Ao de la promocin de la industria responsable y del compromiso climtico

UNIVERSIDAD
VILLARREAL

NACIONAL

FEDERICO

Facultad de Ingeniera Industrial y

Sistemas
Anlisis y diseo del sistema de
control de asistencia de la empresa
SMASAC

AUTORES:
ANCCASI QUISPE GIOMAR
HUAMN QUISPE LUIZ
GUTIRREZ DVILA JONATHAN
CONDORI BRAVO MARIO

NDICE GENERAL

1. CAPITULO I
1.1..........................................................ANLISIS GENERAL DE SMASAC
1.1.1. GENERALIDADES
1.1.2. VISIN
1.1.3. MISIN
1.1.4. VALORES
1.1.5. POLTICAS DE CALIDAD
1.1.6. ORGANIGRAMA
1.1.7. MAPEO DE PROCESOS

1.2.................................................................................. REA DE RR.HH

1.2.1. MISIN
1.2.2. VISIN
1.2.3. MAPEO DE PROCESOS

2. CAPITULO II
2.1..............................................APLICACIN DE LA METODOLOGIA RUP
2.2.......................................................RECOPILACION DE INFORMACIN
2.2.1. LEVANTAMIENTO INFORMTICO
2.2.2. ENTREVISTA PARA EL ANLISIS DEL REA DE RR.HH.
2.3....................................................MATRIZ FODA DEL REA DE RR.HH.
2.4.........................................................IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA
2.5...........................................................FORMULACIN DEL PROBLEMA
2.6..................................................................................... JUSTIFICACON
2.7............................................................................. OBJETIVO GENERAL
2.8.....................................................................OBJETIVOS ESPECIFICOS

3. CAPITULO III
3.1......................DIAGNOSTICO DEL SISTEMA ACTUAL-CASO DE USO
3.2......................................ANLISIS DE ALTERNATIVAS DE COSTO
3.3......................................................ANLISIS DE FACTIBILIDAD
3.3.1.ANLISIS OPERACIONAL
3.3.2.ANLISIS TCNICO
3.3.3.ANLISIS ECNOMICO
3.4.ENTREVISTA PARA ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIN
3.5......................OBETENCIN Y ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS
3.5.1.CASO DE USO DEL SISTEMA
3.5.2.REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
3.5.3.REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
3.6.......................................PRESENTACIN DE LA ARQUITECTURA
3.7.......................................................................CONCLUSIN
3.8..................................................................RECOMENDACIN

1.CAPITULO I
1.1.
1.1.1.

ANLISIS GENERAL DE LA EMPRESA ESMASAC

GENERALIDADES

Laboratorios SMASAC fue fundado el 17 de febrero de 1985, con capitales

peruanos y dedicados exclusivamente a la fabricacin de artculos de tocador. En
estos 30 aos de trayectoria, se ha preocupado de capacitar a un staff de
profesionales de primer nivel, as como de invertir en tecnologa de ltima
generacin y en modernas instalaciones, garantizando la eficiencia y calidad de los
procesos de fabricacin de todos sus productos.

1.1.2.

MISIN

Somos un grupo industrial en el sector de cuidado personal y manufactura de

envases plsticos, comprometido en lograr productos y servicios que cumplan
exigentes estndares de calidad vigentes; nuestro equipo altamente especializado
de profesionales utiliza materiales garantizados, alta tecnologa y excelencia en la
productividad para lograr la mxima satisfaccin de nuestros clientes locales e
internacionales.

1.1.3.

VISIN

Ser una empresa reconocida a nivel Sudamrica como uno de los lderes en la
industria manufacturera de productos para el cuidado personal y envases de
plstico.

1.1.4.

VALORES

El compromiso con la calidad total es el objetivo estratgico.

La satisfaccin de los clientes, el respeto de sus derechos y el cumplimiento
de los compromisos, orientan nuestras actividades.
La colaboracin y la confianza mutua con los clientes, empleados,
proveedores y sociedad, son valores compartidos.

1.1.5.

1.1.6.

POLTICAS DE CALIDAD

SMASAC satisface las necesidades presentes y futuras de sus

clientes, persiguiendo un alto desempeo en sus procesos para ser
reconocido en el mercado por su ptima calidad y cumplimiento.

SMASAC asegura la fidelidad de sus clientes generando vnculos a

largo plazo.

SMASAC implementa nuevas tecnologas para brindar calidad de

servicio.

ORGANIGRAMA
En el presente trabajo de implementacin nos centraremos en el rea de
recursos humanos:
GERENCIA

SECRETARIA

FINANZAS
1.1.7.

RR.HH.

MANUFACTU
RA

SISTEMAS

CONTABILIDA
D

MAPEO DE PROCESOS

1.1.7.1. PROCESOS DE GESTIN: o tambin llamados estratgicos, es

la parte ms importante de la empresa, ya que es donde se lleva a
cabo la planificacin estrategia de como cumplir nuestras objetivos
plasmados en nuestra visin. En la gerencia se lleva a cabo una
gestin de calidad y una gestin financiera para conllevar al
progreso de la empresa SMASAC y posteriormente dar pasos hacia la
meta u objetivos.
1.1.7.2. PROCESOS OPERATIVOS: iniciamos con la atencin al cliente,
es decir, recepcionamos el
pedido del cliente, posteriormente
apoyados del rea de logstica y RR.HH. procedemos a elaborar el
informe sobre el procedimiento del producto y que cumpla con las
especificaciones del cliente. En una siguiente fase se lleva a cabo
pruebas tericas y de campo en los laboratorios para posteriormente
elaborar el contenido; en una fase paralela la elaboracin del envase
se lleva a cabo. El recorrido de la elaboracin acaba en el rea de
control de calidad donde se le hace unas rigurosas pruebas para
corroborar el 100% de calidad.

1.1.7.3. PROCESOS DE APOYO O DE SOPORTE: en el este proceso se

involucran el rea de Recursos Humanos, Logstica y Mantenimiento
que brindan apoyo a toda la empresa para caminar como empresa.

PROCESOS
DE GESTIONGESTION
PLANIFICACI

N
ESTRATEGIC

FINANCIERA

GESTION DE
CALIDAD

A
T

ATENCI
N AL
CLIENTE

PROCESOS
PRE
INVESTIGACI
OPERATIVOS
N

EXPERIM
ENTACI
N

PRUEB
AS

S
F

PROCESOS
DE APOYO MANTENIMIEN
RECURSOS
LOGISTICA
HUMANOS

TO

C
C
I

1.1.8.

ENTREVISTA PARA EL ANLISIS DEL LA EMPRESA

Est presente entrevista tiene el
objetivo de darnos una idea as clara de cmo es la empresa en su
aspecto estructural, tecnolgico, competitivo, etc. Esta entrevista est
dirigida un empleado del rea de Tecnologa de Informacin cuyo
nombre es Christian Cotaquispe Altamirano.

1.1.8.1. Cuestionario:

Cuntas personas trabajan en esta empresa?

o En la actualidad un promedio de 320 empleados.

Cul es el mercado en que laboran? Cmo ven el

panorama competitivo en el mercado en que compiten?
o Laboramos en el rubro de artculos de cuidado personal
(cosmticos, de higiene y
prevencin), nosotros
tambin hacemos el envase, o sea hacemos el total del
producto.

Existe algn programa de motivacin o capacitacin al

empleado?, si hubiera alguno explicarlo brevemente.

o En la actualidad la empresa no brinda estabilidad

laboral, ni programas de motivacin para el rendimiento
en el trabajador, pero en los que respecta a capacitacin
del personal se invierte en lo que es el rea de control
de calidad y tambin para manejar maquinas nuevas.

Qu estrategias estn utilizando para posicionarse

por encima de la competencia?
o Las estrategias ms resaltantes son el tiempo de
produccin del pedido en curso y la calidad que se
brinda,
estos
dos
aspectos
se
han
venido
perfeccionando con el personal competente y con
estrategias de atencin rpida al cliente, a tambin con
la nuevas mquinas para la elaboracin de los envases.

En qu creen que se diferencia con respecto a la

competencia?
o El laboratorio es un factor clave para la diferenciacin,
ya que otros pueden demorar das en pruebas y
experimentacin de un contenido y nosotros ya lo
hemos hecho en un da.

En qu consiste su innovacin tecnolgica?

o La innovacin tecnolgica que hemos propuesto es de
no ser dependientes ni de tercerizar, un ejemplo claro es
la produccin de envases, antes se mandaba a hacer y
tenamos que esperar el pedido, en cambio, ahora con el
apoyo de mquinas de alta tecnologa se puede contar
con ese proceso en nuestra empresa y as no depender
de nadie.

En la actualidad, existe algn Sistema de Informacin

que integre la informacin de toda la empresa?
o En la actualidad se trabaja con reportes e informes
hechos en un ordenador. Estos se llevan al rea de
gerencia para la evaluacin de los diferentes procesos.
No existe una red que conecte todas las reas en
simultneo.

Qu tipo de clientes son los que requieren sus

servicios de produccin?
o La mayor parte de los clientes son compaas grandes y
reconocidas como Avon, Procter&Gamble, Esika, Ninet,
etc.

Por qu no existe un rea de ventas?

o

1.1.9.

Como rea no existe pero si nos preocupamos en enviar

catlogos de los diferentes productos que elaboramos,
ya que si existiera nos tendramos que preocupar por las
medianas y pequeas empresas y tendramos
problemas de acogida de los clientes.

FODA DE LA EMPRESA:

1.1.9.1. FORTALEZAS:

Empresa slida debido a la buena organizacin en sus

reas.

Buen trato al cliente y producto de alta calidad.

Tenemos experiencia debido a los ms 25 aos en el

mercado.

Contamos con profesionales de primer nivel y tambin con

tecnologa de ltima generacin.

Conocemos el mercado escogido, sabemos que productos

se venden y cules no.

1.1.9.2. OPORTUNIDADES:

El aumento de las fronteras de mercado de este rubro.

La materia prima y mano de obra es muy accesible en esa

zona de trabajo.

TLC firmado por el Gobierno

Demanda en productos de cuidado personal.

Das festivos

Mquinas mejoradas y ms sofisticadas para la ptima calidad.

1.1.9.3. DEBILIDADES:

Control de asistencia manual

No existe un plan de incentivos para la fuerza de

ventas.

No existe una plan de motivacin para con el empleado.

No existe una ERP que ayude a obtener la informacin

de manera rpida para una toma de decisin a tiempo.

1.1.9.4. AMENAZAS:

1.2.
1.2.1.

Un aumento considerable de empresas que se dedican al

mismo rubro.

Poltica legal por parte del estado.

Alza del dlar.

REA DE RECURSOS HUMANOS

MISIN

Somos partcipes en el progreso y el crecimiento de la empresa a travs

del buen reclutamiento del personal, promocionando su formacin y
desarrollo profesional.
1.2.2.

VISIN
Ser un rea que brinde la informacin pertinente sobre recursos
humanos. Permitiendo mejorar la administracin de la empresa a un
periodo de cinco aos.

1.2.3.
MAPEO DE PROCESOS DEL RES DE RECURSOS
HUMANOS
A

PROCESOS
GESTIN DE

FINANCIERA

L
U

SELECCI
N

SOCIALIZACI
N

CAPACITACI
N

A
M
I
E

PROCESOS DE
MANTENIMIEN
LOGSTICA
TO

D
E
S

2.CAPITULO II
2.1.

APLICACIN DE LA METODOLOGA RUP

Es una metodologa cuyo fin es entregar un producto de software. Se estructura

todos los procesos y se mide la eficiencia de la organizacin.
Principales caractersticas:

Forma disciplinada de asignar tareas y responsabilidades (quin hace qu,

cundo y cmo)

Pretende implementar las mejores prcticas en Ingeniera de Software

Desarrollo iterativo

Administracin de requisitos

Actividades
Fases

Elaboracin de entrevista

Entrevista al encargado del rea

diagnstico del sistema actual

inicio

Elaboraci
n

X
X
X

Establecer requerimientos

5
6

Anlisis del sistema

diseo del sistema

Implementacin del sistema

construccin

Transici
n

Pruebas

aplicacin del sistema

10 mantenimiento del sistema

SEMANAS

2.2.

10
9 11

12

RECOPILACIN DE LA INFORMACIN

2.2.1.
LEVANTAMIENTO
RR.HH.
2.2.1.1.

INFORMTICO

DEL

REA

DE

HARDWARE

El rea de Recursos Humanos en cuanto a hardware

cuenta con los siguientes equipamientos:
Dos computadoras Core i3 con procesador de 3.2 GHz
de potencia con una memoria RAM de 4 Gb y un disco
duro de 1 Tb de almacenamiento.
Un monitor plug and play con tarjeta grfica de 500
Mb.
Unidad de lectora multifuncional marca LG.
Tarjeta de red Realtek.
Dispositivos de entrada: teclado, mouse).
Dispositivo de salida: impresora a laser marca HP.
2.2.1.2.

SOFTWARE

En cuanto a software el ordenador cuenta con los

siguientes softwares.
Microsoft office 2010 y Acrobat Reader X

 Sistema operativo Windows 7

Visual Studio 2010
SQL Management Studio 2008
2.2.2.
ENTREVISTA PARA EL REA ANALISIS DEL REA
DE RECURSOS HUMANOS
La siguiente entrevista tiene el objetivo de establecer todos los aspectos
negativos y positivos del rea de Recursos Humanos; posteriormente lo
vamos a plasmar mediante una Matriz FODA.

DIRIGIDA A: VIRGINIA MUOZ

CARGO: JEFA DEL REA DE RECURSOS HUMANOS

ENTREVISTA:
Utilizan alguna tecnologa en el rea de
RR.HH., SI o NO?- si es as Cul?, explicar
brevemente.
o Si, la nicas tecnologa que utilizamos es contar
con MS Excel 2010 para el control de planillas
de los diversos empleados y la otra es contar
con una pequea base de datos en SQL de
todos los empleados separado por reas de
Trabajo, en un futuro no muy lejano nos gustara
contar con un sistema integral SBA que nos
ayude a manejar la informacin de todos los
empleados.
Cuntos son los encargados en el control de
asistencia actual?
o En la actualidad los encargados son dos
personas, una persona por terminal de las dos
entradas que tenemos en la empresa.
Tienen algn programa de motivacin para
con los empleados?

o No existe programas de motivacin pero si

existe programas de recreatividad que consiste
en hacer un campeonato interno de futbol 7 en
una cancha cercana a la empresa, as el
empleado puede recrearse y liberar el stress
que hubiere; esta actividad la hacemos dos
veces por ao.
Qu equipos o reas tienen en la actualidad?
o Contamos con dos ordenadores Core i3, con
bebederos para los empleados y un comedor
interno para que nuestros empleados puedan
comer augustamente si trajeran su comida.
Existe algn desperdicio de tiempo en el
proceso
del
control
de
asistencia,
remuneracin o control de planillas?
o Dado el incremento en el personal, actualmente
el sistema de planillas en MS Excel est
colapsando, esto hace difcil la bsqueda,
eliminacin o posibles reportes
de algunos
empleados que podemos dar ante una
eventualidad, es decir, existe prdida de
tiempo.
Brindan
trabajo?

seguro

desde

el

primer

dia

de

o A la hora de contar con los servicio de un

trabajador nosotros trabajamos con un seguro
temporal,
con el transcurso del tiempo el
trabajador es nombrado empleado y es ah
cuando le damos el seguro de vida.
Cul es el tiempo promedio de cada empleado
en marcar su asistencia?
o El tiempo promedio es de 10 segundos, dado
que tienen que buscar su respectiva tarjeta y
luego firmar.

 Tuvieron problemas en algn momento con las

marcaciones fantasmas?
o Hubo dos problemas con ese tipo de situacin
las cuales se resolvieron de la siguiente
manera: al primero se le suspendi una semana
y al siguiente se le despidi de la empresa.
Cada
cunto
tiempo
realizan
presupuestal o de personal?

recorte

o En la estacin de invierno se suele recortar el

personal pero solo a los trabajadores no
nombrados, esto es por motivo de que la
demanda de los clientes disminuye y en el rea
de Manufactura y Produccin sobra la mano de
obra.
2.3.
2.3.1.

MATRIZ FODA DEL REA DE RECURSOS HUMANOS

FORTALEZAS:

F1: Profesionales de primer nivel.

F2: Correcta eleccin de personal.
2.3.2.

OPORTUNIDADES:

O1: Constante aprendizaje en el campo.

O2: Ganancia de experiencia.
O3: Estabilidad laboral.
O4: Automatizacin de procesos.
2.3.3.

DEBILIDADES:

D1: Control de asistencia manual.

D2: Falta de equipo tecnolgico.
D3: Demora en entrega de documentos (boletas, recibos,
etc.).
2.3.4.

AMENAZAS:

 A1: Perdida de moral de los trabajadores.

A2: La entrega incorrecta de informes.
A3: Recorte presupuestario.
2.3.5.

CRUCE FO (FORTALEZAS-OPORTUNIDADES)

F1/O1: capacitar al personal para aprovechar al mximo

el recurso intelectual.
F2/O3: brindar estabilidad laboral al personal altamente
calificado para borrar una posible desmotivacin.
2.3.6.

CRUCE FA (FORTALEZAS-AMENAZAS)

F1/A3: mediante un anlisis de rendimiento establecer el

recorte presupuestario, si llegar a ocurrir.
F1/A1: incentivar a los empleados mediante programas
de motivacin y recreacin.
F2/A2: capacitar al personal para la posible amenaza de
informes errneos.
2.3.7.

CRUCE DO (DEBILIDADES-OPORTUNIDADES)

D1/O1: a travs del aprendizaje y el personal capacitado

emprender un proyecto de Sistema de informacin que
sistematice el proceso.
D3/O4: dado el SI la demora de documentos ser
mermada ya que esta se automatizara mediante el SI.

2.3.8.

CRUCE DA (DEBILIDADES-AMENAZAS)

El problema que posee el rea puede entenderse como

un bucle: al no haber equipo ni control de asistencia, no
hay entrega correcta de datos, causando a la larga un
recorte en el presupuesto. Y vuelta a empezar.
2.4.

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

El sistema de control de asistencia en esta rea (manual) repercute

en que no se conoce a exactitud la cantidad de trabajadores que
han faltado, cules son sus records, cules son sus descuentos, etc.
Esta falta de control va a repercutir en algunas reas como por
ejemplo a que el rea de planillas no trabaje de forma correcta, con
la informacin correcta en el momento oportuno.
2.5.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

El presente proyecto
interrogantes:

se

gua

basndose

en

las

siguientes

Cmo es el proceso de control de asistencia actualmente?

Le servir a esta rea contar con un sistema de informacin
no manual para el control de asistencia?
2.6.

JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA

El presente proyecto permitir a la empresa por intermedio

de sus recursos humanos manejar una adecuada
informacin del mismo para que las toma de decisiones
sean las correctas.
Lo que pretendemos con este proyecto es que esta rea
cuente con un buen sistema de control de asistencia del
personal administrativo, operativo, desde su ingreso hasta
su salida.
2.7.

OBJETIVO GENERAL

Implementar el sistema de informacin del rea de recursos

humanos para el mejor manejo del control de asistencia de
los empleados de la empresa SMASAC.

2.8.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Analizar la problemtica actual de la empresa del rea de

recursos humanos.

 Disear la alternativa de solucin por medio de un

software.
Programar el software a eleccin.
Implementar (instalacin).
Prueba (comprobar) que el software realice correctamente
las tareas indicadas en la especificacin.
Documentar a travs de un manual de usuario, y
posiblemente un manual tcnico con el propsito de
mantenimiento futuro y ampliaciones al sistema.
Mantenimiento (Mantener y mejorar) el software para
enfrentar errores descubiertos y nuevos requisitos.

3. CAPITULO III
3.1.
DIAGNSTICO DEL SISTEMA ACTUAL-CASO DE
USO

Entrada

Salida

firmar Tarjeta

empleado

Realizar Actividades

Registrar Tarjetas

Leer Tarjetas
Permisos

Revisar Tarjetas

Controlar
rea del Personal

Permanencia

Preparar Informe en excel

Tardanza

Asistencia
Inasistencia

3.2.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS DE COSTOS

Bueno

Regular

Malo

El anlisis de alternativas de costo es el cuadro de comparacin de dos

propuestas que la empresa puede optar respecto a los costos que se
realizarn al implementar este sistema de informacin.

El procedimiento consiste en iniciar a partir de subtotales para las

diferentes alternativas.
El costo de base de beneficio es calculado sumando los subtotales de
las alternativas planteadas y a la cantidad total se le divide entre el
nmero de alternativas propuestas.
El anlisis de alternativas de costo de la empresa SMASAC son las siguientes
alternativas:

Alternativa 1

Alternativa 2

Conclusin del anlisis costo beneficio:

La mejor alternativa es la ALTERNATIVA 1 por presentar una

Evaluacin Costo-Beneficio menor a 1.

El beneficio ms representativo que se da en la Alternativa #1 es que

al desarrollar el software el costo de mantenimiento se hace por parte
de la empresa y se ahorra en costo.

Si hubiera modificaciones o adaptaciones al software es podra hacerse

de manera rpida ya que el personal est capacitado para ello.

Al adquirir el Sistema de Informacin Tempus nos ligaramos a un tipo

de marcador biomtrico, por el contrario desarrollando el software
optaramos por un marcador conveniente para la empresa.

3.3.
3.3.1.

ANLISIS DE FACTIBILIDAD
ANLISIS DE FACTIBILIDAD OPERACIONAL

1. Los usuarios que tendrn acceso al software creado tendrn una

capacitacin respecto a ello y as no resulte complejo manipularlo.
2. El aspecto ms importante es la resistencia al cambio por parte
de los empleados, para ello se harn charlas de adaptacin al
nuevo sistema de informacin.
3.3.2.

ANLISIS DE FACTIBILIDAD TCNICA

1. El desarrollo del SI se ejecutara en la herramienta Microsoft Visual

Studio .NET 2012 (lenguaje orientado a objetos) y se conectar
con el SGBD SQL server 2012 y as poder eliminar algn error de
compatibilidad futura.
2. Tenemos toda la competencia tcnica para desarrollar el SI de
informacin desde el diseo hasta la depuracin de errores.
3.3.3.

ANLISIS DE FACTIBILIDAD ECONMICA

3.4.
ENTREVISTA PARA ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS
DEL SI

Esta entrevista tiene el objetivo de captar todos los patrones que el

sistema a desarrollar tiene que tener para una mayor satisfaccin de la
empresa SMASAC.
DIRIGIDA A: VIRGINIA MUOZ
CARGO: JEFA DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
ENTREVISTA:

Qu tipos de acceso requieren como rea? (especificar

cada uno de los actores)
o El encargado del rea en mencin tendr el acceso total
al sistema, tambin el ejecutor de los informes y por
supuesto el desarrollador del software para que haya una
mejora en un futuro prximo.

Habr una posterior unificacin con el sistema de

planillas?
o Desde un principio esa era la idea de este pequeo
proyecto ya que al efectuar un informe o boletas, se
podr hacer de manera rpida y efectiva.

Qu tipo de acceso a la data del control de marcaciones

se requiere?
o el proceso de actualizacin de la data de la marcaciones
debe ser instantneo ya que as podemos efectuar
reportes mucho ms rpidos.

Qu tipo de gestin se llevar acabo, respecto a las

funciones del software?
o Ser con las funciones siguientes: creacin de un nuevo
empleado, eliminacin, modificacin y visualizacin.

Qu tipo de actividades se podr acatar? (permisos,

vacaciones, tardanzas, multas, etc.)
o se podr saber si un colaborador est de vacaciones,
suspendido o licencia sin goce.

Habr una clasificacin especfica de los empleados de

acuerdo a su funcin en la empresa, es decir, area1
marca en terminal1, area2 marca en terminal2, etc.)?
o En este caso por el momento contamos con dos
terminales que posteriormente se van a volver
biomtricas no habr clasificacin de acuerdo a las reas

con las terminales ya que se tendra que adquirir ms

terminales para hacer la correcta clasificacin.
3.5.

OBTENCIN Y ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS

Permitir la autentificacin de los usuarios.

Llevar un registro completo de todos los trabajadores.

Permitir el ingreso de informacin perteneciente al periodo de trabajo

de cada empleado, como horario asignado, calendario de actividades,
permisos, vacaciones y multas.

El sistema debe automatizar el clculo de los totales de minutos de

atraso en base a la informacin que provea al sistema en funcin
sobre su hora de llegada y hora de salida y el horario de cada
empleado.

Clasificar a los empleados de acuerdo a su funcin en la empresa.

Mantener control de los empleados sobre sus horarios de trabajo.

Presentar reportes mensuales a ser usados en los roles

3.5.1.

CASO DE USO DEL SISTEMA A IMPLENTAR

3.5.2.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.

3.5.2.1.

RF1 Permitir Autenticacin de los usuarios

Nmero

RF1

requerimiento
Nombre

Permitir la autenticacin de los usuarios.

requerimiento
Tipo
Fuente

Requisito
de

Restriccin

Seguridad del sistema

requerimiento
Prioridad
requerimiento

del

Alta/Esencial

Media/Deseado

Baja/Opcional

El sistema debe permitir el ingreso del nombre y

password del usuario para realizar las diferentes
funciones que tendr cada uno.

3.5.2.2.
RF3 Permitir la gestin
eliminar) de Tipo de Actividades
Nmero

(Crear,

modificar,

RF3

requerimiento
Nombre

Permitir la gestin de Tipos de Actividades

requerimiento
Tipo

Requisito

Fuente

Restriccin

de

requerimiento
Prioridad
requerimiento

del

Alta/Esencial

Media/Deseado

Baja/Opcional

Los tipos de Actividades vendran hacer los eventos del

da a da de los colaboradores de la empresa, con esta
informacin se podr saber si un colaborador est de
vacaciones, suspendido o licencia sin goce.

3.5.3.

Requerimientos no Funcionales

3.5.3.1. Requisitos de rendimiento

Sistema Operativo

Se recomienda que los maquinas cliente tengan el sistema operativo Windows

7

3.5.3.2. Seguridad
La seguridad del sistema es por:
Uso de contraseas para cada usuario (Usuario Administrador, Usuario
Papeleta, Usuario Supervisor, Usuario Estndar). Esto permitir que tengan
acceso al sistema solo las personas que tienen autorizacin.
Para el ingreso al sistema se va utiliza el usuario y la contrasea de Windows.
Registros de ingreso al sistema.
Creacin de roles y asignarlos a cada usuario dependiendo su funcionalidad.

3.5.3.3. Fiabilidad
El sistema es controlando todo tipo de transaccin que se va utilizar para cada
proceso a realizar y as asegurar la integridad de la informacin.
3.5.3.4. Disponibilidad
El sistema ha sido desarrollado tomando en cuenta las necesidades,
requerimientos del rea de Gestin Humana- Compensaciones. Por lo tanto se
puede acceder en cualquier momento para su utilizacin.
3.5.3.5. Mantenibilidad
Dada la complejidad de los procesos se decidi desarrollar el sistema de forma
modular, para que en un futuro se pueda integrar nuevos mdulos y asu vez
realizar los soportes respectivos, tantos correctivos como evolutivos.
3.5.3.6. Portabilidad
El software est construido bajo el Framework 4 de Microsoft Visual Studio .NET
2012 Ultimate, por lo tanto para su utilizacin en las maquinas clientes se va
necesitar la instalacin de Framework 4 y el instalador de despliegue del Crystal
Reports XI R2.

3.6.

CONCLUSIN

En esta primera parte (anlisis) nos hemos enfocado

principalmente en la recopilacin de informacin para
reconocer los necesidades de la misma siendo de gran apoyo la
realizacin de la entrevista.
Conociendo el rea en el cual est basado este proyecto
(RR.HH.) y existiendo un gran problema la cual es que cuenta
con un SI de control de asistencia manual.

Nos vemos en la necesidad de implementar

un
SI
COMPUTARIZADO para que sirva de apoyo a otras reas y
tambin para la toma de decisiones de la empresa.

3.7.

RECOMENDACIN

Luego de haber realizado el anlisis del rea de RR.HH., nos

vemos en la necesidad de cumplir los pasos de la metodologa
RUP para as cumplir con los tiempos establecidos para una
satisfaccin para con la empresa SMASAC.