Gu Acuerdos 137 y 138 de 2010

Comisin Nacional del Servicio Civil
IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
EDL
EQUIPO EDL CNSC

INTEGRANTE
DESPACHO
TELFONO
CONTACTO
Edna Patricia Ortega
Presidencia
3259700 Ext. 1048
eportega@cnsc.gov.co
Claudia Luca Ortz
Comisionado Fridole
Balln
3259700 Ext. 1012
clortiz@cnsc.gov.co
Ludmila Florez Malagn
Comisionado Jorge
Garca
3259700 Ext. 1010
ludmilaflorezm@gmail.com
Marcela Martnez
Comisionada
Magdalena Mantilla
3259700 Ext. 1014
mmgiron2002@gmail.com

EVALUACIN DEL DESEMPEO

LABORAL
Es una herramienta de gestin que permite integrar el
desempeo del servidor pblico dentro de la misin
institucional y su funcin social con el fin de generar un
valor agregado a las entidades a travs del desempeo
efectivo de los compromisos laborales y comportamentales.
Creada con el fin de suministrar informacin, basada en
evidencias que demuestren las competencias del servidor,
con el propsito de orientar la toma de decisiones
relacionadas con la permanencia en el servicio y las
acciones de mejoramiento individual e institucional.

LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Y LAS

COMPETENCIAS LABORALES DESDE LA
CONSTITUCIN
Desde la Constitucin se enmarcan en el Artculo 125
fundamentales:
1. El ingreso a los cargos de carrera y
el ascenso en los mismos, se harn
previo
cumplimiento
de
los
requisitos y condiciones que fije la
ley para determinar los mritos y
calidades de los aspirantes. El cual
establece el cumplimiento de las
Competencias necesarias para
desempear un cargo, como uno de
los elementos que integra el empleo
pblico.
dos contextos
2. El retiro se har por calificacin no

satisfactoria en el desempeo del
empleo.
Incluyendo as el contexto de
Evaluacin
del
Desempeo
Laboral
en la permanencia y
retiro en el servicio, de acuerdo con
los parmetros de competencias
que se requieren para la prestacin
de un servicio oportuno y efectivo.

DEFINICIN DE COMPETENCIAS EN LA LEY
La Ley 909 de 2004 ha incluido para el sector pblico la aplicacin de las

competencias como elemento del empleo, definindolo en el Artculo 2 del
Decreto 2539 de 2005, como:
la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con
base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector
pblico, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que est determinada
por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que
debe poseer y demostrar el empleado pblico.
Se integran a los Manuales de Funciones y es uno de los componentes definido
en el contenido funcional del empleo.

LAS COMPETENCIAS LABORALES SE DESARROLLAN

POR EL SERVIDOR INTEGRANDO LOS SIGUIENTES :
ELEMENTOS DE NFASIS
SER
SABER
HACER
MODELO DE COMPETENCIA
Comportamental
Constructivista
Funcional
DEFINICIN
Se refiere a la aplicacin
de
las
caractersticas
inherentes al servidor,
sus
actitudes
y
cualidades.
Es
adquirir
conocimientos
que
permitan
un
buen
desarrollo
de
las
funciones a realizar.
Es la aplicacin de los
conocimientos adquiridos
para realizar acciones
encaminadas
a
la
consecucin
de
un
objetivo o una meta.

EVALUACIN
INSTITUCIONAL
Impacto de las
contribuciones
respecto al cumplimiento
del objeto misional.
INDIVIDUAL
Contribuciones
del empleado

Integracin EDL- SGC y MECI

EVALUACIN
DEL
DESEMPEO
LABORAL
Adecuado
desempeo
Institucional
encaminado a la
prestacin del
Servicio.
SISTEMA DE
GESTIN DE
LA CALIDAD
NTCGP
1000:2004
SISTEMA
INTEGRADO
DE GESTIN
y CONTROL
Aporte de los
servidores a los
objetivos y
metas de las
Entidades.
Cumplimiento
de las
Entidades con
sus objetivos
encaminados al
los fines del
Estado.
MODELO
ESTANDAR
DE CONTROL
INTERNO
MECI

Integracin EDL- SGC y MECI

PROPSITOS COMUNES
Fortalecimiento institucional
Modernizacin
de
las
instituciones pblicas
Mejoramiento continuo
Prestacin de servicios con
calidad
Responsabilidad de la alta
direccin y los funcionarios en
el logro de los objetivos
Buscar que la alta direccin
pueda controlar eficazmente la
gestin de la entidad a travs
de la vinculacin de valores
institucionales.
De donde la evaluacin
individual se convierte en una
herramienta de gestin que
permite tomar decisiones
administrativas que causen
impacto en la gestin de la
entidad.

QUINES PARTICIPAN EN EL PROCESO?

CNSC
JEFE DE LA
ENTIDAD
OFICINA DE CONTROL
INTERNO
OFICINA
PLANEACIN
COMISIN DE
PERSONAL
SUPERIOR
JERRQUICO
EVALUADOR
EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
JEFE INMEDIATO DEL

EVALUADO
Libre Nombramiento Carrera/
Provisional
UNIDAD DE
PERSONAL
EVALUADO

LEY 909 DE 2004

Artculo 39. Obligacin de Evaluar.
Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeo
laboral del personal, entre quienes, en todo caso, habr un
funcionario de libre nombramiento y remocin, debern hacerlo
siguiendo la metodologa contenida en el instrumento y en los
trminos que seale el reglamento que para el efecto se
expida.
El incumplimiento de este deber constituye falta grave y ser
sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla
con la obligacin de evaluar y aplicar rigurosamente el
procedimiento sealado.

DECRETO 760 DE 2005

Artculo 33. Responsables
Los responsables de evaluar a los empleados
de carrera y en perodo de prueba debern
hacerlo dentro de los plazos y casos
establecidos en el reglamento.
LA NO CALIFICACIN DAR LUGAR A INVESTIGACIN

DISCIPLINARIA.

NORMATIVIDAD VIGENTE
SISTEMA TIPO
Acuerdo 018 de 2008

Acuerdo 027 de 2008
Acuerdo 116 de 2009
Acuerdo 137 de 2010
SISTEMAS PROPIOS
Acuerdo 138 de 2010
Vigencia:
Opcional durante el ao 2010
Obligatorio a partir del ao 2011
ACUERDOS 137 (SISTEMA TIPO DE EDL) Y

138 DE 2010 (CRITERIOS Y DIRECTRICES SISTEMA PROPIO)
CONSIDERACIONES
1.
Los nuevos Acuerdos recopilan las sugerencias dadas por las

entidades y usuarios del sistema, en cuanto al mejoramiento y
flexibilizacin del mismo.
2.
Dado que es una herramienta de gestin, debe responder a la

dinmica cambiante de los factores tanto internos como externos
con el fin de permitir un mejoramiento continuo.
3.
Se han establecido nuevos instrumentos que facilitan la inclusin

de la informacin solicitada, y el diligenciamiento de los
consolidados, dado que se encuentran formulados.

SISTEMAS DE EVALUACION DEL

DESEMPEO LABORAL
SISTEMA TIPO
SISTEMAS PROPIOS
Acuerdo 138 de 2010
Acuerdo 137 de 2010

ENTIDADES QUE NO CUENTAN
CON SISTEMA PROPIO APROBADO
POR LA CNSC.
Anterior: Acuerdo 18 de 2008
LAS ENTIDADES SOLICITAN A LA

CNSC LA APROBACION DE SUS
SISTEMAS PROPIOS SEGN LOS
LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR
LA CNSC.
Anterior: Acuerdo 17 de 2008

CLASES DE EVALUACIN
ANUAL U ORDINARIA:
(1 DE FEBRERO AL 31 DE ENERO DEL AO
SIGUIENTE)
1. Definitivas
PERODO DE PRUEBA
EVALUACIN
EXTRAORDINARIA

CLASES DE EVALUACIN
PRIMERA EVALUACIN PARCIAL:

(1 DE FEBRERO AL 31 DE JULIO)
2. Parciales
SEGUNDA EVALUACIN PARCIAL:
(1 DE AGOSTO AL 31 DE ENERO DEL AO SIGUIENTE)

CLASES DE EVALUACIN
3. Evaluaciones Parciales Eventuales
CAUSALES:
CAMBIO DE EVALUADOR
SEPARACIN TEMPORAL
(MAS DE 30 DAS CALENDARIO EN LA ANUAL Y 20 DAS
CALENDARIO EN EL PERODO DE PRUEBA)
CAMBIO DE EMPLEO
LA QUE CORRESPONDA AL LAPSO ENTRE LA LTIMA
EVALUACIN PARCIAL Y EL FINAL DEL PERODO

EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA

FASES PARA LA EVALUACIN SISTEMA TIPO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PREVIA:
PRIMERA FASE:
SEGUNDA FASE:
TERCERA FASE:
CUARTA FASE:
QUINTA FASE:
SEXTA FASE:
7. SPTIMA FASE:
PREPARACIN
FIJACIN DE COMPROMISOS.
SEGUIMIENTO / REGISTRO.
EVALUACIN MITAD DE PERODO.
SEGUIMIENTO / REGISTRO.
EVALUACIN SEGUNDO PERODO.
CALIFICACIN DEFINITIVA DEL
PERODO EVALUADO.
ACCESO AL NIVEL
SOBRESALIENTE

INSUMOS PARA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.
FASE PREVIA
PLANES DE:
PLANES DE
DESARROLLO
INSTITUCIONALES
ACCIN /PLANES
OPERATIVOS ANUALES
DEPENDENCIA
MANUALES DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
PROPSITO
PRINCIPAL DEL
EMPLEO

FORMATO 1 DE INFORMACIN GENERAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
INFORMACIN GENERAL
ENTIDAD
PERODO DE EVALUACIN
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
EVALUADO
INTERVINIENTES EN EL
PROCESO DE EVALUACIN
IDENTIFICACIN
DIA
MES
AO
DIA
MES
AO
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
DIA
al
Documento de Identidad
Empleo
(Denominacin - Cdigo - Grado)
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea
Funcional a la que pertenece
META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO
OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)
HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
AO
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin
en caso de constituir Comisin Evaluadora)
Nombre Completo
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN
MES

PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS

COMPROMISOS:
Son los acuerdos que entre Evaluado y Evaluador deben establecerse, y que se
refieren a la realizacin y entrega de productos o servicios, los resultados
esperados y la forma como stos debern alcanzarse
LABORALES
COMPORTAMENTALES
Son productos, servicios o

resultados susceptibles de ser
medidos, cuantificados y
verificados, que se establecen a
partir de los planes institucionales,
operativos o de gestin de la
dependencia o rea de trabajo y
del propsito principal del empleo.
Se establecen a partir de las

competencias y conductas definidas en
el Decreto 2539 de 2005. Las entidades
que hayan definido sus propias
competencias, podrn incluirlas y
seleccionar las ms representativas y
afines con la misin y visin de la
Entidad

SERVICIOS
PRODUCTOS
RESULTADOS

SERVICIOS
PRODUCTOS
RESULTADOS PLAN
ESTRATGICO

COMPROMISOS LABORALES
COMPETENCIAS
FUNCIONALES
Se refiere a los criterios
generales que permiten
establecer el desempeo
del servidor.
1. Responsabilidad por lo que

hace.
2. Habilidades
y
aptitudes
laborales.
3. Responsabilidad frente al
proceso
de
toma
de
decisiones.
4. Iniciativa de innovacin en la
gestin.
5. Valor estratgico e incidencia
de la responsabilidad.

FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS
ANUALES SEMESTRALES
DEFINIR O FIJAR
COMPROMISOS
ACORDES CON LA MISION, META

Y OBJETO DE LA DEPENDENCIA


DEFINIR COMPROMISOS
(REDACTADOS CONJUNTAMENTE CON EL EMPLEADO)
DEMOSTRAR UNA ACCION EN CONCRETO

(RELACIONADA CON LA ENTREGA DE UN PRODUCTO O SERVICIO)
LA FIJACIN DEBE SER ENTONCES

(REALIZABLE, FACTIBLE, COHERENTE, ADECUADA)
SER EQUITATIVA, NO DEBE FUNDAMENTARSE EN LO QUE

EL SUPERIOR JERARQUICO DESEARIA QUE EL
TRABAJADOR ENTREGARA

LOS COMPROMISOS
DEBERAN
FORMULARSE DE
ACUERDO CON:
LOS COMPROMISOS
DEBERAN
ESTRUCTURARSE:
LAS PRIORIDADES DE LAS REAS DE

DESEMPEO, CON LAS
COMPETENCIAS DEL SERVIDOR, CON
SUS CAPACIDADES Y FORTALEZAS Y
NO SOBRE LAS DIFICULTADES O
DEBILIDADES QUE ESTOS TENGAN.
PERMITIR SU SEGUIMIENTO A LO
LARGO DEL PERIODO A EVALUAR.
NO LIMITARSE AL RESULTADO FINAL


COMPROMISO
VERBO
OBJETO
FINALIDAD
ALGUNOS VERBOS UTILES

Organizar
Definir
Disear
Aplicar
Relacionar
Reproducir
Clasificar
Describir
Identificar
Reportar
Seleccionar
Hacer
Emplear
Operar
Preparar
Programar
Solucionar
Utilizar
Valorar
Argumentar
Evaluar
Comparar
Elaborar
Calificar

COMPONENTES
CONDICIONES DE RESULTADO
REQUISITOS Y
FACTORES
QUE DEBEN REUNIR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS
RESULTADOS ESPERADOS

FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS Y ASIGNACIN

DEL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
ASIGNAR UN PESO RELATIVO A CADA COMPROMISO LABORAL
CON BASE EN SU IMPORTANCIA, IMPACTO, COMPLEJIDAD DEL
PROCESO Y DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.
SE DEBE JERARQUIZAR CADA

UNO DE LOS COMPROMISOS
Y DETERMINAR UN PESO.
MLTIPLOS DE CINCO (5)
LA SUMATORIA DE
ESTOS DEBER SER
IGUAL AL100 %.


COMUNES
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Se evaluarn en tres aos, de
acuerdo con los estndares que al
respecto expida la CNSC.
Se deben evidenciar en todos los

servidores pblicos.
Orientacin a Resultados.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
POR NIVEL JERRQUICO

Hacen referencia al grado de
responsabilidad que tiene el servidor
de acuerdo con el Nivel en el que se
encuentre el empleo que
desempea.


EVALUADO
ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

Nombre Completo
Empleo
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea Funcional
TIPO DE
COMPETENCIA
TIPO DE
COMPETENCIA
FIRMA DEL EVALUADO
0
0
0
COMPETENCIA
COMPETENCIA
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE SEGUIMIENTO

Conducta Asociada
Fortalezas
Aspectos a Corregir
Sugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE SEGUIMIENTO

Conducta Asociada
Fortalezas
Aspectos a Corregir
Sugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN
CASO DE CONSTITUIR COMISIN
EVALUADORA
NOMBRE DEL TESTIGO
Renuencia del Evaluado para

firmar el formulario
FIRMA DEL TESTIGO
FECHA
(dd/mm/aa)

INCONFORMIDAD CON LA FIJACIN DE

COMPROMISOS
Constatar que en los planes de formacin y
Ante la:
COMISIN
DE
PERSONAL
capacitacin se incorporen los requerimientos derivados

de la evaluacin del desempeo as como las acciones de
mejoramiento respectivas
Actuar y responder como nica instancia ante las
reclamaciones presentadas por los evaluados, con
ocasin de las inconformidades que se presenten
respecto de la formulacin de compromisos que sustentan
la evaluacin del desempeo
5 das para interponerlo
15 das
perodo anual
10 das perodo
de prueba

IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES
IMPEDIMENTOS
SU DECLARACIN ES
OBLIGACIN DEL
EVALUADOR
RECUSACIONES
SU MANIFESTACIN
ES EXPRESADA POR
EL EVALUADO
Decreto 760 de 2005, Artculos 39 al 43.

Por cambios en los Planes, programas o

proyectos
Por traslados y sobre el porcentaje restante
Por encargos (cambios de nivel)
Cambio de evaluador
Separacin de ms de 30 das
AJUSTES
A LOS
COMPROMISOS

FASES II Y IV: VERIFICACIN, SEGUIMIENTO / REGISTRO EN EL

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
VERIFICAR AVANCES, CIRCUNSTANCIAS, CORRECTIVOS,
MEJORAMIENTO, RECONOCIMIENTO
QU DEBE HACERSE?:
QUIN LO HACE?:
EL JEFE INMEDIATO
Y EL EVALUADO
COORDINAR,
INTEGRAR ESFUERZOS Y
RESULTADOS EN UN
PROCESO SINERGICO,
BRINDAR APOYO,
ORIENTACION Y ANALISIS.
DEBE SER TIL PARA:

IDENTIFICAR DESVIACIONES EN EL COMPROMISO, LAS METAS O EN LOS CRITERIOS
INICIALMENTE ESTABLECIDOS.
DECIDIR CORRECTIVOS, ACCIONES PREVENTIVAS.

FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO

METODOLOGA
SEGUIMIENTO:
Retroalimentacin del
desempeo con base en
evidencias
SEGUIMIENTOS,
.
REVISIONES PERIDICAS:
FECHAS CONVENIDAS
SEGUIMIENTO EN OTRAS
OCASIONES:
REUNIONES DE TRABAJO,
ENTREVISTAS CON EL
EVALUADO, REFERENCIAS DE
QUIENES RECIBEN SUS
SERVICIOS O PRODUCTOS
HERRAMIENTAS
EVIDENCIAS:
Soportes de fortalezas y
debilidades frente al
desempeo ,para proponer
acciones de mejoramiento
EVIDENCIAS DE
CUMPLIMIENTO
CARTAS DE FELICITACIONES,
ENTREGAS OPORTUNAS
EVIDENCIAS DE
INCUMPLIMIENTO
QUEJAS, RECLAMOS,
AUSENTISMO,
DESPERDICIOS,
DEVOLUCIONES.

EVIDENCIAS O SOPORTES
ESTABLECER EL AVANCE O CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS

VALIDEZ DE LAS EVIDENCIAS
EVALUADO
RESPONSABLES
EVALUADOR
TERCEROS
(definidos en la fijacin
de compromisos)

FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

FASES III Y V: EVALUACIONES PARCIALES

VERIFICAR EL PORCENTAJE DE AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE
LOS COMPROMISOS DURANTE EL PERIODO EVALUADO
COMPARACION:
VALORACION DE LOS
RESULTADOS:
RESULTADOS OBTENIDOS -VSCOMPROMISOS ADQUIRIDOS
SEGN LOS CRITERIOS

ACORDADOS
VALIDEZ

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN CADA PARCIAL

EVALUACIN SEMESTRAL DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

EVALUADO
ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

Nombre Completo
Empleo
Nivel Jerrquico
TIPO DE
COMPETENCIA
COMPETENCIA
TIPO DE
COMPETENCIA
COMPETENCIA
FIRMA DEL EVALUADO
0
0
0
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE SEGUIMIENTO

Conducta Asociada
Fortalezas
Aspectos a Corregir
Sugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE SEGUIMIENTO

Conducta Asociada
Fortalezas
Aspectos a Corregir
Sugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN
CASO DE CONSTITUIR COMISIN
EVALUADORA
NOMBRE DEL TESTIGO
Renuencia del Evaluado para

firmar el formulario
FIRMA DEL TESTIGO
FECHA
(dd/mm/aa)

Porcentaje de
cumplimiento
para el Primer
Semestre
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CLASE DE EVALUACIN
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva
Evaluacin Parcial Semestral

Evaluacin Parcial Eventual
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES

EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN % Avance Evaluacin 1
Semestre o % Evaluacin del
Perodo de Prueba
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0,0%
% Avance Evaluacin 2
Semestre
Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre

Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora

CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN Calificacin

Definitiva
CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Fecha de la Notificacin
DIA
MES
AO
0,0%
DIA
MES
AO
0,0%
No procede Recurso
NO
alguno y se Comunica
al servidor dos das
despus de proferida la
calificacin.
Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE

Evaluacin de la Gestin por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
CUMPLIMIENTO
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del
empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS

MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA
SI
INTERPONE RECURSOS
NO
FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
MOTIVACIN
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO

NOTIFICADO

NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO

NOTIFICADO

NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
FIRMA DEL NOTIFICADO
0,0%
Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN EL SEGUNDO

SEMESTRE- SEGUNDA PARCIAL

FASE V: EVALUACION SEGUNDO SEMESTRE
Porcentaje de
cumplimiento
para el Segundo
Semestre
CLASE DE EVALUACIN

Perodo de Prueba
DIA
MES
AO
0,0%
Semestre



Definitiva
DIA
MES
AO
0,0%
DIA
MES
AO
0,0%
NO
CUMPLIMIENTO




SI
INTERPONE RECURSOS
NO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
MOTIVACIN
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA

NOTIFICADO

NOTIFICADO

NOTIFICADO

NOTIFICADO
0,0%

ESCALAS DE CALIFICACIN
ESCALA DE
CUMPLIMIENTO
ESCALA PARA EL ACCESO

AL NIVEL SOBRESALIENTE
NIVELES
1. DESTACADO
95% o ms de cumplimiento
90% A 100%
2. SATISFACTORIO
VALOR AGREGADO
DE 66% A 89%
CUMPLE
3. NO SATISFACTORIO
MENOR O IGUAL AL 65%
NO CUMPLE
FACTORES

ESCALAS DE CALIFICACIN
NIVEL SOBRESALIENTE
DEFINIR MNIMO 3 FACTORES
EVALUACIN DE GESTIN POR DEPENDENCIAS

(Siempre y cuando sea tenida en cuenta como factor)
CALIDAD Y OPORTUNIDAD
APORTES, PROPUESTAS O INICIATIVAS
ACCIONES PROACTIVAS
CAPACITACIN
PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES O GRUPOS
95% o ms de cumplimiento
CUMPLE
NO CUMPLE
SE VERIFICA A TRAVS DEL

CUMPLIMIENTO O NO DEL FACTOR!.

ESCALAS DE CALIFICACION
NIVEL SOBRESALIENTE
Es requisito tener mnimo el
95% de cumplimiento de
los compromisos para acceder
RANGOS
95% al 99%
Se debe cumplir con

por lo menos 2 de los
factores establecidos
por la entidad
100%
Se debe cumplir
con por lo menos
1 de los factores
establecidos por
la entidad

CONSISTENCIA ENTRE
EVALUACIN
DE GESTIN
POR AREAS O
DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
a ms tardar el 15 de
febrero
LA EVALUACIN INDIVIDUAL
LA PLANEACIN INSTITUCIONAL
LOS RESULTADOS DE LAS DEPENDENCIAS
ADOPCIN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO
EVALUACIN:
CUALITATIVA O CUANTITATIVA
GRADO DE EJECUCIN DE LOS COMPROMISOS
ESTABLECIDOS EN
METAS INSTITUCIONALES
POR DEPENDENCIAS

EVALUACIN DE GESTIN
POR REAS O DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
CRITERIO ORIENTADOR
FACTOR DE CALIFICACIN
CUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLIMIENTO DEL 90% DE LAS METAS

DEL PLAN OPERATIVO
(Art. 10 Acuerdo 137)

FASE VI: CONSOLIDACIN DE LA EVALUACION DEFINITIVA ANUAL

CLASE DE EVALUACIN
Perodo de Prueba
DIA
MES
AO
0,0%
DIA
MES
AO
0,0%
Consolida la sumatoria de
los dos semestres
Semestre



Definitiva
DIA
MES
AO
0,0%
NO
CUMPLIMIENTO




SI
Se Notifica y contra el
resultado proceden los
Recursos
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
CONFIRMA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
(dd/mm/aa)
REVOCA

NOTIFICADO

NOTIFICADO

NOTIFICADO

NOTIFICADO
0,0%
INTERPONE RECURSOS
NO
MOTIVACIN

RECURSOS CONTRA LA CALIFICACIN DEFINITIVA ANUAL

EVALUACIN PARCIAL
SEMESTRAL
EVALUACIN
DEFINITIVA
COMUNICACIN
NOTIFICACIN
NO
PROCEDEN
RECURSOS
RECURSOS
REPOSICIN
EN SUBSIDIO
APELACIN

ASPECTOS ADICIONALES DEL ACUERDO 137 DE 2010

EVALUACIONES EVENTUALES:
Se establecern en trminos de porcentaje, segn el nivel

de avance y cumplimiento y proporcionales al tiempo a
evaluar.
Las evaluaciones parciales sean semestrales o
eventuales, sern acumulativas y su sumatoria dar como
resultado el porcentaje total para el perodo de evaluacin.
Cuando cambie uno de los miembros de la Comisin
Evaluadora.

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES - (Un Formato para cada evaluacin)

EVALUADO
ANEXO No. 2
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
Nombre Completo
Empleo
Nivel Jerrquico
EVALUADOR
Nombre Completo
Empleo
Nivel Jerrquico
Perodo Evaluado
DIA
MES
AO
al
DIA
MES
AO
No. De Das
Porcentaje de
Cumplimiento
por Das
Laborados
Porcentaje de
Cumplimiento
Efectivamente
Alcanzado
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
Compromisos Laborales Pactados
Porcentaje de
Cumplimiento Pactado
por Semestre
Observaciones del (os) Evaluador (es)
(Entre 1% y 100%)
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
TOTAL
Ajuste el Porcentaje Esperado

para que el total sea 100%
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 2do. PERODO
DIA
MES
AO
DIA


MES
AO
Ev. Parcial Eventual
1
2
Primer
Semestre
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 1er. PERODO
0,00%
0,00%
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
3
4
5
6
7
8
9
10
Segundo
Semestre
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
# Das
% Alcanzado
Porcentaje de
cumplimiento
proporcional al
tiempo laborado.
11
12
PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
TOTAL
0,0%

EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA

P
A
R
M
E
T
R
O
S
SE FIJAN COMO MXIMO

TRES COMPROMISOS
LABORALES.
DEBEN SER REALIZABLES Y
CUMPLIBLES EN EL TRMINO
DEL PERODO (6 MESES)
SE RELACIONAN CON EL
PROPSITO PRINCIPAL DEL
EMPLEO.
Busca verificar las

competencias y el
saber hacer del
servidor en el empleo
para el cual concurs.


SE FIJAN
COMPROMISOS COMPORTAMENTALES PARA

IDENTIFICAR FORTALEZAS E INDICAR ACCIONES DENTRO DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL ANTE LOS ASPECTOS A
CORREGIR.
ESTA EVALUACIN ES INDEPENDIENTE, ES DEFINITIVA Y SU

OBJETIVO ES EN DOBLE SENTIDO: COMO EVALUACIN,
PERMITE VERIFICAR COMPETENCIAS Y SABER HACER Y,
COMO CALIFICACION GARANTIZA EL INGRESO A LA CARRERA
ADMINISTRATIVA O LA ACTUALIZACIN DEL REGISTRO SI YA SE
TIENEN DERECHOS.


ACCIN
Fijacin de compromisos
Inconformidad
compromisos.
con
la
TRMINO
Dentro de los 10 das siguientes a la posesin.
fijacin
Resolver
reclamacin
inconformidad.
de Dentro de los 5 das siguientes a la Fijacin.

por Dentro de los 10 das calendario siguientes a la
presentacin de la reclamacin.
Retroalimentacin.
Al segundo y cuarto mes de iniciado el perodo de prueba.

Como mnimo 2 retroalimentaciones.
Calificacin definitiva.
Dentro de los 15 das calendario siguientes a la

finalizacin del perodo de prueba.
Notificacin de la calificacin definitiva.
Dentro de los 2 das siguientes a la fecha que se produzca

la calificacin.
Interposicin de recursos.
Dentro de los 5 das siguientes a la notificacin de la

calificacin definitiva.
Para resolver recursos.
En el trmite y decisin se aplicara lo dispuesto en el

Cdigo Contencioso Administrativo.
Gracias..
Inquietudes al respecto en el correo:
eportega@cnsc.gov.co

Gu Acuerdos 137 y 138 de 2010

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Gu Acuerdos 137 y 138 de 2010

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Comisin Nacional del Servicio Civil

IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD

EQUIPO EDL CNSC

Comisin Nacional del Servicio Civil

Edna Patricia Ortega

3259700 Ext. 1048

Claudia Luca Ortz

3259700 Ext. 1012

Ludmila Florez Malagn

3259700 Ext. 1010

3259700 Ext. 1014

Comisin Nacional del Servicio Civil

EVALUACIN DEL DESEMPEO

Comisin Nacional del Servicio Civil

LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Y LAS

2. El retiro se har por calificacin no

Comisin Nacional del Servicio Civil

DEFINICIN DE COMPETENCIAS EN LA LEY

La Ley 909 de 2004 ha incluido para el sector pblico la aplicacin de las

Comisin Nacional del Servicio Civil

LAS COMPETENCIAS LABORALES SE DESARROLLAN

Comisin Nacional del Servicio Civil

Comisin Nacional del Servicio Civil

Integracin EDL- SGC y MECI

Comisin Nacional del Servicio Civil

Integracin EDL- SGC y MECI

Comisin Nacional del Servicio Civil

QUINES PARTICIPAN EN EL PROCESO?

JEFE INMEDIATO DEL

Comisin Nacional del Servicio Civil

LEY 909 DE 2004

Comisin Nacional del Servicio Civil

DECRETO 760 DE 2005

LA NO CALIFICACIN DAR LUGAR A INVESTIGACIN

Comisin Nacional del Servicio Civil

Acuerdo 018 de 2008

Acuerdo 138 de 2010

Comisin Nacional del Servicio Civil

ACUERDOS 137 (SISTEMA TIPO DE EDL) Y

Los nuevos Acuerdos recopilan las sugerencias dadas por las

Dado que es una herramienta de gestin, debe responder a la

Se han establecido nuevos instrumentos que facilitan la inclusin

Comisin Nacional del Servicio Civil

SISTEMAS DE EVALUACION DEL

Acuerdo 137 de 2010

LAS ENTIDADES SOLICITAN A LA

Comisin Nacional del Servicio Civil

Comisin Nacional del Servicio Civil

PRIMERA EVALUACIN PARCIAL:

Comisin Nacional del Servicio Civil

Comisin Nacional del Servicio Civil

EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA

Comisin Nacional del Servicio Civil

INSUMOS PARA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.

Comisin Nacional del Servicio Civil

FORMATO 1 DE INFORMACIN GENERAL

OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN

Comisin Nacional del Servicio Civil

PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS

Son productos, servicios o

Se establecen a partir de las