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Caractersticas (Participativo, toma de decisiones en colectivo,

consensuado, significativo, pertinente


Todo proyecto nace de una necesidad. Se orienta pues, a la consecucin de un resultado
dentro de un plazo de tiempo limitado, con un principio y un fin que determinan el alcance y
los recursos. Para ello se estructura en funcin de actividades, que discurren de forma
secuencial o paralela en los distintos tipos de proyectos
Todo proyecto es nico, ya que no supone una operacin de rutina, sino un conjunto
especfico de operaciones diseadas para lograr una meta singular, por eso existen
muchos tipos de proyectos y por ello es habitual que un equipo de proyecto a menudo
incluya a personas que normalmente no trabajan juntas, por proceder de organizaciones
distintas o por provenir de ubicaciones geogrficas diferentes.
Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito.


Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que el resultado

es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que

respaldan la produccin o la distribucin.


Una pelcula como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto
de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o
no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.

Toma de decisiones

Tenga en cuenta que los objetivos de aprendizaje que est desarrollando son los
elementos ms importantes de su proceso de toma de decisiones. Por lo tanto,
rena a su equipo y juntos traten de encontrar soluciones que le ayuden a
alcanzar esos objetivos. Incluso, motive a su equipo para llegar a soluciones que
mejoren los objetivos de alguna manera o que va a contribuir de una manera
positiva el tiempo de entrega del proyecto.

Por lo tanto, la toma de decisiones es el proceso durante el cual el gerente debe decidir
entre dos o ms alternativas de solucin de un determinado problema.
Los procesos de toma de decisiones se han venido analizando tradicionalmente en base a un
paradigma que se puede esquematizarse de la siguiente forma:
Se seleccionan el criterio bajo el cual se desea decidir la mayor solucin.
Se define el conjunto de restricciones que limitan la solucin del problema.
Se utilizan distintas estrategias y se procede a buscar entre los posibles soluciones la
que obtengan un mejor valor del criterio seleccionado, a esto se le conoce como
solucin ptima.
La toma de decisiones se define como una seleccin de un curso de acciones entre
alternativas, es decir que existe un plan, un compromiso de recursos de direccin o
reputacin. La toma de decisiones es slo un paso de la planeacin, forma parte esencial
de los procesos que se siguen para la elaboracin de los objetivos o metas a seguir, cada
decisin tiene que estar engranada con otros planes.
El proceso para la toma de decisiones, es mecanismo que el gestor tiene a su
disposicin para la consecucin de un resultado deseado. La naturaleza y la estructura
del proceso ejercen influencia sobre la eficacia que el resultado de la decisin pueda
tener para resolver o para evitar el problema. Los procesos de decisin son: elaboracin
de premisas, identificacin de alternativas, evaluacin de las alternativas y seleccin de
alternativas es decir tomar una decisin.
Consensuado
Para mejorar la gestin de los proyectos y potenciar su uso como instrumento de innovacin,
puede ser oportuno considerar tambin los siguientes aspectos:
- Consensuar un marco de referencia en la entidad (misin, valores, visin y orientaciones
estratgicas modelo de intervencin) que permita analizar la realidad e identificar alternativas
de respuesta.
- Realizar un anlisis permanente de la realidad para adecuar la misin y la intervencin de la
organizacin a la evolucin de las necesidades
- Conocer y considerar la experiencia de otros, pero evitando trasladar, sin ms, proyectos o
servicios que se hayan demostrado vlidos en otro contexto, sin tener en cuenta las
caractersticas especficas del contexto.
- Desarrollar la innovacin en las organizaciones: reforzando las funciones y procesos
relacionados con la identificacin de necesidades emergentes y el desarrollo de nuevas
respuestas, de modo que formen parte de la prctica habitual de la entidad; estimulando el
ejercicio de las capacidades personales vinculadas a la innovacin (anlisis de la realidad,
creatividad); impulsando una cultura de innovacin en la entidad (direccin, equipo de gestin,
personas que trabajan en servicios) y promoviendo la configuracin de equipos de proyecto.

- Adecuar los proyectos a las necesidades implicando a todas las partes interesadas (personas
destinatarias, entidades e instituciones financiadoras,), desde las primeras fases. Y
garantizar, al mismo tiempo, que los proyectos se alinean con la misin de la entidad, evitando
la sobre-adaptacin al medio con el consiguiente riesgo de prdida de identidad (no perder de
vista la realidad y preservar al mismo tiempo la identidad, actualizndola).
- Establecer mecanismos de seguimiento y evaluacin de la marcha del proyecto.
- Identificar los riesgos y problemas en fases tempranas, permitiendo que se diseen acciones
correctivas a tiempo.
- Buscar el ajuste entre las actividades, por un lado, y los recursos (econmicos y materiales) y
las capacidades de la organizacin, por otro, as como la eficiencia en la gestin y la eficacia,
como consecuencia, entre otros factores, de un diseo de los recursos ajustado a las
necesidades y de la colaboracin con otros agentes.
- Partir, desde la propia identificacin de la idea de proyecto, del conocimiento de los recursos
disponibles en el entorno, evitando duplicidades y solapamientos, as como la descoordinacin
de las respuestas dadas por la propia entidad, otras entidades del tercer sector, las
administraciones pblicas, etc.
- Divulgar los proyectos desarrollados y difundir el conocimiento generado a travs de acciones
de comunicacin.
Pertinente
- Identificar aquellos aspectos que resultan necesarios para que el proyecto sea pertinente,
viable, factible y coherente con la identidad.
- Decidir si diseamos y ponemos en marcha el proyecto, en funcin de estos criterios y,
concretamente, de la disponibilidad real o estimada de las condiciones externas e internas
necesarias para su desarrollo.
- Orientar la formulacin posterior del proyecto.
En caso de que la idea de proyecto supere este chequeo, se iniciar la fase de diseo del
proyecto y el proyecto deber incluirse en el plan de gestin de la entidad, asignando ya algunos
recursos (humanos, tcnicos, econmicos) necesarios para su desarrollo