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WORD, DEFINICION, TIPOS Y FUNCIONES

QUE ES EL WORD:
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft
Office.1Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas,
incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft
Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word
2011 para Mac.Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.
DEFINICION:
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos
sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De
todas maneras, tambin es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems
tiene una muy buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
HISTORIA DE MICROSOFT WORD
Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de
IBM, bajo el sistema operativo DOS en el ao 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh
en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta ltima versin es la ms difundida en la actualidad.
En sus inicios, Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un mercado en el que se usaba
comnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho ms utilizados
y populares.
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie,
dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores
haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la tcnica
WYSIWYG (What You See Is What You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en
pantalla, el formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0,
sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le
siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios
finales.
La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un entorno grfico result
bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando
se lanz al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word
2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los nmeros de versin se introdujo a fin de que
coincidiera con la numeracin del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la
salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin homloga de Word. La versin Word 2002
emergi en la misma poca que el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le
sigui la versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present Microsoft Word 2007 junto con el
resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la
historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las
anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms
reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo ao en el que sali el sistema
Microsoft Windows 7.

Microsoft Word es en el 2009 lder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500
millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si bien ya ha cumplido sus 25 aos,3 contina su liderazgo;
pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de cdigo abierto comenzaron a
ganarle terreno.
VERSIONES
Versiones para MS-DOS:
1983 Word 1
1985 Word 2
1986 Word 3
1987 Word 4 tambin conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1993 Word 6.0
Versiones para Microsoft Windows:
1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en
DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la poca)
1995 Word para Windows 95, tambin conocido como Word 7 (aqu explot en popularidad, hasta la
actualidad)
1997 Word 97, tambin conocido como Word 8
1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9
2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
2006 Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010
2013 Word 2013 Preview, tambin conocido como Word 15 Preview, pero oficialmente llamado Microsoft
Word 2013 Preview
Versiones para Apple Macintosh:
1985 Word 1 para Macintosh
1987 Word 3
1989 Word 4
1991 Word 5
1993 Word 6
1998 Word 98
2000 Word 2001
2001 Word v.X, la primera versin para Mac OS X
2004 Word 2004
2008 Word 2008

2011 Word 2011


2011 Word 2012
PARTES DE WORD
Botn
office:
segn
la
aplicacin en la que se
encuentre
activo
permite
visualizar las operaciones de
control del programa, en caso de
MS
Word
contiene
las
operaciones comunes como,
abrir, guardar, guardar como,
imprimir
entre
otras.
Barra de herramientas de
acceso rpido: es la barra que
contiene las opciones mas
comunes o las mas usadas, la
Cual como su nombre lo indica
permite acceder de forma rpida
a la ejecucin de las acciones
que se encuentre dentro de ella.

word 2007

Barra de titulo: como su nombre lo indica permite visualizar el titulo el cual esta compuesto por
dos ttulos que corresponden al el nombre del programa y nombre del documento que se
encuentre abierto.
Banda de opciones: esta banda remplazo a la barra de men de las versiones anteriores a MS
OFFICE, pero cum ple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las acciones
aplicables para la aplicacin de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de
visualmente intuitivo
Barra de desplazamiento: esta barra permite desplazarnos a travs del documento y visualizar
la hoja u hojas que lo componen.
Barra de estado: esta opcin permite e el caso de Word visualizar estados tales como pagina
actual, palabras escritas, idioma del teclado
Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de
sus opciones encontramos vista de impresin, lectura de pantalla completa, diseo web,
esquema y borrador.
Zoom: esta opcin acta como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su

visualizacin
"Guardar" y "Guardar como
Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de
diferente manera segn la necesidad del usuario, Veamos estas posibilidades.
"Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o n
en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto.
"Guardar como": Esta opcin tiene dos posibilidades.
Si el documento es nuevo (no tiene nombre todava ), permite colocarle un nombre y darle una ubicacin
deseada antes de guardarlo.
Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como as tambin su ubicacin o destino.
"Configurar pgina"
Esta opcin contiene los elementos necesarios para determinar las caractersticas de la pgina a utilizar.
Es decir:
Tamao
Mrgenes
Orientacin
Tamao: Permite seleccionar el tamao de la hoja en la que se hara la impresin , se debe indicar el
formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamao personal cuando se desea trabajar con un
papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).
Mrgenes: Cada tamao de papel viene con mrgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se
pueden modificar segn la necesidad del trabajo.
Orientacin: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" segn la necesidad de espacio que
se requiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma vertical
pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.
Vista Preliminar
Permite visualizar el trabajo mostrndolo exactamente como saldr impreso teniendo en cuenta el
tamao de papel , los mrgenes y la orientacin seleccionados.
Esta opcin es muy til y permite corregir errores o hacer cambios a ltimo momento antes de imprimir
posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.
Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para controlar el desarrollo
del trabajo.
Imprimir
En esta opcin se pueden especificar todos los parmetros necesarios para hacer una buena impresin.
Ellos son:
Tipo de impresora
Numero de las pginas a imprimir.
Cantidad de copias que se quieren hacer de cada pgina.
Con respecto a la numeracin de las pginas Word tiene una forma para indicar cuales son las pginas
que se desea imprimir.Por Ejemplo:
Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las pginas indicadas)
Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )
Paginas: 1-6,8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6 , luego solo la8 y por ultimo de la 11 hasta la 17 ).
Antes de conocer como se utilizan veamos el significado de cada una de ellas por separado.
Cortar: Significa extraer un texto o una imagen para luego colocarla en otro lugar del documento.
Copiar: Significa hacer una copia exacta de un texto o una imagen para luego colocarla en algn lugar
del documento.

Pegar: Hace posible que el texto o la imagen que fue copiada o cortada aparezca en el lugar indicado
por el cursor " I " de Word.
Tambin es necesario conocer el concepto de seleccionar un texto o una imagen .
Seleccionar : Significa indicarle a Word que parte de un texto o imagen queremos utilizar para modificar
su estado actual.
Como se selecciona un texto ?
Para seleccionar un texto se debe hacer "clic" con el botn izquierdo del mouse sobre el comienzo de
dicho texto y luego sin soltar la tecla arrastrar el mouse de izquierda a derecha bajando hasta llegar al
final del mismo. Quedando de esta manera el texto en fondo negro y letras blancas por ultimo debo soltar
la tecla.
Como seleccionar un imagen?
Simplemente haciendo "clic" sobre ella.
Ahora si veamos como se corta o copia un texto o imagen.
Como Cortar
Paso: Seleccionar el texto o imagen a cortar.
Paso: Hacer "click" en cortar (el texto o imagen desaparece)
Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca el texto o la imagen.
Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Como Copiar
Paso: Seleccionar el texto o imagen a copiar.
Paso: Hacer "click" en copiar.
Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca la copia.
Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Fuente
Se utiliza para seleccionar tipo y tamao de letra (fuente).
Adems se le puede efectos y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.
Tambin en esta opcin se ofrece la posibilidad de ubicar letras o nmeros en posicin y tamao
diferentes, por ejemplo:
Superndice: 23
Subndice: A2
Los tipos de fuentes son muy diversos pero los mas utilizados son : "Times New Roman" o "Arial".Los
tamaos ms comunes para escribir un documento son 12 o 14.
Numeracin y Vietas
Tanto la numeracin como las vietas son elementos que se utilizan para enumerar o listar una serie de
prrafos.
Cambiar maysculas y minsculas
Se utiliza para cambiar un texto (que ya fue escrito) a maysculas o a minsculas. Esto evita borrar el
texto y volver a escribir correctamente.
Ortografa y gramtica.
Se utiliza para activar la correccin de errores paso a paso en el caso de que no se haya activado la
correccin automtica (auto correccin).
La auto correccin corrige mientras se escribe el texto , subraya las palabras con posible error en color
rojo o verde . Dichas palabras se pueden corregir fcilmente haciendo "clic" con el botn derecho del
mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una lista que aparece en pantalla.
Idioma:

Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortogrfico que se encarga que se encarga luego de
revisar cada palabra.
Auto resumen:
Resume automticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Auto
resumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto.
Asistente para cartas.
Contiene diferentes formatos prediseados de cartas (elegante, profesional, moderno, etc)Distribuye los
datos de una manera mas conveniente resaltando el aspecto de la carta, ahorra tiempo y es til cuando
no recordamos bien como se escribe una carta.
Auto ajustar
En esta opcin encontramos dos posibilidades que nos permiten distribuir las filas o las columnas
uniformemente. Es decir logra que varias columnas o filas seleccionadas se distancien unas de otras el
mismo espacio.