Capítulo 08. Operacional. Aasainvr

Las funciones generales de Aasainvr se pueden dividir en ocho rubros: Entradas, Salidas, Inventario fsico,
Traspasos a nuestro almacn, Traspaso a otros almacenes, Historial de salidas, Recepciones, Productos
para devolucin, Inventarios para restaurantes.
8.1 Al entrar
Al entrar a este programa realiza tres validaciones principalmente: Sobre qu inventario vamos a trabajar, si
existen productos con costeo temporal y revisa que se haya realizado la acumulacin de existencias.
8.1.1 Inventario
Esta es la primera validacin que hace el programa, siempre nos despliega una pantalla en la que debemos
seleccionar el inventario en el cul deseamos trabajar. D un clic en el combo para indicar el tipode
inventario que desea seleccionar. Los inventario fueron registrados previamente en el catlogo Tipo de
producto.
Captulo 8
Una vez seleccionado el inventario o tipo de producto, se oprime el botn Aceptar y el programa contina
con la siguiente validacin.
8.1.2 Costeo temporal

La segunda validacin que hace el programa es revisar si las salidas de producto fueron registradas con el
costo correcto o si fueron registradas con un costo provisional, debido a que no haba existencias en el
momento en el que se registr la salida de mercanca. Al estar haciendo esta revisin el programa despliega
este mensaje:
En caso de que existan salidas con costeo temporal, el programa despliega este mensaje:
Al oprimir el botn No, el programa cancela esta validacin y contina con la tercer validacin. Si se oprime
el botn Si, entonces el programa desplegar la pantalla para la actualizacin de costos.
En esta pantalla consta de la siguiente informacin:
Almacn. Se despliega el nombre del almacn en el que nos encontramos actualmente.
530
Validacin
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Operacin del programa Aasainvr: Control de inventarios
Fecha. Fecha a partir de la cul se han registrado movimientos en el programa Aasainve.

Fecha final. Fecha actual de la computadora.
Familia. Seleccione la familia a la cul le ser actualizado el costo del inventario. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cal le ser actualizado el costo del inventario. D un clic sobre
el combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cal le ser actualizado el costo del inventario. D un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catlogo
Familias.
Del producto. Capture el nmero o clave del producto a partir del cal sern actualizados los costos.
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Capture el nmero o clave del producto hasta el cual sern actualizados los costos.
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Todos los productos. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe actualizar los costos
de todos los productos.
Solo los costeados temporalmente. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe
actualizar los costos solamente a los productos cuyo costeo fue determinado como temporal, es decir,
actualizar aquellos productos que en alguna ocasin fueron vendidos antes de que se registrara la entrada
del mismo, quedando negativa su existencia en algn momento.
Utilizar cdigo de barras. Al seleccionar esta opcin, el programa interpretar que el nmero o clave que
se capture en el producto, es el cdigo de barra a partir del cul o hasta el cul debe actualizar el costo.
Realizar. Una vez terminada la captura de la informacin se oprime el botn Realizar para que se
comience la actualizacin de costos de los productos indicados.
Al terminar este proceso, usted podr seleccionar el botn de la barra de herramientas de acuerdo a la funcin
que desee acceder.
531
Captulo 8
8.1.3 Acumular existencias

La tercer validacin que hace el programa es revisar que se haya realizado el acumulado de existencias del
mes anterior, esta validacin tambin se lleva a cabo al entrar a la pantalla de Toma de inventario fsico, si
no se hizo el acumulado de existencias, ser desplegado este mensaje:
Si el acumulado de existencias se llev a cabo, el programa desactiva automticamente este mensaje y

despliega la pantalla en donde se registrarn las entradas del inventario, pero si no, entonces solicitar al
usuario que haga este acumulado.
Almacn. Capture el nombre del almacn en el que nos encontramos actualmente.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Ao. Capture el ao al que pertenece el periodo que va a acumular las existencias. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio.
Mes. Capture el mes al cual se le va a acumular las existencias. D un clic sobre el combo para realizar el
cambio. Se desplegar una lista con los nombres de los 12 meses del ao.
Tipo de actualizado. Indique el tipo de acumulado, los cuales pueden ser: Solo mes seleccionado y Hasta
el mes seleccionado. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Familia. Seleccione la familia a la cal le sern actualizadas las existencias. D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cual le sern actualizadas las existencias. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las subfamlias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
532
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cal le sern actualizadas las existencias.
D un clic
Familias.
Del producto. Capture el nmero o clave del producto a partir del cal sern actualizadas las existencias.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Capture el nmero o clave del producto hasta el cal sern actualizadas las existencias.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Todos los productos. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe actualizar las
existencias de todos los productos.
Utilizar cdigo de barras. Al seleccionar esta opcin, el programa interpretar que el nmero o clave que
se capture en el producto, es el cdigo de barra del producto a partir del cal o hasta el cal debe actualizar
existencias.
comience el acumulado de existencias de los productos indicados.
botn continuar.
Al terminar este proceso, oprima el
8.2 Entradas
En esta pantalla se lleva a cabo el registro de las entradas de mercanca al inventario. En ella se puede
consultar las entradas registradas desde el programa de compras o las devoluciones que hayan realizado los
clientes, entre otros movimientos.
533
Captulo 8
La pantalla est compuesta por:
Encabezado. En esta seccin de la pantalla
se nos indica
claramente en que Almacn se est registrando la entrada.
Periodo. En esta seccin de la pantalla
se nos indica
claramente en que mes del ao estamos trabajando.
Folio. Indica el nmero de movimiento

Validacin
Numrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
del inventario que se est trabajando.

Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Concepto. Clave y nombre del concepto
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
por el que se est
registrando la entrada.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos Cat. Conceptos de inventarios

Indispensable
Ligas
SI
Referencia. Se despliega una referencia
534
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
para identificar este movimiento.
Validacin
Alfanumrica
Manual
Longitud
15
Incremento
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
SI
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Comentario. Se despliega un comentario

para identificar este movimiento.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
50
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Fecha. Se despliega la fecha

Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de registro de este movimiento.
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Origen. Se despliega el origen de este movimiento, esta seccin se divide en dos partes:
Tipo. A qu tipo de origen pertenece este movimiento, es decir, si el origen es un proveedor, un almacn,
un departamento o un cliente. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Clave. Clave de origen, que puede ser, la clave del proveedor, la clave del almacn, la clave del
departamento o bien la clave del cliente que gener este movimiento.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Cat. Clientes Proveedores
Requisitos
Almacn Departamento.
Prioridad de registro Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
(clientes y proveedor)
Precargado
Utilizar cdigo de barras. Esta opcin
se requiere solamente cuando se est

capturando una orden de compra, si se est haciendo una consulta, no ser activada.
Lista de productos. En esta seccin se listan los productos que estn registrados en el movimiento de
entrada.
Cdigo. Clave o nmero de producto.

535
Captulo 8
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Unidad. Unidad de inventario del producto.

Nombre del producto. Nombre del producto.
Cantidad. Cantidad que se registr en la entrada.
Validacin
Numrica
Longitud
8 ent. 5 ent. y 2 dec.
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Unitario. Precio unitario con el que se est registrando la entrada.

Validacin
Numrica
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Descuento. Descuento que se est registrando en la entrada.

Validacin
Longitud
Limitaciones
Requisitos
Numrica
Menor o igual a la
multiplicacin del precio
por la cantidad.
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Predeterminado
Modificable
Automtico
Importe. Monto de la entrada, se calcula en base a la cantidad, precio unitario y el descuento.
Inventario. Se despliega el nombre del inventario
al que pertenece el
almacn en el que se est registrando o consultando la entrada.
Total de cantidad. Se despliega el total en cantidad
de los productos que

contiene la entrada, este importe es la sumatoria de las cantidades registradas, pero es estadstico, ya que las
cantidades pueden estar en diferentes medidas o unidades de inventario.
Total. Se despliega el total en importe
de los productos que contiene la entrada sin
considerar impuestos.
Moneda. Se despliega la moneda

536
en la que se est registrando o consultando la entrada.
8.2.1 Registro de entradas

Cuando se va a registrar una entrada se captura el concepto, referencia, comentario, fecha y el origen de la
entrada.
Posteriormente se capturan los productos que sern ingresados, se captura el cdigo, la unidad de inventario,
el nombre del producto y la cantidad. Ahora se captura el precio unitario y el descuento que pueda tener el
producto. El resto de los campos ser calculado por el programa a medida que vamos capturando los
productos.
Si la entrada es una compra, entonces el unitario es el costo al que compramos la mercanca, si la

entrada es una devolucin de cliente, entonces el unitario es el costo de la mercanca.
Una vez registrados todos los datos de la entrada se oprime el botn Guardar
inferior derecha de la pantalla.
LIGAS
(BF)
ubicado en la parte
Al realizarse la entrada de mercanca se generar automticamente la pliza contable de dicho

movimiento.
Orden de bsqueda para las ligas contables:
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
Cat. Conceptos por Familia
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
Cuenta genrica de inventario (Aasainve)
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de entrada
(Aasainve)
8.2.2 Consulta de entradas

La consulta de las entradas se puede llevar a cabo por dos formas, la primera es capturando directamente el
folio de la entrada, en ese momento, el programa despliega todos los datos del movimiento de entrada. El
segundo es oprimiendo cualquiera de los dos botones Previo o Prximo
siempre ser desplegada la entrada anterior o la entrada posterior a la que nos encontramos.
donde,
8.3 Funciones adicionales en pantalla

Llamamos funciones adicionales a todas las operaciones relacionadas con la funcin del ncleo que en este
caso es el registro de entradas, pero que a su vez, son funciones secundarias del programa, como puede ser la
consulta de existencias, movimientos por producto, etc.
8.3.1 Consultas de folios de entradas

En caso de que no recuerde el nmero del movimiento de entrada que desea consultar, usted puede hacer una
consulta de folios, para tener acceso a esta ayuda, en lugar de capturar el nmero del folio, oprima la tecla
<F2>, en ese momento ser desplegada la siguiente pantalla:
537
Captulo 8
Esta pantalla est compuesta por:
Fecha inicial. Fecha
a partir de la cual ser realizada la bsqueda.
Fecha final. Fecha
hasta la que ser realizada la bsqueda.
Folio inicial. Nmero de folio
a partir del cual ser realizada la bsqueda.
Folio final. Nmero de folio
hasta el que ser realizada la bsqueda.
Referencia. Referencia
Registros. Nmero de registros
por la cual desea realizar la bsqueda.

que cumplen con las condiciones de la bsqueda.
Listado de folios. Lista de folios que cumplen con las condiciones de la bsqueda.
Fecha. Fecha en la que se registr la entrada.

Folio. Nmero del folio bajo el que qued registrada la entrada.
Concepto. Nombre del concepto con el que se registr la entrada.
Comentario. Comentario de la entrada.
Referencia. Referencia de la entrada.
Origen / Destino. Origen o destino de la entrada.
Seleccionar. Si usted desea consultar uno de los folios listados en pantalla, es necesario que se d un clic en
el rengln en donde est ubicado el folio a consultar y posteriormente se oprima el botn Seleccionar
y ser desactivada esta pantalla desplegando la informacin relacionada con el folio que
seleccion.
538
Regresar. Si no desea realizar alguna consulta, podr oprimir el botn Regresar
y ser
desactivada esta pantalla.
8.3.2 Importar archivo de colectora

Esta funcin est diseada, para registrar la entrada por medio de una colectora de datos.
Cuando el producto llegue al almacn, en lugar de tener que capturar toda la informacin de productos, se
podr escanear con una recolectora de datos, el cdigo de barra del producto, se captura en la colectora la
cantidad de mercanca y el precio que tiene el producto.
Despus de oprimir el botn Importar archivo de colectora
pantalla:
Validacin
Alfanumrico
Longitud
255
Limitaciones
Trayectoria existente
Requisitos
<Ninguna>
Bsica
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el programa despliega esta
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
En ella se captura la trayectoria y el nombre del archivo en donde se encuentra ubicada la informacin. Ya
que se tiene este dato, se oprime el botn Realizar.
Esta pantalla ser desplegada con la trayectoria definida en la configuracin, en caso de no haber
capturado nada, entonces ser desplegada en blanco. Recuerde que el programa activar esta
pantalla de acuerdo a la definicin de la configuracin. Si usted activ la opcin No preguntar,
el programa no activar esta pantalla.
Si el archivo indicado en la trayectoria no tiene la informacin correcta, el programa desplegar este mensaje
de advertencia:
Si el archivo es correcto, el programa le advierte que solamente se pueden importar hasta 500 lneas y que las
dems sern colocadas en otro archivo.
539
Captulo 8
Al terminar sern importados los productos.
8.3.3
Imprimir la entrada
Para tener acceso a esta funcin es necesario que se realice la consulta de una entrada, tal como se coment
anteriormente. Despus oprima el botn Imprimir
, recuerde que solamente se puede mandar
imprimir desde esta pantalla si se encuentra activo en la configuracin la impresin de movimientos.
8.4 Funciones adicionales del men Aasa

Se llama funciones adicionales del men Aasa, porque son funciones que se localizan en el botn Aasa
de la pantalla de entrada.
8.4.1 Pedimentos, lotes y nmeros de serie

Cuando se est registrando una entrada y uno o varios productos se definieron con captura de pedimentos,
lotes y series deber registrarlos. Para tener acceso a la pantalla es necesario que se d doble clic sobre el
rengln del producto con dichas caractersticas y oprimir el botn Aasa
, seleccione del men la
funcin Pedimentos, lotes y series e inmediatamente ser desplegada esta pantalla con tres opciones:
Pedimentos. En esta pantalla se realiza el registro del pedimento al cual pertenecen los productos que se
estn comprando.
La pantalla contiene:
540
Nmero. Se registra el nmero de pedimento

aduana.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
con el que lleg a la

Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Clave del pedimento. Se registra la clave del pedimento

aduana.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Aduana.
Se
con el que lleg a la
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
registra
la
clave
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de
la
aduana
en la cual se registr la mercanca y
el programa automticamente despliega el nombre de la misma.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Aduanas
Indispensable
Ligas
SI
Pas
de
origen.
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Se
registra
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
la
clave
del
pas
del cual procede la mercanca.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Paises
Indispensable
Ligas
SI
Importador.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el
nombre
de
la
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
empresa
que
import
el producto.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
80
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Exportador.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el
nombre
de
la
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
empresa
que
export
el producto.
541
Captulo 8
Validacin
Alfanumrico
Longitud
80
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Fecha de entrada. Se registra la fecha de entrada

mercanca en el pas.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
de la entrada de la
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Fecha de pago. Se registra la fecha de pago

Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de la mercanca.
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Lotes. En esta pantalla se registran los datos a los que pertenece el producto.
Clave del lote. Se registra la clave del lote
542
Validacin
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
al que pertenece el producto.

Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Perecedero. Se registra si el producto es perecedero o no

marca esta opcin.
en caso de que sea perecedero se
Caducidad. Si el producto es perecedero, entonces debemos capturar la fecha de caducidad

que tiene dicho producto para llevar un control de la mercanca.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Origen. Se registra el pas
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
del cual procede el producto.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Paises
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Observaciones. Se registra alguna observacin que desee para el producto.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
100
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Series. Se define el nmero de serie por cada producto.
543
Captulo 8
Nmero de serie. Deber capturar un nmero de serie en cada rengln.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
30
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Los nmeros de series no pueden repetirse y debe ser un nmero de serie por cada producto.
Aplicar. Una vez capturada la informacin del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botn
Aplicar
para que se realice el registro definitivo de dichos datos.
Regresar. En caso de que no se cuente con la informacin completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deber oprimir el botn Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operacin.
Si el producto no cuenta con registro y seleccin de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado,
ser desplegado este mensaje, oprima el botn continuar y ser desactivado.
8.4.2 Datos del embarque

Esta pantalla est diseada para que se puedan registrar datos del embarque, como nmero de gua, embarque,
etc. Para tener acceso a esta funcin es necesario que se consulte un nmero de folio, se d un clic en el
botn Aasa
esta pantalla.
y se seleccione la funcin Datos del embarque, en ese momento el programa desplegar
En ella pueden capturar:

Nmero de gua. Capture el nmero de gua con el que fu recibida o enviada esta mercanca.
544

Validacin
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Embarque. Seleccione el tipo de embarque por el cual fue recibida o enviada esta mercanca. D un clic
sobre el combo para realizar el cambio. El embarque fue registrado en el catlogo Embarque.
Compaa. Seleccione la compaa de embarque. D un clic sobre el combo para realizar el cambio. Las
compaas fueron registradas previamente en el catlogo Compaas de embarque.
Fecha de salida. Seleccione la fecha de salida.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Hora de salida. Capture la hora de salida.

Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
HH:MM
Requisitos
Cat. Embarque
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Guardar. Una vez capturada toda la informacin, podr oprimir el botn Guardar
registrada en el programa.
y quedar
Regresar. Si no se desea capturar o modificar la informacin, puede oprimir el botn Regresar

.
Siempre que se active esta opcin desplegar los datos anteriores, el usuario podr modificarlos y guardar
dichos cambios.
8.4.3 Cambio de
Cambio de moneda
Por medio de esta funcin es posible cambiar la moneda en la que ser registrada una entrada.
este cambio, es necesario que se consulte un movimiento, se oprima el botn Aasa
funcin cambio de moneda.
Para realizar
y se seleccione la
Si al consultar un movimiento el programa identifica que ste fue generado desde otro programa (Aasacaja,
Aasavent, Aasacomp), entonces ser desplegado el siguiente mensaje:
545
Captulo 8
En este mensaje notificar que no puede realizarse el cambio de la moneda, esto implica, que el cambio se
tiene que realizar desde el programa en el que se gener el movimiento.
Pero si el movimiento consultado fue registrado en Aasainve, entonces, ser desplegada esta pantalla:
En ella se listan todas las monedas registradas en el programa, d un clic sobre la moneda a la que desea
cambiar el movimiento y oprima el botn Seleccionar. Si la moneda seleccionada es diferente a la moneda
definida como moneda base en la configuracin, entonces, al oprimir el botn Guardar
, se
registran los movimientos en base al tipo de cambio que se tenga registrado en el catlogo Tipo de cambio.
Pero si se tiene definido en la configuracin que se desea realizar el registro de tipo de cambio, entonces, al
oprimir el botn Guardar
ser desplegada esta pantalla:
Usted podr ver como se despliega el ltimo tipo de cambio registrado en el catlogo Tipo de cambio, si no
es el tipo de cambio que desea, modifquelo y oprima el botn Aceptar, si est correcto, solamente oprima el
botn Aceptar.
Si no desea registrar el movimiento oprima el botn Cancelar, o bien, oprima el botn Regresar desde la
pantalla de cambio de moneda que se present anteriormente.
Cambio de almacn
Para realizar el cambio de almacn es necesario que se oprima el botn Aasa
Cambio de almacn.
546
y se seleccione la funcin
En esta pantalla se listan los almacenes registrados previamente en el catlogo Almacenes. D un clic en el
almacn al cual desea cambiarse y oprima el botn Seleccionar, si no desea realizar cambio de almacn
oprima el botn Cancelar.
Cambio de perodo
Para realizar un cambio de periodo, es necesario que se oprima el botn Aasa
Cambio de perodo.
y seleccione la funcin
El programa desplegar esta pantalla, en la que podr ver el ao en el que se encuentra en ese momento en
consulta
y los meses del ao.
Si desea realizar un cambio de periodo de otro ao, oprima la Flecha de la izquierda

anteriores o la Flecha de la derecha
para aos posteriores al que se despliega en pantalla.
oprima el botn del mes que desea consultar y oprima el botn Cambiar
visualizar el cambio de fechas en pantalla.
para aos
Ahora
, en ese momento podr
Ahora oprima el botn Regresar

para desactivar esta pantalla y continuar con la consulta o
registro de movimientos en el periodo al que se acaba de cambiar.
547
Captulo 8
Siempre que se despliegue la pantalla de cambio de perodo, al salirnos de ella, el programa har la revisin o
verificacin de existencias acumuladas del mes anterior, es decir, validar que las existencias se hayan
acumulado, mientras hace esta revisin el programa despliega este mensaje:
En caso de que las existencias del acumulado se hayan realizado, entonces podr continuar, si no se
generaron, el programa le indicar que lo haga y lo mandar a la pantalla Acumular existencias para que
ejecute este proceso. Con esta validacin se asegura que usted no haya descuadrado las existencias del mes
siguiente con el movimiento (registro o modificacin de movimientos) que acaba de realizar.
Historial de movimientos
Para resguardar la informacin y no permitir que sigan realizndose cambios en ella, usted podr mover dicha
informacin a un historial, para lograr sto, es necesario que se oprima el botn Aasa
funcin Cambio de perodo. El programa desplegar esta pantalla:
y seleccione la
Seleccione el meses que va a enviar al historial y oprima el botn Mover a la historia

, existen
dos condiciones para mover un periodo a la historia, la primera es que el periodo que se est enviando no sea
el periodo activo (en el que nos encontramos actualmente) y la segunda condicin es que todos los periodos
anteriores a l ya se encuentren en historia, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:
548
Para mover la informacin del periodo Abril, es necesario que se haya envado desde Enero hasta Marzo al
historial, una vez realizado esto, se oprima el periodo Abril y enseguida el botn Mover a la historia.
Al oprimir este botn sern desplegados varios mensajes, uno en el que nos indica que el periodo se est
enviando al historial y otro en donde se estn generando los saldos iniciales del siguiente periodo que en este
caso ser Mayo.
Una vez terminado el proceso usted podr ver como se encuentra el periodo Abril en
historia ya que en dicho periodo se desplegar un candado representando el envo al historial.
De ahora en adelante cada vez que se pretenda cambiar de periodo a cualquiera de estos cuatro meses el
programa desplegar el siguiente mensaje:
En este mensaje se indica que tendr que restaurar los movimientos del historial, para lograr esto es necesario
oprimir el botn Si y enseguida habr regresado los movimientos del historial a los movimientos en uso. La
condicin para restaurar la informacin del historial es que se restauren todos los periodos posteriores al
periodo que se desea restaurar, por ejemplo, si deseamos restaurar el periodo Febrero, primero debemos
restaurar Abril, despus Marzo y por ltimo el periodo Febrero, de lo contrario, el programa desplegar el
siguiente mensaje:
549
Captulo 8
8.4.4 Consulta de movimientos

Informacin del movimiento
Esta funcin contiene la informacin tcnica de cada movimiento, para tener acceso a esta pantalla es
necesario que se consulte un movimiento, que se oprima el botn Aasa
Informacin del movimiento.
Al seleccionar esta opcin ser desplegada la siguiente pantalla:
La informacin desplegada por cada movimiento es:

Fecha de registro. Fecha en la que se llev el registro del movimiento.
Registrado por. Clave del usuario que registr el movimiento.
Fecha de modificacin. Fecha en la que se haya realizado la ltima modificacin.
Modificado por. Clave del ltimo usuario que haya realizado el movimiento.
Tipo de movimiento. Existen dos tipos de movimientos Entradas y Salidas.
Concepto. Nombre del concepto por el cual se registr el movimiento.
Referencia del movimiento. Nmero o descripcin que fue utilizada como referencia en este movimiento.
Programa. Nombre del programa desde el cual fue registrado este movimiento.
Estacin. Nombre de la estacin en donde fue registrado este movimiento.
550
Movimientos por producto

Para realizar una consulta de los movimientos que se han generado para un producto, es necesario que se
oprima el botn Aasa
despliega esta pantalla:
y seleccione la funcin Movimientos por producto.
En ese momento se

Producto. Capture el nmero o clave del producto
que desea consultar sus movimientos. Al capturarlo, se desplegar automticamente el nombre del
producto y la unidad de inventario que se le registr.
Si el usuario no recuerda el nmero o clave del producto, puede oprimir la tecla <F2> y ser
desplegada la pantalla de consulta de producto, que ya ha sido explicada anteriormente.
Fecha inicial. Capture la fecha

Fecha final. Capture la fecha
en la que iniciar la bsqueda.

hasta la cual ser realizada la bsqueda.
Almacn. Automticamente se despliega el nombre del almacn

encontramos y por consiguiente en el que realizaremos la bsqueda.
Movimiento. Seleccione el tipo de movimiento
movimientos que deseamos consultar (Entradas / Salidas, Entradas o Salidas).
en el que nos
al que pertenece el o los
Resumen de movimientos. En esta seccin se despliega un acumulado tanto en cantidad como en importe
de las transacciones o movimientos involucrados en esta consulta.
551
Captulo 8
Existencia inicial. Existencias registradas en el programa a la fecha inicial de la consulta.

Entradas. Entradas registradas durante las fechas iniciales y finales de la consulta.
Salidas. Salidas registradas durante las fechas iniciales y finales de la consulta.
Existencia final. Existencia final resultado de la operacin existencia inicial ms entradas menos salidas.
Aprox. al reorden. Cantidad que se requiere comprar para alcanzar el punto de reorden mnimo al mes de
la consulta.
Recuerde que para obtener algn valor en esta opcin se deben capturar previamente los puntos de
reorden en el catlogo Productos.
Listado de movimientos. En esta seccin se listan todos los movimientos de entradas y salidas que se
registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta del producto, la informacin que se despliega
por cada folio o movimiento es:
Fecha. Fecha en la que se registr el movimiento.

Folio. Nmero de folio con el que se registr el movimiento.
Comentario. Comentario que se captur en el movimiento.
Origen /Destino. Origen o destino dependiendo del movimiento.
Entrada. Se despliega la cantidad de producto que se registr en la entrada.
Salida. Se despliega la cantidad de producto que se registr en la salida.
Valor entrada. Se despliega el importe registrado en la entrada.
Valor salida. Se despliega el importe registrado en la salida.
Mon. Se despliega la moneda en la cual se registr el movimiento.
Previo y prximo. Si usted consult un producto en la pantalla y desea consultar otro, entonces, puede
oprimir el botn Previo
o el botn Prximo
o el siguiente producto al que tiene en pantalla en este momento.
552
para que consulte el producto anterior
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, d un clic sobre el
rengln en el que se encuentra dicho folio y oprima el botn Seleccionar
ser desactivada esta pantalla y se despliega la informacin del movimiento.
en ese momento,
Regresar. Si no desea realizar ms consultas, puede oprimir el botn Regresar

y ser
Movimientos por pedimento

Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en un pedimento, es necesario que se
oprima el botn Aasa
y seleccione la funcin Movimientos por pedimento.
Pedimento. Capture el nmero o clave del pedimento

sus movimientos.
que desea consultar
Si el usuario no recuerda el nmero o clave del pedimento, puede oprimir la tecla <F2> y ser
desplegada la pantalla de Consulta de pedimentos, que ya ha sido explicada anteriormente.

registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta del pedimento, la informacin que se
despliega por cada folio o movimiento es:

553
Captulo 8
Mov. Tipo de movimiento que se realiz.
Referencia. Referencia que se registr en el movimiento.
Cantidad. Cantidad de producto que se registr por cada movimiento.
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, d un clic sobre
el rengln en el que se encuentra dicho folio y oprima el botn Seleccionar

momento, ser desactivada esta pantalla y se despliega la informacin del movimiento.
en ese
Regresar. Si no desea realizar mas consultas, puede oprimir el botn Regresar

y ser
Movimientos por lote

Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en un lote, es necesario que se oprima el
botn Aasa
y seleccione la funcin Movimientos por lote.

Producto.
Capture
el
nmero
clave
del
producto
que desea consultar sus movimientos.

Al
capturarlo, se desplegar automticamente el nombre del producto y la unidad de inventario que se le
registr.
554
Si el usuario no recuerda el nmero o clave del producto, puede oprimir la tecla <F2> y ser
desplegada la pantalla de Consulta de producto, que ya ha sido explicada anteriormente.
Lote. Capture el nmero o clave del lote
que desea consultar sus movimientos.
Si el usuario no recuerda el nmero o clave del lote, puede oprimir la tecla <F2> y ser
desplegada la pantalla de Consulta de lotes, que ya ha sido explicada anteriormente.



registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta del producto en el lote seleccionado, la
informacin que se despliega por cada folio o movimiento es:

en ese momento,
y ser
Movimientos por serie

Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en una serie, es necesario que se oprima el
botn Aasa
y seleccione la funcin Movimientos por serie.
555
Captulo 8

Serie. Capture el nmero o clave de la serie
movimientos.
Producto.
Seleccione
el
que desea consultar sus
nmero
clave
del
producto
que desea consultar sus movimientos. Al

seleccionarlo, se desplegar automticamente el nombre del producto y la unidad de inventario que se le
registr.


registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta de la serie, la informacin que se despliega por
cada folio o movimiento es:

556
en ese momento,

y ser
Existencias
Para realizar la consulta de las existencias, es necesario que se oprima el botn Aasa
funcin Existencias. En ese momento se despliega la siguiente pantalla:
y seleccione la

Familia. Seleccione la familia
de la cual desea revisar su existencia, en caso
de que se desee revisar todos los productos, seleccione la palabra Todas.
Subfamilia. Si desea revisar solamente la existencia de una parte de los productos, puede seleccionar la
subfamilia
a analizar.
Subsubfamilia. Tambin puede seleccionar una subsubfamilia
Almacn. Usted podr consultar la existencia en todos los almacenes

que se
tengan registrados en el programa para el inventario en el que se encuentre en ese momento, o bien, puede
seleccionar uno en particular.
Registros. Nmero de productos
anteriormente.
que cumplieron con las condiciones capturadas
Listado de productos. En esta seccin se listan todos los productos que cumplieron con las condiciones o
especificaciones que se acaban de capturar, por cada producto se despliega:
557
Captulo 8
Cdigo. Cdigo del producto.

Nombre. Nombre del producto.
Unidad. Unidad de inventario que tiene el producto.
Existencia. Existencia en la unidad de inventario.
Por nombre / Por cdigo. Usted puede cambiar el orden en el que se despliegan los productos,
originalmente se despliegan por cdigo y existe un botn que se llama por nombre, al oprimir este botn
el programa ordena los productos por nombre, automticamente el nombre del botn ser
ahora
requiera.
por cdigo.
Usted podr cambiar el orden de la bsqueda tantas veces como lo
Regresar. Si ya no desea realizar la consulta de algn otro producto, oprima el botn Regresar
y ser desactivada esta pantalla.
8.4.5 Plizas contables

Consulta de pliza contable
Para consultar la pliza contable de un movimiento es necesario que se consulte dicho movimiento, despus
oprima el botn Aasa
y seleccione la funcin Consulta de pliza contable.
Al seleccionar esta opcin se despliega la pliza en esta pantalla:
Una vez terminada la consulta puede oprimir el botn Regresar y ser desactivada la pantalla.
558
Regeneracin de pliza contable

Para regenerar la pliza contable se requiere consultar el movimiento, oprima el botn Aasa
y
seleccione la funcin Regeneracin de pliza contable. Si el movimiento fue registrado en el programa
Aasainve, entonces la pliza quedar regenerada y el programa desplegar este mensaje con la notificacin.
Si el movimiento fu registrado desde otro programa, entonces desplegar este mensaje en donde indica que
debemos cambiarnos de programa y regenerar la pliza desde donde la generamos.
LIGAS
(BF)
Al realizarse la regeneracin de la pliza contable de la entrada de mercanca nuevamente se ver

afectado el programa Aasacont.
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
3era. Bsqueda
(Aasainve)

Esta funcin est diseada, para registrar la entrada por medio de una colectora de datos.
Para tener acceso a esta funcin es necesario que se oprima el botn Aasa
Importar archivo de colectora y el programa despliega esta pantalla:
559
Captulo 8
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla.
8.5 Salidas
En esta pantalla se lleva a cabo el registro de las salidas de mercanca al inventario. En ella se puede
consultar las salidas registradas desde el programa Aasavent y Aasacaja o las devoluciones que se hayan
realizado los proveedores por medio del programa Aasacomp, entre otras cosas.
Encabezado. En esta seccin de la pantalla
se nos indica
claramente en qu Almacn se est registrando la salida.
Periodo. En esta seccin de la pantalla
se nos indica
claramente en que mes del ao estamos trabajando.
Folio. Indica el nmero de movimiento

Validacin
Numrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
del inventario que se est trabajando.

Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Concepto. Clave y nombre del concepto
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
por el que se est
registrando la salida.
560
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Ayuda
Registro en lnea
Precargado

Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Referencia. Se despliega una referencia

Validacin
Alfanumrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
SI
Predeterminado
Modificable
Automtico
para identificar a este movimiento.

Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Comentario. Se despliega un comentario
para
identificar este movimiento.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
50
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Fecha. Se despliega la fecha

Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de registro de este movimiento.

Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Destino. Se despliega el destino de este movimiento, esta seccin se divide en dos partes:
Tipo. A que tipo de destino pertenece este movimiento, es decir, si el origen es un proveedor, un almacn,
un departamento o un cliente. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Clave. Clave de destino, que puede ser, la clave del proveedor, la clave del almacn, la clave del
departamento o bien la clave del cliente que gener este movimiento.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Cat. Clientes Proveedores
Requisitos
Almacn Depto.
Prioridad de registro Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
(clientes y proveedores)
Precargado
Utilizar cdigo de barras. Esta opcin
se requiere solamente cuando se est

capturando una salida, de ah en fuera, si se est haciendo una consulta, no se requiere activar.
561
Captulo 8
Mostrar productos a devolucin. Si se activa
esta opcin, el programa

desplegar toda la lista de productos que fueron marcados para devolvrsele al proveedor. Solamente sern
listados, cuando el destino sea proveedor y siempre y cuando los productos pertenezcan al proveedor
seleccionado.
Lista de productos. En esta seccin se listan los productos que estn registrados en el movimiento de
salida.
Cdigo. Clave o nmero de producto.

Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado

Nombre del producto. Nombre del producto que se registr en la salida.
Cantidad. Cantidad que se registr en la salida.
Validacin
Numrico
Longitud
8ent. o 5ent. y2 dec.
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Inventario. Se despliega el nombre del inventario
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
al que pertenece el
almacn en el que se est registrando o consultando la salida.
Total de cantidad. Se despliega el total en cantidad
de los productos que

contiene la salida, este importe es la sumatoria de las cantidades registradas, pero es estadstico, ya que las
cantidades estn en diferentes medidas o unidades de inventario.
8.5.1 Registro de salida

Cuando se va a registrar una salida se captura el concepto, referencia, comentario, fecha y el destino de la
salida.
Posteriormente se capturan los productos, se captura el cdigo, la unidad de inventario, el nombre del
producto se despliega automticamente y se captura la cantidad.
Una vez registrados todos los datos de la salida se oprime el botn Guardar
inferior derecha de la pantalla.
LIGAS
(BF)
562
ubicado en la parte
Al realizarse la salida de mercanca se generar automticamente la pliza contable de dicho

movimiento.

1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de salida
(Aasainve)
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
8.5.2 Consulta de salida

La consulta de las salidas se puede llevar a cabo por dos formas, la primera es capturando directamente el
folio de la salida, en ese momento, el programa despliega todos los datos del movimiento de salida. El
segundo es oprimiendo cualquiera de los dos botones Previo o Prximo
siempre ser desplegada la salida anterior o la salida posterior a la que nos encontramos.
donde,
8.5.3 Consultas de folios de salida

En caso de que no recuerde el nmero del movimiento de salida que desea consultar, usted puede hacer una
consulta de folios, para tener acceso a esta ayuda, en lugar de capturar el nmero del folio, oprima la tecla
<F2>, en ese momento ser desplegada la siguiente pantalla:
Esta pantalla est compuesta por:

Fecha final. Fecha
Folio inicial. Nmero de folio
Folio final. Nmero de folio
Referencia. Referencia
a partir de la cual ser realizada la bsqueda.

hasta la que ser realizada la bsqueda.
a partir del cual ser realizada la bsqueda.
hasta el que ser realizada la bsqueda.
por la cual desea realizar la bsqueda.
563
Captulo 8
Registros. Nmero de registros
que cumplen con las condiciones de la bsqueda.
Listado de folios. Lista de folios que cumplen con las condiciones de la bsqueda.
Fecha. Fecha en la que se registr la salida.

Folio. Nmero del folio bajo el cual qued registrada la salida.
Concepto. Nombre del concepto con el que se registr la salida.
Comentario. Comentario de la salida.
Referencia. Referencia de la salida.
Origen / Destino. Destino de la salida.
Seleccionar. Si usted desea consultar uno de los folios listados en pantalla, es necesario que se d un clic en
el rengln en donde est ubicado el folio a consultar y posteriormente se oprima el botn Seleccionar
y ser desactivada esta pantalla desplegando la informacin relacionada con el folio que
seleccion.
Regresar. Si no desea realizar alguna consulta, podr oprimir el botn Regresar
y ser

Esta funcin est diseada, para registrar la salida por medio de una colectora de datos.
Despus se oprime el botn Importar archivo de colectora
pantalla:
y el programa despliega esta
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla de la

pantalla Entradas.
564
8.5.5 Imprimir la salida

Para tener acceso a esta funcin es necesario que se realice la consulta de una salida, tal como se comnto
anteriormente. Despus oprima el botn Imprimir
, recuerde que solamente se puede mandar
imprimir desde esta pantalla si se encuentra activada en la configuracin la impresin de movimientos.
8.5.6 Pedimentos, lotes y nmeros de serie

Para tener acceso a esta pantalla es necesario que se d doble clic sobre el rengln del producto que lo
requiere, oprima el botn Aasa
al oprimir este botn seleccione la funcin Pedimentos, lotes y series
e inmediatamente ser desplegada esta pantalla con tres opciones:
Datos generales. La primer seccin que se muestra contiene la clave, nombre del producto, as como la
unidad de salida del inventario con la que se registr el producto.
Pedimentos. Despus se listan todos los pedimentos en los cuales se haya recibido este producto, localice
el pedimento del cual se realizar la salida y capture el nmero de piezas que saldrn.
Validacin
Numrico
Longitud
9 ent. o 6 ent. y2 dec.

Igual a la cantidad de la venta y
la sumatoria de las cantidades
Limitaciones registradas por cada pedimento
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
sern igual a la venta
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro Indispensable

Ligas
SI
Predeterminado
Modificable
Automtico
565
Captulo 8
Lotes. En ella se listan todos los lotes en los cuales se haya recibido este producto, localice el lote del cual
se realizar la salida y capture el nmero de piezas que saldrn.
Validacin
Numrico
Longitud
9 ent. o 6 ent. y 2 dec.
Limitaciones

registradas por cada lote sern
igual a la venta
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Predeterminado
Modificable
Automtico
Series. Capture el nmero de series de las piezas que saldrn.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
30
Limitaciones
<Ninguna>
Nmero de serie registrado
Requisitos
previamente.
Prioridad de registro Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Aplicar
Si el producto no cuenta con registro y seleccin de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado.
566
8.5.7 Datos del embarque

Esta pantalla esta diseada para que se puedan registrar datos del embarque como nmero de gua, embarque,
etc. Para tener acceso a esta funcin es necesario que se consulte un nmero de folio, se d un clic en el
botn Aasa
y seleccione la funcin Informacin del embarque, en ese momento el programa
desplegar esta pantalla.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla en la

seccin Datos del embarque.
8.5.8 Cambio de
Cambio de moneda
Por medio de esta funcin es posible cambiar la moneda en la que ser registrada una salida.
este cambio, es necesario que se consulte un movimiento, se oprima el botn Aasa
funcin Cambio de moneda.
Para realizar
y seleccione la
Si al consultar un movimiento el programa identifica que ste fue generado desde otros programas (Aasacaja,
Aasavent, Aasacomp), entonces ser desplegado el siguiente mensaje:
En este mensaje notificar que no puede realizarse el cambio de la moneda, esto implica, que el cambio se
tiene que realizar desde el programa en el que se gener el movimiento.
Pero si el movimiento consultado fue registrado en Aasainve, entonces, ser desplegada esta pantalla:
567
Captulo 8
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Cambio de.
Cambio de almacn
Para realizar el cambio de almacn es necesario que se oprima el botn Aasa
Cambio de almacn.
Cambio de perodo
Para realizar un cambio de periodo, es necesario que se oprima el botn Aasa
Cambio de perodo.
568
El programa desplegar esta pantalla, en la que podr ver el ao en el que se encuentra en ese momento en
consulta
y los meses del ao.
Historial de movimientos
Para resguardar la informacin y no permitir que sigan realizndose cambios en ella, usted podr mover dicha
informacin a un historial, para lograr sto, es necesario que se oprima el botn Aasa
funcin Cambio de perodo. El programa desplegar esta pantalla:
y seleccione la
8.5.9 Consulta de movimientos

Informacin del movimiento
Esta funcin contiene la informacin tcnica de cada movimiento, para tener acceso a esta pantalla es
569
Captulo 8
necesario que se consulte un movimiento, que se oprima el botn Aasa

Informacin del movimiento.
Al seleccionar esta opcin ser desplegada la siguiente pantalla:
seccin de Consultas de movimientos.

Para realizar una consulta de los movimientos que se han generado para un producto, es necesario que se
oprima el botn Aasa
despliega esta pantalla:
570
y seleccione la funcin Movimientos por producto.
En ese momento se
Movimientos por pedimento

Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en un pedimento, es necesario que se
oprima el botn Aasa
y seleccione la funcin Movimientos por pedimento.
Movimientos por lote

Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en un lote, es necesario que se oprima el
botn Aasa
y seleccione la funcin Movimientos por lote.
571
Captulo 8
Movimientos por serie

Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en una serie, es necesario que se oprima el
botn Aasa
y seleccione la funcin Movimientos por serie.
Existencias
Para realizar la consulta de las existencias, es necesario que se oprima el botn Aasa
funcin Existencias. En ese momento se despliega la siguiente pantalla:
572
y seleccione la
8.5.10 Plizas contables

Consulta de pliza contable
Para consultar la pliza contable de un movimiento es necesario que se consulte dicho movimiento, despus
oprima el botn Aasa
y seleccione la funcin Consulta de pliza contable.
Al seleccionar esta opcin se despliega la pliza en esta pantalla:
573
Captulo 8
Una vez terminada la consulta puede oprimir el botn Regresar y ser desactivada la pantalla.
Regeneracin de pliza contable

Para regenerar la pliza contable se requiere consultar el movimiento, oprima el botn Aasa
y
seleccione la funcin Regeneracin de pliza contable. Si el movimiento fu registrado en el programa
Aasainve, entonces la pliza quedar regenerada y el programa desplegar este mensaje con la notificacin.
Si el movimiento fu registrado desde otro programa, entonces el programa desplegar este mensaje en donde
indica que debemos cambiarnos de programa y regenerar la pliza desde donde la generamos.
LIGAS
(BF)
Al realizarse la regeneracin de la salida de mercanca nuevamente se ve afectado el programa

Aasacont.
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de salida
(Aasainve)

Esta funcin est diseada, para registrar la salida por medio de una colectora de datos.
Para tener acceso a esta funcin es necesario que se oprima el botn Aasa
Importar archivo de colectora y el programa despliega esta pantalla:
574
8.6 Inventario fsico

Por medio de esta pantalla es factible realizar el inventario fsico de los productos de una empresa.
tener acceso a esta pantalla es necesario que se oprima el botn Inventario fsico
herramientas y ser desplegada esta pantalla:
Para
de la barra de
Filtros de bsqueda. En esta seccin se pueden capturar filtros para hacer el inventario fsico ms prctico.
A continuacin se listan los filtros que se tienen:
Familia. Seleccione la familia a la que va a consultar o realizar el inventario fsico. D un clic sobre el
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la que va a consultar o realizar el inventario fsico.

sobre el combo para realizar el cambio.
Familias.
D un clic
Las subfamilia fueron registradas previamente en el catlogo
Subsubfamilia. Subsubfamilia a la que va a consultar o realizar el inventario fsico. D un clic sobre el

Familias.
Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catlogo

575
Captulo 8
Fecha. Capture la fecha con los que sern registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Referencia. Referencia con los que sern registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Comentario. Comentarios con los que sern registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
50
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Nombre / Cdigo barras. Nombre del producto que se va a inventariar para iniciar bsqueda.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
100 / 20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Utilizacin de cdigo de barras. Capture cdigo de barra en lugar del nombre del producto.
Proveedor. Clave del proveedor al cual pertenecen los productos que sern inventariados.
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 12
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Proveedores
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Registros. Nmero de productos que cumplieron con estas condiciones.

Listado de productos. Una vez capturados los filtros se listan todos los productos que cumplieron con
dichos filtros. Por cada producto se despliega la siguiente informacin:
576

Programa. Cantidad de producto que tiene registrado el programa.
Real. Cantidad real que debe tenerse.
Validacin
Numrico
Longitud
9 ent 6 ent y 2 de
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Siempre se inicializa con los valores de programa.
Diferencia. Diferencia que existe entre el programa y lo real.
8.6.1 Bsquedas
Bsqueda de productos por nombre
Tal y como se acaba de mencionar, puede ser que sean tantos los productos con los que se cuentan que se
complique la bsqueda de ellos cuando se va a registrar las cantidades reales de un producto.
Por tal
motivo, el programa esta preparado para realizar bsquedas por nombre del producto. Puede realizar la
captura solamente de una parte del nombre, al oprimir la tecla <ENTER> el programa localizar los
productos que contengan esta frase.
Bsqueda de productos por cdigo de barras

Si tiene muchos productos con el mismo nombre o nombres muy parecidos, le sugerimos utilizar la bsqueda
por cdigo de barras, para tener acceso a esta bsqueda debe activar la opcin Utilizar cdigo de barras
y automticamente el programa cambia el nombre de la bsqueda de nombre a cdigo de barras
en esta opcin puede capturar el cdigo de barra del producto que
est buscando.
8.6.2 Elaboracin del Inventario fsico

Captura de inventario real
Ya que se tenga realizado el conteo de los productos debe capturar estas cantidades en la columna Real de
cada producto, a medida que va capturando el inventario real el programa va calculando las diferencias que
577
Captulo 8
existen entre el programa y lo real. Si la diferencia se vuelve negativa quiere decir que existe un faltante de
mercanca, si la existencia es positiva quiere decir, que existe un sobrante contra lo que tiene el programa.
En ambos casos debe volverse a realizar el conteo de la mercanca que contenga diferencias.
Imprimir diferencias
Una vez capturado el conteo real y obtenidas las diferencias podremos imprimir dichas diferencias
oprimiendo el botn Imprimir diferencias
ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Realizar ajuste
Si ya estamos seguros que la informacin capturada en la columna Real es la correcta y nos autorizaron el
ajuste, entonces podremos oprimir el botn realizar ajuste, al hacer esto generaremos las entradas y salidas
por concepto de Ajuste de inventario.
Todas las diferencias negativas que se hayan localizado, generarn una salida por ajuste de inventario y todas
las diferencias positivas generarn una entrada por ajuste de inventario.
LIGAS
(BF)
Al realizar un ajuste de inventario, sern generadas una entrada y/o una salida de mercanca de
acuerdo al ajuste aplicado, por cada uno de estos movimientos ser generada la pliza contable
automticamente
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de entrada y/o
salida (Aasainve)
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
8.6.3 Capturas auxiliares

Importar archivo de la colectora
Si es mucha la informacin a capturar en el inventario fsico, este se puede ayudar con una recolectora de
datos. Esta funcin est diseada, para registrar la captura del inventario fsico por medio de una colectora
de datos.
Cuando el producto se vaya a contar para inventariarlo, en lugar de tener que capturar toda la informacin de
productos, se podr escanear con una recolectora de datos, el cdigo de barra del producto, se captura en la
colectora la cantidad de mercanca.
Entre a la pantalla de inventario fsico y seleccione Familia <Personalizada>. Despus se oprime el botn
Importar archivo de colectora
y el programa despliega esta pantalla:
Tambin puede oprimir el botn Aasa

colectora.
578
y seleccionar la funcin Importar archivo de
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla en la

seccin de Consultas.
Existencia real a cero

Para tener acceso a esta funcin debe consultar productos, ya que tenga los productos desplegados en la
pantalla oprima el botn Aasa
y seleccione la funcin Existencia real a cero. Lo que el programa
har es inicializar los valores de la columna Real con cero (0) para que volvamos a capturar la informacin o
bien, para que hagamos el ajuste de inventario en base al Cero.
Existencia real igual al programa

Para tener acceso a esta funcin debe consultar productos, ya que tenga los productos desplegados en la
pantalla oprima el botn Aasa
y seleccione la funcin Existencia real igual al programa. Lo que el
programa har es inicializar los valores de la columna Real con los valores que tiene la columna Programa.
8.7 Transferencia a nuestro almacn

Esta funcin de la barra de herramientas nos permite realizar solicitudes de transferencia o registro de
transferencias de mercanca de un almacn al nuestro.
Para tener acceso a ellas ser necesario que se oprima de la barra de herramientas el botn Transferencia
y posteriormente seleccione Transferencia a nuestro almacn
momento el programa desplegar la siguiente pantalla:
En ese
579
Captulo 8
La pantalla consta de la siguiente informacin:

Folio. Nmero de folio
con el que fue registrada la transferencia.
Validacin
Numrico
Longitud
18
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Fecha. Fecha
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
en la que se registr la transferencia.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Origen. Almacn
del cual estamos haciendo o solicitando la transferencia. D
un clic sobre el combo para realizar el cambio. Los almacenes fureon registrados previamente en el
catlogo Almacn.
Estatus. Estatus
surtida, Surtida, En trnsito o Cancelada).
que tiene la transferencia, puede ser (Pendiente, Parcialmente
Detalle de la transferencia. Lista de productos que sern transferidos o solicitados para la transferencia.
Cdigo. Nmero o clave de los productos transferidos.

Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado

Descripcin. Descripcin del producto.
Cantidad. Cantidad transferida o solicitada para la transferencia.
Validacin
Longitud
580
Numrico
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Registro de transferencia
Para registrar una transferencia es necesario que se capture, la fecha, el almacn origen de la mercanca y la
lista de productos a transferir o solicitar, as como sus cantidades de cada producto.
Una vez registrados todos lo productos se oprime el botn Guardar
Si en la configuracin de Aasainve se tiene definida que se generen los movimientos, entonces sern
realizadas la entrada a nuestro almacn y la salida del almacn seleccionado como origen.
Si no se tiene activada la opcin simplemente queda con estatus Pendiente por realizarse.
LIGAS
(BF)
Al realizar una transferencia de inventario, sern generadas una entrada y una salida de mercanca,
por cada uno de estos movimientos ser generada una pliza contable automticamente
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de entrada y
salida (Aasainve)
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
Imprimir el movimiento
Para realizar la impresin del movimiento, ser necesario realizar la consulta de la transferencia y
posteriormente oprimir el botn Imprimir
Consulta de transferencias
La consulta de las transferencias se puede realizar por tres formas.
folio de la transferencia que se desea consultar.
La primera es capturar el nmero del
La segunda es oprimiendo el botn Previo
Prximo
al oprimir estos botones nos desplegar la transferencia anterior o la transferencia
siguiente a la que estemos viendo en pantalla.
La tercera opcin se aplica cuando el usuario no recuerda el nmero de la transferencia, de tal forma que, en
lugar de capturar el nmero de folio, debe oprimir la tecla <F2>, en ese momento el programa despliega la
siguiente pantalla:
581
Captulo 8

a partir de la cual desea realizar la bsqueda.
Fecha final. Fecha
hasta la cual desea realizar la bsqueda.
Estatus. Estatus
Detalle de los folios de las transferencias. Lista de folios que cumplen las especificaciones capturadas.
Folio. Nmero del folio de la transaccin.

Almacn origen. Almacn al que se solicit la transferencia o del que hicimos la transferencia.
Fecha. Fecha en la que se hizo la transferencia.
Estatus. Estatus de la transferencia.
Seleccionar. Una vez listadas las transferencias registradas en el programa, el usuario puede dar un clic
sobre la transferencia que desea consultar y oprimir el botn Seleccionar.
Regresar. En caso de que siempre no desee realizar la consulta de una transferencia, entonces puede
oprimir el botn Regresar.
Importar archivo de colectora

Esta funcin est diseada, para registrar la captura del inventario fsico por medio de una colectora de datos.
En lugar de tener que capturar toda la informacin de productos, se podr escanear con una recolectora de
datos, el cdigo de barra del producto, se captura en la colectora la cantidad de mercanca a transferir.
Entre a la pantalla de Transferencia a nuestro almacn. Despus oprima el botn Importar archivo de
colectora
y el programa despliega esta pantalla:
Tambin puede oprimir el botn Aasa

colectora.
y seleccionar la funcin Importar archivo de
Eliminar la transferencia
582
Para eliminar una transferencia es necesario consultar dicha transferencia y oprimir el botn Eliminar
ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
La transferencia solamente puede ser eliminada cuando tiene estatus Pendiente. El botn Eliminar se
convierte en botn Cancelar cuando la transferencia tiene un estatus diferente al Pendiente o Cancelado.
Al realizar la cancelacin de una transferencia, se cancelan automticamente los movimientos, generndose
movimientos contrarios, es decir, una salida en el almacn destino y una entrada en el almacn origen.
Las transferencias con estatus de cancelado, no pueden ser eliminadas, se bloquea el botn.
Al eliminar una transferencia de inventario, sern canceladas automticamente las plizas contables
LIGAS
relacionadas con dicha transferencia.
(BF)
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
3era. Bsqueda
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
Cuenta genrica de entrada y

salida (Aasainve)
Informacin de la transferencia
Por medio de esta funcin se puede conocer informacin tcnica de las transferencias.

Fecha de creacin. Fecha y hora en la que se registr la transferencia en el programa.
Creado por. Clave del usuario que registr la transferencia.
Fecha de modificacin. Fecha y hora de la ltima modificacin realizada a la transferencia.
Modificado por. Clave del usuario que realiz dicha modificacin.
Pedimentos, lotes y nmero de serie

583
Captulo 8
Para tener acceso a esta pantalla es necesario oprimir el botn Aasa

al oprimir este botn seleccione
del men la funcin Pedimentos, lotes y series e inmediatamente ser desplegada esta pantalla con tres
opciones:
Datos generales. La primer seccin que se muestra contiene la clave, nombre del producto y la unidad del
inventario con el que fu registrado el producto.
Pedimentos. Despus se listan todos los pedimentos en los cules se recibi este producto, localice el
pedimento del cal se realizar el movimiento y capture el nmero de piezas.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones

registradas por cada pedimento
sern igual a la venta
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Predeterminado
Modificable
Automtico
Lotes. En ella se listan todos los lotes en los cales se recibi este producto, localice el lote del cal se
realizar el movimiento y capture el nmero de piezas.
584

Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones

registradas por cada lote sern
igual a la venta
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Predeterminado
Modificable
Automtico
Series. Capture el nmero de serie de las piezas.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
30
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Nmero de serie existente
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Aplicar
Si al seleccionar la funcin Seleccin de pedimientos, lotes y series el producto no cuenta con dichos datos
sera desplegado el siguiente mesnaje.
585
Captulo 8
8.8 Transferencia a otro almacn

Esta seccin est diseada para consultar las transferencias que se han realizado a otros almacenes.
Para tener acceso a ellas ser necesario que se oprima de la barra de herramientas el botn de Transferencia
y posteriormente seleccione Transferencia a otro almacn
momento el programa desplegar la siguiente pantalla:
En ese

Folio. Nmero de folio
con el que fue registrada la transferencia.
Validacin
Numrico
Longitud
18
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Fecha. Fecha
Destino. Almacn
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
en la que se registr la transferencia.

al que se envo o ser enviada la transferencia.
Estatus. Estatus
Detalle de la transferencia. Lista de productos que fueron o sern transferidos.
Cdigo. Nmero o clave de los productos transferidos.

Descripcin. Descripcin del producto.
Cantidad. Cantidad transferida o solicitada por otros almacenes para la transferencia.
586
Consulta de transferencia
La consulta de las transferencias se puede realizar por tres formas.
folio de la transferencia que se desea consultar.
La primera es capturar el nmero del
La segunda es oprimiendo el botn Previo
Prximo
al oprimir estos botones nos desplegar la transferencia anterior o la transferencia
siguiente a la que estemos viendo en pantalla.
La tercera opcin se aplica cuando el usuario no recuerda el nmero de la transferencia, de tal forma que, en
lugar de capturar el nmero de folio, debe oprimir la tecla <F2>, en ese momento el programa despliega la
siguiente pantalla:

a partir de la cul desea realizar la bsqueda.
Fecha final. Fecha
hasta la cul desea realizar la bsqueda.
Estatus. Estatus
Detalle de los folios de las transferencias. Lista de folios que cumplen las especficaciones capturadas.
Folio. Nmero del folio de la transaccin.

Almacn destino. Almacn al que se le hizo la transferencia.
Fecha. Fecha en la que se hizo la transferencia.
Estatus. Estatus de la transferencia.
Seleccionar. Una vez listadas las transferencias registradas en el programa, el usuario puede dar un clic
sobre la transferencia que desea consultar y oprime el botn Seleccionar.
587
Captulo 8
Regresar. En caso de que siempre no desee realizar la consulta de una transferencia, entonces puede
oprimir el botn Regresar.
Imprimir el movimiento
Para realizar la impresin del movimiento, ser necesario realizar la consulta de la transferencia y
posteriormente oprimir el botn Imprimir
Informacin de la transferencia
Por medio de esta funcin se puede conocer informacin tcnica de las transferencias.

Fecha de creacin. Fecha y hora en la que se registr la transferencia en el programa.
Creado por. Clave del usuario que registr la transferencia.
Fecha de modificacin. Fecha y hora de la ltima modificacin realizada a la transferencia.
Modificado por. Clave del usuario que realiz dicha modificacin.
8.9 Historial de salidas

En esta pantalla se realiza el clculo del historial de salidas del inventario en el que estemos realizando la
consulta.
Para tener acceso a esta pantalla, es necesario que se oprima el botn de la barra de herramientas Historial de
salidas
588
, al hacer esto, ser desplegada la siguiente pantalla:

Familia. Familia
Subfamilia. Subfamilia
pantalla.
Subsubfamilia. Subsubfamilia
pantalla.
a la que pertenecen los productos listados en pantalla.

a la que pertenecen los productos listados en
a la que pertenecen los productos listados en
Producto. Capture el nombre o parte del nombre del o los productos

sern listados en pantalla.
que
Al ao. Debe seleccionar hasta que ao

desea analizar el historial de salidas.
Al
seleccionar el ao, el programa desplegar el historial del ao seleccionado y los 9 aos anteriores al ao
seleccionado.
Registros. Nmero de productos
pantalla.
que cumplen con los filtros y que fueron desplegados en
Listado de productos. Listado de productos que cumplieron con los filtros, por cada producto, despliega,
el cdigo, el nombre del producto, la unidad de inventario, los ltimos 10 aos de historial a partir del ao
seleccionado (incluyendo el ao seleccionado). Estos son los campos bases desplegados. Existen varios
campos que pueden ser configurados, pero esto ser explicado en este captulo en la seccin Agregar /
Quitar campos.
Inventario. Despliega el nombre del inventario
en el que nos encontramos.
589
Captulo 8
Consulta del historial

Para tener acceso a la consulta, es necesario, seleccionar la familia, subfamilia, subsubfamilia y/o nombre del
producto que deseamos consultar, adems debemos seleccionar el ao a partir del cul se desea consultar el
historial de salidas.
A medida que se van capturando o definiendo las condiciones de la consulta, la lista de productos
desplegados en pantalla va cambiando y podr ver los cambios tanto en la lista de productos como en el
nmero de registros desplegados.
Impresin del historial

Una vez realizada la consulta de la informacin, usted puede oprimir el botn Imprimir
informacin desplegada en pantalla ser impresa.
y toda la
Clculo historial de salidas

Una vez, indicado el ao, ser factible que se lleve a cabo el clculo historial de salidas, para tener acceso a
esta funcin, es necesario que se oprima el botn Aasa
y se seleccione la funcin Clculo historial de
salidas, en ese momento, el programa desplegar un mensaje en el que indica que confirmemos el inicio para
el clculo del historial del ao seleccionado.
En caso de que oprima el botn No, el proceso no se realizar, pero si se oprime el botn Si, entonces se
despliega este mensaje, que nos muestra el avance del proceso.
590
Al terminar de calcularse, simplemente se despliega la informacin calculada en pantalla.
Modificacin de salidas
Puede darse el caso de que no nos interese capturar el detalle de los movimientos que son antiguos, pero que
si nos interese tener el historia de salidas por cuestin estadstica solamente.
En estos casos, lo que se debe hacer es seleccionar el ao que deseamos capturar, calcular el historial de
salidas, aunque de antemano, sabe que va a calcular ceros, despus oprima el botn Aasa
la funcin Modificacin de salidas, al seleccionarla el programa desplegar esta ventana:
y seleccione

Ao a modificar. Seleccione el ao que desea modificar.
Registros. Ser desplegado el nmero de productos listados en pantalla.
Listado de productos. Se desplegarn todos los productos a los cules se les clculo historial de salida, por
cada producto se despliega:
Consumo. Cantidad del historial calculada. Localice el producto al que desea modificar el historial de
salida, modifique la cantidad y al oprimir la tecla <ENTER>, el cambio quedar realizado.
591
Captulo 8
Regresar. Cuando termine de modificar la informacin o bien, si no desea realizar cambios, oprima el
botn Regresar, para salir de la pantalla.
Agregar / quitar campos

En la pantalla del historial, es factible desplegar ms informacin, para agregar o quitar campos es necesario
que se oprima el botn Aasa
y posteriormente seleccione la funcin Agregar / quitar campos,
enseguida ser desplegada la siguiente pantalla:

Izquierda. En la parte izquierda de la pantalla se listan todos los campos cuya informacin puede ser
desplegada en la pantalla del historial de salidas, pero que en ese momentos no est desplegada en la
pantalla.
Derecha. En la parte derecha de la pantalla se listan todos los campos que ya se encuentran desplegados en
la pantalla del historial. En esta seccin no aparecern los datos predeterminados (cdigo, nombre, unidad
de inventario y los 10 aos de anlisis).
Agregar. Para activar este botn es necesario seleccionar uno de los campos listados a la izquierda de la
pantalla.
Quitar. Para activar este botn es necesario seleccionar uno de los campos listados a la derecha de la
pantalla.
Regresar. Cuando termine de definir los campos, puede oprimir el botn Regresar, para salir de esta
pantalla.
8.10 Recepcin de embarque

Por medio de esta pantalla se puede realizar la recepcin de mercanca, para tener acceso a esta pantalla, es
necesario, que se oprima el botn Recepcin de embarque ubicado en la barra de herramientas, al
seleccionar esta funcin, ser desplegada la siguiente pantalla:
592
LIGAS
Cuando se realiza una recepcin se surte una orden de compra existente por lo que se afecta el
programa Aasacomp, se incrementa el saldo del proveedor quedando aplicado el movimiento o
quedndose en documentos no aplicados de tal forma que de cualquier manera se ve afectado el
programa Aasacxp.
Al realizar la recepcin, ser generada automticamente la pliza contable de dicha entrada.
LIGAS
(BF)
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
LIGAS
(BF)
Adems al realizarse la aplicacin del documento ser generada la pliza contable correspondiente
afectndose el programa de contabilidad.
1era. Bsqueda
Cat. Familias
Cat. Impuestos
Cat. Proveedores
3era. Bsqueda
(Aasainve)
2da. Bsqueda
Cat. Almacn
Cuenta genrica de impuestos
Cuenta genrica de proveedores
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de compras
La pantalla est compuesta por cuatro secciones:

Proveedor. En esta seccin se puede visualizar la clave del proveedor y sus datos generales.
593
Captulo 8
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 12
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Proveedores
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Referencia. En esta seccin se visualizan los datos de la referencia con la que el proveedor est entregando
la mercanca y son:
Tipo de referencia. Seleccione el tipo de documento con el que el proveedor est entregando la mercanca,
estos documentos pueden ser: Factura o Remisin. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Referencia. Capture la serie y el nmero de la referencia o documento con el que se est recibiendo la
mercanca.
Validacin
Alfabtica y Numrica
Longitud
2y9
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Fecha de referencia. Capture la fecha de la referencia.

Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Productos a recibir. En esta seccin se van registrando:
Cdigo. Capture el cdigo del producto.

Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Unidad. Capture la unidad de compra del producto.

594
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado

Validacin
Selec. Catlogo
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Productos
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Nombre del producto. Al capturar el cdigo del producto, automticamente ser desplegado el nombre.
Cantidad. Capture la cantidad de producto que se est recibiendo.
Validacin
Longitud
Limitaciones
Numrico
9
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Control. Por ltimo en esta seccin se despliegan datos de control, como son el nombre del inventario en el
que nos encontramos posicionados y el total de la mercanca que se est recibiendo (este dato es estadstico
ya que pueden manejarse diferentes unidades de compra). Adems en esta seccin se indican el modo de
captura de los productos (por cdigo o por cdigo de barras).
8.10.1 Informacin del proveedor

Para tener acceso a esta pantalla es necesario que se realice la captura del proveedor, ya que se tiene toda su
informacin en pantalla oprimimos el botn Aasa
proveedor.
y seleccionamos la opcin Informacin del
En esta pantalla se desplegarn los siguientes datos:

Fecha de creacin. Se despliega la fecha y hora en la que fu registrado el proveedor en el catlogo
Proveedores.
Creado por. Se despliega el usuario que realiz el registro.
595
Captulo 8
Fecha de modificacin. Se despliega la fecha y hora de la ltima modificacin que se realizaron a sus
datos.
Modificado por. Se despliega el usuario que realiz este cambio.
8.10.2 Registro de la recepcin

Para realizar el registro de la recepcin, se requiere que se capture:
Proveedor. Se captura el nmero o clave
del proveedor. Si el proveedor tiene
productos para devolucin ser desplegado un letrero en la pantalla que diga Devoluciones pendientes este
letrero estar en color rojo.
Tipo de referencia. Se debe seleccionar el tipo de referencia
provedor esta entregando la mercanca esta puede ser Factura o Remisin.
Referencia.
Se
captura
el nmero de
del proveedor.
Fecha de referencia. Se captura la fecha
la
referencia
y/o
con el que el
la
serie
de
la
referencia
de la referencia.
Utilizar cdigo de barras. Si se activa

esta opcin, implicar que la captura de los
productos ser por medio del cdigo de barra, es decir, el usuario o almacenista, va a escanear el cdigo de
barra, en lugar de capturar el cdigo normal del producto.
Productos a recibir. En esta seccin se van registrando los productos que sern recibidos.
Cdigo. Clave o cdigo del producto.

Uni. Unidad o presentacin de compra en la que se estar recibiendo la mercanca.
Nombre del producto. Nombre del producto que se est recibiendo, se despliega automticamente.
Cantidad. Cantidad de mercanca que ser recibida.
Al capturar la cantidad y oprimirse la tecla
<ENTER>, el programa validar que existan rdenes de compra que contengan este producto y esta
cantidad pendiente de surtirse, si es as, el programa respeta la captura y permite al usuario continuar con el
registro de la recepcin de mercanca.
Si no existen rdenes de compra que contengan este producto, revisa si el proveedor est autorizado a dejar
mercanca sin una orden de compra de por medio. Si es as, el programa respeta la captura y permite al
usuario continuar con el registro de la recepcin de mercanca.
Si el programa detecta que no existen rdenes de compra que contengan este producto y el proveedor no est
autorizado a dejar mercanca sin una orden de compra de por medio, entonces el programa desplegar este
mensaje:
596
Oprima el botn Continuar y prosiga con el registro del resto de los productos de la recepcin.
Total. Total de mercanca
que ser recibida, este dato es informativo, ya que las
cantidades pueden ser diferentes unidades, se utiliza como medida de control.
Guardar. Al terminar de registrar toda la informacin, se oprime el botn Guardar
. Ser
hasta entonces, cuando se genere el movimiento de entrada de toda la mercanca, se identificar de que
rdenes de compra viene cada producto y ser colocado con estatus surtido o parcialmente surtida dicha
orden de compra, o bien, el programa generar automticamente la orden de compra, en base al proveedor,
la lista de precios del producto en base al vlumen de la recepcin, dejando su estatus en surtida.
8.10.3 Cambiar centro de costos

Si al registrar la recepcin usted desea asignar a un centro de costos diferente al definido en la configuracin
del programa Aasainve, usted puede modificar el centro de costos y el centro de costos alterno, para lograr
esto es necesario que se oprima el botn Aasa
y seleccione la opcin Cambiar centro de costos,
inmediatamente el programa desplegar esta pantalla en donde podr capturar el centro o centro alterno
deseado.
Centro de costos. Se despliega el centro de costos al que est relacionado el pedido. El usuario deber
capturar el nmero de centro de costos al que desea cambiar el pedido.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
1a99 - 1a99 1a 99
Requisitos
Cat. Centro de costos
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Centro de costo alterno. Se despliega el centro de costos alterno al que est relacionado el pedido. El
usuario deber capturar el nmero de centro de costos alterno al que desea cambiar el pedido.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
Requisitos
1 a99 - 1a99 1a99

Cat. Centro de costos alterno
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Aceptar. Una vez capturada la informacin deber oprimir el botn Aceptar para que sean realizados los
cambios.
Regresar. Si no desea modificar el centro de costos ni el centro de costos alterno, oprima el botn
Regresar y ser desactivada la pantalla.
8.10.4 Registro de pedimentos, lotes y series

Para tener acceso a esta pantalla es necesario que se est registrando un producto el cul este configurada la
597
Captulo 8
captura de pedimentos, lotes y/o series, oprima el botn Aasa

y series, inmediatamente ser desplegada esta pantalla:
y seleccione la funcin Pedimentos, lotes
Pedimentos. Realiza el registro del pedimento al cul pertenecen los productos.
Nmero. Nmero de pedimento
Validacin
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
con el que lleg a la aduana.

Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Clave del pedimento. Se registra la clave del pedimento

la aduana.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Aduana.
Se
registra
con el que se lleg a
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
la
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
clave
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de
la
aduana
en la cul se registr la mercanca y
el programa automticamente despliega el nombre de la misma.
598
Validacin
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Aduanas
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Pas
de
origen.
Se
registra
la
clave
del
pas
del cual procede la mercanca.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Paises
Indispensable
Ligas
SI
Importador.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el
nombre
de
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
la
empresa
que
import
el producto.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
80
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Exportador.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el
nombre
de
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
la
empresa
que
export
el producto.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
80
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Fecha de entrada. Se registra la fecha

pas.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de la entrada de la mercanca en el
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Fecha de pago. Se registra la fecha de pago
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de la mercanca.
Validacin
Numrico
Manual
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Lotes. En esta pantalla se registran los datos a los que pertenece el producto.
599
Captulo 8
Clave del lote. Se registra la clave del lote
al que pertenece el producto.
Validacin
Alfanumrico
Manual
Longitud
20
Incremento
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Perecedero. Se registra si el producto es perecedero o no

marca esta opcin.
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
en caso de que sea perecedero se
Caducidad. Si el producto es perecedero, entonces debemos capturar la fecha de caducidad

que tiene dicho producto para llevar un control de la mercanca.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Validacin
Alfanumrico
Manual
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Paises
Indispensable
Ligas
SI
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Origen. Se registra el pas
del cul procede el producto.
Observaciones. Se registra alguna observacin que desee para el producto.

600
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Validacin
Alfanumrico
Longitud
100
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Series. Se define el nmero de serie por cada producto, para localizar cul de los nmeros de serie ser
ingresado al inventario.
Nmero de serie. Deber capturar un nmero de serie en cada rengln.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
30
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Los nmeros de series no pueden repetirse y siempre debe ser un nmero de serie por cada
producto.
Aplicar
601
Captulo 8
Si el producto no cuenta con registro y seleccin de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado.
8.11 Productos para devolucin

Por medio de esta funcin se marcan los productos que por cierta circunstancia sern devueltos al proveedor.
Para tener acceso a esta pantalla es necesario oprimir el botn Productos para devolucin
barra de herramientas. Al seleccionar este botn se despliega la siguiente pantalla:
ubicado en la
La pantalla est compuesta por cuatro secciones que son:

Producto. En esta seccin se pueden visualizar la clave y datos del producto que ser devuelto.
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Productos
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Proveedor. En esta seccin se indica el proveedor al que se le estar devolviendo la mercanca y se

visualizan sus datos generales.
602
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 12
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Proveedores
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Cantidad. Se indica la cantidad a devolverse.
Validacin
Numrico
Longitud
8 ent y 5 ent y 2 dec
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Unidad. Seleccione la unidad de compra que va a devolver.

Validacin
<Ninguna>
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Tipo de captura. Se indica que tipo de captura ser realizada.
Registro de la devolucin
La informacin que debe ser capturada para marcar los productos a devolucin de un producto son:
Producto. Capture la clave o nmero del producto
que va a registrar para la
devolucin. Una vez capturado, el nombre corto y el nombre largo del producto ser desplegado en
pantalla para que se pueda visualizar si es el producto que se deseaba.
603
Captulo 8
Proveedor. Capture el proveedor

al cul ser devuelto el producto. Una
vez capturado el proveedor, sern desplegados sus datos generales.
Cantidad. Se captura el nmero de productos
especficar la unidad de compra
que sern devueltos. Tambin debe
en la que se va a devolver el producto.
Guardar. Al terminar de capturar la informacin de este producto oprima el botn Guardar

y
quedar registrada la mercanca. Dndola de baja para la venta, mas no para el inventario, hasta que se
haga la salida fsicamente del almacn.
Retirar productos para devolucin

Si cometi un error al registrar productos para devolucin, puede realizar un rtiro de productos para
devolucin, para hacer esto es necesario que se realice la siguiente captura:
Producto. Capture la clave o nmero del producto
que va a registrar para
devolucin. Una vez capturado, el nombre corto y el nombre largo del producto ser desplegado en
pantalla para que se pueda visualizar si es el producto que se deseaba.
Proveedor. Capture el proveedor
al cul ser devuelto el producto. Una
vez capturado el proveedor, sern desplegados sus datos generales.
Retirar producto para devolucin. Para registrar la captura de la cantidad oprima el botn Aasa
y
seleccione la funcin Retirar producto para devolucin, en ese momento ser desplegada la pantalla en la
que deber capturar la cantidad y la unidad de compra del producto que desea retirar.
Cantidad. Se indica la cantidad a retirar de la devolucin

Validacin
Numrico
Longitud
8 ent. y 5 ent y 2 dec
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Unidad. Seleccione la unidad de compra que va a retirar de la devolucin. D un clic sobre el combo para
realizar el cambio.
Aceptar. Al terminar de capturar la informacin de este producto oprima el botn Aceptar y quedar
retirada la mercanca, considerndola nuevamente para la venta.
Regresar. Si no desea realizar el rtiro de la mercanca puede oprimir el botn Regresar y la ventana ser
desactivada, regresando nuevamente a la pantalla de devoluciones.
604
8.12 Integracin de salidas por ventas

Por medio de esta funcin se realizan los movimientos de salida de los productos de acuerdo a las ventas de
los platillos realizadas desde los puntos de venta Aasarest, Aasaresd y Aasaresf. Para tener acceso a esta
pantalla es necesario oprimir el botn Inventarios para restaurantes
ubicado en la barra de
herramientas y seleccione la opcin Integracin de salidas por ventas. Al seleccionar esta opcin se
despliega la siguiente pantalla:
En ella se puede observar el calendario del mes acorde a la fecha de la computadora.

integracin de cada da se representa por medio de colores y figuras, que son:
El estatus de la
Gris. No existen ventas en ese da, por lo tanto no se realizan integraciones.

Azul. Ventas integradas, esto implica que en ese da existieron ventas y que ya fueron descontados del
inventario todos los productos que componen la receta de los platillos vendidos.
Verde. Fecha activa, quiere decir que es la fecha en la que se realizara la integracin en caso de ejecutarla.
Roja. Ventas no integradas, implicar que existen ventas en ese da y que no han sido integradas o
descontadas del inventario.
Azul con un foco amarillo. Ventas parcialmente integradas, esto significa que se realizaron ventas despus
de la integracin, por lo tanto se requiere que se haga la integracin de ese da nuevamente.
Para seleccionar el da que se desea integrar debe dar un clic sobre el recuadro que contiene la fecha deseada.
Si se tratase de una fecha ubicada en otro mes o ao, utilice la barra de deslizamiento ubicada en la parte
inferior del calendario. Si d un clic sobre las flechas de la barra, el cambio ser mes por mes, y si d un clic
sobre la barra directamente, el desplazamiento ser por ao, es decir, si se encuentra en Junio del 2005 puede
moverse a Junio del 2004 (clic a la izquierda del recuadro) o Junio del 2006 (clic a la derecha del recuadro)
Una vez seleccionado el da a integrar, oprima el botn Realizar y la integracin se ejecutar
inmediatamente.
Existen dos motivos por los cules no podrn llevarse a cabo las integraciones, porque el da
seleccionado no cuenta con ventas o porque el platillo vendido no cuenta con receta que integrar.
En ambos casos el programa desplegar el mensaje de aviso correspondiente.
605
Captulo 8
8.13 Preparacin de productos

Por medio de esta funcin se podrn registrar las entradas de los productos que requieren preparacin
elaborndose tambin el registro de la salida de sus ingredientes, por ejemplo salsas, gravys, base para cremas
entre otros preparados. Para tener acceso a esta pantalla es necesario oprimir el botn Inventarios para
restaurantes
ubicado en la barra de herramientas y seleccione la opcin Preparacin de productos.
Al seleccionar esta opcin se despliega la siguiente pantalla:
La pantalla est compuesta:

Cdigo. Clave del producto que se va a preparar.
Validacin
Alfanumrica
Longitud
Limitaciones
Requisitos
<Ninguna>
Frmula preparacin
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Nombre. El programa automticamente indicar el nombre del producto.

Almacn. Indique la clave del almacn en el cul ser ingresado el producto preparado (salsa verde para
chuletas) y se dar la salida a los ingredientes (Tomatillo y Chiles Jalapeos). D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Los almacenes fueron registrados previamente en el catlogo Almacn.
Cantidad. Automticamente el programa comenzar en la cantidad 1 y usted podr modificarla en base a la
cantidad de unidades que desea preparar.
Validacin
Numrica
Longitud
Limitaciones
4 ent. 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Unidad. Se despliega la unidad de inventario del producto capturado.

606
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Costo unitario. Este se calcula en base a los costos de los componentes de la preparacin y las cantidades
requeridas de los mismos.
Validacin
Numrico
Longitud
11
Limitaciones
8 ent. 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Listado de componentes. Se despliegan los componentes de la preparacin.
Cdigo. Cdigo de los productos componentes.

Descripcin. Nombre del producto componente.
Unidad. Unidad de inventario del producto componente.
Cto. Actual. Costo actual del producto componente.
Cantidad. Cantidad requerida para la preparacin.
Cto x Unidad. Costo por unidad del producto componente.
Cant. Cantidad requerida del componente de acuerdo a la cantidad a preparar.
Cto. Global. Costo total de cada componente para la cantidad de preparacin solicitada.
Realizar. Una vez capturada la cantidad de producto a preparar, el programa verificar si cuenta con las
existencias para la preparacin, si las cantidades requeridas estn completas se habilita el botn Realizar.
De lo contario desplegar un mensaje indicando cual de los ingredientes no cuenta con existencia suficiente
para dicha preparacin.
8.14 Transformacin de productos

Por medio de esta funcin se realizan los movimientos de salida de los productos de acuerdo a las ventas de
los platillos realizadas desde los puntos de venta Aasarest, Aasaresd y Aasaresf. Para tener acceso a esta
pantalla es necesario oprimir el botn Inventarios para restaurantes
ubicado en la barra de
herramientas y seleccione la opcin Transformacin de productos. Al seleccionar esta opcin se despliega
la siguiente pantalla:
607
Captulo 8
La pantalla est compuesta:

Cdigo. Clave del producto que se va a transformar.
Validacin
Alfanumrica
Longitud
Limitaciones
Requisitos
<Ninguna>
Frmula preparacin
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Nombre. El programa automticamente indicar el nombre del producto.

Almacn. Indique la clave del almacn en el cul se dar salida del producto transformado (pollo entero) y
se dar la entrada a los componentes (Pechuga de pollo, Piernas de pollo, Alas de pollo). D un clic sobre
el combo para realizar el cambio. Los almacenes fueron registrados previamente en el catlogo Almacn.
Cantidad. Automticamente el programa comenzar en la cantidad 1 y usted podr modificarla en base a la
cantidad de unidades que desea transformar.
Validacin
Numrica
Longitud
Limitaciones
4 ent. 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Unidad. Se despliega la unidad de inventario del producto capturado.

Costo unitario. ?.
Validacin
Numrico
Longitud
11
Limitaciones
8 ent. 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Listado de componentes. Se despliegan los componentes de la transformacin.
Cdigo. Cdigo de los productos componentes.

608
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Descripcin. Nombre del producto componente.

Unidad. Unidad de inventario del producto componente.
Cto. Actual. Costo con el cul se dar entrada al producto componente.
Cantidad. Cantidad que resultar de la transformacin para cada producto componente.
Cto x Unidad. Costo por unidad con el cul se dar entrada al producto componente.
Cant. Cantidad total a registrarse en la entrada de cada producto componente de acuerdo a la cantidad de
producto a transformarse.
Cto. Global. Costo total bajo el cul se registrar la entrada del cada producto componente de acuerdo a la
cantidad de producto a transformarse.
Realizar. Una vez capturada la cantidad de producto a transformar, el programa verificar si cuenta con las
existencias para la preparacin, si las cantidades requeridas estn completas se habilita el botn Realizar.
De lo contario desplegar un mensaje indicando cul de los ingredientes no cuenta con existencia suficiente
para dicha preparacin.
8.15 Reportes
En el programa Aasainvr existen reportes en los cules el usuario puede consultar la informacin que se ha
registrado en el programa hasta el momento. A continuacin presentamos la lista de especficaciones y
reportes que contiene el programa de inventario.
8.15.1 Definicin de especificaciones de reportes

Para todos los reportes se pueden establecer un conjunto de especficaciones que sern las condiciones sobre
las cules va a generar el reporte. Por ejemplo, puede especficar el rango de fechas que queremos consultar
en el reporte de Movimientos por producto.
Seleccione uno o varios reportes a imprimir y/o consultar, al seleccionarlos se activar el botn de
Especficar
en la parte inferior de la ventana.
Para realizar la captura de las especficaciones haga clic en el botn Especficar que se acaba de activar y
ser mostrada la siguiente pantalla:
609
Captulo 8
La lista completa de los elementos que podemos especficar son:
Desde, Hasta. Las fechas que mostrar esta pantalla son la fecha inicial
y final
en el momento de la consulta, usted podr modificarlas, sin necesidad de cambiar
de periodo.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
DD /MM /AAAA
Requisitos
<Ninguno>
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Moneda. Seleccione la moneda
por la cul desea filtrar sus movimientos, es decir,

si selecciona la base moneda base, todos los movimientos sern desplegados considerando el tipo de
cambio en base al cul fueron afectados, pero si selecciona otra moneda diferente, sern desplegados
solamente los movimientos generados en esa moneda sin considerar tipos de cambio. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las monedas fueron registradas previamente en el catlogo Monedas.
Estatus. Seleccione los estatus
de los movimientos de transferencias que desea

consultar, los estatus pueden ser: Todos, pendientes, en trnsito, parcialmente surtido, surtido y cancelado.
D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Almacn. Seleccione el almacn
del cul desea consultar los movimientos,

transferencias, existencias, etc. D un clic sobre el combo para realizar el cambio. Los almacenes fueron
registrados previamente en el catlogo Almacn.
Frmula. Seleccione el tipo de frmula
que desea consultar.
Movimientos. En esta seccin se pueden filtrar los folios de los movimientos:

610
D un clic sobre el
Del, al. Nmero de folio bajo los cuales se realizar la bsqueda de informacin en los reportes
relacionados con movimientos.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Concepto. Seleccione el concepto

que se desea consultar en los reportes. D un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Los conceptos fueron registrados previamente en el catlogo
Conceptos.
Tipo. Indique el tipo de movimientos
que desea consultar, puede seleccionar Entrada,
Salida, Todos. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Imprimir pedimentos. Al marcar esta opcin
se hizo para el movimiento seleccionado.
permite ver el registro del pedimento que
Imprimir lotes. Al marcar esta opcin

movimiento seleccionado.
permite ver el registro del lote que se hizo para el
Imprimir series. Al marcar esta opcin

movimiento seleccionado.
permite ver el registro de la serie que se hizo para el
Clasificacin. Los datos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Familia. Clasificacin de los productos. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Subfamilia. Subfamilia en la que puede ser clasificada cada familia.
realizar el cambio.
D un clic sobre el combo para
Subsubfamilia. Subsubfamilia en la que puede ser clasificada cada subfamilia. D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias, subfamilias y subsubfamilias fueron registradas previamente en el
catlogo Familias.
Productos sin movimientos. Marque si desea que se incluya en el reporte de existencias a los productos
que no tenga movimientos en el periodo seleccionado. Si no se marca, solamente sern desplegados los
productos que tengan movimiento en ese periodo.
Productos. Los datos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
611
Captulo 8
Del producto, al producto. Capture la clave a partir de la cul y hasta la cul se realizar la consulta del
reporte.
Validacin
Selec. Catlogo
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. productos
Ligas
Bsico
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Ordenar por familia. Al marcar esta opcin la informacin ser desplegada agrupndola por familia,
totalizndola por familia y al final por reporte.
Proveedores. Se pueden seleccionar filtros por medio de proveedores que pueden ser por rango de
proveedores.
Del proveedor, al proveedor. Capture la clave a partir de la cual hasta la cual se realizar la consulta de
reportes.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 12
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
<Ninguna>
Ligas
Bsico
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Recetas. Se pueden seleccionar filtros por medio de recetas que pueden ser por clasificacin,
subclasificacin, orden y rango de platillos con recetas.
Clasificacin. Seleccione la clasificacin

consultar.
de los platillos de las recetas que desea
Subclasificacin. Seleccione la subclasificacin

de los platillos de las recetas que
desea consultar. Estas son en base a la clasificacin seleccionada previamente.
Ordenar. Indique el modo en el que se desea ordenar
cdigo o por descripcin.
el reporte de recetas, ya sea por
Del, Al. Capture la clave del platillo a partir de la cul hasta la cul se realizar la consulta de las recetas.
Validacin
Numrica
Longitud
1a5
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
612
Bsico
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Ayuda
Registro en lnea
Precargado

Ligas
<Ninguna>
Automtico
Aceptar, Cancelar. Si usted desea que la informacin que captur en esta pantalla se guarde
momentneamente para generar sus reportes deber oprimir el botn Aceptar ubicado en la parte inferior
derecha de su pantalla. Si desea salir sin que se guarde la informacin que modific entonces deber
oprimir el botn Cancelar, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
8.15.2 Listado de reportes

Proveedores
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Rango de proveedores
Contenido. Muestra los datos generales del o los proveedores que se tienen registrados en el programa. El
reporte presenta:
Cuenta, Nombre, RFC
Direccin, CP, Ciudad, Estado, Pas, Telfono
Totales. No incluye.
Proveedores detallados
Contenido. Despliega toda la informacin registrada por cada proveedor. El reporte presenta:
Cuenta, nombre comercial, nombre fiscal, registro, direccin, cdigo postal
Tipo, subtipo y subsubtipo
rea, Subrea y Subsubrea
Cuenta contable
Representante, puesto, localizador, telfono, ext., fax, correo, sitio en la red
Lmite de crdito
Lista de precios
Embarque
Indicador para la generacin de rdenes de compra automtica
Productos
Rango de productos
613
Captulo 8
Familias, subfamilias y subsubfamilia de productos

Ordenados por familia
Contenido. Despliega los datos bsicos de los productos registrados, en ocasiones se pueden presentar la
informacin agrupada por familia. El reporte presenta:
Cdigo
Nombre corto
Nombre
Productos detallados
Especficaciones. Los campos que pueden ser especificados para filtrar la informacin son:
Rango de productos
Familias, subfamilias y subsubfamilia de productos
Ordenados por familia
Contenido. Despliega toda la informacin registrada para cada producto, en ocasiones se puede presentar
agrupados por familia. El reporte presenta:
Cdigo, nombre, nombre corto, familia, subfamilia, subsubfamilia, estatus, costo, registro de pedimentos,
seleccionar pedimento, registro de lotes, seleccionar lotes, registro de series, seleccionar series.
Tipo de unidad, unidad de inventario, unidades de compra, unidades de ventas.
Sustitutos.
Almacenes
Especficaciones. No incluye.
Contenido. Desglosa todos los almacenes registrados en el programa. El reporte presenta:
Clave, Nombre, Inventario, Encargado
Direccin, Ciudad, Estado, Pas, Telfonos
Formas de embarque
Especficaciones. No incluyen.
Contenido. Listado de los medios de embarque que se registraron en el programa. El reporte presenta:
Clave y descripcin
614
Compaas de embarque
Contenido. Listado de las compaas que se utilizan para el embarque de mercanca. El reporte presenta:
Clave, nombre, contacto
Direccin, ciudad, estado, pas, telfonos, email
Departamentos
Especficaciones. No incluye
Contenido. Despliega todos los departamentos registrados en el programa. El reporte presenta:
Clave
Descripcin
Usuarios
Contenido. Listado de usuarios registrados en el programa Aasasoft. El reporte presenta:
Usuario, Nombre del usuario
Direccin, ciudad, estado, pas y telfono
Movimientos
Tipo de movimientos (E/S)
Rango de folios (E/S)
Concepto
Almacn
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Listado de movimientos. El reporte presenta:

Fecha, folio, almacn, tipo de movimiento, concepto, comentario.
Origen / Destino, referencia, Tipo de cambio
615
Captulo 8
Importe total del movimiento
Totales. Despliega el total de la columna de importe total, esta es una cifra de control, ya que totaliza todos
los importes, independientemente del signo, es decir, no importa que se trate de una entrada o una salida.

Rango de productos
Ordenado por familia
Almacn
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Listado de movimientos, agrupado por producto. El reporte presenta:

Clave y nombre de la familia
Clave, nombre y unidad de inventario del producto
Fecha, folio, almacn, concepto, referencia, Origen / Destino, Tipo.
Cantidad, Tipo de cambio, costo
Totales. Despliega el total de la cantidad de entradas y el de salida. Al finalizar el reporte despliega el

total de la cantidad de entradas y el de salidas de todos los productos involucrados en el reporte.
Movimientos por proveedor

Almacn
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Lista los movimientos agrupados por proveedor. El reporte presenta:

Clave y nombre del proveedor
Fecha, folio, almacn, concepto, comentario, tipo de movimiento, tipo de cambio y costo total del
movimiento.
616
Movimientos detallados
Imprimir pedimentos
Imprimir lotes
Imprimir series
Concepto
Almacn
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Listado de movimientos, con el detalle de los producto involucrados en cada uno de ellos. El
reporte presenta:
Fecha, folio, almacn, tipo de movimiento (Entrada /Salida), concepto, comentario, Origen / Destino,
referencia, tipo de cambio
Clave , unidad y nombre del producto
Cantidad, costo unitario, descuento e importe
Totales. Se totaliza la columna de importe por cada movimiento.
Salidas costeadas temporalmente

Rango de productos
Almacn
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Se indica por cada producto los movimientos en los que este producto fue costeado
temporalmente. El reporte presenta:
Clave y nombre de la familia
Fecha, folio, almacn, concepto, referencia, Origen / destino
Cantidad, tipo de cambio, costo
617
Captulo 8
Totales. Se totaliza la columna de cantidades por cada producto.
Resumen de salidas costeadas temporalmente

Rango de productos
Familia, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenar por familia
Almacn
Contenido. Lista los productos que fueron costeados temporalmente. El reporte presenta:
Familia
Cdigo, nombre y unidad de inventario de productos
Cantidad de productos costeados temporalmente
Transferencia a nuestro almacn

Almacn
Rango de fechas
Estatus (Transferencias)
Contenido. Lista de movimientos realizados por concepto de transferencia. El reporte presenta:

Folio, almacn, origen
Fecha y estatus
Tarjeta de almacn
Rango de productos
Almacn
Rango de fechas
Productos sin movimientos
Contenido. Lista los movimientos generados por cada producto. El reporte presenta:
618
Clave y nombre del producto.

Registro inicial (existencia inicial a la fecha del reporte o consulta)
Fecha, folio, referencia, origen /destino del movimiento.
Cantidad de entrada, cantidad de salida
Existencia, precio unitario, importe de la entrada, importe de la salida y saldo
Totales. Se despliega un total por cada columna de cantidades de entrada y salida por cada producto y al
finalizar el reporte.
Existencia
Rango de productos
Almacn
Rango de fechas
Productos sin movimientos
Contenido. Listado de producto en donde se indica, las existencias iniciales, entradas, salidas, costo y
existencias finales. El reporte presenta:
Familia
Clave y nombre del producto
Existencia inicial, total de entradas, total de salidas, existencia final
Productos separados, cantidad disponible
Costo unitario, costo total
Totales. Al finalizar el reporte se despliega el total de las columnas de entradas, salidas y costo total de los
productos involucrados.
Entradas sin consumirse

Rango de productos
Rango de fechas (Hasta)
Contenido. Presenta la lista de movimientos de entrada que todava no han sido consumidas de acuerdo al
mtodo de evaluacin UEPS. El reporte presenta:
Fecha de entrada, existencia en capa, costo unitario, costo total
619
Captulo 8
Existencia acumulada, costo acumulado

Fecha, costo y valor ltima entrada
Totalizando. No incluye.
Este reporte solamente puede ser utilizado cuando se defina un costeo de inventario de tipo ltimas
entradas primeras salidas (UEPS).
Embarques
Almacn
Rango de fechas
Contenido. Relacin de embarques generados. El reporte presenta:

Folio de movimiento.
Nmero de gua, forma de embarque, compaa de embarque.
Fecha y hora de salida
Totalizando. No incluye
Toma de inventario fsico

Rango de productos
Familias, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenar por familia
Contenido. Listado de productos con o sin existencias y una lnea para el conteo fsico de la mercanca. El
reporte presenta:
Familia
Existencia
Toma de inventario fsico por proveedor

620
Rango de productos
Contenido. Listado de productos con o sin existencias y una lnea para el conteo fsico de la mercanca, se
presenta agrupado por proveedor. El reporte presenta:
Clave y nombre del proveedor
Existencia
Este reporte mostrar informacin, siempre y cuando se cuente mnimo con una lista de precios del
o los proveedores seleccionados o registrados.
Punto de reorden
Rango de productos
Ordenar por familia
Almacn
Rango de fechas (Hasta)
Contenido. Indica la cantidad sugerida de compra por cada producto considerando mnimo y mximos
registrados en el catlogo Productos para cada uno de ellos. El reporte presenta:
Cdigo, nombre y unidad de inventario del producto
Cantidad mnima y mxima registradas
Existencias en el programa y cantidad sugerida a ordenar (esta siempre est calculada tomando en cuenta la
cantidad mxima registrada menos la existencia del programa)
Productos para devolucin por proveedor

Contenido. Lista de productos a devolver por cada proveedor. El reporte presenta:

Cuenta y nombre del proveedor.
Cdigo, nombre del producto, unidad de inventario, cantidad, costo y total.
Totalizando. El total es por producto y global del reporte.

621
Captulo 8
Recetas
Rango de recetas
Almacn
Clasificacin y subclasificacin
Ordenados (Cdigo, Descripcin)
Contenido. Lista de recetas. El reporte presenta:

Platillo, Descripcin, Clasificacin, Subclasificacin, Precio, Costo, Margen, Diferencia.
Ingredientes, Descripcin del ingrediente, Unidad, Costo unitario, Cantidad, Costo por ingrediente.
Instrucciones.
Totalizando. No existe.
Frmulas
Rango de productos
Frmula
Ordenado por (Cdigo, Descripcin)
Familia, subfamilia, subsubfamilia
Contenido. Lista de platillos con sus componentes. El reporte presenta:

Producto, Descripcin, Frmula, Costo.
Componente, Descripcin, Unidad, Costo unitario, Cantidad, Costo.
Instrucciones
Totalizando. No existe.
8.16 Mantenimiento
El mantenimiento de la informacin del programa consta de lo siguiente:
8.16.1 Respaldo de informacin

Para llevar a cabo un respaldo de la informacin seleccione esta opcin del men de Mantenimiento y se
mostrar la siguiente pantalla:
622
Respaldo de. Ahora indique cul ser el tipo de respaldo que desea realizar, puede seleccionar entre Solo
catlogos, Solo entradas, Solo salidas, Solo entradas y salidas, Transacciones y catlogos.
Desde. Indique la fecha inicial a partir de la cual realizar el respaldo.

Hasta. Indique la fecha final hasta la cul realizar el respaldo.
Almacn. Capture el almacn al cul realizar el respaldo.
Los archivos que se generan son: INFOI y RESPI.001.
Destino. Marca la ruta en la cul ser guardada la informacin que se pretende respaldar.
Si desea que el respaldo se guarde en otro lugar de la computadora, solamente debe escribir el
destino en donde desea se guarde la informacin, o bien, haga clic en el botn de Bsqueda de
trayectoria
que se encuentra del lado derecho de la pantalla.
Haga clic en el botn Continuar para empezar el respaldo, si el respaldo se hace en la unidad de disco
flexible, es posible que se requieran ms de un disco para la copia. Antes de empezar a respaldar la
informacin del programa Aasainve, indicar cuntos discos se van a requerir.
Se recomienda hacer respaldos peridicos (mnimo una vez al mes) de la informacin y guardarla en un lugar
seguro, por si ocurriera un siniestro, que no se pierda la informacin del programa.
8.16.2 Recuperacin de informacin

Para llevar a cabo una recuperacin de informacin previamente respaldada haga clic en la opcin
Recuperacin del men de Mantenimiento y se mostrar la siguiente pantalla:
623
Captulo 8
El programa intentar localizar un respaldo en la trayectoria predeterminada, si no quiere recuperar ese

respaldo puede escribir una nueva trayectoria en el campo Origen, si no la conoce puede seleccionarla
haciendo clic en el botn para Bsqueda de trayectorias del lado derecho del campo Origen.
En caso de que sea encontrado un respaldo, en pantalla se mostrar la informacin del respaldo, como se ve
en la pantalla anterior.
Presione el botn Realizar para empezar el proceso de recuperacin. Este es un proceso delicado ya que la
informacin que existe en disco duro ser reemplazada por la informacin recuperada
8.16.3 Identificacin de disco

Cuando quiera identificar la informacin del respaldo almacenado en un disco, puede seleccionar la opcin
Identificacin de disco, al entrar a esta opcin ser mostrada la siguiente pantalla:
La pantalla consta de los siguientes datos:
Informacin del respaldo. En esta seccin se despliega, que nmero de disco es, de que empresa, la fecha
y la hora del respaldo, as como qu usuario fue quin realiz el respaldo.
Origen. Del origen se considera la ruta en la que est almacenado dicho respaldo.
Realizar. Al oprimir el botn Realizar, se recupera la informacin que se tenga respaldada, es muy
importante que se tenga bien controlada la recuperacin de la informacin, ya que va a reescribir lo que se
tenga en esas fechas, recuerde que las modificaciones que se hayan realizado despus del respaldo se
perdern.
8.16.4
Eliminacin por documento
Con el fin de evitar la saturacin de informacin en los programas se cuenta con la opcin Eliminacin por
624
documento. Esta eliminacin opera quitando toda la informacin relacionada un tipo de documento, del
periodo y almacn en el que nos encontramos y de acuerdo al rango de folios estipulado. Al seleccionar esta
opcin se mostrar la siguiente pantalla:
Documentos a eliminacin. Se debe seleccionar el tipo de documento que se va a eliminar, esta puede ser
Entradas, Salidas, Transferencias.
Periodo. Ser desplegado el periodo en el que nos encontramos posicionados.

Almacn. Ser desplegado el nombre del almacn en el que nos encontramos posicionados.
Del folio. Ahora indique cual ser el folio inicial a partir del cul se va a eliminar la informacin.
Al folio. Ahora indique cal ser el folio final hasta el cal se va a eliminar la informacin.
Realizar. Al oprimirse este botn ser eliminada toda la informacin relacionada con los parmetros
seleccionados.
Antes de realizar la eliminacin de informacin es recomendable hacer un respaldo para conservar

la informacin y tener forma de recuperarla en caso de equivocacin.
8.16.5
Eliminacin de informacin de aos anteriores
Con el fin de evitar la saturacin de informacin en los programas se cuenta con la opcin Eliminacin de
informacin de aos anteriores. Esta eliminacin opera quitando toda la informacin relacionada con un
ao anterior. Al seleccionar esta opcin se mostrar la siguiente pantalla:
Ao. Se debe seleccionar el ao en el cul se va a eliminar la informacin.

Almacn. Ser desplegado el nombre del almacn en el que nos encontramos posicionados.
625
Captulo 8
Realizar. Al oprimirse este botn ser eliminada toda la informacin relacionada con el ao y almacn
indicado en pantalla.
Antes de realizar la eliminacin de informacin es recomendable hacer un respaldo para conservar

la informacin y tener forma de recuperarla en caso de equivocacin.
8.16.6 Actualizar costos

Por medio de esta funcin podemos actualizar los costos del inventario, en caso de que se den de alta entradas
y salidas que no hayan afectado el inventario o bien, en caso de que deceamos calcular el costo real a las
salidas que se quedaron con costeo temporal.
Recuerde que este costeo tambin se activa al entrar al
programa, cuando el mismo programa detecta salidas negativas.
Almacn. Se despliega el nombre del almacn en el que nos encontramos actualmente.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Fecha, Fecha final. Fecha inicial y final del periodo activo en el momento de la actualizacin.
Familia. Seleccione la familia a la cul le ser actualizado el costo del inventario.
D un clic sobre el
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cul le ser actualizado el costo del inventario. D un clic sobre
el combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cul le ser actualizado el costo del inventario. D un clic
Familias.
Del producto. Nmero o clave del producto a partir del cul sern actualizados los costos.
626

Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Capture el nmero o clave del producto hasta el cul sern actualizados los costos.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. conf.
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Todos los productos. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe actualizar los costos
de todos los productos.
Solo los costeados temporalmente. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe
actualizar los costos solamente a los productos cuyo costeo fue determinado como temporal, es decir,
actualizar aquellos productos que en alguna ocasin fueron vendidos antes de que se registrara la entrada
del producto, quedando negativa su existencia en algn momento.
Utilizar cdigo de barras. Al seleccionar esta opcin, el programa comprender que el nmero o clave que
se capture en el producto, es el cdigo de barra del producto a partir del cul o hasta el cul debe actualizar
el costo.
comience la actualizacin de costos de los productos indicados.
8.16.7
Acumular existencias
Por medio de esta funcin podemos acumular las existencias mes por mes, transfiriendo las existencias finales
del mes como existencias iniciales del siguiente mes.
627
Captulo 8

Validacin
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Ao. Capture el ao al que pertenece el periodo que va a acumular las existencias. D un clic sobre el
Mes. Capture el mes al cul se le va a acumular las existencias. D un clic sobre el combo para realizar el
cambio. Ser desplegado el nombre de los 12 meses del ao.
Tipo de actualizado. Indique el tipo de acumulado, los cuales pueden ser: Solo mes seleccionado y Hasta
el mes seleccionado. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Familia. Seleccione la familia a la cul le sern actualizadas las existencias. D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cul le sern actualizadas las existencias. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cul le sern actualizadas las existencias.
D un clic
Familias.
Del producto. Nmero o clave del producto a partir del cul sern actualizadas las existencias.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Nmero o clave del producto hasta el cul sern actualizadas las existencias.
628
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Ayuda
Registro en lnea
Precargado

Bsico
Ligas
<Ninguna>
Modificable
Automtico
existencias de todos los productos.
existencia.
comience el acumulado de existencias de los productos indicados.
8.16.8 Actualizar existencias al da

Por medio de esta funcin podemos actualizar existencias al da, esto implica que se van a recalcular las
exstencias del mes en el que se encuentre, hasta el da vigente.

Validacin
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Familia. Seleccione la familia a la cul le actualizar existencias al da. D un clic sobre el combo para
realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cul le actualizar existencias al da. D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
629
Captulo 8
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cul le actualizar existencias al da. D un clic sobre el

Familias.
Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catlogo
Del producto. Capture el nmero o clave del producto a partir del cul actualizar existencias al da.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Capture el nmero o clave del producto hasta el cual actualizar existencias al da.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
existencias al da de todos los productos.
la existencia al da.
comience la actualizacin de existencias al da.
630

Capítulo 08. Operacional. Aasainvr

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Capítulo 08. Operacional. Aasainvr

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Las funciones generales de Aasainvr se pueden dividir en ocho rubros: Entradas, Salidas, Inventario fsico,

8.1.2 Costeo temporal

En esta pantalla consta de la siguiente informacin:

Almacn. Se despliega el nombre del almacn en el que nos encontramos actualmente.

Operacin del programa Aasainvr: Control de inventarios

Fecha. Fecha a partir de la cul se han registrado movimientos en el programa Aasainve.

8.1.3 Acumular existencias

Si el acumulado de existencias se llev a cabo, el programa desactiva automticamente este mensaje y

Almacn. Capture el nombre del almacn en el que nos encontramos actualmente.

Operacin del programa Aasainvr: Control de inventarios

Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cal le sern actualizadas las existencias.

Al terminar este proceso, oprima el

La pantalla est compuesta por:

Encabezado. En esta seccin de la pantalla

claramente en que Almacn se est registrando la entrada.

Periodo. En esta seccin de la pantalla

claramente en que mes del ao estamos trabajando.

Folio. Indica el nmero de movimiento

del inventario que se est trabajando.

Concepto. Clave y nombre del concepto

por el que se est

Requisitos Cat. Conceptos de inventarios

Referencia. Se despliega una referencia

para identificar este movimiento.

Operacin del programa Aasainvr: Control de inventarios

Comentario. Se despliega un comentario

Fecha. Se despliega la fecha

de registro de este movimiento.

Utilizar cdigo de barras. Esta opcin

se requiere solamente cuando se est

Cdigo. Clave o nmero de producto.

Unidad. Unidad de inventario del producto.

8 ent. 5 ent. y 2 dec.

Unitario. Precio unitario con el que se est registrando la entrada.

9 ent. 6 ent. y 2 dec.

Descuento. Descuento que se est registrando en la entrada.

Importe. Monto de la entrada, se calcula en base a la cantidad, precio unitario y el descuento.

Inventario. Se despliega el nombre del inventario

almacn en el que se est registrando o consultando la entrada.

Total de cantidad. Se despliega el total en cantidad

de los productos que

Total. Se despliega el total en importe

de los productos que contiene la entrada sin

Moneda. Se despliega la moneda

en la que se est registrando o consultando la entrada.

Operacin del programa Aasainvr: Control de inventarios

8.2.1 Registro de entradas

Si la entrada es una compra, entonces el unitario es el costo al que compramos la mercanca, si la

Al realizarse la entrada de mercanca se generar automticamente la pliza contable de dicho

Cat. Conceptos por Familia

Cuenta genrica de inventario (Aasainve)

8.2.2 Consulta de entradas

8.3 Funciones adicionales en pantalla

8.3.1 Consultas de folios de entradas

Esta pantalla est compuesta por:

Fecha inicial. Fecha

a partir de la cual ser realizada la bsqueda.

Fecha final. Fecha

hasta la que ser realizada la bsqueda.

Folio inicial. Nmero de folio

a partir del cual ser realizada la bsqueda.

Folio final. Nmero de folio

hasta el que ser realizada la bsqueda.

por la cual desea realizar la bsqueda.