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INDICE
FASE: INICIO.......................................................................................................................................... 5
1.
GESTION DE INTEGRACION........................................................................................................ 6
1.1.
1.
2.
GESTION DE INTERESADOS..................................................................................................... 10
2.1.
Identificacin de Stakeholders.......................................................10
2.2.
2.3.
FASE: PLANIFICACIN....................................................................................................................... 15
3.
GESTION DE INTEGRACION...................................................................................................... 16
3.1.
3.2.
3.3.
Formulario de Cambios................................................................22
4. ALCANCE......................................................................................................................................... 25
4.1.
Recopilar Requisitos...................................................................25
4.2.
Definicin el Alcance...................................................................25
4.3.
4.4.
Verificar el Alcance.....................................................................29
4.5.
4.6.
5.
Casa de la Calidad......................................................................31
GESTION DE TIEMPO................................................................................................................. 33
Logic
Definicin de Actividades.............................................................33
5.2.
5.3.
5.4.
6.
Cronograma.............................................................................42
COSTO......................................................................................................................................... 45
6.1.
Estimacin de Costos..................................................................45
6.2.
Determinar Presupuesto..............................................................47
6.3.
7.
Flujo de Caja.............................................................................52
7.1.
7.2.
7.3.
SQAP.....................................................................................58
7.3.1.
EMPRESA.............................................................................58
Misin 59
Visin 59
7.3.2.
Propsito..............................................................................60
7.3.3.
Documentos de referencia.........................................................61
7.3.4.
Gestin................................................................................61
7.3.5.
Documentacin.......................................................................64
7.3.7.
Revisin de Software................................................................65
7.3.8.
Pruebas................................................................................67
7.3.9.
7.3.10.
7.3.11.
Control de Medios...................................................................68
7.3.12.
Control de proveedores.............................................................68
7.3.13.
7.3.14.
Capacitacin..........................................................................69
7.3.15.
Gestin de riesgos...................................................................69
7.3.16.
Glosario................................................................................70
Logic
8.2.
ORGANIGRAMA.........................................................................73
8.3.
MANUAL DE ORGANIZACIN........................................................73
Gestin de Comunicaciones...................................................................................................... 95
9.1.
9.2.
Necesidades de Informacin.........................................................95
9.3.
Distribucin de la Informacin.......................................................96
9.4.
Tecnologas de Comunicacin.......................................................98
9.5.
Matriz de Comunicaciones..........................................................100
9.6.
9.7.
Log de Polmicas.....................................................................102
9.8.
Control de Versiones.................................................................102
9.9.
Anexos..................................................................................103
10.
10.1.
10.1.1.ROLES Y RESPONSABILIDADES..............................................................107
10.1.2.PRESUPUESTO..........................................................................................107
10.1.3.CRONOGRAMA.......................................................................................... 107
10.1.4.CATEGORAS DE RIESGO..........................................................................108
10.1.5.DEFINICIN DE LA PROBABILIDAD DE IMPACTO..................................108
10.1.5.1............................................................... ESCALA DE PROBABILIDAD
108
10.1.5.2......................................................................... ESCALA DE IMPACTO
109
10.1.6.MATRIZ DE PROBABILIDAD DE IMPACTO...............................................109
10.1.7.SOLICITUDES DE CAMBIO........................................................................109
Logic
10.2.
IDENTIFICACION DE RIESGOS.....................................................113
10.3.
10.3.1.ANALISIS CUALITATIVO............................................................................113
10.3.2.ANALISIS CUANTITATIVO.........................................................................114
10.4.
11.
11.1.
11.1.1.TIPOS DE CONTRATO................................................................................118
11.1.1.1................................ CONTRATO DE ASOCIACION EN PARTICIPACION
118
11.1.1.2.................................................... CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO
119
11.2.
11.2.1.VENDEDORES SELECCIONADOS..............................................................121
11.2.2.ADJUDICACION DEL CONTRARTO............................................................122
11.2.3.DOCUMENTOS FINACIEROS.....................................................................123
11.2.4.SOLICITUDES DE CAMBIO........................................................................124
11.3.
11.3.1.DOCUMENTAR LA ADQUISICION.............................................................124
11.3.1.1................................................................ GARANTIAS AL CONTRATO
124
11.3.1.2.................................................................. SOLICITUDES DE CAMBIO
125
11.4.
11.4.1.ACTUALIZAR ARCHIVOS...........................................................................125
11.4.1.1........................................................... ARCHIVO DE LA ADQUISICION
125
11.4.1.2................................................. ACEPTACION DE LOS ENTREGABLES
125
12.
12.3.
12.4.
Logic
CONCLUSIONES............................................................................................................................... 141
REFLEXIONES SOBRE STARTUP.................................................................................................... 144
FASE: INICIO
Logic
CAPTULO I
GESTION DE INTEGRACION
1. GESTION DE INTEGRACION
1.1. Carta Inicio del Proyecto
ACTA DE INICIO
CDIGO
PROYECTO: Tu Servicio
FECHA
DEPENDENCIA: Project Manager
DA
15
MES
04
AO
2015
Logic
INFORMACIN GENERAL
1. RESPONSABLE
Director de TI
2. OBJETIVO GENERAL
3. UNIDAD EJECUTORA
4. DURACIN DEL PROYECTO
5. FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
Departamento de TI
4 meses.
15 de Abril del 2015
Para efectos legales, se firma en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, a los 15 das del mes
de Abril del ao 2015
RESPONSABLE DEL PROYECTO
PROJECT MANAGER
1. Modelo Canvas
1. Propuesta de Valor
2. Segmentos de Clientes
Logic
3. .CANALES DE DISTRIBUCIN
AppleStore.
Web.
5. FUENTES DE INGRESO
6. RECURSOS CLAVES
Personal
Capital
Infraestructura
Tecnologa
Computadoras.
7. ACTIVIDADES CLAVE
Marketing y Publicidad.
Logic
8. ALIANZAS CLAVE
Tigo.
9. ESTRUCTURA DE COSTOS
Desarrolladores.
Impuestos.
Licencia.
Local.
Hosting.
Aportes a Socios.
Laptops y mviles.
Logic
CAPTULO II
GESTION DE INTERESADOS
10
Logic
2. GESTION DE INTERESADOS
2.1. Identificacin de Stakeholders
Nombre
del
Interesado
Juan Carlos
Nez
Cargo
Project
Manager
Actividad que
realiza
Requisitos
Expectativas
Informacin de Contacto
Es la persona
lder de proyecto,
encargado del
control,
coordinacin del
proyecto.
Direccin del
departamento de
TI.
juancarlosnn21@gmail.com
breidyalaness@gmail.com
Culminar el
proyecto en el
tiempo
especificado,
cumpliendo a
cabalidad con las
guas de PMI y
calidad exigidas.
Tener un ambiente
de trabajo
adecuado.
Aportar el personal
idneo para las
necesidades de la
empresa.
Cumplir con el
presupuesto
impuesto al
Breidy
Alanes
Sandoval
Director de
TI.
Equipo de
TI
Desarrollador
es
Implementacin
del software.
Ruben
Dario
Gonzales
Director de
Recursos
Humanos
Jorge
Navarro
Director de
Finanzas
Reclutamiento,
control de
personal de la
empresa.
Direccin del
departamento de
finanzas.
11
ruben.dario@gmail.com
jorge.navarro@gmail.com
Logic
Malcolm
Herraz
Director de
Marketing
Encargado de
hacer publicidad
proyecto.
Contar con las
herramientas
adecuadas para
promocionar el
producto
12
proyecto.
Cumplir con la
publicidad
mal_hs@hotmail.com
Logic
04
04
2015
2015
04
2015
14
04
2015
14
04
2015
15
04
2015
Logic
Cdigo:
Versin: 1.0
Fecha: 18 / 04 /
15
Fecha:
Nombre empleado:
Rubn Dario Gonzales
Cliente:
Juan Prez
Logic, desea conocer su opinin acerca del nivel de desempeo de nuestros
empleados, para as poder implementar un mejor servicio. Solicitamos a usted (es)
contestar la siguiente encuesta teniendo en cuenta la siguiente:
Calificacin: (4) = Excelente (3) = Bueno. (2) = Regular. (1) = Deficiente.
DESEMPEO LABORAL
1.RESPONSABILIDAD
14
CALIFICACIN
2
Logic
2
2
1
1
1
CALIFICACIN
1
2
2
2
2
1
2
2
2
2
CALIFICACIN
1
2
2
1
2
1
2
2
2
1
2
15
Logic
FASE:
PLANIFICACIN
16
Logic
CAPTULO 3
GESTION DE INTEGRACION
3. GESTION DE INTEGRACION
3.1. Acta de Constitucin del Proyecto
3.1.1. Ttulo del Proyecto
TuServicio
3.1.2. Elaborado por:
Jorge Andrs Navarro
Breidy Alanes Sandoval
Rubn Dario Gonzales
Juan Carlos Nez
Malcolm Herraz
3.1.3. Autorizado por:
Project Manager: Juan Carlos Nez
3.1.4. Fecha de Creacin
15 de Abril del 2015
3.1.5. Fecha de ltima Modificacin
25 de Abril del 2015
3.1.6. Descripcin del Proyecto
TuServicio es una aplicacin IOS para poder buscar y obtener un
servicio que se necesita, en la aplicacin web nuestro cliente
publicar el servicio que brinda ya sea profesional o tcnico.
3.1.7. Propsito del Proyecto
Logic
Descripcin
Acta de constitucin
Riesgos
Los siguientes son los riesgos ms significativos que pueden
ocurrir en el desarrollo del proyecto:
Un crecimiento menor del esperado.
Costos mayores a los inicialmente previstos.
Riesgos propios del negocio.
Falta de integracin entre el servicio y las necesidades
reales del pblico objetivo.
Una mala planificacin del proyecto.
Prdida de un integrante del equipo de trabajo.
Perder comunicacin con el cliente.
18
Logic
Mala administracin.
Autorizacin
El presente documento elaborado por los alumnos del mdulo
Administracin Profesional de Proyectos del rea de Ciencias de
la Computacin y Telecomunicaciones de la Universidad
Autnoma Gabriel Ren Moreno, autoriza como lder de proyecto
a Juan Carlos Nuez, para el desarrollo del proyecto TuServicio.
Requerimientos funcionales
Capturas de informacin sobre las personas que quiere
prestar servicios.
Calificar a las personas que prestan servicios por su
desempeo en el trabajo realizado
Poder contactarse con las personas que ofrecen servicios.
Clasificar los servicios por categora.
Priorizar bsquedas por calificaciones obtenidas
Facilidad de acceso a sus favoritos.
Requerimientos no funcionales
La aplicacin IOS deber tener funcionamiento a partir de la
versin 6.1 en adelante.
La aplicacin deber ser intuitivo para los usuarios que lo
utilicen.
Fecha Entrega
15 / 04 / 2015
Plan de direccin de
proyectos
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
15 / 04/2015
20 /04 /2015
20 /04 /2015
19
Responsables
Juan Carlos
Nez
Juan Carlos
Nez
Breidy Alanes
Sandoval
Juan Carlos
Nez
Logic
Realizar el control
integrado de cambio
Cerrar proyecto o fase
25 /04 /2015
27 /04 /2015
Juan Carlos
Nez
Juan Carlos
Nez
Restricciones
Lineamientos del cliente.
Disponibilidad de tiempo de los desarrolladores durante el
desarrollo.
Aprobacin de los clientes.
Tiempo disponible para el desarrollo del proyecto.
Alcance del proyecto como resultado final del desarrollo.
Supuestos
La propuesta describe los objetivos del proyecto y como se
llevara a cabo, incluye estimaciones de tiempo y justifica por
qu el contrato del proyecto se debe dar a una organizacin o
equipo en particular.
Planificacin del proyecto, el Project manager debe identificar
actividades, hitos y entregables del proyecto junto con la junta
directiva de la empresa.
Supervisin y revisin del proyecto, esta accin se la realizar
de forma continua en el proyecto.
El Project manager debe conocer el progreso del proyecto con
los costos actuales y los planificados.
Presentacin de informes en el desarrollo del proyecto.
Logic
PROYECTO:
PROJECT
MANAGER:
PREPARADO
POR:
FECHA
16-0415
FECHA
16-0415
FECHA
16-0415
fecha de revisin
16-04-15
16-04-15
16-04-15
entregado)
21
Logic
Logic
Diseo
Documentacin del
proceso de
desarrollo
Datos tabulados de
las
encuestas
La aplicacin mvil
8. RESTRICCIONES
Los desarrolladores deben tener certificaciones en desarrollo de
aplicaciones mviles y el lenguaje php.
Logic
24
Logic
CAPTULO 4
GESTION DE ALCANCE
25
Logic
4.
26
Logic
4. ALCANCE
4.1. Recopilar Requisitos
4.1.1. Matriz de Trazabilidad de Requisitos
TUSERVICIO
TSV
ESTADO ACTUAL
Estado
Abreviatur
a
Activo
AC
Cancelado
CA
NIVEL
Diferido
DI DE
ESTABILIDAD
Adicionad
AD
Estado
Abreviatura
o
Alto
A
Aprobado
AP
Mediano
M
Bajo
B
GRADO DE
COMPLEJIDAD
Estado
Alto
Mediano
Bajo
Abreviatura
A
M
B
27
Logic
CONCEPTOS
TECNICOS
CALIDAD
LEGAL
SOCIAL
FASES DEL
PROYECTO
FASE 1. ESTUDIO E
INICIACION DEL
PROYECTO
FASE 2. PLAN DE
MARKETING Y
COMERCIALIZACION
FASE3.
ELABORACION DEL
PROYECTO
FASE 4. EJECUCION
DEL PROYECTO
FASE 5. CIERRE DEL
PROYECTO
28
Logic
1.1.REGISTRO
DE USUARIOS
1.2.BUSQUEDA
DE SERVICIOS.
1.3.DETALLE DE
SERVICIOS.
1.1.1.REGISTRO
DE EMPRESAS.
1.2.1.BUSQUED
A DE
CATEGORIAS.
1.3.1.SELECCI
N DE SERVICIO.
1.1.2.REGISTRO
DE PERSONAS.
1.2.2.BUSQUED
A DE
SERVICIOS.
1.3.2.CONTACT
AR EL SERVICIO.
1.2.3.SELECCIO
N DE
FAVORITOS.
1.3.3.CALIFICAC
IN DEL
SERVICIO.
1.3.4.GESTION
DE FAVORITOS.
1.1.1 Registro de
empresas
1.1.2 Registro de
personas
Descripcin
A travs de la pgina web se registran las empresas que ofrecen sus servicios.
A travs de una pgina web se registran las personas que ofrecen un servicio,
estos mismos pueden pertenecer a una empresa ya registrada.
2.- TU SERVICIO
FASE 1.2: BUSQUEDA DE SERVICIOS
Actividades
29
Logic
1.2.1 Bsqueda de
categoras.
Descripcin
Como primera opcin del aplicativo mvil se muestra una lista de categoras
para clasificar el servicio.
1.2.2 Bsqueda de
servicios
1.2.3 Seleccin de
favoritos.
3.- TU SERVICIO
FASE 1.3: DETALLE DE SERVICIOS
Actividades
Cdigo
Descripcin
1.3.1 Seleccin de
servicio.
1.3.2 Contactar el
servidor
1.3.4. Gestin de
favoritos.
Logic
31
Logic
32
Logic
CAPTULO 5
GESTION DE TIEMPO
33
Logic
5. GESTION DE TIEMPO
5.1. Definicin de Actividades
Las actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones
especficas que se deben realizar para generar los entregables. El beneficio
de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades
que proporcionan una base para la estimacin, programacin, ejecucin,
monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Las actividades representan el esfuerzo necesario para completar un
paquete de trabajo. Establece las salidas finales como actividades y no
como entregables.
La lista de actividades incluye:
El identificador de la actividad
Una descripcin del alcance del trabajo para cada actividad del
cronograma lo suficientemente detallada como para permitir que los
miembros del equipo del proyecto entiendan qu trabajo deben
completar
CODIG
O
F1
1.1
1.2
1.3
1.4
ACTIVIDAD
FASE DE ESTUDIO
Identificacin de Alternativas
Identificacin de Interesados
Estudio de Mercado
Toma de Decisin
CODIG
O
F2
2.1
2.2
2.3
2.4
ACTIVIDAD
FASE DE COMERCIALIZACION
Promocin y Publicidad
Estrategia de Ventas
Fuerza de Ventas
Canales de Distribucin
Logic
ACTIVIDAD
FASE DE ELABORACION DE
PROYECTO
Requisitos y Alcance
Modelamiento del Negocio
Diagrama de Caso de Uso del Negocio
Diagrama de Actividades
Diagrama de Clases, Entidades del
Negocio
Modelamiento de los Casos de Uso
Identificacin de Actores
Identificacin de Casos de Uso
Elaboracin de Diagramas de Caso de
Uso
Anlisis
Flujo de los Eventos de los Casos de Uso
Especificadores Complementarios
Diagrama de Secuencia y Colaboracin
Diagrama de Clases
Elaborar Prototipos
Diseo:
Diagrama de Secuencia y Colaboracin
Diagrama de Clases
Diagrama de Estado
Diagrama de Componentes
Diagrama de Despliegue
Diseo de Base de Datos:
Creacin de Base de Datos
Correccin de Base de Datos
Diseo de Formulario y Codificacin
Disear Formularios
Disear Codificacin
Compilacin
Control de Fallos y Prueba
Validacin y Correcciones
Documentacin
Elaboracin de Documentacin
Elaboracin de Manual de Usuario
35
Logic
ACTIVIDAD
F4
4.1
4.2
CODIGO
ACTIVIDAD
F5
5.1
5.2
Logic
Juicio de Expertos.
Se consultara a todas aquellas personas o grupos de persona que
posean una reconocida experiencia en la estimulacin de
recursos.
Anlisis de Alternativas.
Por ejemplo: en este proyecto se puede discutir la ejecucin para
escuelas
Software de gestin de proyectos.
Por ejemplo: trello.
37
Logic
ACTIVIDAD
TIPO DE RECURSO:
PERSONAL
FASE DE
ESTUDIO
Identificacin de
Alternativas
Identificacin de
Interesados
Director de TI
(2 Personas)
Estudio de
Mercado
Director de Marketing
(1 Persona)
Director de Finanzas
(1 Persona)
Director Legal
(1 Persona)
Project Manager
(1 persona)
Director de Marketing
(1 Persona)
Toma de Decisin
FASE DE
COMERCIALI
ZACIN
Promocin y
Publicidad
Estrategia de
Ventas
Fuerza de Ventas
Canales de
Director de Marketing
(1 Persona)
Director de Finanzas
(1 Persona)
Director de Marketing
(1 Persona)
Director de Finanzas
(1 Persona)
Director de Marketing
38
TIPO DE
RECURSO:
MATERIAL
Papel (4)
Lpiz (2)
Lapicero(2)
Papel (4)
Lpiz (2)
Lapicero(2)
Papel (50)
Lpiz (3)
Lapicero (2)
Papel (50)
Lpiz (3)
Lapicero (2)
Papel (10)
Lpiz (2)
Lapicero(2)
Papel (10)
Lpiz (2)
Lapicero(2)
Papel (50)
TIPO DE
RECURSO:
MAQUINAS
Computadora
Personal (3)
Computadora
Personal (1)
Computadora
Personal (1)
Computadora
Personal (3)
Flash
Memory (1)
Computadora
Personal (2)
Flash
Memory (1)
Computadora
Logic
FASE DE
ELABORACI
N DEL
PROYECTO
FASE DE
EJECUCIN
DEL
PROYECTO
Distribucin
(1 Persona)
Requisitos y
Alcance
Dpto. de TI (1)
Elaborar Prototipo
Desarrollar (3)
Control de Fallos y
Prueba
Desarrollador (3)
Documentacin
Director TI (1)
Equipo de
Desarrollo
Desarrollador (3)
Desarrollar el
Equipo de
Desarrollo
Director TI (1)
Desarrollador (3)
39
Lpiz (3)
Lapicero (2)
Papel (10)
Lpiz (2)
Lapicero(2)
Papel (10)
Lpiz (2)
Lapicero(2)
Personal (1)
Computadora
Personal (1)
Window Vista
Rational
Rouse
Flash
Memory (1)
Computadora
Personal (1)
Window 8
Rational
Rouse
Flash
Memory (1)
PHP
Netbeans
Smartphone
IOS(1)
Computadora
Personal (1)
Window 8
Rational
Rouse
Flash
Memory (1)
PHP
Netbeans
Smartphone
IOS(1)
Computadora
Personal (1)
Window 8
Flash
Memory (1)
PHP
Netbeans
Smartphone
IOS(1)
Computadora
Personal (2)
Window 8
Flash
Memory (2)
PHP
Netbeans
Smartphone
IOS(1)
Logic
Control y
Actualizacin de
Versiones
Servicio Post
Venta
Documentacin
Director TI (1)
Desarrollador (3)
Director TI (1)
Desarrolladores (2)
Papel (500)
Computadora
Personal (2)
Window 8
Flash
Memory (2)
Smartphone
IOS(1)
Computadora
Personal (2)
Window 8
Flash
Memory (2)
PHP
Netbeans
Smartphone
IOS(1)
Computadora
Personal (2)
Window 8
Office 2010
Flash
Memory (2)
PHP
Netbeans
40
Logic
ACTIVIDADES
FASE DE ESTUDIO
Identificacin de Alternativas
Identificacin de Interesados
Estudio de Mercado
Toma de Decisin
FASE DE COMERCIALIZACION
Promocin y Publicidad
Estrategia de Ventas
Fuerza de Ventas
Canales de Distribucin
FASE DE ELABORACION DE
41
DURACION
(DIAS)
4 das
1 da
1 da
1 da
1 da
24 das
6 das
6 das
6 das
6 das
70 das
Logic
F3.1
FMN
3.1.1
3.1.2
3.1.3
FMC
U
3.1.4
3.1.5
3.1.6
FA
3.1.7
3.1.8
3.1.9
3.1.10
F3.2
FD
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
FDBD
3.2.6
3.2.7
FDFC
3.2.8
3.2.9
3.2.10
F3.3
3.3.1
F3.4
3.4.1
3.4.2
F4
4.1
4.2
F5
5.1
PROYECTO
Requisitos y Alcance
Modelamiento del Negocio
Diagrama de Caso de Uso del
Negocio
Diagrama de Actividades
Diagrama de Clases, Entidades del
Negocio
Modelamiento de los Casos de Uso
Identificacin de Actores
Identificacin de Casos de Uso
Elaboracin de Diagramas de Caso
de Uso
Anlisis
Flujo de los Eventos de los Casos de
Uso
Especificadores Complementarios
Diagrama de Secuencia y
Colaboracin
Diagrama de Clases
Elaborar Prototipos
Diseo:
Diagrama de Secuencia y
Colaboracin
Diagrama de Clases
Diagrama de Estado
Diagrama de Componentes
Diagrama de Despliegue
Diseo de Base de Datos:
Creacin de Base de Datos
Correccin de Base de Datos
Diseo de Formulario y
Codificacin:
Disear Formularios
Disear Codificacin
Compilacin
Control de Fallos y Prueba
Validacin y Correcciones
Documentacin
Elaboracin de Documentacin
Elaboracin de Manual de Usuario
FASE DE EJECUCIN DEL
PROYECTO
Equipo de Desarrollo
Desarrollar el Equipo de Desarrollo
FASE DE CIERRE DEL PROYECTO
Control y Actualizacin de Versiones
42
20 das
6 das
2 das
2 das
2 das
6 das
2 das
2 das
2 das
8 das
2 das
2 das
2 das
2 das
5 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
2 das
1 das
1 da
27 das
10 das
16 das
1 da
4 das
4 das
12 das
6 das
6 das
12 das
6 das
6 das
96 das
2 das
Logic
5.2
5.3
3 meses
14 das
5.4. Cronograma
ID
LISTA DE ACTIVIDADES
F1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
F2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
F3
FASE DE ESTUDIO
Identificacin de Alternativas
Identificacin de Interesados
Estudio de Mercado
Toma de Decisin
Riesgos
FASE DE COMERCIALIZACION
Promocin y Publicidad
Estrategia de Ventas
Fuerza de Ventas
Canales de Distribucin
Riesgos
FASE DE ELABORACION DE
PROYECTO
F3.1 Requisitos y Alcance
FMN Modelamiento del Negocio:
3.1.1 Diagrama de Caso de Uso del
Negocio
3.1.2 Diagrama de Actividades
3.1.3 Diagrama de Clases, Entidades
del Negocio
3.1.4 Riesgos
FMC Modelamiento de los Casos de
U
Uso:
3.1.4 Identificacin de Actores
3.1.5 Identificacin de Casos de Uso
3.1.6 Elaboracin de Diagramas de
Caso de Uso
3.1.7 Riesgos
FA
Anlisis:
3.1.7 Flujo de los Eventos de los Casos
de Uso
3.1.8 Especificadores Complementarios
3.1.9 Diagrama de Secuencia y
Colaboracin
3.1.10 Diagrama de Clases
3.1.11 Riesgos
F3.2
Elaborar Prototipos
FD
Diseo:
3.2.1 Diagrama de Secuencia y
Colaboracin
43
COMIENZO
DURACI
N
(das)
FIN
09/04/2015
10/04/2015
12/04/2015
13/04/2014
14/04/201
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
09/04/2015
10/04/2015
12/04/2015
13/04/2015
14/04/2015
13/04/2015
20/04/2015
28/04/2015
04/04/2015
10/04/2015
6 das
6 das
6 das
6 das
1 da
18/04/2015
26/04/2015
02/04/2015
09/04/2015
10/04/2015
13/04/2015
2 das
14/04/2015
15/04/2015
18/04/2015
2 das
2 das
16/04/2015
19/04/2015
20/04/2015
1 da
20/04/2015
20/04/2015
21/04/2015
22/04/2015
1 da
1 da
1 da
20/04/2015
21/04/2015
22/04/2015
23/04/2015
1 da
23/04/2015
25/04/2015
2 das
26/04/2015
27/04/2015
29/04/2015
2 das
2 das
28/04/2015
30/04/2015
01/05/2015
03/05/2015
2 das
1 da
02/05/2015
03/05/2015
03/05/2015
1 da
Mi 03/05/2015
Logic
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
FDBD
3.2.6
3.2.7
3.2.8
FDFC
Diagrama de Clases
Diagrama de Estado
Diagrama de Componentes
Diagrama de Despliegue
Riesgos
Diseo de Base de Datos:
Creacin de Base de Datos
Correccin de Base de Datos
Riesgos
Diseo de Formulario y
Codificacin:
3.2.8 Disear Formularios
3.2.9 Disear Codificacin
3.2.10 Compilacin
3.2.11 Riesgos
F3.3 Control de Fallos y Pruebas
3.3.1 Validacin y Correcciones
F3.4 Documentacin:
3.4.1 Elaboracin de Documentacin
3.4.2 Elaboracin de Manual de Usuario
3.4.3 Riesgos
F4
FASE DE EJECUCIN DEL
PROYECTO
4.1
Equipo de Desarrollo
4.2
Desarrollar el Equipo de
Desarrollo
3.1.4 Riesgos
F5
FASE DE CIERRE DEL
PROYECTO
5.1
Control y Actualizacin de
Versiones
5.2
Documentacin
5.3
Riesgos
44
04/05/2015
05/05/2015
06/05/2015
08/05/2015
09/04/2015
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
04/052015
05/04/2015
06/05/2015
08/05/2015
09/04/2015
09/05/2015
10/05/2015
11/04/2015
1 da
1 da
1 da
09/05/2015
10/05/2015
11/04/2015
11/05/2015
21/05/2015
08/06/2015
09/11/2015
10 das
16 das
1 da
1 da
20/04/2015
07/06/2015
08/06/2015
09/11/2015
09/06/2015
4 das
13/06/2015
14/06/2015
22/06/2015
27/06/2015
6 das
6 das
1 da
21/06/2015
27/06/2015
27/06/2015
28/06/2015
03/07/2015
6 das
6 das
02/07/2015
08/07/2015
09/07/2015
1 da
09/07/2015
05/07/2015
2 das
06/07/2015
07/07/2015
21/07/2015
14 das
1 da
20/10/2015
21/07/2015
Logic
CAPTULO 6
COSTO
45
Logic
6. COSTO
La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado (PmBok 5taEdicion). La salida ms importante que se obtiene
del plan de gestin de los costos es el presupuesto base del proyecto, el cual permite
realizar el control de costos durante la ejecucin de la obra
RECURSO
HARDWARE
Computadora
Porttil Lenovo
Core i7 4GB
RAM (A1)
iPhone 5
Computadora
MacMini i5 4 GB
RAM
Impresora
Canon HP 2055
Router(A4)
Sistema
Operativo
Windows 8
PHP Netbeans
Desarrollo en
entorno IOS
Herramienta
Case: Enterprise
Architect
Office 2010
Director de
Proyecto
Diseador
Grfico
Jefe de
Marketing
Programador
Oficina
Servicio de
internet
Muebles y
enseres
Sillas giratorias
Escritorios
SOFTWARE
PERSONAL
INFRAESTRUCTUR
A
46
1
1
480
250
480
280
490
260
370
380
390
1
3
65
180
80
200
90
300
1
1
250
3200
250
3300
275
3300
250
300
450
1600
2000
2200
3
1
1
4800
200
180
5400
2400
300
6000
3200
330
200
235
250
5
5
250
200
300
250
400
350
1
1
3
Logic
MARKETING
Banner
community
manager
TOTAL
2
1
47
1200
1050
1600
1200
1900
1500
17725
19820
22565
Logic
depreciacin del 25 %
Los muebles tienen 10 aos de vida til y tiene una depreciacin del
10%
48
Logic
RECURSO
HARDWARE
Computadora Porttil Lenovo
Core i7 4GB RAM (A1)
iPhone 5
Router(A4)
Computadora MacMini i5 4
GB RAM
Impresora Canon HP 2055
SOFTWARE
Sistema Operativo Windows
8
PHP Netbeans
Desarrollo en entorno IOS
PRESUPUESTO
(Expresado en Bolivianos)
FECHA
CAN
PRECIO
T
UNITARIO
$.
PRECIO
UNITARIO
BS.
%
DEPR
EC.
Valor
Deprec.
A 12
MES
PRECIO
TOTAL
DESDE
HASTA
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
20/07/201
5
20/07/201
5
20/07/201
5
20/07/201
5
20/07/201
5
267
1869
467,25
1401.75
480
3360
840
2520
65
522
130.5
391.5
250
1740
435
1305
380
2436
609
1827
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
20/07/201
5
20/07/201
5
20/07/201
5
60
420
20
1260
49
Logic
Herramienta Case:
Enterprise Architect
Office 2010
PERSONAL
Director de Proyecto
Diseador Grfico
Programador
Jefe de Marketing
Jefe de recursos humanos
Jefe de Finanzas
INFRAESTRUCTURA
Oficina
Servicio de agua
Servicio de energa elctrica
Servicio de internet
Sillas giratorias
Escritorios
09/04/201
5
09/04/201
5
20/07/201
5
27/09/201
5
90
270
20
4,5
810
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
27/09/201
5
27/09/201
5
27/09/201
5
14/09/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
800
5600
16800
200
1400
1400
400
2800
25200
400
2800
8400
500
3500
21000
500
3500
21000
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
200
1400
8400
10
70
420
40
280
1680
30
210
1260
50
350
10
2,92
1750
40
280
10
2,33
1400
50
Logic
5
LOGISTICA
Material de Escritorio
Gastos de refrigerio
Comunicacin
MARKETING
Banner
Community manager
COSTO IMPREDESIBLES
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
09/04/201
5
5
1
50
350
09/04/201
5
09/04/201
5
100
700
09/04/201
5
09/04/201
5
2
1
27/09/201
5
4200
8890
8890
200
1400
8400
400
2800
8400
7358
PRECIO= COSTO+%MARGEN
DE UTILIDAD
MARGE DE UTLIDAD= 30%
PRECIO= 154,518.25 +
46,355.475
350
TOTAL
Bs.
TOTAL
Bs.
147,160.25
154,518.25
IVA= 13%
IT= 3%
PRECIO FACTURABLE= 200,873.725 + 32,139.796
PRECIO TOTAL FACTURADO= 233,013.521 BS
51
Logic
52
Logic
DE COSTOS de Proyectos
Diplomado de Gerencia de Proyecto dePROYECCIN
Software Administracin
TIPO
RECURSO
HARDWARE
Computador
a Porttil
Lenovo Core
i7 4GB (A1)
Router(A4)
Impresora
Canon HP
2055
iPhone 5
SOFTWARE
PERSONAL
INFRAESTRUCTUR
A
LOGSTICA
MARKETING
Computador
a MacMini i5
4 GB RAM
Sistema
Operativo
Windows 7
Netbeans
HTML
Desarrollo en
entorno IOS
Herramienta
Case:
Enterprise
Architect
Office 2010
Director de
Proyecto
Diseador
Grfico
Programador
Oficina
Servicio de
agua
Servicio de
energa
elctrica
Servicio de
internet
Sillas
giratorias
Escritorios
Material de
Escritorio
Gastos de
refrigerio
Banner
Community
Manager
TOTAL
(Expresado en Dlares)
SEMAN
SEMAN
SEMAN
A1
A2
A3
865
0
0
SEMANA
4
0
65
380
480
250
199
60
0
0
0
0
0
0
800
200
0
0
0
0
0
0
0
0
0
400
200
10
20
30
50
40
50
0
0
0
0
0
0
100
530
0
0
0
0
0
200
400
2989
2260
450
Logic
2. COSTOS
2.1 Pago de
Nomina
2.2 Alquiler
2.3
Publicidad
2.4
Recursos
de hardware
y software
2.5 Muebles
y enseres
2.6
Depreciaci
n muebles
2.7 Pago de
deuda
0.00
482,442.2
0
235,200.0
0
16,800.00
478,277.8
3
258,720.0
0
16,800.00
485,970.6
8
284,592.0
0
16,800.00
568,437.1
1
313,051.2
0
16,800.00
621,780.6
7
344,356.3
2
16,800.00
67,200.00
67,200.00
67,200.00
67,200.00
67,200.00
31,815.00
0.00
0.00
0.00
0.00
10,360.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,867.00
1,867.00
1,867.00
1,867.00
1,867.00
10,000.00
10,000.00
10,000.00
10,000.00
10,000.00
54
Logic
2.8
Impuestos
Nacionales
2.9
Servicios
2.10.
Servicio
AppleStore
3.
UTILIDAD
GRAVADA
(1-2)
75,833.60
86,372.24
98,491.68
112,429.0
3
128,456.9
8
7,020.00
7,020.00
7,020.00
7,020.00
7,020.00
26,346.60
30,298.59
34,843.38
40,069.89
46,080.37
100,000.0
0
-8,482.20
61,548.67
129,602.3
0
134,244.3
1
181,075.4
6
4. IUE (25%
de 3)
25,000.00
-2,120.55
15,387.17
32,400.57
33,561.08
45,268.87
5.
UTILIDAD
NETA (3-4)
75,000.00
-6,361.65
46,161.50
97,201.72
100,683.2
3
135,806.6
0
6. FLUJO
NETO (1-2)
100,000.0
0
-8,482.20
61,548.67
129,602.3
0
134,244.3
1
181,075.4
6
55
Logic
CAPTULO 7
GESTION DE CALIDAD
56
Logic
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
Perfomance
del Proyecto
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA A
USAR
CPI>= 0.95
CPI= Cost
Perfomance
Index
Acumulado
Perfomance
del Proyecto
SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Satisfaccin
de
los
Participantes a
los Cursos
Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0
Nivel de
Satisfaccin=
Promedio
entre 1 a 5 de
14 factores
sobre Material,
Instructor, y
Exposicin
57
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIN
Frecuencia
,
semanal
Medicin,
lunes
en la
maana
Frecuencia
,
semanal
Medicin,
lunes
en la
maana
Frecuencia
,
una
encuesta
por cada
sesin
Medicin,
al da
siguiente
de la
encuesta
FRECUENCIA Y
MOMENTO
DE REPORTE
Frecuencia
semanal
Reporte,
lunes en
la tarde
Frecuencia
semanal
Reporte,
lunes en
la tarde
Frecuencia,
una
vez por cada
sesin
Reporte, al
da
siguiente de
la
medicin
Logic
ESTNDAR DE
CALIDAD
APLICABLE
Metodologa de
Gestin
de Proyectos
StartUp
Metodologa de
Gestin
de Proyectos
StartUp
Metodologa de
Gestin
de Proyectos
StartUp
Metodologa de
Gestin
de Proyectos
ACTIVIDADES
DE
PREVENCIN
Contrato con CC
La Moneda
Estndar de
Contrato de
Alquiler
Revisin de
Estndar
Revisin/Aprobacin
Contrato con
ABACO
Estndar de
Contrato de
Alquiler
Revisin de
Estndar
Revisin/Aprobacin
Concesionario
CC La Moneda
Curso Estndar
Informe de
Sesiones
Gest Proy
Estndar de
Informe de
Sesin
Aprobacin
Controles de
Lectura MS
Project
Controles de
Lectura MS
Project
4.2.1.2/Informe
de
Sesiones MS
Project
Curso Estndar
Curso Estndar
Estndar de
Informe de Sesin
Aprobacin
Plan de
Proyecto
Informe de
Estado
Reunin
Semanal
Cierre de
Proyecto
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin
Aprobacin
Aprobacin
Aprobacin
58
Logic
Formato exigido
Revisin de
modelos de
formato
Informe
Semanal 2
Formato exigido
Revisin de
modelos de
formato
Aprobacin
Informe
Semanal l 3
Formato exigido
Revisin de
modelos de
formato
Aprobacin
Informe Final
Formato exigido
Revisin de
modelos de
formato
Aprobacin
PROJECT MANAGER
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de
entregables al equipo de
proyecto
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos
Requisitos de habilidades:
59
Logic
Liderazgo, Comunicacin,
Negociacin, Motivacin, y
Solucin de Conflictos
Requisitos de experiencia:
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
3 aos de experiencia en el
cargo
Reporta a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Requisitos de habilidades:
Requisitos de experiencia:
7.3. SQAP
7.3.1. EMPRESA
LogicS.R.L.
Somos una compaa integradora de soluciones informticas, mviles, con
sistemas ya existentes en las empresas para facilitar el acceso a la
informacin de cualquier fuente.
Desarrollamos soluciones informticas mviles a operadores comerciales,
logsticos y de servicios pblicos
Misin
Apoyar
el
crecimiento
herramientas, conocimiento
productivo
de
nuestros
y tecnologa informtica
60
clientes,
entregando
que satisfaga
sus
Logic
Proyecto:
Documento:
Autores:
Nmero interno
deversin:
Lista de distribucin:
Documentosanexos:
Estatus:
TuServicio
Plan del aseguramiento de la calidad del software
Breidy Alanes Sandoval
Ruben Dario Gonzales
Jorge Andres Navarro
Horas persona: 20 min.
Malcolm Herraz
Y 35 min.
Juan Carlos Nez
0.1.3
Juan Carlos Nez
revisin
15 min.
revisin
revisin
revisin
revisin
30 min.
20 min.
10 min.
6 min.
Ninguno
Revisin
Descripcin.
61
Logic
Logic
El contenido de este plan especifica las acciones a realizar para las fases de:
Inicio
Construccin.
Organizacin
Logic S.R.L.
Lder de Proyecto
: Juan Carlos Nez
Jefe de Analistas
Jorge Navarro
7.3.4.2.
Jefe de Diseadores
Malcolm Herraz
Tareas.
Actividades a realizar
Elaboracin de las reglas de
reglas.
Jefe de Programadores
Ruben Dario Gonzales
Documento Producto
Documento de reglas de
reglas.
63
Jefe de Pruebas
Breidy Alanes
Fechas
13/04/2015
-14/04/2015
Logic
Documento de reglas de
documentacin.
Documento de reglas de
codificacin.
Documento de reglas de
diseo.
Checklist reglas de reglas.
Elaboracin de reglas de
actualizacin de documentos.
Anlisis y recoleccin de
requerimientos.
Anlisis, modelado del negocio,
estimacin, gestin de riesgos
y gestin del proyecto.
Planeacin del proyecto.
Refinamiento del Documento de
Fase de inicio y diseo.
Refinamiento y Diseo
detallado
Refinamiento Diseo de la
arquitectura de software
Modelo de implementacin.
Planificacin de las
inspecciones.
Reporte de las inspecciones.
Unificacin de los reportes de
inspeccin.
Planificar pruebas.
Checklist reglas de
documentacin.
Checklist reglas de
codificacin.
SQAP (Plan de
Aseguramiento de la
Calidad).
Documento de
actualizacin de
documentos.
Especificacin de
requerimientos.
Documento de Fase de
Inicio.
Plan del Proyecto.
Documento Fase de
Elaboracin 1era Iteracin.
Documento Fase de
Elaboracin 2da Iteracin.
Documento Fase de
Elaboracin 3era Iteracin.
Documento Fase de
Elaboracin 4era Iteracin.
Master Plan.
Hojas de log.
Data Summary.
Plan de Pruebas.
64
15/04/2015
-16/04/2015
17/04/2015
-17/04/2015
18/04/2015
-18/04/2015
19/04/2015
-19/04/2015
20/04/2015
-21/04/2015
22/04/2015
-22/04/2015
23/04/2015
-23/04/2015
24/04/2015
-25/04/2015
26/04/2015
-27/04/2015
28/04/2015
-29/04/2015
30/04/2015
-01/05/2015
02/05/2015
-03/05/2015
04/05/2015
-04/05/2015
05/05/2015
-06/05/2015
07/05/2015
-08/05/2015
09/05/2015
-10/05/2015
11/05/2015
-12/05/2015
13/05/2015
-14/05/2015
15/05/2015
-16/05/2015
17/05/2015
-18/05/2015
Logic
7.3.4.3.
Responsabilidades
Breidy
Alanes
Ruben Dario
Gonzales
Jorge
Navarro
Juan Carlos
Nez
Documento de reglas de
reglas.
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Autor
Documento de reglas de
documentacin.
Revisin
Revisin
Autor
Revisin
Revisin
Documento de reglas de
codificacin.
Autor
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Documento de reglas de
diseo.
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Autor
Checklist reglas de
reglas.
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Autor
Checklist reglas de
documentacin.
Revisin
Autor
Revisin
Revisin
Revisin
Checklist reglas de
codificacin.
Revisin
Revisin
Autor
Revisin
Revisin
Autor
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Autor
Autor
Documento de
actualizacin de
documentos.
Especificacin de
requerimientos.
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Autor
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Documento de Fase de
Inicio.
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Autor
Revisin
Autor
Revisin
Revisin
Revisin
Documento Fase de
Elaboracin 1era
Iteracin.
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Autor
Documento Fase de
Elaboracin 2da Iteracin.
Inspeccin
Autor
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Documento Fase de
Elaboracin 3era
Iteracin.
Autor
Prueba
Prueba
Prueba
Prueba
Documento Fase de
Elaboracin 4era
Iteracin.
Master Plan.
Prueba
Prueba
Prueba
Autor
Prueba
Autor
Autor
Autor
Autor
Autor
Autor
Documento Producto
Checklist reglas de
diseo.
SQAP(Plan de
Aseguramiento de la
Calidad).
Hojas de log.
65
Malcolm
Herraz
Logic
Autor
Revisin
Revisin
Autor
Revisin
Revisin
7.3.5. Documentacin.
Durante el proyecto se generaran los siguientes documentos:
Especificacin de requerimientos.
Master Plan.
Hojas de log.
Data Summary.
Plan de Pruebas.
66
Logic
Reglas de Reglas.
Reglas de documentacin.
Reglas de Codificacin.
Reglas de Diseo.
Estndar IEEE 730
Estndar IEEE 829
Estndar IEEE 830
Propsito.
7.3.7.2.
Requerimientos mnimos.
Fase de Inicio
Logic
Documento a Inspeccionar
Fase de Inicio
Fase de Elaboracin 1a, Iteracin
7.3.7.3.
Auditorias.
Revisin post-implementacin.
Reglas de Documentacin
Reglas de Reglas
Reglas de Codificacin
7.3.8. Pruebas.
Las pruebas sern realizadas como lo indica el documento de Plan de pruebas.
7.3.9. Reportes de problemas y correccin.
Si se detectan problemas o fallas en algn documento aceptado, se generara un Trecord que describir el problema encontrado, y as poder hacer las correcciones que
correspondan. Los T-records generados deben incluir la siguiente informacin:
68
Logic
Proyecto
Fecha
Descripcin
Estatus
Logic
7.3.11.
Control de Medios.
Documento
Plan de proyecto
Plan de aseguramiento de la calidad
Reglas de Documentacin
Reglas de Reglas
Reglas de Codificacin
Inspection Master Plan
Fase de Inicio
Fase de elaboracin 1a. Iteracin
Fase de elaboracin 2a. Iteracin
Fase de elaboracin 3a. Iteracin
Plan de pruebas
Diseo de pruebas
Casos de pruebas
7.3.12.
Localizacin
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
wave.google.com/
Control de proveedores.
almacenado.
La documentacin relacionada con este documento podr ser consultada en la
herramienta colaborativa google wave, el mantenimiento a la documentacin de
realizar como lo indica la seccin 8 de este documento, y las nuevas versiones de la
documentacin deber ser almacenada en la herramienta colaborativa google wave.
7.3.14.
Capacitacin.
El procedimiento de revisin.
Logic
Gestin de riesgos.
Riesgos de tecnologa
Riesgos de personal
Riesgos organizacionales
Riesgos de herramientas
Riesgos de requerimientos
Riesgos de estimacin
Fase de Inicio
Fase de elaboracin 1a. Iteracin
Fase de elaboracin 2a. Iteracin
Fase de elaboracin 3a. Iteracin
7.3.16.
Glosario.
Logic
aseguramiento de la calidad.
Se le realizarn revisiones e inspecciones cada semana, se recolectaran los Trecords y se generara una nueva versin.
Se seguir el procedimiento de la seccin 8 de este documento para el reporte de
problemas y su correccin.
72
Logic
CAPTULO 8
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
73
Logic
cualitativa y cuantitativamente.
Establecer procesos que permitan desarrollar, formar y promocionar al
desequilibrios.
Proporcionar una base ms slida para la planificacin del desarrollo del
empleado, haciendo un uso ptimo de las aptitudes y caractersticas del
trabajador.
Mejorar el procedimiento general de planificacin empresarial.
Concientizar a todos los niveles de la organizacin sobre la importacin de
una gestin competente de los recursos humanos.
74
Logic
8.2. ORGANIGRAMA.
Gerencia
General
Gerencia de
Recursos
Humanos
Gerencia de
Marketing
Gerencia de
Produccin
Gerencia de
Finanzas
Gestin de
Proyectos
Jefe de
Recursos
Humano
Jefe de
Marketing
Jefe de
Produccin
Jefe de
Finanzas
Administrador
de Proyectos
Equipo de
Marketing
Desarrolladore
s
Auxiliar
Contable
Community
Managers
Logic
identificando
sus
caractersticas,
honestidad,
dinamismo,
unidades organizacionales.
Proporcionar a la empresa
una
estructura
que
optimice
Responsabilidad
Desempeo
Puntualidad
Confianza
Servicio
Calidad
Honestidad
Compromiso
8.3.2. Principios Corporativos
Crecimiento continuo
Competitividad
Trabajo en equipo
Compromiso con el talento humano
Democracia participativa
Vanguardismo
76
la
Logic
iii.
v.
eficiente.
Seguir la implementacin del sistema y comprobare que los trabajos se
hagan conforme a lo planeado.
Logic
para la ingeniera del software, a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.
Proporcionar un entorno seguro a sus empleados.
Fomentar la comunicacin entre el personal.
Establecer objetivos de calidad medibles.
Esforzarse continuamente para mejorar el funcionamiento en relacin con la
calidad.
n) Velar por la mejora de los indicadores de crecimiento, rentabilidad, liderazgo,
responsabilidad social, seguridad y cotes para asegurar el xito continuo de la
empresa.
NOTA: La alta direccin se asegurara de que la poltica de la calidad cumpla con:
a. Es adecuada al propsito de la organizacin.
b. Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar
continuamente la eficacia del sistema de gestin de calidad.
c. Proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de
la calidad.
d. Es comunicada y entendida dentro de la organizacin.
e. Es revisada para su continua adecuacin.
8.5. Manual de funciones
El manual de funciones es un documento oficial cuyo propsito es decidir la
estructura organizativa, as como las tareas especficas y la autoridad asignada a
cada miembro de la organizacin.
Pretende optimizar la utilizacin de los recursos humanos, la racionalizacin de
esfuerzos eliminando la duplicidad de las funciones.
8.5.1. Manual de funciones Personal Ejecutivo
rea
Cargo
Gerencia
Gerente de Proyectos de Software
78
Logic
Inmediato Superior
Gerente General
Subordinados
Ingeniero de Conocimiento (Psiclogo).
Desarrollador.
Responsabilidad
Es el directo responsable de los proyectos que est realizando la
empresa.
Encargado de definir la metodologa a ocupar en el desarrollo de
software.
Encargado de definir que herramientas se utilizaran durante el
desarrollo de software.
Funciones
Medir la capacidad de los desarrolladores.
Motivar a los desarrolladores.
Propone soluciones a los proyectos de software que tiene que
realizar la empresa.
rea
Cargo
Inmediato Superior
Gerencia
Gerente de Marketing
Gerente General
Subordinados
Diseador Grfico.
Responsabilidad
Establecer el mercado objetivo al cual quiere dirigirse la empresa.
La fuerza de venta requerida y cmo ser su remuneracin, en
Logic
Funciones
Elaborar, administrar y ejecutar estrategias comerciales.
Requisitos del Cargo
Formacin acadmica: Lic. En Administracin de Empresas, Ing.
control de calidad.
Habilidades: Trabajo en equipo, Manejo de grupo, Visin Estratgico,
Gerencia
Gerente de Finanzas
Gerente General
Subordinados
No tiene.
Responsabilidad
Bsqueda de financiamiento.
Responsable del manejo financiero.
Interpretacin, anlisis y proyeccin de estados financiero de corto,
Funciones
Se encarga de obtener los financiamientos o fuentes de dinero de la
manera ms factible para la empresa y su respectiva distribucin
dentro en los diferentes puntos de inversin, velando siempre por el
Logic
Gerencia
Gerente de Recursos Humanos
Gerente General
Subordinados
No tiene.
Responsabilidad
Planeacin de los recursos humanos que se va solicitar.
Atender y analizar las solicitudes del personal de los departamentos
que as lo requieran.
Llevar a cabo evaluaciones de desempeo del personal.
Organizar cursos, talleres, etc... de capacitacin.
Elaborar programas de incentivos al personal.
Funciones
Llevar a cabo una planeacin de recursos humanos.
Identificar los procesos de seleccin, reclutamiento, contratacin,
existente.
Elaboracin de plantillas mensuales y todo tramite referido al
material humano de la empresa.
Psicologa.
Experiencia: Experiencia en cargos similares mnima de 2 aos.
Otros conocimientos: Manejo de Ingles, conocimientos de la Ley
81
Logic
General de Trabajo.
Habilidades: Trabajo en Equipo, Manejo de Grupo, Capacidad de
Trabajo bajo presin, Liderazgo, Alto sentido tico.
rea
Cargo
Inmediato Superior
Gerencia
Asesor Legal
Gerente General
Subordinados
No tiene.
Responsabilidad
Prestar asesoramiento jurdico-legal en el mbito de su competencia,
en tareas relativas a la interpretacin, suscripcin y aplicacin de
contratos, convenios y otros documentos que requiera la Empresa.
Funciones
Gestionar los informes legales, segn las normas y disposiciones
establecidas por el estado para poder llevar a cabo las actividades de
la empresa. Contemplando tanto las obligaciones como los derechos
de la entidad hacia el pas y viceversa.
rea
Cargo
Inmediato Superior
Psicologa
Ingeniero de Conocimiento
Gerente de Proyectos de Software
Subordinados
No tiene.
82
Logic
Responsabilidad
Dedicado completamente al entendimiento del negocio de publicidad.
Funciones
Estudiar y dar informacin sobre la marketing y publicidad, para
realizar un anlisis de informacin y en base a esto adaptar nuestro
producto.
rea
Cargo
Inmediato Superior
Desarrollo
Desarrollador
Gerente de Proyectos de Software
Subordinados
No tiene.
Responsabilidad
Se encarga de escribir, depurar y mantener el cdigo fuente del
software.
Funciones
Interpretar.
Planificar su propio trabajo.
Analizar estrategias para desarrollar.
Producir el cdigo fuente.
Verificar unitariamente el producto.
Depurar el cdigo fuente.
Realizar, con otros programadores o con especialistas, revisiones
83
Logic
afines.
Experiencia: Experiencia en cargos similares mnima de 2 aos.
Otros conocimientos: Conocimientos del marco de trabajo PUDS. Los
programadores deber estar capacitado para realizar programas o
rea
Cargo
Inmediato Superior
Diseo
Diseador Grafico
Gerente de Marketing
Subordinados
No tiene.
Responsabilidad
Realizar el logo de la empresa.
Encargado de la parte de diseos de grficos de la empresa.
Funciones
Disear logos tanto para la empresa, como para los sistemas.
Disear todos los anuncios publicitarios, etc.
84
Logic
85
Logic
86
Logic
terminada.
2.2. Conocimientos Necesarios:
2.2.1. Software: ..
2.2.2. Idiomas: ....
2.3. Experiencia: .....
2.4. Capacitacin: ...
2.5. Iniciativa:
2.6. Esfuerzo:
2.6.1. Mental y/o Visual: .
2.6.2. Fsico: .
2.7. Responsabilidad: ..
2.7.1. En la direccin de personas: ..
2.7.2. En trmites y procesos: ...
2.7.3. En valores y/o equipo: .
2.8. Condiciones de trabajo: ..
3. DESCRIPCION DEL PUESTO:
.
4. PERFIL Edad: de 18 a 25 aos
Sexo: Indistinto
Estado civil: Indistinto
Rasgos fsicos: Indistinto
Nombre del Entrevistado: ..
Antigedad del Entrevistado:
Reviso y Aprob: .
Nombre:
Puesto: .
Firma:
87
Logic
Fecha: ...
Grfico, etc.
A los lideres Gerenciales, Mejora y optimizacin de Procesos, Mercados de
exportacin, Manejo de Personal, Liderazgo, etc.
8.6.5. Motivacin
La empresa considera necesario que los Gerentes hagan use y reconozcan la
importancia de los siguientes puntos de los siguientes puntos:
Sea agradecido
88
Logic
Logic
Para el puesto vacante reciente mente cubierto se plantea pagar como salario
inicial un monto equivalente al 88% de los presupuestado. De esta manera, se
har sentir al nuevo empleado, que la empresa le da un buen trato econmico
sin periodos de prueba, dejndole ver que tiene abierta a posibilidad de ganar
el resto del porcentaje por los mritos que surjan de su desempeo laboral en
90
Logic
NOMINA
Gerente General
Gerente de Proyectos
de Software
2
3
Gerente de Marketing
Gerente de Finanzas
Gerente de Recursos
Humanos
5
8
Programador
Diseador Grfico
DIAS
TRABAJ
ADOS
HAB
ER
BASI
CO
TOTA
L
GAN
ADO
30
5600
5600
30
5600
5600
30
2800
2800
30
3500
3500
30
3500
3500
30
2800
2800
30
1400
1400
2520
0.00
2520
0.00
TOTALES
LIQUI
DO
PAGA
BLE
DESCUENTOS
CNS
10%
560.
00
560.
00
280.
00
350.
00
350.
00
280.
00
140.
00
252
0.00
RCIVA
13%
728.
00
728.
00
364.
00
455.
00
455.
00
364.
00
182.
00
327
6.00
AGUIN
ALDO
8.33%
INDEMNIZ
ACION
8.33%
466.48
466.48
466.48
466.48
233.24
233.24
291.55
291.55
291.55
291.55
233.24
233.24
116.62
116.62
844.76
2099.16
2099.16
15205.
68
91
3379.0
4
3379.0
4
1689.5
2
2111.9
0
2111.9
0
1689.5
2
Logic
De conocimiento o capacidad.- Para medir el conocimiento y habilidades adquiridas mediante estudio, prctica o
ejercicio.
92
Logic
93
Logic
CAPTULO 9
GESTION DE COMUNICACIONES
94
Logic
9. Gestin de Comunicaciones
Contiene los procesos necesarios para asegurar la generacin, recepcin,
distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del
proyecto en tiempo y forma. Todos los involucrados en el proyecto deben
comprender cmo afectan las comunicaciones al proyecto como un todo, entre
los procesos involucrados tiene:
Planificacin de las Comunicaciones: En donde se determinan las
necesidades de informacin y comunicaciones de los interesados del
proyecto.
Distribucin de la Informacin: Se establece la forma mediante el cual la
informacin necesaria se pone a disposicin de los interesados cuando
corresponda.
Informar el Rendimiento: Recopilar y distribuir la informacin sobre el
rendimiento y progreso del proyecto.
Gestionar a los Involucrados: Gestionar las comunicaciones en funcin de
satisfacer los requisitos de los interesados y resolver polmicas que
puedan surgir.
9.1. Informacin del Proyecto
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Project Manager
Empresa / Organizacin
TuServicio
15/04/ 2015
Empresas y Personas Profesionales o Tcnicas
Juan Carlos Nez
Logic
Project Manager
Plan de Proyecto.
Informes de Avance.
Solicitudes de Cambio.
Equipo de Proyecto
Plan de Proyecto.
Reporte de cronograma.
Reporte de costos por actividad.
Informes de avance.
Documentos de especificaciones tcnicas del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Matriz de riesgos y su situacin actual.
Minutas de reunin.
Bitcoras del proyecto.
96
Logic
Minutas.
Agendas de reunin.
Reportes de desempeo.
Correos electrnicos (internos o externos).
Solicitudes de cambio.
Documentos Fsicos:
Minutas.
Agendas.
Reportes de desempeo.
Contratos.
Correos electrnicos (internos o externos).
Solicitudes de cambio.
Cdigo
Documento
C01
Asunto
Solicitud
de
Cambio
Autor y
Responsable
Ruben Dario
Gonzales
Recibido
por
Juan
Carlos
Nez
Actividad
Alcance
Fecha
15 04
2015
Logic
98
Logic
GENERALIDADES:
Compaa:
Logic S.R.L.
Proyecto:
TuServicio
Lugar:
Oficina
Fecha:
19 / 04 / 2015
Hora Inicio:
14:30
Hora Finalizacin 20:00
Elaborada por:
Juan Carlos Nez Minuta N 1
ASISTENTES:
Participante
Empresa
Asistencia
Juan Carlos Nez
Logic S.R.L.
Presente
Breidy Alanes Sandoval
Logic S.R.L.
Presente
Rubn Dario Gonzales
Logic S.R.L.
Presente
Jorge Andres Navarro
Logic S.R.L.
Presente
Malcolm Herraz
Logic S.R.L.
Presente
Objetivo de la reunin: Coordinacin y organizacin del trabajo sobre el
proyecto.
Temas Tratados:
Asunto
Comentarios
Agenda
1 Definicin del alcance del proyecto
Fecha de Prxima Reunin: 25/04 /2015
Temas a tratar en la prxima reunin:
Evaluar avance del proyecto.
Asignacin de nuevas tareas.
Evaluar cambios posibles en el proyecto.
Tareas Asignadas:
#
Tarea
Responsable
1
Gestin de
Juan Carlos
Comunicaciones
Nez
2
Gestin de
Rubn Dario
Calidad
Gonzales
3
Gestin de
Juan Carlos
Recursos
Nez
Humanos
Fecha Lmite
25 / 04 / 2015
25 / 04 / 2015
25 / 04 / 2015
Logic
(reportes escritos, reuniones, etc.) sern usados para distribuir los diferentes
tipos de informacin.
Plan de Comunicaciones Versin 1.0
Solicitud de
Aprobado por: Juan Rige a partir de: 15 / 04 / 2015
Cambio N: 1
Carlos Nez
Actualizado el: 18 / 04 / 2015
Informacin General del Proyecto
Nombre: TuServicio
Cdigo de Proyecto: TS
Project Manager: Juan Carlos Nez
Propietario: Logic S.R.L.
Plan de Comunicaciones
Elaborado por: Juan Carlos Nez
Fecha de Elaboracin: 18 / 04 / 2015
Tipo de
Interesados Responsable Frecuencia
Medio de
Medio de
Informacin
de generar
Comunicacin Retroalimentacin
informacin
Plan de
Project
Project
nica
Documento
Correo electrnico
Proyecto
Manager,
Manager
entrega
escrito
Equipo del
proyecto
Reportes de
Project
Equipo del
Cada 2
Documento
Documento escrito
cronograma
Manager
proyecto
das
escrito
Bitcora
Project
Project
Cada
Correo
Correo electrnico
Manager
Manager
reunin
electrnico
Documento
escrito
Sesiones de Project
Equipo del
Antes de
Sesiones de
Verbal
revisin y
Manager
proyecto
entrega de
trabajo
Correo electrnico
aprobacin
cada hito
Documento
de
escrito
documentos
Informes de
Project
Project
Cada 2
Documento
Documento escrito
avance
Manager
manager
das
escrito
Documento
Project
Project
nica
Documento
Correo electrnico
de cierre del Manager
manager
entrega
escrito
proyecto
100
Logic
Descripcin
Involucrados
Enfoque
de
Solucin
Acciones
de
Solucin
Responsable
Fecha
Resultado
Obtenido
POL01
Hecha por
COM01
Juan Carlos
Nez
Revisada
por
Breidy
Alanes
Sandoval
Rubn Dario
Gonzales
Jorge Andres
Navarro
Malcolm
Herraz
Aprobada
por
Breidy
Alanes
Sandoval
Rubn Dario
Gonzales
Jorge Andres
Navarro
Malcolm
Herraz
9.9. Anexos
101
Fecha
10
04
Motivo
201
5
Creacin del
Plan de
Gestin de
Comunicacin
Logic
[NOMBRE DE RECEPTOR]
[CARGO RECEPTOR]
[NOMBRE DE EMISOR]
[NUMERO DE CDULA DE IDENTIDAD DEL EMISOR]
102
Logic
[NOMBRE DE RECEPTOR]
[CARGO RECEPTOR]
[NOMBRE DE EMISOR]
[NUMERO DE CDULA DE IDENTIDAD DEL EMISOR]
103
Logic
[NOMBRE DE RECEPTOR]
[CARGO RECEPTOR]
[NOMBRE DE EMISOR]
[NUMERO DE CDULA DE IDENTIDAD DEL EMISOR]
104
Logic
Estratega de
Marketing no
adecuada
Equipo de
Desarrollo
Incapaz
(Retrasos y
Desempeo)
Incumplimiento
de
Requerimiento
s
Productos
Sustitutos
Los recursos
no estn
disponibles en
su momento.
Incumplimiento
de supuestos
Proyecto
TUSERVIC
IO
Problemas
financieros de
la organizacin
reducen el
presupuesto
del proyecto
Personal clave
enfermo o no
disponible en
momentos
crticos
Desconocimien
to del tema de
la aplicacin
Desconocimien
to de las
herramientas
Diseo
inadecuado
(Retrabajo)
105
Logic
10.1.
10.1.1.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Roles y Responsabilidades
Rol
Responsabilidad
Director del Proyecto
Aseguramiento de la direccin del
proyecto
Equipo de Desarrollo
Desarrollo del proyecto
Jefe de Marketing
Planificacin y aseguramiento del plan
de marketing
Community Managers
Ejecucin del plan de marketing y
manejo de comunidades.
Interesados (StakeHolders)
Brindar y requerir informacin referente
al proyecto.
Jefe de Finanzas
Planificacin y Aseguramiento del Plan
Financiero y de Comercializacin.
Jefe de RR. HH.
Planificacin y Aseguramiento del
Personal adecuado para las tareas del
proyecto.
10.1.2.
PRESUPUESTO
Costo
26 000 Bs.
4 500 Bs.
6 960 Bs.
37 460 Bs.
CRONOGRAMA
Da
90
Reun
in
con
Da
120
Reun
in
con
Da
180
Reun
in
con
Da
270
Reun
in
con
Da
360
Reuni
n
con
Logic
equip
o de
desar
rollo
equip
o de
desar
rollo
equip
o de
desar
rollo
equip
o de
desar
rollo
equip
o de
desar
rollo
Reun
in
con
intere
sado
s
Reun
in
con
intere
sado
s
Reun
in
con
intere
sado
s
Reun
in
con
intere
sado
s
Reun Reuni
in
n
con
con
intere intere
sado sado
s
s
Audit
oria
de
los
riesg
os
Audit
oria
de
los
riesg
os
Audit
oria
de
los
riesg
os
Audit
oria
de
los
riesg
os
Audit
oria
de
los
riesg
os
10.1.4.
CATEGORAS DE RIESGO
CATEGORIA DE RIESGO
Bajo
Moderado
ALTO
10.1.5.
0.7
Probable
0.5
Poco Probable
0.3
0.1
0.4
107
equip
o de
desar
rollo
Audit
oria
de
los
riesg
os
Logic
Moderado
0.2
Bajo
0.1
Muy Bajo
0.05
10.1.6.
Muy Alto
[0.8]
0.72
0.56
0.40
0.24
0.08
SOLICITUDES DE CAMBIO
ID
Proyecto
Fecha
Fuentes
Autores
Descripcin
Justificacin
108
Logic
Autores
Descripcin
Justificacin
...
<Persona que ha formalizado la peticin de cambio>
...
El cambio solicitado consiste en: <descripcin del cambio>
El cambio solicitado se considera necesario por:
<descripcin de la solicitud del cambio>
Impacto directo
Esfuerzo
Alternativas
Consecuencias del rechazo
Versin donde se realizara la peticin
Comentarios
109
Logic
Esfuerzo
Alternativas
...
<Estimacin del esfuerzo requerido>
Otras posibles alternativas para abordar la situacin
descrita son:
Consecuencias
<descripcin de alternativas>
...
del
rechazo
consecuencias son:
Versin
...
<Versin de la entrega en la que se espera la resolucin de
Comentarios
la peticin de cambio>
<Comentarios adicionales sobre la peticin de cambio>
10.1.7.4. DECISION
La decisin tomada por el Comit de Control de Cambios respecto a la solicitud fruto
del anlisis anterior podr ser: aprobada, rechazada o pospuesta.
Los puntos que hay que valorar son:
Estado (aprobada, rechazada o pospuesta)
Fecha de la decisin
Versin donde se realizar la peticin en caso de ser aprobada
Motivo del rechazo (si procede)
La aprobacin de la peticin de cambio probablemente implique la necesidad de
actualizar el documento de la lnea base del proyecto, junto con las matrices de
trazabilidad.
El Director de Proyecto deber indicar en este apartado la decisin final del estudio
realizado de la solicitud de cambio, con el fin de que sea remitido al solicitante de la
peticin.
110
Logic
Estado
Fecha decisin
Versin
la peticin de cambio>
<Descripcin del motivo de rechazo>
Logic
10.3.
10.3.1.
ANALISIS CUALITATIVO
El anlisis cualitativo est contenido en la Matriz de Riesgos, en ella se tienen
ordenados los riesgos segn su importancia para el proyecto. La matriz ser base
para ejecutar el seguimiento y control de los riesgos el mismo ser actualizado
durante la ejecucin del proyecto. Es mediante los valores asumidos de probabilidad
e impacto y el criterio de priorizacin, que se vern ms adelante en la parte de la
cuantificacin; en la cual, se realizar la evaluacin de la calidad de los datos y de la
urgencia de los riesgos.
10.3.2.
ANALISIS CUANTITATIVO
Para garantizar una identificacin adecuada de los riesgos asociados al proyecto se
har una categorizacin de los diferentes tipos de riesgo para tener una idea de la
naturaleza de cada uno de los riesgos que se identifiquen. Cada una de estas
grandes categoras, se agruparan segn los siguientes factores:
Operacional/Direccin de Proyectos
Externo
Organizacional
Tcnico
Otra manera de categorizar los riesgos puede ser por rea de proyecto afectada, a
travs de la E.D.T; o por la fase del proyecto. Lo importante es agrupar los riesgos
por sus causas comunes, ya que contribuye a desarrollar respuestas efectivas a los
riesgos. Cuantificar el riesgo genera una descripcin de lo que se encontrar en el
proyecto, ayudando a predecir aspectos como el impacto en el costo y la
programacin de los recursos que necesita si ocurriese un evento particular de
riesgo.
Segn su impacto, probabilidad de riesgos y utilizando la Matriz Alpha como gua, se
procede a categorizar los riesgos (Bonilla, 2009).
Las herramientas para cuantificar el riesgo se aprecian en los siguientes cuadros
previamente elaborados en a secciones de:
112
Logic
Categoras de Riesgo
Definicin de la Probabilidad de impacto
10.4.
PLANIFICACION DE RESPUESTA A RIESGOS
Una vez identificados y categorizados los riesgos en el proyecto, es importante
almacenar sus caractersticas, entre las que se destacan:
ocurrir
Detalles de plan de contingencia
113
Logic
De acuerdo a lo visto anteriormente, se analiza los riesgos y su respuesta en la Matriz de Administracin del Riesgo:
Registro de Riesgos
Categor
a
Descripcin del
riesgo
Probabilidad
Impacto
Resultado
Accin
R001 Organizacional
Bajo
Equipo de
Desarrollo Incapaz
(Retrasos)
Muy Poco
Probable
Moderado
0,02
Mitigacin
R002 Organizacional
Alto
Incumplimiento de
Requerimientos
Poco
Probable
Alto
0,24
Mitigacin
Bajo
Problemas
financieros de la
organizacin
reducen el
presupuesto del
proyecto
Poco
Probable
Bajo
0,03
Mitigacin
Probable
Moderado
0,1
ID
R003
Tipo de
Riesgo
Operacional /
Direccin
Frecuenci
a
Responsable
Semanal
Equipo de
Desarrollo
Mensual
Equipo de
Desarrollo
Negociacin con
el jefe del
proyecto
Mensual
Direccin del
Proyecto
Mitigacin
Poltica de
notificacin al
trabajador de las
sanciones a las
que se expone
Mensual
Equipo de
Desarrollo
Medida Sugerida
Supervisin
peridica de
labores
Negociacin con
el jefe del
proyecto
R004
Externo
Moderado
Personal clave
enfermo o no
disponible en
momentos crticos
R005
Tcnico
Moderado
Diseo inadecuado
(Retrabajo)
Probable
Alto
0,2
Mitigacin
Readecuacin del
diseo
Semanal
Encargado(s)
de Diseo
Bajo
Desconocimiento
de las herramientas
Poco
Probable
Alto
0,24
Mitigacin
Capacitaciones en
las herramientas
Semanal
Equipo de
Desarrollo
Probable
Moderado
0,1
Mitigacin
Capacitaciones y
material
informativo
Semanal
Equipo de
Desarrollo
Probable
Moderado
0,1
Mitigacin
Contratar servicios
alternativos
Semanal
Director del
Proyecto
R006 Organizacional
R008 Organizacional
Alto
Desconocimiento
del tema de la
aplicacin
Los recursos no
estn disponibles
en su momento.
114
Logic
R009
Externo
Moderado
Productos
Sustitutos
Bastante
Probable
Moderado
0,14
Mitigacin
R010
Externo
Alto
Estratega de
Marketing no
adecuada
Probable
Alto
0,2
Mitigacin
Alto
Falta de
compromiso del
equipo de
desarrollo
Poco
Probable
Moderado
Incumplimiento de
supuestos
Muy Poco
Probable
Alto
Incumplimiento de
los protocolos de
monitoreo y control
R011 Organizacional
R012
Externo
R013
Operacional /
Direccin
R014
R015
Operacional /
Direccin
Operacional /
Direccin
Alto
Moderado
Bajo rendimiento
del equipo
Mala asignacin de
responsabilidades
Alto
Alto
Probable
Alto
Probable
Poco
Probable
Alto
Moderado
115
Nuevas
estrategias de
mercado
acentuando
nuestro valor
agregado
Cambio de
Estrategia de
Marketing
Mensual
Mercado
Semanal
Mercado
Semanal
Equipo de
Desarrollo
0,12
Mitigacin
Comunicacin
Constante e
Importancia del
trabajo individual
(Proactividad)
0,04
Aceptaci
n
Realizar un
anlisis para
trabajar en base a
la realidad
Mensual
Direccin del
Proyecto
Mitigacin
Comunicacin
Constante, Plan
de Monitoreo y
Control de Errores
Diario
Encargado de
la Calidad
0,2
Mitigacion
Reuniones
Motivacionales,
Incentivos y
Comunicacin
Constante
Diario
Equipo de
Desarrollo
0,06
Plan de roles y
responsabilidades.
Incentivos a
Mitigacion
tareas cumplidas y
aquellas antes de
tiempo.
Semanal
Director del
Proyecto
0,2
Logic
11.1.1.
11.1.1.1.
TIPOS DE CONTRATO
CONTRATO DE ASOCIACION EN PARTICIPACION
En la ciudad de: Santa Cruz a horas: 19:00 pm de fecha: 15 de Abril del 2015 , los seores :
Breidy Alanes Sandoval
Rubn Dario Gonzales
Jorge Andrs Navarro
Juan Carlos Nez
Malcolm Herraz
. , reunidos en el domicilio de la calle___5__ No.__1000____, ambos mayores de edad y vecinos de esta
misma capital, convienes en formar y constituir una SOCIEDAD ACCIDENTAL O DE CUENTAS EN
PARTICIPACIN, que se regir bajo la normas y previsiones contenidas en el Cdigo de Comercio y, en todo
cuanto en el no est prescrito, bajo las siguientes estipulaciones:
Primera.- El objeto de la sociedad es la venta de ______Software_______________.
Segunda.- La duracin ser de ____5___ aos, a contar desde la fecha de la firma del presente contrato,
pudindose prorrogar por __1____ aos, a menos que una de las partes comunique a la otra, su deseo de
disolver la Sociedad, por menos con ___6____ meses de anticipacin.
Tercera.- La Compaa Logic S.R.L. girara a nombre de Juan Carlos Nuez quien tendr la direccin y
administracin exclusiva de la sociedad y, por tanto, el ser el encargado de efectuar todas las compras y
ventas de materiales informticos, operaciones con los bancarios, etc., y en general, todo cuanto a las misma
se refiera.
Cuarta.- Todos los socios , se compromete a entregar a don Juan Carlos Nuez., la suma de
___20000____00/100 BOLIVIANOS (Bs__veinte mil _____), para que sean invertidos en los negocios.
Quinta.- __ Juan Carlos Nuez __, abrir una cuenta a don ___Jorge Andres Navarro__, por las cantidades
que le ste reciba.
116
Logic
Sexta.- Al final de cada ao se formaliza el balance de las operaciones, ponindose a disposicin de don _
Ruben Dario Gonzales - todos los libros y comprobantes por un perodo de tiempo no interior a (7) das.
Sptima.- Los beneficios o prdidas que resulten del balance se distribuirn entre los asociados en proporcin
al capital que cada uno haya aportado.
Octava.- Al fallecimiento de uno de los asociados se disolver la Compaa, siendo liquidador el socio
sobreviviente, junto con los herederos del socio fallecido.
Novena.- Todas las cuestiones que se suscriben entre los asociados con relacin a la compaa, ser
sometida a amigables componedores, debiendo otorgarse la la escritura de compromiso dentro de los (tantos)
das del requerimiento, bajo pena de una indemnizacin. de __50000_____ oo/100 BOLIVIANOS.
(Bs.cincuenta mil).
Dcima.- El presente convenio podr ser elevado a instrumento pblico, previo reconocimiento y firmas y
rubricas, cuando as una de las partes lo solicite en caso necesario.. Los gastos notariales y otros sern de su
exclusivo cuenta.
En prueba de conformidad, frmanos las partes interesadas juntamente con los testigos, Sres.______ y_____
quienes interviene en el presente contrato, para su estricta observacin y cumplimiento.
Fdo.________________ Fdo.____________
Fdo.________________ Fdo._____________
117
Logic
11.1.1.2.
118
Logic
119CONTRATO)
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes causales:
Logic
11.2.
11.2.1.
VENDEDORES SELECCIONADOS
Los proveedores que han sido seleccionado bajo las cotizaciones que se
realizaron a cada uno y dependiendo de la variacin del precio.
Computacin:
El proveedor que se ha seleccionado para la adquisicin de las Notebook
HP, impresoras, Router, Switch y todos los implementos de Computacin
ser la Empresa ClearTec con el que se ha establecido un contrato en el
estipula que nos va a brindar un servicio de 3 aos en soporte y
mantenimiento de los equipos que se han adquiridos, el mismo que estar
sujeto a cambios previo acuerdos entre ambas partes.
Materia
Prima:
Muebles y Enseres
El proveedor de los muebles ser la tienda MARELLi que esta ubicada en
Calle la Riva #145 telfono 333-2402, www.marelli.com.br
120
Logic
Servicio Bsicos
El proveedor de internet ser Cotas que nos brindara una banda ancha de
512kb al menor precio.
11.2.2.
Procedimiento:
Fundamento Legal:
Unidad Administrativa:
rea Operativa:
Contrato No.
importe del Contrato:
I. V. A. ( 16 % )
Importe Total:
Oficio de Autorizacin
presupuestal:
Adjudicacin Directa
Artculo 134 prrafo tercero de la
Constitucin Poltica del estado 1 fraccin
VI, 4 fraccin V, 27 fraccin III, 41 prrafo
primero y segundo, 43 de la Ley de Obras
Pblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
Direccin General de Proyectos Especiales
Direccin de Proyectos de software
DGPE-AD-F-2-026-13
DGA/DRFM/AP-022/2013
Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
Contratista:
Abril 2015
Abril 2015
Logic S.R.L.
Registro Federal de
Contribuyentes:
IIC0512078U0
Apoderado Legal:
121
Logic
Descripcin de los
servicios
11.2.3.
DOCUMENTOS FINACIEROS
Descripcin
Lder del Proyecto
Programadores
Cantidad de
Persona
1
3
Elementos del
Costo
Directo
Directo
Diseador Grafico
Indirecto
400 *3 = 1.200
Indirecto
300 * 3 = 900
Indirecto
3 * 80 = 240
Indirecto
88
Servicio de Internet
Indirecto
40 * 3 = 120
Material de
Escritorio
Impresora HP 2050n
Indirecto
80
Indirecto
350
Router
Indirecto
75
IPhone 5
Indirecto
400
Licencia Windows 8
Directo
200
Office 2010
Directo
250
Muebles y Enseres
Indirecto
287
Tner para
Impresora
Gastos de
Refrigerio
Indirecto
110
Indirecto
25
Costo Total
9.725
Alquiler de Oficina
Alquiler
Computadora
Servicios Bsicos
Costo
600 * 3=1.800
(400 * 3) * 3 = 3.600
Rentabilidad 30%
2.917,50
Precio S/Impuesto 12.642,50
IVA + ITE (16%)
2.022,80
Precio C/Impuesto $us.- 14.665,30
11.2.4.
SOLICITUDES DE CAMBIO
No existen Solicitudes de Cambio.
122
Logic
11.3.
GARANTIAS AL CONTRATO
123
Logic
11.3.1.2.
SOLICITUDES DE CAMBIO
11.4.1.
11.4.1.1.
ACTUALIZAR ARCHIVOS
ARCHIVO DE LA ADQUISICION
Identificacin y
descripcin breve
del Entregable
Proveedor/
responsabl
e de la
entrega
Fecha de
entregarecepcin
Se
entreg
la
aplicacin
TuServicio, para la
bsqueda
de
servicios
profesionales
y
tcnicos,
con
todos
los
requisitos pedidos
en
la
fecha
indicada.
Logic S.R.L.
27
DE
ABRIL DEL
2015
Ninguna
Elabor
Rubn Dario Gonzales
Jorge Navarro
Breidy Alanes
Sandoval
Malcolm Herraz
Desarrolladores
Observaciones
Revis
VoBo
Juan Carlos
Nez
Juan Carlos
Nez
Project
Manager
124
Project Manager
Logic
12.1.
Nombre del
Interesado
Juan Carlos
Nez
Cargo
Actividad que
realiza
Es la persona
lder de proyecto,
encargado del
control,
coordinacin del
proyecto.
Direccin del
departamento de
TI.
Project
Manager
Breidy Alanes
Sandoval
Director de
TI.
Equipo de TI
Desarrollador
es
Implementacin
del software.
Rubn Dario
Gonzales
Director de
Recursos
Humanos
Reclutamiento,
control de
personal de la
empresa.
Jorge Navarro
Director de
Finanzas
Direccin del
departamento de
finanzas.
Malcolm
Herraz
Director de
Marketing
Encargado de
hacer publicidad
125
Requisitos
Contar con los
miembros idneos
para llevar a cabo el
proyecto.
Contar con el equipo
adecuado para el
proyecto.
Expectativa
s
Culminar
con xito el
proyecto.
Culminar el
proyecto en
el tiempo
especificado
, cumpliendo
a cabalidad
con las
guas de
PMI y
calidad
exigidas.
Tener un
ambiente de
trabajo
adecuado.
Aportar el
personal
idneo para
las
necesidades
de la
empresa.
Cumplir con
el
presupuesto
impuesto al
proyecto.
Cumplir con
la publicidad
Infor
juancarlos
breidyalan
ruben.dari
jorge.nava
mal_hs@h
Logic
12.2.
PROYECTO
PREPARADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
REVISIN
(CORRELATIVA)
1
2
DESCRIPCIN
Acta de Constitucin (Breidy Alanes Sandoval)
Plan de Direccin de Proyectos (Breidy Alanes
15/0
15/0
3
4
5
6
8
Sandoval)
Definicin del Alcance (Juan Carlos Nez)
Cronograma de Actividades (Malcolm Herraz)
Presupuesto (Jorge Andres Navarro
Plan de Gestin de Riesgo (Dario Gonzales)
Plan de Adquisiciones (Jorge Andres Navarro)
17/0
19/0
19/0
21/0
23/0
126
FECHA (
Logic
12.3.
NRO DE
1
HORA
20:30
INC.
TIPO
Falta de la Equipo de Impresin
DESCRIPCIN:
No se ha comprado equipo de Impresin
EFECTOS DERIVADOS:
No se imprimir nada este da hasta comprar el Equipo.
MEDIDAS CORRECTIVAS:
Por esta razn se ira a comprar el Equipo al da siguiente para la impresin del documento.
PERSONA QUE COMUNICA EL INCIDENTE
Juan Carlos Nez
PERSONA QUE RECIBE LA NOTIFICACIN
Breidy Alanes Sandoval
REGISTRO DE INCIDENTES
NRO DE
2
FECHA
26/10/14
HORA
INC.
TIPO
Dao de Equipo
DESCRIPCIN:
Se ha daado un estabilizador.
EFECTOS DERIVADOS:
Por tal motivo no se pobra conectar varios equipos.
MEDIDAS CORRECTIVAS:
Por tal motivo al otro da se ira a comprar un estabilizar.
PERSONA QUE COMUNICA EL
Dario Gonzales
INCIDENTE
PERSONA QUE RECIBE LA
Jorge Andres Navarro
NOTIFICACIN
Solicitud de Cambio
127
09:30
Logic
128
Logic
12.4.
Logic
Fecha:
25/04/15
Nombre empleado:
Rubn Dario
Gonzales
Cliente:
Edmundo Crdenas
Hervas
Cdigo: F-TH-02
Versin: 01
Fecha: 25/04/15
TuServicio, desea conocer su opinin acerca del nivel de desempeo de nuestros empleados, para as poder implementar un mejor servicio y
atencin al cliente. Solicitamos a usted (es) contestar la siguiente encuesta teniendo en cuenta la siguiente
calificacin:
(4) = Excelente, (3) = Bueno. (2) = Regular. (1) = Deficiente.
DESEMPEO LABORAL
1.RESPONSABILIDAD
2.EXACTITUD Y CALIDAD EN EL TRABAJO
3.PRODUCTIVIDAD
4.ORDEN EN EL TRABAJO
5.PLANIFICACIN DEL TRABAJO
6.COMPRENSION DE SITUACIONES
FACTORES DE ACTITUD
7.ACTITUD HACIA LA EMPRESA
8.ACTITUD HACIA SUPERIORES
9.ACTITUD HACIA COMPAEROS
10.ACTITUD HACIA EL CLIENTE
11.COOPERACION CON EL EQUIPO DE TRABAJO
12.CAPACIDAD PARA ACEPTAR CRITICAS
13.CAPACIDAD PARA GENERAR SUGERENCIAS CONSTRUCTIVAS
14.PRESENTACION PERSONAL
15.DISPOSICION
16.PUNTUALIDAD
HABILIDADES
17.INICIATIVA
129
CALIFICACIN
3
3
3
3
4
3
CALIFICACIN
2
3
3
2
3
2
2
2
3
3
CALIFICACIN
3
Logic
3
3
3
3
3
3
3
3
2
3
Observaciones:
Ninguna.
Firma
130
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
FACE: CIERRE
CAPTULO 12
GESTION DE INTEGRACION
131
de
Diplomado de
Proyectos
13.
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
de
GESTION DE INTEGRACION
Feeeeeeeeeeeecvgcgh
Fecha:
TuServicio
Divisin Ejecucin - TuServicio
27/04/2015
Participantes:
132
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Logic
Software
Divisin Ejecucin
Administracin
de
Equipo de Proyecto
Project Manager
Informacin general
b)
c)
d)
e)
f)
Equipo de Proyecto
Feeeeeeeeeeeecvgcgh
TuServicio
Divisin Ejecucin - TuServicio
133
Diplomado de
Proyectos
Fecha:
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
de
27/04/2015
Participantes:
Divisin Ejecucin
Equipo de Proyecto
Jefe de Produccin
c)
Marketing y Publicidad
d)
e)
f)
Equipo de Proyecto
134
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
de
Feeeeeeeeeeeecvgcgh
Fecha:
TuServicio
Divisin Elaboracin - TuServicio
27/04/2015
Participantes:
Divisin Ejecucin
Equipo de Proyecto
Project Manager
Equipo de Proyecto
135
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Logic
Software
Administracin
de
Feeeeeeeeeeeecvgcgh
Fecha:
TuServicio
Divisin Elaboracin TuServicio
27/04/2015
Participantes:
Divisin Ejecucin
Equipo de Proyecto
Project Manager
Equipo de Proyecto
Diplomado de
Proyectos
Proyecto:
Gggggggkkkkeeeeeee
Cliente:
Feeeeeeeeeeeecvgcgh
Fecha:
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
de
TuServicio
Divisin Elaboracin - TuServicio
27/04/2015
Participantes:
Divisin Ejecucin
Equipo de Proyecto
Project Manager
Equipo de Proyecto
137
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
de
CONCLUSIONES.
CONCLUSIONES
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
de
proyecto que vayamos a emprender, puesto que el PMI nos brinda una forma
explcita y clara de cmo llevar a cabo cada apartado que abarca nuestro proyecto
y cada rea que est inmerso en l, ayudndonos a llevar una prctica secuencial,
ordenada y clara para poder plasmar el funcionamiento que queramos imponer en
el proyecto a emprender.
139
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
REFLEXIONES SOBRE
STARTUP
140
de
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
de
141
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
ANEXOS
142
Logic
Administracin
de
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
143
Logic
Administracin
de
Diplomado de
Proyectos
Gerencia
de
Proyecto
de
Software
Logic
Administracin
de
Encuestas:
Encuesta sobre las necesidades del cliente al momento de solicitar un servicio tcnico
1. Cuando tiene la necesidad de acudir a un tcnico Dnde es el primer lugar que busca?
2. Qu es lo primero que toma en cuenta al momento de contratar a alguien para arreglar su
problema?
3. Cada cunto tiempo recurre Ud. A un tcnico?
4. Enumere de forma jerrquica la importancia al momento de recurrir a un servicio tcnico
Calidad
Tiempo
Precio
Confiabilidad
Garanta
5. Cules son los motivos ms recurrentes en lo que Ud. Llama a alguien para arreglar su
problema?
6. Cules son los requisitos que debe tener el tcnico antes de contratarlo?
7. Ha tenido alguna dificultad o problema con el tcnico que le ha brindado su servicio?
Cules?
8. Cules son las mayores dificultades que encuentra Ud. Para conseguir un servicio
tcnico?
9. Ha solicitado alguna vez un servicio tcnico de manera online? Por qu?
10. Le gustara contar con una aplicacin en su mvil para solicitar directamente algn
servicio tcnico?
144