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principales caractersticas
01/06/2014projectAdministracin de Proyectos
Todo proyecto nace de una necesidad. Se orienta pues, a la consecucin de un
resultado dentro de un plazo de tiempo limitado, con un principio y un fin que
determinan el alcance y los recursos. Para ello se estructura en funcin de
actividades, que discurren de forma secuencial o paralela en los distintos tipos de
proyectos. Haz click aqu para descargarte el ebook Etapas de un
proyecto gratuitamente.
La Real Academia
Espaola de la lengua, define proyecto como: (Del lat. proiectus).
1.
2.
4.
diferentes.
sta y otras
peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y guiado por
expertos para entregar los resultados a tiempo dentro del presupuesto, el plazo y
la calidad que se han previsto y, siempre aportando un aprendizaje. De ah la
importancia de la gestin de proyectos, que es la aplicacin de conocimientos,
habilidades y tcnicas para la ejecucin de proyectos de manera eficaz y eficiente.
La gestin de proyectos tambin puede considerarse como una competencia
estratgica para las organizaciones, ya que les permite vincular los resultados del
proyecto a los objetivos de negocio y, por lo tanto, competir mejor y afianzar una
posicin de mercado ms slida.
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Los procesos de gestin de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a
todos los tipos de proyectos: preparacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y
entrega. Los conocimientos que implica la gestin de proyectos se basan en diez
reas:
Alcance
Tiempo
Integracin
Coste
Calidad
Gestin de accionistas
Comunicaciones
Gestin del riesgo
Recursos humanos
Abastecimiento
Tipos de proyectos
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo ms que
permita encuadrar el rea o sector donde sus competencias se desarrollarn.
Existen muchos tipos de proyectos,pero los ms comunes son:
Proyectos simples.
Proyectos complejos.
Proyectos pblicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.
Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.
* Segn el sector:
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
de construccin.
de energa.
de minera.
de transformacin.
de medio ambiente.
industriales.
de servicios.
* Segn el mbito:
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
de ingeniera.
econmicos.
fiscales.
legales.
mdicos.
matemticos.
artsticos.
literarios.
tecnolgicos.
informticos.
* Segn su orientacin:
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
productivos.
educativos.
sociales.
comunitarios:
de investigacin.
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
supranacionales.
internacionales.
nacionales.
regionales.
locales.
de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y
responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que el
resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.
Tipos de proyectos
Tipos de proyectos
Los distintos tipos de proyectos sociales son.
Proyectos sociales
Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, pueden ser:
Con pequea subvencin. El apoyo econmico es poco y proviene del mismo equipo
de investigacin, es manejado por la comunidad que aprenden unos de otros el manejo
de grupo, la ejecucin y supervisin de proyectos, se renen para establecer reglas,
ellos mismos administran sus fondos. Los funcionarios ayudan a la comunidad en su
proyecto.
Proyectos apoyados por pequeas subvenciones. Las ayudas econmicas provienen del
equipo de investigacin y el gobierno. Los funcionarios del gobierno intervienen para
que las actividades se cumplan y a si vez opinan sobre cmo se debe administrar el
proyecto. Se emplean algunos elementos del proyecto central.
Proyectos apoyados exclusivamente por el gobierno. El apoyo econmico solo proviene
del estado pero incluye algunos elementos del proyecto central. La comunidad
igualmente presta ayuda en la ejecucin de las actividades.
Proyectos de investigacin
Tiene relaciones con la teora existente en el tema y a su vez con el mundo emprico,
de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o
formulacin del problema, antecedentes, importancia o justificacin del estudio,
elementos tericos que fundamenten la investigacin, objetivos (generales y
especficos), metodologa, esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias.
Proyectos de inversin
Estn relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases:
Inversin privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad
econmica a partir de la inversin de un capital.
Inversin pblica: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una
comunidad a la vez que beneficio econmico.
Inversin social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin
esperar remuneracin econmica, sino que los beneficios permanezcan despus de
acabado el proyecto.
Proyectos de infraestructura
Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios
econmicos o sociales.
Proyectos sociales
Su nico fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades
bsicas como salud, educacin, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta
una serie de actividades para conseguir unos determinados objetivos. Debe contener
una descripcin de lo que quiere conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se
piensa desarrollar, los recursos necesarios para desarrollarlo y el cronograma en el que
se establece el plazo de su ejecucin.
Proyectos de desarrollo sostenible
Es un proyecto social y econmico de una comunidad que incluye ecologa o del medio
ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economa como para ser
protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgi en torno al deterioro
en el medio ambiente y la intencin de que la produccin humana no lo impacte de
forma negativa. Tambin busca la participacin equitativa de la sociedad en estos
procesos.
Tipos de proyectos
Los proyectos pueden ser de diversa ndole, una clasificacin a partir del fin buscado puede ser la
siguiente:
- Proyectos de inversin privada: En este caso el fin del proyecto es lograr una rentabilidad
econmica financiera, de tal modo que permita recuperar la inversin de capital puesta por la
empresa o inversionistas diversos, en la ejecucin del proyecto.
- Proyectos de inversin pblica: En este tipo de proyectos, el estado es el inversionista que
coloca sus recursos para la ejecucin del mismo, el estado tiene como fin el bienestar social, de
modo que la rentabilidad del proyecto no es slo econmica, sino tambin el impacto que el
proyecto genera en la mejora del bienestar social en el grupo beneficiado o en la zona de
ejecucin, dichas mejoras son impactos indirectos del proyecto, como por ejemplo generacin de
empleo, tributos a reinvertir u otros. En este caso, puede ser que un proyecto no sea
econmicamente rentable per se, pero su impacto puede ser grande, de modo que el retorno total
o retorno social permita que el proyecto recupere la inversin puesta por el estado.
- Proyectos de inversin social: Un proyecto social sigue el nico fin de generar un impacto en el
bienestar social, generalmente en estos proyectos no se mide el retorno econmico, es ms
importante medir la sostenibilidad futura del proyecto, es decir si los beneficiarios pueden seguir
generando beneficios a la sociedad, an cuando acabe el perodo de ejecucin del proyecto.
Una clasificacin de proyectos privados, se puede establecer en funcin al impacto en la empresa:
- Creacin de nuevas unidades de negocios o empresas: En este caso un proyecto se refiere a la
creacin de un nuevo producto o servicio, estos proyectos tpicos tienen flujos de ingresos y
costos, asimismo tienen una inversin que permita iniciar la produccin del nuevo bien o servicio,
evalundose la rentabilidad del producto.
- Cambios en las unidades de negocios existentes: En este tipo de proyectos no se crea ningn
producto o servicio, simplemente se hacen cambios en las lneas de produccin, estos cambios
pueden darse ya sea maquinaria nueva cambiando a la maquinaria antigua, o se hacen reduccin
de equipos por tercerizacin de la produccin, tambin es posible ampliar la produccin con
maquinaria adicional, es probable que en muchos casos la inversin a realizar sea mnima o cero
(financiando los cambios con las mquinas vendidas por ejemplo), tambin es posible que en este
tipo de proyectos no se tengan flujos de ingresos, sino ms bien flujos comparados de costos, en
donde los beneficios se centran en los ahorros generados por los cambios, esto supone tener
herramientas de evaluacin que se centren en la medicin del ahorro generado u optimizacin del
uso de la maquinaria respectiva.
En el caso de los proyectos pblicos o sociales, se pueden establecer ciertas clasificaciones:
- Proyectos de infraestructura: Relacionados a inversin en obras civiles de infraestructura que
puede ser de uso econmico (beneficiando la produccin) o de uso social, mejorando las
condiciones de vida. En este tipo de proyectos se mide el impacto generado en los beneficiarios en
materia de logros en salud (por ejemplo un proyecto de construccin de hospital) estos logros
permiten mejorar la calidad del servicio, ahorrar recursos al estado por menores enfermedades o
menor presin en centros existentes, educacin (ampliacin de aulas) mejorando la calidad del
servicio educativo o incrementando su cobertura, o en la actividad econmica (carreteras, canales
de regado u otros) que permite expandir la frontera de produccin existente en una zona, estos
proyectos incluyen el equipamiento respectivo.