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MINISTERIO DE JUSTICIA

REGLAMENTO ESPECFICO
DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 0452

LA PAZ BOLIVIA

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

REGLAMENTO ESPECIFICO DEL


SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
DEL MINISTERIO DE JUSTICIA
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 1 (Finalidad del Reglamento Especfico)
El Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del Sistema de
Administracin de Personal en el Ministerio de Justicia, en el marco de lo dispuesto por la Ley N 1178 de Administracin y Control
Gubernamentales, y Decreto Supremo N 26115 de 16 de marzo del 2001, que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Personal.
Artculo 2 (Marco Jurdico)
El marco jurdico del presente reglamento especfico est constituido por:
-

Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.


Decreto Supremo N 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Personal.

Artculo 3 (Artculo de Seguridad)


En caso de existir duda, contradicciones, omisin o diferencias en la interpretacin del Reglamento Especfico del Sistema de
Administracin de Personal del Ministerio de Justicia, se recurrir a lo expresamente establecido en las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115 de 16 de marzo de 2001.
Artculo 4 (mbito de Aplicacin)
Estn sujetos al presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, todos los servidores pblicos del
Ministerio de Justicia
Artculo 5 (Excepciones)
I.

Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente Reglamento
Especfico del Sistema de Administracin de Personal, slo en lo referido a su forma de ingreso de la entidad.

II.

De acuerdo a lo establecido por el articulo 6 de la Ley N 2027 de 27 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Publico y
articulo 60 del Decreto Supremo N 26115 que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal, no
estn sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con carcter
eventual o para la prestacin de servicios especficos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad
publica, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos
procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratacin se regulan por las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios.

PG.|

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

Artculo 6 (Responsables)
Son responsables de:
a)
Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Ministra (o) de Justicia.
b)
Implantacin operativa del SAP (a Nivel Operativo): Direccin General de Asuntos Administrativos a travs del rea de
Recurso Humanos.
TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
CAPITULO I
COMPONENTES
Artculo 7 (Componentes del Sistema de Administracin de Personal)
El Sistema de Administracin de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas:
-

Subsistema de Dotacin de Personal


Subsistema de Evaluacin del Desempeo
Subsistema de Movilidad de Personal
Subsistema de Capacitacin Productiva
Subsistema de Registro
CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL

Artculo 8 (Procesos del Subsistema de Dotacin)


Los procesos que conforman el Subsistema de Dotacin son: Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos; Cuantificacin de
la Demanda de Personal; Anlisis de la Oferta Interna de Personal; Formulacin del Plan de Personal; Programacin Operativa Anual
Individual; Reclutamiento y Seleccin de Personal; Induccin o Integracin y Evaluacin de Confirmacin.
Artculo 9 (Proceso de Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos)
OPERACIN: CLASIFICACIN DE PUESTOS
Los puestos de trabajo del Ministerio se clasifican en las siguientes Categoras y Niveles:
CATEGORA

NIVEL

PUESTO(S)

Superior

1
2

Ministra (o)
ViceMinistra (o)

NO
NO

Ejecutivo

3
4

Director General
Funcionarios de Libre Nombramiento
Jefes de Unidad

NO
NO
SI

5
6
7
8

Profesional
Tcnico Administrativo
Auxiliar
Servicios

SI
SI
SI
SI

Operativo

CARRERA ADMINISTRATIVA

PG.|

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

OPERACIN: VALORACIN DE PUESTOS


Objeto: Determinar el alcance, importancia y conveniencia de cada puesto del Ministerio de Justicia, asignndole una remuneracin
justa vinculada a la disponibilidad de recursos y a las polticas presupuestarias.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Contar con informacin sobre las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAIs) de cada puesto del Ministerio; Manual de Organizacin y Funciones
(producto del Sistema de Organizacin Administrativa); e informacin del Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones.
ETAPA
1

PROCEDIMIENTO (Tareas):
Identificacin de los criterios (factores y grados de Valoracin de
Puestos) que el Ministerio utilizar para determinar la importancia
y remuneracin de cada puesto.

Elaboracin de un Formulario de Valoracin de Puestos, en base


a los criterios previamente definidos.

Aprobacin del Formulario de Valoracin de Puestos.

Llenado del Formulario de Valoracin de Puestos, para cada


puesto del Ministerio, analizando su respectiva Programacin
Operativa Anual Individual (POAI)

5
6

INSTRUMENTO

Form. SAP - 001


Formulario de Anlisis,
Descripcin y Valoracin de
Puestos.
Resolucin Ministerial
Form. SAP - 001
Formulario de Anlisis,
Descripcin y Valoracin de
Puestos.

Recoleccin y tabulacin de los Formularios de Valoracin de


Puestos.
Elaboracin de Informe con los resultados de la Valoracin de
Puestos y determinacin de la Remuneracin (Salario) de cada
puesto del Ministerio, en base a la Escala Salarial previamente
aprobada.

Informe Escrito

Elaboracin de la Planilla Salarial en base a la Escala Salarial y el


Informe de valoracin de puestos con VoBo de la Direccin
General de Asuntos Administrativos.

Informe de Valoracin de Puestos elevado a conocimiento de la


Ministra (o)

Aprobacin de la Planilla Salarial

PLAZO
20 das

Encargado de Recursos Humanos

10 das

Encargado de Recursos Humanos

3 das

Ministra (o)

15 das

Encargado de Recursos Humanos


en coordinacin con el Jefe
Inmediato Superior de cada puesto.

15 das

Encargado de Recursos Humanos

5 das

Encargado de Recursos Humanos

10 das
Planilla Salarial
3 das

Resolucin Ministerial

RESPONSABLE

Encargado de Recursos Humanos


en coordinacin con el Jefe
Inmediato Superior de cada puesto
Direccin General de Asuntos
Administrativos

2 das

Encargado en Recursos Humanos

5 das

Ministra (o)

PRODUCTO
PRODUCTO: Remuneracin de cada puesto, reflejada en la Planilla Salarial del Ministerio.

Artculo 10 (Proceso de Cuantificacin de la Demanda de Personal)


OPERACIN: CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Objeto: Prever y planificar, en cantidad y calidad, el personal que requiere el Ministerio de Justicia para ser asignado a cada puesto
de trabajo necesario.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Contar con la Programacin Operativa Anual (POA) del Ministerio, Manual de Procesos (SOA) e informacin sobre el presupuesto asignado para la contratacin de
personal.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

PLAZO

RESPONSABLE

Anlisis de los procesos bsicos llevados a cabo por la entidad


para la consecucin de sus objetivos y determinacin de la carga
de trabajo por puesto, en funcin de la Programacin Operativa
Anual del Ministerio.

INSTRUMENTO

Continuo

Encargado de Recursos Humanos

Identificacin de la contribucin de cada puesto al cumplimiento


de los objetivos de la Programacin Operativa Anual del
Ministerio.

Continuo

Encargado de Recursos Humanos

Determinacin de la cantidad y denominacin de puestos de

5 das

Encargado de Recursos Humanos

Informe Escrito

PG.|

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

trabajo por unidad organizacional, requeridos para lograr los


objetivos de gestin establecidos en la Programacin Operativa
Anual del Ministerio.
4

Elaboracin del Plan Anual de Personal (PAP), donde se


identifique la cantidad y denominacin de puestos de trabajo
requeridos por cada unidad organizacional, para la presente
gestin.

Plan Anual de Personal elevado a consideracin del Ministra (o).

Elevado a la
Ministra (o)

Plan Anual de Personal (PAP)

5 das

1 da

Encargado de Recursos Humanos


Encargado de Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP).

Artculo 11 (Proceso de Anlisis de la Oferta Interna de Personal)


OPERACIN: ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL
Objeto: Relevar la informacin necesaria del personal del Ministerio de Justicia a fin de determinar sus caractersticas personales,
educativas, laborales (desempeo laboral) y potencialidades para desempear los puestos requeridos por la Entidad.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada servidor pblico ministerial y con el Inventario de Personal de todo el Ministerio.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas)

Anlisis por cada servidor pblico ministerial, de sus


caractersticas personales, educativas, laborales (desempeo) y
potencialidades, a fin de determinar si su perfil personal guarda
relacin con el perfil del puesto que ocupa (Programacin
Operativa Anual Individual).

INSTRUMENTO

PLAZO

Continuo

Elaboracin del Informe de resultados y recomendaciones del


Anlisis de la Oferta Interna de Personal con VoBo de la
Direccin General de Asuntos Administrativos.

Informe Escrito

Informe de Anlisis de la Oferta Interna de Personal elevado a


consideracin y decisiones de la Ministra (o).

RESPONSABLE
Encargado de Recursos Humanos

5 das

Encargado de Recursos Humanos

1 da

Direccin General de Asuntos


Administrativos

PRODUCTO
PRODUCTO: Determinacin si la oferta interna de personal satisface las necesidades del Ministerio traducidas en puestos de trabajo, caso contrario los puestos sern
cubiertos a travs de convocatorias pblicas externas.

Artculo 12 (Proceso de Formulacin del Plan de Personal)


OPERACIN: FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL
Objeto: Expresar posibles decisiones en materia de gestin de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO
INSUMO: Resultados de los Procesos Cuantificacin de la Demanda de Personal y Anlisis de la Oferta Interna de Personal.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

Anlisis de los resultados obtenidos en los Procesos de


Cuantificacin de la Demanda de Personal y Anlisis de la Oferta
Interna, a fin de determinar la creacin, modificacin o supresin
de puestos dentro del Ministerio, as como decidir la emisin de
convocatorias pblicas para cubrir los mismos.

Elaboracin del Plan del Personal del Ministerio con VoBo de la


Direccin general de Asuntos Administrativos.

INSTRUMENTO

Plan de Personal

PLAZO

RESPONSABLE

Continuo

Encargado de Recursos Humanos

5 das

Encargado de Recursos Humanos

PG.|

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

Plan de Personal elevado a consideracin y decisiones del


Ministra (o).

1 da

Encargado de Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las decisiones en materia de gestin de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Ministerio.

Artculo 13 (Proceso de Programacin Operativa Anual Individual)


OPERACIN: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
Objeto: Establecer y definir los objetivos de cada puesto, sus funciones y los resultados que se esperan de su desempeo. Se
constituir en base para la evaluacin del desempeo.
INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO
INSUMO: Cuantificacin de la Demanda de Personal (Plan Anual de Personal), Programacin Operativa Anual (POA), Manual de Organizacin y Funciones y Manual de
Procesos (SOA) del Ministerio.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO
Form. SAP - 003
Programacin Operativa Anual
Individual (POAI)

PLAZO

RESPONSABLE

20 das

Jefe Inmediato Superior del puesto


analizado en coordinacin y
validacin tcnica con el Encargado
de Recursos Humanos.

Llenado del formato de Programacin Operativa Anual Individual


(Perfil del Puesto), para cada puesto requerido por el Ministerio,
est ocupado o no.

Elaboracin del Manual de Puestos, conformado por las


Programaciones Operativas Anuales Individuales de los puestos Manual de Puestos del Ministerio
del Ministerio con VoBo de la Direccin General de Asuntos
de Justicia
Administrativos

10 das

Encargado de Recursos Humanos

Manual de Puestos elevado a consideracin y decisiones de la


Ministra (o).

2 das

Direccin General de Asuntos


Administrativos

Aprobacin del Manual de Puestos.

5 das

Ministra (o)

Resolucin Ministerial
PRODUCTO

PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAIs) que conforman el Manual de Puestos del Ministerio.

Artculo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL)


1. Reclutamiento de Personal
OPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Objeto: Atraer candidatos idneos al Ministerio de Justicia.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

Identificacin de la existencia de un puesto acfalo (vaco) dentro


del Ministerio.

PLAZO

RESPONSABLE

Continuo

Jefe Inmediato Superior del puesto


acfalo.

2 das

Jefe Inmediato Superior del puesto


acfalo.

3 das

-Encargado de Recursos Humanos

Solicitud al Director General de Asuntos Administrativos para


que:
2

Form. SAP - 004


Solicitud de Personal

(elija una de las siguientes alternativas)


1) Instruya se inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido
esta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operacin).
2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo establecido por
el artculo 21 del Decreto Supremo N 26115 NBSAP.

Verificacin

de

condiciones

previas

al

reclutamiento:

PG.|

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

disponibilidad del tem (disponibilidad de presupuesto) y


actualizacin de la POAI del puesto acfalo.

Form. SAP-003
Programacin Operativa Anual
Individual (POAI)

en coordinacin con el Jefe


Inmediato Superior del puesto
acfalo.

Certificacin de disponibilidad
presupuestaria (Certificacin
Presupuestaria).

-Encargado de Presupuestos

Eleccin de la modalidad de reclutamiento a utilizar en funcin de


la Categora y Nivel del puesto a cubrir:

Ministra (o) / Encargado


Recursos Humanos

1) Invitacin Directa: Para los Niveles de Puestos del 1 al 3


establecidos en la Operacin Clasificacin de Puestos del
presente reglamento especfico (si ha elegido esta modalidad
pasar a la Etapa 11 de la Operacin Seleccin de Personal)

de

Comit de Seleccin
(Conformado de acuerdo al art. 18
II.b.1. del Decreto Supremo N
26115 NBSAP y designacin de
miembros a travs de Memorandum
emitido por la Ministra (o).

2) Convocatoria Pblica Interna o Externa: Para los Niveles de


Puestos del 4 al 8 establecidos en la Operacin Clasificacin
de Puestos del presente reglamento especfico (si ha elegido
esta modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Operacin).
La Convocatoria Pblica Interna slo se utiliza con fines de
Promocin Vertical.
5

Elaboracin del cronograma de actividades del proceso de


reclutamiento y seleccin de personal.

Elaboracin del formato de Convocatoria (Interna o Externa).


6

Por Convocatoria Pblica Interna: Publicacin (Difusin) de la


convocatoria mediante comunicacin interna, colocada en lugar
visible en las instalaciones del Ministerio.
7

Cronograma de Actividades.

Form. SAP-005
Convocatoria Interna
Form. SAP-006
Convocatoria Externa
Comunicacin Interna
Conteniendo la Convocatoria.

Por Convocatoria Pblica Externa: Publicacin de la


convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y
opcionalmente en un peridico de circulacin nacional.
Publicacin Convocatoria
Externa

Presentacin de postulaciones.

Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes

Form. SAP-007
Hoja de Vida
Form. SAP-008
Acta de Apertura de
Postulaciones

1 da

Comit de Seleccin / Encargado


de Recursos Humanos

1 da

Comit de Seleccin

Hasta el da que
termine la
presentacin de
postulaciones, de
acuerdo a las
Comit de Seleccin
condiciones
sealadas en la
Convocatoria.
1 da de
Publicacin
De acuerdo a
Convocatoria

Postulantes

1 da

Comit de Seleccin

PRODUCTO
PRODUCTO: Postulantes Potenciales

PG.|

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

2. Seleccin de Personal
OPERACIN: SELECCIN DE PERSONAL
Objeto: Proveer al Ministerio de Justicia, el personal idneo y capaz de contribuir eficientemente al logro de los objetivos
institucionales.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Postulantes Potenciales
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

PLAZO

Determinacin del Sistema de Calificacin para cada una de las


etapas de la Seleccin de Personal. La etapa de Evaluacin
Curricular no tiene puntaje, solo habilita al postulante para pasar
a la siguiente etapa.

Form. SAP - 009


Sistema de Calificacin para la
Seleccin de Personal

--------------

Comit de Seleccin

Evaluacin Curricular

Form. SAP - 010


Evaluacin Curricular

1 da / Puesto
Convocado

Comit de Seleccin

Evaluacin de Capacidad Tcnica

Form. SAP - 011


Examen Escrito de Evaluacin de
Capacidad Tcnica

1 da

Comit de Seleccin

Evaluacin de Cualidades Personales

Entrevista Estructurada

1 da

Comit de Seleccin

Elaboracin del Cuadro de Calificacin Final

Elaboracin de la Lista de Finalistas

4 das

Comit de Seleccin

Elaboracin del Informe de Resultados

Form. SAP - 012


Informe de Calificacin Final,
Lista de Finalistas y Resultados.

Informe de Resultados elevado a consideracin y decisiones de


la Ministra (o) con VoBo de la Direccin General de Asuntos
Administrativos

2 das

Comit de Seleccin

Eleccin del ocupante del puesto en base al Informe de


Resultados

1 da

Ministra (o)

10

Comunicacin escrita de los resultados del proceso de


reclutamiento y seleccin, a los candidatos de la Lista de
Finalistas.
Informe de Resultados puesto a disposicin en el Ministerio, para
todos los que se han postulado a la convocatoria.

11

Nombramiento y posesin del Servidor Pblico

Form. SAP - 013


Acta de Eleccin
Cartas de Aviso

Informe de Resultados
Memorandum de designacin.

4 das hbiles
antes del
nombramiento
(obligatorio)
1 da

RESPONSABLE

Comit de Seleccin

Ministra (o) / Encargado


Recursos Humanos

de

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor Pblico incorporado

Artculo 15 (Proceso de Induccin o Integracin)


OPERACIN: INDUCCIN DE PERSONAL
Objeto: La induccin tiene el objeto de reducir el tiempo y la tensin que surgen como consecuencia de la nueva condicin laboral,
propiciando una adaptacin beneficiosa para el servidor pblico y la entidad.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Servidor Pblico incorporado o que cambia de puesto, mas informacin institucional y del puesto que ocupar (Programacin Operativa Anual Individual).
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE

Proporcionar al Servidor Pblico incorporado informacin relativa


a los objetivos y funciones del Ministerio.

Informacin Institucional

Primer da
laboral

Encargado de Recursos Humanos.

Proporcionar al Servidor Pblico incorporado informacin relativa


a los objetivos y tareas que tiene que cumplir dentro el puesto de

Programacin Operativa Anual


Individual (POAI) del puesto,

Perodo de
induccin de 80

Jefe Inmediato Superior en


coordinacin con el Encargado de

PG.|

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

trabajo, as como una orientacin permanente en el trabajo a fin


de lograr una adecuacin persona puesto.

Firma de la Programacin Operativa Anual Individual del puesto.

entregada.

das / Proceso
de adecuacin
Persona-Puesto

Programacin Operativa Anual


Individual (POAI) del puesto.

Primer da
laboral

Recursos Humanos

Servidor Pblico
Jefe Inmediato Superior
Ministra (o)

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor Pblico integrado (inducido) al Ministerio.

Artculo 16 (Proceso de Evaluacin de Confirmacin)


OPERACIN: EVALUACIN DE CONFIRMACIN
Objeto: Determinar la continuidad del servidor pblico recin incorporado a la entidad, la continuidad del servidor pblico ascendido
en un puesto o su ingreso a la carrera administrativa.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Informacin sobre el grado de adecuacin del Servidor Pblico a su nuevo puesto, elaborada por el Jefe Inmediato Superior del nuevo Servidor Pblico
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE

Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del formato para


realizar la Evaluacin de Confirmacin, a los nuevos Servidores
Pblicos.

Form. SAP- 014


Evaluacin de Confirmacin

10 das antes de
vencido el
perodo de
prueba (90 das)

Encargado de Recursos Humanos

9 das antes de
vencido el
perodo de
prueba (90 das)

Jefe Inmediato Superior

Anlisis del grado de adecuacin del nuevo Servidor Pblico a las


tareas del puesto que ocupa.

Ejecucin de la Evaluacin de Confirmacin

Form. SAP - 014


Evaluacin de Confirmacin

1 da despus de
vencido el
Jefe Inmediato Superior
perodo de
prueba (90 das)

Elaboracin de Informe de Resultados de la Evaluacin de


Confirmacin, estableciendo como conclusin la ratificacin o no
del Servidor Pblico.

Form. SAP - 015


Informe de Resultados de la
Evaluacin de Confirmacin

2 das despus
de vencido el
perodo de
prueba (90 das

Informe de Resultados de la Evaluacin de Confirmacin,


elevado a travs de la Direccin General de Asuntos
Administrativos a consideracin de la Ministra (o) para las
decisiones que correspondan.

Form. SAP - 015


Informe de Resultados de la
Evaluacin de Confirmacin

3 das despus
de vencido el
perodo de
prueba (90 das)

Jefe
inmediato
Superior
/
Encargado de Recursos Humanos

Decisin de ratificacin o destitucin del nuevo Servidor Pblico.

4 das despus
de vencido el
perodo de
prueba (90 das)

Ministra (o)

Comunicacin de la decisin de ratificacin o destitucin al nuevo


Servidor Pblico.

5 das despus
de vencido el
perodo de
prueba (90 das)

Ministra (o) / Encargado


Recursos Humanos

Form. SAP - 016


Memorandum

Jefe Inmediato Superior en


coordinacin con el Encargado de
Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor Pblico ratificado o no en el puesto.

PG.|

de

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

CAPITULO III
SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Artculo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluacin del Desempeo)
Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluacin del Desempeo son: Programacin y Ejecucin del Desempeo.
Artculo 18 (Proceso de Programacin de la Evaluacin del Desempeo)
OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
Objeto: Definir los objetivos, alcance, factores y parmetros de evaluacin, instrumentos, formatos a emplear y plazos.

INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO


INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el Reglamento Especfico del SAP y externas contenidas en las Normas Bsicas del SAP.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):
Elaboracin del Programa de Evaluacin del Desempeo,
incluyendo cronograma de actividades y tiempos, formularios
(instrumentos) a utilizar y metodologa de calificacin.

Programa de Evaluacin del Desempeo elevado a travs de la


DGAA a consideracin y decisiones del Ministra (o).

Aprobacin del Programa de Evaluacin del Desempeo

INSTRUMENTO

PLAZO

Form. SAP - 017


Programa de Evaluacin del
Desempeo

5 das

Encargado de Recursos Humanos

1 da

Encargado de Recursos Humanos

3 das

Ministra (o)

Resolucin Ministerial

RESPONSABLE

PRODUCTO
PRODUCTO: Programa de Evaluacin del Desempeo.

El Ministerio de Justicia, realizar la Evaluacin del Desempeo de sus servidores pblicos una vez al ao.
Artculo 19 (Proceso de Ejecucin de la Evaluacin del Desempeo)
OPERACIN: PROCESO DE EJECUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO
INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual del o los puestos a ser evaluados + Informe de Actividades del Servidor Pblico evaluado + Programa de Evaluacin del
Desempeo.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE
Encargado de Recursos Humanos

Comunicar a todo el personal del Ministerio el Cronograma de


Evaluacin del Desempeo.

Circular Escrita

De acuerdo a
cronograma
establecido.

Presentacin de Informe de Actividades desarrolladas en la


gestin, al Jefe Inmediato Superior.

Form. SAP - 018


Informe de Actividades

De acuerdo a
cronograma
establecido.

Servidor Pblico

De acuerdo a
cronograma
establecido.

Jefe Inmediato Superior / Comit de


Evaluacin
(Conformado
de
acuerdo al artculo 26 del Decreto
Supremo N 26115 NBSAP y
designacin de miembros a travs
de memorandum emitido por la
Ministra (o)).

Anlisis del cumplimiento de tareas y resultados asignados a un


puesto en un determinado perodo de tiempo, para lo cual, se
realiza la comparacin entre lo establecido en la Programacin
Operativa Anual Individual (POAI) del puesto evaluado y el
Informe de Actividades presentado por el servidor pblico que
lo ocupa.
Por ejemplo:

Form. SAP - 019


Informe de Anlisis del
cumplimiento de tareas y
resultados asignados al servidor
pblico.

PG.|

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

1)
2)

70% comparacin POAI Vs. Informe de actividades


individual
30% Mtodo de Escala Grfica

Elaboracin de Informe de Evaluacin del Desempeo,


conteniendo reconocimientos y sanciones en el marco de lo
establecido por el Artculo 26 inciso c del Decreto Supremo N
26115.

Form. SAP - 020


Informe de Evaluacin del
Desempeo

Informe de Evaluacin del Desempeo elevado a consideracin


del Ministra (o) con el VoBo de la Direccin General de Asuntos
Administrativos.

De acuerdo a
cronograma
establecido.

Jefe Inmediato Superior / Comit de


Evaluacin

De acuerdo a
cronograma
establecido.

Jefe Inmediato Superior / Comit de


Evaluacin

Aprobacin de acciones de personal producto de la Evaluacin


del Desempeo.

Nota Interna de Aprobacin

De acuerdo a
cronograma
establecido.

Ministra (o)

Ejecucin de acciones de personal a los servidores pblicos


evaluados.

Form. SAP - 021


Memorandum

De acuerdo a
cronograma
establecido.

Ministra (o) / Encargado


Recursos Humanos

de

PRODUCTO
PRODUCTO: Informe de Evaluacin del Desempeo, estableciendo: Grado de contribucin del servidor pblico a los objetivos institucionales; establecimiento de
reconocimientos y sanciones; identificacin de falencias y potencialidades del servidor pblico (para fines del Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin).

CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
Artculo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)
Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promocin, Rotacin, Transferencia y Retiro.
Objeto: a. Propiciar la adecuacin permanente del servidor pblico a las demandas institucionales, buscando optimizar su
contribucin a la sociedad, as como potenciar su capacidad.
b. Permitir la separacin laboral de los funcionarios de comprobada ineficiencia.
c. Permitir la promocin de los servidores pblicos de carrera.
Artculo 21 (Proceso de Promocin)
OPERACIN: PROMOCION VERTICAL
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Existencia de un puesto acfalo (vaco).
ETAPA
1

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Seleccin,


Induccin y Evaluacin de Confirmacin establecidos en el
presente reglamento especfico, utilizando la modalidad de
convocatoria pblica interna.

PLAZO

RESPONSABLE
Encargado de Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las demandas institucionales.

PG.|

10

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

OPERACIN: PROMOCION HORIZONTAL


INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Servidor pblico con una calificacin de Excelente en la Evaluacin del Desempeo + Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales) aprobada +
Disponibilidad Presupuestaria.
ETAPA

PLAZO

RESPONSABLE

Determinacin del grado salarial al cual el Servidor Pblico Escala


Salarial
Matricial
acceder.
aprobada
y
disponibilidad
presupuestaria.

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

4 das

Encargado de Recursos Humanos


en coordinacin con Encargado de
Presupuesto.

Elaboracin de Informe de Promocin Horizontal, conteniendo el


listado de Servidores Pblicos y grados salariales a los cules
Informe de Promocin Horizontal
accedern, producto de la Evaluacin del Desempeo, con VB
de la Direccin General de Asuntos Administrativos.

4 das

Encargado de Recursos Humanos

Aprobacin del Informe de Promocin Horizontal.

3 das

Ministra (o)

Ejecucin de acciones de personal, en base al Informe de Memorando


Promocin Horizontal aprobado.
Horizontal

5 das

Ministra (o) / Encargado de


Recursos Humanos

Comunicacin
aprobacin

interna
de

de

Promocin

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las demandas institucionales.

Artculo 22 (Proceso de Rotacin)


OPERACIN: ROTACION
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Necesidades del Ministerio, que buscan facilitar la capacitacin indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Pblicos.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

Elaboracin del Programa de Rotacin Interna de Personal,


Programa de Rotacin Interna de
incluyendo cronograma de ejecucin.
Personal.

Programa de Rotacin Interna de Personal elevado a


consideracin de la Ministra (o) con VB de la Direccin General
de Asuntos Administrativos.

Aprobacin del Programa de Rotacin Interna de Personal.

Ejecucin del Programa de Rotacin Interna de Personal.

Nota interna de aprobacin.


Memorando de Rotacin

PLAZO

RESPONSABLE

Continuo de
acuerdo a las
necesidades
institucionales.

Encargado de Recursos Humanos


en coordinacin con los Jefes
Inmediatos Superiores de cada
unidad organizacional del Ministerio.

1 da

Encargado de Recursos Humanos.

3 das

Ministra (o)

De acuerdo a
cronograma
establecido.

Encargado de Recursos Humanos


en coordinacin con los Jefes
Inmediatos Superiores de cada
unidad organizacional del Ministerio.

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las demandas institucionales.

PG.|

11

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

Artculo 23 (Proceso de Transferencia)


OPERACIN: TRANSFERENCIA
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Necesidades del Ministerio.
ETAPA
1
2
3
4

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

Solicitud de transferencia de personal.


Anlisis de la procedencia de transferencia.
Aprobacin de la transferencia, en base al informe emitido por el
Encargado de Recursos Humanos.
Ejecucin de la transferencia.

PLAZO

RESPONSABLE

Solicitud Escrita al Encargado de


Recursos Humanos

Continuo

Jefe Inmediato Superior del


Servidor Pblico a ser transferido.

Informe Escrito

2 das / Por
solicitud.

Encargado de Recursos Humanos

Comunicacin interna de
aprobacin.

3 das

Ministra (o)

Memorando de Transferencia

1 da

Ministra (o) / Encargado de


Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las demandas institucionales.

Artculo 24 (Proceso de Retiro)


OPERACIN: RETIRO
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administracin de Personal y otros, que estn contemplados como causales de retiro por el Artculo 32 del Decreto
Supremo N 26115.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

Determinacin de la causal de retiro que corresponda, en base a


informacin de hechos verificables y debidamente respaldados
por escrito.

Informe de procedencia del retiro.

Aprobacin del Informe de procedencia del retiro.

Ejecucin del retiro.

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE

Continuo

Encargado de Recursos Humanos

Informe Escrito

2 das

Encargado de Recursos Humanos

Comunicacin interna de
aprobacin.

3 das

Ministra (o)

Memorando de Retiro

1 da

Ministra (o) / Encargado de


Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor Pblico desvinculado del Ministerio.

CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA
Artculo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitacin Productiva)
Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitacin Productiva son: Deteccin de Necesidades de Capacitacin,
Programacin, Ejecucin, Evaluacin de la Capacitacin y de los Resultados de la Capacitacin.

PG.|

12

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

Artculo 26 (Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin)


OPERACIN: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN
Objeto: La deteccin de necesidades identifica los problemas organizacionales y del puesto que perturban la consecucin de los
objetivos establecidos en la Programacin Operativa Anual y la Programacin Operativa Anual Individual, a partir de la evaluacin del
desempeo y otros medios derivados del propio desarrollo de la entidad. La deteccin de necesidades de capacitacin tendr carcter
inexcusable e integral y estar a cargo del jefe inmediato superior, bajo los lineamientos establecidos por la unidad encargada de la
administracin de personal.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Demandas de capacitacin identificadas a travs de la Evaluacin del Desempeo y otras derivadas del propio desarrollo del Ministerio, as como las falencias y
potencialidades de los Servidores Pblicos.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE

Distribucin del formulario de Deteccin de Necesidades de


Capacitacin a cada Jefe Inmediato Superior.

Form. SAP - 022


Deteccin de Necesidades de
Capacitacin
(Distribuido a travs de Circular
Escrita)

2 das

Encargado de Recursos Humanos

Llenado del formulario de Deteccin de Necesidades de


Capacitacin, de cada Servidor Pblico.

Form. SAP - 022


Deteccin de Necesidades de
Capacitacin

5 das

Jefe Inmediato Superior

Recoleccin de los formularios de Deteccin de Necesidades de


Capacitacin.

2 das

Encargado de Recursos Humanos

Anlisis, clasificacin y priorizacin de necesidades de


capacitacin, tanto genrica como especfica para el Ministerio.

5 das

Encargado de Recursos Humanos

Elaboracin de Informe de Deteccin de Necesidades de


Capacitacin (establece temas de capacitacin genrica y
especfica)

3 das

Encargado de Recursos Humanos

VoBo del Informe de Deteccin de Necesidades de Capacitacin


por la Direccin General de Asuntos Administrativos.

5 das.

Direccin General de Asuntos


Administrativos

Form. SAP - 023


Informe de Deteccin de
Necesidades de Capacitacin

PRODUCTO
PRODUCTO: Informe de Deteccin de Necesidades de Capacitacin.

Artculo 27 (Proceso de Programacin de la Capacitacin)


OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA CAPACITACION
Objeto: La programacin de la capacitacin se sustentar en la deteccin de necesidades de capacitacin y establecer: objetivos de
aprendizaje, contenidos, actividades, mtodos de capacitacin, tcnicas e instrumentos, destinatarios, duracin, instructores, criterios
de evaluacin y los recursos necesarios para su ejecucin.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Informe de Deteccin de Necesidades de Capacitacin.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO
Form. SAP - 024
Plan Anual de Capacitacin

Elaboracin del Programa Anual de Capacitacin, determinando:


objetivos de aprendizaje, formas de capacitacin, destinatarios,
duracin, instructores, contenidos, tcnicas e instrumentos,
estndares de evaluacin, recursos necesarios para su
ejecucin y Presupuesto del Plan Anual de Capacitacin.

Se incluyen las Becas y Pasantas que el Ministerio requerir

PLAZO

RESPONSABLE
Encargado de Recursos Humanos

15 das

Form. SAP - 025


Procedimiento para el acceso a

Definido
previamente en

Encargado de Recursos Humanos

PG.|

13

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

para la presente gestin.

Becas y Pasantas.

Plan Anual de Capacitacin elevado a consideracin de la


Ministra (o) con VB de la Direccin General de Asuntos
Administrativos.

Aprobacin del Programa de Capacitacin.

Resolucin Ministerial

el presente
Reglamento
Especfico.
1 da.

Director General de Asuntos


Administrativos

3 das.

Ministra (o)

PRODUCTO
PRODUCTO: Plan Anual de Capacitacin.

Artculo 28 (Proceso de Ejecucin de la Capacitacin)


OPERACIN: EJECUCIN DE LA CAPACITACION
Objeto: Implementar el Programa de Anual de Capacitacin institucional con el propsito de cumplir los objetivos de aprendizaje
establecidos
INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO
INSUMO: Programa Anual de Capacitacin.
ETAPA
1

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

PLAZO

Ejecucin de la capacitacin en base al Programa Anual de


Capacitacin aprobado.

Programa de Capacitacin
(incluyendo Presupuesto de
Capacitacin) aprobado.

Contnuo

RESPONSABLE
Encargado de Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Servidor Pblico capacitado para mejorar su contribucin al logro de los objetivos del Ministerio.

Artculo 29 (Proceso de Evaluacin de la Capacitacin)


OPERACIN: EVALUACIN DE LA CAPACITACION
Objeto: La evaluacin se realizar al trmino de cada accin de capacitacin. En una primera intervencin, medir el desempeo de
los instructores, la logstica del evento y el grado de satisfaccin de los participantes para realizar los ajustes al contenido, las tcnicas
y los mtodos empleados. En una segunda intervencin, la evaluacin determinar el grado de cumplimiento de los objetivos de
aprendizaje en trminos de los conocimientos y habilidades efectivamente aprendidas por los participantes. Las unidades encargadas
de la administracin de personal realizarn la evaluacin de la capacitacin tanto en cursos impartidos internamente como por
terceros.
INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO
INSUMO: Programa Anual de Capacitacin, mas resultados de la Ejecucin del Programa de Capacitacin (por evento de capacitacin realizado).
ETAPA
1

PROCEDIMIENTO (Tareas):
Obtencin de informacin de los participantes sobre sus
opiniones referidas al desarrollo del evento.

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE

Form. SAP - 026


Recoleccin de informacin del
Evento de Capacitacin

2 das

Encargado de Recursos Humanos

5 das.

Encargado de Recursos Humanos


en coordinacin con el Jefe
Inmediato Superior del personal
capacitado.

Anlisis del grado de cumplimiento de los objetivos y tareas


establecidas para cada evento de capacitacin, una vez
concluido el mismo.

Elaboracin de Informe de Evaluacin de la Capacitacin (por Informe Escrito de Evaluacin de


cada evento de capacitacin realizado).
la Capacitacin

2 das

Encargado de Recursos Humanos

Informe de Evaluacin de la Capacitacin (por cada evento de


capacitacin realizado) elevado a conocimiento y decisiones de la

1 da.

Director General de Asuntos


Administrativos

PG.|

14

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

Ministra (o) a travs de la DGAA.


PRODUCTO
PRODUCTO: Determinacin del grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa de Capacitacin, por cada evento de capacitacin realizado,
para proceder a realizar ajustes en prximos eventos y adoptar las decisiones que correspondan.

Artculo 30 (Proceso de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin)


OPERACIN: EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION
Objeto: Determinar el nivel de aplicacin efectiva de los conocimiento y habilidades adquiridas o el cambio del comportamiento,
expresadas en el logro de los objetivos del puesto, as como su impacto en el desempeo laboral.
INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO
INSUMO: Informacin del desempeo laboral del Servidor Pblico, posterior a su capacitacin.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE

Informe sobre la capacitacin recibida, elevado a conocimiento


del Jefe Inmediato Superior con copia al Encargado de Recursos
Humanos.

Form. SAP - 027


Informe de Capacitacin
(Elaborado por el Servidor
Pblico)

2 das
posteriores a la
capacitacin

Servidor Pblico capacitado.

Anlisis de la aplicacin efectiva de los conocimientos, destrezas


y actitudes adquiridas en la capacitacin, versus su impacto en el
desempeo laboral del Servidor Pblico.

30 das

Jefe Inmediato Superior del


Servidor Pblico capacitado.

Elaboracin de Informe de Evaluacin de los Resultados de la


Capacitacin.

1 da

Jefe Inmediato Superior del


Servidor Pblico capacitado.

Informe de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin,


elevado a conocimiento del Ministra (o) y Encargado de Recursos
Humanos.

1 da

Jefe Inmediato Superior del


Servidor Pblico capacitado.

Form. SAP - 028


Informe de Evaluacin de
Capacitacin

PRODUCTO
PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicacin efectiva de la capacitacin recibida y su nivel de impacto en el desempeo laboral del Servidor Pblico.

CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO
Artculo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)
Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generacin, Organizacin y Actualizacin.
Artculo 32 (Proceso de Generacin de la Informacin)
OPERACIN: GENERACIN DE LA INFORMACIN
Objeto: Recopilar y clasificar la informacin general por el Sistema de Administracin de Personal y la documentacin individual de
cada servidor pblico.
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO
INSUMO: Informacin generada por el funcionamiento del Sistema de Administracin de Personal.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

Proceso de recopilacin y clasificacin de informacin generada


por el funcionamiento del Sistema de Administracin de Personal:
- Documentos individuales (Servidores Pblicos).

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE

Continuo

Encargado de Recursos Humanos

PG.|

15

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

- Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Procesos).


PRODUCTO
PRODUCTO: Informacin sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administracin de Personal.

Artculo 33 (Proceso de Organizacin de la Informacin)


OPERACIN: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
Objeto: Organizar los documentos generados por el Sistema de Administracin de Personal.
INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO
INSUMO: Informacin sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administracin de Personal.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

INSTRUMENTO

Proceso de organizacin y registro de informacin, en los


siguientes medios:
a)
Ficha de Personal
1

b)

Archivos fsicos activo y pasivo

c)

Inventario de Personal

d)

Documentos propios del SAP

Form. SAP - 029


Ficha de Personal
Form. SAP - 030
Archivos fsicos activo y pasivo
Form. SAP - 002
Inventario de Personal
Documentos Propios del SAP
Form. SAP - 031

PLAZO

RESPONSABLE

Continuo

Encargado de Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Fsicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.

Artculo 34 (Proceso de Actualizacin de la Informacin)


OPERACIN: ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
Objeto: Mantener actualizada la informacin general del Sistema de Administracin de Personal de forma permanente.
INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO
INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Fsicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.
ETAPA

PROCEDIMIENTO (Tareas):

Proceso de actualizacin de informacin.

INSTRUMENTO

PLAZO

RESPONSABLE

Form. SAP - 029


Ficha de Personal
Form. SAP - 030
Archivos fsicos activo y pasivo
Form. SAP - 002
Inventario de Personal

Continuo

Encargado de Recursos Humanos

PRODUCTO
PRODUCTO: Informacin actualizada y disponible, para la toma de decisiones del Ministra (o).

NOTA:

Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de


Personal del Ministerio de Justicia, deben inexcusablemente formar parte del mismo en Anexos.

PG.|

16

RE GLA ME N TO ES PE CF I CO DEL SISTE M A DE AD M IN I ST RACI N D E P E RSONAL

TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA
CAPITULO NICO
Artculo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)
El Ministerio de Justicia se sujetar a la Carrera Administrativa establecida por la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico y
Decreto Supremo N 26115 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal (SAP).
La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administracin de Personal.
TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO
CAPITULO NICO
Artculo 38 (Recursos de Revocatoria y Jerrquico)
El Ministerio de Justicia se sujetar para la solucin de sus recursos de revocatoria y jerrquico a lo establecido por el Decreto
Supremo N 26319 de 15 de septiembre del 2001, que aprueba el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerrquicos para la
Carrera Administrativa.

PG.|

17