Tendencias de la Administracin de Proyectos

Captulo 5. Tendencias de la Administracin de Proyectos

Este captulo muestra algunos comentarios en las reas de desarrollo con ms empuje de
la Administracin de Proyectos, basado en el anlisis secundario y en la entrevista
cuantitativa.

5.1 Anlisis de la revisin de la literatura

Un nmero considerable de artculos de la literatura trata el futuro de la Administracin
de Proyectos (por ejemplo Gedeken 1998; Kujala et al 2000; Foti 2001). El anlisis
secundario trae a la luz las siguientes tendencias en la Ad ministracin de Proyectos:
v Se ve un incremento del rol del Administrador de Proyectos en la planeacin
estratgica de las compaas: Los proyectos tienen el potencial para cambiar el
propsito y el futuro de la organizacin y en ese respecto son parte de la creacin
de la estrategia.
v Jugdev et al (hace una distincin entre una aproximacin a la Administracin de
Proyectos desde una verdad obsoleta a un nuevo enfoque (Figura 5.1).
v Un estudio Delphi para desarrollar hiptesis acerca del futuro del desarrollo de la
economa estableci que: La responsabilidad y la aceptacin para las partes
definidas de la cadena de proceso ser un objetivo de la administracin para
desarrollar al personal. La identificacin de proyectos individuales ser en el
futuro ms importante para motivar a los empleados y a los participantes de los
proyectos que la identificacin con la compaa. Los sistemas de remuneracin
estn siendo adoptados para tomar en cuenta esos desarrollo. (Fiedler-Winter
2000).
Una visin plantea las siguientes perspectivas para el desarrollo futuro de la
Administracin de Proyectos (Foti, 2001):
En el ao 2005 las organizaciones aceptarn incondicionalmente los mtodos de
Administracin de Proyectos para satisfacer las demandas del mercado.
Cada uno de los negocios globales competitivos, incluyendo firmas orientadas al
producto y al servicio, tienen una oficina de proyectos responsable de administrar un
amplio portafolio de negocios.
Las habilidades de Administracin de Proyectos son esperadas entre los ejecutivos
responsables de las compaa para lograr el xito financiero.
La comunicacin es rpida y eficiente usando tecnologa digital e inalmbrica que
traducen y aceleran la toma de decisiones.

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Tendencias de la Administracin de Proyectos

Verdad Obsoleta

Nuevos enfoques

Eficiencia

Eficiencia, innovacin

Triangulo mgico

Buena Administracin de Proyectos =

ventaja competitiva, cultura de
Administracin de Proyectos

Buena Administracin de Proyectos:

uso correcto y extensivo de los

mtodos.

Estrategia operativa

Estrategia operativa (raramente)

Buena Administracin de Proyectos:

conlleva hacia una convergencia
competitiva

Una cultura de Administracin de

Proyectos es inimitable, con sinergia
y nica (Jugdev et all, 2001)

Buena Administracin de Proyectos

resulta en una ventaja competitiva.

Fig. 5.1 Verdades obsoletas y Nuevos enfoques de la Administracin de Proyectos.

(Fuente: Volkswagen Coaching GmbH et al, 2002, p82.)
La colaboracin en la compra del proyecto entre los interesados del proyecto se habilita a
travs de portales, con computadoras que capturan informacin y ponen disponible
informacin importante.
Con una metodologa de Administracin por proyectos incrustada en la cultura
corporativa, con estndares globalmente aceptados que gobiernan a aquellos que siguen
una carrera de Administracin de Proyectos. Certificacin es un requerimiento de
negocios.

5.2 La encuesta.
A parte de aportar informacin acerca del desarrollo a la fecha y el estado de la
Administracin de Proyectos, los entrevistados tambin dieron su opinin acerca de las
tendencias en Administracin de Proyectos.
En esta seccin se tom como base los escenarios definidos en el estudio que se llevo a
cabo en Mayo de 2002 (Volkswagen Coaching GmbH et al, 2002, p.84).
Escenario 1. Ms de lo mismo
La Administracin de Proyectos como se sabe hoy en da ha sido ampliamente aceptada
en las reas tcnicas (Ingeniera, Investigacin y Desarrollo), pero no puede influenciar a
las reas comerciales.

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Tendencias de la Administracin de Proyectos

Escenario 2. Penetracin
Las herramientas avanzadas de Administracin de Proyectos pueden ser usadas
flexiblemente y son ms simples de entender. Las nuevas funciones del software basado
en el Internet da ayuda especifica a la aplicacin. Las habilidades del Administrador de
Proyectos se vuelve un requisito necesario para la mayora de los trabajos.
Escenario 3. Filosofa de Administracin
El pensamiento en proyectos se convierte en una filosofa de Administracin de CEOs
exitosos. La estructura de las compaas est organizada de acuerdo a esta filosofa. Los
Administradores de Proyectos finalmente le dan la despedida a la imagen de herramienta
pura.

5.2.1 Expectativas y escenarios de la encuesta cuantitativa

Para probar los 3 escenarios descritos anteriormente dentro del esquema de la encuesta
cuantitativa, se formularon 6 preguntas. Estas cubren los principales aspectos de los 3
escenarios descritos anteriormente y estimulan a la valoracin de los encuestados en las
compaas dnde trabajan:
v Nada cambiara.
v La Administracin de Proyectos ser generalmente adoptada en su compaa.
v Se encontraran nuevos campos de aplicacin para los Administradores de
Proyectos en su compaa.
v Su compaa invertir considerablemente en la Administracin de Proyectos.
v Su compaa ser dominada por la Administracin por Proyectos.
v La Administracin de Proyectos ser parte de la cultura de administracin en su
compaa.
v La relevancia de la Administracin de Proyectos se incrementar en su compaa.
Se puede ver en general que los encuestados tienen muchas expectativas de la aceptacin
total de la Administracin de Proyectos, de los encuestados solamente el 25% contest
que nada cambiar en el futuro con respecto a la aceptacin de la Administracin de
Proyectos.
Estas respuestas los escenarios 1 y 2 no van acorde con la manera de pensar de los
encuestados, por ejemplo:
Escenario 1. Ms de lo mismo
La Administracin de Proyectos como se sabe hoy en da ha sido ampliamente
aceptada en las reas tcnicas (Ingeniera, Investigacin y Desarrollo), pero no
puede influenciar a las reas comerciales. Con la respuesta a la pregunta Se
encontraran nuevos campos de aplicacin para los Administradores de Proyectos en su

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Tendencias de la Administracin de Proyectos

compaa con el 91% de lo s encuestados (figura 5.2) y la respuesta a la pregunta La

relevancia de la Administraci n de Proyectos se incrementara en su compaa con el
75% de los encuestados queda demostrado que el escenario 1 no va a acorde con las
expectativas de la Administracin de Proyectos.

El PM como herramienta operativa

59%

Ms inversin en el PM

56%

Dominio de la administracin por proyectos

84%

Nuevos campos de aplicacin del PM en la

organizacin

91%

El PM se har parte de la cultura en la organizacin

91%

Se adoptar el PM en la organizacin
Nada cambiar

75%

25%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100
%

Fig. 5.2 Expectativas futuras de los entrevistados

Escenario 2. Penetracin
Las herramientas avanzadas de Administracin de Proyectos pueden ser usadas
flexiblemente y son ms simples de entender. Las nuevas funciones del software
basado en el Internet provee ayuda especificas a la aplicacin. Las habilidades del
Administrador de Proyectos se vuelve un requisito para la mayora de los trabajos.
Las respuestas a las preguntas: Su compaa ser dominada por la administracin por
proyectos con el 84% de los encuestados y La Administracin de Proyectos como
herramienta operativa con el 59% de los encuestados, apoyan este escenario.
Escenario 3. Filosofa de Administracin
El pensamiento en proyectos se convierte en una filosofa de Administracin de
CEOs exitosos. La estructura de las compaas est organizada de acuerdo a esta
filosofa. Los Administradores de Proyectos finalmente le dan la despedida a la
imagen de herramienta pura.

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Tendencias de la Administracin de Proyectos

Las respuestas a las preguntas: Su compaa invertir considerablemente ms en la

Administracin de Proyectos con el 56% de los encuestados y La Administracin de
Proyectos ser parte de la cultura de administracin en su compaa con el 91% de los
encuestados, apoyan este escenario.
Las compaas medianas creen que va a ver grandes cambios con respecto a la aceptacin
de proyectos debido a que la respuesta a la pregunta nada cambiar fue del 0% (figura
5.3). Pero es muy interesante que las mismas empresas encasillen el alcance de la
Administracin de Proyectos ya que la respuesta a la pregunta Nuevos campos de la
aplicacin de la Administracin de Proyectos en la organizacin con el 14% de los
encuestados y la respuesta a la pregunta Ms inversin en la Administracin de
Proyectos fue del 0%.

El PM como herramienta operativa

Ms inversin en el PM

Dominio de la administracin por proyectos

> 5000
1001 - 5000

Nuevos campos de aplicacin del PM en la organizacin

501 - 1000
< 500
El PM se har parte de la cultura en la organizacin

Se adoptar el PM en la organizacin

Nada cambiar
0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Fig. 5.3 Expectativas futuras de los entrevistados en comp aas de diferente tamao.
Analizando las respuestas de las compaas que tuvieron una implementacin de la
Administracin de Proyectos exitosa (figura 5.4) en su compaa, declaran con un 27%
que nada cambiar. Estas respuestas apoyan a las expectativas en el futuro que tienen
en general los diferentes sectores de la industria teniendo muy buenas expectativas del
futuro.

100

Tendencias de la Administracin de Proyectos

El PM como herramienta operativa

59%

Ms inversin en el PM

68%

Dominio de la administracin por

proyectos

100%

Nuevos campos de aplicacin del PM

en la organizacin

100%

El PM se har parte de la cultura en

la organizacin

100%

Se adoptar el PM en la organizacin

91%

Nada cambiar

27%

0%

20%

40%

60%

80%

100% 120%

Fig. 5.4 Expectativas futuras de los entrevistados que declararon que tuvieron una
implementacin de Administracin de Proyectos exitosa

5.3 Resumen
De acuerdo a las respuesta a los escenarios 1, 2 y 3 se puede decir que los encuestados
apoyan la importancia del desarrollo futuro de la Administracin de Proyectos. Declaran
que la Administracin de Proyectos esta perdiendo su carcter operativo y se esta
volviendo una ventaja competitiva para las organizaciones.
Tambin piensan que la Administracin de Proyectos est penetrando nuevas reas donde
se tiene en uso y han implementado la Administracin de Proyectos en otras reas
distintas a las reas tcnicas y de investigacin y desarrollo.

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