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ORDENANZA No.

501
"POR MEDIO DE LA CUAL SE DEROGA LA ORDENANZA 415 DE 2001, SE SUPRIMEN Y SE
CREAN CARGOS, SE ESTABLECE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL Y SE ADOPTA
LA PLANTA DE CARGOS, SISTEMA DE NOMENCLATURA, CLASIFICACIN, MANUAL DE
FUNCIONES Y SE FIJAN LAS ESCALAS DE REMUNERACIN CORRESPONDIENTES A LAS
DISTINTAS CATEGORAS DE EMPLEO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE CALDAS"
La Asamblea Departamental de Caldas,
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, y en especial las conferidas por el artculo 300 numeral
7 de la Constitucin Poltica de Colombia, artculo 60 numeral 5 del Decreto 1222 de 1986, la Ley 909 de
2004 y los artculos vigentes de la ley 443 de 1998, los Decretos Reglamentarios de la ley 443 de 1998 1567,
1568, 1569, 1570, 1571 y 1572 y 2504 de 1998, la Ley 617 de octubre de 2000, y

CONSIDERANDO

Que mediante la Ordenanza 415 de febrero 28 de 2001, LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE


CALDAS, Reorganiz su estructura orgnica, se reclasific por niveles y grados y se modificaron unas
denominaciones.
Que la Administracin pblica est facultada para adecuar su funcionamiento a las necesidades del servicio,
por lo tanto se encuentra legitimada para crear, suprimir, reorganizar dependencias y cargos cuando las
necesidades pblicas y las restricciones econmicas se lo impongan.
Se debe sealar que la supresin de un cargo de carrera administrativa se puede producir por mltiples
circunstancias, por fusin, liquidacin de la entidad, reestructuracin de la misma, modificacin de la planta
de personal, por reclasificacin de los empleos, por polticas de modernizacin del Estado con el fin de hacer
ms eficaz la prestacin del servicio pblico y controlar el gasto pblico, o por recorte presupuestal como es
el caso que nos ocupa; Objetivos que deben dirigirse a lograr el mejoramiento administrativo y Corporativo
en trminos de calidad, idoneidad, eficiencia del servicio pblico basados en criterios de razonabilidad,
proporcionalidad y prevalencia del inters general, sin dejar de lado la proteccin de los derechos de los
servidores pblicos.
No hay duda que la pertenencia a la carrera administrativa, implica para los empleados escalafonados en ella
estabilidad del empleo, sin embargo, esa sola circunstancia no obliga al Estado, a mantener los cargos que
estos ocupan por siempre y para siempre, pueden existir razones y situaciones que justifiquen la supresin de
los mismos, la estabilidad como tantas veces se ha dicho " no significa que el funcionario sea inamovible".
Que en virtud a la racionalizacin del gasto pblico ordenado por la Ley 617 del 2000, y refrendado por la
Direccin de Apoyo Fiscal mediante el anlisis del estudio de viabilidad del Departamento de Caldas, se hace
necesario ajustar la Planta de personal de la ASAMBLEA DEPARTAMENTAL, a las nuevas condiciones
financieras y presupustales redefiniendo sus situaciones administrativas.
Que las reformas de las plantas de personal que impliquen supresin de empleos debern fundarse en
necesidades del servicio, en razones de modernizacin de la administracin de conformidad con lo establecido
en el ttulo VII, artculo 41 literal L, de la Ley 909 de 2004, y el artculo 148 del decreto 1572 de 1998 y como
es lgico, por recorte presupuestal.

Que en cumplimiento a las citadas disposiciones la Asamblea Departamental de Caldas mediante Resolucin
No. 0323 del 22 de octubre de 2004 design un comit tcnico interdisciplinario conformado por la Jefe de la
Divisin Jurdica, el Jefe de la Divisin Financiera y el Profesional Universitario Grado 01, comit que
efectu el estudio tcnico, requerido para adelantar modificaciones a la planta de personal, a efecto de
ajustarse nuevamente a la normatividad consagrada en la Ley 617 de octubre del 2000, que ordena la
racionalizacin del gasto pblico, para las Asambleas Departamentales y a la exigencia de la Direccin de
Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
Que en el pargrafo del artculo 41 de la Ley 443 de 1998, en concordancia con el artculo 153 del Decreto
1572 de 1998, establecan la obligacin de remitir para su conocimiento a la comisin Departamental del
Servicio Civil los estudios tcnicos de justificacin de reformas a las plantas de personal, as como la planta
finalmente adoptada. No obstante la Corte Constitucional, mediante sentencia C-372 de mayo de 1999,
declar inexequible tanto el pargrafo del referido artculo 41 de la Ley 443 de 1998, como todas aquellas
normas relacionadas con la existencia de las comisiones departamentales del servicio civil; no existiendo por
lo tanto la obligacin de remitir dicha informacin a las referidas comisiones del servicio civil; pero que de
acuerdo a la Ley 909 de 2004 en su artculo 44, contempla los derechos del empleado de carrera en caso de
supresin del cargo, igualmente el artculo 54 de la precitada Ley de carrera consagra el rgimen de transicin
hasta que se expidan los Decretos con fuerza de Ley; lo anterior para determinar los aspectos de incorporacin
e indemnizacin.
Que con base en lo anterior expuesto.

ORDENA:
ARTCULO PRIMERO _Suprmase la estructura orgnica y funcional y la Planta de Personal de la
Asamblea de Caldas, establecida mediante Ordenanza 415 de 2001, que contiene los siguientes cargos:

No.

CARGO

NIVEL

CDIGO

GRADO

105
340
550
540

01
01
01
01

PRESIDENCIA
1
1
1
1

Asesor
Profesional universitario
Auxiliar administrativo
Secretario

1
3
5
5

SECRETARIA DE DESPACHO
1
1
2

Secretario de Despacho
Secretario Ejecutivo
Coordinador

0
5
5

020
525
501

01
01
01

SUBSECRETARA DE DESPACHO
l
1
2

Subsecretario de Despacho
Secretario
Operarios

0
5
6

045
540
625

01
02
01

1
1
1

DIVISIN JURDICA
Jefe de Divisin
2
Profesional Universitario 3
340
Secretario
5

1
2
1

GRUPO REDACCION, GRABACION Y RELATORA


Tcnico
4
401
Secretario Ejecutivo
5
525
Secretario
5
540

210

01
02

540

02

02
01
02

DIVISIN FINANCIERA Y CONTABILIDAD


1
1
1
1
1

Jefe de Divisin
Tesorero General
Tcnico
Secretario
Auxiliar

2
2

210
201

4
5
5

01
01

401
540
565

01
02
01

ARTCULO SEGUNDO: Adoptar como nueva Estructura Orgnica de la Asamblea Departamental de


Caldas, la siguiente:
1.
1.1
1.2
1.3
2.
2.1.

Presidencia
Divisin de Control Interno.
Jefatura de Divisin de Apoyo Normativo.
Divisin Financiera, Contabilidad, Presupuesto y Pagadura
Secretara General
Grupo de Redaccin, Grabacin y Relatora 1. Presidencia

OBJETIVO.
Actuar como representante legal de la corporacin, llevar la representacin ante todas las autoridades y el
gobierno en sus niveles y las entidades pblicas o privadas nacionales y extranjeras.
FUNCIONES GENERALES:
1.
2.
3.
4.

Ejercer todas las actividades de carcter administrativo, para lograr un adecuado funcionamiento interno
y externo.
Velar porque los miembros que conforman la corporacin cumplan la normatividad, dentro de un marco
de convivencia y armona corporativa.
Velar que todos los integrantes de la corporacin cumplan con sus funciones y reglamentos.
Expedir todos los actos administrativos necesarios para el normal funcionamiento de la entidad.

1.1. DIVISIN DE CONTROL INTERNO


FUNCIN GENERAL.
Implantar e implementar todos los procesos y procedimientos relacionados con el sistema de control
interno y coordinar todo lo relacionado con su verificacin.

1.2. JEFATURA DE DIVISIN DE APOYO NORMATIVO.


FUNCIN GENERAL.
Asesorar la expedicin de todos los actos administrativos, como resoluciones, derechos de peticin y
emitir los conceptos jurdicos, acompaamiento en la elaborar las ponencias y dems aspectos
necesarios para el normal funcionamiento de la entidad
1.3. DIVISIN FINANCIERA, CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y PAGADURA
FUNCIN GENERAL
Propender por el manejo financiero, contable y presupuestal de cada una de las cuentas a nombre de
la corporacin y efectuar los controles de gestin adecuadamente.
2.

SECRETARA GENERAL
FUNCIN GENERAL.
Administrar el talento humano de la corporacin y velar por la adecuada prestacin del servicio,
coordinando todas las reas administrativas de la misma. Fungir como secretario de la corporacin
en sus sesiones y adelantar todas las labores de logstica, necesarias para el normal desarrollo de la
misma.

2.1 GRUPO DE REDACCIN, GRABACIN Y RELATORIA


FUNCIN GENERAL
Coordinar todo lo referente a la grabacin, redaccin y relatora, como mantener y custodiar el
archivo ordenanzal de la corporacin.
ARTCULO TERCERO: Adoptar como planta de cargos con su correspondiente nomenclatura,
clasificacin, nivel, cdigo y se fija la escala de remuneracin salarial para la Asamblea de Caldas; la que a
continuacin se determina:

PARGRAFO: Teniendo en cuenta la anterior planta global adoptada, se procede a irrigarla en la estructura
administrativa de la Asamblea Departamental discriminando la totalidad de los cargos de la nueva planta de
personal, as.

ARTCULO CUARTO: CLASIFICACIN DE LOS EMPLEOS DE LA ASAMBLEA


DEPARTAMENTAL DE CALDAS. Como instrumento que permite determinar los requisitos y condiciones
para acceder, permanecer o ascender a los empleos de la Asamblea Departamental de Caldas, de conformidad
con el Decreto Ley 1569 de 1998 y dems normas vigentes y concordantes, estos se clasifican de la siguiente
manera:
NIVEL DIRECTIVO
NIVEL ASESOR
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL PROFESIONAL
NIVEL TCNICO
NIVEL ADMINISTRATIVO
NIVEL OPERATIVO
ARTICULO QUINTO: Comunicar a los titulares de los empleos de Carrera Administrativa cuyos cargos
fueron suprimidos en el artculo anterior, que tienen derecho a optar entre percibir la indemnizacin
estipulada por la Ley, o tener tratamiento preferencia para ser reincorporados a un empleo equivalente, de
conformidad con las normas vigentes sobre la materia dentro de los trminos que establece la Ley 443 y su
Decreto Reglamentario 1568198 y la Ley 909 de 2004.
ARTCULO SEXTO: Adptase como Manual especifico de funciones y requisitos mnimos para el ejercicio
de los distintos empleos que conforman la Planta de Personal de la Asamblea de Caldas, el siguiente:
JEFE DE CONTROL INTERNO
JEFE INMEDIATO: PRESIDENCIA
NIVEL: EJECUTIVO
CDIGO: 21001
GRADO: 01
CLASIFICACIN: LIBRE
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIN
NUMERO DE CARGOS: 1
FUNCIONES GENRALES

Es el servidor pblico encargado de


implantar y verificar el sistema de control
interno y de coordinar todo lo
relacionado con la seguridad social de
los Diputados y empleados de la
Asamblea.

FUNCIONES ESPECIFICAS
(CONTROL INTERNO - SEGURIDAD SOCIAL)

1. Proyectar para el despacho de la Presidencia,


cuando le sea solicitado la respuesta a las distintos
oficios que son enviados por los diferentes
organismos del estado y que tienen que ver con el
quehacer corporativo de la Asamblea de Caldas.

2. Proyectar para el despacho de la Presidencia y de


los Diputados, conceptos jurdicos o de otra ndole
que tengan que ver con los distintos proyectos e
ordenanza y funcionamiento de la Asamblea de
Caldas.

ARTCULO SPTIMO: VINCULACIN LABORAL. La vinculacin laboral de los


empleados que conformarn la Planta de Personal que se adopta por la presente Ordenanza,
ser efectuada mediante la expedicin del acto respectivo por la Presidencia de la Asamblea
de Caldas. Para la incorporacin se dar aplicacin a lo establecido por la Ley 909 de
septiembre de 2004 de carrera administrativa y los Decretos Reglamentarios de la ley 443
que regulan la materia, teniendo en cuenta el perodo de transicin que ordena la misma en
el articulo 54.
ARTCULO OCTAVO: De acuerdo a las facultades otorgadas al Gobernador del
Departamento, mediante Ordenanza, deber contarse en la Pagadura de la Asamblea con
los recursos necesarios para sufragar los gastos que pueda demandar la indemnizacin por
la supresin de los cargos, obligaciones laborales, liquidacin de contratos de prestacin de

servicios y pasivos del personal de carrera y de periodo que sea desvinculado en virtud de
la presente Ordenanza.
ARTICULO NOVENO: Autorizar a la Mesa Directiva de la Asamblea de Caldas, para
que distribuya la planta de personal de esta Corporacin, establecida en la presente
Ordenanza y para ajustar el manual de funciones acorde con la Ley y el quehacer
corporativo de la Asamblea.
ARTCULO DCIMO: La presente Ordenanza rige a partir de la fecha de su publicacin
y deroga las dems disposiciones que le sean contrarias, en especial la Ordenanza No. 415
de 2001, con efectos fiscales a partir del 1 de Diciembre de 2004.

ADRIANA FRANCO CASTAO


Presidenta

FERNANDO HELY MEJIA ALVAREZ


Secretario de Despacho

ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE CALDAS

El suscrito Secretario de Despacho de la Asamblea Departamental de Caldas,


certifica que la presente Ordenanza fue aprobada en sus tres debates
reglamentarios, as:

PRIMER DEBATE:

Noviembre 10 de 2004

SEGUNDO DEBATE:

Noviembre 22 de 2004

TERCER DEBATE:

Noviembre 23 de 2004

FERNANDO HELY MEJIA ALVAREZ


Secretario de Despacho

Remtase a la Gobernacin de Caldas para su sancin

ADRIANA FRANCO CASTAO


Presidenta