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Color de relleno
Tambin podemos poner color de relleno a todo el rango
seleccionado A2:A8, para esto hacemos clic en el cono
correspondiente y el resultado que se obtiene es que se
colorea el fondo de todas las celdas seleccionadas, como lo
podemos observar a continuacin
Captulo 1:
La hoja electrnica. Filas,
columnas, celdas y modificaciones
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Equipamentos Inds.
La hoja electrnica
Desde hace varios aos, Microsoft en su afn de brindar cada
vez mejores sistemas computarizados, ha ido perfeccionando
sus programas y Microsoft Excel no es la excepcin, antes de
la aparicin de esta hoja electrnica que en la actualidad sirve
para muchas actividades, existan en el mercado, programas
de hojas electrnicas como Lotus 123 y Q-pro.
Con la aparicin de Excel en varias versiones, muchos
profesionales han acogido esta hoja electrnica como una
herramienta fundamental para sus trabajos y tareas diarias. En
lo personal me siento muy satisfecho con el desempeo de
este software, en razn de que se lo puede hacer las
adaptaciones que sean necesarias para que se adapte a los
propsitos de la Contabilidad.
Estudiaremos la versin de Microsoft Excel 2007, con el
propsito de que las personas que accedan a este curso
saquen el mximo provecho para su ptimo desempeo en el
campo laboral, vamos a incluir algunas imgenes que van a ser
de mucha utilidad para la asimilacin del conocimiento, en
primer lugar vamos a observar la siguiente pantalla:
Celdas
Las celdas son las intersecciones entre una fila y una columna,
son susceptibles de almacenar datos alfanumricos con
mltiples propsitos, las celdas siempre reflejan su posicin
(columna-fila) en el lado izquierdo de la barra de frmulas. Toda
informacin que maneja Microsoft Excel se encuentra en
celdas perfectamente identificadas, donde se manejan todos
los datos o informacin con los cuales se trabaja.
Como toda celda puede ser identificada con la letra y la fila,
dando su localizacin exacta, cuando tenemos ms de una
celda, este concepto se llama rango de celdas; es decir, un
rango puede ir desde la celda B3 hasta la celda B7, para una
mejor identificacin de este rango, se puede reconocerlo de la
Captulo 3:
Operaciones bsicas. Suma, resta,
multiplicacin, divisin y
exponenciacin
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Operaciones bsicas
Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel estn
las operaciones bsicas como son: suma, resta, multiplicacin,
divisin y exponenciacin.
Suma
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas,
valores que sean susceptibles de sumar, es decir nicamente
nmeros, si introducimos un dato alfabtico por ejemplo, no se
puede realizar la operacin y el resultado que Excel dar es
#VALOR! indicando con esto que un valor utilizado en la
frmula es errneo.
Suma de celdas individuales
Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo
siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas
B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos
que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente
ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la
siguiente celda B5 otra vez el signo + y la ltima celda B6, el
resultado obtenido se muestra en la celda B7.
Resta
Multiplicacin
Para obtener la multiplicacin entre dos o ms valores,
antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor,
luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un
segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener
en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.
Divisin
Para la divisin, antecedemos el signo =, ponemos la celda del
primer valor, luego utilizamos el signo / y la celda del segundo
valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para
C5, luego entonces en la barra de frmulas aparece =C4/C5.
Exponenciacin
Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer
que Excel tambin puede elevar a cualquier potencia un
nmero dado, en el siguiente ejemplo utilizamos la frmula
=2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo
elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la
celda B4.
Captulo 4:
Software contable educativo
desarrollado en Microsoft Excel
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Antecedentes
El avance tecnolgico constante de Microsoft Excel a travs de
sus varias versiones, ha dado como resultado que se pueda
desarrollar un Software contable con fines educativos, es decir
que al igual que otros sistemas contables computarizados, se
puede obtener los principales libros y reportes de la
Contabilidad, esto a pesar del excepticismo de ciertos
profesionales que consideran que Excel fue creado con otros
propsitos.
La editorial Libros en Red, en cooperacin con el autor del
presente curso, lanzaron al mercado en el ao 2003, el libro
Excel y Contabilidad cuyo objetivo es disear un software de
Contabilidad bajo Excel adaptndolo a las necesidades del
usuario, vamos a utilizar algunas imgenes de este trabajo
para entender como funciona el sistema.[1]
Introduccin al Software Contable
Como hemos observado en captulos anteriores, Excel
contiene 3 hojas de forma standard, pero pueden incluirse ms,
dependiendo del trabajo a realizar, en este caso nuestro
sistema contiene 5 hojas, para los siguientes propsitos:
Hoja 1 DIARIO, para registrar las transacciones en Diario
General
Hoja 2 MAYOR, para revisar el libro mayor de cualquier cuenta
Balance General
Es la cuarta hoja donde se recoge la informacin
exclusivamente de las cuentas de activo, pasivo y patrimonio,
esta informacin la recupera el sistema de la hoja BALANCE,
una vez verificados las cuentas y valores, se lo puede imprimir
para un mejor anlisis o para guardarlo en el archivo
correspondiente.
Estado de Resultados
Tambin conocido como Estado de Prdidas y Ganancias, esta
quinta hoja sirve para determinar la utilidad o prdida obtenida
durante el perodo o ejercicio contable, en base a la
informacin de las cuentas de gastos e ingresos que se obtiene
de la hoja BALANCE, la utilidad o prdida obtenida es
trasladada de forma automtica al patrimonio del Balance
General.
Una vez ejecutado el cierre de un ejercicio contable, es decir
cerrando las cuentas de resultados, se le puede dar
[1] http://www.librosenred.com/libros/excelycontabilidad.html