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desarrollo
Unidad 2. Formacin y capacitacin
Licenciatura en:
Desarrollo Comunitario
7 cuatrimestre
Desarrollo de contenidos de la asignatura:
Propsito
Mediante esta Unidad se busca alcanzar los siguientes propsitos:
Establecer los alcances de un curso de capacitacin, la formacin y la instruccin.
Reconocer la importancia de la capacitacin dentro de la organizacin de grupos
de trabajo.
Identificar las diferencias de las modalidades de capacitacin existentes.
Revisar los elementos de una capacitacin con base en el Estndar EC0217 de
CONOCER que se refiere a la imparticin de capacitacin.
Identificar los elementos que favorecen la organizacin y conduccin de grupos de
trabajo de acuerdo a los lineamientos del Estndar EC0025 Promocin de
servicios de asistencia social.
Proporcionar elementos que sirvan al alumno para desear ejercer un liderazgo
efectivo.
Reconocer los elementos que debe incluir un material para convocar una
capacitacin.
Revisar con base en el Estndar EC0217 la dinmica que se sigue al impartir un
curso de capacitacin.
Revisar los elementos de una carta descriptiva.
Identificar los diferentes tipos de escritos que pueden ocuparse en la gestin para
el desarrollo.
Competencia especfica
Disear la planeacin de la capacitacin a los integrantes de los equipos de trabajo para
organizar el desarrollo del proyecto, definiendo caractersticas, elementos, productos e
instrumentos que se requieren.
Presentacin
Un principio de todo trabajo que se realiza es el conocer los fundamentos, como una
manera de establecer buenas bases para que toda actividad que se ejecute tenga el
sustento necesario para trabajar. Por esta razn, en esta primera parte de la Unidad 2 se
estudiarn los fundamentos de la capacitacin con la intensin de favorecer el diseo de
la planeacin de la capacitacin a los integrantes de los equipos de trabajo para organizar
el desarrollo del proyecto, definiendo caractersticas, elementos, productos e instrumentos
que se requieren.
El estudio de los fundamentos de la capacitacin no ser profundo, ms bien enfocado al
campo de accin del desarrollador comunitario, por lo cual slo se expondrn los
elementos esenciales de la capacitacin.
La capacitacin, al igual que la educacin, hoy en da puede tener distintas modalidades:
presencial, semipresencial, virtual y a distancia. Las ms nuevas son semipresencial y
virtual, ya que las otras han existido desde hace muchos aos, sin embargo, siguen
vigentes. En este apartado identificars las diferencias entre una y otra. Visualizars la
importancia que tiene la capacitacin, tanto para el capacitador como para el capacitado.
Verificars los elementos de la capacitacin con base en el Estndar EC0217 que se
refiere a la imparticin de capacitacin.
Este apartado se enfocar en proporcionarte una visin clara de las implicaciones y los
alcances que tiene la realizacin de una capacitacin.
Para la organizacin
Para el colaborador
Mejora su imagen.
Incrementa el nivel de
satisfaccin.
Desarrolla un sentido de
progreso.
Incrementa la productividad y
la calidad del trabajo.
Aula fsica
Instructor
Presencial
Materiales como pizarrn,
proyector, etc.
Estudio sincrnico,
encuentro del docente y
alumno al mismo tiempo
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Instructor y tutor
Semipresencial
Materiales como pizarrn,
proyector, mquinas con
internet
Estudio sincrnico y
asincrnico
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Aula virtual
Tutor
Virtual
Estudio asincrnico, no es
indispensable que el tutor y el
estudiante se encuentren al mismo
tiempo. Pueden existir tiempos
sincrnicos pero no son planeados
ni obligatorios.
A distancia
Material impreso o en
archivo electrnico con
guas de estudio e incluso
libros de apoyo
Estudio asincrnico
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Las modalidades anteriores son de las que puedes echar mano para capacitar a tus
equipos, especialmente cuando se encuentran en regiones o poblados poco accesibles
pero que necesitan ser capacitados. En la actualidad muchas secretaras del gobierno
ocupan la modalidad virtual para capacitar en elementos de gestin en diversas reas.
1. Preparacin
de la sesin de
capacitacin
3.Evaluar los
cursos de
capacitacin
2. Conducir el
curso de
capacitacin
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Tambin puedes acercarte a los sectores para recibir apoyo, y aqu es donde tu trabajo en
la prctica inicia, parte de esa preparacin ser solicitar a escuelas pblicas, al mismo
municipio, una casa de cultura, alguna OSC e incluso una empresa, un lugar para que se
den las capacitaciones. No debes conformarte con dar tus cursos debajo de un rbol,
aprender a tocas puertas permite que se tengan los escenarios necesarios.
En algunos lugares los mismos partidos polticos y las iglesias cuentan con instalaciones,
s muy cuidadoso en este aspecto, en no afectar la imagen y la esencia o no mal utilizar
el apoyo que te estn dando para politizar el proyecto, aprovecha esas opciones; pero si
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Indicar el tema
de la sesin
Determinar un
objetivo por
tema
Seleccionar la
tcnica
Concluye y
retroalimenta
Facilitar el
proceso
enseanzaaprendizaje
Utilizacin de
ejemplo
Promover la
participacin
Volumen
adecuado de
voz
Manejar
equipos y
materiales
didcticos
De acuerdo a la
carta descriptica
Siendo visibles y
entendibles
Que realmente
promuevan el
aprendizaje
Concluir del
tema
De cada tema
Mencin de los
logros
alcanzados
Pregunta
opinin acerca
de la aplicacin
Fuente: Elaboracin propia basado en el Estndar EC0217: Imparticin de cursos de formacin del
capital humano de manera presencial grupal.
Las tres tcnicas que pueden ocuparse, de acuerdo a este estndar, son las siguientes y
cada una tiene su funcin dependiendo las necesidades:
A. Tcnica expositiva: Son bsicamente tres momentos: dar a conocer el objetivo,
exponer el tema (por el instructor o por los participantes), realizar una sntesis y hacer
preguntas para verificar comprensin.
B. Tcnica demostrativa: En esta tcnica son 5 momentos importantes: dar a conocer el
objetivo, hacer una demostracin (como ejemplo), aclarar dudas, que ellos realicen la
prctica y sacar conclusiones.
C. Tcnica dialgica: En esta tcnica hay 6 aspectos que necesitas cuidar: dar a conocer
el objetivo del tema, se forman los equipos, se establecen las reglas, inicia la discusin
del tema, se modera y propicia la participacin, y finalmente se concluye el tema.
Con todas estas recomendaciones, no slo cumplirs los parmetros de un estndar de
competencia al impartir un curso, sino que ms all de ello, estars propiciando que la
capacitacin cumpla el objetivo y se ejecute de manera correcta. Ahora vas a revisar el
ltimo da del curso.
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1. Resumen
general del
mdulo o
curso
6. Evaluacin
general de
conocimientos
2. Verificar si
las
expectativas
se cumplieron
5. Evaluacin
del instructor
3. Sugerir
acciones para
que sigan
aprendiendo al
respecto
4. Establecer
compromisos
para aplicar lo
aprendido.
Una vez que has hecho los preparativos correspondientes para el curso, se ha impartido
el conocimiento y se han desarrollado las habilidades, la siguiente etapa es evaluar los
cursos, revisa en el siguiente subtema dichos aspectos.
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Encuadre
Evaluacin diagnstica
Forma de evaluar el
curso
Desarrollo
Cierre
Evaluaciones de
aprendizaje
En la Unidad 3 te adentrars a este tema desde una perspectiva pedaggica para que
tenga herramientas adecuadas en este proceso.
Bien, pues ya has repasado los tres elementos de una capacitacin, en el documento del
Estndar EC0217 aparecen enlistados, si tuvieras alguna duda, puedes revisarlo
nuevamente. Ahorra se cierra esta sesin.
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Para saber ms
La revisin de los siguientes recursos es opcional pero recomendable para complementar
y enriquecer tu aprendizaje.
2.1.3. Modalidades de capacitacin
La enseanza virtual en la Educacin superior
El siguiente recurso expone los elementos a considerar en los cursos virtuales, atiende los
siguientes aspectos:
- Esbozo de un modelo pedaggico basado en la Red
- Cmo transformar un curso presencial para hacerlo virtual
- Algunos modelos de cursos virtuales
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Presentacin
Esta segunda parte de la Unidad se enfocar en dar a conocer qu habilidades se
requieren para organizar grupos de trabajo, ahora ya no se trata de nicamente la
capacitacin, sino destacar la importancia de desarrollar la competencia de poder
organizar y estructurar los grupos de trabajo que favorecern la ejecucin del proyecto. A
este grupo necesitars capacitarlo, una vez formado, para que desde el inicio se impregne
no slo del proyecto sino adems entre a un proceso de formacin y capacitacin, donde
el liderazgo juega un papel importante, por ello se estudiar el liderazgo efectivo en la
formacin y capacitacin.
Esta Unidad concluir estableciendo aspectos de una buena conduccin de grupos de
trabajo.
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Grupo de trabajo
Sesin de trabajo
Padrn de
beneficiarios
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25
Operativos
Administrativo
s
Profesionales
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Estudios
Experiencia
Zona o regin
Cualidades
Condicin, caracterstica o cualidad especial
Para el caso anterior, se necesitarn voluntarios con cierta preparacin que ayuden a dar
un buen complemento educativo a los nios de esa comunidad y este perfil es el que
aparece en el plan:
Para apoyo acadmico
Caractersticas
Edad
Gnero
Nivel de estudios
Experiencia
Zona o regin
Cualidades
Condicin, caracterstica o
cualidad especial.
Cantidad de voluntarios
Descripcin
20 a 30 aos
Hombres y mujeres
Estudios a nivel universitario
No necesaria
Vivan a no ms de 1 hora de la comunidad o de 70
kilmetros de distancia; esto para garantizar que no
desertarn por lejana y gasto de transporte, as como
para tener gente que conozca la regin.
Gusto por participar en actividades de ayuda social, gusto
por la enseanza.
Tengan promedios de 9 y 10, adems de que pasen su
examen de admisin especialmente orientado a las
matemticas y comunicacin escrita.
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Condicin, caracterstica o
cualidad especial.
Descripcin
20 a 30 aos
Hombres y mujeres
Tcnico en danza folklrica regional o en tocar algn
instrumento
En la participacin de grupos de danza o de msica
Vivan a no ms de 1 hora de la comunidad o de 70
kilmetros de distancia, esto para garantizar que no
desertarn por lejana y gasto de transporte, as como
para tener gente que conozca la regin.
Gusto por participar en actividades de ayuda social, gusto
por la enseanza.
Estar activos en esa rea, pertenecer a un grupo de
danza o musical.
Cantidad de voluntarios
Experiencia
Zona o regin
Cualidades
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Reclutamiento
Seleccin
Capacitacin
30
31
32
Impacto
Lleva a logros no
conocidos.
Reconoce un problema
antes de que se
convierta en una
emergencia.
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Lder
Rasgos de la
personalidad
Seguidor
Rasgos de un
lder efectivo
Liderazgo tico
Extroversin
Dominio
Afabilidad
Confianza
Escrupulosidad
Personalidad
Apertura a la
experiencia
Integridad
Ajuste
Flexibilidad
Inteligencia
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35
Ausentes
Fecha final de
cumplimiento
20 de diciembre
Firmas de asistentes
Nombre
Estatus
Hoy entregaron tres
bocetos y se
seleccion el mejor.
Siguiente junta
traer el diseo
formal.
Colaborador o
responsable
Juan Rodrguez
Firma
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Muchas veces los asistentes o integrantes del grupo llegan sin pluma o un papel para
anotar y resulta que ellos tienen muchas responsabilidades y no anotan nada, lo ms
seguro es que no cumplirn, por ello se recomienda entregarles un sencillo formato como
el que se muestra a continuacin:
Tabla 12. Ejemplo de minuta
Programa de Apoyo a la Educacin Bsica
Municipio de XXX
Minuta
Junta del 12 de noviembre de 2013
Fecha de
avance
19 noviembre
Fecha
lmite
20 diciembre
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Liderazgo de
equipos
Manejo de
equipos
Liderazgo y
comunicacin
Importancia de la
retroalimentacin
Proceso de
comunicacin
Cmo lograr la
retroalimentaci
n
El mensaje
Retroalimenta
cin de 360
La escucha
Anlisis y
comprensin
Retroalimenta
cin
Coaching
Manejo del
conflicto
Formacin de
equipos
Estilos en el
manejo del
conflicto
Sistemas y
redes
Relacin de
respaldo
Estilo evasivo
Realciones
positivas
Elogiar y
reconocer
Estilo
compasivo
Evitar la culpa
y la vergenza
Enficarse en
el
comportanmie
nto y no en la
persona
Retroalimenta
cin
especfica
Estilo
impositivo
Coach
efectivo
El seguidor
La delegacin
Las juntas
Tipos de
seguidores
Estilo
negociador
Estilo
colaborativo
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40
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Presentacin
En esta ltima parte de la Unidad 2, seguirs preparndote para poder impartir un buen
curso de capacitacin, conocers las caractersticas del material promocional que se usa
para convocar a grupos de trabajo. Seguirs revisando las evidencias que se requieren
para formalizar la creacin de grupos de trabajo, una vez que responden a la
convocatoria.
Por otro lado, revisars los elementos que contiene una carta descriptiva, la cual servir
de gua de capacitacin sinttica, para que en la Actividad 3 la elabores.
El ltimo tema de esta Unidad 2 es muy importante porque muchos de los procesos de
gestin requieren la elaboracin de oficios y seguir un protocolo en la entrega, por ello te
detendrs a revisar cmo se elaboran. Este tema tambin se tiene que incluir en el
manual de capacitacin que elaborars.
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43
44
45
Mencionar
el temario
del curso.
Realizar una
tcnica
grupal de
integracin.
Describir el
desarrollo
del curso.
Explicar las
reglas.
Firmar
acuerdo con
el grupo.
Presentar
el objetivo.
Presentarse
ante el grupo.
Explicar los
beneficios
del curso.
Realizar
encuadre.
Realizar la
evaluacin
diagnstica.
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Finalmente, para cerrar con broche de oro el encuadre, aplica un examen diagnstico, de
preferencia escrito, de 1 a 10 preguntas, aclara que es tan slo para conocer qu tanto
saben del tema, considera los resultados para los das subsecuentes de la capacitacin.
c. Uso de diversas tcnicas: Durante el curso, el Estndar EC0127 establece el uso de
tres tipos diferentes de tcnicas, observa la siguiente figura:
Grfico 16. Tipos de tcnicas para impartir temas de capacitacin
Expositivas: Dar
a conocer el
tema.
Tcnicas
Demostrativas:
Ejemplificar para
practicar.
Dialgicas:
Discutir con
orden un tema.
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Tcnica de demostrativa: Como bien se seala en el grfico anterior, esta tcnica busca
llevar a la prctica lo aprendido, por ello el estndar piden cumplir ciertos aspectos:
Tcnica dialgica: Est enfocada a generar una discusin dirigida, buscando el anlisis
de un tema, es necesario considerar los siguientes aspectos en dichas tcnicas:
Cuidando los aspectos sealados en cada tcnica, ser fcil controlar la calidad de los
cursos impartidos.
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Ejemplo de una
sesin de 2 hrs.
20 min
30 min
20 min
10 min
30 min
10 min
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Para las siguientes clases, se propone una distribucin distinta del tiempo, ver tabla 19.
Tabla 19. Propuesta de distribucin del tiempo durante el sesiones
Momento
Tiempo en Ejemplo de una
%
sesin de 2 hrs.
Repaso de la sesin anterior
10%
15 min
Revisin del tema
25%
30 min
Actividad haciendo uso de alguna tcnica especfica
25%
30 min
Revisin de productos de la sesin
17%
20 min
Conclusin de la sesin
13%
15 min
Evaluacin de la sesin
8%
10 min
Fuente: Elaboracin propia
Cuando se habla de la distribucin del tiempo, lo que se busca es planear la sesin con el
fin de aprovechar el tiempo, en la carta descriptiva quedara de la siguiente manera:
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Temas
Actividades
Mdulo I:
2
horas Fundamentos
de la gestin
1.1El Plan
Nacional de
Desarrollo
Repaso sesin
anterior
Revisin del
tema
Actividad de
aprendizaje
Revisin de
productos
Conclusin
Evaluacin
Tcnica
Para la revisin del
tema se utilizar la
tcnica expositiva.
Para la actividad de
aprendizaje la
tcnica dialgica. En
equipos enlistar 5
propuestas para el
beneficio de su
comunidad en el
PND
Materiales
Proyector
Pizarrn
Marcadores
Video
Porcentaje
Productos de
esperados evaluacin
Lista de
propuestas
que haran
en el Plan
Nacional
de
Desarrollo.
Participacin:
10%
Producto:
50%
Evaluacin
de
aprendizajes:
40%
53
Tiempo en
%
Ejemplo de una
sesin de 2 hrs.
Explicacin de la prctica
13%
15 min
25%
30 min
Tiempo de la prctica
25%
30 min
25%
30 min
13%
15 min
Estas propuestas te ayudarn a llenar con mejor eficiencia la carta descriptiva; leer los
materiales que corresponden a este tema ser de gran ayuda para reconocer la
importancia de una carta descriptiva, no dejes de revisarlos.
Ahora ya ests listo para completar la carta descriptiva, es muy
recomendable que la elabores antes de pasar al otro tema, esto con el
fin de dar tiempo a tu tutor a que empiece a revisarla y pueda corregirla
antes de pasar a elaborar tu manual de capacitacin. Realiza la
Actividad 3. Planeacin de la evaluacin. La descripcin de la misma
puedes encontrarla en el documento de actividades de la Unidad 2.
Puedes apoyarte en los recursos seleccionados para esta seccin,
identifcalos en el cierre de este tema.
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Para terminar la Unidad 2, atiende este ltimo aparatado del tema, el cual tiene que ver
con la elaboracin de escritos, este tema debers incluirlo en tu capacitacin, para esto se
iniciar haciendo una revisin de los diferentes tipos de escritos para establecer vnculos
de colaboracin ante diversas organizaciones.
Al abordar la manera de elaborar un oficio, no puedes pasar por alto el diferenciarlo de
otros tipos de escritos, las cuales tienen un uso y formato con ligeras variantes, la
siguiente tabla ofrece las caractersticas de cada una.
Tabla 22. Tipos de cartas y caractersticas
Tipo
Caractersticas
Elementos
Usos
Oficio
Este documento,
normalmente viene
de una organizacin,
es un documento
oficial.
Membrete
Asunto
Folio
Fecha
A quin va
dirigido
Solicitud
Firma (s)
Sello
Lista de
nombres a los
que se copiar
el
memorndum.
Membrete (no
es
indispensable)
Fecha
A quin va
dirigido
Solicitud
Firma (s)
Lista de
nombres a los
que se copiar
el
memorndum.
Carta
Es un documento
formal para hacer
una peticin o
reclamo de algn
asunto.
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Es un documento de
comunicacin
interna, ideal para
comunicarse con el
equipo de trabajo.
Membrete
Fecha
De
Para
Asunto
Desarrollo
Firma
Lista de
nombres a los
que se copiar
el
memorndum.
Aviso
Es un documento de
comunicacin para
todo un grupo en
particular, con el fin
de dar un aviso
formal, pero que no
requiere verificar
que se recibi.
Membrete
La palabra con
maysculas:
AVISO
El mensaje
La firma o el
nombre del
rea
Fecha
Algn e-mail o
telfono para
aclarar dudas
del aviso.
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58
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Finalmente, para comprender mejor este tema, en los recursos aparece un archivo con
ejemplos de cartas y oficio, descrgalo y revsalo, te ayudar a realizar la actividad 4 de
esta Unidad 2.
Cierre
Este ltimo tema de la Unidad 2 aport tres elementos importantes en cuanto a la
imparticin de cursos se refiere: Elaboracin de materiales para convocar, donde de
forma bsica y sencilla, se propone utilizar tcnicas de publicidad para convocar a
personas y conformar grupos de trabajo. Para este tema, se retomaron los requerimientos
mnimos que el Estndar EC0025 seala en la manera de elaborar materiales de
promocin. Sin embargo, en las lecturas adicionales, se ofrecen principios publicitarios
que te guiarn a realizar un cartel con mayor efectividad.
Por otro lado, se abordaron dos temas que tienen que ver con la didctica: Imparticin de
contenidos a los grupos de trabajo y la elaboracin de cartas descriptivas. En este caso,
se consideraron los requerimientos del Estndar EC0217, donde especifica las diferentes
tcnicas y momentos de una sesin y capacitacin. As mismo, detalla el contenido de
una carta descriptiva, la cual es el documento que de manera resumida muestra los
objetivos, duracin, temas, actividades y forma de evaluar un curso.
Finalmente, se abord un tema que aunque no tiene mucho que ver los anteriores, es
para incrementar las habilidades de gestin, se trata de las cartas y oficios que todo
promotor del cambio debe hacer para poder establecer vnculos con cualquiera de los
sectores que se han identificado. Con el producto de la Actividad 4 de esta Unidad 2
61
Landa, R. (2011). Publicidad y Diseo: Las claves del xito. Espaa: Anaya.
62
Para saber ms
La revisin de los siguientes recursos es opcional pero recomendable para complementar
y enriquecer tu aprendizaje.
2.3.1. Elaboracin de materiales para convocar
Revisa el caso de ejemplo que comenzaste a revisar en la Unidad 2, especficamente
revisa los carteles que proponen para convocar a las personas y analiza qu elementos
cambiaras para mejorar la efectividad de los mismos.
Martnez, G. (2013). Tesisna: Programa de prevencin y salud emocional contra el
complejo de inferioridad en mujeres jvenes. Mxico: Universidad Justo Sierra.
Revisa las pginas: 28, 30, 32 y 35.
63
I.
( )
II.
( )
III.
( )
A. Presencial
B. A distancia
C. En lnea o virtual
I.
( )
II.
( )
III.
( )
64
65
A.
B.
C.
D.
66
67
68
acitacion&hl=es&sa=X&ei=QfM_UazSIcik2gXEsYGgAw&ved=0CC4Q6AEwAA#v=
onepage&q&f=false
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www.hacesfalta.org.mx
www.alcalorpolitico.com
www.cubadebate.cu
Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
69
unamonagassistemas.wordpress.com
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