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Apostila de Informtica Bsica

APOSTILA DE
INFORMATICA GERAL
CRIS,

faltou falar daTabela ASCII,Conceitos de Sistemas

Operacionais,Sistemas de Numerao, Internet, isto conforme a


Ementa que te mandei... d uma olhadinha...
OUTRA COISA, USE AS TAGS QUE VOU LHE MANDAR DE IMPORTANTE
E PARA SABER MAIS

Curso de Contabilidade

Cristiano Borges de Brito

Apostila de Informtica Bsica


Sumrio
Mquina Analtica de Charles Babbage........................................................................................................................3
1.1. O que ?................................................................................................................ 4
1.2. Breve Histrico...................................................................................................... 4
1.3. Geraes............................................................................................................... 5
3.1. Classificao Geral................................................................................................ 7
3.2. Organizao.......................................................................................................... 7
3.3. Princpio de
Funcionamento
. 7
4.1. Unidades de Entrada............................................................................................. 9
5.2. Unidade de Processamento................................................................................11
5.3. Unidades de Sada.............................................................................................. 11
5.4. Memria.............................................................................................................. 12
5.6. Sistemas Operacionais........................................................................................ 15
5.7. Programas Utilitrios........................................................................................... 15
5.8. Programas Aplicativos......................................................................................... 15
6.4. Compiladores e Interpretadores..........................................................................16
6.5. Vrus Eletrnico de Computador.........................................................................16
6.7. Armazenando Dados em um Computador..........................................................18
7.1. Windows.............................................................................................................. 19
7.3. Windows Explorer............................................................................................... 21
7.4. Lixeira................................................................................................................. 21
7.5. Como conseguir Ajuda........................................................................................ 21
7.6. Desligando o Computador..................................................................................21
8.1. as........................................................................................................................ 22
9. Componentes Comuns.............................................................................................. 22
9.1. cones................................................................................................................. 22
9.2. Caixas de Dilogo............................................................................................... 22
10.Word........................................................................................................................ 31
10.1. Janela do Word.................................................................................................... 31
10.1.6..................................................................................... Trabalhando com Arquivos
32
11. Trabalhando com Textos...................................................................................... 33
12.Excel........................................................................................................................ 42
12.1. Linha, Coluna e Clula........................................................................................ 42
12.2. Clula Ativa......................................................................................................... 42
12.3. Intervalo de Clulas............................................................................................ 43
12.4. Pastas de Trabalho.............................................................................................. 43
12.4.4......................................................................................... Caractersticas do Excel
44
12.5. Formas do Ponteiro do Mouse............................................................................. 46
12.6. Elementos da Tela de Abertura...........................................................................46
12.6.3................................................................................................................. Frmulas
48
12.6.4. Frmula de
soma...............................................................................................................................48
12.6.5. Frmula de
Subtrao..........................................................................................................................50
12.6.6. Frmula de
Multiplicao....................................................................................................................50
12.6.7. Frmula de
Diviso..............................................................................................................................50
12.6.8. Frmula de
Pocentagem......................................................................................................................50
12.6.9. Frmula de
Mximo.............................................................................................................................51
12.6.10. Frmula de
1

Apostila de Informtica Bsica


Minimo............................................................................................................................51
12.6.11. Frmula de
Mdia..............................................................................................................................51
12.6.12. Frmula de
Data.................................................................................................................................51
12.6.13. Frmula de
Condio.........................................................................................................................52
12.6.14. Frmula de Condio SE e
E...............................................................................................................54
12.6.15. Frmula de Condio SE e
OU............................................................................................................55
12.6.16. Frmula de CONT.
SE.........................................................................................................................55
12.6.17. Frmula de CONTAR.
VAZIO..............................................................................................................55
12.6.18. Frmula de
SOMASE..........................................................................................................................56

1. O QUE INFORMTICA?

Introduo a
Informtica
Informtica pode ser considerada como significando informao automtica, ou seja, a
utilizao de mtodos e tcnicas no tratamento automtico da informao. Para tal,
preciso uma ferramenta adequada: o computador eletrnico.

Apostila de Informtica Bsica

Mquina Analtica de Charles Babbage

1. O COMPUTADOR
1.1. O que ?
O computador uma mquina que processa dados, orientada por um conjunto de instrues
e destinada a produzir resultados completos, com um mnimo de interveno humana. Entre
vrios benefcios, podemos citar:
grande velocidade no processamento e disponibilizao de informaes;
preciso no fornecimento das informaes;
prprio para execuo de tarefas repetitivas;
propicia a reduo de custos em vrias atividades.
1.2. Breve Histrico
O baco, um instrumento para auxiliar nos clculos, foi inventado
por volta do ano 2000 A.C. Conhecido em chins como Suan-pan e em
japons como Soroban, ainda muito utilizado nos pases asiticos e em
alguns centros de ensino pelo mundo.
Blaise Pascal, matemtico francs, inventou a primeira mquina
de somar (mquina Pascalina) em 1642; construda com rodas denta- Antigo baco romano
das, seu intuito era simplificar o ofcio do pai, que era
contador.
Gottfried Wilhelm Von Leibnitz, matemtico alemo,
aperfeioou a mquina Pascalina em torno de 1670, introduzindo um mecanismo capaz de multiplicar e dividir.
Joseph Marie Jacquard, tcnico de tecelagem francs, criou o tear automtico controlado por cartes perfuraMquina Pascalina
dos, em 1801.
Charles P. Babbage, matemtico ingls,
projetou a Mquina das Diferenas em 1822, e a
Mquina Analtica, em 1833. considerado o
precursor do computador eletrnico digital, pois
sua mquina analtica possuia trs estgios fundamentais (como os computadores atuais): (a)
entrada (com cartes perfurados), (b)
processamento utilizando memria (de engrenagens), abrigando o programa em execuo e (c)
sada.
Tear automtico de Jacquard

Herman Hollerith, engenheiro americano, inventou um conjunto de mquinas de processamento de dados que operava com
cartes perfurados (baseado no tear de Jacquard) para processar o
Censo Americano de 1890.
Mark I foi o primeiro computador eletro-mecnico, inventado
pelo professor Howard H. Aiken da Universidade de Harvard, nos
E.U.A., em 1944;

Mquina das Diferenas de Babbage

ENIAC (Electronic Numerical Integrator And


Calculator) foi o primeiro computador eletrnico,
inventado pelos professores John Eckert e John
Mauchly da Universidade da Pennsylvania
(E.U.A.), em 1946. Tinha cerca de 18000 vlvulas, ocupava trs andares e queimava uma vlvula a cada dois minutos.
John Von Newman, matemtico hngaro,
formula nos Estados Unidos a proposio prtica
para computadores universais, que armazenam
ENIAC
programas em memrias, melhorando o mtodo
inicialmente utilizado pelo ENIAC. Esse princpio utilizado nos computadores at hoje.
Em 1951 se inicia a produo em srie de computadores (IBM/UNIVAC).

1.3. Geraes
Primeira gerao. Computadores constitudos de
vlvulas eletrnicas. Exemplos: ENIAC, UNIVAC I, IBM 701.
Segunda gerao. Com incio nos fins dos anos 50, engloba
computadores equipados com transistores organizados em circui-tos
impressos. Exemplo: IBM 1401. Comearam a surgir tambm as
linguagens de programao alto nvel: Fortran (1957), Cobol (1960),
Basic (1964).
Vlvulas
Terceira gerao. Com incio em meados da dcada de 60,
compreende computadores constitudos de circuitos integrados.
Escalas de integrao:
SSI - Small Scale of Integration
MSI - Middle Scale of Integration.
Exemplos: IBM /360 e IBM /370.
Quarta gerao. Com incio no princpio da dcada de 70,
so os computadores constitudos de circuitos integrados nas
Transistores
seguintes escalas:
LSI - Large Scale of Integration
VLSI - Very Large Scale of Integration.
Exemplos: Os computadores atuais, incluindo os
microcomputadores.

2. PEQUENA CRONOLOGIA DA MICROINFORMTICA


1975 - Lanamento do primeiro microcomputador: Altair 8080.
1976 - Steve Wozniak e Steve Jobs lanam o computador Apple. No ano seguinte, o
Apple II lanado.
1978 - A Intel lana o microprocessador 8086, que d incio a srie de
microprocessadores conhecidos como 80x86, que incluem o Intel 80486 e o Pentium.
1979 - Primeiro programa comercial para microcomputadores: a planilha eletrnica
VisiCalc.
1980 - Surge o MS-DOS (sistema operacional) da Microsoft (Bill Gates e Paul Allen).
1981 - A IBM apresenta o IBM Personal Computer - o PC.
1982 - lanado o Lotus 1-2-3, planilha eletrnica que reinou absoluta por vrios anos.
1983 - Lanamento do PC-XT (Extended) pela IBM, e do Turbo Pascal pela Borland
(Philippe Kahn).
1984 - Lanamento do Macintosh da Apple e do PC-AT (Advanced) da IBM.
1985 - lanado o Windows 1.0. Surgem os primeiros computadores 386.
1986 - A IBM apresenta o primeiro laptop (computador porttil).
1987 - A Novell passa a dominar o mercado de redes com seu produto NetWare.
1988 - IBM e Microsoft lanam o OS/2 1.0 (sistema operacional).
1989 - Surgem os primeiros computadores 486.
1990 - Lanamento do Windows 3.0, num dos eventos mais badalados da histria do
Software
1992 - Ao adquirir a Fox Software (produtora do sistema gerenciados de banco de
dados Foxbase), a Microsoft torna-se a maior figura de todo o mercado de software para
PCs. lanado o OS/2 2.0.
1993 - Surge o Pentium. lanado o Windows NT e o OS/2 2.1.
1994 - Incio do boom da Internet. A Internet uma rede global/mundial de computadores.
1995 - Lanamento do Windows 95, primeiro sistema operacional genuno baseado em
janelas da Microsoft.
1996 - O foco da informtica passa para a Internet e a Web.

3. MAIS SOBRE COMPUTADORES


3.1. Classificao Geral
Computadores analgicos
Manipulam sinais eltricos do tipo contnuo.
A programao geralmente acha-se implementada na fiao de seus circuitos.
So utilizados principalmente para controle de processo e instrumentao.
Possuem caracterstica apropriada para medio por tratar informaes analgicas
(contnuas).
Computadores digitais
Manipulam sinais eltricos do tipo discreto.
A programao elaborada atravs do uso de uma linguagem de programao.
So usados em aplicaes cientficas e comerciais.
Possuem a caracterstica de contar (por serem discretos - 0 ou 1).
Computadores hbridos
Renem as caractersticas dos dois anteriores.
3.2. Organizao
Um sistema baseado em computador , na verdade, composto por hardware e software.
Hardware o nome que se d para a parte fsica do computador. tudo que voc pode
tocar (mouse, teclado, caixas de som, placas, fios, componentes em geral). Software o
nome que se d a toda parte lgica do computador. Ou seja, so os programas que voc
v funcionar na tela do micro e que do vida ao computador. Sem um software
adequado suas necessidades, o computador, por mais bem equipado e avanado que
seja, com- pletamente intil.
3.3. Princpio de Funcionamento
O computador no uma mquina com inteligncia. Na verdade, uma mquina com
uma grande capacidade para processamento de informaes, tanto em volume de dados
quanto na velocidade das operaes que realiza sobre esses dados. Basicamente, o
computador organizado em trs grandes funes ou reas, as quais so: entrada de
dados, processamento de dados e sada de dados.
3.3.1. Entrada de Dados
Para o computador processar nossos dados, precisamos ter
meios para fornec-los a ele. Para isso, o computador dispe
de recursos como o teclado (para digitao, por exemplo, do
texto que define um programa de computador), o mouse (para
selecionar opes e executar algumas operaes em um
software qualquer), disquetes e CDs para entrada de dados
(gerados provavelmente em algum outro computador), mesas
digitalizadoras (muito utilizadas por programas CAD e
aplicativos grficos em geral) e outros.

Perfuradora de Cartes
Hollerith. At no muito tempo
atrs (dcada de 80), quando a
utilizao de mainframes era
comum, a forma de se entrar
dados no computador era
atravs de cartes perfurados
numa mquina dessas.

3.3.2. Processamento de Dados


Os dados fornecidos ao computador podem ser armazenados para processamento imediato
ou posterior. Esse armazenamento de dados feito na memria do computador, que
pode ser voltil (isto , desaparece quando o computador desligado), referenciada como
memria RAM (Random Access Memory - memria de acesso aleatrio), ou pode ser
permanente (enquanto no apagada por algum) atravs do armazenamento dos
dados em unidades como as de disco fixo, que so meios fsicos (meio magntico)
localizadas no interior do gabinete do computador. H tambm os disquetes, que so discos
removveis, e mais recentemente os CDs gravveis.
O processamento dos dados feito na CPU - Central Process Unit - unidade de
processamento central (ou simplesmente processador, como o Pentium), onde a informao
tratada, sendo lida, gravada ou apagada da memria, sofrendo transformaes de acordo
com os objetivos que se deseja atingir com o processamento delas.
3.3.3. Sada de Dados
Os dados resultantes do processamento das informaes pelo computador podem ser
apresentadas de inmeras formas, e por meio de diversos dispositivos.
O monitor de vdeo um dos principais meios para se obter dados de sada do computador:
tanto texto normal ou formatado (como em tabelas ou formulrios) e grficos podem ser
apresentados ao usurio atravs desse dispositivo. Se quisermos que os resultados sejam
apresentados em papel, podemos fazer uso de impressoras e/ou plotters (para
plotagem de desenhos); se quisermos levar esses dados para outros computadores,
podemos fazer uso, por exemplo, dos disquetes, ou ento conectar os computadores em
rede (resumidamente, lig-los atravs de cabos).

4. HARDWARE BSICO
4.1. Unidades de Entrada
Para nos comunicarmos com o computador, utilizamos fundamentalmente um teclado
(conjuntamente com o monitor), um mouse ou algum outro dispositivo de entrada. Vejamos.
4.1.1. O Teclado (Keyboard)
o dispositivo de entrada mais utilizado nos computadores. O
teclado possui um conjunto de teclas alfabticas, numricas, de
pontuao, de smbolos e de controles. Quando uma tecla
pressionada, o teclado envia um cdigo eletrnico CPU, que
o interpreta, enviando um sinal para outro perifrico que mostra
na tela o caractere correspondente. O teclado de um computador muito semelhante ao de uma mquina de escrever, com
algumas teclas especiais, mostradas na tabela a seguir.

TECLA

FUNO
Tecla utilizada para a entrada de dados (confirmar um
comando)
Tecla utilizada para alterar o estado de outras teclas: se
estiver em maisculo inverte para minusculo e vice-versa.

Movimenta entre as paradas de tabulao ou campos.

Provoca o retrocesso dp cursor, apagando os caracteres a


esquerda.

Liga ou desliga a opo de maisculas do teclado. S


afeta as letras.

No Windows, envia as informaes da tela para a rea


tranferncia.

de

TECLA

FUNO
Seleciona a opo numrica ou de navegao do cursor
do teclado numrico, localizado ao lado direito do teclado
principal.
Combinando-a com outras teclas, obtm-se algumas
funes e caracteres especiais.
Tecla de controle alternativo, Proporciona uma funo
alternativa a qualquer outra tecla.
usado para abandonar uma tela, um programa ou um
menu.

Move o cursor para o incio da linha.

Move o cursor para o fim da linha.

Altera entre o modo de insero de caracteres.

Apaga o caracter direita do cursor. No windows server


para apagar o item selecionado (arquivo, pasta e etc.).
Rola o texto uma pgina acima na tela (mostra a tela
anterior).

Rola o texto uma pgina abaixo na tela (mostra a prxima


tela).

4.1.2. O Mouse
Dispositivo de entrada equipado com dois ou trs botes. O
mouse utilizado para posicionar uma seta nas opes da tela,
executando-a em seguida com um clique de seu boto, facilitando a
operao.

4.1.3. O Scanner
Dispositivo de entrada que captura imagens, fotos ou desenhos, transferindo-os para
arquivos grficos, o que permite sua visualizao na tela do computador, onde podem ser
trabalhados (editados) e depois impressos de volta para o papel, ou armazenados em
disco.

5.2. Unidade de Processamento


A Unidade Central de Processamento, a UCP (ou CPU - Central Processing Unit), atua
como o crebro do sistema, processando e analisando todas as informaes que entram e
saem do microcomputador. A UCP representada pelo microprocessador, tambm chamado de Chip, e ele determina o modelo do microcomputador em uso (286, 386, 486,
Pentium). Sua velocidade medida em Hertz (hz), conhecida tambm como clock do
microcomputador.
O microprocessador o crebro de todo o microcomputador: nele ocorrem os clculos,
operaes de movimentao e comparao de dados. Da a importncia de sua velocidade de operao. Cabe lembrar que a relao entre o clock e a velocidade efetiva de
processamento no linear: existem outros fatores que influenciam na velocidade do
equipamento.
5.3. Unidades de Sada
Apresentam os resultados finais do processamento, atravs dos monitores de vdeo,
impressoras, etc.
5.3.1. O Vdeo ou Monitor de Vdeo
Dispositivo de sada que apresenta imagens na tela,
incluindo todos os circuitos necessrios de suporte
interno. Os monitores de vdeo devem ser cuidadosamente escolhidos, pois so um dos maiores
causadores de cansao no trabalho com o
microcomputador. Eles tm sua qualidade medida
por Pixels ou pontos. Quanto maior for a densidade
desses pontos (quanto menor a distncia entre
eles), mais precisa ser a imagem. Monitor de vdeo
Antigamente, o formato mais popular era o CGA
(Color Graphics Array), encontrado na maioria dos
primeiros microcomputadores. Trata-se do tradicional monitor verde ou mbar. Hoje o padro de vdeo
o SVGA (Super Video Graphics Array). O formato
CGA, apesar de ser suficiente para aplicaes

baseadas em caracteres, como eram a maioria dos programas para o DOS, totalmente
incompatvel com produtos baseados em ambientes grficos, notadamente o ambiente
Windows. Programas de ilustrao ou de desenho para engenharia exigem o vdeo SVGA.
5.3.2. As Impressoras
So dispositivos de sada que passam para o papel o resultado do trabalho desenvolvido no
microcomputador, como textos, relatrios, grficos. Para diferentes tipos de impresso
existem diferentes impressoras.
Impressoras Matriciais
So ainda bastante comuns no mercado, utilizando um sistema de impresso por impacto de
agulhas (normalmente, 9 ou 24) contra uma fita sobre um papel. So bem rpidas, com
qualidade de impresso regular. O preo baixo e sua velocidade medida em CPS
(Caracter Por Segundo), indo at cerca de 800 CPS, coloridas ou no. Muito teis para
impresso de formulrios em mais de uma via com papel carbono.
Jato de Tinta
Funciona com borrifamento de jatos de tinta, formando minsculos pontos sobre o papel. So
silenciosas e possuem tima qualidade de impresso, chegando a 1200 DPI (Dot Per Inch,
pontos por polegada) ou mais, tornando-se uma boa alternativa para quem no pode comprar
uma laser. So relativamente lentas, se comparadas LaserJet, e geralmente so coloridas.
Possuem boa qualidade de impresso, e seu preo acessvel.
Laser
Produz cpias de alta qualidade com absoluto silncio, sendo sua velocidade medida em
PPM (Pginas Por Minuto). Existem no mercado impressoras de 4 at 16 PPM. So muito
difundidas apesar do custo elevado, tanto em equipamento como em seu material de
consumo. Podem ser coloridas, mas nesse caso o preo torna-se proibitivo para aplicaes no profissionais.

5.4. Memria
5.4.1. Como Funciona
Da mesma forma que o crebro humano, o computador tambm possui uma memria
onde so armazenadas as informaes enquanto ele est ligado. A menor unidade utilizvel para representao de informaes em um computador o Bit, que assume os valores
0 ou 1.
Essa representao, dita binria, est relacionada com o fato da informao ser armazenada
fisicamente no computador na forma de uma polaridade eltrica (positivo ou negativo) ou
magntica (norte ou sul nos ims). Como um nico bit insuficiente para representar
informaes mais complexas, eles so agrupados e combinados. Num primeiro agrupamento,
eles so reunidos em conjuntos de oito, recebendo a denominao de Byte (8 bits). Um byte
pode representar 256 caracteres diferentes (2 ).
Quando nos referimos s informaes armazenadas em um computador utilizamos, portanto, o
termo byte, que corresponde a um caractere. Tendo em vista que a unidade byte
consideravelmente pequena quando indicamos valores mais extensos, utilizamos mltiplos
do byte: kilobyte, megabyte, gigabyte, terabyte, etc.
8

5.4.2. Memria RAM


Para efetuar os clculos, comparaes, rascunhos e outras operaes necessrias ao seu
funcionamento, os computadores possuem uma memria de trabalho chamada de RAM
(Random Access Memory, ou memria de acesso aleatrio). A informao armazenada
nessa memria apenas temporria. Se voc quiser preservar essa informao, que
pode representar horas de trabalho, voc deve mov-la da memria do computador para
um disco de armazenamento (disco rgido ou winchester, disquete ou CD gravvel),
operao
essa conhecida como salvamento (opo salvar na maior parte dos programa): as informaes
so salvas em um arquivo. Quando voc desliga o Computador, a informao que
no foi salva em um desses discos perdida.
5.4.3. Memria ROM
Um outro tipo de memria existente nos microcomputadores permite apenas a leitura das
informaes nela contidas. a ROM (de Read Only Memory). Essa memria no perde as
informaes ao ser desligado o equipamento, sendo, portanto, utilizada para guardar os
cdigos bsicos de operao do equipamento, suas rotinas de inicializao e auto-teste.
Tais informaes no podem ser alteradas, apenas lidas. Este conjunto de cdigos de
operao/funcionamento forma o sistema bsico de entrada e sada (BIOS) da mquina.
Outro exemplo de memria ROM so as informaes guardadas em CDs normais (no
regravveis).
5.4.4. Discos
Os Discos so usados para armazenar as informaes, como as memrias. Podem ser
lidos, gravados e regravados, como uma fita de udio ou vdeo. So considerados a memria de massa do equipamento, devido ao alto volume de informaes que podem armazenar.
Disquetes ou Discos Flexveis
Os Disquetes so ditos flexveis (em ingls, Floppy Disk.) por que realmente o so, sendo
protegidos por um invlucro rgido. Devem ser inseridos nos acionadores (drivers) situados
no painel frontal do Computador (normalmente so referenciado como unidade de disco
a:).
No armazenam tantas informaes quanto o HD (winchester ou disco rgido), mas so
removveis e transportveis. Em geral devem ser preparados para utilizao, operao
essa denominada formatao. Tem o tamanho de 3 (trs e meia polegadas), e possui
uma proteo mais resistente, ao contrrio de seu antecessor de 5 (cinco e um quarto de
polegada), j em desuso.
HD, Disco Rgido ou Winchester
O Winchester dito disco rgido (em ingls, Hard Disk) por ser a sua superfcie de gravao
metlica e dura, ao contrrios dos disquetes. Normalmente referenciado como unidade de
disco C:, encontra-se dentro do gabinete da CPU; portanto, no visvel nem transportvel.
Permite um acesso rpido e o armazenamento de uma grande quantidade de informaes.
importante lembrar que esses discos podem ser danificados por excesso de
trepidao no local de instalao.
Dado a grande quantidade de informaes que so armazenadas em um disco rgido, e
considerando-se que, devido a desgastes naturais durante o funcionamento, inevitvel

que ocorra uma avaria algum dia, importantssimo prevenir-se quanto perda dessas
informaes realizandose periodicamente cpias de segurana de seus arquivos, o que
conhecido tecnicamente como back-up.
CD-ROM
Os CD-ROMs prestam-se ao armazenamento de grandes volumes de informao, tais
como enciclopdias. A tecnologia utilizada nos acionadores encontrados nos
microcomputadores ainda no permite sua regravao devido ao alto custo envolvido. Os
acionadores ou drives de discos CD-ROM podem reproduzir normalmente os CDs de
udio (o que significa que podemos ouvir msicas enquanto trabalhamos em nossos
micros).
DVD - Digital Versatile (Video) Disc
Os DVDs so a ltima tecnologia em armazenamento de dados. Sua capacidade pode
chegar a aproximadamente 18 Gb. o futuro dos discos ticos digitais, a evoluo da
tecnologia Compact Disc.
Assim como o CD (udio) e o CD-ROM, o sistema DVD composto de um CD player para
ser ligado a TV, ou um DVD-ROM drive para uso em computadores. Alm dos discos
terem o mesmo tamanho e espessura dos atuais CDs, o DVD mais simples ter capacidade
para 18 Gb (capacidade equivalente a mais do que 28 CD-ROMs), que suficiente para
conter mais de 8 horas de filme com alta qualidade de som e de imagem, alm de udio em
vrios idiomas distintos e vrios conjuntos diferentes de legendas.

5.5.

SOFTWARE - PROGRAMAS DE COMPUTADOR

Um programa de computador pode ser definido como uma srie de instrues ou declaraes, em forma aceitvel pelo computador, preparada de modo a obter certos resultados.
Tambm chamado de software, esse termo utilizado para indicar a parte funcional de um
computador.
Podemos classificar os softwares ou programas em alguns tipos. A seguir apresentada
uma classificao genrica, que no exaustiva.

5.6. Sistemas Operacionais


Como o prprio nome sugere, so softwares destinados operao do computador. Tem
como funo principal controlar os diversos dispositivos do computador e servir de
comunicao intermediria entre o computador e os outros programas normalmente utilizados,
o que permite que esses possam ser executados. O Windows95/98/2000/NT/XP e o DOS
so exemplos de sistemas operacionais para microcomputadores. Tambm podemos citar o
OS/2, da IBM, e o UNIX.
Um computador, qualquer que seja o seu porte, no funciona sem um sistema operacional.
5.7. Programas Utilitrios
So programas destinados a facilitar e agilizar a execuo de certas tarefas. Existem
utilitrios, por exemplo, para diagnosticar a situao do computador e seus diversos
dispositivos (como o Norton Utilities), para compactar arquivos (como o WinZip), para
realizao de cpias de segurana (backups), etc.
5.8. Programas Aplicativos
So os programas destinados a nos oferecer certos tipos de servios, e podemos incluir
nesta categoria os processadores de texto, as planilhas eletrnicas, os programas grficos e
os sistema gerenciadores de banco de dados.
5.8.1. Processadores de Texto
Esses aplicativos no se limitam a oferecer uma maneira informatizada de datilografar
textos. Tambm podem realizar verificao ortogrfica, pr-visualizao da impresso,
insero e formatao de figuras e tabelas, gerao de etiquetas e cartas para mala direta e a
utilizao de modelos de documentos, o que os tornam bastante teis. Uma vez armazenado
o texto em um arquivo, que ficar gravado em um disco, ele pode ser alterado livremente e
impresso quantas vezes for necessrio.
Dentre os vrios editores disponveis no mercado, destacamos os seguintes: Word
(Microsoft) e WordPerfect (Corel).
5.8.2. Planilhas Eletrnicas ou Planilhas de Clculo
Esses aplicativos trabalham como se fossem tabelas automticas dispostas em folhas
(sheets), onde diversos dados podem ser armazenados e clculos efetuados sobre eles,
tais como oramentos, previses, folhas de pagamento e controle de notas dos alunos. No
micro, as folhas transformam-se em uma imagem no vdeo, que pode ser bem maior do
que as folhas de papel comumente utilizadas para esse fim. Possuem ainda funes de
banco de dados, insero de figuras e a possibilidade de gerao de diversos tipos de

grficos.
Dentre as mais comuns, destacamos o MS-Excel, o Lotus 1-2-3 e o Quatro Pro.
5.8.3. Programas Grficos
Permitem a criao de figuras e desenhos, sendo que alguns possuem recursos extras
para animao. Podem ser conjugados com programas que adicionam sons juntos s
imagens. Existem desde os mais simples em termos de recursos e de facilidade de
utilizao at os altamente complexos, capazes de produzir desenhos detalhados de peas
mecnicas e plantas de edifcios.
Dentre os mais simples, temos o Paint (antigamente Paintbrush) e o Photo Editor, fornecidos
junto com o Windows. Dentre os mais sofisticados destacam-se o Corel Draw , o
Adobe PhotoShop e o 3D Studio, para uso artstico, e os programas CAD (como o
AutoCad), utilizado para projetos mecnicos, arquitetnicos, etc.
5.8.4. Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados
Trata-se de uma coleo de programas que prestam-se ao controle de grandes volumes
de informaes. Permitem efetuar clculos com os dados por eles gerenciados, criao de
grficos e de relatrios. Para uso em microcomputadores, podemos citar o Paradox, o
MSAccess e o Personal Oracle.

6.4. Compiladores e Interpretadores


So programas utilizados para construir outros programas, e se caracterizam pelo tipo de
linguagem utilizada para realizar essa tarefa. Os softwares citados anteriormente foram criados
a partir do uso de compiladores ou de interpretadores, que so programas que
analisam e traduzem para a linguagem do computador (linguagem de mquina) um conjunto
especfico de comandos ou instrues escritos em uma linguagem de programao,
permitindo o controle do funcionamento da mquina. Exemplos dessas linguagens:
Fortran, Assembly, Basic, Delphi, Visual Basic, C, C++, Java, HTML.
6.5. Vrus Eletrnico de Computador
6.5.1. O Que ?
Um vrus eletrnico um programa ou fragmento de programa que se instala em uma
mquina sem que o usurio perceba, e nela comea a se reproduzir (gerar cpias de si
mesmo). A forma de contgio mais comum era, at pouco tempo, a execuo de
programas piratas, de origem desconhecida, no microcomputador (especialmente os
joguinhos).
Entretanto, atualmente existem os vrus transmitidos atravs das mensagens de e-mail.
Embora existam alguns tipos de vrus que no destroem o contedo dos arquivos do sistema
que infectam, esse o objetivo primordial da maioria deles. Em geral, os vrus atuam
apagando o contedo dos discos, formatando-os, misturando arquivos e trocando o valor dos
smbolos (por exemplo, trocando os a por s).
muito importante que todo o computador tenha algum tipo de proteo contra as
infeces por virus. o que ser discutido no prximo item.

6.5.2. Preveno
Existem vrios utilitrios para procurar e retirar virus de seu sistema, como o ViruScan
(McaFee), AVG (Grisoft) e o Norton AntiVirus (Symantec), mas nada melhor que a preveno.
Para isso, recomenda-se o seguinte:
evite utilizar programas piratas;
sempre que for utilizar um programa novo, pesquise antes a existncia de vrus; se
encontrar algum, remova-o;
proteja seus disquetes contra gravaes indevidas (no disquete de 3, use a trava
contra gravao);
faa sempre cpias de segurana (backup) de seus arquivos, pois assim voc ter
como recuper-los em caso de ataque de vrus ou de danos no disco;
controle seu sistema quanto ao seu uso por pessoas estranhas ou no autorizadas;
sempre verifique seu equipamento logo aps terem sido efetuadas nele apresentaes
de novos programas/sistemas, ou aps a interveno do pessoal da assistncia tcnica;
se for possvel, deixe instalado um programa anti-vrus funcionando em background, ou
seja, enquanto voc utiliza o computador - ele ir intervir toda vez que algum vrus se
manisfestar ou for encontrado.

Se voc ainda no possuiu um anti-virus instalado em seu micro, faa isso o mais breve
possvel. Existem programas desse tipo disponveis gratuitamente na Internet: basta realizar uma pesquisa. Um bom anti-vrus disponveis para download gratuto o AVG
(www.grisoft.com).

OPERAO BSICA DO MICROCOMPUTADOR


6.6. Armazenando Dados em um Computador
6.6.1. Arquivos e Pastas
Quando realizamos algum trabalho em papel, como escrever um documento, fazer um
desenho, um grfico ou um projeto, ao termin-lo tomamos o cuidado de guard-lo em
algum lugar, como uma pasta, e posteriormente tambm guardarmos essa pasta em algum
lugar, como uma gaveta de um armrio. Alm de proteger o trabalho feito, isso permite que
possamos recuper-lo rapidamente quando precisarmos utiliz-lo novamente.
Quando produzimos um trabalho em um computador, a mesma situao ocorre: precisamos guardar nosso trabalho para podermos utiliz-lo posteriormente. O arquivo eletrnico
(ou simplesmente arquivo) a estrutura lgica utilizada para guardar os nossos dados no
computador, da mesma forma que o papel guarda os trabalhos feitos mo (com canetas
ou lpis), datilografados em mquinas de escrever, etc. O ato de guardar um arquivo no
computador denominado salvamento - salvar um arquivo. Salvar trabalhos em computador tem uma grande vantagem em relao ao papel: uma vez salvo um trabalho, ele
pode- r ser impresso ou alterado quantas vezes for necessrio, e de forma extremamente
fcil, o que no ocorre com os trabalhos feitos em meios no eletrnicos. Os arquivos so
salvos em dispositivos denominados discos (que so um meios de armazenamento
mag- nticos) e, por uma questo de organizao, os arquivos so colocados em
comparti- mentos denominados pastas ou diretrios.
Uma pasta ou diretrio (nome utilizado em verses anteriores ao Windows 95, como o
Windows 3.xx ou MS-DOS) um local onde podem ser armazenados arquivos de programas, de documentos, etc. Imagine o disco rgido do computador como uma grande gaveta
cheia de pastas. A melhor forma de arrumar a gaveta etiquetar cada pasta e colocar
dentro de cada uma os documentos referentes a ela. Da mesma forma funcionar seu
HD (Hard Disk - disco rgido, em ingls), porm com uma caracterstica adicional: as
pastas em um disco podem conter outras pastas, nesse caso chamadas de subpastas (ou
subdiretrios).
6.6.2. Nomes de Arquivos e Pastas
Todos os Arquivos e Pastas possuem um nome e uma extenso, separados por um ponto. O
nome obrigatrio, a extenso opcional. Somados o tamanho do nome e da extenso do
arquivo pode-se chegar at 256 caracteres.
6.6.3. Extenses de Arquivos
A maioria dos programas coloca a extenso automaticamente ao salvar seus arquivos. Os
nomes dos arquivos normalmente so convencionados pelo prprio usurio, mas embora
as extenses tambm possam ser, melhor deixar que o aplicativo que gera o arquivo a
coloque automaticamente no nome que voc fornecer, pois geralmente elas identificam o
tipo de programa que manipula o arquivo em questo, como mostram o exemplos na
tabela ao lado.
Alm disso, se voc mudar a extenso de um arquivo o programa que o gerou provavelmente
no mais o reconhecer, e no ser mais possvel trabalhar com ele. Para que isso no
acontecer, basta nunca colocar ponto (.) no nome que definir para o arquivo, deixando o
prprio programa colocar a extenso.

7.1.Windows
Como j foi visto, o Windows um sistema operacional, sendo um dos primeiros programas a serem executados pelo computador. Sua funo deixar o computador pronto para
operao. Atravs de um ambiente multitarefa, o Windows gerencia todo o processamento
do computador, permitindo ao usurio executar vrios programas simultaneamente.
7.2.1.Tela Inicial - rea de Trabalho

Aps a inicializao do computador (procedimento de entrada em funcionamento), aparece


uma tela semelhante mostrada ao lado: o que se denomina rea de Trabalho
(DeskTop).
Os cones presentes na rea de Trabalho dependem dos recursos disponveis e da
configurao estabelecida pelo usurio, variando, portanto, de equipamento para
equipamento. Porm, alguns cones esto sempre presentes, como os seguintes:
Meu Computador - permite o acesso aos discos existentes no equipamento, s
impressoras e a aplicativos de configurao do computador.
Lixeira - local de armazenamento temporrio para os arquivos excludos. Caso tenha se
arrependido de excluir (apagar) algum arquivo, possvel recuper-lo. Isso detalhado mais
adiante.

7.2.2.Barra de Tarefas
A Barra de Tarefas fica na parte inferior da tela . Ao se executar um programa (uma tarefa), o Windows cria um boto para o programa com a sua descrio (nome) nessa barra.
Quando existirem vrios programas abertos (isto , sendo utilizados), voc poder ir de
um para outro clicando o boto correspondente na barra de tarefas. O Programa sendo
utilizado tem seu boto realado, como o caso do boto do Word no exemplo mostrado
abaixo.
7.2.3. Boto Iniciar
atravs desse boto que voc pode iniciar uma srie de tarefas em seu computador. Ao
clicar sobre ele (uma vez com o boto esquerdo do mouse), aparece normalmente um
menu contendo as seguintes opes:
Programas: exibe uma lista de programas existentes no equipamento e que podem ser
utilizados/executados.
Documentos: exibe uma lista de documentos (arquivos) que foram abertos
recentemente por diversos tipos de aplicativos.
Configuraes: permite o acesso a aplicativos de configurao do sistema.
Localizar: permite encontrar um arquivo ou uma pasta em algum disco ou drive.
Ajuda: inicia a funo de ajuda, para tirar dvidas.
Executar: executa programas selecionados.
Desligar: executa os procedimentos para finalizao ou reincio do uso do computador.
Note que ao lado de algumas das opes de menu citados acima existe uma seta. Exemplo:
Programas . Isso indica que ao clicar em Programas, aparecer um novo menu com
todos os programas (ou quase todos) disponveis no computador.
7.2.4. Executando um Programa
Existem duas formas de executar um programa:
clicar duas vezes (rapidamente) com o boto esquerdo do mouse sobre o cone do
programa na rea de trabalho, se ele existir;
clicar no boto Iniciar (uma vez com o boto esquerdo do mouse), selecionar a opo
Programas, e procurar pelo programa desejado no menu.
Como exemplo, o caminho para se chegar ao programa Paint (um editor grfico simples) o
seguinte:
Iniciar/Programas/Acessrios/Paint.
7.2.5. Janelas dos Programas
Nas janelas dos diversos programas utilizados no Windows, alguns elementos so
comuns, como os descritos a seguir.
Barra de Ttulo. a barra localizada na parte superior da janela, contendo o nome do
aplicativo, e do arquivo por ele sendo manipulado. Posicionando-se o cursor do mouse sobre
ela, possvel arrastar toda a janela para outra posio.
Moldura. Possibilita que voc mude o tamanho de uma janela posicionando o cursor
do mouse nas suas bordas. Quando isso acontece, a forma do cursor se altera (para 1 ou
2) indicando que possvel mover a borda.

Barra de rolagem Vertical/Horizontal. Situada normalmente direita/embaixo da


janela, ela possibilita visualizar um documento maior que a janela. Para isso, basta
posicionar o cursor do mouse sobre a barra e arrast-la.
Barra de Menus. Presente em todos os programas, contm as principais opes
disponveis no aplicativo em questo. Para ter acesso a essas opes, pode ser utilizado o
mouse ou o teclado.Caso queira utilizar o teclado, pressione a tecla [Alt] e a letra sublinhada
da opo desejada.
Para fechar um Programa, clique no cone [X]. Note que o seu boto na barra de tarefas
desaparecer.

7.3. Windows Explorer

O Windows Explorer um programa para Windows 95/98/NT que nos permite visualizar,
mover, copiar, renomear, excluir, localizar ou criar arquivos ou pastas. Para executar o
Windows Explorer, basta clicar com o boto direito sobre a opo Iniciar na barra de tarefas,
e em seguida selecionar a opo Explorar.
Note que essa janela apresenta esquerda a estrutura hierrquica das pastas, ou rvore de
diretrio. direita, mostra o contedo do item selecionado (clicado) na rvore esquerda.
Nessa mesma figura o item selecionado a pasta C:\Arquivos de
Programas\Microsoft FrontPage, que est em azul. direita pode-se ver todo o contedo
dessa pasta, que inclui tanto arquivos como outras pastas.

Apostila de Informtica Bsica


7.3.1. Drives
Na figura ao lado possvel observar na rvore de diretrio algumas letras seguidas
de dois pontos (:). Essa a forma de se identificar drives (acionadores, ou dispositivos
acionadores) de disco, ou unidades de disco. Geralmente, cada letra est associada a
um nico acionador de disco: A: indica o drive de disquete de 3 na figura ao lado.
Entretanto, no necessariamente isso verdade sempre. No caso de discos rgidos
(winchester) possvel associar dois ou mais drives lgicos a um nico drive fsico (o
disco): C: e D: podem referenciar-se a um mesmo acionador de disco rgido, com as
informaes ou dados particionados no disco.
Associando-se um mesmo drive lgico a mais de um disco (ou drive fsico) pode
significar uma melhor performance no processo de acesso aos dados no disco, pois duas
cabeas de leitura e gravao estaro disponveis nessa situao.
7.3.2. Principais Operaes

7.4. Lixeira
Todos os arquivos excludos so movidos para a Lixeira, que um diretrio ou pasta
auxiliar. Caso voc venha a se arrepender de uma excluso, ou a realize por acidente,
possvel reaver arquivo ou pasta excluda. Para tal, abra a Lixeira (duplo clique sobre o
cone lixeira na rea de trabalho - cone ao lado), selecione os arquivos a serem
recuperados e, em seguida, selecione a opo Arquivo/Restaurar. Esse procedimento
colocar novamente os arquivos ou pastas em seu local de origem.
Quando tivermos certeza que os arquivos movidos para a Lixeira no so realmente
necessrios, podemos limp-la. Para tal, basta abrir a lixeira e selecionar a opo
Arquivo/ Limpar Lixeira.

7.5. Como conseguir Ajuda


Para conseguir ajuda, ou seja, tirar alguma dvida a respeito do uso de algum recurso do
programa sendo utilizado, basta selecionar a opo ajuda na parte superior da janela.
Isso vale para qualquer programa.

7.6. Desligando o Computador


Antes de desligar o computador, certifique-se de que todos os aplicativos estejam
fechados. Isso feito, clique no boto Iniciar selecione a opo Desligar. Uma janela
aparecer solicitando a confirmao do desligamento. Aps confirmar, aguarde alguns
segundos at que seja apresentada uma mensagem informando que o seu computador
j pode ser desligado com segurana. S ento desligue o boto de fora na CPU.

21

Apostila de Informtica Bsica

8. O QUE Windows?
Windows um sistema operacional Grfico baseado em Janelas produzido pela
Microsoft. o sistema operacional mais utilizado no mundo.

8.1.
as
Todo aplicativo que for aberto no Windows ter o formato de uma janela, com
componentes e caractersticas bem parecidas de uma para outra.
As janelas podem ser alteradas com relao ao seu tamanho, cor e posio na rea
de trabalho, para isso necessrio conhecermos sua estrutura e seus componentes.

9. Componentes Comuns
9.1. cones
So figuras que identificam um programa, arquivo ou qualquer outro
recurso do computador.
Para acessar esses recursos, utiliza-se um duplo clique sobre o cone.

9.2. Caixas de Dilogo


Alm das janelas, o Windows tambm fornece Caixas de Dilogo padres para
algumas operaes bsicas, como abrir e salvar um arquivo, formatar fonte, escolher
uma cor, entre outras.

9.2.1.

Salvar Como
atravs dessa Caixa de Dilogo que escolheremos onde e com qual nome salvar
nossos textos, imagens e outros arquivos.

22

Apostila de Informtica Bsica

9.2.2.

Abrir
Nessa Caixa de Dilogo que escolheremos qual arquivo abriremos no programa atual

23

Apostila de Informtica Bsica

9.2.3.

Fonte
Com essa Caixa de Dilogo podemos escolher qual a formatao do texto que iremos
utilizar. Podemos selecionar qual a fonte, sua cor, tamanho e outras caractersticas.

24

Apostila de Informtica Bsica

9.2.4.

Imprimir
Antes de imprimir um documento, poderemos nessa Caixa de Dilogo selecionar a
quantidade de cpias queremos, qual a impressora e outros detalhes da impresso.

25

Apostila de Informtica Bsica

9.2.5.

Configurar Impresso
Esta Caixa de Dilogo muito parecida com a anterior, porm podemos configurar a
impresso quando no h ainda a inteno de imprimir o documento.

26

Apostila de Informtica Bsica

9.2.6.

Configurar Pgina
Aqui poderemos configurar o tipo de papel (tamanho, bordas) que usaremos em
nosso documento.

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Apostila de Informtica Bsica

9.2.7.

Cor
Nessa Caixa de Dilogo podemos escolher qual cor utilizar para desenhar, por
exemplo.

28

Apostila de Informtica Bsica

9.2.8.

Localizar
Quando desejamos localizar um texto dentro de um documento, utilizamos essa Caixa de
Dilogo.

9.2.9.

Substituir
Semelhante a Caixa de Dilogo anterior, porm alm de localizar o texto no
documento, ele substitui o texto por outro.

29

Apostila de Informtica Bsica

30

Apostila de Informtica Bsica

10. Word
Word o Editor de Textos mais utilizado atualmente. Um editor de textos serve para
substituir as antigas mquinas de escrever, mas com muitas vantagens. Entre as
vantagens que um editor de textos nos proporciona, temos: facilidade de correo,
facilidade no ajuste do layout, corretor ortogrfico, entre outras.

10.1.

Janela do Word

A aparncia exata da janela do Word pode variar de computador para computador,


pois ela configurvel pelo usurio. Mas normalmente temos estes componentes:
Barra de Ttulo, Barra de Menu, Barras de Ferramentas, Corpo do Documento e Barra
de Status.

10.1.1.

Barra de Ttulo
Alm de informar o nome do aplicativo, tambm informa o arquivo, tambm chamado de
documento, que se est trabalhando no momento.

10.1.2.

Barra de Menu

31

Apostila de Informtica Bsica


atravs dessa barra que temos acesso a todos os recursos e facilidades do Word.

10.1.3.

Barras de Ferramentas
uma outra maneira de se ter acesso aos mesmos recursos e facilidades citados
anteriormente, porm com maior agilidade, pois basta um clique no cone para se
acessar o recurso.

10.1.4.

Corpo do Documento
no corpo do documento que digitamos nosso texto. Ele simula a aparncia de uma
folha de papel, permitindo que vejamos na tela do computador o mesmo que ser
impresso posteriormente.

10.1.5.

Barra de Status
Essa barra informativa. Nela conseguimos observar vrias informaes importantes,
como qual pgina atual e quantas pginas tem o documento, linha e coluna atuais,
idioma do texto e outras.

10.1.6.

Trabalhando com Arquivos

Todos nossos documentos digitados no Word precisam ser guardados em um


arquivo, um Documento do Word, para que possamos acess-lo sempre que
quisermos. Depois de salvo, a qualquer momento podemos abri-lo novamente e
continuar sua edio, imprimir ou simplemesmente ler o texto anteriormente digitado.

10.1.7. Salvando o Documento


Para salvar um documento, clique em Arquivo\Salvar. Se for a primeira vez que o
documento salvo, aparecer a Caixa de Dilogo Salvar Como, onde poderemos
escolher o nome e o local do arquivo.
Se o documento j foi salvo em outra ocasio, o Word no mais perguntar o nome
do arquivo e o salvar com o mesmo nome utilizado anteriormente. Para que se
possa escolher um novo nome para o documento, clique em Arquivo\Salvar como.
10.1.8.

Abrindo um Documento Salvo


Para se abrir um documento salvo anteriormente, clique em Arquivo\Abrir. Ser
mostrada a Caixa de Dilogo Abrir, onde informaremos o local onde est o documento e
qual documento pretendemos abrir.

10.1.9.

Criando um Novo Documento


Ao abrirmos o Word, ele j cria um novo documento em branco. Caso desejemos criar
um outro documento em branco, clique em Arquivo\Novo. Ao acessar este recurso,
nos ser perguntado qual o modelo utilizar. O Modelo Padro o Documento em
Branco.

10.1.10.

Modelos de Documentos e Assistentes


O Word nos fornece vrios modelos de documentos, como Cartas, Currculos,
Memorando, FAX e outros. Como o prprio nome diz, eles servem de modelo para
novos documentos.

32

Apostila de Informtica Bsica


Os assistentes so semelhantes aos modelos, porm nos permitem, de forma
simples, configurar grande parte do documento.

11. Trabalhando com Textos


11.1.1. Selecionar Texto
Para selecionar parte de um texto d um clique no fim ou incio do texto que voc deseja
selecionar (d um clique na margem esquerda se voc deseja selecionar a linha inteira).
Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse enquanto arrasta o
ponteiro sobre o texto que deseja selecionar. Depois, solte o boto do mouse.
Use as seguintes teclas para selecionar texto em um documento:

Para
Selecionar o documento inteiro
Selecionar um caractere direita
Selecionar um caractere esquerda
Selecionar uma palavra direita
Selecionar uma palavra esquerda
Selecionar at o incio do pargrafo
Selecionar at o incio do pargrafo
Selecionar at o fim do documento
Selecionar at o incio do documento

Pressione
Ctrl + T
Shift + seta direita
Shift + seta esquerda
Shift + Ctrl + seta direita
Shift + Ctrl + seta esquerda
Shift + Ctrl + seta para cima
Shift + Ctrl + seta para baixo
Shift + Ctrl + End
Shift + Ctrl + Home

11.1.2. Recortar, Copiar e Colar um Texto


Selecione o texto que voc deseja recortar e colar.
D um clique no boto (
) Recortar na barra de ferramenta Padro.

33

Apostila de Informtica Bsica


Selecione um pargrafo que voc deseja copiar e colar.
D um clique no boto (
) Copiar na barra de ferramenta Padro.
D um clique para posicionar o cursor no documento onde voc deseja colar o texto.
D um clique no boto (

) Colar.

11.1.3.

Desfazer e Refazer Alteraes


s vezes, voc faz alteraes no texto e, depois, decide que no quer a alterao. Em
vez de comear de novo, voc pode desfazer e refazer as alteraes.
Digite algum texto em um documento (por exemplo, Impacto Negativo).
D um clique no boto (
) Desfazer na barra de ferramentas Padro e o texto
desaparece.
D um clique no boto (
) Refazer na barra de ferramentas Padro e o texto reaparece.

11.1.4.

Localizar Texto
Voc pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres,
formatao de pargrafos ou at mesmo caracteres especiais.
Para localizar determinado texto em um documento
Clique em Editar/Localizar...
Digite a palavra a ser localizada no espao Localizar:
Clique em Localizar prxima.
Voc pode localizar e substituir texto
Clique em Editar/ Localizar...

Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizado no espao Localizar, e digite a palavra
qual deseja substituir em Substituir por:
Clique em Substituir.

11.1.5.

Ortografia e Gramtica
O Word exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem
erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenas que ele acha estarem com
problemas gramaticais.
Para verificar ortografia e gramtica em seu documento clique no boto (
Gramtica.

) Ortografia e

34

Apostila de Informtica Bsica

11.1.6.

Dicionrios de Sinnimos
O dicionrio de sinnimos do Word uma ferramenta que ajuda a substituir palavras
por outras mais adequadas.

Voc deve selecionar a palavra que deseja verificar os sinnimos.


Pressione as teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionrio de sinnimos do Word.
Voc pode Substituir esta palavra ou Consultar seus sinnimos.

11.1.7.

Negrito, itlico e Sublinhado


Selecione o texto que voc deseja formatar
D um clique no boto (

) Negrito para aplicar a formatao Negrito ao texto

D um clique no boto (

) Itlico para aplicar a formatao Itlico ao texto

D um clique no boto (

) Sublinhado para aplicar a formatao Sublinhado ao texto

35

Apostila de Informtica Bsica


Se voc decide que no que utilizar a formatao basta selecionar o texto e dar um
clique novamente no boto que aplicou a formatao.

11.1.8.

Fonte, Tamanho e Cor


Alterar Fonte
Selecione o texto que deseja formatar.
D um clique na seta (
um clique na fonte deseja (Ex: Arial).

) Fonte na barra de ferramentas Formatao e d

Alterar Tamanho
Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar.
D um clique na seta (
) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatao e
d um clique no tamanho desejado.
Alterar Cor
Selecione o texto desejado.
D um clique na seta (
) Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatao e d um
clique em uma cor de sua escolha.

11.1.9.

Realar o Texto

Chame a ateno para determinada parte de seu texto usando o boto (


Selecione o texto desejado e clique no boto Realar.
Voc pode escolher cores diferentes para realar seu texto.
Ex: Texto realado 1, Texto realado 2, Texto Realado 3

) Realar

11.1.10.

Bordas
Acrescente linhas ao seu documento
Voc acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um pargrafo ou texto
selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar
um quadro no seu documento inteiro ou dividir sees do documento.
D um clique na linha de um pargrafo no seu documento onde voc deseja acrescentar
uma borda.
D um clique na seta (
) Borda na barra de Ferramentas Formatao e selecione o
tipo de borda desejado.

11.1.11.

Nmeros e Marcadores
Numerao
Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista numerada.
D um clique no boto ( ) Numerao na barra de ferramentas Formatao.
Ex:
1 Csar Jr.
2 Rafael Mello
3 Willy Wonka
4 Marcos Pedroso
5 Fernanda C.
Dias
36

Para aumentar sua lista de numerao basta pressionar a tecla Enter no fim da ltima
linha da numerao.
Marcadores
Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista com marcadores.
D um clique no boto (
) Marcadores na barra de ferramentas Formatao.
Ex: Para iniciar o Word
11.1.11.1.
D um clique sobre o boto iniciar da barra de tarefas

11.1.11.2.
11.1.11.3.

Posicione-se sobre o item Programas


Clique sobre Microsoft Word.

Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da ltima linha
da lista de marcadores.
Dica: Voc pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o boto
direito do mouse em
Marcadores e numerao e personalizar esta lista.

11.1.12.

Smbolos
Para inserir smbolos ao documento
D um clique com o cursor no texto onde voc deseja acrescentar o smbolo.
Clique em Inserir/ Smbolo para abrir a caixa de dilogo Smbolo.
D um clique duplo no smbolo que voc deseja inserir no
documento. Clique no boto Fechar.
, , , , , ,
Alinhamento
Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem
esquerda.
Porm voc pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convm.
Selecione o texto que voc deseja re-alinhar.
Ex:

11.1.13.

D um clique no boto (
) Alinhar Direita
na barra de ferramentas para alinha direita
D um clique no boto (
) Alinha Esquerda
na barra de ferramentas para alinha o texto esquerda
D um clique no boto (
) Centralizar

na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado.


A opo Justificar no funciona em palavras ou sentenas individuais, mas somente em
pargrafo que ocupe mais de uma linha.

11.1.14.

Recuar Pargrafos
Voc pode recuar um pargrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaclo
no texto.
D um clique em algum lugar do pargrafo que voc deseja recuar.
Clique no boto (
) Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo
avana para direita em duas paradas de tabulao.
Clique no boto (
) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o pargrafo em
duas parada de tabulao para esquerda.

11.1.15.

Tabulao
Voc pode definir diferentes tipos de paradas de tabulao: esquerda, direita,
decimal ou centralizada.
Tabulao alinhada esquerda
Tabulao centralizada
Tabulao alinhada direita
Tabulao decimal
Clique no pargrafo em que voc deseja definir uma tabulao.
D um clique no boto (
tipo de tabulao que voc deseja.

) de alinhamento de tabulao para escolher o

Mova o ponteiro do mouse at o local na rgua onde deseja incluir a parada de tabulao e
d um clique.

Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulao.

11.1.16.

Espaamento da Linha
Selecione o texto que voc deseja alterar.
Clique em Formatar/ Pargrafo para abrir a caixa de dilogo Pargrafo.
D um clique no espaamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo).
D um clique no boto OK e o seu texto selecionado est com o espaamento de linha
escolhido.

11.1.17.

Quebra de Pgina
Para inserir uma quebra de pgina clique com o cursor onde voc deseja inserir uma
quebra.
Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de dilogo Quebra.
D um clique no tipo de quebra de seo que mais lhe convm (Ex: Prxima Pgina).
Clique no boto OK e a quebra de seo aparece no documento.
Dica: Voc pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de pgina no
seu documento.

11.1.18.

Inserir Figuras
Para inserir uma figura em seu documento clique com o
cursor no local onde deseja inserir a figura.
Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de dilogo
Inserir Clip Art.
D um clique na categoria de clip art na guia Figuras e
percorra as opes
Clique na figura deseja e clique no cone Inserir.
Clique no boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir
Clip Art.
Dica: Voc pode dar um clique duplo na figura para abrir a
caixa de dilogo Formatar Figura.

11.1.19.

Colunas
Voc pode exibir um texto em mltiplas colunas
(Ex: Jornal) em uma pgina do
documento do Word
Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas.
Clique no boto ( ) Colunas e selecione a quantidade de colunas desejadas.

11.1.20.

Nmeros de Pginas
O Word pode, automaticamente, inserir os nmeros das pginas nos seus documentos e
imprimir esses nmeros na posio que voc determinar.
Para inserir nmeros de pginas em seu documento clique em Inserir/ Nmeros de
Pginas... para abrir a caixa de dilogo Nmeros de Pginas.
D um clique na seta Posio para selecionar se voc quer o nmero na parte superior ou
inferior das pginas.
Clique na seta Alinhamento para selecionar se voc quer o nmero esquerda, ao centro
ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da pgina.
D um clique no boto OK e pronto.
Dica: Voc pode alterar o formato dos nmeros das pginas para letras ou numerais
romanos, clique no boto Formatar na caixa de dilogo Nmeros de Pginas.

11.1.21.

Cabealho e Rodap
Os cabealhos e rodaps so os textos que aprece impresso na parte superior e/ou
inferior de cada pgina de um documento.
Para inserir um cabealho e rodap em seu documento clique em Exibir/Cabealho e
rodap para abrir a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. O cursor ser
automaticamente posicionado na rea de cabealho.
Digite o texto desejado para a parte superior da pgina
D um clique no boto Alterar Entre Cabealho e Rodap.
Digite o texto desejado para parte inferior da pgina.
Dica: Voc pode tambm inserir nmeros de pginas, horas, data, Autotexto e alinhar
tanto o cabealho como o rodap utilizando os botes (
) de alinhamento.

11.1.22.

Comentrios
Voc pode deixar informaes em um documento para lembrar um leitor de verificar algo
em seu documento.
Para isso selecione o texto onde voc deseja inserir um comentrio.
Clique em Inserir/Comentrio para abrir a rea de comentrios na parte inferior da rea de
trabalho.
Digite o texto que voc deseja mostrar no comentrio.
Clique no boto Fechar para retornar ao documento Ex:
Comentrio

11.1.23.

Imprimir um Documento
O Word facilita a impresso de um documento e permite selecionar as definies de
impressoras e fontes. Voc pode imprimir um documento inteiro, algumas pginas
especificar o nmero de cpias a imprimir e agrupar as pginas medida que
imprime.
Antes mesmo de imprimir um documento voc pode visualizar a impresso, para isso
clique no boto (

) Visualizar Impresso.

Clique no boto (

) Imprimir para imprimir o documento usando as definies padro.

O documento ser impresso.


Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a Caixa de Dilogo Imprimir

11.1.24.

Tabelas
Em vez de criar longas listas de informaes e tentar fazer uma referncia cruzada
dessas listas voc pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas
podem ser usadas para organizar as informaes e criar colunas de texto lado a lado para
apresentar os dados de uma maneira fcil de ler.
Para criar uma tabela d um clique no boto (
) Inserir Tabela na barra de ferramentas
Padro e selecione o nmero de linhas e colunas que deseja.

Digite o texto que a primeira clula da tabela deve conter.


Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e
incluir o texto. As linhas so redimensionadas para encaixar as informaes digitadas
Ex: Tabela de Preos
Produto
Camiseta
Camiseta
Blusa

Cor
Branca
Preta
Vermelha

Preo
R$ 35,00
R$ 37,00
R$ 50,00

Dica: Clique em qualquer clula da tabela.


Clique em Tabela/AutoFormatao da tabela... para abrir
AutoFormatao da Tabela, escolha uma opo na lista Formatos.

a caixa

de

dilogo

12. Excel
Excel a Planilha Eletrnica mais utilizada atualmente. Em certa poca, a planilha era um
pedao de papel que os contadores e planejadores de empresas utilizavam para
colocar uma grande quantidade de nmeros dentro de linhas e colunas. Os nmeros
poderiam, ento, ser somados, subtrados e comparados, uns aos outros. Assim
como o Word substitui com eficincia as mquinas de escrever, o Excel substitui
essas planilhas manuais.

12.1.

Linha, Coluna e Clula


Na rea de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde apresentado o
nome Pasta1 na barra de ttulo, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e
colunas dispostas de tal forma que as informaes possam ser inseridas dentro da
grade formada com o cruzamento desses dois elementos.
Linha - dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por nmeros
no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.
Coluna - as colunas so identificadas com letras de A Z e combinaes de
letras at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma nova
planilha de 8,43 e pode-se tornar uma coluna to larga quanto a janela da
planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um caractere.
Clula - a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados.
A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula.
possvel inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula, onde
um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora)
ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro.

12.2. Clula Ativa


a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est selecionada e
onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo comando escolhido
ser aplicado. Se for selecionada mais de uma clula ao mesmo tempo, a primeira
ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor escura.

Clula
Ativa

12.3.

Intervalo de Clulas
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de
tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do restante da
planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de
permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo
tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o conjunto de clulas que fica entre a
clula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito.

12.4.

Pastas de Trabalho
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um
mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias pginas de planilha
que possuem o mesmo nmero de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente,
pode-se criar planilhas exclusivas para grficos. Cada pgina de planilha uma grade
formada por colunas e linhas distribudas na tela de maneira tal que se possam
relacionar informaes horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome
de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho Pasta1. H trs
utilizaes principais para fazer uso da pasta de trabalho:
Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em pginas separadas.
Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.
Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.

12.4.1.

Diviso de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de
dados no Excel, pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se a planilha for dividida em
partes separadas em cada pgina da pasta de trabalho.
Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina (isto se torna
mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica planilha de
tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E tambm, quando se escreve uma
frmula que faz referncia clulas de outra pgina, o nome da pgina aparece na
frmula, ficando fcil perceber que se est fazendo uma referncia.

12.4.2.

Reunio de Dados Relacionados


Em vez de gravar um oramento, um cronograma, um inventrio de estoque ou outras
informaes correlatas em diferentes arquivos do disco, pode-se transform-los em
pginas separadas da mesma pasta de trabalho. Com isto s ser necessrio lembrar o
nome de um arquivo, e no de vrios.

12.4.3.

Consolidao de Dados
Se estiver trabalhando com dados que seguem um certo gabarito ou apresentao, as
pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes de digitar e formatar os dados,
agrupando as pginas antes de digitar informaes padres para ttulos de colunas ou
antes de fazer mudanas de formato, acelerando assim o seu trabalho.

12.4.4. Caractersticas do Excel


Como foi mencionado anteriormente, toda planilha est dividida numa tela com linhas,
colunas e pastas de trabalho, sendo que a planilha Excel possui um total de 256
colunas, 65536 linhas e vrias pginas de pasta de trabalho. Ao longo do topo da
planilha encontram-se os cabealhos de colunas representados por letras, como A, B, C
e assim por diante, chegando at a coluna IV, pois a partir da coluna Z h uma
combinao de duas letras para se formar o cabealho da coluna, como por exemplo:
AA, AB, AC...AZ, BA, BB, BC e assim por diante.
esquerda, de cima para baixo, encontram-se os cabealhos de linhas, como 1, 2, 3,
4 e assim por diante. A interseo de uma linha com uma coluna resulta numa clula,
como foi dito anteriormente, portanto cada clula possui um endereo que consiste na
letra da coluna seguida pelo nmero da linha; por exemplo, o endereo B8 refere-se
clula resultante da interseo da coluna B com a linha 8.
Na parte inferior da tela do Excel se encontram as pginas da pasta de trabalho
denominadas atravs dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas
possvel dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu contedo. A figura 3.3 mostra
as planilhas existentes em uma pasta de trabalho:
Planilhas

Observe que a clula A1 da planilha Pasta1, assim que iniciado o programa Excel,
est circundada com uma borda marcante. Sabendo disto, pode-se afirmar que a
clula A1 atualmente a clula ativa e que esta receber todos os comandos

digitados na barra de frmulas e formataes escolhidas na barra de ferramentas.

A janela exibe apenas uma parte da planilha de cada vez. Para ver linhas e colunas que
no esto visveis, deve-se rolar a planilha na tela atravs das barras de rolagem
horizontal e vertical que se encontram na base da janela e direita respectivamente, ou
utilizar as teclas de movimentao que sero comentadas posteriormente.
A seguir so relacionadas algumas das caractersticas j existentes na verso anterior e
as novidades do Excel:
Abrir e salvar documentos do Microsoft Office - com as caixas de dilogo Abrir
arquivo e Salvar arquivo aprimorados, possvel ver mais arquivos de uma s vez e
acess-los com mais rapidez em todos os programas do Office. Voc pode usar a
nova Barra de locais para ir at as pastas e os locais mais utilizados, clicando em
Histrico. L esto os ltimos 20 a 50 documentos e pastas usados. Depois, clique no
boto Voltar para retornar com facilidade s pastas visitadas mais recentemente.
Coletar e colar com a rea de transferncia do Office - possvel usar a nova
rea de transferncia do Office para coletar objetos de todos os programas, inclusive do
navegador da Web, e col-los quando necessrio. Voc pode armazenar at 12
objetos na rea de transferncia do Office.
Modo de exibio atravs - quando voc seleciona clulas com texto em cores, a cor
permanece a mesma em vez de ser exibida em um esquema de cores inversas. Smbolo
da moeda Euro - formatos de nmeros adicionais esto disponveis com o smbolo da
moeda Euro.
Desfazer mltiplo - possvel desfazer at 16 aes.
Entradas mais fceis de referncias de intervalo nas caixas de dilogo - caixas de
dilogo que aceitam referncias de intervalo agora tm um boto que reduz a caixa a
um tamanho menor, de modo que ela no fique no caminho enquanto voc
seleciona o intervalo que deseja em sua planilha.
Opo Sim para todos quando vrios arquivos so fechados - ao sair do Excel
com vrios arquivos abertos, voc pode optar por salvar todos os arquivos antes de sair,
em vez de ter que confirmar o fechamento de cada um dos arquivos abertos.
Dispositivo apontador IntelliMouse - use o boto giratrio do mouse para rolar ou
ampliar a exibio de uma planilha e para pesquisar para cima e para baixo nos
dados de relatrios de tabela dinmica, tpicos e listas sub-totalizadas.
Os cabealhos de linha e coluna indicam a clula ativa - medida que voc move o
realce para a clula ativa, os nmeros de linha e coluna se "acendem", de modo que
fcil saber exatamente onde voc se encontra.
Melhor edio de arrastar e soltar - arraste a borda de um intervalo de clulas para
mover o intervalo para outra pasta de trabalho ou janela de planilha, ou mantenha
pressionada a tecla ALT para arrastar o intervalo at uma tabulao de planilha na
mesma pasta de trabalho. Quando voc arrasta um intervalo com o boto direito do
mouse, exibido um menu de atalho com as opes de cpia e colagem exibidas.
Exibir comentrios e indicadores de linha e coluna - quando o ponteiro deixado
sobre uma clula com um indicador de comentrio (um tringulo vermelho no canto
superior direito de uma clula), o seu contedo automaticamente exibido. Quando
a caixa de rolagem arrastada para que outras partes da planilha sejam vistas,
um indicador mostra a linha ou a coluna para a qual voc ir se mover.

12.5. Formas do Ponteiro do Mouse


Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela do Excel, este se
transforma a fim de indicar o que acontecer se for dado um clique com o mouse
naquela rea da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na
janela do documento, ele ser apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da
barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter a forma de uma viga ( I ), criada para
posicionar um ponto de insero com preciso entre dois caracteres. Dentro da barra
de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro um seta. A tabela a seguir
ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, sero encontrados.
Perfil

Posio
Sobre as clulas da planilha
Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto n a
extremidade esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas, barra
de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de
frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha
No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para
redimensionamento)
Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito d a
clula ativa

12.6.

Elementos da Tela de Abertura


Aps abrir o aplicativo, o computador mostra a tela de abertura do Excel e seus
respectivos elementos, que como j se conhece, possui os mesmos elementos
encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos especficos
para o trabalho com planilhas eletrnicas.

A seguir sero descritos os elementos que compem a tela de abertura:


Caixa de Nomes - esta rea exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula ou
objetos selecionados e o tamanho de uma seleo.
Barra de Frmulas - usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em
grficos.
Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o mouse a
caixa de entrada da barra de frmula () ou pressione ENTER.
Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em
seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou
pressione ENTER.
Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de
cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC.
A seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Frmulas com seus
respectivos botes para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o
mouse para a devida operao desejada.
Caixa de
Nomes

Cancelar

Confirmar

Barra de Frmulas

/
/

Barra de Status - esta barra est localizada na parte inferior da tela do Excel onde so
exibidas as informaes sobre o comando atualmente selecionado e o estado atual da
rea de trabalho. O lado direito da barra de status mostra se as teclas CAPS LOCK, NUM
LOCK e SCROLL LOCK esto ativadas ou no.
/

12.6.1. Utilizao das Barras de Ferramentas


O Excel personaliza automaticamente os menus e barras de ferramentas com base na
freqncia com que sos utilizados os comandos. Ao iniciar o Excel pela primeira vez,
os comandos mais comuns aparecero. Conforme o trabalho com Excel, os menus e
barras de ferramentas sero personalizados o Excel passar a mostrar nos menus
e barras de ferramentas apenas os comandos e botes usados com mais freqncia.
/Para procurar um comando que no so utilizados com freqncia ou que nunca
tenha usado antes, clique nas setas
situadas na parte inferior do menu ou clique
duas vezes no menu para expandi-lo. Ao expandir um menu, far com que todos os
outros menus sejam expandidos at que se clique em um comando ou execute outra
ao. Quando um comando utilizado no menu expandido, ele ser adicionado
imediatamente vero personalizada (curta) do menu. Se parar de usar o comando
por um tempo, o Excel deixar de exibi-lo. Se preferir, o usurio poder determinar
que o Excel sempre exiba o conjunto completo de comandos de cada menu.

12.6.2.

Personalizao da Barra de Ferramentas


As barras de ferramentas podem ser posicionadas lado a lado na mesma linha. Por
exemplo, a barra de ferramentas Padro aparecer ao lado da barra de ferramentas
Formatao quando iniciar o Excel pela primeira vez. Ao colocar vrias barras de
ferramentas na mesma linha, pode ser que no haja espao suficiente para exibir
todos os botes. Se no houver, os botes usados recentemente sero exibidos.
/Pode-se redimensionar uma barra de ferramentas para exibir mais botes ou mostrar
todos os botes de uma barra de ferramentas. Para ver uma lista de botes que no
cabem em uma barra de ferramentas ancorada interna, clique em Mais botes
na
extremidade da barra de ferramentas. Ao usar um boto que no esteja sendo exibido na
barra de ferramentas, esse boto se mover para a barra de ferramentas e um boto
que no tenha sido usado recentemente se mover para a lista Mais botes.
Ao sair do Excel, as alteraes efetuadas na barra de menus e nas barras de
ferramentas internas criadas pelo usurio, bem como as barras de ferramentas que
estiverem sendo exibidas no momento, sero salvas em um arquivo de
configuraes de barras de ferramentas, o Excel.xlb. As configuraes de barras de
ferramentas salvas nesse arquivo sero usadas por padro sempre que o Excel for
iniciado.
As barras de ferramentas criadas ou personalizadas estaro disponveis em todas as
pastas de trabalho do seu sistema. Para garantir que uma barra de ferramentas
personalizada sempre esteja disponvel em uma pasta de trabalho especfica, pode-se
anexar a barra de ferramentas pasta de trabalho.

12.6.3.

Frmulas

As frmulas so utilizadas para que o Excel efetue clculos e outras rotinas


automaticamente.
SINAIS DE OPERAES

SINAIS PARA CONDIO


/ /

Dica: Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso
contrrio a frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.

12.6.4.

Frmula da Soma

Ex: =SOMA(A1:A8) .
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os
dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os
devidos endereos dos valores que voc deseja somar.

Veja o outro exemplo:


A
B
C
D
E
1 10
25
15
10
=SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
6
7
8
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula
seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:
Este o boto da AutoSoma. /
Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
Selecionar os valores que desejar somar.
Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula,
desta vez voc ter que digitar a frmula.
A
B
C
D
E
1 10
25
15
10
2 15
20
25
15
3 14
25
25
25
4 TOTAL
=SOMA(A1:D3)
5
6
7
8
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo
final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de
Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos
diferentes. Veja o exemplo:
1
2
3
4
5
6
7
8

A
GUA
150

B
LUZ
35

TOTAL DA GUA
TOTAL DA LUZ

C
GUA
75

D
LUZ
55

=A2+C2
=B2+D3

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou
seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembrese que
sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.

12.6.5.

Frmula da Subtrao

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que
voc digite o endereo do SlBrt - o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que
para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos
valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para
os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
1
2
3

A
FUNC
Jos

12.6.6.

B
SLBRUTO
800

C
DESCT.
175

E
SL LIQUIDO
=B2-C2

Frmula da Multiplicao

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de
subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
1
2
3

A
PRODUTO
Feijo

12.6.7.

B
VALOR
1,50

C
QUANT.
50

E
TOTAL
=B2*C2

Frmula da Diviso

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal
para dividir (/).

1
2
3

A
RENDA
25000

12.6.8.

B
MEMBROS
15

C
VALOR
=A2/B2

Frmula da Porcentagem

O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc
adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.

1
2

A
CLIENTE
Mrcio

B
TCOMPRA
1500

C
DESCT.
=B2*5/100
ou se preferir assim tambm:=B2*5%

E
VL A PAGAR
=B2-C2

3
Onde:
B2 - se refere ao endereo do valor da compra *
- sinal de multiplicao
5/100 - o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando
assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 - endereo do valor da compra *
- sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra - o Valor do Desconto,
como mostra no exemplo.

12.6.9.

Frmula do Mximo

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.


Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
A
B
C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE:
=MXIMO(A2:A5)
7
Onde:
(A2:A5) - refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

12.6.10.

Frmula do Mnimo

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.


Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

1
2
3
4
5
6
7

A
PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:

12.6.11.

=MNIMO(A2:A5)

Frmula da Mdia

Calcula a mdia de uma faixa de valores.


Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

1
2
3
4
5
6

A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE

12.6.12.

=MDIA(A2:A5)

Frmula da Data

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo


1
2
3

A
Data

B
=HOJE()

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde
deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.

12.6.13.

SINAL
>
<
<>
>=
<=
=

Frmula da Condio SE

FUNO
MAIOR QUE
MENOR QUE
DIFERENTE QUE
MAIOR E IGUAL A
MENOR E IGUAL A
IGUAL A

; - quer dizer ento faa


( ) - quer dizer leia
TEXTO - quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No
caso ele escrever TEXTO.
- as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele
automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo
situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na
mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio
para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>
1
2
3

A
ALUNO
Mrcio

B
MDIA
7

C
SITUAO
=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

Onde:
B2 - refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou
no.
>=7 - refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma
mdia maior ou igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for
maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se
refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em
outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso...
Reprovado - refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7,
ento escreva Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e
para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos
parnteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para
uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma
mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7.
Veja a frmula:

1
2
3

A
ALUNO
Mrcio

B
MDIA
7

C
SITUAO
=SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

Onde:
B2 - refere-se ao endereo da mdia

>=9 - refere-se a condio para timo


Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e
vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor
diferente e ao final voc dever fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em
vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo.
Veja o exemplo:
Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda
para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios
que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que
R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto,
mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero).
Veja a frmula.
10
11
12

F
FUNC
Ivan Rocha

G
SLBRT
1.500,00

H
IRRF
=SE(G11>650;G11*5%;0)

Onde:
G11 - refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 - refere-se a condio para que seja feito o clculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11
conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11)
por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) - refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no
tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

12.6.14.

Frmula da Condio SE e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver
uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou
igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE
e a condio E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade
maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser
verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o
exemplo:
A
B
C
D
1
ALUNO
IDADE
ALTURA
SITUAO
2
Mrcio
22
1,72
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3
Joo
14
1,68
Onde:
B2 - refere-se ao endereo da idade
>15 - refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2
- refere-se ao endereo da altura
>=1,70 - refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a
1,70 Competir - resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as
condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!

12.6.15.

Frmula da Condio SE e OU

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno
participe da condio. Veja o exemplo:

1
2
3

A
ALUNO
Mrcio
Joo

B
IDADE
22
14

12.6.16.

C
ALTURA
1,72
1,68

D
SITUAO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

Frmula do CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas
mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e
igual a 9. Veja o exemplo:
1
2
3
4
5

A
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah

B
MDIAS
7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:
(B2:B5) - refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ; utiliza-se
como parte da sintaxe para separar
>=9 - refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas
que contm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente
de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

12.6.17.

Frmula do CONTAR.VAZIO Contar as clulas que esto

vazias. Exemplo:
Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia
A
B
1 ALUNO
MDIAS
2 Joo
3 Maria
10
4 Mrcio
5 Dborah
8
6 Marta
10
7 Andrea
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
SINAL
FUNO
=CONTAR.VAZIO - o nome da
+
SOMAR
frmula (B2:B7) - refere-se ao
endereo das las celulas
SUBTRAO
*
MULTIPLICAO
/
DIVISO
%
PORCENTAGEM
=
IGUALDADE

12.6.18.

Frmula do SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida


Exemplo:
Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o
valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o
quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:
1
2
3
4
5
6
7

A
CLIENTE
Bemol
TV Lar
MS Casa
Otica Avenida
Marta
Andrea
Valor Recebido

B
VALOR
150
250
350
180
250
190

C
SITUAO
PG
PG
PG
PG
=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)

Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 - refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG,
especificando se est paga ou no.
PG - o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at
C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 - refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou
seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

Cris, essa tag e a outra de importante devem ser utilizadas na apostila sempre
que tiver algo importante para o aluno fixar ou algo que vc queira que o aluna
saiba mais um padro que usamos em nossas apostilas. Outra coisa necessa
rio colocar o referencial bibliogrfico que vc utilizou sejam sites ou livros, ainda
que sejam livros eletrnicos. Por ltimo, ao final de cada unidade devero constar
2 ou 3 exerccios que para o aluno assinalar, isses exerccios tempor objetivo
fazer com que o aluno leia e releia o contedo, ao final da apostila depois da
bibliografia, deve ser colocado o gabarito das questes.
Essas orientaes servem para a outra apostila que vc fez tambm, por isso vou
mandar ela para vc fazer as mesmas coisas sugeridas aqui.