver a PROVIAS NACIONAL toda la
documentacin recibida del mismo, a ttulo de prstamo, para la realizacin de LA SUPERVISIN
DE OBRA.
13.6La documentacin que se genere durante la ejecucin de LA SUPERVISIN DE OBRA constituir
propiedad intelectual de PROVIAS NACIONAL. Se compromete, a no utilizarla para fines distintos a
los de LA SUPERVISIN DE OBRA, ni durante su ejecucin ni despus de la recepcin del mismo,
sin que medie autorizacin escrita otorgada por PROVIAS NACIONAL.
13.7Es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos en la ejecucin de LA SUPERVISIN DE
OBRA, materia del presente Contrato de Consultora de Obra, por un plazo no menor al establecido
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 39
_______________________________________________________________________________________
La revisin de los documentos y planos por parte de PROVIAS NACIONAL, durante la ejecucin
LA SUPERVISIN DE OBRA, no exime a EL SUPERVISOR de la responsabilidad final y total del
mismo. EL SUPERVISOR no podr alegar a su favor que PROVIAS NACIONAL, acepto LA
SUPERVISIN DE OBRA o devolvi las Garantas.
13.11
13.12
13.13
Revisar y efectuar al trmino de LA OBRA las correcciones que estime pertinentes a la Liquidacin
del Contrato de Ejecucin de Obra que presente EL CONTRATISTA. Asimismo, revisar y aprobar
los Planos de Post Construccin y Memoria Descriptiva Valorizada que elaborar
EL CONTRATISTA de acuerdo a lo indicado en los Trminos de Referencia, Bases Integradas de la
Consultora de Obra.
13.14
13.15
13.16
Incorporar al servicio, la infraestructura, recursos, equipos y software, entre otros, que hubiera
incluido en su Propuesta Tcnica.
13.17
13.18
_______________________________________________________________________________________
14.2El contenido mismo y las especificaciones de cada uno de los informes sern segn los Trminos de
Referencia. Toda la documentacin ser impresa usando ambas caras del papel y se presentar
acompaada con texto hipervnculo.
14.3Las Valorizaciones Mensuales por Avance y Reintegros de los trabajos de EL CONTRATISTA, sern
presentadas a PROVIAS NACIONAL, en original y Una (01) copia anillada, dentro de los plazos y
procedimientos establecidos en las Bases Integradas de Seleccin, acorde a lo establecido en los
Artculos 180 y 181 de EL REGLAMENTO acompaando cada ejemplar con la respectiva
justificacin del metrado, cuyo diseo y caractersticas sern definidas por EL SUPERVISOR.
14.4EL SUPERVISOR remitir en el primer da hbil de cada quincena una ficha tambin quincenal, de
acuerdo con el formato que le proporcionar PROVIAS NACIONAL. A dicha ficha se adjuntar dos
(2) fotografas de LA OBRA y/o archivos digitales de fotografa, correspondiente al perodo de la
quincena inmediata anterior.
14.5Los Informes Mensuales de LA OBRA, sern presentados de conformidad a los requerimientos de
PROVIAS NACIONAL; en donde se indicar detalladamente la descripcin de las ocurrencias del
trabajo, los mtodos de construccin y recursos utilizados, valorizaciones, cronogramas de avance
fsico, incidencias en la labor de EL CONTRATISTA, comentarios y recomendaciones de EL
SUPERVISOR las que estarn de acuerdo a lo normado por PROVIAS NACIONAL. Se presentar
en original mas una (01) copia anilladas debiendo entregarse en un plazo que no exceda de los
primeros diez (10) das del mes siguiente al cual corresponde.
14.6La Liquidacin Final del Contrato de Ejecucin de Obra y la Liquidacin del Contrato de Supervisin de
Obra, sern acorde con lo establecido en los Artculos 179 y 211 de EL REGLAMENTO. EL
SUPERVISOR orientar a El Contratista a fin que la Liquidacin de LA OBRA cuente con una
parte literal que describa todo el proceso administrativo de LA OBRA y otra parte de clculos
numricos conteniendo los cuadros indicados por PROVIAS NACIONAL.
14.7El SUPERVISOR deber presentar el Informe Final en original y dos (2) copias, y su entrega se har
efectiva dentro de los Cuarenta (40) das, contados a partir de la Recepcin de LA OBRA.
14.8
14.9
_______________________________________________________________________________________
Colaborar con EL SUPERVISOR en las coordinaciones que realice ste ante otros sectores para la
prestacin del Servicio.
15.3
0.10 x Monto
F x Plazo en das
17.3
_______________________________________________________________________________________
17.4
Los cambios de Personal Profesional solicitados por EL SUPERVISOR, que no tengan origen en
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, y que sean aprobados por PROVIAS NACIONAL,
darn lugar al descuento del uno por ciento (1%) del monto del Contrato, que sern deducidos de
los pagos a cuenta o del pago de la liquidacin final.
b)
21.3
_______________________________________________________________________________________
21.4
El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la paralizacin de los
Servicios, en razn de las circunstancias de caso fortuito o de la fuerza mayor, sern determinados
sobre la bases de los Trminos de Referencia y de las condiciones y precios pactados en el presente
Contrato, estos se determinar por acuerdo entre las partes contratantes, de conformidad a lo indicado
en el Art. 174 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
21.5
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber
verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestacin, la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
22.3
22.4
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes y/o servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso PROVIAS NACIONAL no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
que correspondan.
22.5
22.6
22.7
Toda reclamacin o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios ocultos se
resolver mediante conciliacin y/o arbitraje, en los plazos previstos para cada caso.
_______________________________________________________________________________________
observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas
por PROVIAS NACIONAL.
En el caso que EL SUPERVISOR no acoja las observaciones formuladas por PROVIAS
NACIONAL, deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal
supuesto, dentro de los cinco (5) das siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el
sometimiento de esta controversia a conciliacin y/o arbitraje, segn corresponda, en la forma
establecida en los artculos 214 y/o 215 del Reglamento.
23.2
23.3
Si la conciliacin concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con un acuerdo parcial o sin
acuerdo, las partes sometern a la competencia arbitral la solucin definitiva de las controversias.
Para tales efectos, cualquiera de las partes deber, dentro del plazo de quince das hbiles
siguientes de concluida la conciliacin, iniciar el arbitraje. El vencimiento del plazo antes indicado,
sin que se haya iniciado el arbitraje, implicar la renuncia a las pretensiones fijadas en la solicitud
de conciliacin.
24.3
Las partes acuerdan que el proceso arbitral ser de tipo institucional, el mismo que se realizar bajo
la organizacin, administracin y Reglamento y normas complementarias del (). Por normas
complementarias se entiende, enunciativamente, a los Estatutos, Cdigos de tica, Reglamento de
Aranceles y Pagos y dems aplicables por el Centro Institucional para el desarrollo del proceso
arbitral.
_______________________________________________________________________________________
24.4
De conformidad con el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado se somete a arbitraje las
controversias sobre la ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia, nulidad o
invalidez del contrato. No se someter a arbitraje las controversias derivadas de otras fuentes de
obligaciones distintas al presente contrato, entre ellas, las que se reclamen por va de
enriquecimiento sin causa.
24.5
Las reglas aplicables al proceso arbitral sern las vigentes al momento de la suscripcin del
presente contrato.
24.6
En caso que el monto de la cuanta de la (s) controversia (s), sealada (s) en la solicitud de
arbitraje, sea (n) mayor a 50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes a la fecha de la
referida solicitud, la (s) controversia (s) ser (n) resuelta (s) por un Tribunal Arbitral Colegiado
24.7
Si el monto de la cuanta de la (s) controversia (s) sealada (s) en la solicitud de arbitraje sea menor
a 50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias - UIT, vigentes a la fecha de la referida solicitud, la
(s) controversia (s) ser (n) resuelta (s) por Arbitro nico.
24.8
En caso que la (s) controversia (s) sealadas en la solicitud de arbitraje, verse (n) sobre materia de
cuanta indeterminable, sta (s) deber (n) ser resuelta (s) por un Tribunal Arbitral Colegiado.
24.9
En el caso de Arbitro nico y del Presidente del Tribunal Arbitral Colegiado, la designacin la
realizar el Centro Institucional. En el caso de la designacin de los otros dos rbitros del Tribunal
Arbitral Colegiado, se realizar por cada una de las partes, segn las formalidades y plazos
establecidas en cada Centro Institucional.
24.10
Cuando exista un proceso arbitral en curso y surja una nueva controversia relativa al mismo
Contrato, slo proceder la acumulacin de procesos y/o pretensiones siempre que exista comn
acuerdo entre las partes formalizado por escrito.
24.11
Las partes no le confieren al Tribunal Arbitral Colegiado o al Arbitro nico la posibilidad de ejecutar
el laudo.
24.12
En caso que por falta de los pagos correspondientes, el Arbitro nico o el Tribunal Arbitral
Colegiado, segn corresponda, determine el archivo o la terminacin de las actuaciones arbitrales,
segn la denominacin del Reglamento aplicable, ello implicar la culminacin del proceso arbitral y,
en consecuencia, el consentimiento de los actos que fueron materia de controversia en el referido
proceso.
24.13
Respecto de la interposicin del recurso de anulacin del Laudo Arbitral, las partes debern ponerse de
acuerdo antes de la firma del presente Contrato, conforme al Pronunciamiento N371-2011/DTN, sobre
si constituir o no requisito de admisibilidad de dicho recurso la presentacin de recibo de pago,
comprobante de depsito bancario, fianza solidaria por el monto laudado o cualquier otro tipo de
carga o derecho a favor de la parte vencedora , creado o por crearse; lo cual deber constar por escrito.
En caso de no existir o no ponerse de acuerdo, la presentacin de los documentos referidos no
constituir requisito de admisibilidad para el referido recurso, no obstante lo indicado en el Reglamento
del Centro Institucional
24.14
_______________________________________________________________________________________
25.1
Antes del inicio de LA SUPERVISIN DE OBRA, EL SUPERVISOR deber obtener todos los
seguros necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable, los mismos que debern acreditarse
ante PROVIAS NACIONAL. Se mantendrn e su total capacidad hasta que el objeto del presente
Contrato haya sido concluido, debiendo EL SUPERVISOR informar el estado de pagos de la pliza
mensualmente.
25.2
Las Plizas estarn a disposicin de PROVIAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier
momento para su verificacin, con las caractersticas siguientes:
25.3
25.4
Seguro de Vida Ley, para obreros y empleados segn Decreto Legislativo N 688-91.
25.5
25.6
La vigencia de las Plizas de Seguros indicadas, ser desde la entrada en vigor del Contrato, hasta
la recepcin final del objeto del Contrato. No se pagarn Valorizaciones si las Plizas no se
encuentran vigentes.
Las partes se comprometen expresamente a comunicar cualquier variacin del domicilio sealado;
por escrito y siempre con el compromiso de que el nuevo domicilio deber ubicarse en el rea
urbana de la sede principal de PROVIAS NACIONAL que realiz el proceso de seleccin. En caso
no se comunique el cambio de domicilio por escrito, o ste sea establecido fuera del mbito
sealado, las notificaciones y comunicaciones cursadas al ltimo domicilio se reputarn como
vlidas.
27.3
Las responsabilidades derivadas del prrafo precedente sern exigibles mediante el arbitraje, de
conformidad con el artculo 52 de la Ley, para lo cual EL SUPERVISOR acepta consentir la
participacin del Ejecutor de Obra y del Supervisor de Obra en el proceso arbitral.
_______________________________________________________________________________________
Para este fin la Cdula de Notificacin como Anexo N (INDICAR), con sus antecedentes,
transmitida por cualesquiera de los medios electrnicos sealados precedentemente deber
consignar obligatoriamente la fecha cierta en que sta es notificada, oportunidad a partir de la cual
surtir efectos legales.
28.3
Una vez efectuada la transmisin por Fax o por correo electrnico, en el domicilio fsico de
EL SUPERVISOR no ser obligatoria; no obstante, de producirse, no invalidar la notificacin
efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los plazos a partir de la
primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
Es de responsabilidad de EL SUPERVISOR mantener activos y en funcionamiento el Facsmile
(Fax) y direccin electrnica consignada en la introduccin del presente Contrato; asimismo, de
conformidad con el artculo 40 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio fsico y para efectos del
presente Contrato, de Fax y de direccin electrnica, slo ser oponible a PROVIAS NACIONAL si
ha sido puesto en conocimiento de PROVIAS NACIONAL en forma indubitable.
28.4
Documentos
Testimonio de Constitucin de la Empresa
Poder de Representante Legal
Bases Integradas
Propuesta Tcnica y Econmica
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato
Constancia de No estar Inhabilitado a contratar con el Estado, expedida por el OSCE
Cdula de Notificacin
Estructura de la Propuesta Econmica
Relacin de Profesionales y sus respectivos Certificados de Habilidad
Otros (INDICAR)
De acuerdo con las Bases Integradas, la Propuesta Tcnico y Econmica, las disposiciones del presente
Contrato de Consultora de Obras, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad
de Lima,
_______________________________________________________________________________________
PROVIAS NACIONAL
EL CONSULTOR
_______________________________________________________________________________________
FORMATOS Y ANEXOS
_______________________________________________________________________________________
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) ..
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N
, debidamente representado por . (nombre del representante legal
de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en
relacin con la Concurso Pblico N 0013-2012-MTC/20, a fin de acreditar a nuestro apoderado:
.. (nombre del apoderado) identificado con D.N.I. N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados
al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
Nota:
En caso de Consorcios se debe colocar el nombre y N de RUC de cada consorciado.
Precisamos que los documentos que se adjuntarn estarn de acuerdo a la situacin jurdica de cada consorciado o del postor.
La copia del documento registral vigente con la designacin del representante legal podr tener una antigedad no mayor a 60 das
calendarios a la fecha de presentacin de propuestas
_______________________________________________________________________________________
Anexo N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20
Presente.-
Estimados seores:
El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad
de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO
que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Telfono
Fax
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
_______________________________________________________________________________________
Anexo N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20
Presente.-
Estimados Seores:
Estimados Seores:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad: Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional PROVIAS NACIONAL y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el
Servicio de Supervisin de la Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la
Carretera Ayacucho Abancay, Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto, de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y
dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases.
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
_______________________________________________________________________________________
Anexo N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de
.), identificado con DNI N ................ y RUC N .,
domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20, para la Supervisin de la Obra:
Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay, Tramo
Dv. Kishuara Puente Sahuinto, declaro bajo juramento:
1.
2.
3.
4.
5.
(Fecha)..
.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
Nota:
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin Jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.
_______________________________________________________________________________________
Anexo N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en el CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
(Fecha) ..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
2
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa
_______________________________________________________________________________________
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE
OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro
que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra
(incluir denominacin), materia de .
(incluir denominacin del proceso):
PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en
das, meses o aos).
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
_______________________________________________________________________________________
ANEXO N 06
NOMINA DEL PERSONAL PROPUESTO
A continuacin se presenta la relacin del Personal Profesional propuesto para la
realizacin de la Supervisin de la Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la
Carretera Ayacucho Abancay, Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto, que
ser asignado por el tiempo previsto para su ejecucin.
CARGO
NOMBRE Y
APELLIDOS
PROFESIN
FRACCION
DE
DURACIN
DEL
SERVICIO
..................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
_______________________________________________________________________________________
ANEXO N 07
DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES
PROPUESTOS PARA EL SERVICIO
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
.............
Firma y sello del Profesional
Nota:
_______________________________________________________________________________________
Anexo N 08
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Postor: _______________________________________________________________________________________________
Fecha
Consultor
Descripcin
del Servicio
Cliente
Inicio
Trmino
Monto
Final del
Servicio
IPC
%
A la fecha de Al mes del
Consorcio
Particip. finalizacin
Valor
del Servicio Referencial
Monto actualizado
al mes del Valor
Referencial
N de
Folio
Nota (1): La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentacin solicitada en las Bases.
(*).- IPC : ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la
Pagina Web del INEI.
Asimismo, se debe adjuntar el clculo de los valores actualizados
- Los montos debern ser actualizados desde la fecha de finalizacin del Servicio hasta la fecha del valor referencial (Abril 2012), para lo cual usarn el ndice de Precios al
Consumidor (IPC). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalizacin del
Servicio y luego se actualizar a la fecha solicitada.
- Se considerara el monto final de los Contratos culminados dentro del periodo de los ltimos 15 aos, previos a la fecha de presentacin de propuestas,
independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato.
Se calificarn los Servicios consignados en el formato debidamente sustentados con copia del contrato y su acta de recepcin o
certificado de conformidad. En caso de consignar mayor nmero de servicios que los solicitados, el Comit Especial se limitar a evaluar los 10 primeros
consignados en el formato.
Para efectos de la actualizacin se considerarn tambin los montos consignados en la Resolucin de Liquidacin del Contrato, actas
de recepcin, certificados, constancias de conformidad, siempre y cuando se indique que corresponde al monto final del Servicio.
En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo acreditarse documentadamente, el
porcentaje de participacin.
________________________________
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay, Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto
59
_______________________________________________________________________________________
Fecha
Cliente
Inicio
Trmino
Monto
Final del
Servicio
IPC
%
A la fecha de Al mes del
Consorcio Participa
finalizacin
Valor
.
del Servicio Referencial
Monto actualizado
al mes del Valor
Referencial
N de
Folio
Nota (1): La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentacin solicitada en las Bases.
(**).- IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la
Pagina Web del INEI.
Asimismo, se debe adjuntar el clculo de los valores actualizados
- Los montos debern ser actualizados desde la fecha de culminacin del Servicio hasta la fecha del valor referencial (Abril 2012), para lo cual usarn el ndice de Precios
al Consumidor (IPC). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de termino del
servicio y luego se actualizar a la fecha solicitada.
- Se considerara el monto final de los Contratos culminados dentro del periodo de los ltimos 10 aos, previos a la fecha de presentacin de propuestas,
independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato.
- Se calificarn los servicios consignados en el formato debidamente sustentadas con copia del contrato y su acta de recepcin o certificado de conformidad. En caso
de consignar mayor nmero de servicios que los solicitados, el Comit Especial se limitar a evaluar los 10 primeros consignados en el formato.
- Para efectos de la actualizacin se considerarn tambin los montos consignados en la Resolucin de Liquidacin del Contrato, actas de recepcin, certificados,
constancias de conformidad, siempre y cuando se indique que corresponde al monto final del Servicio.
- En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin
_________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay, Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto
60
Anexo N 10
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO
El postor adjuntar el presente anexo por cada miembro del Personal Profesional mnimo requerido sujeto
a calificacin. El cumplimiento de los requisitos y experiencia requeridos, sern sustentados con copias
simples de los correspondientes Certificados y/o Constancias.
NOMBRE:______________________PROFESIN:____________________________________
CARGO POR OCUPAR:
____________________________________________________________________
N DE ORDEN
N DE
ORDEN
UNIVERSIDAD
EXPERIENCIA
SOLICITADA
COLEGIATURA
Fecha
N Folio
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
RAZON
PERODO
SOCIAL DEL
CARGO
Inicio
CONTRATANT
DESEMPEADO
Duracin N Folio
-Trmino
E
1
2
3
4
5
Notas:
1.
El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado
en su totalidad.
2.
La informacin incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del proponente y se le
debern de anexar los documentos sustentados, caso contrario se considerar incompleto.
Para sustentar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos relacionados con el personal, se
deber adjuntar la documentacin sustentatoria al Anexo N 10.
FIRMA DEL PROFESIONAL: ____________________
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 11
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20
Presente.Despus de haber examinado los Documentos de Concurso Pblico presentamos
nuestra Propuesta Econmica para la Supervisin de la obra: Supervisin de la
Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto, ubicada en el Departamento de junn,
objeto del Concurso Pblico CP N 0013-2012-MTC/20, convocado por PROVIAS
NACIONAL.
El monto de nuestra Propuesta Econmica es de: ................(monto en letras) y
xx/100 nuevos soles (S/.____(monto en nmeros)___. ), incluido el IGV.
El presupuesto ofertado ha sido elaborado con precios vigentes al mes de Abril
2012.
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
(Fecha)..
Anexo N 13
FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES
PROPONENTE:
Consulta y/u ObservacinN..................
Referencia(s) de las Bases
Seccin: ............
Numeral:.............
Pgina: ..............
Consulta y/u Observacin:
ANEXO N 14
CEDULA DE NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS
(Fax o correo electrnico)
CEDULA
N
FECHA
DIA..............................MES
AO .............................
..............................................
DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar
denominacin de
este y nombre de los que lo integran)
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Segn Contrato o documento comunicando cambio)
DIRECCIN ELECTRNICA DEL DESTINATARIO
(Segn Contrato o documento comunicando
cambio)
DIRECCIN FISICA DEL DESTINATARIO
(Segn Contrato o documento
comunicando cambio)
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que
se remiten conjuntamente con
la Cdula de Notificacin)
ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea
de contenido)
VENCIMIENTO (Sealar ltimo da del plazo para que
la Entidad notifique pronunciamiento)
DIA
MES
AO
......................................................
Notificador
ANEXO N 15
RECURSOS A EMPLEAR EN LA SUPERVISIN DE LA CARRETERA
REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA AYACUCHO - ABANCAY, TRAMO: DV.
KISHUARA PUENTE SAHUINTO
1.- Equipo mnimo de topografa y de laboratorio (tecnologa moderna)
A.- EQUIPO DE TOPOGRAFIA (02)
Estacin Total (02), la precisin de la lectura angular deber estar comprendida entre 3 y 5 segundos
Prismas (03), el alcance de la medida deber estar comprendida como mnimo entre 1500 y 2000
metros
Winchas metlicas de 30 y 50 metros (02)
Niveles y miras (02)
B.- EQUIPO DE LABORATORIO (01)
Juego de mallas : de 3", 2", 1 1/2", 1", 3/4", 1/2", 3/8", 1/4"; N 4, N 6, N 8, N 10, N 16, N 20, N
30, N 40, N 50, N 80, N 100, N 200 y accesorios (02)
Horno termosttico (01)
Balanza de 5 Kilos con sensibilidad al 0.1 gr. (01)
Aparato casagrande con respectivo acanalador (01)
Balanza de 3 brazos de precisin de capacidad de 300 gr. y sensibilidad al 0.1 gr. (01)
Equipo miscelneo (brochas, pesas, filtro, esptulas, escobillas de bronce, etc.) (01)
Equipo equivalente de arena, compactacin y CBR (01)
Equipo CBR, para medir la capacidad portante de los materiales (suelos y canteras), (prensa,
moldes, escantillones, mallas grandes de 3/4", 3/8 y N 4, pisn, etc.) (01)
Equipos de densidad in situ (balanza de 20 Kilos de capacidad, cono, botella, plato perforado, mallas
N 10 y 20, cincel, comba, etc.) (03)
Equipo para medir espesores y compactacin (Diamantina) (01)
Equipo de compactacin (moldes para proctor standard y modificado, pisones, bandejas, balanzas de
20 Kg con aproximacin de 1 gr.) (01)
Equipo Completo de Control Granulomtrico (01)
Equipo Marshall completo y equipo de lavado asfltico para control de asfalto.(centrifuga, moldes,
pizn, equipo para ensayo marshall) (01)
Termmetros blindados (06)
Equipo de Compresin para el control de calidad de la mezcla de concreto con cemento Prtland (01)
Rugosmetro (Merln) (01)
Viga Benkelman, para medir la Deflectometria (01)
Esclermetro para ensayos in-situ
El equipo de laboratorio deber permanecer en el lugar de la prestacin de los servicios de supervisin.
2.- Equipos de Informtica (indicando Software a utilizar)
Se indicar el equipo y material de oficina que estar destinado para ejecutar el servicio, el que incluir como
mnimo nueve (09) equipos de cmputo.
3.- Vehculos operados
El equipo mnimo constar de siete (07) Camionetas Pick Up Doble Cabina, de preferencia doble traccin
(operadas) y camin volquete de dos ejes.
Las maquinarias y Equipos deben tener una antigedad no mayor de diez (10) aos.
ANEXO N 16
Determinacin del Centro Institucional de Arbitraje
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0013-2012-MTC/20
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que manifestamos nuestra conformidad
con que las controversias contractuales se sometan a la organizacin,
administracin, Reglamento y dems disposiciones complementarias 5 de:
(Colocar nombre del Centro)
La seleccin del Centro Institucional de Arbitraje es sin perjuicio de las dems
condiciones dispuestas en la Clusula (): Solucin de Controversias de la
Proforma del Contrato.
(Fecha),..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
Por disposiciones complementarias se entiende, enunciativamente, a los Estatutos, Cdigos de tica, Reglamento de Aranceles
y Pagos y dems aplicables por el Centro Institucional para el desarrollo del proceso arbitral.
Financiado por:
Recursos Ordinarios
Vial Nacional, as como de la planificacin, gestin y control de actividades y recursos econmicos que
se emplean para el mantenimiento y seguridad de las carreteras y puentes la Red Vial Nacional, con el
fin de brindar a los usuarios un medio de transporte eficiente y seguro, que contribuya a la integracin
econmica y social del pas.
En tal sentido, para realizar el seguimiento y control de la Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la
Carretera Ayacucho - Abancay, Tramo: Dv. Kishuara Puente Sahuinto, la Unidad Gerencial de Obras
requiere contratar la Supervisin de la Obra en mencin, la cual deber ser realizada de acuerdo a los
Trminos de Referencia descritos a continuacin.
2. OBJETO DEL SERVICIO Y FINALIDAD PBLICA
El OBJETO DEL SERVICIO es realizar el seguimiento y control de la Obra: Rehabilitacin y
Mejoramiento de la Carretera Ayacucho - Abancay, Tramo: Dv. Kishuara Puente Sahuinto, el objeto
de los presentes Trminos de Referencia es determinar las pautas que servirn de base para que la
persona natural, jurdica, empresa consultora o consorcio que se seleccione pueda desarrollar el presente
servicio referido al control y supervisin de la obra precitada, en concordancia con los Expediente Tcnico
aprobados, las Actualizaciones de Presupuestos y los presentes Trminos de Referencia.
La FINALIDAD PBLICA es Supervisar la correcta ejecucin de la Obra Rehabilitacin y
Mejoramiento de la Carretera Ayacucho - Abancay, Tramo: Dv. Kishuara Puente Sahuinto, la misma
que se encuentra enmarcada en el Plan Operativo Institucional.
3. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO A REALIZAR
El consultor suministrar los servicios necesarios para la Supervisin de la Obra Rehabilitacin y
Mejoramiento de la Carretera Ayacucho - Abancay, Tramo: Dv. Kishuara Puente Sahuinto.
Estos servicios comprendern todo lo relacionado a la supervisin, inspeccin, control tcnico, control
de la conservacin del entorno ambiental de la obra y control administrativo de las actividades a
ejecutarse, orientadas a lograr que las obras se ejecuten de acuerdo con los Diseos y
Especificaciones del Expediente Tcnico correspondiente, velando por la calidad de las obras.
El Supervisor debe exigir que en cada momento el Contratista Ejecutor de la Obra, disponga de los
equipos y personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto
independiente del nmero de profesionales y equipos ofertados o de su rendimiento.
Sin exclusin de las obligaciones que corresponden a las Empresas Consultoras, conforme a los
dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin, Control y
Liquidacin de la Obra, obliga a:
a.
b.
c.
d.
e.
Revisar los estudios de suelos, y verificar la ubicacin y disponibilidad de canteras y reas del
depsito para material excedente, fuentes de agua, drenaje, puentes y pontones, y
arqueolgico; y en caso necesario, proponer alternativas o soluciones oportunamente, al inicio
de los trabajos.
f.
g.
Controlar la utilizacin del Adelanto Directo que se entregar al Contratista, cuyo propsito es
la movilizacin de personal, equipo y gastos iniciales en la ejecucin del Contrato de Obra.
h.
i.
j.
Controlar el avance las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras
con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin.
k.
l.
m. Velar porque los informes y/o expedientes sobre adicionales se presenten segn la
normatividad vigente; del mismo modo, elaborar y presentar los correspondientes deductivos
y ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad que rige la
contratacin de obras, y respetando el Art. 207 del Reglamento del Decreto Legislativo N
1017 aprobado con D.S. N 184-2008-EF. Los expedientes de presupuestos adicionales
deben tramitarse oportunamente ante PROVIAS NACIONAL, a fin de no generar ampliaciones
de plazo, salvo situaciones imprevisibles.
n.
Vigilar y hacer que los Contratistas cumplan con las normas de seguridad tanto del trfico
como del personal involucrado en el desarrollo de la obra. El control deber ser diurno y
nocturno.
o.
p.
Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern
indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los rendimientos
unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
q.
r.
Emitir opinin tcnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones
de las obras lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las obras.
s.
t.
u.
v.
w. Ser miembro del Comit de Recepcin en la Recepcin de Obra, participar como Asesor del
Comit de Recepcin.
3.1
x.
Elaborar el Informe Final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes a la
Liquidacin de Obra presentada por el Contratista y presentar la Liquidacin de Contrato de
Supervisin.
y.
Elaborar y presentar oportunamente, los informes que correspondan dentro del periodo
previsto en la normatividad que rige los Contratos.
3.1.1
10. Dar asistencia tcnica en la demolicin de las viviendas reubicadas, que hayan sido
indemnizadas.
El especialista legal en liberacin de predios deber cumplir con realizar las siguientes
actividades, todas ellas en coordinacin con la Oficina PACRI y CIRAs PROVIAS
NACIONAL:
1. Asesorar a los afectados respecto a la documentacin necesaria a presentar o
complementar con el fin de realizar los trmites de compensacin de sus predios
afectados.
2. Gestionar la suscripcin de actas de compromiso con los nuevos afectados, o con aquellos
que no pudieron ubicarse durante las etapas previas de implementacin del Pacri.
3. A requerimiento del equipo Pacri, gestionar la adquisicin de informacin en las oficinas de
Registros Pblicos, COFOPRI, Municipio y otros, con el fin de complementar informacin
de predios en trmite de compensacin. Los gastos sern asumidos por Provias Nacional.
4. Coordinar con el equipo PACRI la gestin de la adquisicin de informacin en las oficinas
de Registros Pblicos, COFOPRI, Municipio y otros, con el fin de complementar
informacin de predios en trmite de compensacin. Los gastos sern asumidos por
Provias Nacional.
5. Recopilar la documentacin legal de los nuevos afectados identificados durante los
trabajos de replanteo, o de aquellos que no pudieron ser ubicados en las etapas previas de
implementacin del Pacri. (Cada uno de ellos debe incluir el documento de la tenencia del
predio y el D.N.I de los afectados, constancias de posesin, de comunero hbil segn
corresponda).
6. Determinar la condicin jurdica de cada uno de ellos. En caso de no contar con la
documentacin requerida para los fines de la entidad, coordinar con el afectado, su
obtencin.
7. Participar conjuntamente con el equipo PACRI en reuniones informativas y de coordinacin
con las autoridades y afectados, en la Implementacin de Plan de Compensacin y
Reasentamiento Involuntario - PACRis
El cadista del equipo de liberacin de predios deber cumplir con realizar las siguientes
actividades, todas ellas en coordinacin con el ingeniero especialista en liberaciones.
1
3.1.2.6 Controlar y verificar permanentemente que el Contratista est efectuando todas las
pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Teniendo
autoridad para ordenar la paralizacin parcial o total hasta subsanar las incorrecciones
advertidas.
3.1.2.7 Asesorar y apoyar en la gestin para la obtencin de autorizaciones del INC - Regional,
de reas que no estn especificadas en el CIRA - Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueolgicos.
3.1.2.8 Establecer las medidas de mitigacin y/o planes de contingencia de acuerdo a la
legislacin de Patrimonio Cultural en caso de hallazgo fortuito.
3.1.2.9 Control de calidad de la obra, de medio ambiente, de seguridad. Realizar pruebas de
control de calidad de suelos, materiales y agua (Ensayos de laboratorio indicadas en las
Especificaciones Tcnicas del Estudio y/o en el Manual de Ensayo de Materiales EM-2000).
Realizar ensayos de laboratorio.
3.1.2.10 Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado,
recomendando las acciones a tomar.
3.1.2.11 El Supervisor ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos que sean
requeridos durante la ejecucin de las obras, as como pruebas especficas que
acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo, adems de ello el Supervisor
revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista.
3.1.2.12 Efectuar la verificacin de metrados de obra, paralelamente a la ejecucin de la Obra,
con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una
de las partidas conformantes del Presupuesto de Obra, para ir progresivamente
realizando la pre-liquidacin de obra.
3.1.2.13 Ejecutar la verificacin de la viabilidad del proyecto por cada incremento del presupuesto
de ejecucin de obra, debido a la aprobacin de presupuestos adicionales de Obra, en el
marco de lo establecido por el SNIP.
3.1.2.14 Control de la seguridad de la obra y mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular
durante la construccin, exigiendo la sealizacin correspondiente y la coordinacin con
las autoridades sobre la ejecucin de las obras. Verificar si el Contratista ha previsto la
informacin de los trabajos a los usuarios.
3.1.2.15 Vigilar que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos
nocturnos.
3.1.2.16 Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.
3.1.2.17 Desarrollar e implementar los mecanismos que provean a las comunidades y autoridades
locales de la informacin relacionada al proyecto y su desempeo.
Garantizar buenas prcticas de relacin entre el equipo contratista y el personal local.
3.1.2.18 Control de la Programacin y Avance de Obra, emitiendo opinin.
3.1.2.19 El Supervisor controlar y verificar adecuadamente el avance de obra, las plantas de
chancado y asfalto, equipo de construccin y laboratorio, administracin de seguridad en
la construccin y de trnsito, planificacin y monitoreo del comportamiento y de la ruta
crtica y el sistema de informacin y reportes del Proyecto.
3.1.2.20 Es obligacin del Supervisor el control estricto del plazo contractual de la obra,
incluyendo los plazos parciales, en base a los diagramas de CPM, PERT o similares y
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 80
deber alertar a PROVIAS NACIONAL, con la prontitud del caso, las desviaciones que
se presenten sugiriendo acciones para que se adopten las medidas correctivas
oportunas.
3.1.2.21 Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado y los
reintegros que le corresponden; as como de los presupuestos adicionales, sustentndolos
con la documentacin tcnico administrativa que los respalde.
3.1.2.22 De requerirse modificaciones en el Expediente Tcnico no previstas originalmente en las
Bases, en el Contrato, ni en el Presupuesto, cuya realizacin resulte indispensable para dar
cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y d lugar a un Presupuesto Adicional de
Obra, la Supervisin dentro del plazo previsto en el Art. 207 del Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 1842008-EF), evaluar y dar conformidad (con la opinin del proyectista cuando se requiera) al
expediente tcnico presentado por el Contratista, presentndolo para su trmite de
aprobacin. Para el caso de Presupuestos Deductivos elaborar y/o presentar el
expediente tcnico correspondiente.
Los expedientes de presupuestos adicionales deben elaborarse y tramitarse con la
antelacin necesaria para no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles.
3.1.2.23 Notificar al Contratista y a PROVIAS NACIONAL cualquier violacin a los diseos de
ejecucin, mtodos y especificaciones tcnicas y ambientales de construccin, Plan de
manejo socio-ambiental (si los hubiera) y normas aplicables vigentes.
3.1.2.24 En los Presupuestos Adicionales, el Supervisor debe verificar que se presente el sustento
del metrado total de cada partida con la planilla respectiva, adjuntando el sustento tcnico y
legal del caso, (Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados,
Presupuestos, Sustento Tcnico y Legal, etc., de acuerdo a las normas legales). La planilla
de metrados deber ir acompaada de planos y croquis o diagramas que permitan su
identificacin, as como las hojas de clculo correspondientes.
3.1.2.25 Cuando se produzcan modificaciones en los Expedientes Tcnicos, se solicitar la
opinin del proyectista, debiendo precisar claramente en la consulta al proyectista, cuales
son los aspectos sobre los que debe emitir pronunciamiento.
3.1.2.26 EL SUPERVISOR de Obra debe pronunciarse sobre la necesidad de las modificaciones
al expediente tcnico, de ser el caso, y sobre cada una de los trabajos que componen el
adicional, fundamentando su posicin, que incluya la explicacin del porque su no
ejecucin evitara alcanzar la finalidad del contrato.
3.1.2.27 Un Deductivo es vinculante cuando se deriva de sustituciones de obra directamente
vinculadas con partidas de trabajos adicionales, que responden a la misma finalidad
programada siempre y cuando sea en las mismas progresivas replanteadas donde se
realiza la sustitucin.
3.1.2.28 EL SUPERVISOR de Obra debe verificar que en los presupuestos adicionales cuya
causalidad est vinculada a una eventualidad que no corresponde a condiciones
normales, se adjunte el sustento tcnico suficiente y competente, a fin de que los
expedientes de aprobacin reflejen claramente los hechos que ocasionaron la
formulacin de los mismos.
3.1.2.29 EL SUPERVISOR de Obra debe verificar que en los casos en que los metrados
adicionales requieran sustentarse en ensayos de laboratorio, EL CONTRATISTA deber
efectuar como mnimo una cantidad de ensayos tal que asegure un grado de confianza
de 65% en la representatividad de la muestra con respecto al universo elegido, tomando
como universo elegido, el metrado propuesto como metrado adicional del lote, tramo o
sector que se analiza en el presupuesto adicional propuesto.
3.1.2.30 EL SUPERVISOR debe informar a PROVIAS NACIONAL el progreso del trmite de los
expedientes que le presenta el Contratista, hasta su aprobacin.
3.1.2.31 Programar y coordinar reuniones semanales con el Contratista y peridicamente con las
comunidades o Municipios Locales para lograr que la Obra se ejecute de acuerdo a lo
programado.
3.1.2.32 Sostener con los funcionarios de PROVIAS NACIONAL, una permanente comunicacin
sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Tanto a nivel de Oficina de Lima
como de Obra, para cuyo efecto deber contar con los medios de comunicacin pertinentes
que garanticen una fluida y permanente comunicacin.
3.1.2.33 Informar a PROVIAS NACIONAL en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, en
las controversias que se susciten con el Contratista y/o terceros.
3.1.2.34 En el caso de consultas y/o reclamos del Contratista, que excedan su nivel de decisin,
tramitar estos emitiendo opinin tcnica y legal en el plazo mximo de cuatro (04) das,
en concordancia al Art. 196 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de
Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF.
3.1.2.35 Preparacin de Fichas Quincenales e Informes de Avance Mensuales.
3.1.2.36 Remisin de los Informes Especiales para PROVIAS NACIONAL, cuando este los
requiera o las circunstancias lo determinen.
3.1.2.37 Mantenimiento del archivo general del Proyecto objeto del Contrato. Este archivo o copia
se entregar a PROVIAS NACIONAL con la Liquidacin de Obra.
3.1.2.38 Recomendar a PROVIAS NACIONAL la aplicacin de penalidad que deben aplicarse al
Contratista en caso de incumplimiento de obligaciones contractuales.
3.1.2.39 Los informes tcnicos que emita el Supervisor debern estar suscritos por el (los)
especialista(s) responsable(s), y el Jefe de Supervisin.
3.1.2.40 Durante el proceso constructivo de la carretera surgen nuevas afectaciones tanto en
viviendas, terrenos de cultivos, plantaciones e infraestructura pblica, lo cual debe ser
identificado por la supervisin mensualmente, incluyendo en el informe:
1. Identificacin e inventario de predios afectados por modificaciones del eje, y ejecucin de la
va, debe tenerse en cuenta que las afectaciones de edificaciones son con respecto a la
secciones transversales de la carretera.
2. Levantar informacin tcnica de las nuevas afectaciones identificadas, para lo que deber
elaborar croquis de distribucin, detalle de los elementos de construccin, acabados,
antigedad estado de conservacin, y vistas fotogrficas que permitan elaborar los
expedientes tcnicos para valuacin. En el caso de plantaciones permanentes (rboles) se
debe elaborar ficha tcnica indicando la variedad, cantidad, dimetro y altura para el caso de
especies forestales y variedad y edad en el caso de las especies frutales. En el caso de
cultivos, temporales, se debe indicar las especies, edad y reas afectadas. En todo caso se
debe documentar grficamente las afectaciones.
3. Levantar informacin legal de los predios a incluir como afectados, segn coordinacin con el
ingeniero especialista en liberacin de predios.
4. Actualizar el plano clave donde se pueda apreciar el mosaico de las propiedades liberadas que
se encuentran comprendidas dentro del rea de construccin, adems tambin se debe
visualizar el trazo del eje, lmites de las reas de construccin y del Derecho de Va.
5. Resumen de los problemas sociales y las consultas realizadas por los afectados, as como las
ocurrencias acaecidas en obra, que estn relacionadas con la Implementacin del Plan de
Compensacin Y reasentamiento Involuntario.
6. Elaborar un Plan de Contingencias conjuntamente con el PACRI (Provias Nacional) para
establecer los procedimientos y acciones bsicas que se debern tomar para afrontar de
manera oportuna, adecuada, efectiva y con los recursos necesarios la eventualidad de
incidentes y/o estados de emergencia que pudieran ocurrir durante las fases de construccin
de la carretera (taludes inestables, derrumbes despus de la conformacin de la plataforma).
Este plan debe ser preparado teniendo en cuenta las diferentes actividades que comprende el
proyecto.
7. Realizar seguimiento a las variaciones del trazo o modificaciones del eje o secciones
transversales aprobadas del proyecto con el fin de realizar la modificacin, exclusin o
inclusin de predios afectados y por consiguiente de los expedientes individuales para
valuacin comercial ante la Direccin Nacional de Construccin del Ministerio de Vivienda.
A continuacin se detallan los tipos de contingencias que podran suceder durante la ejecucin
del proyecto de la ejecucin de la carretera en sus fases de construccin y operacin:
Nuevas Vivienda afectadas
Pueden ser por afectaciones parciales o por fallas estructurales de la vivienda por cambios y
adecuacin de la carretera, para esto se debe tener en cuenta las siguientes soluciones:
a.
b.
c.
d.
3.2.1
3.2.2
El Supervisor ser responsable del control fsico y verificacin topogrfica y calidad de las Obras,
realizando las pruebas de control requeridas.
3.2.3
El Supervisor ser responsable de hacer cumplir las medidas de mitigacin previstas para la
conservacin del medio ambiente y en caso de incumplimiento, aplicar las penalidades a que
hubiere lugar.
3.2.4
Vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por PROVIAS NACIONAL, las
autoridades de trnsito y el plan de seguridad vial presentado por el contratista.
3.2.5
Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de
trnsito vehicular en los principales medios de comunicacin, supervisar que el Contratista seale
adecuadamente y oportunamente los desvos de trnsito y coloque los carteles informativos de
obra.
3.2.6
3.2.7
3.2.8
Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista, comunicando a
PROVIAS NACIONAL los vencimientos con un mes de anticipacin.
3.2.9
El Supervisor deber mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales
otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los
montos de las Cartas Fianzas.
3.2.10 Es responsabilidad del Supervisor que la Amortizacin del Adelanto Directo otorgado al Contratista
se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto
sea amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de
ejecucin de la Obra.
3.2.11
En el caso de que la Obra requiera de presupuestos adicionales, el Supervisor debe verificar que el
expediente tcnico elaborado por el Contratista incluya planos, especificaciones y presupuesto, que
justifique dicho adicional y presentarlo a PROVIAS NACIONAL en la forma que establece la Directiva
N 002-2010-CG/OEA "Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra". La
necesidad de ejecutar obras adicionales, debe ser informada por el Supervisor o alertada por el
Contratista, a fin que su ejecucin se desarrolle en el calendario de ejecucin de obra.
Se presentarn los expedientes de los Presupuestos Adicionales, Presupuestos Deductivos y
Ampliaciones de Plazo con su respectivo archivo magntico en CD con toda la informacin completa
que sustente dichos expedientes a fin de que la entidad pueda efectuar un control interno eficiente y
eficaz y as facilitar el posible control posterior que se efecte. Estos expedientes deben ser suscritos
por el Jefe de la Supervisin y el Ejecutor de Obra.
En caso que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo
sealado en el primer prrafo, se aplicar la penalidad correspondiente.
3.2.12
Por ningn motivo el Supervisor valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra Contratada.
3.2.13
3.2.14 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente las
establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems, las que conforme a
Ley le corresponden.
3.2.15 El Supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear,
ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus
servicios.
3.2.16 En el caso de Empresas Asociadas, stas son solidariamente responsables frente a PROVIAS
NACIONAL.
3.2.17 EL SUPERVISOR es responsable de la verificacin de los estudios de ingeniera y control de las
obras para que se ejecuten con la calidad tcnica y ambiental de construccin requerida.
3.2.18 EL SUPERVISOR no podr transferir parcial o totalmente los servicios objeto de este Contrato.
3.2.19 EL SUPERVISOR mantendr actualizados el Archivo y Registro de toda la informacin tcnico administrativa y contable relacionadas con las Obras motivo de la supervisin, as mismo ir
verificando progresivamente los metrados definitivos de obra ejecutada e ir practicando
progresivamente la Liquidacin de Obra. El Supervisor adjuntar una versin electrnica
debidamente ordenada e hipervinculada de toda la informacin presentada.
3.2.20
3.2.21 Al finalizar los trabajos materia de este Contrato, EL SUPERVISOR entregar el archivo
documentado. Presentando previamente a la Recepcin de LA OBRA, un Informe Situacional de
LA OBRA y Supervisin, incluyendo las mediciones para el control de calidad, resumen o anlisis
estadstico de los ensayos de control de calidad, resumen de valorizaciones, los metrados finales
de obra, planos generales y de secciones tpicas, que reflejen fielmente el estado final de la obra,
as como el resumen del estado econmico de LA OBRA.
3.2.22 Respecto a la documentacin obrante en su poder relacionada con LA OBRA, EL SUPERVISOR
se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de ella en ningn momento, para
fines distintos a los de LA OBRA, ni despus de la recepcin de la misma, sin que medie
autorizacin expresa otorgada por PROVIAS NACIONAL.
3.3
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
3.3.1
El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico,
ambiental, econmico, administrativo y legal de las actividades del Contratista, relacionadas con la
ejecucin de la Obra.
3.3.2
3.3.3
3.3.4
El Supervisor propondr a PROVIAS NACIONAL, para su aprobacin, los formatos que se usarn
para el Control de la Obra.
3.3.5
3.3.6
En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Tcnicas y
Ambientales, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados
ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o
compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de
terminar correctamente todos los trabajos materia de su contrato. Sin embargo, el Supervisor no
se eximir de la responsabilidad de estos resultados.
3.3.7
Informe Final
Se tomar en cuenta lo siguiente:
3.3.7.1 Dentro de los 40 das calendario siguientes a la recepcin de la obra, el Supervisor presentar el
Informe Final que incluir el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos en subrasante y de
cada capa del pavimento, incluido el control de calidad y un juicio sobre la capacidad estructural
del pavimento terminado, que incluir a) control de calidad en las obras de drenaje; b) obras de
arte en general, comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las Especificaciones
Tcnicas; c) reporte sobre las actividades de proteccin y recuperacin ambiental adoptadas; d)
juicio crtico sobre el fiel cumplimiento de lo especificado en los documentos ambientales
contractuales y, de ser el caso, en los planes de instalacin y recuperacin ambiental propuestos
por el contratista; e) informe del estado situacional de la obra; y f) estudio de trnsito post
ejecucin de obra.
Este Informe Final ser presentado a PROVIAS NACIONAL con el resumen de los resultados de
las constataciones y verificacin de viabilidad a que dieron lugar los adicionales de obra
producidos durante la ejecucin del proyecto, as como con los datos de la carretera o tramo, para
la aplicacin del programa HDM-IV (de acuerdo a loa normativa sobre el particular). El tramo se podr
dividir en sectores homogneos, cuya estructura de pavimento o refuerzo colocado sea similar.
4. PRODUCTO A OBTENER
DOCUMENTACION Y CONTENIDO DE LA INFORMACION QUE DEBER PRESENTAR EL
CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
El Supervisor deber presentar a PROVIAS NACIONAL, toda documentacin debidamente foliada, en
original ms una (01) copia (puede ser impresa usando ambas caras del papel, y solo a requerimiento de
la Entidad se presentarn ms copias, siendo las fotografas y cuadros a color), y acompaada de la
versin digital con formato hipervinculado.
El Supervisor deber presentar a PROVIAS NACIONAL la siguiente documentacin, como resultado de la
prestacin de servicios:
4.1
4.2
4.1.2
al Sistema de Apoyo a la Toma de Decisiones - SAD MTC. Deben ser entregadas el primer da
hbil de la quincena siguiente a la que corresponde.
4.3
4.4
a.2
estado de avance fsico de las partidas del proyecto; clculo de avance fsico equivalente
en kilmetros; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes siguiente.
Estado de avance econmico de la obra: incluir los avances econmicos por partidas,
gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de
avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas, comparacin con el
avance programado vigente; grfico que muestre el avance real valorizado y el avance
programado vigente (global).
Estado financiero de la obra: incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta al
Contratista, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista, relacin de cartas fianzas
vigentes, pronstico del costo final de la obra.
Recursos utilizados por el Contratista: incluir un organigrama del Contratista, relacin
del personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra, canteras y puntos de
agua.
a.3
a.4
b.2
b.3
b.4
b.5
b.6
b.7
4.5
4.6
INFORMES ESPECIALES: Debern ser presentados dentro del plazo de tres (03) das hbiles de
solicitado, o en el plazo que seale PROVIAS NACIONAL.
4.5.1
4.5.2
Informe de oficio sin que lo pida PROVIAS NACIONAL cuando se trata de asuntos que
requieran decisin o resolucin de PROVIAS NACIONAL promoviendo un Expediente
Administrativo; o se trate de hacer conocer a PROVIAS NACIONAL importantes acciones
administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern
cursadas dentro del trmino de la distancia.
En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin
tomada.
INFORME FINAL (Deber ser entregado dentro de los 40 das calendario, siguientes a la
Recepcin de la Obra).
Adicionalmente a lo sealado en el Numeral 3.3.8, deber contener lo siguiente:
4.7
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.6.5
LIQUIDACIN DE OBRA.
Dentro de los treinta (30) das siguientes de recibida la liquidacin de obra presentada por el
Contratista, el Supervisor presentar a PROVIAS NACIONAL, para aprobacin, el Informe de
revisin y conformidad de la Liquidacin del Contrato de Obra; en caso necesario proyectar la
liquidacin del Contrato de Obra.
5.1 El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica.
5.2 El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente de una organizacin de profesionales,
tcnicos, administrativos y personal de apoyo, concordante con la cantidad y programacin de
sus recursos establecida en el Cuadro de Utilizacin de Recursos Personal de su Propuesta, los
cuales contarn con todas las instalaciones necesarias, as como los medios de transporte y
comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones.
5.3 Los profesionales que conformen el equipo del supervisor debern acreditar los ttulos
profesionales correspondientes. Adems, los referidos profesionales y el personal tcnico,
debern evidenciar documentadamente la experiencia para los cargos a desempear en el
Proyecto, as como, de la habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales
peruanos, mediante los certificados otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per y Colegios
Profesionales del Per correspondientes.
Para demostrar que el personal profesional propuesto cumple con las profesiones solicitadas,
bastar con adjuntar copia simple del ttulo profesional, copia simple del diploma de colegiatura
emitido por el Colegio Profesional correspondiente y la habilidad solo ser necesario para la firma
de contrato.
Los CVs del personal tcnico, no sern presentados en la propuesta tcnica sino durante la
etapa de ejecucin del servicio.
Podrn presentarse copias simples de los Documentos requeridos.
Cuando se trate de profesionales extranjeros, el Postor que haya obtenido la Buena Pro
entregar a PROVIAS NACIONAL, el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante el Colegio
de Ingenieros del Per y o Colegios Profesionales del Per, el que ser reemplazado
posteriormente por el Certificado otorgado por estos, cuando se inicien sus servicios.
5.4 EL SUPERVISOR a travs del Jefe de la Supervisin con residencia permanente en LA OBRA,
actuar como representante de PROVIAS NACIONAL ante EL CONTRATISTA, y en tal sentido,
cumplir las siguientes funciones:
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5 Todo el personal asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el
tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica.
5.6 Para el caso del personal tcnico - administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto se
deber considerar su eventual trabajo en das domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando
as lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato para
PROVIAS NACIONAL.
5.7 Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el
personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica. Cualquier cambio deber proponerse a
PROVAS NACIONAL con una anticipacin de diez (10) das calendario, a fin de obtener la
aprobacin correspondiente. Los cambios estarn sujetos a la penalidad establecida en el
numeral 20, salvo que el cambio obedezca a razones de fuerza mayor debidamente acreditadas.
El nuevo personal propuesto deber cumplir con lo requerido en los Trminos de Referencia para
cada caso.
5.8 En el caso que EL SUPERVISOR efecte cambios del personal profesional propuesto sin
autorizacin de PROVIAS NACIONAL, ste puede dar por resuelto el Contrato conforme a la Ley
y Reglamento de Contrataciones del Estado.
Supervisin de Obra: Rehabilitacin y Mejoramiento de la Carretera Ayacucho Abancay,
Tramo Dv. Kishuara Puente Sahuinto 92
5.9 EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta
que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin de PROVIAS
NACIONAL. Las plizas, as como sus correspondientes recibos de pago de primas, estarn a
disposicin de PROVIAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier momento para su
verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de no pago de la valorizacin hasta
que no se presente los recibos de pago de primas. La demora en el pago no generar intereses
ni daos a PROVIAS NACIONAL.
5.10 EL SUPERVISOR para el adecuado cumplimiento de sus servicios, deber considerar al personal
tcnico y al personal auxiliar y de servicios que se indica en el numeral 5.16 de los presentes
TDR.
5.11 EL SUPERVISOR dar por terminados los servicios de cualquier trabajador de la Supervisin
cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para PROVIAS NACIONAL.
Inmediatamente EL SUPERVISOR propondr a PROVIAS NACIONAL el cambio de personal a
fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio.
Los costos adicionales que demanden la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como
pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern responsabilidad de EL SUPERVISOR.
5.12 El Supervisor con relacin al Contratista, se considerar como representante de PROVIAS
NACIONAL.
5.13 PROVIAS NACIONAL podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier
momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto.
5.14 El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes
en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, lentes
de seguridad, protector contra polvo o gases, el implemento que los identifique, etc. De igual
manera, durante el tiempo que dure la visita, deber proporcionar a los funcionarios de PROVIAS
NACIONAL y otros visitantes, los implementos de seguridad necesarios.
5.15 El Supervisor deber poner a disposicin de la obra un equipo de topografa, laboratorio, vehculos
equipados con radio transmisor - receptor, y equipos de comunicaciones (inclusive para el funcionario
que designe PROVIAS NACIONAL) para asegurar una eficiente comunicacin de su oficina de
obra con el especialista de obra a cargo.
5.16 El personal profesional mnimo que EL SUPERVISOR dispondr en obra es el siguiente:
N
CANT CARGO
PROFESIN
EXPERIENCIA - ESPECIALIDAD
Ingeniero Civil
01
01
01
01
01
01
01
Jefe de Supervisin
Especialista Asistente de Supervisin
(**)
Ingeniero Civil
Ingeniero Civil
01
Especialista en Metrados,
Ingeniero Civil
Costos y Valorizaciones
01
Especialista en Trfico
10
01
Especialista
en
Impacto
Ambiental para Obras Viales
11
01
Especialista en
Econmica (*)
12
01
Especialista en liberacin de
predios
13
01
14
01
Cadista
15
01
16
01
Evaluacin
Ingeniero
Civil,
Estudios de Trfico con 6 meses de experiencia
Ingeniero de Transporte
mnima en ejecucin de estudios de trfico.
o Economista
Especialista en Evaluaciones de Impacto
Ambiental o en Impacto Ambiental o Especialista
Profesional
Ambiental en Proyectos viales con un ao de
experiencia mnima en ejecucin y/o supervisin
de Obras similares.
Evaluacin Econmica con 6 meses de
Economista o Ing. Civil,
experiencia mnima en Evaluacin Econmica de
Ing. Economista
obras similares.
Ingeniero, con experiencia profesional mnima de
Ingeniero
3 aos, con experiencia de liberacin de reas en
proyectos viales.
Abogado con experiencia mnima de 03 aos, con
Abogado
experiencia en saneamiento fsico legal.
Experiencia en obras o proyectos viales, catastro
Bachiller o Tcnico
o liberacin de predios.
Lic. en Arqueologa, con 6 meses de experiencia
mnima en plan de monitoreo arqueolgico y/o
Arquelogo
Proyecto de Evaluacin Arqueolgica para
infraestructura Vial.
Especialista en administracin de contratos de
obra con una experiencia mnima de 6 meses de
experiencia en obras similares, con capacitacin
y/o experiencia en control gubernamental de obras
Ingeniero Civil
pblicas, con conocimiento de la normativa
vigente de contrataciones del Estado. Asimismo,
ser valida su experiencia como Coordinador de
Obra y Coordinador de Supervisin en obras
similares.
(*) El profesional no necesariamente debe estar en obra, solo se contratar sus servicios cuando se requiera.
(**) Las labores del Especialista sern definidas por la Unidad Gerencial de Obras de PROVAS NACIONAL
Definicin de Obras Similares: Se considera como Obras Similares a las obras de Construccin o Rehabilitacin o Mejoramiento o la
combinacin de los trminos anteriores, de carreteras a nivel de carpeta asfltica en caliente fuera del mbito urbano.
El Personal Tcnico y el Personal Auxiliar y de Servicios que el Postor deber considerar para la prestacin del
servicio, ser el siguiente:
b.- Personal Tcnico
Topgrafo
Tecnico de Suelos y Asfalto
Tcnico Laboratorista
Tcnico de Viga Benkelman
Tcnico en Computo/ Dibujo
Controlador (Suelos y Obras de Arte)
Cadista
c.- Personal Auxiliar y de Servicios
Administrador
Secretaria (Campo)
Auxiliares de Suelos y Pavimentos
Auxiliares de Laboratorio
Auxiliares de Topografa
Auxiliares de Viga Benkelman
Cantidad
2.00
2.00
2.00
2.00
3.00
6.00
1.00
1.00
1.00
4.00
6.00
6.00
2.00
Conserje/Guardan
6.
2.00
30 das calendario
720 das calendario
72 das calendario
Ia =
A=
C=
El referido adelanto ser amortizado mediante descuentos proporcionales en cada una de las
Valorizaciones.
16. INFORMACION QUE PROPORCIONAR PROVIAS NACIONAL
PROVIAS NACIONAL proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con
relacin al Proyecto.
17. FACULTADES DEL SUPERVISOR
17.1
17.2
17.3
18.2
PROVIAS NACIONAL podr destacar personal en un nmero adecuado (uno o dos) para trabajar
con los equipos de la Supervisin y recibir entrenamiento en las labores de campo.
El personal que pudiera destacar PROVIAS NACIONAL slo requerir que el Supervisor le
provea el alojamiento, en condiciones similares al que provea a su personal.
Los viticos y sueldos del personal destacado estarn a cargo de PROVIAS NACIONAL.
18.3
18.4
El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por PROVIAS NACIONAL para
informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto.
18.5
El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de PROVIAS
NACIONAL en todas las actividades relacionadas al Proyecto, de modo que no genere
mayores costos a la obra.
18.6
18.7
18.8
El Supervisor deber realizar las pruebas y ensayos necesarios para certificar la correcta
ejecucin de la obra. Igualmente el Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de
materiales realizados por el Contratista. Tanto el Supervisor como el Contratista utilizarn sus
propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio
del Contratista y/o que los ensayos los haga en forma conjunta.
En caso de requerirse ensayos especiales, stos sern previamente autorizados por PROVIAS
NACIONAL.
18.9
El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo.
18.10 El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a PROVIAS NACIONAL todo el acervo
documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y
Cuadernos de Obra. Se incluir una copia digitalizada de toda la informacin presentada en
archivos con ndice hipervinculado de manera de identificar rpidamente cualquier documento.
Esta entrega de Informacin no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente
para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra.
18.11 PROVIAS NACIONAL controlar la labor del Supervisor a travs del Administrador de
Contrato y funcionarios designados expresamente para cumplir tales funciones.
18.12 El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de PROVIAS NACIONAL
para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin
que sea requerida.
18.13 El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe PROVIAS
NACIONAL quienes verificarn la permanencia en la Obra del personal del Supervisor
asignado al Proyecto; as como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografa y otros
incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilizacin de los vehculos sujetos a pago.
18.14 El Supervisor ingresar la informacin de los avances de obra al Sistema de Control de Proyecto
va Web - Internet, para lo cual se habilitar un mdulo especial de ingreso.
19. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato cuyos plazos
estn establecidos en los documentos contractuales, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad
por cada da de atraso de conformidad con lo establecido en el Art. 165 del Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF.
20. OTRAS PENALIDADES
20.1
Si PROVIAS NACIONAL observara cualquier partida de una valorizacin, esta ser absuelta y
regularizada en la Valorizacin siguiente, caso contrario se aplicar una penalidad del 1% del
monto del Contrato original.
20.2
Se aplicar una penalidad del 2.0% del Contrato original, por los siguientes conceptos:
20.2.1 Por valorizar sin ceirse a las bases de pago (como por ejemplo: valorizar obras
adicionales dentro de la planilla de la obra contratada; valorizar obras adicionales sin
haber obtenido la aprobacin de PROVIAS NACIONAL; por valorizar obras y/o metrados
no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u
otros actos que ocasionen pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones
vigentes, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder; si el
Supervisor no hiciera las deducciones o descuentos oportunamente, en las
valorizaciones del contratista, con la finalidad de que al trmino de obra no exista o se
reduzca el saldo a favor de PROVIAS NACIONAL; entre otros supuestos segn la
normativa de contrataciones vigente)
20.2.2 Ante la evidencia objetiva de que no se adoptaron oportunamente las acciones
necesarias para un correcto trabajo que permita controlar la sealizacin (diurna y
nocturna) durante la ejecucin de Obra y/o por no haber adoptado las acciones
necesarias para que el Contratista ejecute la sealizacin que la Obra requiere con el fin
de evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario.
20.3
20.4
Las penalidades por todos los conceptos (tem 19 y 20) sern aplicadas hasta un mximo
equivalente al Diez por ciento (10% para cada caso) del monto del contrato vigente. Si el
supervisor supera el porcentaje mximo indicado, se podr resolver el Contrato; adems se
comunicar al tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a fin que imponga la sancin
administrativa de inhabilitacin temporal o definitiva, segn sea el caso, igualmente en este caso
se ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento de contrato.
20.5
En caso el Supervisor no contara con los recursos (personal y equipo) ofertados para el
control de la obra se le aplicar una Penalidad equivalente al 10 % de la Valorizacin del mes
en el que se detecta la falta.
20.6
De verificarse que durante la prestacin del servicio, el Supervisor presta servicios con personal
profesional distinto al ofertado en su propuesta, sin que este hecho haya sido previamente
autorizado pro PROVIAS NACIONAL se le aplicar una penalidad equivalente al 10% del saldo a
pagar a dicho personal.
20.7
21.1
21.1.1
21.1.2
Las maquinarias y Equipos deben tener una antigedad no mayor de diez (10) aos.