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Introduccin
Auditoria administrativa
Objetivos de la Auditoria Administrativa
Clasificacin de la Auditora
Tipos de autora interna
Normas De Auditoria generalmente aceptadas
El auditor
Metodologa para la auditoria administrativa
Planeamiento
Formulacin del Plan de Revisin Estratgica
Elaboracin del Plan de Auditoria
Estructura del Plan de Auditoria
Ejecucin
Elaboracin del Programa de Auditoria
Procedimientos y tcnicas de auditoria
Elaboracin del Informe
Bibliografa
Introduccin
En forma sencilla y clara, escribe Holmes:
"... la auditora es el examen de las demostraciones y registros administrativos.
El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales
demostraciones, registros y documentos."
Por otra parte tenemos la conceptuacin sinttica de un profesor de la
universidad de Harvard el cual expresa lo siguiente:
"... el examen de todas las anotaciones a fin de comprobar su exactitud, as
como la veracidad que dichas anotaciones producen."
Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria es
dinmica,
la
cual
debe
aplicarse
formalmente
toda
empresa,
independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresas pequeas,
en donde se llega a considerar inoperante, su aplicacin debe ser secuencial
constatada para lograr eficiencia.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es el examen metdico y sistemtico que permite evaluar en forma integral o
parcial a una organizacin con el propsito de evaluar el nivel de rendimiento o
desempeo de las diferentes reas o niveles funcionales de sta. As como su
interrelacin con el medio ambiente.
La Auditoria de Gestin nos permitir obtener una valiosa informacin respecto
a los sistemas de control y procesos en las diferentes reas o niveles
Clasificacin de la Auditora
1. Auditoria Externa
2. Auditoria Interna
1. Auditoria Externa
La auditora Externa es el examen crtico, sistemtico y detallado hecho por una
persona o firma independiente de capacidad profesional reconocidas, utilizando
tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente sobre
la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular
sugerencias para su mejoramiento.
El dictamen u opinin independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da
plena validez a la informacin generada por el sistema ya que se produce bajo
la figura de la Fe Pblica, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en
la informacin examinada.
La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de
informacin de una organizacin y emite una opinin independiente sobre los
mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluacin de su
sistema de informacin financiero en forma independiente para otorgarle validez
ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha
asociado el trmino Auditora Externa a Auditora de Estados Financieros, lo
cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditora
Externa del Sistema de Informacin Tributario, Auditora Externa del Sistema de
Informacin Administrativo, Auditora Externa del Sistema de Informacin
Automtico etc.
La Auditora Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad,
integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda
aquella informacin producida por los sistemas de la organizacin.
Una Auditora Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de publicar el
producto del sistema de informacin examinado con el fin de acompaar al
mismo una opinin independiente que le d autenticidad y permita a los
Estas normas por su carcter general se aplican a todo el proceso del examen y
se relacionan bsicamente con la conducta funcional del auditor como persona
humana y regula los requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar como
Auditor.
La auditoria debe ser efectuada por personal que tiene el entrenamiento tcnico
y pericia como auditor como se aprecia de esta norma, no solo basta ser
contador Pblico para ejercer la funcin de auditor, sino que adems se requiere
tener entrenamiento tcnico adecuado y pericia como auditor. Es decir adems
de los conocimientos tcnicos obtenidos en la universidad, se requiere de la
aplicacin prctica en el campo de una buena direccin y supervisin. Este
adiestramiento, capacitacin y prctica constante forma la madurez del juicio del
auditor, a base de la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones,
encontrndose recin en condiciones de ejercer la auditoria como especialidad.
Lo contrario seria negar su propia existencia por cuanto no garantizar calidad
profesional a los usuarios, esto a pesar de que se multiplique las normas para
regular su actuacin.
En todos los asuntos relacionados con la Auditoria, el auditor debe mantener
independencia de criterio. La independencia puede concebirse como la libertad
profesional que le asiste al auditor para expresar su opinin libre de presiones
(polticas, religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos personales e
intereses de grupo).
Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuacin profesional. Si bien
es cierto, la independencia de criterio es una actitud mental, el auditor no
solamente debe serlo, sino tambin parecerlo, es decir. Cuidar su imagen
ante los usuarios de su informe, que no slo es el cliente que lo contrat sino
tambin los dems interesados (bancos, trabajadores, estados, pueblo, etc.)
El auditor
Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria
habitualmente con libre ejercicio de una ocupacin tcnica.
El auditor socio-laboral puede ser interno o externo a la empresa y provenir de
las ms diversas disciplinas: ingeniera, derecho, sociologa, economa,...etc.
Pero en cualquier caso deber contar con una serie de caractersticas:
- Deber dominar las tcnicas y metodologas del proceso auditor
- Que sea abierto en sus relaciones personales y que sepa dialogar
- Que posea diversas actitudes como la independencia, la objetividad, la
creatividad, el espritu crtico, la diplomacia, etc.
La auditora puede ser realizada por un consultor externo que conozca las
experiencias de otras organizaciones y sea considerado como una autoridad en
investigacin de recursos humanos. Tambin las organizaciones pueden recurrir
a su propio personal y constituir comits evaluadores, que puede estar
Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparacin acorde con los
requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le permitir
interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que
de una u otra manera se emplearn durante su desarrollo.
Atendiendo a stas necesidades es recomendable apreciar los siguientes
niveles de formacin:
Acadmica
Estudios a nivel tcnico, licenciatura o postgrado en administracin, informtica,
comunicacin, ciencias polticas, administracin pblica, relaciones industriales,
ingeniera industrial, psicologa, pedagoga, ingeniera en sistemas, contabilidad,
derecho, relaciones internacionales y diseo grfico.
Otras especialidades como actuara, matemticas, ingeniera y arquitectura,
pueden contemplarse siempre y cuando hayan recibido una capacitacin que
les permita intervenir en el estudio.
Complementaria
Instruccin en la materia, obtenida a lo largo de la vida profesional por medio de
diplomados, seminarios, foros y cursos, entre otros.
Emprica
Conocimiento resultante de la implementacin de auditoras en diferentes
instituciones sin contar con un grado acadmico.
Adicionalmente, deber saber operar equipos de cmputo y de oficina, y
dominar l los idiomas que sean parte de la dinmica de trabajo de la
organizacin bajo examen. Tambin tendrn que tener en cuenta y comprender
el comportamiento organizacional cifrado en su cultura.
Una actualizacin continua de los conocimientos permitir al auditor adquirir la
madurez de juicio necesaria para el ejercicio de su funcin en forma prudente y
justa.
Habilidades y destrezas del auditor
En forma complementaria a la formacin profesional, terica y/o prctica, el
equipo auditor demanda de otro tipo de cualidades que son determinantes en su
trabajo, referidas a recursos personales producto de su desenvolvimiento y
dones intrnsecos a su carcter.
La expresin de estos atributos puede variar de acuerdo con el modo de ser y el
deber ser de cada caso en particular, sin embargo es conveniente que, quien se
d a la tarea de cumplir con el papel de auditor, sea poseedor de las siguientes
caractersticas:
Actitud positiva.
Estabilidad emocional.
Objetividad.
Sentido institucional.
Saber escuchar.
Creatividad.
Mente analtica.
Capacidad de negociacin.
Imaginacin.
Capacidad de observacin.
Iniciativa.
Discrecin.
Comportamiento tico.
Responsabilidad profesional
1. Planeamiento
Se refiere a la determinacin de los objetivos y alcance de la Auditoria,
el tiempo que requiere, los criterios, la metodologa a aplicarse y la
definicin de los recursos que se consideran necesarios para garantizar
que el examen cubra las actividades mas importantes de la entidad, los
sistemas y sus correspondientes controles gerenciales.
El planeamiento garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y
tenga efectos productivos ya que promueve significativos ahorros en el
presupuesto de tiempo programado.
El planeamiento se inicia al estar previsto el examen en el Plan Anual de
Auditoria.
Los enfoques que pueden utilizarse para la seleccin son: consideracin
de los problemas y debilidades conocidas e identificacin de ares
importantes no auditadas anteriormente.
Los indicios pueden emerger de diversas fuentes, entre ellas: a)
reuniones de trabajo, b) quejas y reclamos, y c) indicadores de
rendimiento.
El inters de evaluar un programa o actividad que no ha recibido
atencin en el pasado, a pesar de conocerse la magnitud de sus
operaciones, puede incluirse aquellas reas en donde se anticipan
problemas importantes que podran presentarse de manera inesperada.
1.2.
1.2.2.
1.3.
1.2.3.
1.2.4.
Revisin Estratgica
2.1. Ejecucin del plan
2.2. Formulacin del Reporte de Revisin Estratgica
2.1.
Informacin introductoria.
Comprensin de las actividades y operaciones.
Criterios de auditora identificados.
Asuntos ms importantes examinados.
Conclusiones.
Recomendaciones.
Plan de la auditoria
Informe de la auditoria
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2. Ejecucin:
La fase de ejecucin de la auditoria esta focalizada en la obtencin de
evidencias, suficientes, competentes y pertinentes sobre los asuntos mas
importantes aprobados en el Plan de la Auditoria.
Los papeles de trabajo son los documentos elaborados u obtenidos por el
auditor durante las fases de planeamiento y ejecucin, los cuales sirven como
fundamento y respaldo del informe.
2.1.
Elaboracin del Programa de Auditoria:
Un programa de auditora es un plan detallado del trabajo que debe comunicar,
tan precisamente como sea posible el trabajo a ser ejecutado.
2.2.
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La evaluacin consiste Ela verificacin peridica del resultado de, a la luz del
grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa que hayan exhibido en el
uso de los recursos pblicos, axial como del cumplimimiennto por las entidades
de las normas legales y de los alineamientos de politicas y planes de accion.
2.5.
2.3.
Evidencias de auditoria y mtodos de obtencin de informacin:
Se denomina evidencia al conjunto de hechos comprobados, suficientes,
competentes y pertinentes que sustentan las conclusiones del auditor.
La evidencia deber someterse a prueba para asegurarse que cumpla con los
requisitos bsicos:
Suficiente.- Si es basta para sustentar los hallazgos, conclusiones y
recomendaciones de los auditores.
Competente.- En la medida que sea consistente, convincente, confiable y
validada por el auditor pblico.
Relevante.- Cuando exista relacin en su uso para demostrar o refutar un
hecho en forma lgica y patente.
Pertinente.- Cuando exista congruencia entre las observaciones,
conclusiones y recomendaciones de la auditora.
2.4.
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3.
Elaboracion del Informe
El informe de auditora es el producto final del trabajo del auditor, en el cual
presenta sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Por esta razn el informe de auditora cubre dos funciones basicas:
Ejemplo N 1
Condicin: La Oficina de abastecimientos ha adquirido bienes durante el
perodo 19X6, sin realizar una efectiva evaluacin de ofertas de proveedores
locales.
Criterio: La Oficina de abastecimientos tiene la responsabilidad de realizar el
proceso de compra de bienes que requieren los rganos de lnea de la entidad,
para lo cual debe seleccionar a proveedores representativos, a fin de obtener la
cantidad requerida, al nivel razonable de calidad, al menor costo y en la
oportunidad debida.
Causa: La entidad no dispone de un Reglamento de Adquisiciones que regule,
entre otros aspectos, el proceso de compra de bienes aplicando criterios de
eficiencia y economa en su ejecucin.
Efecto: Se han efectuado adquisiciones de bienes de capital a precios mayores
a los ofertados por otros proveedores, cuyas diferencias en precios se estiman
en S/.525, 000
2.7.
3.1.
Sntesis gerencial.
Introduccin.
Conclusiones.
Observaciones y recomendaciones.
Caractersticas del informe
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3.2.
Sntesis gerencial
I. INTRODUCCIN
Informacin relativa al examen
1. Motivo del examen
2. Objetivos, alcance y naturaleza del examen
3. Antecedentes y base legal de la entidad
4. Comunicacin de hallazgos de auditora
II. CONCLUSIONES
III. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Anexos
Relacin de las personas comprendidas en las observaciones
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