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Programme de Formation MS Project

Objectif de la formation
Cette formation permet de matriser la cration d'un plan de projet, la modlisation du rseau des dpendances,
les affectations des ressources et leur charge de travail, le pilotage du projet et les indicateurs de cots.

Dure
3 jours

Participants
Chefs de projets, chefs de service, planificateurs.

Pr-requis
Connaissance dExcel et exprience pratique en entreprise dun suivi de projet ou de planification.

Mthode
Alternance dexposs thoriques et de cas pratiques.
Possibilit de les personnaliser partir de cas rels des stagiaires.

1 - Introduction la gestion de projet

6 - Les dates cls du projet

Rappels des principes gnraux de la gestion de


projet, et des tapes de la planification.

2 - Lenvironnement de Project Professional

Types de contraintes, mthodes de saisies, visualisation.


Impact sur les calculs de Project, et conflits de planification.
Les chances.
Le pilote des tches.

Dcouverte des principaux affichages et menus.


Principes du moteur de calcul et mthodes de saisie.

7 - Le chemin critique

3 - Cadrage du projet
Identification des objectifs du projet.
Personnalisation des calendriers, et rglage des
units de temps.
Choix dun mode de planification, et dfinition de la
date de dbut du projet.

4 - Cration du plan de projet


Saisie des tches : dure ou travail ?
Les units de temps, estimation des dures.
Dfinition des phases et des jalons cls.
Structure de lorganigramme des tches : le code
WBS.

5 - Cration du rseau des dpendances


Les types de dpendances.
Mthodes de cration des liens de dpendances.
Le rseau des tches.
Contrler la qualit du rseau.
Lavance et le retard.

Rle, intrt et visualisation.


Mode de calcul : les dates au plus tt et au plus tard.
Les marges : marge libre, marge totale.
Interaction des contraintes et chances.

8 - Cration des ressources


Cration dune quipe de projet.
Les types de ressources : Travail, Matriel, Cots.
La capacit (units) des ressources de type Travail.
Calendriers, disponibilits et taux.

9 - Affectation des ressources Travail


Avantages et inconvnients des diffrentes mthodes
daffectation.
Distinction de la premire affectation et des affectations
suivantes.
Lquation du travail : la relation Travail / Dure / Capacit.
Le pilotage par leffort.
Utilisation des types de tches.

10 - Affectation des autres ressources

15 - Champs personnaliss

Affectation des ressources


Matriel en valeur absolue, ou proportionnelle au
temps.
Affectation des ressources Cots, et ressources
budgtaires.

Cration de champs personnaliss : listes de choix, codes


hirarchiques, champs calculs, indicateurs graphiques.

11 - Rsoudre les sur utilisations


Identifier les sur utilisations.
Laffichage Utilisation des ressources.
Visualisation du travail et de la disponibilit.
Prise en compte de projets tiers.
Lissage manuel. Fractionnement des tches.
Lassistant audit des ressources.
La substitution de ressources.

16 - Reporting et communication
Les rapports et les rapports visuels (les cubes Olap,
lanalyse croise dynamique avec Excel ou Visio).
Mise en forme de linformation et moyens de diffusion.
Exportation vers Excel

17 - Analyse des budgets


Composante des cots dune tche, du projet.
Laffichage Audit des cots.
La valeur acquise.
La courbe en S sous Excel.

12 - La planification de rfrence

18 - La gestion des risques

Enregistrement dune planification initiale.


Visualisation, mesure des variations.
Gestion des diffrentes planifications.

Loutil Analyse Pert.


Les planifications pessimistes, attendues, optimistes.
Saisie, calcul de la dure, et affichages.

13 - Le pilotage du projet
Principes du suivi : distinguer len-cours, le planifi,
le rel, le reste faire.
Rle de la date dtat. Mthodes davancement :
automatique ou manuel (par saisie du rel ou de
lavancement).
Le glissement.
La courbe davancement.

14 - Mise en forme et personnalisations


Tris, Filtres et Groupes, prprogramms ou
personnaliss.
Cration de tables et affichages personnaliss.
Mise en forme des textes et des barres
dhistogrammes.
Sauvegarde des personnalisations.
Utilisation de projets modles.

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