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FUNCIONES INGENIEROS RESIDENTES.

A.- Generalidades
Responsable-Ejecutor de la produccin en el campo.
El Ingeniero Residente es el responsable directo del desarrollo satisfactorio de la Obra a la que ha sido asignado. Para lograr lo anterior ejercer todas las Funciones de Residencia de Obra, algunas de las cuales,
por su importancia para el buen desempeo de la empresa, se recogen en el presente documento.
Al Inicio de cada Obra, coordinar con el Jefe de Operaciones y Jefe de Proyectos los recursos de personal necesarios para poder cumplir con el presente manual de funciones y as poder contribuir al logro de los
objetivos del Proyecto al que ha sido designado. En funcin de la cantidad de Proyectos y complejidad de los mismos que manejen a la vez, se apoyarn en Ingenieros de Campo, Asistentes, Practicantes, Oficina
Tcnica, Asesores externos, etc. El ingeniero residente es el responsable del cumplimiento de las funciones y reportes de los recursos humanos asignados.
Las funciones y reportes descritos a continuacin son referenciales. Dependiendo de la complejidad y magnitud del proyecto, as como de las exigencias del cliente, al inicio del proyecto se analizar cules son
aplicables.
Funciones
Alineacin con

- Conocer y aplicar las Polticas, Procedimientos, Lineamientos y Procesos determinados por la empresa.

la empresa

- Responsable de que toda accin/decisin de Obra est alineada con la misin y visin de la empresa.
- Apoyo al rea de presupuestos, cuando sea requerido (dando ratios reales de campo, apoyando a metrar con personal de obra, dando precios reales de partidas, revisando ingeniera,
etc.).
Mejora Continua / Innovacin:
- El Residente de Obra es el responsable de llevar a cabo los proyectos que permitan a la empresa mantener sus polticas de mejora continua.
- En la evaluacin final del Residente de Obra ser punto principal a tomar en cuenta los aportes de innovacin que haya aplicado eficazmente en la obra a su cargo.
- Revisar, aportar e incentivar el uso de las Lecciones Aprendidas que se ha entregado al inicio de Obra. Presentar informes de gestin a solicitud del Jefe de Operaciones / Jefe de
Obras Especiales.

Integracin

- Gestionar integralmente la Ejecucin de Obra desde el Inico hasta su Cierre (tcnico y administrativo).
- Realizarn las Funciones de Residencia de Obra, siendo los responsables del desarrollo satisfactorio de la misma, reportarn directamente a Jefe de Operaciones, Jefe de Proyectos
y Gerente General.
- Manejo contractual. Relacin cordial con el cliente y entendimiento de sus necesidades.
- Permanencia continua en Obra.

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Alcance

- Comparar, en todo momento, el alcance contemplado en el presupuesto y planos con el alcance real de Obra. Informar a Jefe de Operaciones y Jefe de Proyectos en caso de
desviaciones.
Autorizacin de Adicionales - Cambios en el Alcance:
- El Residente de Obra no est autorizado a ejecutar ningn adicional sin aprobacin firmada, F16 y F17, por el Cliente, Jefe de Operaciones u Jefe
de Proyectos.
- El Residente preparar el presupueso preliminar, F02, del adicional y enviar borrador a Jefe de Presupuestos para su VB y codificacin. Gestionar la elaboracin preliminar del
mismo apoyndose en oficina para datos, contactos, precios, etc. coordinando las cotizaciones con subcontratas.

Tiempo

- Planificacin de Obra - Control del Cronograma y Plazos.

- Programacin detallada de actividades y recursos en la obra as como de su control.
- Responsable de la produccin en el campo, controlando la planificacin, costos y avance de la misma.
- Adecuar la produccin en el campo para lograr las metas de desempeo y de avance. Respetar los Hitos establecidos.

Costo

- Es muy importante que el Ing. Residente, previamente a ejecutar cada partida analice sus costos y compare con los precios unitarios y metrados del Presupuesto de Obra ( Margen costos ), dando seales de alerta a la oficina principal. En cuanto a desviaciones significativas plantear alternativas, los metrados y precios debern ser revisados lo antes posible, si
es necesario contratar un metrador / asistente hacerlo.
- Dedicar tiempo al anlisis de reportes de Control de rendimientos / costos.
- Orientar ejecucin de actividades a un costo menor que el contemplado en el presupuesto, sin afectar calidad prevista y cronograma general establecido.

Calidad

- Conocer e implementar/ejecutar acciones para cumplir los requisitos de calidad de la Obra. Aseguramiento y control de la calidad QA/QC.
- Estar presente en toda actividad importante que asegure la calidad (vaceados, trazos, rotura de probetas, pruebas de compactacin, tec.). Coordinar con Jefe de Operaciones en caso
de ausencia no prorrogable.
- Sugerir y aplicar acciones de mejora para el correcto funcionamiento de la Obra, tanto constructivamente como administrativamente.
- Asegurar compatibilidades de planos. Revisin al inicio de obra y elaboracin de planos as built durante ejecucin para su entrega al cierre de la Obra.

RRHH

- El ingeniero residente es el responsable del cumplimiento de las funciones y reportes de los recursos humanos asignados.
- Revisar y visar reportes de subalternos de Obra.
- Es responsable del cumplimiento de las funciones y reportes del Ing. de Campo en caso exista, caso contrario el ser el encargado de ejecutar directamente dichas funciones y
reportes.
- Enviar Listado personal seguro para renovar Pliza. Frecuencia mensual y tambin dentro del mes cada vez que ingrese nuevo personal.

Comunicaciones

- Ser responsable de Todos los reportes e informaciones adicionales - que solicite el Cliente y Oficina de A&Q. Asimismo ser el responsable de la guarda de informacin crtica y
sensible del proyecto.
- Ejercer comunicacin ascendente/descendente segn Organigrama de empresa. Utilizar correo de empresa para toda comunicacin interna, externa.
- Reportes a Oficina Principal. Informes - Valorizaciones a Cliente.
- Realizar reportes de rendimientos / costos.
- Comunicar de forma oportuna a Jefe de Operaciones toda consulta tcnica pertinente (p.e. consultas en la ingeniera, cambios en el alcance, mtodos constructivos, etc.).
- Comunicar de forma oportuna a Jefe de Proyectos toda consulta pertinente (p.e. riesgos potenciales del proyecto, cambios importantes en el alcance, solicitud de adicionales, Solicitud
de obras complementarias, sugerencias de mejoras a procesos/polticas actuales, opiniones del cliente, etc.).
- Comunicar a Oficina Principal con 01 mes de anticipacin en caso de renuncia a su cargo en la obra asignada.

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Informacin - Documentacin:
- Toda informacin digital ser almacenada guardando la estructura prevista por Oficina. Oficina realizar auditoras a esta informacin llevndose un backup.
- Toda comunicacin con cliente debe estar respaldada por documentacin impresa y/o digital.
- Cuaderno de Obra, llenarlo permanentemente, asentando todas las anotaciones necesarias en cuanto a ampliaciones de plazo, falta de detalles de ingeniera, aprobacin de
adicionales, interferencias que impidan normal desarrollo de obras, eventos de fuerza mayor, etc. Toda consulta - cambios de la Ingeniera y/o alcances que el Cliente indique deben
quedar por escrito en el cuaderno de Obra. No aceptar cambios sin sustento documentado.
- Cuaderno de Obra interno, revisarlo constantemente para levantar las observaciones de Gerente y Jefes que visitan la obra. Responsable de tenerlo visible.
- Con especial inters el Residente debe documentar los eventos acontecidos en la Obra en formato de Historial de Obra, F22.
Riesgos

- Informar oportunamente a Oficina las desviaciones/incompatibilidades entre el presupuesto y la ejecucin de toda actividad relativa al alcance, tiempo y costo.
- El peor riesgo es no documentar los pedidos/cambios/requerimientos que el cliente hace durante la ejecucin de Obra.

Adquisiciones

-Preparar y enviar UNA (01) vez/semana el Requerimiento de Recursos (materiales, servicios y equipos), siendo el responsable de verificar consumos vs avances, stocks mnimos,
control almacen, y de la maquinaria y equipos. Llevar control de pedidos acumulados vs listado total de materiales del presupuesto base + materiales de presupuestos adicionales.
Detallar lo ms posible cada item, pecar de detalles, especificaciones, esquemas, etc.
- Negociacin preliminar de subcontratos y equipos (solamente como avance, cierre de condiciones finales las har el Jefe de Operaciones y Gerente General).
- Control de compras tcnicas. Siempre coordinando con cliente y oficina.
- Control de equipos (propios y alquilados) puestos a su disposicin para el desarrollo de las actividades de la Obra.
Caja Chica de Obra:
- Administrar con rectitud y honradez el dinero asignado por la empresa para compras logsticas, pagos (subcontratistas u personal) y gastos diversos que ayuden a mejorar el tiempo
de respuesta ante eventos de la Obra. El monto encomendado depender de la cercana/lejana de la oficina principal, monto de la obra y grado de confianza (en funcin del tiempo de
trabajo en la empresa).
- Rendir caja chica de obra en formato F21 respetando las Polticas de Caja Chica de Obra de la Empresa (Rendir inmediatamente de realizados los gastos. No tener ms de 02
rendiciones pendientes para poder solictar renovacin de la misma).

SSMA

- Responsable de la Prevencin de riesgos y adecuada gestin ambiental de la Obra. El Ing. de Seguridad es su apoyo, ms el resposable es el Ing. Residente.
- Implementar lo solicitado por Ministerio de trabajo: Planillas abiertas, Plan de Seguridad, Bao, Comedor, Vestuario, Sealizacin, implementos de seguridad, etc. Pedir listado
completo a rea administrativa.

Reclamaciones

- Levantar observaciones Internas (oficina) de Calidad / Seguridad / Administrativas/ Produccin /Etc. Asimismo levantar observaciones externas (Cliente).
- Levantar observaciones externas (Cliente, Supervisin).
- Ejecutar las Solicitudes de Cambio Aprobadas y debidamente documentadas.

De otro lado, sern funciones del Residente de Obra todas aquellas que imparta el (los) superior(es) jerrquico(s) competente(s), en la medida que renan las formalidades del caso y tengan por objeto la
realizacin de actos de servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo el supuesto de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas.
4.2.0 Reportes Mnimos
- El Ing. Residente ser responsable de hacer cumplir las funciones de los Ingenieros de Campo y Asistentes. Asimismo, implementar los formatos/reportes necesarios para el correcto funcionamiento de la
Obra. Cada reporte deber ser revisado y visado por el Ing. Residente.
NOTA: LA NO PRESENTACION DE INFORMES Y DOCUMENTACION SIGUIENTE SERA MOTIVO DE RETENCIONES Y/O DESCUENTOS EN PAGOS

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NOMBRE OBRA:
CHECKLIST DE DOCUMENTACION POR OBRA

CODIGO OBRA:
RESPONSABLE:

RESIDENTE DE OBRA
F00

Formato: v29052013

PLANIFICACIN

CDIGO FORMATO

NOMBRE DE DOCUMENTOS

OBSERVACIONES

F00

CHECKLIST DOCUMENTACION POR OBRA

- Deber estar siempre impreso y al inicio de su file fsico a modo de ayuda memoria de los informes mnimos a Oficina.

F01

CONTRATO

F02

PRESUPUESTO BASE

F03

PLANIFICACIN GENERAL DE OBRA

F04

LISTADO GENERAL DE RECURSOS DE OBRA MATERIALES-EQUIPOS-SUBCONTRATAS-MANO DE OBRA-EPPs

F05

ORDEN DE TRABAJO

- Deber presentar formato 05 (Orden de Trabajo) a rea Administracin, antes del inicio de cualquier trabajo.

F06

ACTA DE INICIO DE OBRA

- Deber presentar formato 06 (Acta de Inicio de Obra) a Jefe de Proyectos, antes del inicio de cualquier trabajo.

F07

PLAN DE INICIO DE OBRA

METAS CUANTIFICABLES-OBJETIVOS REALES. Al comenzar la obra deber realizar Planificacin General de Obra (Plan de Trabajo, Cronograma General,
Flujo de desembolsos mensuales) y dar Listado General de Recursos a utilizarse en el Proyecto (materiales, equipos, subcontratas, mano de obra), para lo cual
deber revisar planos, presupuestos y dems documentos contractuales. Asimismo, indicar margen previsto del proyecto. Dicha informacin la trabajar en
coordinacin con el rea de Presupuestos, Jefatura de Operaciones, y de ser necesario solicitar asesores de apoyo. PLAZO: Primeros 10 das naturales.

F08

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

F09

PROGRAMACION TRES SEMANAS

F10

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

F11

REQUERIMIENTO DE SERVICIOS

F12

CONTROL DE RECURSOS VS PPTO BASE

F13

CONTROL DE VALORIZACIONES

F14

VALORIZACION A CLIENTE

- Elaborar y presentar las Valorizaciones de Obra, de acuerdo a formatos y plazos estipulados con cada cliente. Presentar con cargo y con anticipacin las
valorizaciones y seguimiento al cobro de las mismas.

F15

VALORIZACION A SUBCONTRATA

- Valorizaciones de Obra de subcontratas

F16

CONTROL DE ADICIONALES DE OBRA

- Es importante tratar de conseguir trabajos adicionales con el cliente y asimismo trabajos en el entorno de la obra, pero todo registrado y con un control
adecuado utilizando este formato. Para ello deber solicitar apoyo de proyectistas, cadistas, rea comercial, staff de oficina, metradores, decoradores, etc; para
armar propuestas que le pueda interesar al cliente y de otros trabajos anexos al que se viene ejecutando.

F17

AUTORIZACIN DE CAMBIO Y/O ADICIONAL

- Cuando el cliente pida trabajos adicionales - hacerlo firmar en cuaderno de obra - Antes de ejecutar trabajos - que sea firmado por personal autorizado del
cliente. No ejecutar ningn trabajo adicional sin que antes est aprobado por el Cliente, por escrito tanto el concepto como el monto aceptado y de la ampliacin
de plazo que implique ejecutar los trabajos adicionales.

F18

CONSULTA TECNICA

F19

INFORME SEMANAL A CLIENTE

F20

ACTA DE REUNION

F21

RENDICION CAJA CHICA DE OBRA

INICIO

DURANTE

PLAN DE TRABAJO - CRONOGRAMA - CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA - FLUJO DE DESEMBOLSOS MENSUALES

- Los das sbados preparar el plan de tres semanas segn Formato 9, el cual se realiza en funcin al Cronograma General de Obra (Macro, de la buena Pro).
Dar seal de alerta en caso no se vaya a cumplir con Cronograma General.

INFORMES PERIODICOS

- Se lo mantendr al Cliente permanentemente informado mediante Informes de Avance de Obra, su frecuencia depender del plazo de ejecucin de obra.

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ARCHIVO FOTOGRFICO

FOTOS-VIDEOS PERMANENTEMENTE

F22

HISTORIAL DE OBRA

F23

CONFORMIDAD DE OBRA

F24

CONTROL DE TRABAJOS COMPLEMENTARIOS

F25

CONTROL CONSUMOS REALES vs KARDEX ALMACEN

- Presentar Kardex Almacn vs Consumos materiales segn avances reales de campo, revisar saldos fsicos reales vs s segn kardex.

F26

LISTADO DE PERSONAL RENOVAR SCTR

F27

DAYLI REPORT

F28

CUADERNO DE OBRA INTERNO

LOGRAR QUE CLIENTE FIRME CONFORMIDADES PARCIALES

- Superar las observaciones del Cuaderno de Visita en donde el Gerente, Jefe de operaciones, Jefe de Proyectos y Jefe Logstica registran las observaciones a
superar por el residente de Obra.

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CIERRE

F50

PLAN DE CIERRE DE OBRA

15 DAS ANTES del fin del plazo contractual como mnimo (plazo depender de tipo de obra), elaborar el Plan de cierre de Obra, Formato 50, que tiene como
fin Ordenar y Planificar adecuadamente el cierre de los trabajos entre todos los involucrados y que no queden puntos pendientes al cierre de la Obra y as el
cierre de la obra sea lo ms rpido posible. Deber indicar al detalle los recursos que necesita para poder cerrar la obra en el tiempo ofrecido. Asimismo,
coordinar con el Gerente General y Oficina Tcnica para realizar el punch list (listado de observaciones interna), tomando como base el Formato 51 (Listados
de No conformidades de proyectos pasados). Una vez culminado el proyecto el Ing. Residente presentar sus observaciones - aportes al Formato 51, con el
nimo de recoger nuevos tems - observaciones aprendidas en el proyecto culminado.

F51

PUNCH LIST

15 DAS ANTES DE FINALIZAR

F52

ACTA DE RECEPCION DE OBRA

AL FINALIZAR

F53

CERTIFICADO DE BUENA EJECUCION DE OBRA*

AL FINALIZAR. Debe ser en hoja membretada del cliente.

PLANOS AS BUILT

PREVEER CON ENTREGAS PARCIALES

OBSERVACIONES DE OBRA

PREVEER CON ENTREGAS PARCIALES

DECLARATORIA DE FABRICA

15 DIAS ANTES DE FINALIZAR

CALENDARIO DE PRINCIPALES REPORTES DE EQUIPO OBRA.

LUNES.

MARTES.

Charla 5'

Charla 5'

JUEVES.

VIERNES.
Charla 5'

SBADO.

Daily report

Daily report

Daily report

Valorizaciones
Subcontratistas
F15.(Planillas)

Ratios de Obra

MIERCOLES.
Charla 5'

Charla 5'

Charla 5'

Reuniones diarias de coordinacin en Obra con maestros y subcontratistas.

Daily report

Daily report

Daily report

Asistir Reunin Sede Central A&Q.

Actualizar fotos en servidor AyQ

Visar Kardex Almacn vs

Consumos materiales
segn avances reales de
campo. F25.

Tramitar Pedido
Recurso. F10 y
F11.

Informe Semanal
a Cliente, F19

Entregar
Programacin Three
Weeks. F09.

Quincenales.

Da 15 de c/mes. Reuniones con Administracin para cruzar informacin de adicionales/presentacin valorizaciones/ingreso y salida de personal,etc.

Da 15 de c/mes. Reuniones con Jefe de Proyectos para compatibilizar informacin digital

Fines de Mes.

Da 30 de c/mes. Valorizacin al Cliente (o de acuerdo a lo que indique contrato).

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Da 25 de c/mes. Listado personal seguro para renovar Pliza (tambin dentro del mes cada vez que ingrese nuevo personal).
Permanentes.

Cuaderno de Obra tenerlo actualizado.

Archivo fotogrfico - tomar fotos, videos en forma permanente.
Todos los mencionados en el Check List de Documentacin por obra.

Puntuales.

Exposiciones a Alta Direccin de la empresa.

Informes de Gestin de Lecciones Aprendidas.
Todos los mencionados en el Check List de Documentacin por obra. F00.

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