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INTERCONNEXION ENT /

BCDI / E - SIDOC
06/06/2014

e-sidoc et les ENT proposs par lditeur


ITOP
Documentation sur les procdures suivre pour mettre en
place lauthentification unique entre e-sidoc et les ENT
proposs par lditeur ITOP.

PRELIMINAIRE ...................................................................................................................... 1
PRESENTATION RAPIDE....................................................................................................... 1
EXPORT DES UTILISATEURS DE LENT AU FORMAT BCDI.................................................... 2
Accder au service d'export :................................................................................................................ 2
Exporter les donnes utilisateurs de votre tablissement : .............................................................. 2
INSERTION DES DONNEES EXTRAITES DE LENT DANS BCDI .............................................. 3
Accder la fonction de mise jour des emprunteurs .................................................................... 3
Avertissements pralables ................................................................................................................... 3
Mise jour des emprunteurs .................................................................................................................. 3
Slectionner le fichier dimportation .................................................................................................. 4
Slectionner le lot demprunteurs mettre jour........................................................................... 4
Contrler les modifications .................................................................................................................. 4
A partir de BCDI 2.41 : Interface de rsolution de doublons ...................................................... 4
Valider limportation ............................................................................................................................ 5
Rapport de la mise jour ................................................................................................................... 5
Aide contextuelle .................................................................................................................................. 5
Export vers e-sidoc .................................................................................................................................. 5
ACTIVATION DE LAUTHENTIFICATION UNIQUE E - SIDOC / ENT ...................................... 6
Accder la fonction dactivation ........................................................................................................ 6
Activation de linterconnexion entre lENT et e-sidoc ........................................................................ 6
Slection de lENT ................................................................................................................................. 6
Activation de linterconnexion entre lENT et e-sidoc ..................................................................... 6
Cas particulier de laccs Administrateur de-sidoc ................................................................... 7
CONTACTS ........................................................................................................................... 8
Contact pour toute question relative ladministration et la gestion de BCDI et de-sidoc : 8
Contact pour toute question relative aux ENT dits par ITOP :................................................. 8

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PRLIMINAIRE
Toutes les manipulations dcrites dans ce document
ncessitent la mise jour de BCDI abonnement
dans sa version 2.30 minimum (BCDI Abonnement
2012).
Il est recommand dutiliser la dernire version
disponible du serveur et du client BCDI. Assurezvous que la dernire mise jour disponible de
BCDI est bien installe dans votre tablissement. Au
dmarrage de votre client BCDI, un message davertissement peut apparatre, pour vous informer de la
disponibilit dune nouvelle mise jour du serveur ou du client. Suivez les instructions de mise jour.

PRESENTATION RAPIDE
Pour quune authentification unifie soit possible entre lENT dun tablissement scolaire et son portail esidoc, il faut avant tout quun utilisateur soit prsent dans les 2 systmes. Les utilisateurs du portail e-sidoc
sont les emprunteurs de la base BCDI de ltablissement. Les utilisateurs de lENT ne seront pas tous des
emprunteurs BCDI comme les parents dlves, par exemple.
La premire tape de lauthentification unifie sera donc de constituer la liste des utilisateurs de lENT que
lon souhaite voir devenir des emprunteurs dans BCDI. Pour cela, la page dadministration de lENT de
ltablissement propose une fonctionnalit dexport des utilisateurs au format XML de BCDI. Cet export va
gnrer un fichier qui contiendra les lments ncessaires la mise en place de lauthentification unique
entre e-sidoc et lENT. Elle contiendra aussi les donnes personnelles des emprunteurs, issues de la dernire
version de lannuaire des utilisateurs de lENT.
A partir de la version 2.30 de BCDI Abonnement, le rsultat de cet export de lENT peut tre utilis pour
mettre jour la liste des emprunteurs. Ce passage par BCDI est indispensable. Pour que des donnes
soient disponibles sur le portail e-sidoc, elles doivent obligatoirement tre prsentes dans BCDI. Lors de la
synchronisation des donnes entre BCDI et e-sidoc, les informations, insres grce lexport de lENT,
seront envoyes vers e-sidoc.
Une fois ces oprations accomplies, il faut ensuite signaler votre portail e-sidoc quil peut maintenant
aiguiller sa page de connexion dutilisateur vers le serveur dauthentification de lENT. Seul laccs en tant
quadministrateur du portail e-sidoc nest pas modifi.

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EXPORT DES UTILISATEURS DE


LENT AU FORMAT BCDI
ACCEDER AU SERVICE D'EXPORT :
Etape 1 : Pour pouvoir accder E-SIDOC travers l'ENT, les tablissements doivent:
Envoyer un mail au service support de l'ENT pour demander l'activation du connecteur
Indiquer le RNE/UAI de l'tablissement dans le mail envoy
Indiquer l'URL d'accs dE-SIDOC de l'tablissement dans le mail
Un mail de retour sera envoy l'metteur du message lorsque le connecteur SSO CAS vers E-SIDOC aura
t mis en place sur l'ENT.

EXPORTER LES DONNEES UTILISATEURS DE VOTRE ETABLISSEMENT :


Etape 2 : L'administrateur de l'ENT doit exporter les comptes des utilisateurs prsents dans l'ENT au format
E-SIDOC pour les importer dans l'application E-SIDOC.
Pour cela, l'administrateur de l'ENT doit:
1. Se connecter l'ENT
2. Cliquer sur l'entre du menu "Administration"
3. Cliquer sur l'entre du menu "Grer les utilisateurs"
4. Cliquer sur le bouton "Outils"
5. Cliquer sur la fonctionnalit "Traitements de masse"
6. Slectionner l'action "Exportation SSO BCDI / E-Sidoc "
7. Slectionner le profil "Profils E-Sidoc" pour un export de tous les profils (Personnel administratif,
professeur et lve), ou slectionner le profil exporter.
8. Valider l'action
9. Cette action va gnrer un fichier xml qui sera dpos dans l'espace "Documents" disponible sur le
compte de l'administrateur de l'ENT
10. L'administrateur doit alors tlcharger ce document XML sur son ordinateur.

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INSERTION DES DONNES


EXTRAITES DE LENT DANS BCDI
ACCEDER A LA FONCTION DE MISE A JOUR DES EMPRUNTEURS
Lancez votre client BCDI et connectez-vous avec le mot de passe de gestion.
Dans le menu, lancez la commande Gestion du prt > Gestion des emprunteurs > Mettre jour .
Avertissements pralables
La fonction de mise jour des emprunteurs va provoquer la suppression de fiches emprunteurs de BCDI :
celles des lves ou des personnels ayant quitt ltablissement. Ces oprations ne pourront pas tre
annules. Une fentre apparat pour vous conseiller de sauvegarder votre base BCDI. Si vous laissez cette
option coche, une sauvegarde de la base de
donnes aura lieu. Vous devrez indiquer o
enregistrer cette sauvegarde. Vous pourrez aussi
annuler cette opration de sauvegarde si vous
dcidez de ne pas leffectuer.
La suppression des fiches emprunteurs entrane la
perte de lhistorique des prts de ces emprunteurs.
Si vous souhaitez conserver ces historiques des fins
statistiques, BCDI vous propose de rendre les prts
anonymes avant de mettre jour les emprunteurs.
Si vous laissez cette option coche, la fentre de configuration de cette fonctionnalit apparatra. Vous
pourrez fermer cette fentre pour annuler cette opration.
Valider vos choix en cliquant sur le bouton Lancer la mise jour .

MISE A JOUR DES EMPRUNTEURS


La fentre de mise jour des emprunteurs apparat :

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Slectionner le fichier dimportation


Cliquez sur le bouton Fichier dimportation . Une fentre de choix de fichier apparait. Naviguez parmi
les rpertoires pour rcuprer le fichier XML issue de ltape prcdente : Export des utilisateurs de lENT
au format BCDI.
Validez votre slection.
BCDI analyse le fichier et vous indique le rsultat :

Slectionner le lot demprunteurs mettre jour


Cliquez sur le bouton Emprunteurs mettre jour . Une fentre de recherche gestionnaire BCDI
apparait. Saisissez une quation de recherche qui va dterminer un lot demprunteurs mettre jour.
Exemple : pour mettre jour les lves, saisissez lquation Statut=Elve .
Exemple : pour mettre jour les professeurs, saisissez lquation Statut=Enseignant ou Statut=Professeur .
Validez votre quation avec le bouton . Vous obtenez le nombre demprunteurs concerns.
Validez le choix de cette quation avec le bouton .
BCDI analyse votre quation et vous indique le rsultat :

Contrler les modifications


BCDI analyse immdiatement les informations que vous avez fournies. Il produit un tableau rcapitulatif
des oprations quil fera si vous validez la mise jour.

Dans ce tableau, vous pouvez contrler la liste des emprunteurs concerns par chaque type de
modification (insertions, mises jour, suppressions, mises lcart), grce au bouton il de chaque
catgorie.
Lors de la premire utilisation, Il est normal de voir un grand nombre, voire la totalit, de mises jour
ambiges. En effet, BCDI ne dispose pas encore des informations les plus pertinentes pour faire des mises
jour des emprunteurs. Il ne peut sappuyer que sur les nom et prnom des personnes. Le prfixe ? ne
sera pas ajout au nom de lemprunteur. Il sert uniquement diffrencier les cas ambigus.
A partir de BCDI 2.41 : Interface de rsolution de doublons
Lutilisation des noms et prnoms des personnes peut se heurter des cas
exceptionnels dhomonymie. Lors de la phase danalyse, BCDI va dtecter
ces homonymes et vous en alerter.
Ce sont des cas dambiguts que BCDI ne peut pas rsoudre seul. Une
fentre apparat alors pour permettre au gestionnaire BCDI de dcider ce
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quil convient de faire pour chacun de ces cas. Il est plus efficace dindiquer le traitement de ces
homonymes immdiatement lors de limportation.

Valider limportation
Cliquez sur le bouton Importation pour valider la mise jour.

Rapport de la mise jour


BCDI vous propose denregistrer un rapport des oprations faites durant la mise jour. Il crera un fichier
au format PDF. Indiquez lendroit o vous souhaitez lenregistrer.
Aide contextuelle
Nhsitez pas vous reporter laide BCDI. Vous y accderez en cliquant sur le bouton
de la fentre de mise jour des emprunteurs.

en bas droite

EXPORT VERS E-SIDOC


Ces modifications apportes vos emprunteurs seront automatiquement transfres vers e-sidoc grce au
connecteur en charge de la synchronisation des donnes.
Assurez-vous quil est bien en place et oprationnel. Lexport de ces donnes devrait se produire au plus
tard 20 min aprs avec effectu la mise jour. Rendez-vous dans votre espace client BCDI, onglet Mon
accompagnement e-sidoc , rubrique Suivi des transferts du connecteur (BCDI vers e-sidoc) . Vous devez
voir un export en date de quelques minutes.

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ACTIVATION DE
LAUTHENTIFICATION UNIQUE
E - SIDOC / ENT
ACCEDER A LA FONCTION DACTIVATION
La fonction dactivation est disponible dans votre espace client, dans longlet Mon accompagnement esidoc , rubrique Interconnexion ENT / e-sidoc .
Laccs est possible directement depuis BCDI (en cliquant sur ?, puis mon espace client) ou ladresse
suivante : http://cyberlib.crdp-poitiers.org/Compte/.

ACTIVATION DE LINTERCONNEXION ENTRE LENT ET E-SIDOC


Lactivation se fait en 2 tapes
Slection de lENT
Pour activer linterconnexion, il faut choisir lENT que vous souhaitez interconnecter.

Activation de linterconnexion entre lENT et e-sidoc


Une fois le choix de lENT effectu, vous pouvez procder linterconnexion entre les deux services.

Dsormais, dans e-sidoc, quand les utilisateurs cliqueront sur Sauthentifier , ils seront redirigs vers le
serveur dauthentification de votre ENT.

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Accs utilisateur

CAS PARTICULIER DE LACCES ADMINISTRATEUR DE-SIDOC


Comme lauthentification est dsormais dlgue lENT, laccs ladministration de-sidoc ne peut plus
se faire par la mme interface que prcdemment.
Ladministrateur de-sidoc devra dsormais accder linterface dadministration de-sidoc en cliquant sur
le bouton Authentification administrateur .

Accs
administrateur

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CONTACTS
Contact pour toute question relative ladministration et la gestion de BCDI et de -sidoc :
Pour tout problme, contactez votre maintenance acadmique.
http://www.club-bcdi.net/?rub=maint
Contact pour toute question relative aux ENT dits par ITOP :
Pour tout problme, contactez :
- Pour le projet PLACE :
- Cas de lyce : support@ent-place.fr
- Cas de collge : support-clg@ent-place.fr
-

Pour les projets du Nord et de lOise :


- Cas de lOise : Support-orange@ent-oise.fr
- Cas du Nord : support@savoirsnumeriques5962.fr

Pour les autres projets :


- Cas du support collge : support@netcollege.fr
- Cas des lyces : support@netlycee.fr
- Cas des coles : support@netecole.fr

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