1

1 APRESENTAO
O produtor executivo da dupla sertaneja Z Neto & Raphael ouvindo vrios
rumores de que na regio do oeste paulista predomina o gosto pelo estilo musical
que a dupla apresenta logo pesquisou e visualizou a possibilidade da realizao de
um show de boa performance.
Primeiramente foram levantadas as possibilidades, facilidades burocrticas e
atrativas em forma de entretenimento pelas cidades da regio. O produtor executivo
visualizou na cidade de Presidente Epitcio SP os quesitos mais necessrios a
realizao do show, pelo histrico da cidade, ento estncia turstica, de atrair em
feriados e finais de semana, a populao da regio dado os pontos de lazer ali
encontrados.
Na sua pesquisa foram levantados os shows anteriores, dentro de um certo
perodo, realizados na cidade, os locais de realizao desses shows, a mdia do
pblico presente, os valores cobrados pelos ingressos, a estrutura dos shows, as
repercusses ps shows etc.
Sendo assim, se apresenta o presente projeto tendo como caracterstica
principal a apresentao da dupla sertaneja e banda. Sabendo-se, que a atividade
principal da dupla e banda se apresentar levando entretenimento de qualidade ao
pblico, a fim de se manter em ascenso no mundo da msica. O show em
evidncia, com sua data pr-determinada aps pesquisa, busca atrair o pblico local
e regional, com o objetivo de fincar o nome e apreo pela dupla e banda, ofertando
um show de qualidade e dentro das expectativas do pblico pagante, vislumbrandose que este pblico faa uma divulgao positiva da banda.
O local para realizao do show foi escolhido dentro de um padro de
conforto, bem estar e tranquilidade para o pblico, com seguranas no ambiente do
show, ofertando as bebidas e marcas mais cotadas na regio para este tipo de
evento, oferta e espao para alimentao rpida e estacionamento amplo e gratuito.
O repertrio foi pesquisado e escolhido dentre as msicas da dupla que mais
so tocadas na regio, levantamento este efetuado com as rdios locais e regionais.

Os recursos de som, instrumentao, iluminao e transportes utilizados sero os da

prpria banda, o restante ser terceirizado e alugado girando de forma positiva a
economia local.
1.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

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Acima apresentada a estrutura organizacional da banda como pessoa

jurdica.
1.2 BRIEFING DO EVENTO
- Tema: Z Neto e Raphael: As estrelas do amanhecer.
- Local: Espao de eventos Joo Brilhante, localizado no incio da orla de
Presidente Epitcio SP;
- Data: 03/05/2014;
- Horrio: 22hs s 01:30hs;
- Seqncia do Evento:

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vs

Das 22hs as 22:30hs: Abertura do evento com a banda local D3;

S
M

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t

Das 22:30hs as 00hs: Apresentao da dupla Z Neto e Raphael;

Das 00hs as 00:30hs: Apresentao da dupla local Frederico e Maciel;
Das 00:30hs as 01:30hs: Encerramento do evento com a apresentao
do DJ local Lucca;

- Pblico Alvo: Maiores de idade de todas as classes e grupos, em especial os

apreciadores do estilo musical sertanejo universitrio;
- Nmero Previsto de Participantes: 400 pessoas no camarote e 600 pessoas na
pista. Pblico em p;
- Condies para a Participao:

Camarote: - 1 lote (300 ingressos) R$ 100,00, - 2 lote (100 ingressos)

R$ 130,00;
Pista: - 1 lote (300 ingressos) R$ 35,00, - 2 lote (200 ingressos) R$
45,00, - 3 lote (100 ingressos) R$ 50,00.

2 OBJETIVOS
2.1 OBJETIVOS GERAIS
Ofertar um show com qualidade e dentro das expectativas do pblico
pagante.
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
- Manter a dupla viva e em ascenso no mercado musical;
- Proporcionar um entretenimento musical diferenciado de longa durao:

De incio um ambiente familiar e jovem com abertura do show por conta

da banda local D3 e na sequncia show da dupla Z Neto & Raphael;

O prximo bloco do evento caracteriza-se em um ambiente mais jovem,
levada pela dupla sertaneja local Frederico e Maciel e o enceramento

fica por conta do DJ local Lucca;

Bebida e alimentao no local, banheiros qumicos masculinos e
femininos na pista e camarote, bombeiros civis e seguranas, camarote
e parte da pista cobertos e estacionamento facilmente acessvel e
gratuito (orla local);

- Desenvolver e incentivar o msico profissional local, abrindo espao gratuito para

apresentao e divulgao dos trabalhos da banda, dupla sertaneja e DJ local, ora
convidados. Neste caso, no havendo custos, nem para os msicos que iro se
apresentar e nem para a equipe do show;
- Obter o domnio da fatia de mercado regional;
- Obter lucro com o evento.

3 JUSTIFICATIVA
Obviamente que como toda pessoa jurdica a dupla sertaneja e banda visam
lucratividade, mas esta lucratividade visualizada e esperada como forma de
incremento de algo maior, pois a dupla tem como atividade o entretenimento.
O lazer algo que consta da Constituio Brasileira, em seu artigo 6; e
dentro desta materializao to importante, a ponto de se tornar instrumento legal
para nossa sociedade, entram os shows musicais. Desse modo, a dupla preza por
levar aos amantes da msica sertaneja universitria esse direito nos seus momentos
de lazer, buscando otimizar sempre a qualidade dos seus shows; qualidade essa
expressa atravs de requisitos que satisfaam as necessidades do pblico.
Ao visualizar a grande aceitao e estima da regio estudada, para a
realizao do show, pelo estilo musical proposto pela dupla e banda, a fim de se
fincar ainda mais com favoritismo entre as maiores duplas do estilo, o show busca
captar essa fatia de mercado to importante. Essa conquista e captao, ora
adquirida com um show de qualidade no s pode ser lucrativa com o evento em si,
mas o que trs a possibilidade de manter a dupla e banda viva ao longo do tempo,
o que mais importante do que uma lucratividade to unicamente de curto prazo.
As fatias de mercado conquistadas so que fortalecem os lucros de longo
prazo da dupla e banda, pois estimulam a venda de CDs, DVDs, a vontade por
outras pessoas de assistir o show por uma divulgao feita de modo informal, boca
a boca, por quem j assistiu o mesmo, os pedidos feitos nas rdios pelas msicas
da dupla, aumentando assim seu valor agregado levando a banda para a mdia
televisiva valorizando sua imagem, msicas e trabalho como um todo.
Sendo assim o show proposto visa lucratividade como incremento (meta) de
um objetivo maior que captar essa fatia de mercado, com o intuito de manter a
dupla viva ao longo do tempo, numa viso empresarial.

4 PROPOSTA
- Programao geral:

Pr-produo: - 07/04/2014: Deciso de local e data do show (show

com pblico em p);
- 08/04/2014: Fechar contrato de locao do ambiente, atender as
exigncias legais e recolher taxas, tributos etc., fechar com os pontos
de vendas locais e regionais;
- 09/04/2014: Providenciar cartazes e panfletos, fechar acordo com
panfletistas, instituir contratos com rdios e jornais impressos locais e
regionais, fechar contrato com distribuidores de bebidas e alimentao;
- 29/04/2014: Contratao de servios locais terceirizados (equipe de
seguranas, bilheteiros, bombeiros civis, auxiliares etc.);
- 30/04/2014: Contratao de outros servios terceirizados de fora da
localidade (camarote, banheiros qumicos etc);
- 02/05/2014: montagem das estruturas, som, iluminao, banheiros
etc., conforme layout determinado pelo produtor executivo;
- 02/05/2014: Levantar possibilidades de que alguns fatores crticos
possam no ser realizados e realizar as preparaes para que tudo

ocorra conforme o planejado;

Produo: - 03/05/2014: Reunio com todos os profissionais envolvidos
no evento para instrues gerais, passagem de som, testes gerais de
iluminao, testes com fornecimento de energia eltrica e gua,
reunio com os profissionais de comunicao j levantados e

credenciamento dos mesmos, realizao do evento;

Ps-produo: - 01/05/2014: Fechamento da bilheteria e incio da
desmontagem e armazenagem dos equipamentos, pagamento para as
equipes e servios terceirizados;
- 05/05/2014: Recebimentos referentes ao contrato com fornecimento
de bebidas e alimentao, entrega dos equipamentos alugados (busca
j programada com os fornecedores), envio da equipe de produo e
artistas para prxima cidade de show, limpeza do local;
- 06/05/2014: Entrega do local e cumprimento das obrigaes legais e
contratuais finais.

- Estratgias de divulgao:

Dias 11/04, 12/04, 14/04 e 15/04/2014 os panfletistas iro colocar

cartazes em comrcios, j negociado, e deixar uma quantia adequada
de panfletos nos locais, j tratados com o produtor executivo,
negociado com ingressos de cortesia e divulgao destes comrcios

no dia do show com cartazes demonstrativos espalhados pelo evento;

Como dia 01/05/2014 feriado nacional (dia do trabalhador) caindo
numa quinta-feira, temos como dias estratgicos 25/04, 26/04, 27/041
01/05 e 02/05/2014 enviar os panfletistas nos eventos e pontos

noturnos da cidade divulgando o evento e distribuindo panfletos;

Do dia 19/04 ao dia 02/05/2014 o evento ser mencionado nas rdios
locais e regionais, sendo esta divulgao efetuada duas vezes por

perodo (manh, tarde e noite);

Nos jornais impressos de maior circulao local e regional ser exposto
o show na pgina de eventos dos dias 18/04, 19/04, 20/04, 25/04,
26/04, 27/04, 01/05, 02/05 e 03/05/2014.

- Servios necessrios:

Prprios: Cantores, banda, operador de som, operador de iluminao e

efeitos, produtor executivo, encarregado de montagem de estruturas,

motoristas e segurana;
Terceirizados: Distribuio e venda de bebidas e alimentos, bilheteiros,
equipes de seguranas, bombeiros civis, auxiliares de montagem,
aluguel de equipamentos diversos, panfletistas, divulgao na mdia
local e regional.

5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PARA O SHOW A SER REALIZADO NA CIDADE DE
PRESIDENTE EPITCIO SP NA DATA DE 03/05/2014.
ATIVIDADE

ATIVIDADES (DESCRIO)

S (N)

PREVISO

PREVIS

DE

O DE

INICIO

TERMINO

08/04

08/04

09/04

09/04

29/04

29/04

30/04

02/05

02/05

02/05

02/05

02/05

03/05

03/05

03/05

03/05

03/05

03/05

03/05
04/05
04/05
04/05

04/05
04/05
04/05
04/05

05/05

05/05

05/05

05/05

05/05

05/05

05/05
06/05

05/05
06/05

06/05

06/05

DATA

DATA

INICIAL

FINAL

09/04/2014

06/05/2014

03/05/2014

05/05/2014

Fechar contrato de locao do local, atender as

01

02
03
04
05

06

07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

exigncias legais e recolher as taxas devidas, fechar

com pontos de vendas.
Fechar contratos de publicidade, propaganda e
divulgao
Contratao de servios locais terceirizados.
Contratao de servios terceirizados de fora da
localidade.
Montagem de toda a estrutura e equipamentos
(conforme layout).
Realizar confronto entre o executado e o planejado
(confirmao dos servios e alugueis terceirizados,
funcionamento dos equipamentos, disponibilidade de
energia eltrica etc.).
Reunio com todos os profissionais envolvidos no
evento.
Passagem de som e testes gerais.
Reunio e credenciamento com os profissionais de
comunicao.
Realizao do show.
Fechamento da bilheteria e levantamento financeiro.
Desmontagem e armazenagem dos equipamentos.
Pagamento para as equipes e servios terceirizados.
Receita extra (recebimento ref. venda de bebidas e
alimentao).
Entrega dos equipamentos alugados.
Despacho da equipe de produo e artistas para o
prximo show.
Limpeza do local.
Entrega do local.
Cumprimento das obrigaes legais e contratuais
finais.

5.1 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

RESPONSAVEL
Produtor Executivo
Dupla e Banda

ATIVIDADE (N)
01, 02, 03, 04, 06, 07, 09, 10, 11,
13, 14, 16, 17, 18 e 19.
05, 07, 08, 10, 12 e 16.

10
Operador de som
Operador de iluminao e
efeitos
Encarregado de montagem e
desmontagem.
Motorista

05, 07, 08, 10, 12 e 16.

27/04/2014

05/05/2014

05, 07, 08, 10, 12 e 16.

27/04/2014

05/05/2014

05, 07, 08, 10, 12, 15 e 16.

27/04/2014

05/05/2014

16.

27/04/2014

05/05/2014

6 PREVISO ORAMENTARIA
6.1 CUSTOS FIXOS
No caso do show musical so considerados custos fixos aquelas parcelas de
desembolsos financeiros ou consumo de recursos ligados diretamente a um evento
especfico, mas que tem seu valor fixado e predeterminado no se alterando
independentemente da durao do evento em si, podendo sua variao ser
exclusivamente dada por multas, juros e mora to somente. Essa idia se alicera
quando a um padro para a alterao no valor de consumo ou desembolso; seja
esse padro anual, mensal, contratual etc.
6.1.1 Custos Fixos por Show com Consumo de Recursos
CUSTOS FIXOS POR SHOW COM CONSUMO DE RECURSOS
CUSTO
VIDA
MEDIA
DESCRIO

QT
D

UNIT.
(HISTORICO
)

nibus Ex. Mercedes B.

0400 RSD
Caminho Ba Merc. B.
Atego 2429
Notebooks
Impressora
Estabilizador para
Impressora
Celular Android
Guitarra Epiphone Plus
Bullseye
Kit Sonorizao

UTIL
(FISCAL

CUSTO

DEPRECIA

DE

FIXO

O MENS. (R$)

SHOWS

POR

MS

SHOW

)
VEICULOS

01

R$ 280.000,00

4 anos

R$ 5.833,33

09 shows

R$ 648,15

01

R$ 150.000,00

4 anos

R$ 3.125,00

09 shows

R$ 347,22

03
01

MAQUINAS E EQUIPAMENTOS
R$ 799,00
5 anos
R$ 39,35
R$ 649,00
5 anos
R$ 10,82

09 shows
09 shows

R$ 4,37
R$ 1,20

01

R$ 264,90

5 anos

R$ 4,42

09 shows

R$ 0,49

03

R$ 547,50

10 anos

R$ 13,69

09 shows

R$ 1,52

01

R$ 2.480,00

10 anos

R$ 20,66

09 shows

R$ 2,30

01

R$ 58.000,00

10 anos

R$ 483,33

09 shows

R$ 53,70

11
Profissional Completo
Kit Iluminao
Profissional Completo
Amplificadores para
Instrumentos Musicais
Pedaleira para Guitarra
Boss GT-100
Contrabaixo Cort 5
Cordas Open Pore
Nat.
Pedaleira para Baixo
Zoom B3
Violo Ao Eletr. EVL
A6 Black Satin
Kit Percusso Prof.
Completo
Bateria Ac. GMOF51 Yamaha
Microfone s/ Fio Hisonic
VHF, HS8286
Microfone Shure PG58QTR
Ear Phone Nady PEM
500
Transmissor s/Fio
Waldman 16 UC 116 PL
Teclado Arranjador
Roland GW 8
Cabos

01

R$ 5.200,00

10 anos

R$ 43,33

09 shows

R$ 4,81

02

R$ 545,00

10 anos

R$ 9,08

09 shows

R$ 1,01

01

R$ 1.840,00

10 anos

R$ 15,33

09 shows

R$ 1,70

01

R$ 2.350,00

10 anos

R$ 19,59

09 shows

R$ 2,18

01

R$ 999,00

10 anos

R$ 8,33

09 shows

R$ 0,93

01

R$ 1.649,00

10 anos

R$ 13,74

09 shows

R$ 1,53

01

R$ 1.200,00

10 anos

R$ 10,00

09 shows

R$ 1,11

01

R$ 5.745,00

10 anos

R$ 47,88

09 shows

R$ 5,32

02

R$ 320,00

10 anos

R$ 5,33

09 shows

R$ 0,59

04

R$ 248,00

10 anos

R$ 8,27

09 shows

R$ 0,92

02

R$ 719,10

10 anos

R$ 11,99

09 shows

R$ 1,33

03

R$ 467,10

10 anos

R$ 11,68

09 shows

R$ 1,30

01

R$ 3.424,50

10 anos

R$ 28,54

09 shows

R$ 3,17

95

R$ 82,00
10 anos
MVEIS E UTENSILIOS
R$
10 anos
65..000,00
R$ 12.000,00
10 anos

R$ 64,92

09 shows

R$ 7,21

R$ 541,67

09 shows

R$ 60,19

R$ 100,00

09 shows

R$ 11,11

Palco para Show

01

Camarim
Banco Odery D-90 c/

01

Encosto p/ Bateria
Case p/ Bateria
Case p/ Contrabaixo
Case p/ Amplificadores
Case p/ Violo
Case p/ Guitarra
Case p/ Pedais
Case de Palco
Rack Suporte TY 212 p/
Teclado
Pedestal p/ Microfone
Saty PMG 10

01

R$ 650,00

10 anos

R$ 5,42

09 shows

R$ 0,60

01
01
02
01
01
02
02

R$ 1.150,00
R$ 248,90
R$ 520,00
R$ 399,90
R$ 299,00
R$ 202,90
R$ 1.414,30

10 anos
10 anos
10 anos
10 anos
10 anos
10 anos
10 anos

R$ 9,58
R$ 2,07
R$ 8,67
R$ 3,33
R$ 2,49
R$ 3,38
R$ 23,57

09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows

R$ 1,06
R$ 0,23
R$ 0,96
R$ 0,37
R$ 0,28
R$ 0,38
R$ 2,62

01

R$ 670,00

10 anos

R$ 5,58

09 shows

R$ 0,62

06

R$ 54,00

10 anos

R$ 2,70

09 shows

R$ 0,30

TOTAL DOS CUSTOS FIXOS POR SHOW COM CONSUMO DE RECURSOS

R$
1.170,7

12
8

- Os custos fixos aqui relacionados no esto ligados diretamente com todos os

equipamentos, utenslios e instrumentos que a dupla e banda possuem, mas to
somente aos recursos necessrios para a utilizao no show e em suas respectivas
quantidades;
- A mensurao inicial dos custos fixos se dar com o levantamento da vida til fiscal
de cada recurso e o valor de sua depreciao anual;
- A base definitiva de custos fixos levantados para cada recurso, relativa utilizao
no show, ser concebida dividindo-se o valor da depreciao (mensal) pela mdia de
shows apresentados no ms;
- A base mdia para os custos fixos definitivos com o show, se d atravs de
pesquisa realizada nos ltimos trs anos de atuao da banda, levando-se em conta
a mdia dos meses de menores atuaes por ano da dupla e banda. Atravs deste
levantamento, para que fique garantida a cobertura dos custos fixos dentro do ms
fica estipulado o nmero de nove shows por ms; levando-se em conta a mdia de
menor produo da dupla e banda em um ms dentre os ltimos trs anos.
6.1.2 Custos Fixos Ligados Diretamente ao Show
CUSTOS FIXOS LIGADOS DIRETAMENTE AO SHOW
DESCRIO
VLR. UNITRIO
QTD
Alvar da Prefeitura Local p/ Shows
R$ 800,00
----ECADE
R$ 1.000,00
----Vistoria e Alvar de Liber. (C. Bombeiros)
R$ 70,00
----Viagens Areas
R$ 2.120,00
----Publicidade e Propaganda do Show
R$ 3.200,00
----CDs Promocionais p/ Camarote
R$ 10,00
300(un.)
Cartazes e Panfletos
R$ 230,00
----Panfletistas (terceirizados)
R4 35,00 (mdia)
09 (dias)
Camarote c/ Cobertura (Terceirizado)
R$ 2.100,00
01 (dias)
Equipe de Segurana e Apoio (Terceiriz.)
R$ 2.800,00
01 (dias)
Segurana Noturno (Terceirizado)
R$ 100,00
04 (dias)
Servios de Limpeza (Terceirizado)
R$ 234,52
01 (dias)
Bilheteiro
R$ 200,00
01 (dias)
Bombeiro Civil
R$ 513,28
01 (dias)
Auxiliares de Montagem Estrutural
R$ 300,00
04 (dias)
Outros Recursos Administrativos
R$ 1.500,00
-----

VLR. TOTAL
R$ 800,00
R$ 1.000,00
R$ 70,00
R$ 2.120,00
R$ 3.200,00
R$ 3.000,00
R$ 230,00
R$ 1.260,00
R$ 2.100,00
R$ 2.800,00
R$ 400,00
R$ 234,52
R$ 200,00
R$ 513,28
R$ 1.200,00
R$ 1.500,00

TOTAL DOS CUSTOS FIXOS LIGADOS DIRETAMENTE AO SHOW

R$ 20.627,80

13

- O Alvar (licenciamento para realizao do evento) expedido pela prefeitura local

procedimento legal e obrigatrio;
- O ECAD (Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio) o rgo responsvel
por fiscalizar e arrecadar dinheiro pelos direitos autorais de artistas;
- O Alvar por parte do corpo de bombeiros tambm praxe obrigatria em eventos
de todas as dimenses sendo realizadas antes de sua liberao a anlise do projeto
apresentado ao corpo de bombeiros pelo produtor do evento, aps aprovao do
projeto o corpo de bombeiros efetua a vistoria no local e, se aprovado expedem o
alvar.
- Existe um custo atrelado a dois vos que deve ser realizado pelo produtor
executivo, na cidade de Presidente Prudente SP, onde este encontrado;
- Publicidade e propaganda do show: Estes custos esto divididos em investimento
de propagandas em uma rdio local e outra regional, sendo os anncios feitos seis
vezes ao dia, totalizando 14 dias de propagandas ao valor de R$ 2.054,68. O
restante foi empregado na divulgao do show, em dois jornais impressos locais e
um jornal regional durante nove dias somando R$ 1.145,32. Contudo, o total de
custo com publicidade e propaganda fecha no valor de R$ 3.200,00;
- CDs promocionais para o camarote: Como uma estratgia para impulsionar e
estimular as vendas dos camarotes, a produo da dupla ir disponibilizar um CD
promocional para cada camarote vendido. Foram produzidos 300 CDs
promocionais, sendo este numero equivalente a quantidade de convites disponveis
para o camarote, totalizando num investimento de R$ 3.000,00;
- Como forma de divulgao mais localizada e direta havero cartazes colados nos
comrcios j negociados (50 cartazes) e a distribuio estratgica de 5.000
panfletos pela cidade e regio;
- Ocorrer a contratao de quatro panfletistas que ficaro responsveis pela fixao
de cartazes nos locais indicados e distribuio de panfletos. A remunerao ficou
combinada em R$ 30,00 o dia, para trs dos panfletistas, j o quarto panfletista o

14

responsvel pela equipe, recebendo e designando atividades recebendo R$ 50,00

por dia. Os panfletistas trabalharam por nove dias.
- Ser alugada uma estrutura de camarote com cobertura anti-chamas e com
capacidade para 600 pessoas para o dia do evento;
- A equipe de segurana e apoio uma exigncia legal e tambm agrega valor na
qualidade do evento. Ser acordado com uma empresa especializada 30
seguranas de alto nvel e 80 funcionrios para a equipe de apoio no dia do evento.
Para apoio noturno a fim de resguardar todos os equipamentos e bens da banda e
terceirizados um segurana noturno ser contratado por quatro noites de trabalho;
- Os servios de bilheteria e limpeza foram levantados para o dia do show com
empresa especializada; sendo dois funcionrios na bilheteria no dia do show e a
equipe de limpeza para o ps-show;
- Sero contratados dois bombeiros civis para o dia do evento no valor de R$256,64;
- Sero contratados trs auxiliares para montagem e desmontagem das estruturas e
equipamentos, ficou fechado em R$100,00 o dia trabalhado para cada um dos
auxiliares. Cada um dos auxiliares prestar seus servios por quatro dias;
- Os outros recursos administrativos esto elencados com liberao de engenheiros
e tcnicos, gastos cartorrios e outras taxas.
6.1.3 Total dos Custos Fixos Levantados para o Show
CUSTOS FIXOS LEVANTADOS PARA O SHOW
DESCRIO
Custos Fixos por Show com Consumo de Recursos
Custos Fixos Ligados Diretamente ao Show
TOTAL DOS CUSTOS FIXOS LEVANTADOS PARA O SHOW

VALOR TOTAL
R$ 1.170,78
R$ 20.627,80
R$ 21.798,58

6.2 CUSTOS VARIVEIS

Diferentemente dos custos fixos os custos variveis, apesar de ligados
diretamente com o evento em si, so aqueles que apresentam variaes; variaes
estas que so influenciadas pelo perodo de uso e/ou consumo dos bens e recursos
empregados.

15

6.2.1 Custos Variveis para o Show Proposto

CUSTOS VARIAVEIS PARA O SHOW PROPOSTO
DESCRIO
VAL. UNITRIO
QTD
Aluguel do Espao
R$ 1.800,00
04 (dias)
Aluguel de Veiculo
R$ 207,79 (diria)
11 (dias)
Estadia + Alimentao (Hotel)
R$ 100,00 (dia)
----Transporte (Combustvel, pedgios etc)
R$ 1.200,00
----Loc. Banheiro Quim. Tipo 01
R$ 2.000,00 (08 banh.)
02 (dias)
Loc. Iluminao Pequeno Porte
R$ 1.800,00
03 (dias)
Gastos c/ Energia Eltrica
R$ 90,00
04 (dias)
Gastos c/ Fornec. gua Tratada
R$ 30,00
03 (dias)
TOTAL COM CUSTOS VARIAVEIS

VAL. TOTAL
R$ 7.200,00
R$ 2.285,74
R$ 7.500,00
R$ 1.200,00
R$ 4.000,00
R$ 5.400,00
R$ 360,00
R$ 90,00
R$
28.035,74

- O aluguel do espao prprio para eventos da prefeitura local foi negociado a

R$1.800,00 o dia durante quatro dias;
- O aluguel de um veculo se faz necessrio para que o produtor executivo realize
com maior velocidade todos os seus afazeres, e que seja efetuado seu translado da
cidade de Presidente Prudente a cidade de Presidente Epitcio e vice-versa;
- Foi levantado um custo com estadia, incluindo o hotel mais trs alimentaes
dirias. Esta estadia ser composta pela permanncia de dez dias do produtor
executivo na cidade, bem como da permanncia dos cinco integrantes da banda,
mais dois cantores e seis funcionrios da equipe de produo, durante um perodo
de cinco dias em Presidente Epitcio. Sendo a estadia com alimentao cotada a
R$100,00 por pessoa, este custo totalizar R$7.500,00;
- Transporte: Este custo est relacionado, e seu valor equivale, somatria dos
gastos com combustvel e pedgio do veculo locado, bem como os mesmos gastos
com o nibus e caminho da banda; gastos estes efetuados no trnsito entre a
cidade onde se encontrava a banda e a cidade de Presidente Epitcio SP. No seu
total este custo foi levantado em R$1.200,00;
- Sero disponibilizados oito banheiros qumicos para o pblico no dia do show, onde
sua distribuio ocorrer da seguinte forma: dois banheiros no camarote (sendo um
feminino e outro masculino) e seis banheiros na pista (sendo trs femininos e trs
masculinos);

16

- Se faz necessrio a locao de uma iluminao de pequeno porte para eventos a

fim de manter uma parte do ambiente no coberto iluminado. A iluminao tem um
custo de locao de R$1.800,00 por dia;
- Os gastos com energia eltrica e gua tratada foram requisitados junto aos
fornecedores locais, onde com cada um desses fornecedores foi fechada uma taxa
diria de disponibilidade e uso destes servios. Para o fornecimento de energia ficou
cotado R$90,00 reais pelo uso de alto consumo dia, j para o fornecimento de gua
tratada ficou estipulado o valor de R$30,00 o dia para um consumo mdio de gua.

17

6.3 DESPESAS
As despesas so aqueles gastos ou consumo de recursos imprescindveis ao negcio da pessoa jurdica, mas que apesar
disto no esto ligadas diretamente a realizao de um evento. Sendo assim, as despesas existiro independentemente da
realizao ou no de um show.
As despesas so desembolsos que devem ser cobertos financeiramente pela atividade da pessoa jurdica. Desse modo,
seus valores devem ser rateados e absorvidos em parte por cada evento realizado pela banda.
6.3.1 Despesas Mensais com Pessoal Permanente (Recursos Humanos)
QUADRO DE PESSOAL DA BANDA
DESCRIO
Produtor Executivo
Scio (Cantores)
Baterista
Guitarrista
Violonista
Percusionista
Tecladista
Operador Tcnico de Iluminao
Operador Tcnico de Som
Encarreg. Montagem Estrutural
Motorista
Segurana

REMUNERAO
UNITARIA

R$ 6.500,00
R$ 5.000,00
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
R$ 3.800,00
R$ 4.000,00
R$ 3.815,00
R$ 4.200,00
R$ 4.800,00
R$ 2.500,00
R$ 2.900,00

QTD

REMUNERAO

PROVISO

TOTAL

P/ 13

R$ 6.500,00
R$ 10.000,00
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
R$ 3.800,00
R$ 4.000,00
R$ 3.815,00
R$ 4.200,00
R$ 4.800,00
R$ 5.000,00
R$ 2.900,00

R$ 541,45
R$ 833,00
R$ 333,20
R$ 333,20
R$ 333,20
R$ 316,54
R$ 333,20
R$ 317,79
R$ 349,86
R$ 399,84
R$ 416,50
R$ 241,57

01
02
01
01
01
01
01
01
01
01
02
01

TOTAL COM DESPESAS DE PESSOAL FIXO POR SHOW

PROV.
FRIAS +

ENC. FGTS

1/3

R$ 721,93
R$ 1.110,67

R$ 444,27
R$ 444,27
R$ 444,27
R$ 422,05
R$ 444,27
R$ 423,72
R$ 466,48
R$ 533,12
R$ 555,33
R$ 322,09

R$ 520,00
R$ 800,00
R$ 320,00
R$ 320,00
R$ 320,00
R$ 304,00
R$ 320,00
R$ 305,20
R$ 336,00
R$ 384,00
R$ 400,00
R$ 232,00

ENC. INS
PATRONAL
R$ 1.300,00
R$ 2.000,00

R$ 800,00
R$ 800,00
R$ 800,00
R$ 760,00
R$ 800,00
R$ 763,00
R$ 840,00
R$ 960,00
R$ 1.000,00

R$ 580,00

MEDIA DE

DESPESAS C/

SHOWS

PESSOAL

MS

POR SHOW

09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows

R$ 1.064,82
R$ 1.638,19
R$ 655,27
R$ 655,27
R$ 655,27
R$ 622,51
R$ 655,27
R$ 624,97
R$ 688,04
R$ 786,33
R$ 819,09
R$ 475,07
R$ 9.340,10

18

- O quadro de funcionrios acima ilustra detalhadamente quais tipos de profissionais

fazem parte da banda e produo, e todos os gastos desta pessoa jurdica com
pessoal permanente;
- A base mdia para as despesas de pessoal com o show se d atravs de pesquisa
realizada nos ltimos trs anos de atuao da banda, levando-se em conta a mdia
dos meses de menores atuaes por ano da dupla e banda. Atravs deste
levantamento, para que fique garantida a cobertura das despesas com pessoal
dentro do ms fica estipulado o nmero de nove shows ms; levando-se em conta a
mdia de menor produo da dupla e banda em um ms dentre os ltimos trs anos.
- As despesas com pessoal incluem o salrio bruto, sobre o qual incidem 8,33%
referente o 13 salrio, 8,33% de frias e ainda 2,78% de 1/3 frias. No que se
refere proviso do dcimo terceiro salrio, tambm conhecida como gratificao de
Natal, esta foi instituda pela Lei n 4.090, de13 de julho de 1962, e corresponde a
1/12 da folha de pagamento, completando ao final do perodo um salrio, ou seja,
1/12 x 100= 8,33%. O clculo da proviso de frias feita da mesma forma como a
proviso do dcimo terceiro salrio, porm regido pelo Decreto Lei n 5.452, de
1943, da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT).
- Quanto aos encargos sociais, temos uma despesa de 8% de FGTS (Fundo de
Garantia do Tempo de Servio) que tem a finalidade de proteo ao trabalhador
demitido sem justa causa, regido pela Lei n 8.036, de 11 de maio de 1990.
- Em relao contribuio previdenciria patronal (INSS) a alquota imposta de
20% segue os ditames da Lei n 9.876, de 1999.
- Em relao ao INSS dos funcionrios e Imposto retido na Fonte (caso atinja) sobre
salrios e pr-labore, a empresa somente ir reter o valor e repass-lo ao
rgo competente, no sendo considerado uma despesa para empresa.

19

6.3.2 Despesas Operacionais Mensais

DESCRIO

DESPESAS OPERACIONAIS POR SHOW

DESPESA
MEDIA DE

DESPESA POR

MENSAL
R$ 2.250,00
R$ 320,00
R$ 230,00
R$ 87,00
R$ 280,00
R$ 760,00
R$ 2.500,00

SHOW
R$ 250,00
R$ 35,56
R$ 25,56
R$ 9,67
R$ 31,11
R$ 84,44
R$ 277,78

Telefone
Internet
Material de Expediente
Despesas Postais
Despesas Bancrias
Mat. Hig. e Limpeza
Alimentao

SHOWS MS
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows
09 shows

TOTAL DE DESPESAS OPERACIONAIS POR SHOW

R$ 714,12

- A base mdia para as despesas operacionais com o show se d atravs de

pesquisa realizada nos ltimos trs anos de atuao da banda, levando-se em conta
a mdia dos meses de menores atuaes por ano da dupla e banda. Atravs deste
levantamento, para que fique garantida a cobertura das despesas operacionais
dentro do ms fica estipulado o nmero de nove shows por ms; levando-se em
conta a mdia de menor produo da dupla e banda em um ms dentre os ltimos
trs anos.
6.3.3 Total de Despesas Incidentes Sobre o Show
TOTAL DE DESPESAS INCIDENTES SOBRE O SHOW
DESCRIO
Total c/ Despesa de Pessoal Fixo Por Show
Total de Despesas Operacionais Por Show

VALORES
R$ 9.340,10
R$ 714,12

TOTAL DE DESPESAS INCIDENTES SOBRE O SHOW

R$ 10.054,22

6.4 VIABILIDADE DO PROJETO

6.4.1 Receitas
RECEITAS
DESCRIO
Ingressos Camarotes
Ingressos Pista
Ganhos com Venda de Bebidas (Terceirizado)
Ganhos com Venda de Alimentao (Terceir.)
RECEITAS TOTAIS

VALORES (R$)
R$ 43.000,00
R$ 24.500,00
R$ 1.200,00
R$ 900,00
R$ 69.600,00

20

- As receitas com os ingressos do camarote e da pista se deram pelas vendas totais

sendo:

Camarote: - 1 lote (300 ingressos) R$ 100,00, - 2 lote (100 ingressos)

R$ 130,00;
Pista: - 1 lote (300 ingressos) R$ 35,00, - 2 lote (200 ingressos) R$
45,00, - 3 lote (100 ingressos) R$ 50,00;

- A organizao do show arrecadar o percentual de 20% do faturamento total da

venda de bebidas no local do evento, acordado contratualmente com o fornecedor.
O fornecedor das bebidas montar seu stand na pista se encarregando tambm da
disponibilizao de quatro funcionrios para o atendimento na pista. O baixo
percentual de retorno sobre o faturamento total da venda de bebidas se deu por
acordo efetuado entre o fornecedor de bebidas e o produtor executivo da banda
onde o fornecedor se responsabilizar pela montagem de um stand no camarote,
disponibilizando dois funcionrios para o atendimento exclusivo do mesmo e a
distribuio de bebidas tambm sendo de responsabilidade exclusiva deste.
- Ser disponibilizada uma banca que ofertar lanches aos clientes no local do
evento, acordado contratualmente com uma lanchonete local. Ficou tambm
estabelecido que 30% do faturamento total com as vendas sero revertidas para a
organizao do evento. A infra-estrutura, mesas, cadeiras e equipamentos
necessrios sero fornecidos pela lanchonete.
6.4.2 Fluxo de Caixa
FLUXO DE CAIXA
DESCRIO
Receitas Totais
Total dos Custos Fixos Levantados Para o Show
Total com Custos Variveis
Total de Despesas Incidentes Sobre o Show
SALDO POSITIVO (LUCRO DO SHOW)

VALORES (R$)
R$ 69.600,00
R$ (21.798,58)
R$ (28.035,74)
R$ (10.054,22)
R$ 9.711, 46

Fica evidente a lucratividade gerada com o show a ser realizado, esta

equivalendo 13,95% das receitas totais.

6.4.3 Ponto de Equilbrio

21

MARGEM DE CONTRIBUIO
FORMULA
Receitas totais
(-) Custos e Desp. Variveis (CDV)*
(=) Margem de Contribuio (MC)

VALOR (R$)

PERCENTUAL

R$ 69.600,00

(%)
100%

R$ (28.035,74)

40,28%

R$ 41.564,26

59,72%

** ndice de Margem de Contribuio (IMC) - (MC% / 100)

0,5972

* Para os Custos e Despesas Variveis foi usado to somente o Total com Custos
Variveis, pois o que mais se aproxima dos valores reais para realizao do Show.
PONTO DE EQUILIBRIO PE (R$)
FORMULA (Custos Fixos / IMC)
R$ 21.798,58 / 0,5972

VALOR (R$)
R$ 36.501,31

- Com a anlise do ponto de equilbrio, torna-se possvel visualizar que um

faturamento de R$ 36.501,31 suficiente para cobrir os custos empregados para a
realizao do show. Isso equivale a dizer que 52,44% da receita total esperada
capaz de cobrir os custos propostos.
- Numa anlise simplista do show, se fossem vendidos:

Pista: - 1 lote (300 ingressos) R$35,00, - 2 lote (200 ingressos) R$45,00, - 3

lote (100 ingressos) R$50,00;

Camarote: - 1 lote (120 ingressos) R$100,00; j seriam suficientes para se
alcanar o ponto de equilbrio do evento.

6.4.4 Grau de Alavancagem Operacional (GAO)

Olhando o show de uma perspectiva extremamente positiva e aceita pelas
legislaes e limites legais impostos, seria possvel aumentar a lotao do evento
em mais 5,4% de pblico geral, sendo possvel acoplar 22,22% deste pblico no
camarote e mais 77,78% deste pblico na pista; seguindo-se os limites impostos
pelas autoridades e legislaes implicantes.
Com dados mais precisos seria ento possvel introduzir mais 12 pessoas no
camarote ao preo de R$130,00 cada e mais 42 pessoas na pista ao valor de
R$50,00 cada. Isto traria um impacto positivo no faturamento total no qual o mesmo

22

passaria a contabilizar um valor de R$73.260,00, um aumento de 5,26% nas receitas

totais.
Levando-se em conta, e de maneira bem simplista, que os custos variveis
mdios por pessoa sejam de R$28,04 [R$ 28.035,74 (CDV) / 1.000 (pblico
esperado)], este aumento de 5,4% no pblico geral pagante traria um impacto
positivo no faturamento total e lucro, nos quais os mesmos passariam a contabilizar:
FLUXO DE CAIXA COM PERSPECTIVA POSITIVA (+ 5,4% DO PUBLICO TOTAL)
DESCRIO
VALORES (R$)
Receitas Totais
R$ 73.260,00
Total dos Custos Fixos Levantados Para o Show
R$ (21.798,58)
Total com Custos Variveis
R$ (29.554,16)
Total de Despesas Incidentes Sobre o Show
R$ (10.054,22)
SALDO POSITIVO (LUCRO DO SHOW)

R$ 11.853,04

Isto equivale a dizer que haveria um acrscimo de 5,4% nas vendas de

ingressos e de 22,05% no Lucro do Show. Desse modo, o Grau de Alavancagem
Operacional passaria a ser de:

GAO =

Variao percentualnolucro
22,05
=
Variao percentual naquantidadevendida 5,4

= 4,08 vezes

O GAO de 4,08 vezes significa que, no volume de pblico estimado de 1.000

pessoas, qualquer acrscimo percentual no volume de pblico do show, determinado
que 77,78% deste aumento sejam para o pblico da pista (ingresso a R$ 50,00) e
que 22,22% deste aumento para o pblico do camarote (ingresso a R$ 130,00)
implicar que o lucro aumentara proporcionalmente em 4,08 vezes. Desta forma,
afirma-se que se houver um aumento em 3% no pblico total de 1.000 espectadores,
este pblico total passa a ser de 1.030, aumentando o lucro do evento em 12,24%
(3% x 4,08 vezes), passando o lucro de R$ 9.711,46 para R$ 10.900,14.
6.4.5 Retorno Sobre Capital Investido em Imobilizado
Como possvel de se visualizar na tabela do item 6.1.1 o investimento que
foi efetuado pela banda em imobilizados para um nico show muito alto, montando
em um total de R$616.208,60. Dado o alto montante com este tipo de investimento,
sendo ele de extrema importncia para a banda e tendo vida til limitada

23

necessrio que se tenha idia, com base no lucro presumido para o show, do tempo
de retorno esperado para se cobrir este tipo de investimento efetuado.
RETORNO SOBRE O CAPITAL INVESTIDO EM IMOBILIZADOS
QTD DE SHOWS NECESSARIOS

FORMULA (ANC* / LUCRO DO SHOW)

P/ COBRIR O INVESTIMENTO

R$ 616.208,60 / R$ 9.711,46

64 Shows

TEMPO ESTIMADO PARA O

RETORNO SOBRE O
INVESTIMENTO

7 meses

* ANC (Ativo No-Circulante)

Na anlise, apesar do alto valor em investimento, possvel visualizar que se
a banda mantiver em mdia esse valor de lucro por show, com a realizao de 64
shows ela consegue cobrir seu investimento com Imobilizado. Se a mesma tambm
mantiver uma mdia mnima de nove shows por ms, em to somente sete meses
ela capaz de cobrir este investimento; esta premissa se demonstra como tima
pelo valor investido e pela atividade da banda.
6.4.6 Custo de Oportunidade
O fluxo de caixa apresentado no item 6.4.2 nos demonstra um lucro de
R$9.711,46 com o show, adentre um investimento de R$59.888,54 necessrios para
a realizao do mesmo. cabvel de comparao se este investimento
(R$59.888,54) aplicado ao mesmo perodo de dispndio para a realizao do show
(13 dias) cobre com seus lucros estipulados um possvel retorno financeiro caso este
valor tivesse sido aplicado em outro tipo de investimento.
Como os esforos para a realizao do show so de dias (13 dias) a melhor
opo para esta avaliao teria a comparao com a poupana, contando em seu
mximo com rendimentos de 0,5 % ao ms. Contudo, considerando-se o ms
comercial (30 dias) os rendimentos dirios mximos de uma poupana para a
anlise do custo de oportunidade do show seria de 0,0166...% ao dia.
Os 13 dias para a anlise so contados levando-se em considerao os dias
utilizados como dispndios de esforos, consumo de recursos e desembolsos
financeiros para a realizao do show, e datam do dia 07/04 a 09/04/2014, e do dia
28/04 a 07/05/2014.
CUSTO DE OPORTUNIDADE

24

FORMULA [Inv. x (1+i)n Inv.]

CUSTO DE OPORTUNIDADE

R$ 59.888,54 x (1 + 0,0001666)13

R$ 129,89

possvel notar a diferena gritante entre o Custo de Oportunidade, este

representando 0,22% do investimento necessrio para a realizao do show, e do
Lucro do Show R$9.711,46, representando 16,22% do mesmo. Estes resultados
demonstram a viabilidade da apresentao do show.

25

7 CONCLUSO
O presente projeto mostra-se vivel tanto dentro dos parmetros de curto
prazo: financeiros (lucro) e de conquista da fatia de mercado; como a longo prazo,
tendo como objetivos principais: manter a banda em ascenso dentro do mercado
da msica, propagar as vendas de CDs, DVDs, shows etc.