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Gestin de Proyectos
PMBOK
TECSUP
Gestin de Proyectos
Definicin de locura:
hacer las cosas de la
misma manera una y
otra vez, y cada vez
esperar resultados
diferentes
Albert Einstein
OBJETIVOS
Utilizar adecuadamente normas, mtodos, procesos y prcticas
establecidas.
Emplear tcnicas y herramientas que faciliten la gestin de
proyectos.
Enmarcar al equipo de gestin del proyecto dentro de la
organizacin e identificar sus responsabilidades y funciones.
Valorar los riesgos de un proyecto, detectando los puntos crticos
en cuanto a costo, tiempo, recursos, etc.
Evaluar el impacto en la organizacin. Los proyectos son los
medios para poner en prctica la estrategia y el cambio
empresariales.
La administracin por proyectos es lo que har la empresa; representa
el futuro no el presente
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ANTECEDENTES
Desafo actual de las organizaciones: Atender cada vez ms, en un
plazo cada vez menor y con recursos cada vez ms escasos.
El continuo cambio de las necesidades de clientes y compradores,
demandan una reduccin del ciclo de innovacin y una rpida
transferencia al mercado.
Las alianzas estratgicas y el impacto que la innovacin tecnolgica
en las organizaciones, son aspectos que todo director de proyectos
debe considerar.
Dado que la tecnologa es la fuente ms importante de cambio, el
director de proyectos, ms que cualquier otro, debe tener en
cuenta e incorporar estas particularidades en su anlisis y
metodologa
Proyecto
Algunas
definiciones
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PROYECTO
CONCEPTOS
Es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
PROYECTO
CONCEPTOS
Carcter temporal
Cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminacin
definitiva.
El fin es alcanzado cuando los objetivos del proyecto han sido
alcanzados.
O cuando se hace claro que todos los objetivos no pueden ser
alcanzados y el proyecto tiene que ser terminado.
Temporal no quiere decir necesariamente corto en duracin.
La naturaleza de temporalidad se pueden aplicar a otros aspectos
como:
La oportunidad de la ventana de mercado es temporal
El equipo de proyecto, como un equipo, rara vez dura ms
que el proyecto
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PROYECTO
CONCEPTOS
Producto o Servicio nico
Involucran hacer algo que no se ha hecho antes, por lo tanto, es
nico.
Puede ser nico aunque la categora a la que pertenezca sea grande.
Debido a que el producto o servicio es nico, las caractersticas que lo
distingue deben ser elaborados progresivamente
Progresivamente quiere decir procedimientos en pasos, avance
continuo por incrementos
Elaborados quiere decir trabajado con cuidado al detalle,
desarrollado enteramente
La elaboracin progresiva debe ser cuidadosamente coordinada en
concordancia con una apropiada definicin del alcance del proyecto.
Beneficios
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Beneficios
Mejoramiento de la calidad del producto
Los proyectos fracasan si el equipo no comprende lo que
el cliente quiere o lo que se trata de lograr con el
producto final.
En caso de entregar prototipos, dar tiempo suficiente
para el anlisis por parte del cliente ayuda a reducir .
Saber diferenciar quin es cliente y usuario final, por
lo tanto hay que buscar su participacin.
La calidad demanda de sus participaciones desde el inicio
de los proyectos. Se trata de una forma de pensar que
define el descubrimiento y el cumplimiento de las
expectativas del cliente como la prioridad ms importante
del proyecto.
La palabra ms valiosa y menos usada del vocabulario de un gerente
de proyecto es NO
PROYECTO
Alcanzar el xito depende de equilibrar las demandas
relativas a:
Alcance.
Costos.
Cronograma.
Calidad.
Riesgos.
Recursos.
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Sino saben nada acerca de lo que usted hace, suponen que usted no hace nada
- Ley de Graham
Siete Pecados
capitales de la
Gerencia de
Proyectos
No hay cosa, por fcil que sea, que no la haga difcil la mala
gana.
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La Direccin y Gestin de
Proyectos
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Gestin de Proyectos
Qu es la direccin y gestin
de proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas
a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
Se logra con la aplicacin e
integracin de 47 procesos de la
gestin de proyectos agrupados
lgicamente en 5 grupos de
procesos (iniciacin, planificacin,
ejecucin, seguimiento y control y
cierre).
Qu es la direccin y gestin
de proyectos?
Dirigir un proyecto generalmente implica:
Identificar requisitos
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que
se relacionan, entre otros aspectos, con:
Alcance
Calidad
Cronograma,
Presupuestos
Recursos
Riesgos.
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Gestin de Proyectos
Qu es la gestin de proyectos?
Qu tan antiguos
son los
procedimientos de la
gestin de
Proyectos?
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La historia de la Gerencia de
Proyectos
La historia de la Gerencia de
Proyectos
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La historia de la Gerencia de
Proyectos
Y con el despegue tecnolgico, comienzan
los grandes problemas de la humanidad:
Medio Ambiente y Ecolgicos
Contaminacin (petrleo y nuclear)
Ruido (Proyecto Concorde)
Impacto ambiental
Crisis Energtica
Escasez de Recursos no renovables
Problemas Sociales
La historia de la Gerencia de
Proyectos
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La historia de la Gerencia de
Proyectos
NASA se organiza matricialmente en algunos de sus proyectos.
Contratacin precio fijo, costo ms incentivo,etc..
En 1969 se funda el PMI
Durante los 70s y 80s evolucionan las tcnicas de gerencia de
proyectos dramticamente:
En 1972 surge la APM (Association for Project Management) en
UK.
En los 80s se inician los grandes proyectos informticos y surgen
los primeros indicios de la Internet.
nfasis en el ciclo de vida del proyecto, con una mayor
atencin a la etapa de planificacin.
En 1996: 1era versin A Guide to the PMBOK
La historia de la Gerencia de
Proyectos
Y al iniciarse el Siglo XXI
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PORTAFOLIO, PROGRAMAS,
PROYECTOS Y SUBPROYECTOS
PORTAFOLIO
Programa
PROGRAMA
Proyecto
Proyecto
Proyecto
PROYECTO
SUBPROYECTO
Unidad de gestin
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Interacciones
entre la Direccin
de proyectos,
Direccin de
programas y la
Gestin del
Portafolio
Comparacin de la
Direccin de
proyectos,
Direccin de
programas y la
Gestin del
Portafolio
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Direccin de Programas
La direccin de programas se define como la direccin
coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para
lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la
organizacin.
Un programa se define como un grupo de proyectos
relacionados administrados de forma coordinada para
obtener beneficios y control, que no se obtendran si se
gestionaran en forma individual.
Direccin de Programas
La direccin de programas se centra en las interdependencias
entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque ptimo
para gestionarlas.
Entre las acciones relacionadas con estas interdependencias,
se puede incluir:
Resolver restricciones de los recursos y/o conflictos que
afectan a mltiples proyectos dentro del sistema;
Ajustar la direccin estratgica/de la organizacin que afecta
las metas y los objetivos de los proyectos y del programa, y
Resolver problemas y cambiar la gestin dentro de una
estructura de gobernabilidad compartida.
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Proyectos y la Planificacin
estratgica
Los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con
el plan estratgico de una organizacin.
Por lo general, se autorizan como resultado de una o ms de las
siguientes consideraciones estratgicas:
1. Demanda del mercado (automviles de bajo consumo).
2. Oportunidad estratgica/necesidad comercial (cursos nuevos
en las universidades o institutos).
3. Necesidad social (agua y desague para una comunidad)
4. Impacto ecolgico (PTARs)
5. Solicitud de un cliente (nueva SE para una nueva zona
industrial).
6. Adelantos tecnolgicos (smart phones).
7. Requisitos legales (manipulacin de productos txicos en una
empresa de productos qumicos).
Slo tenemos que explicar los fracasos, pues los xitos hablan
por s solos
Harry Huntt Ramson
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Consideraciones a tomar
en cuenta
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Rol de la PMO
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Liderazgo
desarrollo del espritu en equipo
motivacin
comunicacin
influencia
toma de decisiones
negociacin
constructor de confianza
conocimientos polticos y culturales
manejo de conflictos
coaching
Fundamentos de la Direccin
de proyectos
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Factores ambientales de la
empresa
Factores ambientales de la
empresa
Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:
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Factores ambientales de
la empresa
Gracias
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