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Gua para el usuario

1. Cmo utilizar Polaris Office....................................................3
2. Importar documentos............................................................4
1)

Escritorio.....................................................................................................................4

2)

Almacenamiento externo u otros servicios en la nube (mviles)...................................5

3)

Adjuntos de correo electrnico (mviles)....................................................................6

4)

Nuevo documento.......................................................................................................7

3. Ver y editar............................................................................8
1)

Modo ver/editar..........................................................................................................8

2)

Cmo ver archivos.......................................................................................................8

3)

Cmo editar................................................................................................................9

4. Gestin de archivos.............................................................10
1)

Cmo sincronizar/subir.............................................................................................10

2)

Cmo buscar.............................................................................................................11

3)

ltima pgina vista (mviles)....................................................................................11

4)

Versin del documento (pgina web).......................................................................12

5. Cmo compartir archivos....................................................12

1)

Recurso compartido personalizado............................................................................13

2)

Compartir vnculos....................................................................................................13

3)

Modo personalizado..................................................................................................14

4)

Adjuntos por correo electrnico................................................................................15

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1. Cmo utilizar Polaris Office

Polaris Office proporciona muchas plantillas tiles que los usuarios pueden utilizar
para gestionar sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.
Para descargarlo, haz clic en el siguiente enlace (dispositivo mvil/escritorio):
- https://www.polarisoffice.com/download
Dispositivos mviles
iOS
Android

- Una aplicacin de oficina para los usuarios de dispositivos iPhone y iPad

- Disponible para su descarga desde el App Store de Apple
- Una aplicacin de oficina para los usuarios de telfonos y tabletas Android
- Disponible para su descarga desde Google Play Store
* Tambin disponible para su descarga en Amazon, Yandex y otras tiendas de
aplicaciones

Escritorio
Sync
(Windows/Mac
)

Web

- Arrastra y suelta la aplicacin en el escritorio para gestionar y sincronizar

tus documentos a travs de Polaris Office
- Compatible con ordenadores Windows y Mac
- La pgina web proporciona acceso a tus documentos en cualquier
momento y en cualquier lugar.
- Visita nuestra pgina web: www.polarisoffice.com

* Actualmente solo puedes ver tus documentos. Estamos trabajando para incluir la
funcin de edicin online.

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2. Importar documentos
Puedes importar documentos desde el escritorio y otros servicios de
almacenamiento en la nube. Polaris Office es compatible con archivos de MS
Office/HWP/PDF/texto y otros formatos para ofrecerte un entorno donde puedes
gestionar fcilmente tus documentos en un solo lugar.

1) Escritorio
Cmo utilizar Polaris Office Sync: Instala Polaris Office Sync e inicia sesin. Designa
una carpeta para sincronizarla con tu cuenta de Polaris Office. Todos los
documentos guardados en esa carpeta estarn disponibles para verlos desde tus
dispositivos mviles.

Cmo utilizar nuestra pgina web: Visita nuestra pgina de Polaris Office e inicia
sesin. Puedes subir documentos haciendo clic en el botn Upload" (Subir) o
arrastrndolos y soltndolos en la pgina web.

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2) Almacenamiento externo u otros servicios en la nube (mviles)

Para dispositivos iPhone y iPad, abre nuestra aplicacin y pulsa la opcin "Add your
Cloud(s)" (Aadir servicio(s) en la nube) situada en la parte inferior izquierda de la
pantalla. A continuacin, elige el servicio en la nube que quieres abrir e inicia
sesin. Puedes descargar documentos directamente o "guardar como" en Polaris
Office.
*Polaris Office te solicitar que inicies sesin en el servicio en la nube al que quieras
conectarte.

Para dispositivos Android, abre nuestra aplicacin, pulsa la opcin "Add cloud"
(Aadir servicio en la nube) situada en la parte inferior izquierda de la pantalla e
inicia sesin para conectarte. Pulsa el documento que quieras importar durante 1-2
segundos para "copiarlo

" o "guardarlo como" en tu cuenta de Polaris Office.

*Tambin puedes importar documentos desde el almacenamiento del dispositivo y la tarjeta

SD externa siguiendo las mismas instrucciones.

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3) Adjuntos de correo electrnico (mviles)

Para dispositivos iPhone y iPad, abre el archivo adjunto en el correo electrnico y
pulsa el botn
y elige la opcin Open in Polaris Office (Abrir en Polaris
Office). Estos documentos se guardarn automticamente en la carpeta "Inbox"
(Buzn de entrada) en My Documents (Mis documentos).

Para dispositivos Android, abre los archivos adjuntos y el dispositivo los descargar
y los abrir. A continuacin, elige Polaris Office como la aplicacin que quieres
utilizar. Estos documentos se guardarn automticamente en la carpeta "Inbox"
(Buzn de entrada) en My Documents (Mis documentos).

4) Nuevo documento
Puedes crear un documento en blanco o nuevo utilizando las plantillas que se
incluyen en New Document (Nuevo documento).
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*Los formatos compatibles son documentos de Word, hojas de clculo, hojas de

presentacin, HWPs y archivos de texto

En un dispositivo Android, pueden crearse documentos en diversos formatos

pulsando simplemente el icono de acceso directo Crear nuevo documento.
*Los formatos compatibles son documentos de Word, hojas de clculo, hojas de
presentacin, HWPs y archivos de texto

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3. Ver y editar
1) Modo ver/editar
Puedes deslizar la barra superior a los lados para cambiar del modo ver al modo
editar y viceversa.

2) Cmo ver archivos

El modo ver est optimizado para ver documentos en tu dispositivo mvil. La
"versin mvil" est optimizada para reducir el rea sin utilizar y as emplear el rea
mxima en la pantalla y las anotaciones y notas escritas a mano.
*Actualmente, la versin mvil solo est disponible en dispositivos Android.

3) Cmo editar
Word: Puedes cambiar la fuente, el tamao y los colores; adems, puedes insertar
tablas, imgenes y ms de 170 figuras.

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 Hoja de clculo: Puedes utilizar ms de 300 frmulas y 20 grficos 2D/3D.

Presentacin: Incluye ms de 170 figuras con diferentes sombras, reflejos,

rotaciones 3D y 34 animaciones para que tus presentaciones sean dinmicas y
memorables.

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4. Gestin de archivos
1) Cmo sincronizar/subir
Todos los documentos en Polaris Office estn disponibles para que puedas
acceder a ellos en el escritorio y los dispositivos mviles. Todos los cambios en los
documentos se sincronizarn entre los dispositivos conectados.

2) Cmo buscar
Cuando no recuerdes el nombre del documento, puedes buscar por palabras clave
para buscar en el contenido de los documentos.
* La bsqueda de contenido solo est disponible para los usuarios del servicio premium.

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3) ltima pgina vista (mviles)

Polaris Office recordar la ltima pgina que hayas visto. Por ejemplo, puedes
seguir leyendo un documento en un telfono Android que viste por ltima vez
usando un iPhone.

4) Versin del documento (pgina web)

Cuando hagas clic derecho en los documentos desde nuestra pgina web, podrs
ver la "versin" de los documentos. Si haces clic en el archivo, podrs ver y
descargar
las
versiones
antiguas.
*Se crear automticamente una nueva versin cada vez que guardes.

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5. Cmo compartir archivos

Polaris Office le ofrece diversas alternativas para compartir sus archivos.
Seleccione un documento en "Mis documentos" y pulse el botn "Compartir".

1) Recurso compartido personalizado

Importe una direccin de correo electrnico desde la libreta de direcciones de su
dispositivo y desde una libreta de direcciones externa, o introduzca manualmente
la direccin de correo electrnico para compartir un documento con una persona
especfica.

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2) Compartir vnculos
Cree un vnculo URL y envelo por correo electrnico, o a travs de una aplicacin
SNS, para compartir documentos. El documento solo se mostrar a los usuarios
que dispongan de este vnculo.

3) Modo personalizado
Puede compartir documentos mediante la configuracin del ajuste
"Personalizado" y "Vnculo" en el documento.

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 Los documentos compartidos pueden visualizarse en "Documentos compartidos"

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4) Adjuntos por correo electrnico

La funcin "Adjuntar documento a correo electrnico" permite adjuntar
documentos y enviarlos por correo electrnico desde la cuenta de correo de su
dispositivo mvil.

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