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AUDITORIA ADMINISTRATIVA:

La auditora Administrativa es es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa


de una empresa, institucin o departamento gubernamental; o cualquier otra entidad y sus mtodos
de control, tambin es una rama de la Auditora que tiene por objeto investigar, revisar y evaluar a
la administracin de la empresa ya sea en forma total o por reas especficas para luego presentar
un informe y dar las recomendaciones que se juzguen necesarias.
Es un examen detallado de la administracin de un organismo realizado por un profesional de la
administracin con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la
organizacin, sus recursos humanos, financieros, materiales, mtodos y controles, y su forma de
operar.
OBJETIVOS
Constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda a
su vez que permite detectar en qu reas se requiere de un estudio ms profundo, que acciones se
pueden tomar para subsanar las deficiencias, cmo superar obstculos, cmo imprimir mayor
cohesin al funcionamiento de dichas reas y, sobre todo, realizar un anlisis causa efecto que
concibe en forma congruente los hechos con las ideas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

IMPORTANCIA

Evaluar el nivel de desempeo de los recursos de la empresa y


los niveles de gestin funcional en la organizacin.
Examinar los mtodos y procedimientos utilizados en el control
y operaciones de la empresa en las diversas reas, observando
el grado de confiabilidad y eficacia.
Conocer el entorno o medio ambiente de la empresa, su
interrelacin e interactuacin con sta.
Servir de base o plataforma para elaborar los planes
empresariales (tcticos y estratgicos) que pueden ser
operativos y corporativos.
Base para buscar un mayor desarrollo organizacional a fin de
elevar la cultura organizacional.
Determinar los problemas y las potencialidades de la empresa
a fin de tomar medidas correctivas o tomar acciones que
permitan elevar el nivel de desempeo alcanzado.
Establecer planes empresariales adecuados.

A travs de la Auditora Administrativa se conoce el cumplimiento de objetivos, polticas,


procedimientos y controles de la entidad, tambin proporciona una evaluacin del desempeo del
trabajo desarrollado por las distintas reas de la institucin.
VENTAJAS
-

Las ms comunes que se obtienen entre otras:


Proporciona soluciones especficas a los problemas que afronta la administracin en el
desarrollo de su gestin.
Es una herramienta importante para evaluar el funcionamiento y desarrollo administrativo
de la institucin o parte de ella.
Funciona como un control preventivo que ayuda a la administracin de la compaa para
verificar el correcto cumplimiento de polticas, normas y procedimientos del proceso
administrativo.

Como producto final de examen que practicado el auditor, tiene que presentar un informe, transmitir
de una manera eficaz la informacin que ha obtenido en sus investigaciones y que tiene que ver
directamente con los problemas de la administracin. Esto es algo que debe tener siempre presente.
el contenido de su informe debe ser interesante y ameno, adems de transmitir el mensaje de una
manera objetiva y fcil de entender.

Ejemplo.
Introduccin, naturaleza y finalidad
conclusiones/recomendaciones y anexos

del

trabajo,

comentarios

observaciones,

PERITAJE CONTABLE
Es la accin de comprobacin de los hechos econmicos y financieros para emitir una opinin a
travs de conclusiones que le sirve al magistrado que administra justicia en un litigio determinado.
Se constituye en el examen y estudio que realiza una persona a la que se denomina perito que en
este caso es el Contador Pblico Colegiado que reuniendo especiales condiciones cientficas,
tcnicas y de experiencia es nombrado por el administrador de justicia, en las diversas instancias y
jurisdicciones, para que lo asesore informndole sobre determinados asuntos litigiosos y/o
controvertidos de naturaleza contable y financiera, para luego entregar un informe o dictamen
pericial con sujecin a lo dispuesto en la ley.
Es el documento que el Perito presenta como resultado de su labor, el cual contiene una estructura
aprobada en el XI Congreso de Contadores Pblicos del Per, se le conoce tambin como informe
pericial o prueba pericial o informe contable judicial.

CARACTERSTICAS DEL PERITAJE CONTABLE JUDICIAL

a. El peritaje es una actividad social humana, cuya intervencin un proceso judicial, es


eventual, para finalmente formular un informe el cual tiene caractersticas de tcnica, de
ciencia y de forma que a continuacin enunciaremos :
b. La existencia jurdica del peritaje nace y se origina por mandato procesal; (pericia extra
procesal efectuada con un fin distinto, puede llamarse Auditoria).
c. El perito presta juramento y toma posesin del cargo para ejercerlo, o se ratifica en el
dictamen
d. El Informe Pericial est sujeto a plazo perentorio sealado por el Juez.
e. El peritaje debe ser motivado o fundamentado porque se trata de un acto.
f. Las premisas y las conclusiones de peritaje son redactadas personalmente por el Perito.
g. El Peritaje Contable, es una declaracin de ciencia y aplicacin de tcnica.
h. En el Informe Pericial, como en la sentencia, existe una estructura lgica que armoniza las
premisas con sus conclusiones.
i. La legislacin procesal distingue el Dictamen presentado por los Peritos de Oficio y el
Informe Legalizado presentado por los Peritos de Parte.
.
La accin pericial se inicia con el estudio del contenido del expediente, en el cual se encontrar
toda o parte de las informaciones y documentos inherentes a la causa que se ventila.
El Peritaje se circunscribe a un caso especfico vinculado con aspectos econmicos-financierospatrimoniales que se debe investigar en su totalidad, complementando la informacin tomada de
un expediente con la documentacin, registros e informacin en poder de los intervinientes de
la causa.
El Perito realiza un trabajo de investigacin total a fin de emitir conclusiones que sirvan al juez
para administrar justicia. Obviamente por la naturaleza de su labor el perito no emite
recomendaciones contables ni jurdicas, asimismo el perito no puede convertirse en defensor de
alguna de las partes en litigio, debe mantener una Imparcialidad a toda prueba; tampoco puede
constituirse en un fiscal acusador. El Perito es un colaborador de la justicia, un fiel expositor de
los hechos comprobados; y como dicen algunos autores "Un digno representante de la ciencia,
de la verdad y del honor".
OBJETIVO y FINALIDAD DEL PERITAJE
El objetivo del peritaje es determinado por el Juez o el fiscal, quienes sealan el objetivo o
los objetos cuya investigacin deben constituir un medio para resolver los litigios.
Juez o el fiscal no pueden sealarle al perito, aspectos que estn fuera de su competencia.
En aquellos casos en que los materiales son insuficientes para la realizacin de la
investigacin pericial, el perito estar en el derecho de abstenerse de ejecutarla.
FINALIDAD DEL PERITAJE
El peritaje considerado en s, tiene como finalidad nicamente descubrir, en el problema
asignado al perito, la verdad concreta y explicarla cientficamente o tcnicamente o segn
las reglas de la experiencia.
-

CLASES DE PERITOS
PERITO DE OFICIO

Es nombrado por el Estado o cualquier de sus dependencias judiciales. El


nombramiento se realiza a travs de cualquiera de la dependencia del
Poder Judicial, como son: los jueces, los tribunales de la Corte Superior y
de la Corte Suprema.
PERITO PARTE
Es el que emite un peritaje en cualquier momento del proceso y es
propuesto por las partes a tenor del Cdigo Civil.
PERITO DIRIMENTE
Es aquel Perito nombrado por el Juez, para que informe sobre los puntos
controvertidos surgidos como consecuencia de otros peritajes anteriores
en el mismo juicio o proceso (art. 499 C.P.C)

CULES SON LAS DIFERENCIAS QUE EXISTE ENTRE AUDITORIA Y PERITAJE?


Auditoria.- Examina los estados financieros mediante un conjunto de tcnicas y procedimientos
para evaluar el control interno, los libros contables y dems registros complementarios que le
permitan emitir opinin sobre la razonabilidad de los mismos.
La auditora se desarrolla a partir de los Estados Financieros basndose en comprobaciones
selectivas de los registros y documentacin contable, recurriendo complementariamente a
comprobaciones fsicas de bienes y valores y confirmaciones directas, por escrito, con terceros.
Peritaje.- .es el examen que realiza el perito a los hechos controvertidos que son materia de
investigacin en un proceso judicial y la presentacin de su opinin a travs del Informe Pericial.
La accin pericial se inicia con el estudio del contenido del expediente, en el cual se encontrara
toda o parte de las informaciones y documentos inherentes a la causa que se ventila.

EL PERITO CONTABLE
DEFINICION: Es el examen y estudio que realiza el Perito Contable sobre un problema
encomendado, para luego entregar su informe o dictamen pericial con sujetacion a lo dispuesto por
la Ley.
QUE ACTIVIDADES CUMPLE UN PERITO CONTABLE?
Es el especialista conocedor, llamada para emitir el dictamen sobre algunos asuntos litigiosos y/o
controvertidos de naturaleza contable. El juez ser el encargado de nombrar en un proceso judicial
como perito a personas provistas de titulo profesional, en este caso contadores pblicos colegiados
que renan las condiciones cientficas y tcnicas, adems de experiencia profesional.

REQUISITOS PARA SER PERITO CONTABLE


-

formar parte de registro que lleva el colegio de contadores


tener una experiencia profesional no menor de cinco aos como contador, auditor interno o

auditor independientemente.
ser miembro inscrito en el comit de peritos judiciales no menos de dos aos, con un

mnimo de 25 por ciento de asistencia.


Asistir al curso de peritaje contable judicial que dicta el colegio de contadores pblicos se
lima a travs del centro de capacitacin profesional con una asistencia no menor del 50 por
ciento.

PERITAJE CONTABLE:
Es la obtencin de informacin mediante peguntas o a travs de

averiguaciones o conversaciones.

son los mtodos que el perito aplica, segn sean sus objetivos, para obtener y valuar las pruebas
necesarias para fundamentar su informe o dictamen pericial.

Es el documento que el Perito presenta como resultado de su labor, el cual contiene una estructura
aprobada en el XI Congreso de Contadores Pblicos del Per, se le conoce tambin como informe
pericial o prueba pericial o informe contable judicial.
Peritaje contable: Constituye la especialidad del contador pblico para dictaminar determinadas
situaciones de controversia contable, financiera o tributaria y en este caso el contador pblico es
designado por el fiscal y juez para emitir su opinin profesional.

REQUISITOS PARA SER PERITO CONTABLE


Es el profesional que rene las especiales condiciones de capacidad tcnica y cientfica, y que est
llamado a informar en los litigios de las diferentes jurisdicciones, cuando el Juez de la causa solicita
su intervencin.
Perito, es la persona competente en determinado orden de conocimientos, llamado a emitir dictamen
sobre algn punto que debe dilucidarse. Es la persona escogida por el Juez, en razn de sus
conocimientos tcnicos, que tiene por misin proceder a aplicar stos, despus de haber prestado
juramento al cargo y que efectuar exmenes, verificaciones y apreciaciones de hecho, consignando
el resultado en un proceso verbal o en una relacin procesal.

CONDICIONES DE PERITO CONTABLE JUDICIAL


IDONEIDAD: Capacidad tcnica-cientifico dentro de nuestra especialidad y poeer la necesaria
cultura jurdica relacionada con el mbito de la especialidad que le permite cumplir con cualquier
encargo deltro de los istintos fueros judiciales

CUALIDAD INVESTIGADORA: E l perito contable judicial, debe poseer esta cualidad


investigadora que le permita conocer una serie de campos ajenos a la contabilidad, empleando la
lgica aplicada y su experiencia profesional, por cuanto el peritaje en el proceso judicial es un
elemento indispensable como medio de pruebas para llegar a la verdad.
CARACTERISTICAS
La existencia jurdica dell peritaje nace y se origina por mandato procesal
El perito presta juramento y toma posesin del cargo para ejercerlo, o se ratifica en el dictamen
segn sea el caso civil o penal.
E l peritaje debe ser motivado o fundamentado porque se trata de un acto.

PERFIL PROFESIONAL DEL PERITO


Para el ejercicio de sus funciones, todo Perito debe contar con un adecuado perfil profesional en cuanto a
condiciones y cualidades personales y adquiridas; tales como:
A. CONDICIONES PERSONALES
Son los valores que ataen directamente al profesional y que en conjunto representan su valor intangible,
que dentro de los ms relevantes podemos citar:
Integridad.-Implica rectitud, justicia y firmeza en las resoluciones u opiniones que tome el Perito, tanto
en el ejercicio de sus funciones, como fuera de ellas.
Independencia de criterio.-Una condicin especial del Perito, es la independencia de criterio frente al
resultado del trabajo que realiza; el profesional debe expresar juicios imparciales, considerando los
fundamentos objetivos del caso y no los de Naturaleza subjetiva.
Puntualidad.-Es la materializacin del grado de responsabilidad frente a la aceptacin de las
obligaciones. Implica cuidado y diligencia en realizar las tareas encomendadas a su debido tiempo.
Trato social.-Es el comportamiento frente a las personas con quienes se mantiene diversas relaciones.

Discrecin.-Est relacionada directamente con la confidencialidad y buen uso de la informacin que el


Perito obtiene durante el curso de su trabajo.
Capacidad intelectual.-Est relacionada directamente con el grado de inteligencia que tenga el Perito y la
cultura que indispensablemente debe de adquirir, para alcanzar un elevado desarrollo personal y
profesional.

INSTRUCCION SUPERIOR, es eminentemente terico y no se ha tornado en cuenta en algunas


universidades la asignatura Pericial por lo tanto se requiere implementen de adecuado perfeccin
narniento y actividad practica como factores en la informacin especializada.
EJERCICIO PROFESIONAL, es la etapa ms importante en la informacin profesional y de
especialidad; es la actividad paralela terica-practica como factor de perfeccionamiento.
El informe Pericial, comprende las siguientes bsicamente; a) Introduccin; Antecedentes; c) Objeto
del Peritaje; d) Examen Pericial; e) Conclusiones
a)

INTRODUCCION, en esta parte de la presentacin inicial de informes indican

Generalmente lo siguiente:
En el margen superior directo. N mero del expediente; y nombre y apellidos del SECRETARIO 0
TESTIGO ACTUARIO que tiene a su cargo el caso.
En el margen izquierdo de la pgina, se escribe el nombre de la autoridad judicial (no de la persona
de! juzgador sino de la autoridad , judicial), pare presentar luego, el nombre y apellidos del Perito (o
de los Peritos, cuando ambos hayan concordado en su pronunciamiento), con indicacin de su
domicilio, nmero de matrcula del Colegio Departamental de Contadores Pblicos al que
pertenece.
Luego de sealar su calidad de Perito nombrado por el Juez se indicare los nombres y apellidos de
los litigantes si el juicio es civil, o, del inculpado y agraviado en el caso de proceso penal, pare
concluir con el motivo del juicio o la clase de delito, segn sea el caso.

Antes de entrar al cuerpo del informe, se manifestara que, en cumplimiento de la orden judicial se
practic6 at peritaje dispuesto por at juzgado, del que se acompaa el informes Contable Judicial, la
frase: Informe "Contable Judicial" se rotulara al centro de la pgina.

b)

ANTECEDENTES, en esta parte expondr una serie de los hechos a base de la informacin

obtenida del expediente judicial, a fin de hacer constar que se ha tornado debido conocimiento de
las aspiraciones de los litigantes - en lo civil o de la comisin del delito atribuido al inculpado en lo
penal.
c)

OSJETO DEL PERITAJE, en esta parte debe establecerse. Claramente el "objeto del

peritaje" obtenido del enfoque que el Perito hace del caso. Debe tenerse presenta la conveniencia de
exponer en esta parte que, para determinar tal objeto del peritaje, se ha tenido en cuenta lo ordenado
por el Juzgado, as( como lo solicitado parte actora de la prueba de peritos, segn que se trate de
Perito de Oficio o Perito nombrado a solicitud de parte.
d)

EXAMEN PERICIAL, es la parte importante de la exposici6n pericial, es el trato que da at

Perito a los diferentes puntos, temas o aspectos que integran o componen el asunto materia del
examen, y a las tcnicas contables adecuadas y caso, incluye desde los ANALISIS de los H ECHOS
verificados en las fuentes de informacin, como pericias de estas fuentes de modo que el Juzgado
pueda comprobarlas. De sus apreciaciones emergen las conclusiones que, de otro modo, no tendrn
la motivacin que la Ley exige.
e)

CONCLUSIONES, como la culminaci6n de la labor pericial, el resultado de todo el

desarrollo de esta labor esta expresado a travs de las CONCLUSIONES, que representan la
opinin del Perito.
Por eso, las conclusiones deben resultar como una consecuencia del anlisis y fundamentacin de
una o ms consideraciones y no pueden resultar como informacin o elementos nuevos que, antes;
no fueron tratados en todos los aspectos para llevar at Perito al convencimiento de la evidencia.

ES importante destacar que La opinin del Perito, expresada a travs de sus CONCLUSIONES, no
debe ofrecer dudas en su exposicin.

AUDITORIA DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS


La Auditoria de Sistemas Computarizados, es el examen del Sistema y de los Controles
organizativos y operativos del Centro de Procesamiento de Datos para establecer la eficiencia,
Eficacia y economa con que viene logrando a travs de la empresa las fases de resultados contables
y financieros en forma clara, precisa, exacta y oportuna para la toma de decisiones de la alta
Direccin del Ente Econmico.

Los objetivos de Auditoria de Sistemas Computarizados bsicamente son los siguientes:


Estudiar el Sistema, y analizar los Controles Organizativos y Operativos del Centro de
Procesamiento Electrnico de Datos 'CPED", a nivel empresa.
Investigar y analizar los sistemas de aplicacin que estn desarrollando o se encuentren
implementados.
Realizar el examen de eficiencia, eficacia y economa con que viene logrando la empresa en las
fases de: anlisis, ejecucin y obtencin de informes contables, financieros y econmicos.
La Norma Internacional de Auditoria N15, en el punto 4, sera la, que cuando se audita en un
ambiente PED, el auditor debe tener conocimiento suficiente sobre HARDWARE (Equipo),
SOFTWARE (Programas) de computador y sistemas de procesamiento automtico de datos, a fin de
poder planear la ejecuci6n del compromiso asumido y poder comprender como el PED, afecta el
estudio y evolucin del control interno y la aplicacin de los procedimientos de auditoria,
incluyendo entre ellos a las tcnicas de auditoria con ayuda del computador.