Gerencia General

Sistema Integrado de Gestin

Procedimiento
Calibracin y Contrastacin de Equipos de
Seguimiento y Medicin

Cdigo: SIG-PR-008
Contrato o Proyecto: N/A
Revisin: 03
Pgina: 1 de 6

PROCEDIMIENTO
CALIBRACIN Y CONTRASTACIN DE EQUIPOS DE
SEGUIMIENTO Y MEDICIN

Fecha

Descripcin de la Modificacin

N de Revisin

03-12-2012

Se incluyen parmetros para contrastaciones

03

14-03-2011

Revisin del Documento

02

21-01-2008

Modificacin en seccin descripcin de actividades

01

07-08-2006

Documento Original

00

Gerencia General
Sistema Integrado de Gestin
Procedimiento

Cdigo: SIG-PR-008
Contrato o Proyecto: N/A
Revisin: 03

Calibracin y Contrastacin de Equipos de

Pgina: 2 de 6

Seguimiento y Medicin
1. OBJETIVO:
El propsito de este procedimiento es garantizar que los equipos de inspeccin, medicin y
ensayo se encuentren en las condiciones apropiadas para que las pruebas efectuadas con su uso
dispongan de la validez necesaria para el cometido deseado. Adems, define el mtodo de
identificacin, uso, manipulacin, almacenamiento, preservacin, calibracin, contrastacin,
asignacin, destino, redestino y registro de los equipos de inspeccin medicin y ensayo,
conforme a los requisitos del Sistema Integrado de Gestin (SIG) de HighService.
2. ALCANCE:
Este Procedimiento se aplica a las reas que utilicen instrumentos o equipos con los que se
realizan mediciones de control de variables que afecten la conformidad del producto o servicio,
la Seguridad y Salud Ocupacional de los trabajadores.
3. DOCUMENTACIN RELACIONADA:

SIG-RE-009: Registro Listado Maestro Equipos de Medicin.

SIG-RE-010: Registro Listado Maestro de Equipos de Medicin Contrastados.
SIG-RE-011: Formato Hoja de vida del Equipo de Medicin.
SIG-RE-012: Registro Programa de Contrastacin.
SIG-RE-013: Registro Equipo dado de Baja.

4. RESPONSABILIDADES:

Administrador de Contrato o Jefe de Proyecto:

Controlar la ejecucin de lo dispuesto en el presente procedimiento.

Controlar la adquisicin de los equipos de medicin necesarios para el Contrato.
Controlar la ejecucin de las contrastaciones de los equipos de medicin basada en
la planificacin realizada.
Controlar la realizacin de identificacin de los equipos.
Control de los registros dispuestos en el presente procedimiento.
Generar y controlar seguimiento a las acciones necesarias que permitan tener en
ptimo estado los equipos de medicin.
Gestionar y controlar las calibraciones de los equipos patrn.

Usuarios de equipos:

Ejecutar la identificacin del equipo.

Ejecutar correcta manipulacin, uso y cuidados de los equipos de medicin mientras
sea operado.

Gerencia General
Sistema Integrado de Gestin
Procedimiento
Calibracin y Contrastacin de Equipos de

Cdigo: SIG-PR-008
Contrato o Proyecto: N/A
Revisin: 03
Pgina: 3 de 6

Seguimiento y Medicin
5. TERMINOLOGA:

Equipo de medicin: Instrumento de medicin, software, patrn de medicin, material

de referencia o equipos auxiliares o combinacin de ellos necesarios para llevar a cabo
un proceso de medicin.

Confirmacin metrolgica: Conjunto de operaciones necesarias para asegurar que un

equipo de medicin cumple con los requisitos para su uso previsto.

Caracterstica metrolgica: Rasgo distintivo que puede influir sobre los resultados de
la medicin.

Calibracin: Es aquel conjunto de operaciones

especificadas, la relacin entre los calores
instrumento de medida o sistema de medida
magnitud realizados por patrones, asegurando
correspondientes unidades bsicas.

Contrastacin: Es aquel conjunto de operaciones en condiciones especficas con los que

se establece la relacin entre los valores de un registro fiel medidas por un equipo
patrn.

Patrn: Medida materializada, instrumento de medida, material de referencia o sistema

de medida destinado a definir, realizar o reproducir una unidad o uno o varios valores de
una magnitud para que se utilicen de referencia. El patrn est relacionado con el valor
convencionalmente verdadero de la magnitud fsica medida.

con las que se establece, en condiciones

de una magnitud indicados por un
y los valores correspondientes de esa
as la trazabilidad de las medidas a las

6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:

Para la contrastacin de equipos de seguimiento y medicin se emplear equipo patrn

certificado por laboratorio autorizado. El certificado de calibracin posee una vigencia
anual.

7. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES:

7.1.

De la aplicacin:

En el presente procedimiento se reflejan dos tipos de control de equipos de seguimiento y

medicin, los cuales son aplicados en diferentes reas de HighService:

a) Calibracin de equipos de seguimiento y medicin, aplicables para equipos de

menor cantidad y equipo Patrn.

Gerencia General
Sistema Integrado de Gestin
Procedimiento

Cdigo: SIG-PR-008
Contrato o Proyecto: N/A
Revisin: 03

Calibracin y Contrastacin de Equipos de

Pgina: 4 de 6

Seguimiento y Medicin
b) Contrastaciones de equipos de seguimiento y medicin aplicable para equipos
en mayor cantidad.
7.2.

Identificacin de los equipos:

a) Equipos de Inspeccin, medicin y ensayo: Aquellos equipos que requieran calibracin o

contrastacin son identificados mediante etiqueta ubicada en una superficie legible del
equipo, en donde se indique la siguiente informacin:

Cdigo del equipo.

Estado o Condicin del equipo.
Fecha
de
la
calibracin/contrastacin
y
fecha
de
prxima
calibracin/contrastacin.
Identificacin de certificado de Calibracin del equipo (para equipos en menor
cantidad).

El buen estado y legibilidad de la etiqueta es ejecutada por el usuario del equipo.

b) Equipo Patrn: Cada tipo de equipo de inspeccin, medicin y ensayo utilizado en el
contrato que requieran contrastacin, los cuales poseen un equipo patrn certificado
para la ejecucin de las contrastaciones e identificacin de necesidad de calibracin. Este
equipo debe ser identificado mediante el empleo de etiqueta ubicada en una superficie
legible del equipo, en donde se indique la siguiente informacin:

c)

7.3.

Clara identificacin de su condicin de EQUIPO PATRN.

Cdigo del equipo.
Estado o condicin.
Fecha de calibracin y fecha de prxima calibracin, la cual debe ser cada un
ao.
Identificacin de certificado de Calibracin del equipo.

Equipos fuera de norma: En el caso de realizar contrastacin de equipos de seguimiento,

medicin y ensayo, resultando este fuera de norma se debe realizar clara identificacin y
diferencia del equipo, incluso en su almacenamiento, de modo de asegurar el No uso del
mismo hasta determinacin de reparable (calibracin) o irreparable (dado de baja). El
encargado de realizar correctamente esta identificacin momentnea es quien realiza la
contrastacin del equipo.
De la manipulacin, almacenamiento y conservacin de los equipos:

a) Cada rea es responsable de entregar la capacitacin pertinente al personal usuario de

los equipos que se adquieran. Esto incluye la manipulacin, almacenamiento y cuidados
especiales que se requieran, de modo de evitar la ocurrencia de errores en la lectura o
incorrecta utilizacin de los equipos. Cuando un equipo es entregado de un rea a otra,

Gerencia General
Sistema Integrado de Gestin
Procedimiento
Calibracin y Contrastacin de Equipos de

Cdigo: SIG-PR-008
Contrato o Proyecto: N/A
Revisin: 03
Pgina: 5 de 6

Seguimiento y Medicin
el rea que entrega el equipo debe capacitar al usuario. El administrador de Contrato o
Proyecto es responsable de asegurar la realizacin de esta actividad.
b) Todo equipo de seguimiento, medicin y ensayo este sea patrn o de uso operativo
debe ser almacenado en lugares que aseguren su buen estado y proteccin de
condiciones externas que afecten o puedan afectar los resultados arrojados por el
equipo, evitando su exposicin a humedad, temperaturas extremas, cadas y golpes.
Seguir las instrucciones del fabricante y segn corresponda, el equipo debe ser
almacenado en su estuche. El asistente logstico o la persona a cargo del
almacenamiento de los equipos es quien asegura las condiciones que se detallan
anteriormente.
c) En el caso de los equipos sujetos a contrastacin, los cuales son almacenados
momentneamente hasta su envo a laboratorio autorizado para su reparacin, debido a
estar en condicin Fuera de Norma deben ser claramente identificados para evitar su
utilizacin o almacenamiento con equipos en buen estado. El asistente logstico o la
persona a cargo del almacenamiento de estos es quien asegura la realizacin de esta
diferencia.
d) Los usuarios de los equipos de uso operativo o patrn, cuando se realizan
contrastaciones, deben considerar la correcta manipulacin y cuidados de los mismos
durante la realizacin de las actividades de modo de conservar los equipos y evitar
errores en los resultados obtenidos.
e) La conservacin de cualquier equipo de seguimiento, medicin y ensayo ya sea patrn o
de uso operativo es responsabilidad de quien lo emplee y almacene durante la vida til
del mismo.
7.4.

Listado de Equipos, instrumentos y herramientas por rea:

a) Cada rea tiene un Listado Maestro de Equipos de Medicin (SIG-RE-009), en donde
registra el nombre y nmero de equipos de medicin del rea o Contrato.
b) Cada equipo utilizado tiene una Hoja de Vida (SIG-RE-011), en la cual se establecen los
datos tcnicos, siendo de responsabilidad del encargado del equipo el mantener
actualizado ste registro, considerando lo siguiente:

Antecedentes del instrumento: Nombre y N de serie.

Niveles de precisin requeridos.
Estado o condicin.
Marca: Marca comercial del instrumento descrito.
Ubicacin: Lugar donde se encuentra localizado.
Responsable: Persona responsable del equipo.
Unidad perteneciente.
Fecha de Calibracin y/o Contrastacin.

Gerencia General
Sistema Integrado de Gestin
Procedimiento
Calibracin y Contrastacin de Equipos de

Cdigo: SIG-PR-008
Contrato o Proyecto: N/A
Revisin: 03
Pgina: 6 de 6

Seguimiento y Medicin

7.5.

Fecha de prxima Calibracin y/o Contrastacin.

N de Certificado (En el caso de las calibraciones).

Programa de Calibracin y/o Contrastacin, segn corresponda:

a) En esta unidad tendrn su propio Programa de Calibracin/Contrastacin Anual (SIG-RE012) para los equipos que lo requieran, considerando los siguientes datos para fijar la
frecuencia de la calibracin:

Las instrucciones del fabricante.

La experiencia adquirida.
El grado de precisin.
La frecuencia de la utilizacin del equipo.
Las condiciones de uso.
Las referencias de otras calibraciones.
Las caractersticas propias del equipo.

b) La contrastacin de los equipos de medicin se debe realizar basado en Instructivo de

Contrastacin de Multmetro (SIG-IT-002).
c)

Para el caso de las calibraciones debe ser realizada por laboratorio autorizado, en
instalaciones de externos que cuenten con los medios y patrones para esta labor, o en
reas internas que presenten y provean similares condiciones.

d) Una vez contrastados o calibrados los equipos de medicin, el equipo debe ser registrado
en Listado de Equipos Calibrados/Contrastados (SIG-RE-010).
e) En los casos en que como resultado de las contrastaciones se obtenga equipo fuera de
norma se enviar el equipo a laboratorio autorizado para la ejecucin de la reparacin
del equipo (Calibracin) o determinar si no es reparable (Dado de baja) el cual debe
controlarse en Registro Equipo dado de baja (SIG-RE-013).
8.

N/A.