Trabajar Con Apps

Trabajar con apps
Qlik Sense
1.0.3
Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.
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Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense y el logotipo de Qlik son marcas comerciales registradas
en varios pases o que QlikTech International AB usa como marcas comerciales. Las dems marcas
comerciales mencionadas en este documento son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Contenidos
1 Acerca de este documento
2 Comenzar a crear apps
2.1 Pasos bsicos
2.2 Crear una app ms avanzada
2.3 Iniciar Qlik Sense
Abrir una app

2.4 Crear una nueva app
8
8
Crear una app desde un documento QlikView

Eliminar una app
2.5 Cargar datos desde un archivo
9
10
10
Solucin de problemas
Ver los datos cargados de una app
2.6 Aadir visualizaciones a una app
10
11
11
Editar hoja
Crear una nueva dimensin (maestra)
Crear una nueva medida (maestra)
Adicin de un panel de filtrado
Aadir un grfico de barras
La app est lista para descubrir cosas
Qu son las dimensiones y medidas?
3 Preparar una app para otras personas
12
12
13
13
13
13
14
16
3.1 Crear elementos maestros reutilizables
16
3.2 Llevar un seguimiento de los datos importantes
16
Crear un marcador
Cambiar el ttulo y la descripcin de un marcador
Buscar marcadores
Eliminar marcadores
3.3 Cambiar la descripcin de una app
16
16
17
17
17
3.4 Aadir una resea para una app
18
Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.0.3
1 Acerca de este documento
Acerca de este documento
Los temas de esta primera parte le presentan los pasos necesarios para construir una app con hojas y
visualizaciones, antes de pasar a preparar una app para otras personas en la segunda parte.
No deje de leer la gua de Conceptos de Qlik Sense para aprender ms acerca de las apps.
Este documento est tomado de la ayuda online de Qlik Sense. Va destinado a aquellos que deseen leer
partes de la ayuda fuera de lnea, sin conexin, o imprimir algunas pginas con facilidad y no incluye
informacin adicional alguna como sucede con la ayuda online.
Le rogamos utilice la ayuda online u otros documentos si desea ms informacin.
Estn disponibles los siguientes documentos:
l
Conceptos de Qlik Sense
Crear visualizaciones
Descubrimiento y anlisis
Carga y modelado de datos
Narracin de datos
Gua de Sintaxis de script y funciones de grficos
Encontrar estos documentos y mucho ms en help.qlik.com.
Comenzar a crear apps
La app es la piedra angular de Qlik Sense. Las apps se cargan con nuestros datos y las visualizaciones de la
app nos permiten a nosotros y a nuestros compaeros analizar los datos.
En primer lugar, tendremos que crear nuestra app. Esta seccin describe cmo crear una app bsica a partir
de datos de muestra.
2.1
Pasos bsicos
La creacin de una app desde cero requiere seguir los cuatro pasos bsicos que se describen a continuacin.
Todas las apps necesitan datos. Por ello se ofrecen unos datos de muestra que podr utilizar para seguir las
directrices de los pasos de esta seccin. Tambin puede usar datos propios.
Si desea utilizar los datos de muestra, copie la tabla completa, incluidos los encabezados de las columnas,
en un archivo de Excel vaco en su equipo.
Datos de muestra
Cost
Customer
Number
Date
Item Description
Sales
Sales
Quantity
Sales
Person
Number
-147,42
10025049
12/31/2012
Landslide Salt
-124,58
-1
113
-71,78
10025049
12/31/2012
Big Time Home Style

French Fries
-98,77
-1
113
-6,95
10017828
12/31/2013
Even Better String Cheese
-8,75
-1
109
10005006
12/31/2013
Guisantes en lata con

etiqueta azul
1250
167
10009633
12/31/2013
Frozen Mushroom Pizza
127
10009633
12/31/2013
Great Pumpernickel Bread
127
10013238
12/31/2013

etiqueta azul
12500
117
10021223
12/31/2013
Imagine Ice Cream
221
183
10022168
01/15/2014

etiqueta azul
2500
154
10023447
01/15/2014
Golden Lime Popsicles
120
115
10025249
01/15/2014

etiqueta azul
1250
162
0,09
10024006
01/15/2014

etiqueta azul
10
157

0,13
10024006
01/15/2014
Blue Label Beef Soup
10
157
0,29
10024006
01/15/2014
Club Sour Cream
22
157
0,37
10024006
01/15/2014
Tell Tale Red Pepper
157
2,15
10024006
01/15/2014
Nationeel Apple Fruit Roll
10
157
5,14
10023783
02/23/2014
Nationeel Cheese Crackers
175
5,14
10023783
02/23/2014
Nationeel Graham Crackers
175
17,5
10021911
02/23/2014
Just Right Canned String

Beans
10
175
18,69
10009633
03/05/2014
Tell Tale Broccoli
127
30,34
10009633
03/05/2014
Cutting Edge Turkey Hot

Dogs
127
52,59
10009633
03/05/2014
Ebony Fresh Lima Beans
127
52,59
10009633
03/05/2014
Ebony Fresh Lima Beans
127
95,35
10009633
03/05/2014
Tell Tale Limes
127
112,73
10009633
03/05/2014
Just Right Regular Ramen

Soup
127
206,89
10009633
03/05/2014
Golden Frozen Cheese

Pizza
127
0,22
10011734
03/05/2014
Best Choice Sesame

Crackers
0,7
155
0,22
10021472
03/05/2014
Best Choice Sesame

Crackers
0,71
114
0,33
10011734
08/05/2014
Great Pumpernickel Bread
1,48
155
0,4
10009606
08/05/2014
Best Oatmeal
1,54
118
0,55
10016548
08/05/2014
Best Choice Sesame

Crackers
1,75
153
0,93
10009606
08/05/2014
Carlson Mild Cheddar

Cheese
2,05
118
0,4
10023447
08/05/2014
Big Time Fajita French

Fries
2,39
115
0,84
10016548
08/05/2014
Best Choice Beef Jerky
2,73
153
0,99
10009606
08/05/2014
Ebony Plums
2,93
118
0,64
10009606
08/05/2014
Club String Cheese
2,99
118
1,01
10009606
08/05/2014
Shady Lake Ravioli
3,17
118

2,2
10025919
08/05/2014
Golden Chicken TV Dinner
3,21
108
1,09
10016548
09/24/2014
Landslide Grape Jam
3,47
153
Los pasos son los siguientes: Cada paso se describe con ms detalles en las secciones siguientes.
1. Inicie Qlik Sense.

2. Cree una nueva app.
3. Cargue el archivo Excel en Qlik Sense para obtener datos en la nueva app.
4. Aada una hoja con una o varias visualizaciones.
Comience por iniciar Qlik Sense, vase Iniciar Qlik Sense (pgina 7).
2.2
Crear una app ms avanzada
Si desea crear una app ms avanzada, hay una serie de cosas que puede hacer. Puede crear una estructura
para su app aadiendo hojas, donde cada hoja tiene un propsito especfico. Puede crear elementos
reutilizables a partir de sus medidas y dimensiones para facilitar a los dems usuarios y a usted mismo la
reutilizacin de sus propias visualizaciones. Tambin puede identificar con marcadores determinadas
conclusiones, as como aadir descripciones a la app y sus hojas. De este modo, le resultar ms fcil a los
usuarios de la app comprender la app y sacarle el mximo partido.
l
Preparar una app para otras personas (pgina 16)
Consulte la ayuda online de Qlik Sense para obtener informacin ms detallada sobre cmo estructurar las
hojas.
Si desea que otros usuarios puedan explorar los datos con su app, primero deber publicar la
app para que puedan verla y usarla. .
Con Qlik Sense Desktop, puede cargar su app a la nube para que otros exploren la app.
2.3
Iniciar Qlik Sense
Inicie Qlik Sense. Para ello, introduzca una direccin web en el navegador como, por ejemplo,
https://<nombre del servidor>/hub. La direccin exacta depender de dnde se haya implementado Qlik
Sense en su organizacin.
Para usuarios que no sean de Windows se abrir una ventana de inicio de sesin en su
navegador. El Nombre de usuario debe introducirse en el formato DOMAIN\user.

Tras iniciar Qlik Sense, accedemos al centro de control, desde donde podremos acceder a todo nuestro
contenido (apps). Si an no hay ninguna aplicacin en el centro de control, puede comenzar creando su
primera app. Vase Crear una nueva app (pgina 8).
Abrir una app

Con Qlik Sense, las apps siempre se abren desde el centro de control. Con Qlik Sense Desktop, tambin
podemos abrir apps desde una ubicacin de archivo.
Desde el centro de control

Haga clic en las apps desde el centro de control para abrirlas.
Si desea abrir una app que no se encuentre an en el centro de control, primero deber importar
la app mediante Qlik Management Console (QMC). Despus ya podr abrir la app importada
desde el centro de control.
Desde fuera del centro de control

Con Qlik Sense Desktop, podemos abrir una app que no resida en el centro de control. Navegue hasta donde
guarda su app y arrstrela al centro de control.
Ela rchivo de la app (con la extensin .qvf) no se mover al directorio de archivos del centro de
control. Si desea que forme parte del contenido del centro de control, deber mover el archivo
al directorio del centro de control.
2.4
Crear una nueva app
Lo primero que debe hacer para construir una app es crear un contenedor vaco para ella. El contenedor
vaco se crea desde el centro de control.
Haga lo siguiente:
1. Haga clic en Crear nueva app en el centro de control.

2. Asigne un nombre a la app.
3. Haga clic en Crear.
La app se crea.
4. Haga clic en Abrir.
La app se abre en la vista general de la app.
El siguiente paso es cargar los datos en la nueva app. Vase Cargar datos desde un archivo (pgina 10)

Crear una app desde un documento QlikView
Si tenemos un documento QlikView, podemos utilizar su script de carga y su modelo de datos para crear una
app en Qlik Sense. Las visualizaciones, dimensiones y medidas, no obstante, se deben crear con Qlik
Sense.
Deber tener instalado Qlik Sense Desktop para poder migrar un documento QlikView a una app Qlik Sense.
Un documento QlikView (formato qvw) corresponde en Qlik Sense a una app (formatoqvf).
Convertir un documento a una app

Haga lo siguiente:
1. Copie el documento QlikView (formato qvw) al directorio en el que se encuentran sus apps. Ruta a
modo de ejemplo: <user>\Documents\Qlik\Sense\Apps. La ubicacin del directorio Apps depende
de donde hayamos instalado Qlik Sense Desktop.
2. Inicie Qlik Sense Desktop.
Ahora podemos ver el documento de QlikView como app en el centro de control junto con cualquier
otra app que hayamos creado en Qlik Sense.
Podemos arrastrar y soltar un archivo qvw desde una carpeta al centro de control Qlik
Sense Desktop. Esto da como resultado que aparezca una app en el centro de control.
3. Haga clic en la app para abrirla.
4. Cree una nueva hoja.
5. Guardar la app.
La app se guarda automticamente en el formato Qlik Sense, qvf y podemos comenzar a aadir
visualizaciones, medidas y dimensiones. Tambin, el documento QlikView (formato qvw) se convierte
automticamente en un archivo de respaldo (formato qvw.backup) en caso de necesitar el archivo original de
nuevo.
Ahora ha migrado un documento QlikView a una app Qlik Sense. Puede continuar su trabajo con ella,
copiarla o importarla a su entorno de servidor por medio de Qlik Management Console (QMC).
Limitaciones
Existen algunas limitaciones que se aplican a la importacin de apps en Qlik Sense:
l
La memoria local debe ser suficiente -- 32 GBcuando importamos un documento QlikView extenso.
Al importar un documento QlikView con script oculto, el script oculto se ignora.
No es posible importar documentos QlikView a Qlik Sense con acceso de seccin.
Al importar una app Qlik Sense con acceso de seccin, dicho acceso no se tendr en cuenta y la app
se abrir sin restricciones.

Eliminar una app
Una app se puede eliminar desde la consola Qlik Management Console.
En Qlik Sense Desktop, podemos eliminar una app tocndola durante un rato/haciendo clic con el botn
derecho en el centro de control y seleccionando Eliminar.
2.5
Cargar datos desde un archivo
Una vez creada la app, hay que cargar datos en ella. Puede importar datos de conexiones de datos, como
bases de datos, archivos web, hojas de clculo Microsoft Excel, o archivos de texto delimitados.
Si est utilizando Qlik Sense Desktop, la forma ms fcil de cargar un archivo es utilizar la Carga rpida de
datos.
Haga lo siguiente:
1. En la vista general de app, haga clic en Editor de carga de datos.

2. Haga clic en en una conexin de datos.
Las conexiones de datos aparecen a la derecha del editor de carga de datos.
Solo puede ver las conexiones de datos que le pertenezcan o para las que disponga de
derechos de acceso. Pngase en contacto con su administrador de sistemas de Qlik
Sense para solicitar acceso, si lo necesita.
3. Seleccione el archivo de datos o la base de datos que desea cargar.
Una vez seleccionada la fuente de datos, aparece el dilogo Seleccionar datos de.
4. Seleccione las tablas y los campos que desea cargar.
5. Cuando haya terminado de seleccionar los campos, haga clic en Cargar datos.
Se cierra el dilogo Seleccionar datos de y se inicia la importacin de los datos. El dilogo
Progreso de carga de datos muestra los resultados de la carga de datos.
6. Cuando finalice la carga de datos, haga clic en Cerrar.
Ya ha cargado datos en la app y puede empezar a crear hojas y visualizaciones en la vista general de app.
Haga clic en y seleccione Vista general de app. Vase Aadir visualizaciones a una app (pgina 11).
Si desea verificar si se han cargado los datos, haga clic en y seleccione Visor del modelo de datos.
Solucin de problemas
Si carga varios archivos, es posible que reciba una advertencia despus de cargar los datos. Qlik Sense crea
automticamente enlaces entre campos que tienen el mismo nombre; en ocasiones, esto puede dar lugar a
enlaces no deseados entre dos campos que incluyen datos no relacionados. Las dos advertencias ms
comunes son:
Claves sintticas
Si dos tablas contienen ms de un campo comn, Qlik Sense crea una clave
sinttica, una combinacin de los campos comunes, para solucionar ese
10

enlace. En muchos casos no habr que hacer nada si el enlace tiene sentido,
pero siempre es conveniente revisar la estructura de datos en el visor del
modelo de datos.
Referencias
circulares
Si ha cargado ms de dos tablas, los campos comunes pueden dar lugar a un

bucle en la estructura de datos. Se recomienda revisar los enlaces en el visor
del modelo de datos y solucionar la cuestin en el editor de carga de datos.
Ver los datos cargados de una app

Para ver el modelo de datos que hemos cargado en nuestra app, utilice el visor del modelo de datos.
Haga lo siguiente:
l
Desde el editor de carga de datos, en la vista general de la app o en la vista de hoja, haga clic en
en la barra de herramientas y seleccione Visor del modelo de datos.
El visor del modelo de datos se abre y nos ofrece una vista general de todas las tablas y campos del modelo
de datos.
Si ha detectado incoherencias o problemas, debe solucionarlos en el Editor de carga de datos y volver a
cargar los datos hasta que est satisfecho con el modo en que sus datos estn organizados y estructurados.
2.6
Aadir visualizaciones a una app
Una vez que haya cargado los datos en la app, podr empezar a aadir visualizaciones a la misma para
mostrar los datos de forma comprensible para los usuarios.
Los pasos siguientes le ayudarn a aadir dos visualizaciones distintas, un panel de filtrado y un grfico de
barras.
11
Editar hoja
Si la hoja ya est abierta y se puede editar, omita este paso y comience con la creacin de una nueva
dimensin.
Haga lo siguiente:
1. Desde la vista general de app, haga clic en 4 para abrir el rea de hojas.
2. Haga clic en una hoja para abrirla.
3. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas.
Se abrir un panel con activos en el lado izquierdo.
Crear una nueva dimensin (maestra)

Haga lo siguiente:
4. En el panel izquierdo, haga clic en - para abrir los Campos.

Aqu encontrar todos los campos de todas las tablas que haya cargado desde el archivo Excel.
5. Haga clic en el campo Fecha.
6. En el emergente, seleccione Aadir a elementos maestros y Como dimensin.
Aparecer el dilogo Crear nueva dimensin con el nombre de la dimensin especificado.
7. Haga clic en Aadir dimensin.
8. Haga clic en Hecho.
La nueva dimensin Fecha se guarda como elemento maestro ().
12

Crear una nueva medida (maestra)
Haga lo siguiente:
9. En el panel izquierdo, haga clic en para abrir los Elementos maestros.

10. Haga clic en Medidas y en Crear nuevo para abrir el dilogo Crear nueva medida.
Utilice el editor de expresiones para especificar una expresin para la medida.
11. Haga clic en 3 en el campo Expresin.
Se abre el dilogo Aadir expresin.
12. En la lista Campo, seleccione Sales.
13. En la lista de agregacin debajo de Sales, seleccione Sum.
14. Haga clic en Insertar.
La expresin se inserta en el editor de expresiones.
15. Haga clic en Aplicar.
Volver al dilogo de la medida.
16. Introduzca Sales como nombre de la medida. Haga clic en Crear.
La nueva medida Sales se guarda como elemento maestro ().
Adicin de un panel de filtrado

Haga lo siguiente:
17. En el panel izquierdo, haga clic en 5 para abrir la seccin Grficos.

18. Arrastre el tipo de grfico Panel de filtrado a la hoja.
19. Haga clic en Aadir dimensin y seleccione Fecha desde la seccin Dimensiones de la lista.
El panel de filtrado se rellena y muestra todos los valores de la dimensin Fecha.
Aadir un grfico de barras

Haga lo siguiente:
20. Arrastre un segundo Grfico de barras a la hoja.

21. Haga clic en Aadir dimensin y seleccione Fecha desde la seccin Dimensiones de la lista.
22. Haga clic en Aadir medida y seleccione Sales desde la seccin Medidas de la lista.
Se rellena el grfico de barras y se muestran los valores de datos de la nueva dimensin y la medida como
los ejes X e Y del grfico de barras.
La app est lista para descubrir cosas

Ahora dispone de una app con una hoja que contiene dos visualizaciones, por lo que ya puede comenzar a
usar la app.
13

Qu son las dimensiones y medidas?
Utilizamos una combinacin de dimensiones y medidas para llenar de datos las visualizaciones . Las
visualizaciones son dinmicas y cambian segn las selecciones que efectuamos cuando estamos analizando
datos.
Las dimensiones nos ayudan a determinar cmo agruparemos los datos de la medida, por ejemplo, el total
de ventas por pas, o el nmero de productos por proveedor. Habitualmente encontramos una dimensin
representando las porciones de un grfico de tarta o en el eje X de un grfico de barras con barras verticales.
Utilizamos una medida para decidir qu parte de los datos mostrar en la visualizacin. Por ejemplo, el total
de ventas o el nmero de productos. Una medida es un clculo que emplea uno o varios registros en los
datos cargados, junto con funciones de agregacin como sum o max. Habitualmente encontramos una
medida en el eje Y de un grfico de barras con barras verticales.
Ejemplo1:
Su fuente de datos contiene informacin sobre los costes de diversos productos que estn agrupados por
categoras. Utilizamos una dimensin para decidir para qu deseamos calcular el coste: Product Type.
Empleamos una medida para calcular el coste: sum (Cost).
Ejemplo2:
Su fuente de datos contiene informacin sobre datos de ventas a lo largo del tiempo en diversos pases. Y
utilizamos unas dimensiones para clasificar las ventas: Year y Region Empleamos una medida para calcular
la cantidad de ventas: sum (Sales).
14
15
Preparar una app para otras personas
Una vez que haya creado la app con las hojas y las visualizaciones de datos que desee, tiene que prepararla
para que otras personas puedan usarla con facilidad y eficacia.
Esta fase implica cuestiones tales como crear elementos maestros reutilizables (visualizaciones,
dimensiones y medidas), utilizar marcadores para monitorizar selecciones y conexiones de datos
interesantes o importantes, y aadir una descripcin y una resea a la app para hacer ms fcil su
identificacin en el centro de control.
3.1
Crear elementos maestros reutilizables
Puede guardar visualizaciones, dimensiones y medidas que desee volver a utilizar como elementos
maestros. Estas se pueden editar y actualizar en todas las instancias de la app.
Los usuarios de apps publicadas pueden usar los elementos maestros para crear sus propias hojas y
visualizaciones y, de este modo, acceder a ms conocimiento empresarial.
3.2
Llevar un seguimiento de los datos importantes
Cuando estamos analizando datos, puede que encontremos algo interesante que queramos devolver o
compartir con otros. El uso de los marcadores supone una forma sencilla de controlar con facilidad
determinados estados de selecciones en una determinada hoja.
Crear un marcador
Haga lo siguiente:
1. Haga las selecciones en la hoja que desee guardar como marcador.

2. Haga clic en > en la barra de herramientas.
3. Haga clic en Crear un nuevo marcador.
El nombre de la hoja y un resumen de las selecciones actuales se utilizan como ttulo del marcador.
4. Si desea utilizar otro nombre para el marcador, puede cambiarlo en Ttulo.
5. Introduzca una descripcin del marcador en Descripcin si lo desea.
El marcador se guarda de forma automtica.
Cuando hagamos bsquedas en los marcadores, se hallarn correspondencias entre el ttulo y

la descripcin.
Cambiar el ttulo y la descripcin de un marcador

Se puede cambiar el ttulo y la descripcin de un marcador.
Haga lo siguiente:
16

1. En la vista de hoja, haga clic en > en la barra de herramientas.
2. Haga clic en ] al lado del marcador que desee editar.
3. Haga clic en @.
4. Haga sus cambios en el Ttulo y en la Descripcin.
Los cambios se guardan de forma automtica.
Tambin se pueden editar marcadores desde la vista general de la app con el mismo
procedimiento.
Buscar marcadores
Haga lo siguiente:

2. Escriba los criterios de bsqueda en el campo de bsqueda.
La lista se va filtrando a medida que escribe.
3. Haga clic en el marcador que desee utilizar.
Las selecciones del marcador se aplican a todas las hojas y visualizaciones de la app.
La funcin de bsqueda buscar coincidencias en el ttulo y en la descripcin.
Eliminar marcadores
Haga lo siguiente:

2. Haga clic en ] al lado del marcador que desee eliminar.
3. Haga clic en @.
4. Haga clic en .
El marcador se elimina.
Tambin se pueden eliminar marcadores desde la vista general de la app con el mismo
procedimiento.
3.3
Cambiar la descripcin de una app
En la vista general de la app puede cambiar la descripcin de la misma.

Haga lo siguiente:
17

1. Haga clic en @ en el rea de detalles de la app.
2. Haga sus cambios en la Descripcin.
3. Haga clic en @ de nuevo.
Los cambios que haya realizado se guardan.
Solo se puede cambiar la descripcin de una app no publicada.
3.4
Aadir una resea para una app
Es posible aadir una resea propia para reemplazar la miniatura por defecto de la app. Esto le ayudar a
distinguir las distintas apps del centro de control. Los archivos de imagen empleados para las reseas se
guardan en la carpeta de medios.
Haga lo siguiente:
1. En la vista general de app, haga clic en @ en el rea de detalles de la app.

2. Haga clic en en la resea por defecto.
Se abre la carpeta de medios.
3. Seleccione la imagen que desee utilizar como resea para la app y haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en @ de nuevo.
La resea seleccionada se utilizar como miniatura de la app.
El ratio de aspecto ptimo de una resea es de 8:5 (ancho:alto).
Para Qlik Sense: Si la carpeta de medios est vaca, o desea aadir sus propias imgenes,
necesita utilizar Qlik Management Console para cargar imgenes en la carpeta de mediocs.
Para Qlik Sense Desktop: Si la carpeta de medios est vaca, o desea aadir sus propias
imgenes, encontrar la carpeta en: <user>\Documents\Qlik\Sense\Content\Default
Se admiten los siguientes formatos: .png, .jpg, .jpeg y gif.
Si desea volver a la resea por defecto, haga clic en E en la esquina superior izquierda de la resea al
tiempo que edita los detalles de la app.
Solo se puede cambiar la resea de una app no publicada.
18

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