Anlisis de

Tiempos
ejemplos de documentacin

Dik Consultora Empresarial. S C.

rogelio.pinales@dikeconsultoria.com

Empaque
Diagrama analtico de Costo MO / Tareas

fecha de anlisis

50

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Indicar lote a Empacar y rea de empaque

Trasladar lote a rea de empaque
Asignar lote a Equipo de Empacadores
Verificar, indicar y entregar etiquetas a utilizar
Verificar e indicar cdigos y tipo de empaque (bolsa)
1
Entregar Orden de Empaque
Verificar Orden Empaque
Identificar Piezas
1
Identificar y comunicar tipo Etiquetas y pedir traer etiquetas
1
Identificar y comunicar tipo de Bolsa y pedir traer bolsas
Acarrear Cajn 1
1
Solicitar Etiquetas
Llevar Etiquetas a rea
Acarrear Cajn 2
1
Solictar Bolsa
Llevar Bolsa a rea
1
Revisar y Cortar Etiquetas
1
Revisar y Cortar Bolsa
1
Recoger Bolsas cortadas y depositar Bolsa en Cajn 1
1
Revisar y Etiquetar Pieza
1
Revisar Pieza y Etiqueta y Meter Pieza en Bolsa
1
Meter Accesorios
1
Sellar Bolsa con Pieza y Accesorios
Depositar en Cajn 2
Verificar e informar trmino de empaque
Verificar trmino de empaque, etiqueta y cdigo
Solicitar traslado de Producto Empacado (Cajn 2) Aduana Almacn
Trasladar Producto Empacado a Almacn Cajn 2
Registrar Trmino Orden Empaque
1
Limpiar rea
Regresar Cajn 1

Decidir

Almacenar

Operar

Tareas

Totales

220

Trasladar

tiempo total proceso

8
Empacador 3

6
Empacador 2

8
Empacador 1

Cargador

No

Jefe Almacn

al

1000

pzas

31
Frecuen.
Tareas

Esperar

tamao lote cajas

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0

1
1
1
1
1
1

1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1

32
33
34
35
Operacin
Traslado / transporte
Tareas de almacenamiento
Decisiones / Inspeccin
Tiempo muerto

616

616

Total Tiempo
Tiempo
Invertido por
minutos /
Tarea
Tarea
minutos

3
15
3
3
3
1
3
3
3
3
10
3
10
10
3
10
30
30
15
120
120
100
20
30
5
10
20
10
15
5

3
15
3
3
3
1
3
3
3
3
10
3
10
10
3
10
30
30
15
120
120
100
20
30
5
10
20
10
15
5
0
0
0
0
0

Totales

Anlisis de Tiempos
Distribucin por Tipo de Tareas (cantidad tareas)

13

(porcentaje de tareas)

10

31

42%

3%

32%

23%

0%

100%

Distribucin Tiempo por Tipo de Tarea (minutos) 453

30

68

65

616

5%

11%

11%

0%

100%

(porcentaje de tiempo)

Anlisis de Costos de Trabajo

Jefe Almacn
Cargador
Empacador 1
Empacador 2
Empacador 3
0
0
0
0
0
Total
Costo Directo
Costo por Min
Tiempo Invertido por Pza
Costo por Pza

74%

Tareas

Tiempo

7
23%
43
2
6%
25
8
26%
182
6
19%
273
8
26%
93
0
0%
0
0
0%
0
0
0%
0
0
0%
0
0
0%
0
31
616
Costo Directo
= 260.39 / 616
= 616 / 1000
= 0.42 x 0.62

7%
4%
30%
44%
15%

Jorn
Salario
Min
450
$ 450
450
$ 125
450
$ 250
450
$ 200
450
$ 150

Costo
Min
$
1.0
$
0.3
$
0.6
$
0.4
$
0.3

Costo
$
$
$
$
$

43.0
6.9
101.1
121.3
31.0

0%
0%
0%
0%
0%

$ 260.39
$
0.42
0.62
$
0.26

Costo Total
= 303.39 / 220
= 220 / 1000
= 303.39 / 1000

$ 303.39
$ 1.38
0.22
$ 0.30

Acomodo
Diagrama analtico de Costo MO / Tareas

fecha de anlisis

50

2
3

x
x

10

11

12

13

14

15

Indicar a Almacenista mercanca a acomodar

Registrarse en las Relaciones de Mercanca
Dar instrucciones para acomodo
Ir por mercanca en el patn a Aduana
Identificar mercanca a Acomodar
Consultar en Sistema ubicacin de cdigo
Anotar en Hoja de Aomodo Ubicacin
Trasladarse a ubicacin en anaquel
Verificar ubicacin fsica y cdigo
Verificar si existe espacio en anaquel
Acomodar mercanca en rack de movimiento
Estibar mercacna en rack de stock
Registrar acomodo en Hoja de Acomodo de Partes
Informar de finalizacin de acomodo
Supervisar acomodo de mercanca en anaquel

Decidir

Almacenar

Operar

Tareas

Totales

100

Trasladar

tiempo total proceso

12
Almacenista

No

Jefe Almacn

1000

pzas

15

1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

16
50

3
5
10
10
5
5
3
5
3
3
25
25
5
3
10

3
5
10
10
5
5
3
5
3
3
25
25
5
3
10
0
0

Distribucin por Tipo de Tareas (cantidad tareas)

10

15

(porcentaje de tareas)

7%

13%

67%

13%

0%

100%

Distribucin Tiempo por Tipo de Tarea (minutos)

50

50

15

120

(porcentaje de tiempo)

4%

42%

42%

13%

0%

100%

Anlisis de Costos de Trabajo

Operacin
Traslado / transporte
Tareas de almacenamiento

Tiempo muerto

120

Totales

Anlisis de Tiempos

Decisiones / Inspeccin

120

Total Tiempo
Tiempo
Frecuen.
Invertido por
minutos /
Tareas
Tarea
Tarea
minutos

Esperar

tamao lote cajas

al

Tareas

Tiempo

Jefe Almacn 3
20%
23
Almacenista 12 80% 97
0 0
0%
0
0 0
0%
0
0 0
0%
0
0 0
0%
0
0 0
0%
0
0 0
0%
0
0 0
0%
0
0 0
0%
0
Total 15
120
Costo Directo Costo Directo
Costo por Min
= 53.89 / 120
Tiempo Invertido por Pza
= 120 / 1000
Costo por Pza
= 0.45 x 0.12

19%
81%

Jorn
Costo
Salario
Costo
Min
Min
450 $ 450 $ 1.0 $
23.0
450 $ 250 $ 0.6 $
53.9

0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%

$
$
$

53.89
0.45
0.12
0.05

Costo Total
= 76.89 / 100
= 100 / 1000
= 76.89 / 1000

$ 76.89
$ 0.77
0.10
$ 0.08

TDABC Eficiencia por Tiempo Invertido

Paso 1

Costo Mensual

88,500

Paso 2.1 Calcular el tiempo global de trabajo por 1 trabajador

Paso 2.2 das trabajo al mes
Paso 2.3 hrs trabajo al da
Paso 2.4 hrs trabajo al mes
Paso 2.5 minutos tericos de trabajo al mes
Paso 2.6 minutos descanso diario
Paso 2.7 minutos descanso mes
Paso 2.8 minutos reales de trabajos al mes
Paso 2.9 por cantidad de trabajadores

24
8
192
11520
30
720
10,800
15

Paso 3

Capacidad de Trabajo Mensual (Minutos)

Costo por Minuto

Paso 4

Costo Piezas

Paso 2

Costo por Pieza

Recepcin
Empaque
Acomodo

$
$
$

0.52
0.26
0.05

162,000
$

Piezas

Costo Total

150,000
150,000
150,000

$
$

Paso 6

Costo del Proceso

Costo por Pieza

Paso 4

Tiempo Estimado y Costo por actividades o productos

Paso 5

Tiempo Estimado

Piezas

Total Minutos

0.96
0.62
0.12

70,000
70,000
7,000

67,200
43,120
840

Recepcin
Empaque
Acomodo

$
$
$

Paso 9

Paso 4

Tiempo Estimado y Costo por actividades o productos

Paso 7
Paso 8

Recepcin
Empaque
Acomodo
Paso 6
Paso 5
Paso 6

125,142

0.83

Costo Total

0.42 $
0.42 $
0.45 $

28,406
18,227
377

47,011

111,160
$

0.42
69%

Costo Min

Piezas

Total Minutos

0.64
0.66
0.77

70,000
70,000
7,000

44,800
46,200
5,390

Costo del Proceso

Total de Minutos
Capacidad utilizada del Proceso

78000
39,058
8,083

Costo Minuto

Costo del Proceso

Total de Minutos
Costo por Minuto
Capacidad utilizada del Proceso

Paso 6

0.55

53%

Costo Total

$
$
$

28,672
29,568
3,450

61,690

96,390
60%

70%

Recepcin e inspeccin
Diagrama analtico de Costo MO / Tareas

fecha de anlisis

50

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

x
Operacin
Traslado / transporte
Tareas de almacenamiento
Decisiones / Inspeccin
Tiempo muerto

Cargar cajas de mercanca al final de camin

Deslizar en plano inclinado cajas
Indicar lugar de estiba
Recibir y bajar cajas del plano inclinado
Cargar cajas a carretilla
Acarrear cajas al lugar de estiba
Carga-estibar total cajas de lote
Esperar trmino de estiba
Informar a inspector de trmino de estiba
Caminar hasta estiba de cajas
Seleccionar e indicar 3 cajas a inspeccionar
Cargar-bajar 3 cajas a inspeccionar
Destapar cajas
Sacar Facturas
Colocar las 3 cajas en carretilla
Acarrear las 3 cajas hasta banco de inspeccin
Caminar hasta banco de inspeccin
Colocar las 3 cajas en banco de inspeccin
Sacar total de piezas de caja 1
Contar total de piezas vs descripcin de Factura
Verificar 10 piezas vs descripcin de Factura
Meter y acomodar piezas en caja
Esperar trmino de inspeccin
Cargar caja 1 a carretilla
Sacar total de piezas de caja 2
Contar total de piezas vs descripcin de Factura
Verificar 10 piezas vs descripcin de Factura
Meter y acomodar piezas en caja
Esperar trmino de inspeccin
Cargar caja 2 a carretilla
Sacar total de piezas de caja 3
Contar total de piezas vs descripcin de Factura
Verificar 10 piezas vs descripcin de Factura
Meter y acomodar piezas en caja
Esperar trmino de inspeccin
Cargar caja 3 a carretilla
Llenar Registro de Inspeccin de Lote
Cargar 3 cajas a Carretilla
Acarrear cajas al lugar de descarga y estiba
Colocar membrete de Lote Inspeccionado

Decidir

Almacenar

Operar

Tareas

Totales

130

Trasladar

tiempo total proceso

18

Inspector

19
Almacenista Patio

Cargador

No

Jefe Almacn

al

1000

pzas

40
Frecuen.
Tareas

Esperar

tamao lote cajas

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

319

319

Total Tiempo
Tiempo
Invertido por
minutos /
Tarea
Tarea
minutos

45
15
3
10
15
30
30
40
2
1
1
5
2
1
2
2
1
2
3
3
5
5
15
2
3
3
5
5
15
2
3
3
5
5
15
2
3
5
2
3

45
15
3
10
15
30
30
40
2
1
1
5
2
1
2
2
1
2
3
3
5
5
15
2
3
3
5
5
15
2
3
3
5
5
15
2
3
5
2
3

Totales

Anlisis de Tiempos
Distribucin por Tipo de Tareas (cantidad tareas)
(porcentaje de tareas)

Distribucin Tiempo por Tipo de Tarea (minutos)

(porcentaje de tiempo)

Anlisis de Costos de Trabajo

Jefe Almacn
Cargador
Almacenista Patio
Inspector
Total
Costo Directo
Costo por Min
Tiempo Invertido por Pza
Costo por Pza

Tareas

Tiempo

0
0
Costo Directo

Jorn
Salario
Min

Costo
Min

Costo Total

Costo

Auxiliar Administrativo
Diagrama analtico de Aprovechamiento Tiempo Laboral / Tareas. Priorizacin
Relaciones

Tiempo

3
4
5
6

5
5
5
5
5

3
5
3
3
1

7
8

1
2

3
3

5
11 5
12 5

10

13
14
15

5
3
3

3
3

16

1
1
1

17
18
19

20
21

5
3
3
3
3

22
23
24
25
26

3
5

12 9

71%

Tareas / Objetivos
1

1 Cotizar o investigar en bancos y casas de cambio el tipo de cambio de divisas

Elaborar y enviar cotizaciones formales para compra de moneda extranjera
Realizar transferencias de pago a proveedores con moneda extranjera
Elaborar y enviar cartas al banco correspondiente para confirmacin de transac
Elaborar y enviar cartas a bancos para confirmar prstamos, renovaciones e inv
1 Calcular intereses sobre prstamos bancarios y aclaracin de diferencias
1 Solicitar y revisar estados de cuentas a los diferentes bancos
Elaborar y enviar solicitudes de financiamientos
Recabar documentacin soporte de importaciones y exportaciones: facturas y/o
1 Actualizar tarifas de costos y servicios bancarios
1 Elaborar encuestas de bancos de Mxico
Enviar cheques para depsito a BANK OF AMERICA por DHL.
Realizar clculo de comisiones de los agentes de exportacin
Llenar solicitudes de crdito del departamento de compras
1 Llenar cuestionarios de INEGI
Elaborar informe de pagos con tarjetas de crdito ejecutivas (BANAMEX y AME
1 Elaborar informe de servicio telefnico celular corporativo, as como el servicio
1 Controlar los aparatos y pagos de SKYTEL.
1 Revisar y desglosar gastos efectuados con tarjetas corporativas de American E
Calcular el pago de honorarios de asesores Amrica Latina
1 Presentar informe econmico de la SECOFI
Verificar Corte de Caja por la tarde
1 Controlar el fondo de ahorro y prstamo de los empleados.
1 Elaborar conciliacin bancaria del fondo de ahorro.
1 Verificar licencias de funcionamiento de Sucursales
Preparar y envar valija a despacho DF

8 13

48%

fecha de anlisis

Tareas

Tiempo
Frecuen
$ ( : Semanal minutos
Tarea
4 3 2 1

2
4 3
1
1

4
4

pago
s

s.

al

3
3 2
4

2
3
1
4
3
1
1
1
1
1

EXPRES).
co TELMEX.
3
3
3
3
3
3
3
4
1

1
1

6 12 3 12

70%

20

10

15

10

15

15

12

10

15

25

15

10

15

25

20

20

10

20

10

10

30

20

10

15

25

10

30

10

10

151

Total
Tiempo
80
150
80
75
75
120
25
15
375
10
15
75
20
200
20
20
40
5
30
40
10
75
25
10
300
10
1900
76%

Prioridad
160
15750
2000
5625
4500
1800
125
1125
39375
150
75
7500
540
1800
100
180
40
5
90
1080
200
3375
300
90
2700
1250
89935

0.18%
17.51%
2.22%
6.25%
5.00%
2.00%
0.14%
1.25%
43.78%
0.17%
0.08%
8.34%
0.60%
2.00%
0.11%
0.20%
0.04%
0.01%
0.10%
1.20%
0.22%
3.75%
0.33%
0.10%
3.00%
1.39%

Dik Consultora Empresarial S.C.

39 Poniente 522 Gabriel Pastor Puebla

( 222 237 98 47