* LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

* Generalidades
El artculo 33 del cdigo de Comercio establece que en general todo negocio (sea una
persona natural u jurdica) debe llevar necesariamente, con la finalidad de proteger los
intereses que confluyen en la empresa, los siguientes libros contables:
* Libros Principales
Inventarios y Balances
Diario
Mayor
* Libros y Registros Auxiliares .-Registros Auxiliares Obligatorios.- Son libros en los
cuales se detallan y desarrollan las cuantas y anotaciones que se llevan en los libros
principales y cuyas cuentas anotaciones guardan una intima relacin con las cuentas del
mayor, o que sirven de preparacin para las anotaciones del libro diario. Estos registros
deben ser llevados en forma obligatorio, segn las leyes o reglamentos que corresponda.
Entre otros tenemos los siguientes:
* Libro caja
* Registro de Ventas
* Registro de Compras
* Registro de inventarios Permanente en unidades y/o valorizado
* Libro de retenciones incisos e) y f) del articulo 34 del TUO LIR, de ser el caso.
* Planilla de pagos
* Registro, tarjeta o sistema de control de activos fijos
*
Cules SON LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS?
Los libros y registros contables tienen una doble funcin toda vez que constituyen las
herramientas fundamentales para obtener informacin, evaluar la eficiencia y desempeo
de las diversas areas y cumplir adecuadamente sus obligaciones.
Se denomina Libros y registros vinculados a asuntos tributarios a los libros de actas, los
libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o
Resolucin de Superintendencia, sealados en el Anexo 1 de la Resolucin N2342006/SUNAT en adelante la Resolucin que se muestra a continuacin (sombreando
aquellos incorporados a partir del 1 de enero de 2007) :
* Anexo 1: Relacin de libros y registros vinculados a asuntos tributarios
* CONTABLIDAD COMPLETA Y CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
* CONTABILIDAD COMPLETA
De conformidad con el articulo 65 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta para
algunos contribuyentes generadores de rentas de tercera categora existe la obligacin de
llevar Contabilidad Completa, sin embargo, no exista una definicin que precisara el
contenido de la misma, generndose un vacio legal que poda llevar a contingencias a los
contribuyentes . As mediante el articulo 39 del D.LEG. N945 (23.12.2003) se modifico el
articulo 65 precitado, regulndose que mediante resolucin de superintendencia se

definiera los libros y registros que la comprenden; lo que ocurri con la publicacin de la
Resolucin N234-2006/SUNAT (30.12.2006) vigente respecto a este tema a partir del 1
de enero del 2008, en cuyo Art. 12 se detalla los libros y registros contables que lo
integraran.
* En efecto, el numeral 12.1 del articulo 12 de dicha Resolucin para efectos del inciso
b) del tercer prrafo del articulo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, sealo que los libros
y registros que integran la contabilidad completa son lo siguientes:
a) Libro Caja y Bancos.
b) Libro de Inventarios y Balances.
c) Libro Diario.
d) Libro Mayor.
e) Registro de Compras.
f) Registro de Ventas e Ingresos.
* As mismo, agrega el numeral 12.2 del mencionado articulo que tambin integraran la
Contabilidad Completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevar de
acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta, los siguientes Libros y Registros:
g) Libro de Retenciones incisos e) y F9 del articulo 34 de la Ley del Impuesto a la
Renta.
h) Registro de Activos Fijos.
i) Registro de Costos.
j) Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
k) Registro de Inventario permanente Valorizado.
* CONTABILIDAD SIMPLIFICADA.- Aunque en una norma no se hace mencin a esta
expresin en la practica se habla de contabilidad simplificada cuando se ejerce la opcin
de remplazar el uso de libros contables obligatorios por un libro simplificado para efectos
tributarios. Este se debe al hecho que uno de los objetivos de la Resolucin N2342006/SUNAT es reducir los costos para el cumplimiento de las obligaciones tributarias
para las pequeas empresas (Personas Jurdicas). As, la SUNAT flexibilizado el uso de
libros contables tal como se quiere demostrar en el siguiente cuadros esquemtico
* CONFORME CON LO ANTERIOR, A PARTIR DEL EJERCICIO 2008 LAS PERSONAS
JURIDICAS QUE EN EL EJECRCIO GRAVABLE ANTERIOR HUBIERAN OBTENIDO
INGRESOS BRUTOS ANUALES MENORES A 100 UIT PUEDEN OPTAR POR LA
CONTABILIDAD SIMPLIFICADA DEBIENDO LLEVAR LOS SIGUIENTES LIBROS O
REGISTROS:
* LEGALIZACION.- Para que los libros y registros adquieran validez estos deben
legalizarse, sin importar la forma como los libros y registros contables vinculados a
asuntos tributarios establecidos en la Resolucin N34-2006/SUNAT (30.12.03) se lleven,
es decir, manual o computarizado, establecido el articulo 3 de la citada Resolucin que
estos deben ser legalizados antes de su uso.
* Legalizacin del segundo y siguientes libros.- Para la legalizacin del segundo y
siguientes libros y registros vinculados a asuntos tributarios, de una misma denominacin,
el articulo 4 de la Resolucin N 234-2006/SUNAT (30.12.06) establece que se deber
tener en cuenta lo siguiente:

* PLAZO MAXIMO DE ATRAZO.- A partir del 01 de enero del 2007, la Resolucin

N0234-2006/SUNAT(30.12.2003) que deroga la Resolucin N078-98/SUNAT (20.08.98)
ESTABLE QUE EN VIRTUD AL ARTICULO 8 EN EL Anexo 2 los plazos mximos de
atraso aplicables a los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios.
* PERIODOS DE CONSERVACION DE LIBROS Y/O REGISTROS.- Segn el articulo 5
del D.L. N25988 (24.12.92), modificado posteriormente por la Ley N27029, las
empresas que no formen parte de la actividad empresarial del Estado, estarn obligadas a
conservar los libros, correspondencia y otros documentos relacionados con el desarrollo
de su actividades empresarial.
* PERDIDA O DESTRUCCION DE LOS LIBROS Y REGISTROS Y OTROS
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON HECHOS SUSCEPTIBLES DE GENERAR
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.- Conforme con el numeral 7 del articulo 87 del TUO del
cdigo Tributario el deudor tributario debe comunicar a la Administracin Tributaria en un
plazo de quince (15) das hbiles, la perdida, destruccin por siniestro, asaltos y otros