Gesto de Projetos

Controle do Projeto
Professor Orlando Cattini Jnior

CGAE Gesto de Projetos

Controle do Projeto

CGAE Gesto de Projetos

Controle do cronograma

Linha Base do cronograma

Evoluo fsica e andamento dos prazos
Tempo decorrido e prazo para concluso
Atualizaes e revises do cronograma

Fonte: Guia PMBoK 2004

CGAE Gesto de Projetos

Controle de Andamento do Cronograma

Data de Reviso
do Cronograma

Prazo Base do
Cronograma

Tarefa

Atividade X

% at a
Data

35%

Prazo decorrido
do incio real

CGAE Gesto de Projetos

Nova estimativa de prazo

para concluso

Tipos de Custos de um Empreendimento

Empenhado
Compromissado
Apropriado
Desembolsado
Jan.

Fev.

Mar
10

Exemplo: aquisio de um equipamento

em Maro, por R$ 100.000, para entrega
em Junho e pagamento: 10% de sinal,
70% na entrega e 20% a 30 DD

Abr.

Mai

Jun.
70

Jul.
20

Em Janeiro (aprovao do oramento do Empreendimento):

Empenhado = R$ 100.000
Compromissado = 0
Apropriado = 0
Desembolsado = 0
CGAE Gesto de Projetos

Ago.

Tipos de Custos de um Empreendimento

Empenhado
Compromissado
Apropriado
Desembolsado
Jan.

Fev.

Mar
10

Exemplo: aquisio de um equipamento

em Maro, por R$ 100.000, para entrega
em Junho e pagamento: 10% de sinal,
70% na entrega e 20% a 30 DD

Abr.

Mai

Jun.
70

Jul.
20

Em Maro (colocao do Pedido junto ao Fornecedor):

Empenhado = R$ 100.000
Compromissado = R$ 100.000
Apropriado = 0
Desembolsado = R$ 10.000

CGAE Gesto de Projetos

Ago.

Tipos de Custos de um Empreendimento

Empenhado
Compromissado
Apropriado
Desembolsado
Jan.

Fev.

Mar
10

Exemplo: aquisio de um equipamento

em Maro, por R$ 100.000, para entrega
em Junho e pagamento: 10% de sinal,
70% na entrega e 20% a 30 DD

Abr.

Mai

Jun.
70

Em Junho (recebimento do equipamento comprado):

Empenhado = R$ 100.000
Compromissado = R$ 100.000
Apropriado = R$ 100.000
Desembolsado = R$ 80.000

CGAE Gesto de Projetos

Jul.
20

Ago.

Tipos de Custos de um Empreendimento

Empenhado
Compromissado
Apropriado
Desembolsado
Jan.

Fev.

Mar
10

Exemplo: aquisio de um equipamento

em Maro, por R$ 100.000, para entrega
em Junho e pagamento: 10% de sinal,
70% na entrega e 20% a 30 DD

Abr.

Mai

Jun.
70

Em Julho (concluso do pagamento):

Empenhado = R$ 100.000
Compromissado = R$ 100.000
Apropriado = R$ 100.000
Desembolsado = R$ 100.000

CGAE Gesto de Projetos

Jul.
20

Ago.

Evolues Tpicas dos Custos:

100%

Custo

Compromisso

Desembolso

Tempo
CGAE Gesto de Projetos

Valor do Trabalho Realizado

(Work done Value ou Earned Value ou Valor Agregado )

Item
Projeto
Eltrico

Tubulao
diametro = 2

Qtdade.
prevista
12 folhas

35 m

TOTAL

CGAE Gesto de Projetos

Orado

Realizado
at a
data

Gasto
at a
data

Valor
trabalho
realiz.

7200,00

5 folhas

3300,00

3000,00

5000,00

12200,00

10 m

Situao
oramento
+ 10%

1000,00

1429,00

- 30%

4300,00

4429,00

- 3%

Grfico de Controle do Projeto

SV = ndice de prazo=
EV/PV
CV = ndice de custo =
EV/AC

FIGURE 13.4

CGAE Gesto de Projetos

Como avaliar andamento

Para atividades curtas e/ou de custo baixo

Regra dos 0/100 porcentos
Assumir que, somente quando o trabalho completado, se efetive
o crdito de 100 % do oramento para o valor agregado (earned
value)

Regra do 50/50
Assumir que 50% do valor previsto para o pacote de trabalho
creditado ao iniciar-se a atividade e os restantes 50% aps a
concluso do pacote

CGAE Gesto de Projetos

Modelo para Previso: EACf

Equaes do Modelo de Previso:
Trabalho restante

oramento estimado para concluso

ndice de custo at a data
orado para o trabalho realizado at a data
gasto real acumulado at a data
oramento inicial aprovado
custo total estimado para o projeto na sua concluso

CGAE Gesto de Projetos

Exemplo de Relatrio de Situao PMBOK

2004

CGAE Gesto de Projetos

Diagnstico de Situao do Projeto

SV menor que 1

SV maior que 1

CV menor que 1

CV menor que 1

SV maior que 1

SV menor que 1

CV maior que 1

CV maior que 1

FIGURE 13.5

CGAE Gesto de Projetos

Adiantado e
gastando menos

Economizando
oramento
or
amento mas
atrasado

Atrasado e
estourando o
oramento
or amento

Adiantado mas
gastando mais do
que poderia

ndice
ndice de Custo (CPI)

RADAR do Projeto

1
ndice
ndice de Prazo (SPI)

SPI = SV = ndice de prazo= EV/PV

CPI = CV = ndice de custo = EV/AC

CGAE Gesto de Projetos

Exemplo de Relatrio de Acompanhamento e Controle

Programa: Organizao
Projeto: Cadastro
Semana: XX/XX YY/YY

Status atual

Progressos da semana

Total de Escolas do 1 lote visitadas (50), com 1553 pautas levantadas e

37520 alunos; destas, 700 (448) pautas j carregadas no sistema
Base atuante de 168 recadastradores em campo e 76 treinados; 350 notes e
webcams em posse do executante
Sistemas operando em produo para registro completo de pautas.

Operao consolidada do sistema para Pauta eletrnica.

Contratao e treinamento de 76 recadastradores.
Visita s 23 Escolas restantes do 1 grupo, com 38 concludas com pautas
cadastradas. Das 12 restantes, 8 concludas 25% e 4, 50%
Aperfeioados procedimentos de gesto e controle do progresso.

Principais pendncias
Aprovao da regra de numerao da matrcula
Agilizao na contratao de celulares, linhas VELOX e mini-modens
Aprovao do Material de divulgao
Assinatura de nosso contrato

Prximos Passos
Atividade

Responsvel Data concluso

Assinatura do contrato

Proprietrio

14/07/2009

Concluso da customizao do sistema pastas do aluno na Secretaria operando

Executante A

14/07/2009

Concluso da customizao do sistema aluno em Sala

Executante A

20/07/2009

Concluso da customizao do sistema relatrios padro

Executante D

14/07/2009

Aprovao do projeto de comunicao e produo de material (coletes e impressos)

Executante C

14/07/2009

Seleo de fotos do banco enviado 1 lote (aprox. 450.000 fotos)

Executante B

17/07/2009

Insero total das pautas no sistema e carregamento de 17.000 pastas de alunos no sistema

Executante A

17/07/2009

CGAE Gesto de Projetos

Dashboad do Projeto

CGAE Gesto de Projetos

Projeto Mquina Fotogrfica Digital

Vide enunciado anexo

CGAE Gesto de Projetos

E no final ........

CGAE Gesto de Projetos

Projeto Mquina Fotogrfica Digital

Atividade

Durao
(semanas)

Dependncias

A especificaes do produto

--

B caixa externa e energia

C memria/ software

D sistema de zoom

E montagem

B, C, D

F testes

Custo
previsto

Caso parte da apostila

Calcular:
ndice de prazo
ndice de custo
Perspectiva de custo total
Perspectiva de data de
concluso

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