Vous êtes sur la page 1sur 15

Cours 1 : Entrer dans le logiciel Access. Ce cours dcrit la procdure pour entrer - dans - Access 2003.

Une fois Windows charg, vous avez 2 possibilits pour entrer dans - ACCESS.

Premire possibilit. Double-cliquer sur son icone sur le bureau.

Deuxime possibilit. Aller dans Dmarrer. Programmes. Microsoft Office. Microsoft Office Access 2003.

Cours 2 : Le vocabulaire d'Access. Ce cours dfinit les notions de tables, requtes, formulaires, tat, etc.
dans - Access 2003.

1. UNE BASE DE DONNEES.

Une BASE DE DONNEES est un ensemble d'objets informatiques (tables, requtes, tats d'impression,
etc.) ayant autant que possible un rapport en commun.

Exemple de base de donnes. La base de donnes d'un lyce.

La base de donne de ce lyce, comprend 3 tables, 2 requtes, et 2 tats, parmi lesquelles on peu citer
(la table lves en classe de BTS, la table professeur, la table salles de cours, la requte lves - reus
au BTS, la requte recals, l'tat liste des lves reus, et l'tat liste des lves recals.)

2. UNE TABLE.

Une TABLE est un fichier contenant des informations ranges en enregistrements (autrement dit, ranges
en lignes). Chaque table est compose d'une structure (ou son squelette) - et de donnes (qui sont en
faite, les renseignements proprement dits). La structure est le contenant et l'ensemble des
enregistrements est le contenu .

3. LA STRUCTURE D'UNE TABLE.

La STRUCTURE d'une table est son squelette. C'est la structure qui dtermine le contenu de chaque
enregistrement.

Chaque enregistrement d'une mme table - a la mme structure - mais pas le mme contenu.

4. Une Requte.

Une Requte est un petit programme que l'utilisateur cre - sans s'en rendre compte, et qui permet
d'extraire ou de traiter, par le biais de paramtres, un ensemble d'enregistrements appartenant une
table spcifie. Le rsultat peut tre consult l'cran, ou gnrer la cration d'une nouvelle table. Une
requte peut tre sauvegarde, et tre excut autant de fois que voulu.

Exemple de requte possible. Quels sont les clients habitant le dpartement du nord ?

5. UN FORMULAIRE.

Un FORMULAIRE est un cran de saisie cr par l'utilisateur. Les formulaires permettent d'avoir des
crans de saisie personnaliss, plus conviviaux pour les personnes peu inities ACCESS, et charges
de la mise jour des donnes.

6. UN ETAT.

Un ETAT permet de faire une impression personnalise d'une table. L'tat peut tre sauvegard, et donc,
tre excut autant de fois que voulu, mme si on ajoute ou supprime des enregistrements dans la table.

Cours 3 : CREER UNE BASE DE DONNEES. Ce cours dfinit la procdure pour crer une base de
donnes - dans - Access 2003.

Ds le dmarrage, le volet Office s'ouvre sur l'accueil. Cliquez sur Crer un nouveau fichier. ACCESS
vous demande alors quel type de base de donnes est crer. Choisissez Base de donnes vide. Une
fentre vous demande alors de sauvegarder votre base de donnes. En bas gauche, indiquez dans la
zone Nom de fichier, le nom donner votre future base. Cliquez le bouton Crer. Une petite fentre
s'ouvre indiquant le nom de votre base. Vous tes prt travailler.

Cours 4 : FERMER UNE BASE DE DONNEES. Ce cours dfinit la procdure pour fermer une base de
donnes - dans - Access 2003.

Aller dans le menu Fichier. Fermer. Ou appuyez sur la croix.

Eventuellement et si vous ne l'avez pas fait, un message vous demandera si vous souhaitez sauvegarder
les modifications effectues.

Cours 5 : OUVRIR UNE BASE DE DONNEES. Ce cours dcrit la procdure pour ouvrir une base de
donnes avec - Access 2003.

1. OUVRIR UNE BASE EXISTANTE.

Aller dans le menu Fichier. Ouvrir une base de donnes. Une fentre s'ouvre. Vrifiez que le rpertoire ou
le lecteur actif est bien celui voulu. Dans la liste des bases cres, cliquez le nom de celle que vous
voulez ouvrir : il apparait en bleu puis cliquez le bouton Ouvrir.

2. OUVRIR UNE BASE AU DEMARRAGE.

Dans Le volet Office cliquez sur Ouvrir. Une fentre s'ouvre. Vrifiez que le rpertoire ou le lecteur actif
est bien celui voulu. Dans la liste des bases cres, cliquez le nom de celle que vous voulez ouvrir : il
apparait en bleu puis cliquez le bouton Ouvrir.

Cours 6 : QUITTER LE LOGICIEL ACCESS. Ce cours dcrit la procdure pour quitter Access 2003.

Fermer la base ouverte. Aller dans le menu Fichier. Quitter.

Cours 7 : CREER UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour crer une table - dans - Access 2003.

Ouvrez la base de donnes dans laquelle vous dsirez crer une table. Cliquez l'onglet Tables. Pour crer
la table, soit vous cliquez sur le bouton Nouveau. La fentre suivante apparait alors. Choisissez mode
cration puis OK. Soit vous cliquez sur l'assistant Crer une table en mode cration. Un nouvel cran
apparait : c'est le MODE CREATION. C'est l que vous devez saisir la structure de la table. Aprs avoir
saisi la structure, n'oubliez pas de sauvegarder votre table.

Cours 8 : SAISIR LA STRUCTURE D'UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour crer la structure
d'une table - dans - Access 2003.

Une table bien cre permet de retrouver sans aucune ambigit possible - un enregistrement. C'est
pourquoi, il faudra dans la majeure partie des cas, codifier certaines informations (exemples : code article,
code fournisseur...). Choisissez des codes ni trop court, car vous risquer d'tre limit au bout d'un
moment, et obliger de revoir toute votre codification, ni trop long, car les codes alors prennent de la place
inutilement (ce qui augmente les temps de rponse machine), et augmentent le risque d'erreur de saisie.

La structure d'une table est compose de champs (qui sont en faite, des colonnes). Chaque champ
possde un nom, un type, des proprits, dont certaines dpendent du type, et ventuellement une
description.

Placez-vous en mode cration . Pour chaque champ saisissez le nom du champ. Le nom du champ
peut comporter jusqu' 64 caractres espaces compris. Dans une mme table, deux champs diffrents
ne peuvent pas avoir le mme nom.

Saisissez le type de donne. Le type de donnes permet de dfinir la nature des donnes saisir (entre
autres, un contenu de type lettres, de type chiffres, de type dates, etc.).

Le type texte est de format personnalisable, et autorise de - une - 255 - tailles de texte.
Le type numrique est de format personnalisable, et autorise 4 options de taille. La taille octet, la taille
entier, la taille rel simple, et la taille rel double.
Le type date-heure se dcline sous 3 formats. Le format date abrge, le format date complte, et le
format date rduite.
Le type montaire autorise des montants de 0 15 dcimales.
Le type oui non permet uniquement les options oui - ou non.
Le type numro auto, fonctionne comme un compteur. Il prend la valeur du numro d'enregistrement.

La description ne doit pas tre obligatoirement renseigne. Elle permet cependant de mieux identifier le
contenu du champ.

Les proprits du champ ne doivent pas tre obligatoirement toutes renseignes, mais elles permettent
de rduire les erreurs de saisie, la perte de place sur le disque, et augmente le temps des traitements.
Voici les proprits les plus importantes.

La proprit Lgende. La proprit Lgende, permet de saisir une lgende qui apparaitra la place du
nom du champ - dans les formulaires et les tats.

La proprit VALEUR PAR Dfaut. La proprit VALEUR PAR Dfaut, permet d'indiquer une valeur qui
sera automatiquement place dans le champ - lors de l'ajout de nouveaux enregistrements.

La proprit VALIDE SI. La proprit VALIDE SI, permet ACCESS de vrifier la saisie, et donc de
rduire les erreurs. ACCESS vrifie toujours que les donnes saisies correspondent au type de champ
(exemple, il refuse les lettres dans un champ de type numrique). Cette proprit permet d'aller plus loin.
Vous spcifiez dans cette proprit - la - ou les conditions que doivent satisfaire les donnes qui seront
saisies dans ce champ. Si les donnes ne sont pas correctes, le message indiqu dans la proprit
Message erreur apparaitra l'cran.

Exemples de conditions.

Lorsque la condition : infrieur-suprieur 0 - est saisie, alors cela signifie que la valeur saisie, doit tre
diffrente de 0.
Lorsque la condition : suprieur 100 et infrieur 500 - est saisie, alors cela signifie que la valeur saisie doit
tre comprise entre 101 et 499.
Lorsque la condition : Comme - entre griffe 411trois points d'interrogation - est saisie, alors cela signifie
que la valeur doit commencer par 411, et comporter 6 caractres en tout.
Lorsque la condition : suprieur Date parenthse vide - est saisie, alors cela signifie que la valeur saisie
doit tre suprieure la date du jour.
Lorsque la condition : infrieur - dise 01/01/1999 - dise - est saisie, alors cela signifie que la valeur
saisie doit tre infrieure au 01/01/1999.
Lorsque la condition : entre griffes G1 - ou "G2" - ou "G3" - est saisie, alors cela signifie que la valeur
saisie doit tre gale G1 - ou G2 - ou G3.

La proprit MESSAGE SI ERREUR. La proprit MESSAGE SI ERREUR, permet de saisir un message


qui apparaitra - si la valeur saisie dans ce champ - n'est pas conforme aux conditions dfinies dans la
proprit Valide Si .

La proprit INDEXE. La proprit INDEXE, indique que le champ est un index. Les index de tables
facilitent et acclrent la recherche d'informations. Par contre, ils ralentissent les modifications de
donnes. Le mieux est au dpart de ne pas indexer un autre champ que celui de la cl primaire. Si
l'usage, il s'avre que vous recherchez sans cesse les valeurs d'un champ prcis, indexez selon ce
champ.

- La valeur : index - oui - avec doublon permet de crer un index sur ce champ, et autorise que
plusieurs champs aient la mme valeur.

- La valeur : index - oui - sans doublon permet de crer un index sur ce champ, et n'autorise pas
que plusieurs champs aient la mme valeur.

Le champ dont le nom est prcd d'une petite flche noire - est le champ en cours de saisie ou de
modification.

Le champ dont le nom est prcd d'une cl - est le champ de cl primaire.

Cours 9 : Dfinir une cl primaire. Ce cours dcrit la procdure pour dfinir une cl primaire dans une
table - dans - Access 2003.

La cl primaire est un index. Elle vite les doublons dans une table. Exemple : 2 produits peuvent porter le
mme nom, mais pas le mme code produits.

Lorsqu'un champ est dclar en cl primaire, sa proprit INDEXE - reoit la valeur Oui - sans doublon
(voir proprit INDEXE).

Pour crer une cl primaire, vous devez tre en mode Cration. Cliquer le nom du champ devant servir de
cl (son nom est alors prcd d'une petite flche noire). Cliquez sur la cl, et le nom du champ est alors
prcd d'une cl.

Cours 10 : SAUVEGARDER LA STRUCTURE DE LA TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour


enregistrer la structure dune table - dans - Access 2003.

Aprs avoir cr une table, et en rgle gnrale, aprs y avoir apport des modifications (ajout ou
suppression d'un champ), vous devez sauvegarder votre table, c'est dire enregistrer ses modifications.

Aller dans le menu Fichier - Enregistrer sous. Ou cliquer sur le bouton Enregistrer. Un nouvel cran
apparait, vous demandant le nom de la table, et le type de document. Pour enregistrer une table nomme
- (sous-entendu qu'elle a dj t sauvegarde une premire fois avec la commande Enregistrer sous),
vous devez aller dans le menu Fichier - Enregistrer, ou cliquer sur le bouton Enregistrer.

Cours 11 : SAISIR LES DONNEES D'UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour saisir des donnes
dans une table - dans - Access 2003.

1. PASSER DU MODE CREATION AU MODE FEUILLE DE DONNEES.

Lorsque vous tes en mode Cration , c'est dire lorsque la structure de la table est affiche, pour
passer en mode Feuille de donnes , appuyez sur l'querre, situe en haut - gauche de l'cran.

Si vous avez modifi la structure de la table, un message vous demandera de la sauvegarder - avant
d'afficher les donnes.

Lorsque vous tes en mode Feuille de donnes , c'est dire que le contenu de la table est affich
l'cran, pour passer en mode Cration , appuyez sur le petit tableau, situ exactement au mme
endroit o tait l'querre.

2. SAISIR DES DONNEES DANS UNE TABLE.

Pour saisir des donnes dans une table, il faut, aprs avoir cr sa structure, passer en mode Feuille de
donnes. Le contenu de la table est affich sous la forme d'un tableau, o chaque champ de la structure,
forme une colonne, et chaque enregistrement de la table, une ligne. On se dplace dans la table, soit
l'aide des flches de direction, de la souris, de la touche de tabulation, ou mme l'aide des ascenseurs.

Le champ dfini en cl primaire, doit obligatoirement tre renseign, sinon un message vous le signalera.

Cours 12 : OUVRIR UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour ouvrir une table - dans - Access 2003.

La commande Ouvrir, permet d'ouvrir une table, et d'accder directement au mode Feuille de donnes.

Ouvrez la base de donnes contenant la table ouvrir. Le contenu de la base apparait l'cran. Cliquez
le nom de la table voulue, puis cliquez le bouton Ouvrir, ou cliquez deux fois rapidement - le nom de la
table voulue. La table s'ouvre et le contenu apparait.

Cours 13 : MODIFIER LA STRUCTURE D'UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour modifier la
structure d'une table - dans - Access 2003.

Pour modifier la structure d'une table, vous devez aller en mode " Cration ". Vous pouvez ajouter ou
supprimer des champs, mais galement modifier les noms, les types ou les proprits.

Cependant, soyez prudent lorsque vous modifiez les types, ou rduisez le format des champs, alors que
des donnes ont t saisies dans la table. Si les informations tapes ne sont plus en relation avec le
nouveau type ou le nouveau format, elles seront perdues ou tronques. Ce genre d'erreur se produit
quand on passe du type " texte " au type " Numrique " - ou quand on rduit le format.

1. AJOUTER UN CHAMP A LA FIN DE LA STRUCTURE.

Cliquez avec la souris, ou descendez avec les flches de direction sur une ligne vierge. Saisissez alors
les renseignements concernant le champ (nom, type, proprits, etc.).

2. POUR Insrer UN CHAMP DANS LA STRUCTURE.

Cliquez sur la case grise prcdent le nom du champ, qui devra se trouver aprs le champ insrer.
Toute la ligne apparait en surbrillance. Appuyez sur la touche Insre du clavier, ou cliquez la commande
Insrer une ligne - du menu dition.

3. POUR SUPPRIMER UN CHAMP DANS LA STRUCTURE.

Cliquez la case, juste avant le nom du champ supprimer. Toute la ligne supprimer apparait en
surbrillance. Appuyez sur la touche SUPPRE du clavier, ou cliquez la commande Supprimer ligne - du
menu dition.

COURS 14 : METTRE A JOUR UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour modifier et mettre jour
une table - dans - Access 2003.

Pour ajouter ou supprimer des enregistrements, il faut tre en mode Feuille de donnes, donc ouvrir la
table mettre jour.

1. AJOUTER UN ENREGISTREMENT (Autrement dit, ajouter une ligne.)

Il suffit de vous placer en fin de table et de saisir les renseignements. Si vous avez dclar une cl
primaire, votre table rapparaitra trie la prochaine fois que vous l'ouvrirez. Si vous voulez trier tout de
suite votre table, cliquez la commande Actualiser du menu Enregistrements.

2. SUPPRIMER UN ENREGISTREMENT (Autrement dit, supprimer une ligne.)

Il suffit de cliquer la case grise situe juste avant le premier champ de l'enregistrement supprimer. Il
apparait alors en surbrillance. Appuyez alors sur la touche SUPPRE du clavier.

COURS 15 : MODIFIER LA PRESENTATION D'UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour modifier la
prsentation dune table - dans - Access 2003.

Toutes les options permettant de modifier la prsentation de la feuille de donnes sont disponibles dans le
menu Disposition.

1. Changer la police de caractres.

Pour y accder, allez dans le menu Format - Police. Cette commande permet de modifier la police de
caractres, son style (gras, italique, etc.) et sa taille.

REMARQUE : Ces modifications sont appliques la feuille de donnes entire.

2. MODIFIER LA TAILLE DES COLONNES ET DES LIGNES.

Pour changer la hauteur ou la largeur des donnes, cliquez la commande Hauteur de ligne, ou Largeur de
colonne du menu Format, ou procdez comme sous EXCEL avec la souris. Contrairement la largeur
des colonnes, la hauteur de ligne est la mme pour toutes les lignes d'une feuille de donnes.

3. MASQUER UNE COLONNE.

Slectionnez la colonne masquer. Allez dans le menu Format - Masquer les colonnes.

4. AFFICHER LES COLONNES.

Cette commande permet de rafficher les colonnes masques.

Allez dans le menu Format - Afficher les colonnes. Une petite fentre s'ouvre. Elle donne la liste des
champs, classs par ordre alphabtique. Ceux prcds d'une coche sont affichs, les autres sont
masqus. Cliquez le champ voulu, puis cliquez selon le cas, le bouton Masquer ou Afficher, puis cliquez le
bouton OK.

5. FIGER LES COLONNES.

Il est possible de figer une colonne, afin qu'elle reste affiche l'cran alors que les autres dfilent
lorsque les crans se succdent. La colonne fige se place l'extrme gauche, les autres colonnes
dfilent sa droite. Attention : aprs cette manipulation, les colonnes ne reprennent pas leur place initiale,
mme si l'on utilise ensuite la commande Librer les colonnes. Il faut effectuer alors un copier-coller ou un
dplacer de colonne.

Slectionnez la colonne figer. Allez dans le menu Format - Figer les colonnes.

6. Librer toutes les colonnes.

La commande Librer toutes les colonnes du menu Format, permet d'annuler la commande Figer les
colonnes.

COURS16 : IMPRIMER UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour imprimer une table - dans Access 2003.

Il est possible d'imprimer le contenu d'une table - avec la mme prsentation qu'en mode Feuille de
donnes - sans crer d'tat d'impression. Avant d'imprimer, n'hsitez pas faire un aperu avant
impression, ce qui vous vitera parfois de mauvaises surprises.

1. LA CONFIGURATION DE L'IMPRESSION.

Pour y accder, cliquez la commande Mise en page, du menu Fichier. On peut y modifier l'orientation, et
les marges d'impression.

2. L'aperu avant impression.

Pour y accder, cliquez la commande Aperu avant impression du menu Fichier, ou cliquez la loupe. La
feuille de donnes apparait - telle qu'elle sera imprime.

COURS 17 : LA FONCTION RECHERCHER. Ce cours dcrit la procdure pour utiliser la fonction


rechercher dans une table - dans - Access 2003.

La fonction RECHERCHER, permet de localiser un enregistrement partir d'une valeur donne. Cette
fonction est disponible, si dans la barre d'outils, la paire de jumelle apparait.

Pour effectuer une recherche, vrifiez que vous tes en mode feuilles de donnes. Cliquez le bouton de
recherche, ou cliquez la commande Rechercher - du menu dition. Dans la zone Rechercher, tapez la
valeur localiser. Cette valeur peut tre, une partie du champ, ou le champ tout entier.

Slectionnez les options. Slectionner le champ dans lequel chercher l'information, dans la zone Regarder dans. Si vous voulez rechercher dans le champ entier, n'importe o dans le champ, ou en dbut
de champ, choisissez dans la zone, o. Cliquez le bouton RECHERCHER, pour lancer la recherche. Si
ACCESS localise une occurrence, la surbrillance se placera dessus. Cliquez alors le bouton FERMER pour arrter la recherche, ou le bouton SUIVANT - pour continuer.

REMARQUE : si la fentre de recherche gne la visibilit du rsultat, cliquez sur la ligne thoriquement
bleue - contenant le mot recherche, et faites glisser la fentre.

Vous n'tes pas oblig de vous trouver en dbut de fichier. Si la fin est atteinte sans avoir trouv
d'occurrence, ACCESS vous demandera si vous voulez effectuer la recherche partir du dbut du fichier.

COURS 18 : LES RELATIONS ENTRE LES TABLES. Ce cours dcrit la procdure pour crer des
relations entre les tables - dans - Access 2003.

1. Crer une relation entre deux tables.

ACCESS peut grer une relation entre 2 tables d'une mme base de donnes. Cette relation vous
permettra d'accder des enregistrements partir d'une valeur, d'un champ.

Par exemple, une relation entre une table des commandes et une table des clients permettra d'obtenir
partir de la valeur du champ - numro client - de la table COMMANDE, le nom du client - situ dans la
table des clients.

REMARQUE : les champs utiliss pour relier les deux tables - doivent avoir le mme type de donnes.

Pour crer une relation entre 2 tables, ouvrez la base de donnes contenant les 2 tables relier. Son
contenu doit tre affich l'cran. Cliquez dans le menu Outils, la commande Relations - ou cliquez sur le
bouton relation. Une fentre apparait, donnant la liste des tables cres.

Si vous voulez en plusse afficher les requtes, cliquez l'onglet - Les deux. Dans la liste des tables, cliquez
le nom de la premire table relier, puis cliquez le bouton Ajouter. Faites de mme pour la deuxime table
de la relation. Cliquez le bouton Fermer. Les tables apparaissent cote cote. Dans la premire table,
cliquez le champ qui est en commun - avec l'autre table, et faites le - glisser vers son homonyme dans
l'autre table. Une fentre s'ouvre - o vous pourrez ventuellement choisir des options cette relation.
Cochez - Appliquer l'intgrit rfrentielle. Cela permet de vrifier que les donnes communes aux 2
tables - ont le mme type de donnes. Cliquez le bouton Crer. Les deux tables rapparaissent, la
relation entre elles est schmatise par un trait les reliant. Cliquez dans le menu Fichier, la commande
Enregistrer, puis Fermer, pour revenir la fentre principale.

2. SUPPRIMER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES.

Ouvrez la base de donnes contenant les 2 tables relies. Cliquez dans le menu Outils, la commande
Relations. Une nouvelle fentre s'ouvre. Les relations cres apparaissent. Cliquer le trait schmatisant la
relation supprimer. Celui-ci doit apparaitre en gras. Appuyez sur la touche SUPPRE du clavier. Cliquez
la commande Fermer du menu Fichier, pour revenir la fentre principale.

COURS 19 : TRIER UNE TABLE. Ce cours dcrit la procdure pour trier les donnes dans une table dans - Access 2003.

Pour trier rapidement une table, soit en mode feuille de donnes, soit en mode formulaire, Placez le
curseur dans la colonne, ou sur le champ servant de critre de tri. Pour trier en ordre croissant, cliquez le
bouton - A-Z, et pour trier en ordre dcroissant, cliquez le bouton - Z-A. Pour revenir l'tat initial, cliquez
dans le menu Enregistrements - Afficher tous les enregistrements.

COURS 20 : LES FILTRES. Ce cours dcrit la procdure pour crer des filtre dans une table - dans Access 2003.

1. QU'EST CE QU'UN FILTRE ?

Il est possible lors de la visualisation et mme lors de l'impression, de poser un filtre, c'est dire de
slectionner des enregistrements prcis (qui ont donc un point commun) ou/et de les trier. Les filtres
aident donc chercher plus rapidement une information. Un filtre peut tre cr soit en mode Feuille de
donnes, soit en mode formulaire.

Les enregistrements filtrs peuvent tre imprims. Un filtre peut tre enregistr grce la commande
Enregistrer le format, du menu Fichier, et restera actif jusqu' l'enregistrement d'une autre.

ACCESS propose 2 types de filtre. Le filtre par slection, et le filtre par formulaire. Le premier est simple
mettre en oeuvre, mais est limit un seul champ. Le deuxime, plus complexe, permet un filtre plus
affin.

Trois boutons concernent les filtres :

L'entonnoir associ au symbole de la foudre. C'est le bouton - crer un filtre par slection.

L'entonnoir associ au symbole du Menu. C'est le bouton - crer un filtre par formulaire.

Et l'entonnoir sans association. C'est le bouton qui permet d'appliquer - ou d'annuler le filtre. Lorsque ce
bouton est enfonc, cela signifie que le filtre est appliqu.

2. Crer - et annuler un filtre par slection.

Il s'agit d'un filtre trs rapide, mais portant sur un seul champ, et donc limit en action.

2.1. Crer un filtre par slection.

Vrifiez que vous tes en mode Feuille de donnes. Placez votre curseur, dans une cellule contenant la
donne devant servir de filtre. Exemple : si vous voulez afficher toutes les cadres en aluminium, placez

votre curseur dans la colonne Cadre - o est inscrit aluminium. Cliquez le bouton du filtre par slection. Le
filtre s'applique, et seuls les enregistrements y rpondant s'affichent.

2.2. Annuler un filtre par slection.

Cliquez le bouton Supprimer filtre, ou l'entonnoir sans association.

3. Crer, et annuler un filtre par formulaire.

Les filtres par formulaires - permettent de slectionner plus prcisment des enregistrements, car on peut
indiquer des filtres pour des champs diffrents.

3.1. EXEMPLES DE FILTRES.

Entre griffes "DUPONT". A travers ce filtre, on recherche tout ceux dont le champ prcis (qui doit tre de
type texte) est gal DUPONT.

Infrieur entre griffes "D". A travers ce filtre, on recherche tous ceux dont le champ prcis - commence
par les lettres A, B - ou C.

Suprieur - gal entre griffes "D". A travers ce filtre, on recherche tous ceux dont le champ prcis commence par une lettre suprieure ou gale c. Donc - de D Z.

Suprieur 50. A travers ce filtre, on recherche tous ceux dont le champ prcis - possde une valeur
numrique suprieure 50.

NULL. Orthographi n.u.l.l. A travers ce filtre, on recherche tous ceux dont le champ prcis - est vide.

Suprieur, dise - 15/02/1999 - dise. A travers ce filtre, on recherche tout ceux dont le champ prcis de type date possde une date suprieure au 15/02/1999.

Suprieur, entre crochet - montant de l'achat. A travers ce filtre, on recherche tous ceux dont le champ
prcis - est suprieur la valeur du montant indiqu.

3.2. Dfinir un filtre - ou un tri.

Vous devez tre soit en mode Formulaire, soit en mode Feuille de donnes. Cliquez le bouton de cration
du filtre par formulaire. Dans chaque champ, une zone de slection apparait. Indiquez le filtre dans le
champ concern. S'il y a plusieurs valeurs servant de critre de filtre, saisissez-les au fur et mesure sur
la mme ligne, si les critres doivent tre appliqus ensemble. Pour visualiser le rsultat, cliquez sur
l'entonnoir sans association.

REMARQUE : il est possible d'enregistrer le filtre comme une requte, par le biais de la commande Enregistrer comme une requte - du menu Fichier.

3.3. Annuler un critre saisi.

Cliquez le bouton supprimer en forme de x.

3.4. Annuler le filtre.

Cliquez sur l'entonnoir sans association.