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Anlisis de Puestos
de Trabajo
Departamento de Maquinarias
y Bodega Central.
E.C. Malpo Ltda.
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
La empresa constructora Malpo Ltda., fue fundada en 1984 por
Don Hugo Obrador y Don Ricardo Moraga, de profesiones arquitecto y
constructor civil respectivamente. El directorio actual est formado por
los fundadores mas Don Ricardo Chamorro, constructor civil, Don Pablo
Obrador, ingeniero civil y Don Mauricio Obrado, Arquitecto.
PROBLEMTICA A SOLUCIONAR
La problemtica a solucionar, en la Empresa Constructora Malpo
Ltda, estuvo basada en dos aristas importantes:
Incumplimiento de Tareas
Para lograr llevar a cabo sus tareas, algunos cargos comenzaron a
realizar trabajo administrativo, ya que estos tardaban o no se realizaban
a tiempo, esto llevo a los siguientes problemas:
Desorden de Tareas.
Esto es, que los jefes realizaban actividades de otros cargos, para
ayudar a gestionar mejor el departamento. Sin embargo, se produjo
un vicio y las tareas se fueron repartiendo de forma desordenada y
todos realizaban tareas que no les corresponda.
Sobrecarga de Tareas.
En relacin al punto anterior, algunos jefes tomaron demasiadas
tareas extras, sobrecargando sus actividades ordinarias y
truncndolas.
TAREAS REALIZADAS
Las tareas realizadas fueron:
Chequeo de la Informacin
Con una nueva ronda de entrevistas, revisamos la informacin,
resolvimos dudas. Adems chequeamos informacin con el jefe del
departamento y con algunos documentos existentes de
procedimientos y tareas.
Situacin Actual
Puestos de Trabajo
Departamento de Maquinarias y Bodega
central
Reporta
Gerencia Tcnica
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
rea Mantencin Preventiva:
Controlar actividades realizadas por el rea.
Coordinar y programar las visitas a terreno, considerando
las necesidades de cada obra.
Fomentar en cada una de las obras el cuidado y buena
utilizacin de los equipos Malpo.
Coordinar junto al director de Obra y el Jefe de
Mantencin las mantenciones programadas en
maquinaria mayor.
Revisar y analizar cada informe de terreno e informe de
maquinaria emitido en visitas a terreno.
Mantener contacto constante con cada uno de los
operadores de maquinaria mayor.
Analizar y dar visto bueno a la rendicin de combustibles
de cada maquinaria.
Analizar y dar visto bueno a la rendicin report de cada
maquinaria.
rea Mecnica Correctiva:
Controlar actividades realizadas por el rea.
Coordinar junto a Jefe Taller la necesidad de reparacin
semanal de equipos en funcin de la necesidad de cada
obra.
Coordinar y programar visitas correctivas a terreno,
atendiendo cada obra en funcin de gravedad e
importancia relativa del equipo a reparar.
Caractersticas
Formacin
Profesional del rea de administracin o en ingeniera
mecnica (ingeniero civil industrial).
Curso de estrategia competitiva.
Curso de control de costos.
Experiencia Manejo a nivel de usuario del computador y programas.
Nociones y/o conocimientos bsicos de maquinarias,
materiales y repuestos.
Conocimientos de administracin de maquinaras.
Tres aos en manejo en la administracin de maquinaras o
mecnica.
Capacitaciones de direccin de grupos, comunicacin y
organizacin en de empresas.
Aptitudes
Capacidad de trabajo bajo presin.
Manejo de Equipos de Trabajo.
Liderazgo.
Proactivo.
Buenas relaciones interpersonales.
Ordenado.
Responsabilidades
Tareas
Liderar y coordina equipo de mecnicos de
mantencin preventiva.
Cotizar y repartir vestimenta e implementos de
seguridad para los operadores.
Realiza una completa inspeccin preventiva de equipo
y maquinaria, mayor y menor.
Entrevista a los operadores para obtener informacin
de las maquinas.
Visitar cada semana la totalidad de las obras,
realizando tareas de mantencin y reparacin.
Realizar reparaciones en terreno.
Generar informes de terreno y mantencin para cada
visita a obra.
Generar informes especiales de Mantencin
programada.
Ejecutar mantenciones programadas, en base a horas
de trabajo.
Realizar chequeo del stock fsico de la totalidad de
equipos en obra y evaluar la situacin.
Proveer de extintores, botiquines y herramientas a
toda la maquinaria pesada de la empresa.
Asistir tcnicamente y mecnicamente a los directores
de obra, en maquinarias y camionetas.
Instruir a personal de obra para cuidado y operacin
de equipos.
Revisar estado de voltaje que entrega las lneas
elctricas en las obras.
Solicitar combustible.
Distribucin de Combustible.
Preparar carpeta de guas y facturas de combustibles.
Llevar carpeta de manutenciones de las maquinas.
Rendicin de combustible.
Informar diferencias respecto al inventario del
departamento de maquinarias. Al director de obra y al
jefe de maquinaria.
Chequear maquinarias de arriendo, solo maquinaria
menor
Cobrar por maquinarias robadas o mal usadas, realizar
informe fotogrfico y rescatar versin de las partes
para posteriormente.
Realizar chequeo del estado de combustibles. Visual y
mtrico.
Verificar instalaciones elctricas de motores y de
controles, generando estados de consumos de
voltajes.
Coordina reparacin y mantencin de kilometraje de
camionetas.
Informe de camionetas, con la vida de manutencin y
reparaciones de las camionetas.
Coordina papales legales de circulacin, revisiones
tcnicas, permisos de circulacin, seguros tanto para
maquinaria y camionetas de la constructora
Garanta de camionetas, coordinar con aseguradora y
responsable de la camioneta la reparacin de esta
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Experiencia
Aptitudes
Reporta
Supervisa
3 Mecnicos (fijos).
2 personas de apoyo para limpieza (temporales).
Responsabilidades
Tareas
Reparacin y correccin de las maquinaria mayor y
menor.
Informes diarios de maquinas reparadas (Datos y
Estadstica).
Informes especficos de Maquinaria.
Informe de estado y condiciones de equipos
ingresados al taller.
Informar de caja chica.
Cotizar repuestos.
Recibir y entregar informacin solicitada por la obra.
Apoyo al departamento de preventiva en terreno
Informe de salidas de terreno.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Experiencia
Aptitudes
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Resolver las solicitudes de materiales y maquinaria
para las obras.
Supervisar y registrar la llegada y salida de camiones
con materiales.
Informes de caja chica de los distintos departamentos.
Mandar el informe de stock existente en bodega.
Tramites de retiro y pago del personal.
Respaldar los camiones que realizan operaciones de
flete.
Controlar el consumo de combustible de las
camionetas.
Presentar por medio de un reporte lo cotizado para su
respectiva aprobacin.
Realizacin de la solicitud de compra de repuestos,
equipos y/o servicios.
Trasladar documentacin a la oficina central.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Cursos de Contabilidad, un semestre de Auditora.
Experiencia 10 aos en adquisicin y repuestos.
5 en bodega.
8 en Banco de Chile.
Empresa constructora realizando labores de bodeguero y
adquisiciones.
Aptitudes
Orden
Constancia.
Proactivo.
Buena red de contactos.
Administrativo
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Ordenar documentos, con esto podr clasificar las
tareas durante el da.
Realizar traspasos de materiales a obras.
Entrega de repuestos a maquinaras, realizando su
respectiva copia de la entrega.
Mantener un Stock adecuado de los materiales y
repuestos.
Cotizar los repuestos.
Realizar solicitud de materiales por intermedio de una
orden de compra.
Ordenar y Clasificar los materiales que se encuentran
en bodega.
Despachar y Recibir las camionetas y camiones con
sus respectivos materiales.
Informe de stock en bodega.
Mantener el stock de los repuestos y materiales.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Conocimientos de materiales de construccin y de
maquinarias.
Conocimientos administrativos.
Experiencia Conocimientos de materiales de construccin y de
maquinarias.
Conocimientos administrativos.
Manejo de computadores.
Aptitudes
Trabajador
Proactivo
Iniciativa
Ordenado
Mecnicos de Correctiva
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Realizar operaciones de reparacin de repuestos en
las maquinarias.
Confeccionar y construir herramientas para el buen
funcionamiento de alguna maquinaria.
Apoyar al departamento de preventiva en las
reparaciones en obra.
Atribucione
s
Formacin
Experiencia
soldadura.
Experiencia en trabajos de mecnica, electromecnica
Aptitudes
y/o soladura.
Responsabilidad
Seriedad
Esfuerzo
Mecnicos de Preventiva
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Realizar operaciones de mantencin (reparacin) de
las maquinarias.
Asistir a terreno.
Atribucione
s
Formacin
Experiencia
soldadura.
Experiencia en trabajos de mecnica, electromecnica
Aptitudes
y/o soladura.
Responsabilidad
Seriedad
Esfuerzo
Operador de Maquina
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Solicitar y recibir actividades del da.
Realizar actividades propias del cargo: traslado y
movimientos de tierra.
Realizar report diarios de trabajo ejecutado.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Licencia clase B.
Capacitacin del manejo de la maquinaria a utilizar.
Experiencia En maquinaria pesada aproximadamente de un ao.
Aptitudes
Responsabilidad.
Puntualidad.
Habilidad para el manejo de la maquinaria.
Jornal de patio
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Recibir las cargas de los distintos transportes que
llegan al departamento.
Cargar a los distintos transportes los materiales y/o
repuestos que se necesiten.
Realizar seleccin de estado corporal de los
materiales que llegan a bodega.
Trasladar los materiales y mantener su orden en el
patio.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Experiencia
Aptitudes
Voluntad.
Responsable.
Ordenado.
Cuidadoso.
Puntual.
Honradez.
Sacrificado.
Rediseo y
Anlisis
Puestos de Trabajo
Departamento de Maquinarias y Bodega
central
ORGANIGRAMA REDISEO
DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA Y BODEGA CENTRAL
Gerencia Tcnica
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
rea Mantencin Preventiva:
Controlar actividades realizadas por el rea.
Coordinar y programar las visitas a terreno, considerando
las necesidades de cada obra.
Fomentar en cada una de las obras el cuidado y buena
utilizacin de los equipos Malpo.
Coordinar junto al director de Obra y el Jefe de
Mantencin las mantenciones programadas en
maquinaria mayor.
Revisar y analizar cada informe de terreno e informe de
maquinaria emitido en visitas a terreno.
Mantener contacto constante con cada uno de los
operadores de maquinaria mayor.
Informar a los directores de obra de los descuentos
correspondientes en caso de trato negligente a los
equipos de la empresa.
Analizar y dar visto bueno a la rendicin de combustibles
de cada maquinaria.
Analizar y dar visto bueno a la rendicin report de cada
maquinaria.
rea Mecnica Correctiva:
Controlar actividades realizadas por el rea.
Coordinar junto a Jefe Taller la necesidad de reparacin
semanal de equipos en funcin de la necesidad de cada
obra.
Coordinar y programar visitas correctivas a terreno,
atendiendo cada obra en funcin de gravedad e
importancia relativa del equipo a reparar.
Revisar y analizar informes de reparacin en taller.
Dar visto bueno a reparaciones o solicitar reposicin a
equipos con dao serio.
rea de Maquinarias:
Analizar necesidades de equipos para obras que
comienzan programando compra, arriendo o reparacin
de estos con el respectivo jefe de rea.
Caractersticas
Formacin
Ttulo Profesional del rea de administracin, de ingeniera
mecnica o similar.
Conocimientos de computacin, manejo de entorno Windows y Microsoft
Office
Experiencia
Aptitudes
Responsabilidades
Tareas
Liderar y coordina equipo de mecnicos de
mantencin preventiva.
Repartir vestimenta e implementos de seguridad para
los operadores.
Realizar programacin semanal.
Realizar informe de caja chica del rea.
Realiza una completa inspeccin preventiva de equipo
y maquinaria, mayor y menor.
Entrevista a los operadores para obtener informacin
de las maquinas.
Visitar cada semana la totalidad de las obras,
realizando tareas de mantencin y reparacin.
Realizar reparaciones en terreno, si fuese necesario.
Generar informes de terreno y mantencin para cada
visita a obra.
Generar informes especiales de Mantencin
programada.
Ejecutar mantenciones programadas, en base a horas
de trabajo.
Realizar chequeo del stock fsico de la totalidad de
equipos en obra y evaluar la situacin.
Proveer de extintores, botiquines y herramientas a
toda la maquinaria pesada de la empresa.
Asistir tcnicamente y mecnicamente a los directores
de obra, en maquinarias y camionetas.
Instruir a personal de obra para cuidado y operacin
de equipos.
Revisar estado de voltaje que entrega las lneas
elctricas en las obras.
Solicitar combustible.
Distribucin de Combustible.
Preparar carpeta de guas y facturas de combustibles.
Llevar carpeta de manutenciones de las maquinas.
Rendicin de combustible.
Caractersticas
Formacin
Experiencia
Aptitudes
Reporta
Supervisa
Personal temporal.
Responsabilidades
Tareas
Reparacin y correccin de las maquinarias mayor y
menor.
Realizar informes diarios de maquinas reparadas
(Datos y Estadstica).
Realizar informes especficos de Maquinaria.
Informar de caja chica del rea.
Recibir y entregar informacin solicitada por la obra.
Apoyo al departamento de preventiva en terreno
Informe de salidas de terreno.
Realizar el programa semanal.
Asignar tareas individuales.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Estudios formales de Mecnica y Maquinarias.
Curso a nivel de usuario del computador.
Experiencia Experiencia en liderazgo de equipos mecnicos.
Administracin de taller.
Dos aos en trabajos de mecnica y mantencin de equipos.
Aptitudes
Direccin de equipo.
Trabajo contra presin.
Manejo para resolver problemas imprevistos.
Proactivo.
Ordenado.
Voluntad.
Iniciativa.
Responsabilidades
Tareas
Resolver las solicitudes de materiales y maquinaria
para las obras.
Informe de caja chica del rea.
Cotizar los repuestos, equipos y/o servicios.
Presentar por medio de un reporte lo cotizado para su
posterior aprobacin.
Tramites de retiro y pago del personal.
Respaldar los camiones que realizan operaciones de
flete.
Controlar el consumo de combustible de las
camionetas.
Cotizar vestimenta e implementos de seguridad para
los operadores.
Coordina papales legales de circulacin, revisiones
tcnicas, permisos de circulacin, garanta, seguros
tanto para maquinaria y camionetas de la
constructora
Coordinar con aseguradora y responsable de las
camionetas la reparacin de estas.
Realizar solicitud de compra de repuestos y equipos.
Cobrar por maquinarias robadas o mal usadas.
Proveer de arriendos externos bajo las necesidades de
obra.
Mantener en el mnimo los arriendos externos.
Facturar los arriendos de maquinarias que son
solicitados por obra.
Administrar y Operar el sistema informtico
proporcionado para adquisiciones.
Atribucione
Sugerir la mejor opcin para la adquisicin de
s
repuestos.
Sugerir la mejor opcin de arriendo de maquinaras.
Caractersticas
Formacin
Cursos y/o capacitaciones sobre el rea de administracin.
Nocin a nivel de usuario de ingls.
Experiencia Recomendable dos aos en puestos de adquisicin.
Aptitudes
Orden.
Constancia.
Proactivo.
Buena red de contactos.
Habilidad interpersonal hacia proveedores.
Hbil en el manejo de crisis.
gil.
Dinmico.
Jefe de Bodega
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Recibir y registrar los materiales que provienen desde
obra.
Ordenar documentos, para clasificar las tareas del da.
Realizar traspasos de materiales a obras, presentando
su respectivo informe.
Entrega de repuestos a maquinaras, realizando su
respectiva copia de la entrega.
Mantener un Stock adecuado de los materiales y
repuestos.
Realizar solicitud de materiales por intermedio de una
orden de compra.
Ordenar y Clasificar los materiales que se encuentran
en bodega.
Despachar y Recibir las camionetas y camiones con
sus respectivos materiales.
Realizar informe de stock en bodega.
Mantener el stock de los repuestos y materiales.
Constatar el buen estado de los materiales que se
encuentran en bodega.
Custodiar el stock en bodega.
Cuadrar el stock fsico con la informacin en el
software.
Informar de daos y prdidas de materiales y
repuestos en bodega central.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Curso en el rea administrativa.
Curso a nivel bsico del computador.
Experiencia Conocimientos de materiales de construccin y de
maquinarias.
Recomendable un ao en de experiencia en construccin y
maquinarias.
Aptitudes
Trabajador.
Proactivo.
Iniciativa.
Ordenado.
Responsable.
Ayudante de Bodega
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Recibir las cargas de los distintos transportes que
llegan al departamento.
Cargar a los distintos transportes los materiales y/o
repuestos que se necesiten.
Realizar seleccin de estado fsico de los materiales
que llegan a bodega.
Trasladar los materiales y mantener su orden en el
patio.
Asistir al jefe de bodega.
Mantener limpieza en la bodega y patio del
departamento.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Experiencia
Aptitudes
Voluntad.
Responsable.
Ordenado.
Cuidadoso.
Puntual.
Honradez.
Sacrificado.
Buen estado fsico.
Asistente Administrativo
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Recepcionar las maquinarias.
Entregar un diagnostico previo de las maquinarias,
para su posterior arreglo al taller correctivo.
Entregar un informe de control del trabajo realizado
por el taller correctivo.
Entrega de equipos arreglados por el taller correctivo.
Mecnicos de Correctiva
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Efectuar reparaciones sencillas de motores, maquinarias y equipos
mecnicos del departamento.
Atribucione
s
Formacin
Experiencia
soldadura.
Experiencia en trabajos de mecnica, electromecnica
Aptitudes
Operador de Maquina
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Solicitar y recibir actividades del da.
Realizar actividades propias del cargo: traslado y
movimientos de tierra.
Realizar report diarios de trabajo ejecutado: registra
antes de su utilizacin.
Operar adecuadamente las maquinarias.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Licencia clase B.
Capacitacin del manejo de la maquinaria a utilizar.
Experiencia En maquinaria pesada aproximadamente de un ao.
Aptitudes
Responsabilidad.
Puntualidad.
Habilidad.
Mecnicos de Preventiva
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Efectuar reparaciones sencillas de motores,
Atribucione
s
Formacin
Experiencia
soldadura.
Experiencia en trabajos de mecnica, electromecnica
Aptitudes