PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

Ing. Ramn Lpez

Pgina 1

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

1. INGRESE AL PROGRAMA DE ACCESS QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE OFFICE 2007

2. Se presenta la pantalla de introduccin del Access en donde podemos abrir una base
de datos ya existente o crear una base de datos nueva

Ing. Ramn Lpez

Pgina 2

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

3. En nuestro caso, crearemos una base de datos nueva para ello presionamos en base
de datos en blanco

4. Ahora en la columna de la derecha debemos colocar el nombre que la vamos a dar a

la base de datos (En el ejemplo: Nomina de Pago) y despus si deseamos guardarla en
una carpeta en particular tendramos que seleccionarla, sino solo le daremos un clic en
el botn crear

Ing. Ramn Lpez

Pgina 3

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

5. En esta pantalla vamos a crear uno de los objetos que componen la base de datos
como lo son las tablas para ello seleccionamos de la barra de opciones el botn vista
diseo. Se tienen 2 alternativas:

a. Presionar directamente en el botn

b. o en la flecha de la parte de abajo en ver y luego vista diseo

6. Nos aparece la pantalla donde nos pide el nombre de la tabla (En el ejemplo: Datos del
empleado), una vez escrito se presiona el botn aceptar.

Ing. Ramn Lpez

Pgina 4

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

7. En esta ventana se ingresan los nombres de los campos, tipos de datos y de ser
necesario (cuando el campo sea texto) se cambia el tamao del campo.
PARA ESTE EJEMPLO VAMOS A INGRESAR LOS SIGUIENTES CAMPOS DE ESTA TABLA
PROPUESTA:
Nombre del campo
Tipo de datos
Tamao del campo
Nombre del empleado
Texto
30
Cdula
Texto
12
Sueldo Bsico
Moneda
No aplica
Telfono del empleado
Texto
12
Cargo
Texto
20
Fecha de ingreso
Texto
No aplica
Es casado?
Si/no
No aplica
Nmero del carn
Texto
5
A) Comencemos por el nombre del empleado (RECUERDE CAMBIAR EL TAMAO DEL
CAMPO CUANDO SEA NECESARIO)

B) Ahora la cdula

Ing. Ramn Lpez

Pgina 5

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

C) Sueldo bsico (no requiere tamao)

D) Telfono del empleado

E) Cargo

Ing. Ramn Lpez

Pgina 6

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

F) Fecha de ingreso (tamao no aplica)

G) Es casado? (tamao no aplica)

H) Nmero del carn

Ing. Ramn Lpez

Pgina 7

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

8. Despus de haber ingresado todos los campos, es imprescindible que se coloque la
clave principal que ser un campo cuya informacin (registros) no se puede repetir, en
el ejemplo ser la cedula, para el ello hacemos un clic en ese campo y aparece la barra
de diseo en la cual vamos a presionar el botn clave principal (EST REPRESENTADO
POR UNA LLAVE)

Al hacerlo, vern como aparece una llave amarilla al lado izquierdo del nombre del
campo

9. Una vez que hemos definido cual campo es la clave principal ya est listo el diseo de
la tabla, por lo tanto solo nos resta cerrar la tabla, en el botn que se encuentra al lado
derecho del nombre de la tabla

10. Pide confirmacin para guardar los cambios en el diseo de la tabla, si todo est bien
presionamos el botn de si, en caso de que no queremos guardarlo presionamos no y
si desea regresar al diseo presiona cancelar

Ing. Ramn Lpez

Pgina 8

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007

11. Si ha realizado adecuadamente los pasos anteriores tendremos la pantalla siguiente,

en la cual aparecer al lado izquierdo el nombre de la tabla que diseamos (Datos del
empleado)

12. Solo nos resta ingresar los datos (los registros) para ello tenemos 2 alternativas
a. Presionando doble clic sobre el nombre de la tabla (Datos del empleado)

b. O presionar el botn derecho sobre el nombre de la tabla (Datos del

empleado) y luego opcin abrir

Al finalizar de ingresar los datos se puede cerrar la tabla o directamente la base de

datos si no vamos a trabajar ms con ella.

Ing. Ramn Lpez

Pgina 9