Alta direccin en negocios internacionales

Unidad 2. Capacidades directivas

Mercadotecnia Internacional

Actividad 3. Manejo de estrs

Lucero del Carmen Rucabado Avils

AL10530071

Docente:
Karina Real Carrera

Octubre, 2014.

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Unidad 2. Capacidades directivas
Manejo del tiempo
Obed Ocampo
Supervisor de Migracin
Corporativo de Administracin.
A continuacin hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un crculo
la que corresponda a cada punto.
1. Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

2. Cada ao me fijo metas especficas y las pongo por

escrito.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

3. Diariamente hago una lista de pendientes, los

jerarquizo segn su importancia y trato de manejarlos
en ese orden.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y

no lo dedico a cosas utpicas o improductivas.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones

de manejar una crisis o algn suceso inesperado.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis

actividades.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

7. Trato de manejar una sola vez la papelera que me

llega, analizndola de inmediato y decidiendo sobre
ella.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

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8. Tengo una estrategia diseada para evitar
interrupciones.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

9. Soy capaz de decir no cuando se me requiere en

cosas que interfieren con mi tiempo destinado a
asuntos pendientes.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

10. En forma habitual practico la relajacin para reducir

las tensiones.

a)
b)
c)
d)

Casi nunca
A veces
Frecuentemente
Casi siempre

RESULTADOS
De acuerdo con la suma de las respuestas, el resultado es Mal, debes preocuparte.
Los resultados ms bajos estn en la planificacin de actividades; debido a que no lleva
un plan diario de actividades ni un plan de objetivos. La delegacin, requiere de
mecanismos para evaluar y decir que no cuando se es necesario. La programacin
tambin es baja, ya que no se est asignando tiempo a las actividades Las actividades
deben agruparse en funcin de los temas, y darles ms tiempo a las ms importantes. Se
requiere dar flexibilidad para atender los imprevistos.

Delia Palomera

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Unidad 2. Capacidades directivas
Asistente de Direccin General
Corporativo de Administracin

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RESULTADOS
De acuerdo con la suma de las respuestas, el resultado es Bien, pero puedes mejorar.

Las reas de oportunidad son la delegacin y la planificacin; el problema radica en la

delegacin de actividades; ya sea por desconfianza, debido a la ansiedad de querer tener
el control. De igual forma, el no plantear por escrito metas especificas, afecta en los
resultados de una correcta planeacin.

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Unidad 2. Capacidades directivas
Lourdes Ramos
Ejecutiva de Cuenta
Corporativo de Administracin

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Unidad 2. Capacidades directivas
RESULTADOS
De acuerdo con la suma de las respuestas, el resultado es Bien, pero puedes mejorar.

El rea de mayor oportunidad es el evitar interrupciones; las interrupciones son parte del
trabajo, sin embargo ms que evitarlas, es necesario establecer una estrategia para
reducir, manejar y acortar esas interrupciones; como por ejemplo, establecer un horario de
productividad y evitar interrumpir a otros durante ese horario. Tambin se observa que no
se establecen metas especficas, establecer metas y objetivos aumentar la probabilidad
de xito y logros; son herramientas de planificacin que proporcionan una direccin.

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Unidad 2. Capacidades directivas
Jessica Garca
Gerente de Atencin a Clientes
Corporativo de Administracin

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RESULTADOS
De acuerdo con la suma de las respuestas, el resultado es Muy Bien.

Los resultados permiten ver las ventajas de llevar una correcta planeacin; contribuyendo
a las actividades ordenadas y con propsito fomentando el logro de objetivos, la
planificacin no slo nos permite observar en forma anticipada el desarrollo de nuestros
objetivos, sino que tambin nos ayuda en la direccin del esfuerzo humano para alcanzar
ese objetivo y, finalmente, nos da la posibilidad de ir controlando a la vez el cumplimiento
del objetivo final y el de los objetivos parciales, permitiendo siempre adelantar medidas y
solucionar hoy problemas que se presentarn.
Calificar como sigue:
4 puntos por cada casi siempre.
3 puntos por cada frecuentemente.
2 puntos por cada a veces.
1 punto por cada casi nunca
Sumar los puntos obtenidos.
Si la suma es:
la calificacin ser:
10 a 25
Mal, debes preocuparte.
26 a 30
Bien, pero puedes mejorar.
31 a 35
Muy bien.
36 a 40
Excelente.
Fuente: Rodrguez, M. (1999). Administracin del tiempo, 2a. ed. Mxico: Manual Moderno.

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Existen estrategias para planificar, programar y delegar adecuadamente:
-

Planificar tanto los aspectos profesionales, como los aspectos personales,

planificar las tareas que hayan de estar completadas para una fecha determinada
con anterioridad a la llegada de esa fecha.

Enlazar las tareas que se tenga que realizar a lo largo del da, reserve un tiempo
para completar cada tarea y establecer posibles momentos de tiempo especficos
para realizar cada una de las tareas que planifique

Elimina proyectos y estudios innecesarios (la mayora). Comprobar los resultados

al de una semana. Muchas de las cosas no necesitan ser hechas.

Es indispensable aprender a decir NO cuando las actividades empiezan a ser

demasiadas para una sola persona. Cuando delegamos es fundamental acordar
fechas para revisar avances o contratiempos que se vayan presentando; es
necesario considerar el tiempo necesario para corregir errores o el curso de la
actividad.

La planificacin del tiempo siempre ha sido dada a travs de un horario que nos permita
conocer qu actividades debemos de llevar a cabo durante el da pero, no siempre somos
capaces de cumplir dicho horario no lo seguimos al pie de la letra. Nuestros hbitos y
costumbres no son compatibles con la distribucin del horario establecido; si llegamos a
pensar en la distribucin de las horas y las comparamos con la realidad, podramos llegar
a conocer la gran prdida de tiempo que se origina, puesto que dicho tiempo no se ha
invertido en actividades que conlleven beneficios para nosotros.
Una correcta distribucin de tiempo nos permite desarrollar capacidades como la
constancia y esfuerzo, puesto que nada que consideremos importantes lo podremos
conseguir sin ninguna de estas dos capacidades debido a que son las que te permiten
actuar con el pleno rendimiento en cualquier mbito. El establecimiento y seguimiento de
una agenda, nos permiten controlar estas dos capacidades, ya sea de manera diaria o
semanal pero nunca olvidando que lo importante es no rendirse y sentirse preparado para
realizar y llevar a cabo todo lo que nos propongamos.
No es necesario planificar absolutamente todo el tiempo disponible. Hay que utilizar la
regla setenta-treinta. Planificar solo el 70% de su tiempo diario, dejando el 30% sin
planificar, para tener espacio para imprevistos y tareas que surgen como fruto del propio
desempeo diario.
Cuando nos fijamos un determinado objetivo que debemos cumplir en el futuro, el hecho
de planificar las actividades para alcanzarlo, implica desmenuzar ese objetivo general en
un sinnmero de actividades que debern tener una coordinacin cronolgica. Debemos,
en seguida, estudiar la posibilidad de alcanzar cada una de esas etapas, de acuerdo con
nuestro pronstico del futuro, es decir, de acuerdo con nuestras expectativas de cmo se
desarrollarn las cosas en el futuro.

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El delegar nos permite coordinar mejor las actividades. As, estamos en condiciones de
asignar las tareas a diferentes unidades administrativas, y los plazos en que se espera
que se cumplan. La planificacin nos permite, entonces, comparar lo que se haba
proyectado (el objetivo) con lo que se hizo (el resultado).

Fuentes de consulta
http://crecimiento-personal.innatia.com/c-como-gestionar-el-tiempo/a-planificar-dia.html
http://www.caribeinsider.com/es/no-7-planificacion-programacion
http://thinkwasabi.com/2012/01/contagiar-la-no-interrupcion-en-el-equipo/