Vous êtes sur la page 1sur 6

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)


KALI-1/2015
Tarikh
Tempat
Masa
Kehadiran

29 April 2015
:
Bilik Wawasan SSN SMK Zaba
:
2.30 5.00 ptg
:

1. En. Naim bin Othman


2. En. Faizal bin Mohd. Amin
3. En. Mohd Yunus Bin Mohd. Ali
4. Pn. Suraidah Binti Mohd. Yusof
5. Pn. Ameza binti Musa
6. Cik Yong Ying Ying
7. Pn. Izam Sutina binti Mohd Yusof
8. Pn. Asmah binti Ismail
9. Cik Dahliawati binti Ishak
10. En. Mohd. Kamal bin Saludin
11. En. Mohd. Hafiz bin Mohd. Fami
12. Tn. Hj. Amir bin Hj. Othman
13. En. Zahid Sofian bin Othman
14. En. Mohd Hazrul Fakhri bin Kamarudin
15. Pn. Misah binti Mustafa
16. Pn. Ernidiyana binti Esmaon
17. En. Mohd. Asri bin Idris
18. En. Azmi bin Abd. Ghani
19. En. Zainuzzamree bin Mat Samah
20. En. Sufian Sharimie bin Muhamad
21. En. Isham bin Ismail
22. Pn. Saadiah binti Hj. Mohd. Nor
23. Pn. Umi Salmah binti Idris
24. Pn. Norazian binti Makzin
25. Cik Ili Mardhiyah binti Alamin
26. Pn. Siti Mariam binti Ramli
27. Pn. Mazlina binti Ramli
28. Pn. Nasarah binti Hafidz
29. Pn. Suhaila binti Mahasan
Tidak Hadir Bersebab
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tn. Hj. Roslin bin Balia


Pn. Asmah binti Ahmad
En. Abd Gahffar bin Mohd. Nawawy
En. Awang Anak bin Sanan
En. Bahrom bin Mohd. Tahir
En. Abdul Malik bin Ridzuan
En. Aminuddin bin Omar

8. En. Jefry bin Ngaiman


9. En. Khairul Aliza bin Abd. Rashid
10. En. Mazwan bin Abd. Mansor.
11. Pn. Norfatmaliyana binti Nordin
12. En. Shaziadi bin Shahrizan
13. Pn. Siti Nurhafiza binti Muhamad Makpol
14. Pn. Roslinda binti Abu Yazid
15. Pn. Fauziah binti Mohamad
16. Pn. Norfuzi binti Bidin
Urusetia
1. En. Mohd. Syahrilhizrian bin Zainal
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kata Aluan Pengerusi


Pembentangan dan Pelantikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 2015.
Pembentangan garis panduan perlaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).
Pembentangan Prosedur Operasi Standard SPS
Pembentangan Pelan Tindakan tahun 2015
Hal-hal lain.

1.0 Kata Aluan Pengerusi


1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah dan doa.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang dapat hadir ke
mesyuarat JPMS kali pertama tahun 2015.
1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa Pengurusan Maklumat Sekolah terdiri daripada tiga
modul yang dahulunya dikenali dengan nama Emis, APDM dan E-Operasi.
1.4 Pengerusi mengharapkan agar ahli jawatankuasa yang dipilih dapat membantu dalam
Pengurusan Maklumat Sekolah bagi tahun ini.
Makluman
2.0 Taklimat Setiausaha JPMS
2.1 Perlantikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 2015
Pengerusi

:Tn. Hj. Roslin bin Balia


(Pengetua)
Timbalan Pengerusi :En. Naim bin Othman
(PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi
:En. Mohd. Faizal bin Mohd. Amin
(PK Hal Ehwal Murid)
En. Mohd. Yunus bin Mohd. Ali
(PK Kokurikulum)
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

:En Mohd. Syahrilhizrian bin Zainal


(Guru Data)
:

En. Kamarul Baharin bin Alias


En. Zainuzzamree bin Mat Samah
Pn. Asmah binti Ahmad
Pn. Norazian binti Makzin
Pn. Nasarah binti Hafidz

(KB Kemanusiaan)
(KB Bahasa)
(KB Teknik dan Vokasional)
(KB Sains & Matematik)
(Guru Bimbingan dan Kaunseling
(Penyelaras Latihan Dalam
Perkhidmatan)
Pn. Siti Shafiah Binti Udin
(Pembantu Tadbir)
Pn. Asmah binti Ismail
(SU Kurikulum)
Pn. Izam Sutina binti Mohd. Yusoff (SU Peperiksaan)
Ustazah Saadiah binti Hj. Mohd. Nor (SU Hal Ehwal Murid)
Ustazah Mazlina binti Ramli
(SU Kokurikulum)
En. Awang Anak bin Sanan
(SU Sukan)
Pn. Siti Mariam binti Ramli
(Guru Media)
En. Kamarul Baharin bin Alias
(Jadual Waktu Induk
dan Guru Ganti)
En. Mohd. Asri bin Idris
(Guru Disiplin)
En. Sufian Sharimie bin Muhamad
(Pegawai Aset)
En. Azmi bin Abd. Ghani
(Guru SPBT Menengah Atas)
Pn. Roslinda binti Abu Yazid (Guru SPBT Menengah Rendah)
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan
Tindakan: Semua Ahli Jawatankuasa

2.2 Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah dan Prosedur Operasi
Standard Sistem Pengurusan Sekolah.
2.2.1

Sistem Pengurusan Sekolah terdiri daripada 3 modul iaitu:

Modul Pengurusan Sekolah.


Modul Pengurusan Guru.
Modul Pengurusan Murid.
2.2.2
2.2.3
2.2.4

Modul-modul ini boleh diakses melalui laman sesawang di


http://sps.moe.gov.my.
SPS diwujudkan bagi mengelakkan kemasukan data berulang pada masa
akan datang.
Mesyuarat JPMS akan diadakan 4 kali setahun.
Makluman

2.2.5

Bidang tugas Pengetua:


2.2.5.1 Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data
dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid.
2.2.5.2 Memastikan semua penolong kanan melaksanakan pengoperasian
data dan maklumat dalam SPS.

2.2.5.3 Mempengerusaikan JPMS


2.2.5.4 Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum dihantar ke
PPD.
Tindakan: Pengetua
2.2.6

Bidang tugas Penolong Kanan Pentadbiran.


2.2.6.1 Bertanggungjawab terhadap SPS, Modul Pengurusan Sekolah,
Modul Pengurusan Guru dan Modul Pengurusan Murid.
2.2.6.2 Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru
dan murid.
2.2.6.3 Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam
pelaksanaan Modul Pengurusan Sekolah, Pengurusan Guru dan
Pengurusan Murid.
2.2.6.4 Berperanan sebagai Pentadbir Modul.
2.2.6.5 Menyemak laporan pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh
Pengetua.
Tindakan: Penolong Kanan Pentadbiran

2.2.7

Bidang tugas Penolong Kanan Hal Ehwal Murid


2.2.7.1 Bertanggungjawab
terhadap Sub-modul Pengurusan Sekolah,
Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid
Tindakan: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2.2.8

Bidang Tugas Penolong Kanan Kokurikulum


2.2.8.1 Bertanggungjawab terhadap Sub-Modul Pengurusan Sekolah,
Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid.
Tindakan: Penolong Kanan Kokurikulum

2.2.9

Bidang tugas Guru Data merangkap Setiausaha JPMS.


2.2.9.1 Membantu mengumpul input data, memproses, menyimpan,
mencetak dan menghantar maklumat mengikut kaedah yang
ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul SPS.
2.2.9.2 Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada
JPMS.
2.2.9.3 Menjadi Setiausaha kepada JPMS.
2.2.9.4 Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah.
2.2.9.5 Mematuhi aktiviti pengisian data/modul SPS mengikut jadual yang
telah ditetapkan oleh KPM.
2.2.9.6 Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data
dan maklumat dalam SPS.
Tindakan: Guru Data

2.2.10 Bidang tugas Guru Kelas.

2.2.10.1 Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari
semasa ke semasa jika berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat.
2.2.10.2 Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di
dalam kelasnya.
2.2.10.3 Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan pembantu tadbir.
Tindakan: Guru Kelas
2.2.11 Bidang tugas Guru
2.2.11.1 Mengemaskini, menyemak dan mengesahkan Maklumat Peribadi, Pasangan, Sejarah
Perkhidmatan, Latihan/kursus, Gaji dan elaun di dalam Modul Pengurusan Guru.
2.2.11.2 Menyemak dan mengesahkan Maklumat Perkhidmatan, Maklumat Akademik dan
Maklumat Ikhtisas di dalam Modul Pengurusan Guru.
Tindakan: Semua Guru
2.2.12 Bidang tugas Pembantu Tadbir.
2.2.12.1 Melaksanakan pengisian kehadiran dan keberadaan guru di dalam Modul Pengurusan
Guru.
2.2.12.2 Melaksanakan pengisian kehadiran murid dalam Modul Pengurusan Murid sebelum jam
9.00 pagi.
Tindakan: Pembantu Tadbir
3.0 Pembentangan Pelan Tindakan JPMS tahun 2015
3.1 Urusetia membentangkan Pelan Tindakan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sekolah untuk Tahun 2015.
Makluman
4.0 Hal- hal lain.
4.1 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM) memaklumkan bahawa pada
masa akan datang diharapkan agar SPS ini akan diperluaskan ke Sistem Pengurusan
Asrama. Pengurusan asrama sekolah masih lagi menggunakan Sistem Maklumat
Murid Asrama (SMMA). Terdapat data yang tidak tepat dalam SMMA berbanding
data SPS.
Makluman
4.2 GPK HEM menggesa agar guru mengemaskini maklumat pencapaian akademik
secepat mungkin.
Tindakan: Semua Guru
4.3 GPK HEM juga berharap agar guru kelas dapat mengemaskini maklumat peribadi
pelajar secepat mungkin sebagai persediaan sekiranya data diperlukan untuk tujuan
biasiswa.
Tindakan: Guru Kelas

4.4 GPK HEM berharap agar Guru Biasiswa dapat mengambil tindakan segera dalam
menguruskan hal-hal berkaitan biasiswa.
Tindakan: Guru Biasiswa
4.5 Guru Penyelaras Buku Teks memaklumkan bahawa terdapat kesilapan dalam senarai
nama JPMS.
Tindakan: Setiausaha

5.0 Penutup
5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh:

Urusetia,
Mesyuarat JPMS.

Disemak oleh,

Disahkan Oleh,